T3人事通标准版功能介绍.ppt

T3人事通标准版功能介绍 用友人事通能力提升精品课程,用友软件股份有限公司 T3人事通业务部 2009年8月25日,用友成立于88年，经过20多年的发展成为中国最大管理软件提供商，连续七年市场占有率第一，比第二、三名的总和还要多，用友的产品包含了财务、ERP和人力资源等，其中人力资源是目前发展最快的产品，特别是去年劳动合同法颁布后，人力资源业务飞速发展。基于这种情况用友推出人事通产品，人事通产品在今年1季度比去年同期增长了6倍。 人事通产品主要有哪些功能可以给客户带来哪些好处？ 人事通主要解决中小企业的人事档案管理、薪资、考勤、绩效、合同等方面的问题。让企业从繁重的手工劳动中解放出来，通过软件使企业的管理规范化。例如一个2000人生产制造企业的工资计算和核算一般需要一周时间，用软件最多一天。,概述，坚定信心！,一、基础模块 包括：帐套管理、组织管理、人员管理、合同管理、薪资管理、报表管理和系统管理模块； 二、业务模块 包括：招聘管理、培训管理、考勤管理、绩效管理和领导查询模块。,内容提要,用友T3人事通主界面,帐套管理功能介绍,【账套管理】功能可以帮助用户完成企业实际应用账套的建立.修改.备份.删除等操作，并且可以按照用户要求制定自动备份计划和对操作日志的管理。,帐套管理价值点,很多企业根据其特殊管理特点，需要建立多套数据，特别是一些工厂为了应对检查，也会考虑建立多套数据。 在人事通设计上，我们提供单独的帐套管理功能，通过超级管理员用户来进行管理。 多帐套管理优点：可以满足用户多样的管理要求，使客户利用现有系统就可以实现对多个下属单位的特殊管理，也可满足一些生产制造型企业的验厂需求，大大降低了企业额外采购软件的支出，提高了企业管理的效率。,组织管理功能介绍,【组织管理】功能支持按级别、层次以树型结构显示本单位的 机构情况，用户可根据需要进行撤销、合并、并转、排序等机 构调整处理，可输出打印组织机构图，且人员信息可按照机构 调整同步变化。同时还支持岗位体系和编制的管理。,功能主界面,工具栏,组织管理价值点,【岗位管控】： 企业为了控制人力成本，又没有对用工进行合理规划，只能临时增减人员，造成企业管理混乱。 在人事通设计上，我们在组织管理中增加了岗位编制功能。 用户可以通过此功能设置各部门岗位编制数量，在人员管理中增加新人员信息的时候系统就会自动提示岗位超编情况，同时在岗位分析中预置了“岗位编制分析图” 。 优点：通过岗位编制管理，用户可以实时监控本企业部门岗位人数，及时掌握超编缺编情况，为企业制定人才招聘计划、控制人员成本提供详实的数据依据。,人员管理主界面,【人员管理】功能主要是对企业的人员档案进行管理，并针 对人事异动、奖惩等业务流程进行管理。,功能主界面,工具栏,人员管理价值点,【灵活的人员字段自定义】 各企业除了通用的数据指标外，都有部分个性化项目，不同行业的数据项目也不一样，需要按照企业的管理要求灵活的建立档案项目。 在人事通设计上，我们在“人员管理”中增加了“自定义字段”的功能。用户通过此功能，可以定义满足本企业的数据指标项目，减少原有数据与新系统数据的差异，更加完整准确的完成数据统计。,【二代身份证扫描 】 劳动密集型企业在季节性用工的时候会频繁招聘人员，需要录入大量的人员身份信息，导致日常工作量大。 人力资源管理人员需要花费大量时间登记人员的基本信息。 在人事通设计上，我们在人事管理中增加了二代身份证扫描功能。通过选择二代身份证读卡机硬件设备、人员所在部门后，用户可以通过此功能直接把二代身份证中的姓名、性别、民族、出生日期、住址等信息直接写入到数据库中，并且系统还提供重复数据更新功能。用户通过此功能，可以大大减轻在系统中录入人员信息的工作量，同时还可以鉴别身份证的真伪，规避一些用人风险。,人员管理价值点,【离职人员回岗 】 在企业中，经常有离职人员又回到了公司工作的情况，这就要求管理人员了解离职人员离职原因，并且需要将基本信息重新录入系统。 在人事通设计上，我们在人事管理中增加了离职人员管理功能。 用户通过此功能，可以甄别出人员是否在本企业服务过，可以直接进行原人员数据的恢复，不仅减少了用户录入数据的工作量，而且可以规避一些用人风险。 具体操作：进入人事通系统后，在“人员管理”的信息录入中可以查找本企业数据库中是否存在此人信息，如存在可通过“人事异动”功能把原离职人员信息直接通过回岗操作恢复到正式人员库中。,合同管理主界面,【合同管理】功能符合新劳动合同法法律文件精神，将劳动合同法的法 律条款全部融入到软件系统，提供劳动合同的签订、期间管理和到期管理内 容，支持自动校验劳动合同签订的合法性，并且及时给予法律提示，帮助企 业人事管理人员正确签订员工劳动合同。,功能主界面,工具栏,劳动合同-价值点,【提醒管理】 很多企业人力资源部门经常是一人多岗，日常事务性工作太多，经常遗漏一些事情，需要办事人员多次催促才能办理。 在人事通设计上，我们在人事通主界面中设置了提醒功能。 用户可以通过系统已经预置的一些常用条件或者自定义一些条件来达到提醒目的。 比如：通过提醒管理，客户可以第一时间掌握例如试用期到期、未签合同等各种人员信息，做出相应的处理，可以减少日常工作中的遗漏，提高工作效率，增加员工的满意度。,薪资管理功能介绍,【薪资管理】功能主要帮助用户完成本企业日常薪资、福利的管理工作，系 统预置了大量的薪资统计图表供用户使用。,功能主菜单,菜单界面,薪资管理价值点,【薪资数据来源多元化】 企业员工的考勤、绩效、奖惩结果等数据来源相对分散，发放工资的时候，工资核算工作量大。 在人事通设计上，在薪资管理中的公式定义中加入了数据来源功能。 通过公式定义中的数据来源功能，可以读取组织、人事、薪资、考勤数据，实现管理结果在系统中的体现，规范了用户公司的管理，提高了员工满意度。 【计件工资】 制造型企业产品多样化，工序复杂，核算计件工资费时费力。 在人事通设计上，我们在薪资管理中增加了计件工资功能。 针对小型制造业在生产过程需要按工序产量核算工人工资的情况，我们通过规范各类基础信息，规范计件工资计算流程，快速完成计件工资的计算和发放，满足制造型企业对这方面的需求，提高了工作效率。,薪资管理价值点,【工资分摊和凭证查询工资人事一体化】 目前中小企业的现状是企业财务系统与人事系统相对独立，无法实现数据共享，造成数据传递困难，手工汇总工作量大且不准确。 在人事通设计上，我们在薪资管理里加入了工资分摊功能。 用户可以通过此功能直接调用人事通中薪资数据，可以将工资凭证传递到总账中，自动完成人工成本的核算。财会部门根据工资费用分配表，将工资费用根据用途进行分配，并编制转账会计凭证，供用友通总账系统记账处理之用。工资管理传输到账务系统的凭证，也可以通过凭证查询来修改、删除和冲销等操作。 通过工资分摊功能，可以帮助用友通或U6客户直接应用人事通中薪资数据，实现真正的财务和人事一体化管理。 【薪资发放短信提醒】 在人事通设计上，我们在薪资管理中增加了短信工资功能。 用户可以通过此功能由用户根据已经计算出的工资项目信息自定义短信的发送内容。 通过短信工资功能，可以满足客户对短信发放的需求，提高用户员工的满意度。,系统管理功能介绍,【系统管理】主要用于对整个系统的公共信息进行统一管理， 包括企业信息的录入、字典维护、操作用户及权限设置、参数 设置及密码修改等功能。,功能主菜单,菜单界面,报表管理登录界面,【报表管理】功能主要支持用户自定义本企业常用的报表。,报表管理价值点,【强大的统计分析】 企业为了更好的发展，必须有详细的分析数据作为管理决策依据，但传统的统计方式无法快速准确系统的提供相关统计数据。 在人事通设计上，我们在“人员管理”中增加了“统计分析”和“统计分析报表”的功能。 用户可以通过“统计分析”功能进行人员数据的单维统计、通用统计、二维统计、常用统计等统计分析。 通过此功能，可以为企业制定人才战略和企业战略提供充分的数据基础。,招聘管理功能介绍,【招聘管理】功能支持企业建立后备人才库，并支持对招聘过 程进行计划、面试、考核、录用等过程进行处理。 操作流程介绍： 在制定招聘计划后，从人才储备中选择应聘人员，进行招聘面 试、筛选、录用的记录，最终将人员档案自动从人才储备中转 到正式人员档案中。,功能主界面,菜单,招聘管理价值点,【流程导航】 中小企业一般人力资源管理人员素质参差不齐，计算机水平薄弱。在人事通设计上，我们追求简单化、傻瓜化、流程化，使客户无需专门培训也可很轻松的应用软件，这就是软件提供的流程导航设置。 进入人事通系统后，系统会自动弹出“初始化操作向导”，按照向导所指示的操作流程进行操作就可以完成客户主要业务的初始化工作。比如：快速建立第一个人员档案；快速完成工资初始化操作；快速对计件工资项目进行设置。 通过合同管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、考勤管理等招聘管理功能模块的流程化导航图，可以使客户更轻松的进行各人事业务的操作，大大缩短了客户学习掌握软件的时间。 简单的操作向导和完整的流程化导航图符合绝大部分用户操作习惯，容易学习；直观体现，贴近业务；便于达到客户直接应用的界面。对于企业人力资源部门现有人员整体计算机水平不高的情况，或者由于企业内部人员流动，新员工接替岗位后没有专门培训的情况，都可以较容易解决。,培训管理功能介绍,【培训管理】功能主要是帮助企业对员工的日常培训进行管理。 培训管理分为：培训资源、培训计划、培训记录、培训活动、 培训统计分析五个部分。,功能主界面,绩效管理功能介绍,【绩效管理】功能主要帮助用户完成本企业日常绩效考核的工 作，可以帮助用户对员工绩效考核的结果进行统计分析。,功能主菜单,菜单界面,考勤管理功能介绍,考勤管理是企业人力资源部门重要工作之一，T3人事通中的【考勤管理】功能 支持直接读取考勤机数据，独立制定考勤规则，自动按考勤规则和考勤记录生 成考勤报表与统计结果。,功能主界面,菜单,领导查询功能主界面,【Web领导查询】功能主要支持通过浏览器的形式查看人事通系 统中各个