物资采购竞争性谈判文件(配件采购)

中国平煤神马集团物资供应分公司2017年矿用物资（矿用配件）采购竞争性谈判文件项目编号：ZPZB-161229-T070采购人：中国平煤神马能源化工集团有限责任公司物资供应分公司招标代理机构：河南中平招标有限公司二零一六年十二月目 录第一部分竞争性谈判邀请函3第二部分响应人须知12一说 明13二谈 判 文 件13三竞争性谈判响应文件的编制14四竞争性谈判响应文件的递交16五谈 判 及 评 审17六确定成交商20第三部分技术规范书22第四部分竞争性谈判响应文件格式22第五部分合同一般条款54第一部分 竞争性谈判邀请函河南中平招标有限公司受中国平煤神马能源化工集团有限责任公司物资供应分公司的委托，对中国平煤神马集团物资供应分公司2017年矿用物资（矿用配件）进行竞争性谈判采购，欢迎符合条件的供应商参加谈判。1、项目名称及编号项目名称：中国平煤神马集团物资供应分公司2017年矿用物资（矿用配件）采购项目编号： ZPZB-161229-T0702、采购货物清单包号物资类别物资明细序号备注A摩擦偶合器见附表序号1-35数量、要求、采购限价详见附表B绞车配件见附表序号36-465C空压机配件见附表序号466-560D钻机配件见附表序号561-579E钻机配件见附表序号580-648F无极绳绞车配件见附表序号649-689G泵类配件见附表序号690-3021H链环见附表序号3022-3034I钻机配件见附表序号3035-3357J钻机配件见附表序号3358-3747K皮带纠偏见附表序号3748-3757L钻机配件见附表序号3758-3836M钻机配件见附表序号3837-4120N刮板皮带运输机配件见附表序号4121-4490O刮板皮带运输机配件见附表序号4491-4745P电机车配件见附表序号4746-5327Q电器电控配件见附表序号5328-6546R电器电控配件见附表序号6547-6753S钻机配件见附表序号6754-68023、交货地点：采购人指定地点。4、响应人资格必须符合下列要求：1）在中华人民共和国境内，依照中华人民共和国公司法注册的、具有独立法人资格；具有良好的社会信誉和履行合同的能力，能够提供质量可靠的物资和优质的售后服务。2）提供通过年检的有效企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等；3）供应商应具有相应物资的煤安证、防爆证、生产许可证，所提供的产品应符合国家或行业相关规定；4）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；5）具有企业所在地检察机关职务犯罪预防管理部门出具的有效“行贿犯罪档案查询结果告知函”。6）法律、行政法规规定的其他条件。5、购买竞争性谈判文件须知：1）购买竞争性谈判文件的方法：需提供企业法人营业执照复印件、税务登记证复印件、法人代表授权书原件、授权委托人身份证原件及其他相关资料，外地供应商购买招标文件时，可以采用电汇，并把以上资料扫描件及标书款汇款凭证发送电子邮件至我公司业务一部（）。【邮件主题请注明：公司名称，购买项目编号T070（ ）包。】2）竞争性谈判文件售价：300元/包；请以供应商单位名义使用银行电汇至我公司指定标书款账号（详见本邀请函的最后一页），并请注明单位名称、联系人电话、信箱及“标书款”字样。购买竞争性谈判文件的费用无论何种原因均不予退还；竞争性谈判文件不邮寄。6、购买竞争性谈判文件时间：2016年 12月 20 日至 2016年 12 月28 日上午08：30-11：30，下午：2:30-5:30。7、谈判响应文件递交截止时间：2016年12月 29 日上午9:00 时前递交到谈判地点(北京时间)。逾期递交的谈判响应文件恕不接受。8、竞争性谈判开始时间：2016 年12月29日上午9:00整 (北京时间)。9、竞争性谈判地点：开标地点：河南中平招标有限公司六楼开标会议室 地址：平顶山市湛河南路东段（湛南路诚朴路口东300米老环保局院内）10、保证金的递交与退还：1）、谈判保证金为：详见谈判文件 （响应人须知）。保证金应于2016年12月29日上午9:00时前电汇至我公司指定账号；未按时足额交纳保证金(含转账未到帐情形)的响应文件，视为没有实质性响应谈判文件；逾期递交谈判响应文件的视为自动放弃此次谈判；供应商在递交保证金后，未按照谈判采购文件的要求参加谈判的，保证金不予退还。2）、保证金退还：未成交供应商的保证金在成交通知书发出后5日内退还，成交供应商的保证金在采购合同签订后5日内退还。成交供应商须在合同签订后五日内按规定标准向招标代理公司支付代理服务费，然后招标代理公司退还其剩余保证金。11、标书款及保证金汇入账号：*请将标书款汇入：名 称：河南中平招标有限公司 开户行：中国工商银行股份有限公司平顶山分行账 号： 1707020129020106063 *请将谈判保证金汇入：名 称：河南中平招标有限公司开户行：中国工商银行股份有限公司平顶山分行 账 号： 1707020109025059840 12、联系方式：采 购 人：中国平煤神马能源化工集团有限责任公司物资供应分公司联 系 人：梁彬 联系电话标代理机构：河南中平招标有限公司地 址：平顶山市湛河南路东段（湛南路和诚朴路交叉口东300米路南） 邮 编：467000联 系 人： 孟秋丽联系电话： 0375- 3567521 财务电话： 0375- 3567528 网 址： 电子邮箱： 请接到谈判邀请函的供应商在2016年12月28日14：30前向我公司确认是否参加该采购活动，同时购买谈判采购文件，否则，将失去参与谈判竞争的机会。附表 接受谈判邀请的确认函河南中平招标有限公司： 我们收到贵公司 中国平煤神马集团物资供应分公司2017年矿用物资（矿用配件）采购 的谈判邀请函，经仔细阅读和研究，我公司决定（ 参加不参加 ）本次谈判采购活动。供应商：（单位盖章）法定代表人或代理人：（签字或盖章）联系电话：日期： 年 月 日 第二部分 响应人须知须知前附表项目名称：中国平煤神马集团物资供应分公司2017年矿用物资（矿用配件）采购项目编号：ZPZB-161229-T070序号内 容 规 定1采购内容：详见采购货物清单。2谈判响应文件应在谈判截止日开始90天内保持有效。应谈文件有效期不足的将被视为非响应性应谈文件而予以拒绝。3竞争性谈判响应文件：报价一览表一份（含电子版）；正本份数为一份(含纸质版和电子版)；副本份数为四份；正副本均需要胶装。4竞争性谈判响应文件递交截止时间： 2016年 12月 29日上午9:00 时前5谈判响应文件递交地点：河南中平招标有限公司六楼开标会议室 地址：平顶山市湛河南路东段（湛南路诚朴路口东300米老环保局院内）6谈判开始时间：2016年 12月 29日上午9:00 时地点：平煤集团物资宾馆会议室7财务事项：1、谈判保证金：A包：2000元B包：1000元C包：3500元D包：2500元E包：2000元F包：2500元G包：2500元H包：2000元I包：5000元J包：2500元K包：3000元L包：2500元M包：5000元N包：800元O包：800元P包：2000元Q包：2500元R包：1500元S包：3000元单位名称：河南中平招标有限公司开 户 行：中国工商银行股份有限公司平顶山分行 帐 号：17070201090250598402、代理服务费：由入围供应商向招标代理机构支付，A包：每位供应商2000元B包：每位供应商1000元C包：每位供应商3500元D包：每位供应商2500元E包：每位供应商2000元F包：每位供应商2500元G包：每位供应商2500元H包：每位供应商2000元I包：每位供应商5000元J包：每位供应商2500元K包：每位供应商3000元L包：每位供应商2500元M包：每位供应商5000元N包：每位供应商800元O包：每位供应商800元P包：每位供应商2000元Q包：每位供应商2500元R包：每位供应商1500元S包：每位供应商3000元8谈判响应文件的密封包装：纸质谈判响应文件请采用胶粘装订（胶装），【报价一览表一份，正本一份，副本四份，封面标注写清“项目名称、项目编号、供应商单位名称”字样】，报价表、正本均需加盖单位红章，法人代表或其授权委托人签字！副本可以是正本的复印件。报价表电子版宜采用U盘或光盘信封压章密封提交，谢绝软盘。并注明“*月* 日*时前（谈判开标时间前）禁止开封”。一 说 明1. 报价费用1.1 响应人应承担所有与准备和参加谈判报价有关的费用，不论谈判的结果如何，采购人及河南中平招标有限公司均无承担的义务和责任。二 谈 判 文 件2. 竞争性谈判文件构成2.1 要求提供货物的内容及详细技术需求、报价须知和合同条件等在竞争性谈判文件中均有说明。竞争性谈判文件共五部分，内容如下：第一部分 竞争性谈判邀请函第二部分 响应人须知第三部分 技术规范书第四部分 竞争性谈判响应文件格式第五部分 合同一般条款2.2 响应人应认真阅读竞争性谈判文件所有的事项、格式、条款和技术规范要求等。如响应人没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料，或者竞争性谈判响应文件没有对竞争性谈判文件在各方面做出实质性响应是响应人的风险，并可能导致其报价被拒绝。3. 竞争性谈判文件的澄清3.1 任何要求对竞争性谈判文件进行澄清的响应人，均应以书面形式通知河南中平招标有限公司。河南中平招标有限公司对在报价截止期5日以前收到的澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复发给每个购买竞争性谈判文件的响应人（答复中不包括问题的来源）。4. 竞争性谈判文件的修改4.1 在报价截止期5日前，河南中平招标有限公司可主动地或在解答响应人提出的澄清问题时对竞争性谈判文件进行修改。4.2 竞争性谈判文件的修改应以书面形式通知所有获取竞争性谈判文件的响应人，并对其具有约束力。响应人在收到上述通知后，应立即向河南中平招标有限公司回函确认。4.3 为使响应人准备报价时有足够的时间对竞争性谈判文件的修改部分进行研究，河南中平招标有限公司有权决定是否延长报价截止期。三 竞争性谈判响应文件的编制5. 报价范围及竞争性谈判响应文件中计量单位的使用5.1 响应人要对竞争性谈判文件中所列的各包货物分别进行报价。5.2 竞争性谈判响应文件中所使用的计量单位，除竞争性谈判文件中有特殊要求外，应采用中华人民共和国法定计量单位。6. 竞争性谈判响应文件构成6.1 响应人应参照竞争性谈判文件第四部分“竞争性谈判响应文件格式”提供的竞争性谈判响应文件格式填写、编制竞争性谈判响应文件。7. 报价内容填写说明7.1 响应人应详细阅读竞争性谈判文件的全部内容。竞争性谈判响应文件须对竞争性谈判文件中的内容做出实质性和完整的响应，如果竞争性谈判响应文件填报的内容资料不详，或没有提供竞争性谈判文件中所要求的全部资料及数据，将有可能导致报价被拒绝。7.2 竞争性谈判响应文件应严格按照竞争性谈判文件规定的顺序装订成册并编制目录，由于编排混乱导致竞争性谈判响应文件被误读或查找不到，属于响应人的风险责任。7.3 竞争性谈判响应文件应参照竞争性谈判文件第四部分“竞争性谈判响应文件的格式”的要求提交，并按规定的统一格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”。7.4 报价表要按照本竞争性谈判文件提供的表格形式统一填写，不得合并、删除行列，不得自行增减内容。7.5 响应人必须保证竞争性谈判响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受河南中平招标有限公司或谈判小组对其中任何资料进一步审查的要求。8. 报价8.1 所有报价均以人民币报价。响应人的报价应遵守 中华人民共和国价格法。8.2 每个供应商对每种货物在谈判响应文件中只能有一个报价，且不得恶意超低价竞争。经过谈判小组最后确认的成交价在合同执行过程中（或在一个供货周期内）是固定不变的，不得以任何理由予以变更。8.3本项目各包各分项最高控制价详见货物清单表；供应商对分包分项的报价不得高于或等于最高控制价，必须低于控制价；不接受此项规定的供应商视为自动放弃本包货物的供货意向。遵循同质价优的原则，以价格最低者为成交供应商，其他供应商如认可此成交价，也可按照此单价提供供应服务。9. 保证金与采购代理服务费：9.1保证金金额： 保证金交至银行及帐号信息：A、 该项目谈判保证金的金额为：A包：2000元B包：1000元C包：3500元D包：2500元E包：2000元F包：2500元G包：2500元H包：2000元I包：5000元J包：2500元K包：3000元L包：2500元M包：5000元N包：800元O包：800元P包：2000元Q包：2500元R包：1500元S包：3000元B、该项目谈判保证金必须从供应商基本账户转入下列保证金专用账户谈判保证金请汇入：名 称：河南中平招标有限公司开户行：中国工商银行股份有限公司平顶山分行 账 号： 1707020109025059840 9.2保证金是为了保护河南中平招标有限公司和采购人免遭因响应人的行为而蒙受损失。9.3保证金的货币为人民币，采用电汇形式，并保证谈判开始前到达招标代理机构指定账户。9.4 凡没有根据本须知第9.1和9.3条的规定交付谈判保证金的报价，将被视为非响应性报价予以拒绝，响应人提交的谈判保证金是现金的，无论成交与否均以转账形式予以退回。9.5未入围供应商的保证金, 将于成交通知书发出后五个工作日内退还供应商。9.6 入围供应商的保证金在供应商交完代理服务费和与采购人签完合同并将合同送招标代理机构后五个工作日内原额退还。9.7 下列任何情况发生之一时，保证金将被没收：1) 响应人在竞争性谈判文件中规定的谈判有效期内撤回其响应文件； 2) 响应人行贿采购人或谈判专家或试图影响采购结果的行为； 3) 入围供应商在规定期限内未能在收到成交通知书后三十天内签订合同； 4) 入围供应商在规定期限内未能按照有关规定提交履约保证金； 5) 响应人在提交竞争性谈判响应文件时或答复质疑及澄清时提供虚假或伪造的证明材料及数据。9.8 采购代理服务费9.8.1代理服务费为：由入围供应商向招标代理机构支付，A包：每位供应商2000元B包：每位供应商1000元C包：每位供应商3500元D包：每位供应商2500元E包：每位供应商2000元F包：每位供应商2500元G包：每位供应商2500元H包：每位供应商2000元I包：每位供应商5000元J包：每位供应商2500元K包：每位供应商3000元L包：每位供应商2500元M包：每位供应商5000元N包：每位供应商800元O包：每位供应商800元P包：每位供应商2000元Q包：每位供应商2500元R包：每位供应商1500元S包：每位供应商3000元9.响应文件有效期9.1 谈判响应文件应在规定的报价截止时间后的90天内保持有效。9.2 河南中平招标有限公司可根据实际情况，在原响应文件有效期截止之前，要求响应人同意延长竞争性谈判响应文件的有效期。接受该要求的响应人将相应延长其保证金的有效期。不同意延长有效期的供应商，将视为自动放弃此次谈判采购活动。10. 竞争性谈判响应文件的签署及规定10.1 响应人应准备竞争性谈判响应文件报价一览表一份、正本1份和副本4份，每份竞争性谈判响应文件须清楚地标明“报价一览表”“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本为准。10.2 竞争性谈判响应文件的正本需打印或用不退色墨水书写，并由响应人的法定代表人或经其正式授权的代表在竞争性谈判响应文件上签字并加盖单位印章。授权代表须持有书面的“法定代表人授权书”（标准格式附后），并将其附在竞争性谈判响应文件中。如对竞争性谈判响应文件进行了修改，则应由响应人的法定代表人或经其正式授权的代表在修改的每一页上签字。竞争性谈判响应文件的副本可采用正本的复印件。10.3 任何行间插字、涂改和增删，必须由竞争性谈判响应文件签字人签字或盖章后才有效。10.4 竞争性谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由响应人负责。四 竞争性谈判响应文件的递交11. 竞争性谈判响应文件的密封和标记11.1 送达竞争性谈判响应文件时，响应人应将报价一览表、竞争性谈判响应文件正本一份、副本四份分开密封装在单独的信封中，且在信封正面标明“报价一览表”“正本”“副本”字样。11.2 所有信封上均应：1）标明项目名称、项目编号和“在 （报价日期、时间 ）之前不得启封”的字样。2）在信封的封装处加盖响应人公章。3）信封上还应写明响应人名称和地址，以便若其报价被宣布为“迟到”报价时，能原封退回。11.3 如果响应人未按上述要求密封及加写标记，采购人和招标代理机构对竞争性谈判响应文件的误投或过早启封概不负责。12. 报价截止期12.1 响应人应在邀请书中规定的截止时间和地点内，将竞争性谈判响应文件递交河南中平招标有限公司谈判现场工作人员。12.2 河南中平招标有限公司有权按本须知的规定，通过修改竞争性谈判文件延长报价截止期。在此情况下，河南中平招标有限公司和响应人受谈判截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。12.3 河南中平招标有限公司将拒绝并原封退回在本须知规定的谈判截止期后收到的任何竞争性谈判响应文件。五 谈 判 及 评 审13. 送达竞争性谈判响应文件13.1 河南中平招标有限公司应当按邀请函的规定，在报价截止时间的同一时间和预先确定的地点组织谈判活动，并邀请所有响应人代表参加。参加响应人代表应签名报到以证明其出席。14. 组建谈判小组14.1 谈判小组由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数应当为3人或3人以上单数。其中，技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。15. 竞争性谈判响应文件的初审（符合性审检查）15.1谈判小组将审查响应文件是否完整、资格证明文件是否齐全，保证金是否合格、有无计算上的错误等。15.2 算术错误将按以下方法更正：若单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修改总价；若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。如果供应商不接受对其错误的更正，其谈判将被拒绝，按无效响应文件处理，并且其谈判保证金也将被没收，并不影响谈判工作。15.3 对于竞争性谈判响应文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则，采购人可以接受，但这种接受将影响响应人的评审结果。15.4 在详细评审之前，根据本须知的规定，谈判小组要审查每份竞争性谈判响应文件是否实质上响应了竞争性谈判文件的要求。实质上响应的报价应该是与竞争性谈判文件要求的全部条款、条件和规格参数相符，没有重大偏离的报价。对关键条文的偏离、保留或反对将被认为是实质上的偏离。谈判小组决定报价的响应性只根据竞争性谈判响应文件本身的内容，而不寻求外部的证据。15.5 实质上没有响应竞争性谈判文件要求的响应文件将被拒绝。响应人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其响应成为实质上响应的响应。如发现下列情况之一的，其谈判将被拒绝：1) 没有按照竞争性谈判文件要求提供的竞争性谈判响应文件；2) 响应人未提交保证金或金额不足；3) 超出经营范围报价的；或谈判响应文件中报价超过最高控制价的；或低于成本价恶意竞争的；4) 资格证明文件要求必须提供的资料不全的；5) 报价书无报价单位公章、无法定代表人签字，或签字人无法定代表人有效委托书的；6) 资格标准、业绩不满足谈判文件要求的；7) 不接受最低报价的；8) 未提供有效“行贿犯罪档案查询结果告知函”的。9) 不满足竞争性谈判文件技术部分中“技术规范书”的，或者主要参数超出偏差范围的；16. 竞争性谈判响应文件的澄清16.1 在评审期间，谈判小组有权以书面方式要求响应人对其竞争性谈判响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清。响应人澄清应在谈判小组规定的时间内以书面方式进行。16.2 澄清文件将作为竞争性谈判响应文件内容的一部分。17. 谈判17.1 谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。竞争性谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。谈判过程中，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。18. 谈判程序及评审办法18.1 法定代表人或被授权代表必须携带竞争性谈判响应文件、保证金收据原件及身份证明原件按本次竞争性谈判文件规定的时间准时参加，并递交竞争性谈判响应文件，如法定代表人或授权代表未能准时到场，或未能出示保证金收据原件，其竞争性谈判响应文件将有可能被拒绝接收。18.2 评审办法：经评审的最低报价法。18.3 谈判程序：18.3.1 谈判小组将审查竞争性谈判响应文件是否完整，是否有计算错误，文件是否已恰当地签署。若汉字表示的数据与数字表示的有差别，则以汉字表示的数据为准。若供应商拒绝接受上述修正，其谈判将为无效谈判。18.3.2 谈判小组将依据竞争性谈判文件审查供应商的响应文件是否具有以下资格证明文件。主要包括：营业执照、法人代表授权书、税务登记证、组织机构代码证、与采购货物使用有关的经营许可证、生产厂商授权书或者具有参加本次谈判采购的产品合法来源的证明文件等可以证明供应商合法资格的文件。18.3.3 谈判小组经过谈判后，根据符合采购需求、服务相等、质量和货物满足要求且报价最低的原则确定入围供应商。谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商；18.3.4 本项目谈判要求谈判响应人进行两轮报价，参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认，并由法定代表人或其授权人签署；18.3.5 谈判小组将根据符合采购需求、服务相等、质量和货物满足要求且报价最低的原则确定入围供应商，若其他合格供应商承诺接受最低报价，也将按照最低报价入围。18.3.6 谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。18.3.7 谈判成交标准：在批准的预算范围内，满足谈判文件要求且报价最低的报价为成交价，接受成交价的供应商为入围供应商；不接受成交价的供应商视为自动放弃本包货物的供货意向；但有权参加下一采购周期内的谈判采购活动。 19. 评审过程及保密原则19.1 送达竞争性谈判响应文件之后，直到签署供货合同为止，凡与本次谈判有关人员对属于审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及入围意向等，均不得向响应人或其他无关的人员透露。19.2 在谈判期间，响应人试图影响河南中平招标有限公司和谈判小组的任何活动，将导致其报价被拒绝，并承担相应的法律责任。六 确定入围供应商20 入围供应商的确定标准20.1 谈判小组应确定实质上响应竞争性谈判文件并能够最大限度满足竞争性谈判文件中规定的各项要求，且最低报价为成交价，接受成交价的供应商为入围供应商。21 最终审查21.1 谈判小组将根据本须知列出的标准审查入围供应商是否有能力圆满地履行合同。21.2 审查将根据响应人按照本须知规定递交的资格证明文件和谈判小组认为其它必要的、合适的资料，对响应人的财务、技术、生产及运输能力等进行审查。审查通过后，河南中平招标有限公司将向所有入围供应商发出供应商入围通知书。22 更改采购货物数量的权利22.1 采购人在授予合同时有权对采购货物数量和相关服务予以增加或减少（报价的10%），但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。23 接受和拒绝任何或所有报价的权利23.1 为维护国家和社会公共利益，河南中平招标有限公司或采购人保留在确定入围供应商之前任何时候接受或拒绝任何报价的权利，且对受影响的响应人不承担任何责任。24 供应商入围通知书24.1 在谈判有效期内，入围供应商确定后，河南中平招标有限公司以书面形式向入围供应商发出入围（成交）通知书。24.2 供应商入围通知书是合同的组成部分，没有提交书面供应商入围（成交）通知书所签署的合同属于无效合同。25 签订合同25.1 供应商应当自收到供应商入围通知书之日起30日内，按照成交建议表确定的分析单价与采购人签订供货合同。25.2 竞争性谈判文件、供应商的响应文件及其相关报价、谈判过程中产生的经谈判小组成员签字确认的所有文件等， 均为签订合同的依据。25.3 供货质量和验收标准：严格按照国家验收标准，进行验收。如有异议，由供需双方协商解决。25.4 实行代储代销的方式，即供应商与平煤股份签订物资代储供货合同。第三部分 技术规范书包号物资类别物资明细序号备注A摩擦偶合器见附表序号1-35数量、要求、采购限价详见附表B绞车配件见附表序号36-465C空压机配件见附表序号466-560D钻机配件见附表序号561-579E钻机配件见附表序号580-648F无极绳绞车配件见附表序号649-689G泵类配件见附表序号690-3021H链环见附表序号3022-3034I钻机配件见附表序号3035-3357J钻机配件见附表序号3358-3747K皮带纠偏见附表序号3748-3757L钻机配件见附表序号3758-3836M钻机配件见附表序号3837-4120N刮板皮带运输机配件见附表序号4121-4490O刮板皮带运输机配件见附表序号4491-4745P电机车配件见附表序号4746-5327Q电器电控配件见附表序号5328-6546R电器电控配件见附表序号6547-6753S钻机配件见附表序号6754-6802AS包要求：（1）确实保证产品质量，符合各生产矿技术达标要求，若因产品质量未能达标而造成的一切损失，由供应商承担。（2）根据国家安全规定的含煤安CCC等安全标示的物资需提过煤安CCC标识。 （3）确实保证产品到货，满足各生产矿要求，若因供应商未能及时供货而造成的损失，由供应商承担。（4）确实按照物资公司要求，按照代储物资供货，不能以资金问题终断供货，否则，前期供应物资将不于结算。（5） 此次竞争性谈判完成后，我科将配合使用单位和驻矿供应站在第一时间内完成供应商后期消耗，挂账工作。（6）付款方式：我科将根据集团公司经营情况付款，磨账优先。同时，为保质保量完成采购任务，建议听取使用单位提出的建议和要求。（7）结合市场价格的波动情况，视情况再进行招标。（8）由于未能达到以上要求而造成的严重后果，由供应商承担。第四部分 竞争性谈判响应文件格式（参考）1、报价函2、报价表3、货物说明一览表4、技术规格偏离表5、商务条款偏离表6、法定代表人授权书7、资格证明文件 7.1 年检有效的企业法人营业执照（年检印章清晰可辨）、税务登记证、组织机构代码证（复印件加盖公章）、供应商应具有相应的生产能力、具有国家或行业规定的许可证、强制认证、标志认证等相关证书； 7.2 响应人资格声明； 7.3 制造厂商的资格声明； 7.4 代理商的资格声明； 7.5 制造厂商的授权书；7.6 同类产品的用户反馈意见； 7.7售后服务保证措施；7.8供应商认为有必要提供的其他证明文件。1、报价函报价函 河南中平招标有限公司： _(报价单位全称)授权_ (全权代表姓名)_(职务、职称)为全权代表，参加贵方组织的 _(项目编号、项目名称)谈判活动，并对 _货物进行报价。为此报价并做出如下承诺： 1、提供规定的全部竞争性谈判响应文件： 报价一览表一份，响应文件（包含所有各项报价）正本1份，副本4 份； 2、报价货物的分项报价详见“报价一览表”。 3、保证遵守竞争性谈判文件中的有关规定，接受经谈判小组确认的成交价，并服从采购人的供货要求。4、保证忠实地执行买卖双方所签的经济合同，并承担合同规定的责任义务。5、愿意向贵方提供任何与该项报价有关的数据、情况和技术资料。 6、若我单位入围，将按谈判文件要求向招标代理机构支付代理服务费。 7、与本报价有关的一切往来通讯请寄： 地址：_ 邮编：_电话：_传真：_报价单位(盖章)：全权代表(签字)： 日期：2、报价表致：河南中平招标有限公司报价表项目名称：项目编号：包 号： 供应商： (盖章)封 面20报价一览表项目名称：中国平煤神马集团物资供应分公司2017年矿用物资（矿用配件）采购 项目编号：ZPZB-161229-T070 包号：Q序号物资名称型号和规格单位数量制造厂商名称在最高控制单价含税的基础上的降价幅度（ %）投标保证金交货期交货地点投标声明0注：1、此表应密封单独提交一份。法定代表人或被授权人签字： 响应人名称（加盖公章）： 413、货物说明一览表货物说明一览表供应商名称： 项目编号： 包号： 包号货物名称规格型号单位数量交货期质保期产地制造厂家被授权人签字： 注：各项货物技术性能如果需要详细，请应另页描述。4、技术规格偏离表格式技术规格偏离表响应人名称： 项目编号： 包号： 序号货物名称竞争性谈判文件条目号竞争性谈判文件要求规格货物规格偏离程度说明注：无偏离时可以不填写，或者填“无”。被授权人签字： 5、商务条款偏离表格式商务条款偏离表响应人名称： 项目编号： 包号： 序号竞争性谈判文件条目号竞争性谈判文件的商务条款竞争性谈判响应文件的商务条款说明注：无偏离时可以不填写，或者填“无”。被授权人签字： 6、法定代表人授权书法定代表人授权书（法定代表人不能参加谈判时出具）本授权书声明：注册于中华人民共和国的（响应人名称）的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就 项目编号为 的(竞争性谈判货物名称)的谈判、签约、履约等具体工作，并签署全部有关文件。我公司对被授权人的签名负全部法律责任。本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。法定代表人签字 被授权人签字 竞争性谈判响应人公章 日 期 7、资格证明文件格式一、目录7.1有效的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证（复印件加盖公章）、供应商应具有相应的生产能力、具有国家或行业规定的许可证、强制认证、标志认证等相关证书；7.2竞争性谈判响应人单位情况表；7.3供应商的资格声明；7.4售后服务保证措施；7.5竞争性谈判响应文件附件。二、填写须知1) 以上所列资格证明文件未提供格式的，由竞争性谈判响应人提供。2) 制造厂商或代理商作为供应商应填写和提交下述规定的全部格式以及其他有关资料。3) 所附格式中要求填写的全部问题和/或信息都必须填写。4) 本资格声明的签字人应保证全部声明和填写的内容是真实的和正确的。5) 采购人将应用竞争性谈判响应人提交的资料根据自己的判断和考虑决定供应商履行合同的合格性及能力。6) 响应人提交的材料将被保密，但不退还。7) 全部文件应按“供应商须知前附表”规定的份数提交。71有效的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证（复印件加盖公章）、供应商应具有相应的生产能力、具有国家或行业规定的许可证、强制认证、标志认证等相关证书；7.2竞争性谈判响应人单位情况表竞争性谈判响应人单位情况表单位全称（公章）： 1、 单位简介及机构2、 单位优势及特长3、 近二年的年营业总额年度总额4、 近二年成交的此次谈判货物的同类型货物用户名称签约日期项目名称数量备注 报价单位(盖章)：全权代表(签字)： 日期：73供应商的资格声明供应商的资格声明1 名称及概况：（1） 供应商名称： （2） 总部地址： 传真/电话号码： 邮政编码： （3） 成立和/或注册日期： （4） 实收资本： （5） 近期资产负债表（到 年 月 日止） 固定资产： 流动资产： 长期负债： 流动负债： 净值： （6） 法定代表人姓名： 2 近3年营业额：年度国内国外总额 3 近3年该货物主要销售给国内、外主要客户的名称地址：（1） 出口销售（用户名称和地址） （销售项目名称） （用户名称和地址） （销售项目名称） （2） 国内销售（用户名称和地址） （销售项目名称） （用户名称和地址） （销售项目名称） 4 同意为竞争性谈判响应人制造货物的制造厂商名称、地址（附制造厂商资格声明） 5 由其他制造厂商提供和制造的货物部件，如有的话：部件名称制造厂商名