2013年公司人力资源管理制度.doc

精选资料五公司人力资源管理制度第一节 员工招聘一、公司内所有人员的招聘与引进必须经过公司人力资源部面试通过，杜绝任何形式（实习、短期雇用等）未经审核的劳动关系。二、招聘与引进员工类型主要包括集团分配人员、公司分配人员以及以“金蓝领”考试形式签订的技能工人。三、聘用1、集团分配人员必须按报到证分配岗位进行落实，项目部不得私自变更岗位，如因特殊原因需要变更岗位的，需以书面形式报公司人力资源部审批。经三个月试用期后，由项目经理写出工作鉴定书，方可与集团签定劳动合同。2、公司分配人员经公司人力资源部面试后，经三个月试用期后，由项目经理写出工作鉴定书并签订临时员工工作承诺书方可留用。符合条件推荐到集团的，由公司人资部写推荐信推荐到集团面试报道，三个月后方可与集团签订劳动合同。3、新聘员工必须到公司人力资源面试（备案）后上岗。上岗前需要先和所在区域的相应业务口科室负责人联系（尤其是材料岗和安全岗），然后再去项目报道。项目私自接收的，一经发现，每人罚1000元。工资不予发放，由项目经理与劳资员承担（承担比例70/30）。四、员工试用期员工试用期一般为三个月，试用期工资本埠1600元/月，外出施工为2000元/月，试用期过后，工资进行相应调整，调整后的工资需上报公司人力资源部备案。第二节 员工管理一、 组织配置项目部配备劳资员，基本信息以电子版形式发到公司人资部邮箱，一个项目原则上只有一个劳资员，对于按工地上报的，项目部需要选出一个主管劳资员。确定劳资员之后，若有离职或更换人员等情况，项目部需在2日内上报人力资源部，并办理相关交接事宜。二、劳动用工管理项目部每月底上报本月项目部劳动用工情况，内容包括新聘员工、员工离职、调动、岗位变更等情况。对于项目部未及时上报劳动用工情况造成的公司和员工损失，公司将追究责任人相关责任。2013年2月起劳动用工全部采用新格式（见附件），项目劳资员需在每月月底30号之前上报本项目部的劳动用工情况（分工地上报的项目部，需由主管劳资员汇总后再上报公司人资部， 用工报告电子版直接发邮箱，书面的用工报告需由项目经理签字后，并和工资单一起交人资部。辞职或调转手续也一并邮寄。项目劳动用工报告不报的，每个月罚项目经理1000元。劳资员400元。拖延的，每天拖延一天罚项目经理200元，劳资员100元。三、异动管理1、员工离职，辞职、旷工等情况，需按人力资源管理流程进行处理；严格按流程程序办理，保存好原始资料，如因劳资员或项目部工作失误造成的法律后果，公司将追究责任人相关责任。项目部员工旷工、辞职隐瞒不报的，一经查处，罚项目经理2000元，并承担相关保险费用。辞职手续不齐的，每次罚项目经理1000员，劳资员400元。员工离职工作流程:项目部无论是合同工或临时工离岗前，需先办理完辞职手续后再离职，对于辞职（调转）合同制人员，手续必须齐全（辞职报告和遗留问题清理表），辞职手续包括遗留问题清理表和辞职报告，调转需写调转申请和遗留问题清理表，遗留问题清理表见附件。遗留问题清理表中的工作交接这一项需有项目经理签字，物品交接需有材料主管签字，财务交接需有统计主管签字，户口在集团的需先把户口启走后，再有公司户籍管理员（刘佃华）签字，对于户口不在集团的，此项可以填户口不在集团，最后一栏是单位负责人李总签字，盖公司公章。辞职报告无固定格式，但需由本人亲自手写签名。2、非合同制人员必须签订临时用工承诺书，未签订的，每人罚项目经理1000元。3、员工内部调动的，必须由本人向人力资源提出书面申请员工内部调动申请表，各部门签字齐全后方可调动，未经人力资源部批准的，所产生的社会保险、工资、福利损失均由个人自负。4、集团内其它单位员工的调入，必须通过集团人力资源部内部调转程序调入，不能私自接收不经公司人力资源部同意的集团内部员工，违反内部调转程序所造成的损失与后果由本人及所在项目部承担。五、员工岗位管理岗位变更分为公司内部机构调整与项目部岗位调整两种公司内部项目部间调入、调出的，需在当月上报的劳动用工报告中体现，并签订岗位变更协议。本项目部岗位内部调整的，也需签订岗位变更协议，并及时上报人资部，以便及时调整保险基数，一般每年4月份统一调整保险基数。第三节 培训管理一、培训项目管理岗位证书取证与复审培训、安全三类人员取证与复审培训、特种作业人员取证与复审培训、职称继续教育培训、执业资格考前辅导、执业资格继续教育培训、“金蓝领”技能培训及其它日常业务培训与上级主管部门要求的各类培训等。二、 持证培训计划2013年岗位取证培训不再由项目自主报名，以公司分配指标为准。其他培训项目详见2013年五公司人力资源规划2013年各项目培训指标分配表 单位：人序号项目部管理岗位证书特种作业人员安全三类人员C证金蓝领备注1301项目部483据实调整1、管理岗位证书、特种作业人员、三类人员C证以项目员工比重分配2、金蓝领培训以项目完成产值比重分配。并仅对安装项目进行分配，土建项目根据实际情况推荐。3、执业资格考试、安全三类人员B证经人力资源部筛选后发布符合条件人员名单。4、尽量安排已签订劳动合同人员参加培训。2302项目部6103据实调整3303项目部8124据实调整4304项目部462125305项目部342据实调整6306项目部472117307项目部462据实调整8308项目部693据实调整9309项目部572据实调整10310项目部572据实调整11311项目部462据实调整12501项目部10145据实调整13503项目部20299据实调整14504项目部8114据实调整15505项目部683据实调整16506项目部582据实调整17508项目部472据实调整18509项目部472据实调整19510项目部572据实调整20511项目部341据实调整21512项目部12176据实调整22518项目部472据实调整235A1项目部3436245A2项目部4626255A3项目部111658265A5项目部3413275A6项目部341228801项目部7103据实调整29802项目部11176据实调整30803项目部583据实调整31804项目部341632805项目部462833806项目部6103据实调整34807项目部352835808项目部353据实调整合计20030010070四、保证措施与要求1、项目经理是项目部培训工作的第一责任人，为保证生产经营的顺利进行，保证项目部合理的持证水平，项目部应制定培训激励措施，保证广大员工的学习热情。按公司分配比例完成，每差一个百分点，罚项目经理100元。对超过分配比例的，每超一个奖项目经理200元。2、项目劳资员熟悉本项目部员工的持证情况，及时提醒广大员工参与公司组织的培训。因劳资员未及时通知项目经理造成培训时间延误，每次罚1000元。3、取证培训对象必须稳定，培训前要对培训对象进行评估，优先考虑签订集团、公司劳动合同人员，临时人员参加培训的，必须满足在本公司工作满2年以上。4、项目部要制定业务培训计划表，并及时上报各区域各业务口科室。各区域各业务口科室年初需制定培训计划表，科室组织的每一次培训，都需报人力资源部，培训结束后填写天元集团培训评估表，最后由公司人力资源部负责输入信息化。五、证书管理流程管理人员相关证书（合同制）由集团人力资源部统一管理，借证需由借证人填写证书借条，由公司人力资源管理员签字认可后，加盖公司人力资源部章，方可到集团人力资源部办理。以后所有借证人必须是合同制人员，严禁非合同工人员借证。临时工相关证书及特种作业人员证书由分公司管理，借证人也需填写证书借条，且必须有项目经理签字才给予办理，否则不予办理。证书用完后要及时归还，严禁转借他人，如有丢失，按证书取证费用5倍进行处罚。证书无论是在集团或公司里借的，归还时都要抽取证书借条，以免给后期工作造成不便。第四节 工资、保险、福利管理一、工资管理2013年工资理制度还是延续2012年的工资管理制度，公司所属项目部管理人员工资必须经公司人力资源部审核，审核依据按公司人力资源部员工信息数据库为准，对没有在人力资源部备案的人员，工资不予发放。具体审核步骤：项目部每月的工资单先发电子版到人资部邮箱，书面工资单由统计员和项目经理签字后，发人资部审核盖章，人资部审核后发送到各片区财务部或者项目统计员手中。对于员工工资数额调整较大的，需写明调整原因（公司每年统一调整除外）。岗位有变动的，需写变更劳动合同协议（合同工）或者岗位变更申请书（临时工）后，再上调工资。对于管理人员工资单做到机电零工门工资单中的，每发现一人罚项目部5000元。项目每月工资单都必须经人资部审核，未经审核的，每次罚项目经理1000元。二、保险管理自2013年1月起，公司人资部每月（季度）将社会保险费用以及公积金明细在五建沁园网站公布，劳资员要及时进行校对，并将费用明细在项目上进行公布，保障项目与员工利益。对于离职人员，项目部要及时上报公司人力资源部，由人力资源部对其保险进行停缴。三、福利管理自2013年起，项目私自接收人员不再享受公司所有福利。由公司招聘人员享受福利标准要求在公司工作满3个月。第五节 绩效考核 所有管理人员（包括项目经理）每年年初须签订目标责任书（见附件），年底进行考核。每年2月底项目劳资员负责督促完成此项工作，年初只需发电子版到公司人力资源部邮箱，人力资源部将其存档，以便在年底进行绩效考核，考核成绩将直接与工资、奖金、晋升等挂钩。具体细则详见内部控制手册人力资源管理篇章中的员工绩效管理业务流程章节。附1集 团 新 聘 员 工 报 到 证 项目部：公司新聘员工 自 年 月 日起分配至你项目部从事 岗位，该岗位由集团人力资源部确定，未经集团、公司人力资源部批准不得擅自调整。公司人力资源部 （盖章） 相关部门负责人签字：集 团 新 聘 员 工 报 到 证（存根） 项目部：公司新聘员工 自 年 月 日起分配至我项目部从事 岗位，以集团人力资源部确定岗位为准，未擅自调整。项目部确认：（项目经理签字后寄回公司人力资源部）附2解除劳动合同通知书兹有 因 ，根据国家劳动法津法规和集团劳动规章制度规定，你违反了劳动合同，请自接到通知之日起15日内到集团办理解除劳动合同手续，逾期不到者，集团将保留仲裁或诉讼的权利，一切后果自负。特此通知。年 月 日 存根 送达人：解除劳动合同通知书兹有 因 ，根据国家劳动法津法规和集团劳动规章制度规定，你违反了劳动合同，请自接到通知之日起15日内到集团办理解除劳动合同手续，逾期不到者，集团将保留仲裁或诉讼的权利，一切后果自负。特此通知。年 月 日 此联交本人 解除劳动合同通知书兹有 因 ，根据国家劳动法津法规和集团劳动规章制度规定，你违反了劳动合同，请自接到通知之日起15日内到集团办理解除劳动合同手续，逾期不到者，集团将保留仲裁或诉讼的权利，一切后果自负。特此通知。年 月 日 收到人(签章)： 收到时间: 送达人:本联须收到人签字后，报公司人力资源部。附3遗 留 问 题 清 理 登 记 表姓名： 原工作岗位： 原工作单位： 财务交接情况：经办人：年 月 日物品交接情况：经办人：年 月 日工作交接情况：经办人：年 月 日其他工作交接情况：(计划生育户口等,如手续在集团需到安全科办理)经办人：年 月 日单位意见：单位负责人签字： 单位盖章：年 月 日附5承诺书我叫 ，性别 ，身份证号为 ，现在天元 公司从事 工作。本人郑重承诺：我自愿在 公司从事现工作或者根据公司的需要调整工作岗位，认可现在的劳动用工形式和工作性质，认可根据工程款拨付情况和工程效益情况灵活支付薪酬形式，认可公司所支付的薪酬包括养老保险、医疗保险等各项福利待遇，严格遵守天元集团和 公司的各项规章制度，绝不向公司提出任何其他要求。如果违反承诺，自愿承担相关责任和处罚。 同志，身份证号为 和 同志，身份证号为 ，系本人的连带责任人，监督本人严格履行以上承诺。连带责任人有连带责任。承诺人：（签字，手印）连带责任人：签字，手印） 年 月 日附6终止劳动合同通知书本人与天元集团所签订的 年期劳动合同已于 年 月 日到期，经与天元集团平等协商，我自愿与天元集团终止劳动合同。年 月 日本人签字： 单位盖章：此联存根 终止劳动合同通知书本人与天元集团所签订的 年期劳动合同已于 年 月 日到期，经与天元集团平等协商，我自愿与天元集团终止劳动合同。年 月 日本人签字： 单位盖章：此联交本人 终止劳动合同通知书本人与天元集团所签订的 年期劳动合同已于 年 月 日到期，经与天元集团平等协商，我自愿与天元集团终止劳动合同。年 月 日本人签字： 单位盖章：此联由单位报集团存档附7续订劳动合同通知书集团与员工续订劳动合同条件（一）员工具有以下情况的，集团与其续订劳动合同：1、忠诚天元，热爱天元，信守天元文化，立志在天元长期创业发展；2、2008年年终或近期考核结果在合格等级以上的；3、胜任本职岗位，绩效突出的；4、能力、素质与岗位相匹配，工作表现优秀的；5、事业心和责任心强，积极性和主动性高，独立性和纪律性好。（二）员工具有以下情况之一的，集团与其终止劳动合同：1、2008年年终或近期考核不合格的；2、现不在岗的富余人员；3、不服从单位所安排的工作岗位且现在不上班的；4、按组织程序被精减下来的；5、当年员工创造的效益或价值低于单位支付的工资福利待遇或给单位所造成的损失的；6、不能胜任本岗位工作的；7、因管理不善造成项目或所属组织亏损而负主要责任的；8、严重失职、渎职，造成质量、安全等事故造成较大经济损失的；9、粗心大意、玩忽职守，损坏生产经营材料、设备、办公用品、公共设施或其他原因造成较大损失的；10、违反国家、省、市的法律、法规及部门规章规定，被处罚数额较大或造成较大损失的；11、贪污、盗窃、挪用公款、索贿受贿或利用职权为自己、他人或小团体谋取私利的；12、赌博、嫖娼、吸毒、打架斗殴及其他流氓行为影响单位声誉的；13、设立“小金库”或其他违反财经纪律行为，造成不良影响的；14、证书未在单位注册或使用的，或以证书谋取私利，给单位造成损害的；15、不服从单位管理或奖惩，影响单位工作开展的；16、无理取闹、散布谣言或鼓动他人聚众闹事，损害单位声誉或给单位造成损害的；17、员工的行为严重破坏单位正常的生产经营和管理秩序的；18、与其他用人单位建立劳动关系或形成事实上的劳动关系的；19、从事有损于公司形象、声誉和利益的社会生产经营活动的；20、被依法追究刑事责任，被司法机关劳教、拘留等治安处罚或有其它严重违反国家法律法规情形的。员工意见本人与天元集团所签订的5年期劳动合同已于 年 月 日到期，经与天元集团平等协商，我同意与天元集团续订劳动合同。 本人签字： 年 月 日项目（车间等）或科室意见经本组织认定， 符合（不符合）集团与员工续订劳动合同条件，同意与其续订（终止）劳动合同。 组织负责人签字： 组织公章： 年 月 日单位或部室意见经本单位或部室认定， 符合（不符合）集团与员工续订劳动合同的条件，同意与其续订（终止）劳动合同。单位（部室）负责人签字：单位（部室）公章： 年 月 日集团意见根据单位（部室）认定意见，经集团研究， 符合（不符合）集团与员工续订劳动合同的条件，同意与其续订（终止）劳动合同。集团公章： 年 月 日注：此表一式两份，一份留单位存根，另一份报集团存档。附8 变更劳动合同协议（正反打印）甲方(单位名称)： 单位地址： 邮政编码： 乙方(姓名)： 身份证号码： 根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法等有关法律法规和甲方的规章制度，甲乙双方本着平等、自愿、协商的原则，一致同意对 年 月 日签订的劳动合同作如下变更：一、根据甲乙双方 年 月 日签订的 协议书， 乙方自 年 月 日起应为甲方服务 年 个月，服务期至 年 月 日止。服务期超过劳动合同期限的，原劳动合同期限延长至约定的服务期届满之日为止，原劳动合同的终止日期变更至 年 月 日止。二、甲方根据工作需要及乙方的实际工作能力和表现，将乙方的工作岗位调整为在 地区 从事 职位(岗位)工作，自 年 月 日起生效，至 年 月 日止。其中试用期： 年 月 日至 年 月 日。三、其他变更事项： 四、劳动合同变更后，原合同中第 条 款不再履行；劳动合同的其他条款仍依照甲、乙双方 年 月 日签订的劳动合同执行。五、本协议作为乙方劳动合同的组成部分，与劳动合同具有同等法律约束力。六、本合同一式二份，甲、乙双方各执一份。甲方盖章： 乙方签字：甲方法定代表人或委托代理人签章：签字日期： 年 月 日附9员工内部调动申请表姓名性别出生年月民族第一学历毕业学校毕业时间身份证号码来公司工作时间本岗位工作时间籍贯调出项目部调出时间调入项目部调入时间原岗位现岗位调动原因调出项目部经理签字调入项目部经理签字调出区域科室负责人签字调入区域科室负责人签字人力资源部签字（盖章）备注附10天元集团员工培训评估汇总表为了进一步改进培训质量,请您帮助我们完成下表，您的反馈会被递交到人力资源部，谢谢您宝贵的意见。培训主题培训老师评估时间评价标准5很好 4好 3一般 2差 1很差请在表格相应位置内填写您的评价结果第一部分：培训老师543211授课水平2讲解技巧3内容切题4问题答疑5时间掌握6总体评价第二部分：课程543217实用性8针对性9指导性10系统性 第三部分：培训效果5432111是否学到了知识，效果如何 12在实际工作中的作用13个人能力提升第四部分：整体评价54321第五部分：其他1、此次培训中,您觉得还有哪些内容没有了解到，或想深入了解的？2、您对这次培训有何意见或建议？附件11证书借条 证书用途:序号姓名证书名称档号123456789101112131415 借用时间： 年 月 日 计划归还时间： 年 月 日 借证人（签字）： 人力资源管理员（签字）： 单位或部室（签字盖章）： 备注:证书借条内容必须填写详细、完整，否则不予借证；为方便他人借用，证书使用完后请按计划归还时间按时归还！ 项目部 年 月份劳动用工管理报告根据各工地上报的劳动用工管理报告，结合项目部掌握的动态管理信息，现将 月 项目部劳动用工管理情况报告如下：一、本月劳动用工简况截止本月底，项目部共有合同工共 人（其中包括合同制工人 人，金蓝领工人 人，集团合同工人 人），临时工共 人；其中新增合同工 人，新增临时工 人；合同工辞职 人，临时工辞职 人）。二、新签劳动合同工情况（临时工转为合同工）情况（共人）例：本月共有新签合同人员人，其中本科生人，招工人，人员情况如下（或见劳动合同新签人员基本情况登记表）：张三（男，年出生，年毕业于学校专业，本科，经试用合格，自年月日起签订劳动合同，期限5年，岗位为一项目技术员）三、新增临时工情况（共人，其中本科生人，专科生人，中专生及以下学历人）例：张三（男，年出生，学历，学校，专业，年月日公司分配来我项目部工作，岗位为技术员）四、变更劳动合同情况（共人）1、项目部内部职位调整情况（共人）例：张三（男，年出生，年参加工作，年本科毕业，年月日由301项目技术员调整到301项目技术主管，调整原因主要是因专业技术水平和各项业务能力已达到技术主管的任职要求。）2、项目与项目之间人员调动情况（共人）例：张三（男，年出生，年参加工作，年本科毕业，原在我项目部人技术员，年月日由于原因，已调入项目部。）张三（男，年出生，年参加工作，年本科毕业，原在项目任技术员，年月日调入我项目，现任技术主管。）3、项目部之间的借调或上级单位借调情况（共人）例：张三（我项目部安全员，男，年出生，年参加工作，年本科毕业，年月日被项目借调帮忙，借调期限半年，工资由项目发放。）张三（我项目部安全员，男，年出生，年参加工作，年本科毕业，年月日被项目借调帮忙，借调期限半年已满，年月日调回我项目部。）五、解除劳动合同情况（共人，其中本科生人，专科生人，中专生及以下学历人，）1、员工辞职情况（共人，其中本科生人，专科生人，中专生及以下学历人）例：张三（我项目部统计员，男，年出生，年本科毕业，年参加工作，年月日以回家复习考公务员为由提出辞职，遗留问题清理表和辞职报告已办理完毕，该同志无遗留问题，我项目工资发放及时并无其他违纪行为。）2、员工擅自离职情况（共人，其中本科生人，专科生人，中专生及以下学历人）例：张三（我项目技术员，男，年出生，年专科毕业，同年参加工作，年月日连续旷工超过15天（擅自离职），遗留问题见遗留问题清理表，据了解现在单位上班，请公司