上市公司人事管理操作制度.docx

精选资料人事管理制度拟 定 部 门： 制 定/日 期： 审 核/日 期： 批 准/日 期： 目 录第一章 总 则02第二章 定岗与定编管理03第一节 机构设置04第二节 岗位分析05第三节 定岗定编06第三章 招聘与录用管理07第一节 招聘计划08第二节 招聘实施09第三节 录用管理10第四章 培训与开发管理11第一节 培训计划12第二节 培训实施14第五章 职业规划与异动07第六章 保险与公积金管理07第七章 劳动合同管理07第一节 劳动合同订立07第二节 劳动合同解除和终止07第八章 员工离职管理08第一节 离职规定08第二节 工作交接08第三节 薪酬结算08第九章 员工竞业限制09第十章 附 则12第一章 总 则 第一条、为适应公司的发展，促进劳动关系和谐稳定；规范用工和人事管理，形成对人才的激励与约束；提高人事管理水平，达到标准化、制度化，依据劳动法、劳动合同法及相关法律、法规，结合本公司实际，制定本制度。第二条、本制度适用于股份公司及各子公司建立劳动关系的所有员工。第三条、本制度由企管部负责编制，总经理办公会审核，董事会批准。第四条、各职能部门负责按本制度的要求遵照执行。第二章 定岗与定编管理第一节 机构设置第五条、股份公司机构设置主要有总经办、财务部、企管部、技术部、采购部、生产部、质管部、计划部等职能部门。董事会、监事会、总经理办公会等依照公司章程设置。第六条、各子公司机构设置主要有办公室、财务室、生产部、质管部、仓储部等职能部门。经理办公会依照子公司章程设置。第二节 定岗定编第七条、各部门依业务需要实行定岗定编，并参照以下原则：1、因事设岗原则：岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定，以工作内容、业务量配置人员，不能因人设岗，要达到因事设岗、人事相宜的目的。2、精简高效、满负荷原则：岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则，裁减冗员，提高工作效率。3、竞争上岗、择优选用的原则：按照“公开、公平、公正”的原则，竞争上岗。第三节 岗位分析第八条、各人事管理部门组织各部门按本部门工作职能、业务流程、管理流程、工作量，进行岗位分析，拟定岗位设置，并对所设置的岗位进行详细描述，制定岗位说明书（包括岗位名称、定编人数、岗位职责、岗位任职要求等）；第九条、各公司人事管理部门根据各部门提交的岗位说明书，对各岗位认真细致的调查研究，必要时进行岗位再分析和评价，并审核各部门岗位说明书，提出定岗定编方案经总经理办公会批准后执行。第三章 招聘与录用管理第一节 招聘计划第十条、用人需求计划： 1、董事会、监事会成员的需求，按照公司章程确定人选。 2、各公司副总级以上管理人员的招聘，由股份公司总经理办公会提出“用人需求计划”，报董事会决定； 3、各公司中层管理人员招聘，由部门分管领导提出“用人需求计划”，报股份公司总经理批准决定； 4、各公司基层管理人员、普通岗位员工的招聘，由各部门提出“用人需求计划”，报部门分管领导批准；第二节 招聘实施第十一条、各公司人事管理部门按照批准的“用人需求计划”选择适合的招聘渠道进行招聘，并对公司各部门的定岗、定编进行总体控制。第十二条、各公司中层管理人员及以上岗位由股份公司人事管理部门负责实施招聘，对招聘所涉及的费用需报分管领导批准。第十三条、各公司基层管理人员、普通岗位员工，由各公司人事管理部门负责实施招聘，对招聘所涉及的费用需报分管领导批准。 第十四条、各公司人事管理部门对所招聘的人员应先进行初试，并组织对应的用人部门进行复试，对中层管理人员及以上岗位还需由分管领导进行终试。第三节 录用管理第十五条、录用条件； 1、一般条件：（1）年龄在十八周岁以上，男六十周岁以下，女五十周岁以下者；（2）在中国境内有正式户籍者； （3）身体健康，无精神病、急/慢性传染病者。 2、特别条件： （1）高层管理人员（副总级以上）：具有本科及以上文化程度或高级技术职称或十年以上相关工作经验；（2）中层管理人员（部长级）：具有大专及以上文化程度或中级以上技术职称，并且有八年以上相关工作经验；（3）基层管理人员（主管级、班组级）：具有高中及以上文化程度或初级以上技术职称，并且有五年以上相关工作经验；（4）普通员工：具有初中及以上文化程度，有一年以上相关工作经验；（5）销售和文员：具有高中及以上文化程度，有两年以上销售或相关工作经验； （6）操作工：特种作业人员（电工、锅炉工、水处理工、起重机械工、司机等）须持有资格证书； 3、具有下列情形之一，不予录用： (1) 法律、法规规定不得聘任及录用者； (2) 经医院体检身体不合格者，或有精神病、急/慢性传染病者； (3) 曾被公司开除或存在重大经济问题者；(4) 与原单位签订的劳动合同尚未解除者；(5) 其它不具备聘用条件者。第十六条、录用手续办理 根据岗位具体情况如有必要，对通过面试且符合岗位要求的应聘者由各公司人事管理部门通知进行体检，体检合格后照以下安排办理入职手续： 1、填写“员工入职登记表”； 2、签订“劳动合同书”； 3、交一寸照2张、身份证、毕业证、职称证、健康证等复印件； 4、发放所需相关的办公物品； 5、安排介绍新同事与相关部门或相关人员认识； 6、安排岗前培训（主要是学习公司相关制度）。第十七条、试用期规定1、新员工试用期一般为13个月不等，根据岗位情况及员工的工作表现而定，并在试用期间应接受相关的岗位培训。 2、新员工在试用期间，人事管理部门应关注新员工想思动态，用人部门领导应安排好新员工的指导员，并做好试用期间相关记录。3、新员工在试用期满前7天内，人事管理部门应通知用人部门填写“员工试用评估表”对新员工试用期间作综合评价，并经相关人员签批后交人事管理部门办理相关手续。4、人事管理部门根据“员工试用评估表”综合评价的结果，通知试用期员工办理转正或离职相关手续。5、人事管理部门应为转正员工购买保险及住房公积金，并按照工资定级标准计薪，具体参照公司“薪酬管理规定”执行。第四章 培训与开发管理第一节 培训计划第十八条、根据公司经营实际情况，股份公司人事管理部门在每年底下发通知至各职能部门及各子公司，各职能部门及各子公司根据公司及部门的实际情况，提交培训需求，由股份公司人事管理部门将各单位培训需求整理并提交“年度培训计划”经总经理办公会审核批准后实施。 第十九条、股份公司人事管理部门应根据培训计划，结合公司经营的实际情况及需求，开发对应的培训课题。第二节 培训实施 第二十条、岗前培训：新进员工自上班报到之日起三天内为新人岗前教育培训期，由各公司人事管理部门进行岗前培训，用人部门进行上岗培训，使新进人员熟悉公司管理制度、部门管理制度、岗位职责、工作流程等，培训对应部门应做好培训记录。 第二十一条、在职培训：根据公司“年度培训计划”，应对所有在职员工每年至少开展一次岗位技能培训，不断提升岗位技能。第二十二条、其它培训：根据工作需要送外培训的员工，经所在部门分管领导批准，由人事管理部门办理相关手续，并签订培训服务协议，约定服务期和违反服务期的违约金，服务期违约金的数额不得超过培训费用。员工违反服务期约定的，应当按照约定向公司支付违约金。第五章 职业规划与异动 第二十三条、根据公司实际发展情况，为员工设计了职业生涯规划成长路径，具体参照“员工职业规划细则”执行。第二十四条、内部调动：指公司因工作需要对员工进行本单位的岗位调动。若由公司安排员工内部调动的，需经员工同意；如员工主动申请内部调动的，需经相关领导同意。调动时由人事管理部门办理相关手续，并与员工签订劳动合同补充协议。第二十五条、外部调动：指公司因工作需要对员工进行的跨单位的岗位调动。由调出、调入公司高层协商一致，在征得员工本人同意后，由调出、调入公司人事管理部门办理手续，并由调入公司人事管理部门与员工签订劳动合同补充协议。第六章 保险与公积金管理第二十六条、员工通过试用期转正以后，享受公司提供的社会保险福利，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险，保险缴费标准按当地政府规定并结合公司实际情况执行。第二十七条、员工参保分为以下几种类型：1、公司为员工购买保险的，所缴纳的保险费其中由员工个人缴纳的部分，由公司代扣代缴。2、员工自行购买保险的，凭个人缴费单据到公司人事管理部门报销，报销时应参照公司参保标准执行。3、员工放弃购买保险的，需由员工向公司申请，经公司领导同意后，公司参照保险标准将补发由公司承担的部分保险费用给员工。第二十八条、根据公司实际情况，为转正员工购买住房公积金，购买标准应参照国家住房公积金缴纳标准，经公司总经理办公会讨论后执行。第七章 劳动合同管理第一节 劳动合同订立第二十九条、劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。第三十条、公司在招聘员工入职后一个月之内应与员工签订固定期限的劳动合同。劳动期限首签一般岗位员工为三年，中层管理及以上岗位为五年；第二次签定劳动合同统一期限为五年。劳动合同期限含试用期。 第三十一条、各人事管理部门依据劳动合同法规定，符合签订无固定期限劳动合同的，与员工协商一致，应签订无固定期限劳动合同。第三十二条、根据公司实际情况，对公司部分岗位以完成一定工作任务为期限的员工，经双方同意，可以订立以完成一定工作任务为期限的劳动合同。第三十三条、公司与员工签定的劳动合同有效期结束前一个月内，人事管理部门应征求用人部门及分管领导意见，决定解除劳动关系或者续签劳动合同，续签劳动合同应当在劳动合同有效期满后一个月内。第二节 劳动合同的解除和终止第三十四条、有下列情形之一的，依照劳动合同法规定的条件、程序，员工可以与公司解除固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同或者以完成一定工作任务为期限的劳动合同：1、员工与公司协商一致的； 2、员工转正后提前日以书面形式通知公司的；3、员工在试用期内提前日通知公司的；4、公司未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；5、公司未及时足额支付劳动报酬的； 6、公司未依法为员工缴纳社会保险费的； 7、公司的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；8、公司以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，订立或者变更劳动合同的； 9、公司在劳动合同中免除自己的法定责任、排除员工权利的； 10、公司违反法律、行政法规强制性规定的； 11、公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动的； 12、公司违章指挥、强令冒险作业危及员工人身安全的； 13、法律、行政法规规定员工可以解除劳动合同的其他情形。 第三十五条、有下列情形之一的，依照劳动合同法规定的条件、程序，公司可以与员工解除固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同或者以完成一定工作任务为期限的劳动合同： 1、公司与员工协商一致的； 2、员工在试用期间被证明不符合录用条件的； 3、员工严重违反公司的规章制度的； 4、员工严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的； 5、员工同时与其它单位建立劳动关系，影响工作经提出，拒不改正的； 6、员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，订立或者变更劳动合同的； 7、员工被依法追究刑事责任的； 8、员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作或其它工作的； 9、员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 10、劳动合同订立时因发生变化无法履行，经过协商未能达成协议的； 11、公司依照企业破产法规定进行重整的； 12、公司生产经营发生严重困难的； 13、企业转形或经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；14、其他因劳动合同订立时客观情况发生变化，劳动合同无法履行的。第三十六条、有下列情形之一，公司与员工签订的劳动合同终止：1、劳动合同期满的；2、员工开始依法享受基本养老保险待遇的；3、员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；4、公司被依法宣告破产的；5、公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的；6、法律、行政法规规定的其他情形。第八章 员工离职管理第一节 离职规定第三十七条、员工辞职审批程序。员工需到公司人事管理部门领取“辞职申请表”，在人事管理部门的指引下办理离职相关手续。一般员工辞职经所在部门主管、人事管理部门、分管领导审批；部长级及以上人员应经分管领导、总经理办公会审批。离职人员应将批准的“辞职申请表”交公司人事管理部门存档。第三十八条、公司辞退审批程序。公司应根据劳动合同法相关规定解除劳动合同关系，一般员工应由用人部门提出“辞退申请”经所在部门主管、人事管理部门、分管领导审批；部长级及以上人员应由分管领导提出“辞退申请”经分管领导、总经理办公会审批。申请部门应将批准的“辞退申请”交公司人事管理部门存档，并由人事管理部门通知员工办理相关手续。第三十九条、公司解除或终止与员工的劳动合同关系后，有下列情形之一的，公司应给于补偿：1、公司与员工协商一致，解除劳动合同的；2、员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作或其它工作的；3、员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；4、劳动合同订立时因发生变化无法履行，经过协商未能达成协议的；5、依照企业破产法规定进行重整的；6、劳动合同期满的；7、公司被依法宣告破产的；8、公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的；9、公司未按劳动合同约定提供劳动保护或劳动条件、未及时足额支付工资、未依法缴纳员工社保、制度有违反法律规定损害员工权益、以非法或强迫员工劳动或违章指挥作业危及员工安全的、以欺诈胁迫的手段或者乘人之危签订劳动合同等，员工提出辞职要求补偿的。 第四十条、经济补偿计算标准。按员工在公司工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。如属工伤员工还应按工伤保险条例相关规定支付一次性工伤医疗补助金和伤残就业补助金。第四十一条、违反服务期违约金。公司为员工提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，员工违反服务期约定的，应当按照约定向公司支付违约金。公司要求员工支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。第四十二条、解除或终止劳动关系证明。员工离职时，公司人事管理部门应出具解除或终止劳动合同的证明，并写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在公司工作年限。第二节 工作交接第四十三条、工作移交。原有职务上保管及办理中的账册、文件(包括技术资料、图样)等均应列入离职工作交接记录表并移交指定的接替人员或有关部门，应将已办而未办结的事项交待清楚。第四十四条、事务移交。原领的办公钥匙、办公物品以及在工作中使用的工具等应交还本部门，由部门经办人在离职工作交接记录表上签字证明相关事项已移交且接收。第四十五条、经办人员。离职人员办理移交时应由直属主管指定经办人接收；如未确定经办人