星湖写作社成立周年庆典策划案

星湖写作社成立20周年庆典策划总案星湖写作社成立20周年庆典策划总案统筹、执笔：王 奇2013年9月30日目 录一、总体指导思想二、庆典主要内容及形式三、庆典组织机构人员四、各项工作时间进度五、星湖二十年编辑出版六、星湖20年合订本设计出版七、星湖20年特刊编辑出版八、实习基地签约仪式九、庆典经费预算十、招商赞助方案十一、庆典晚会方案十二、庆典出席嘉宾名单及食宿行安排【总体指导思想】 20年，于历史长河，不过弹指一挥间，但对于一个高校社团来说，延续20年并日益成熟、壮大，在中国高校社团发展的历史中，绝对是难能可贵、屈指可数的。 重庆文理学院（原“五七”干校、江津师专、重庆师范高等专科学校、渝西学院）就有这样一个高校社团，她的名字叫“星湖写作社”。 星湖写作社创办于1993年10月，今年刚好20年。20年来，从手抄报、铅字印刷到激光照排印刷，从对开四版、对开八版到对开16版，从单一的校园文学报到集新闻、诗歌、散文、时事评论等为一体的综合性校园新闻报。20年的发展历程，星湖写作社共培养了上万名社员，他们奋斗的身影活跃在重庆日报报业集团、重庆广播电视集团、重庆商界传媒集团、南方报业集团、广州日报报业集团、陕西华商报业集团、成都日报报业集团、成都商报报业集团、四川日报报业集团等国内知名媒体圈，以及党政部门、机关事业单位、教育战线、金融机构等，为中国的改革开放贡献自己的智慧。偏居西南一隅，星湖写作社成功的秘诀是什么？星湖人何以能走上社会舞台并在各自的领域崭露头角？ 纪念星湖写作社成立20周年，既是对校园文化、高校社团创新模式的一次深入的探讨，更是对高校如何管理指导校内社团的一次全面反思、总结和探讨，这样的纪念活动在全国高校社团发展史中都是具有重大意义的！ 本次庆典由重庆文理学院主办，重庆文理学院文传学院、星湖写作社校外联谊会、星湖写作社承办。为积极响应党中央节俭办会的要求，星湖写作社20周年庆典活动将遵循节俭、高效、热烈的总体指导思想进行，力争办一个既喜庆又意义深远的庆典活动。 【庆典主要内容及形式】星湖写作社成立20周系列活动拟定为“五个一工程”：一本书、一首歌、一个论坛、一个庆典、一场传播。一本书：指星湖11届到20届的同学书写回忆录，集结成册，连同星湖10周年庆典时候出的文集，分为一、二卷出版，使用同一个书号。两卷书需统一格式和文风，应包括：1、每一届的编委会合影；2、每一届的指导教师和会员名单；3、每一届出报情况的简述。4、星湖报20年特刊，暂定名星湖报20年全纪录。一首歌：指星湖人共同创作一首歌，可以是表达对校园生活的怀念，也可以是以现在进行时的方式讴歌校园生活，主题必须阳光、上进。创作内容最好是能包括“星湖”这样的符号，但不必太拘泥。一个论坛：指举办一场星湖论坛。论坛主题：“高校社团与个性成长高峰论坛星湖20年与星湖现象”（或高校社团与成长成才高峰论坛）。论坛主题设想：星湖人、专家学者等围绕星湖20年与大学人文教育、大学生成长、成才展开。星湖20年的发展，见证了文理学院尊重学生成长规律，发挥学生自我教育、自我管理、自我服务的社团精神和教育民主，形成了学校、学院充分信任、充分授权、社团自我管理、民主管理的初步的教育民主机制；形成了星湖社社员之间互帮互学，上届帮下一届的文化和学习传统；形成了敢于负责，个性成长的成材路径，每一个社员都受到了文化启蒙，每一届学生都有很多个性、特色鲜明的学生，个性成长的背后，是创新思维，是独立思考。对个人而言，个性特色将呵护自己的精神世界，对就业市场而言，个性、特色意味着稀有，意味着更好的就业机会。论坛嘉宾：星湖人代表、教育专家、学校、学院代表，在校学生等。论坛环节：发言，主题讨论、互动提问。一个庆典：指11月2日举行一场隆重的庆典。庆祝议程初步设想：采取庆祝仪式+星湖论坛方式，节目少而精致。总体时间控制在2个半小时。活动以星湖的传承理念为链接，把五个一工程巧妙地串接在一起，尽量避免文艺晚会式的俗套，做出属于星湖自己的品牌和风格。对在校星湖人而言，在当天晚上将举办一场小型的晚会，演出加舞会，方便内部人的交流与情感宣泄，一方面具有凝聚力，另一方面也给每个星湖人留下了难忘的记忆！ 【庆典组织机构】主办单位 重庆文理学院 承办单位 重庆文理学院文学与传媒学院 星湖写作社校友会组织机构1.组委会顾问名誉顾问：牟延林、钟志奇、孙泽平、李德全、万书辉文学顾问：石天河、戴伟、黄洁 顾问：李天福、魏良福、夏明宇、聂荣、唐春林等历届社团顾问和指导教师2.组委会组成人员主任：李天福、张采兵、副主任：李芹燕、甘文波、罗磊、杜术林、唐克伟、霍平、周忠华组成人员：历届星湖社长、主编、副社长、副主编3.联络协调组校外联络组：霍平（总联络）、周忠华、冉杨伟（常务）、刘金川、王大伦、程晔扬、樊力、张慎凯、姚辉省校内联络组：分管学生工作的领导、老师，在校的星湖社长、主编，现任社长、主编 4.十月二日庆典会务组：现任星湖社长、主编；麻玮、尹丛丛等5.讲座邀请组：杨昱（组长）、张采兵（兼）、罗磊（兼）、吴国才、刘海涛、在校一名社长 6.歌曲创作组：程晔扬（组长）、唐克伟、刘金川、罗德佳、张绍敏、彭月，在校一名同学、音乐系星湖会员1名。 7.宣传报道组：王大伦（组长）、张采兵、张铁川（网络推广）、霍平（电视推广）、王奇、杨昱、吴国才（平媒推广）、缪新港（微博微信推广）。8.文集、合订本、特刊出版组：星湖二十年 撰稿：糜丰（统稿）、刘海涛、孙子麟、尚宗源等后十届社长、主编、编辑等。星湖20年合订本 联络人：王奇星湖20年报纸特刊 联络人：刘海涛【各项工作时间进度】庆典时间：2013年11月2日（周六） 地点：重庆文理学院红河A区博文馆101截止时间 负责内容负责人9月30日星湖报20年特刊（24版）内容框架拟定刘海涛10月1日7日特刊稿件内容征集（老师约稿+校内学生撰稿）霍瑞新10月7日星湖写作社社歌（样带+伴奏）胡 月10月8日星湖编年史、社团简介、历届星湖人就业走向制作完成霍瑞新确定庆典主持人人选霍 平10月10日特刊截稿（校内学生+老师）、催稿（老师）霍瑞新10月13日特刊全部内容定稿（图+文），发与刘海涛霍瑞新10月15日敲定“星湖杯”励志文学新闻奖（暂定）奖项及奖金等事宜霍平牵头确定庆典参与人员名单（媒体、校外星湖人、特邀嘉宾）霍 平确定“校友经验分享”议程发言人；确定校外媒体友好人士发言人霍 平落实签订实习协议单位，发协议电子文本与李芹燕霍 平社徽制作完毕，送达学校孙 涛星湖20年图书版式设计完成，发与孙涛联系印刷事宜樊 力10月20日星湖报纸合集版式设计完成，发与孙涛联系印刷事宜王 奇特刊招商初步落实王奇牵头特刊排版完成，发与霍瑞新组织校稿审稿事宜刘海涛10月25日特刊招商最终落实【注：最迟中午12:00将广告内容发与刘海涛】王 奇特刊校对完成，定版，签样，发排霍瑞新10月30日特刊印刷完成，报纸送达学校孙 涛11月1日所有物料送达学校【手提袋、星湖20年文集、星湖20年特刊、星湖报合订本、纪念公仔】霍 平【星湖二十年编辑出版】 【星湖20年合订本设计出版】 星湖20年合订本（含光盘）是星湖写作社历经20年风雨最真实的记载她承载了一代又一代星湖人的追求与梦想，她让一个一个星湖写作社的会员在这里汲取营养并逐渐成长为各行各业的佼佼者，她是时代的见证，更是星湖人心中的神圣殿堂。星湖20年合订本基本信息基调：有历史厚重感、有浓郁的星湖文化气息、有高端大气品质高感 内容：封面+内版（特殊报眉和页码）+星湖写作社大事年表（星湖简介+会员就业统计表）+鸣谢单位或个人开本：国际流行大度16开（29702100）纸张：封面为250克彩色铜板，哑膜；内页105克特种纸，黑白，双面印，无线胶装。页码：预计400页印数：500本或1000本（文化与传媒学院领导已经答应购买50本作为学院礼品今后赠送友好单位）项目负责人：王奇、孙涛完成时间：2013年10月25日【星湖20年特刊编辑出版】特刊内容1版：封面版形式：刊首，1500字。主题：讲述星湖20年，结合时代背景，做一些总结和展望等等。撰写人：杨昱或王大伦 约稿：霍瑞新以及在校生2版：知名人士、领导题词主题：寄语和祝福。内容：写一段抒情的话，主题讲述星湖这二十年的发展也离不开校内外人士的关心和帮助。校外找一些有分量的人题词写祝福语；校内找领导和老师写。版式：以图片的形式呈现约稿人：校外有张采兵、杨煜、杜术林等完成；校内有霍瑞新以及在校生完成3版5版：高端访谈主题：专访几个对星湖影响力最大的学校领导和指导老师，每个老师采访字数在2000左右。采访对象：牟延林、戴伟、钟志奇、孙泽平、万书辉、魏良福、李天福、夏明宇、李芹燕大致是按照两个人一个版面。牟延林做回访，王大伦负责；戴伟和魏良福有霍平负责；其余领导有在校生负责。采访内容：一是每个人物的简单介绍（200字内）；二是每个人都有对星湖的建议或寄语（50100字）；三是主题稿件，大致讲述第一次接触星湖，记忆最深的一次关于星湖的事情，以及谈谈星湖现象。（1700字）。负责人：霍平、王大伦、霍瑞新（备注：1.采访的同时，请受访人提供照片；2.牟延林、戴伟、钟志奇等领导如果能采访得到可以扩版）6版7版：历史回眸主题：采访几个资历比较深的师兄，同时也是文理学院学生在各行业比较突出的师兄。采访对象：张采兵、杜术林（或唐克伟）、周忠华（或樊力）、杨煜采访内容：一是每个人物的简单介绍（200字内）；二是对每个人对星湖的感情内容提炼一句最经典的话（100字数）；三是主题稿件，根据他们四人在星湖的过往和目前职位，谈谈星湖过去骄傲或遗憾的事情。（每个人物1700字）比如张采兵，作为第一届社长和大渝网总编辑，可以谈创业初衷、艰辛故事以及星湖发展和培养人才的方向；杜术林（或唐克伟），作为第三届社长（副社长）和政府工作人员，可以讲讲工作时候的反思，同时也可以讲自己怎么从一个星湖社员最终走向公务员系统的，并对星湖在校生提供建议和参考；杨昱也可以谈谈星湖的南周情节，以及星湖人才发展走向。负责人：霍瑞新8版：新闻年轮主题：重温这二十年我们一起走过的路和人才走向图。内容：星湖二十年，这一段惊艳高校的历程，也是一段如歌的岁月。写一段抒情的话，然后每一年都总结一个关键词或者大事记，关键词或大事记里面填放详细内容。每年的字数在100字左右，可以根据实际情况增加或删减。人才走向图以图示来表达。版式：多找些老报纸封面打底，详述20032013年星湖走过的路。内容负责人：霍瑞新9版：岁月年华主题：视觉版，主要是有重大历史意义的图片。提供人：张采兵、杜术林、霍平等人提供图片。约稿人：霍瑞新等在校生10版：文学版主题：老师或校外人士的文学稿件约稿人：霍瑞新等在校生11版：文学版主题：在校星湖会员及其他同学文章约稿人：霍瑞新等在校生12版：星湖报告主题：结合高校社团发展，理性分析星湖现象。内容提供人：杜术林约稿人：霍瑞新时间流程截稿时间：10月10日（如遇特殊情况，最迟不能超过10月12日）截版时间：10月20日（稿件随到随排版随校对）出版日期：10月26日（广告最后截止时间为10月25日中午12点，必须以广告成品为准）版面规模：新闻12个版，广告12个版面项目负责人：王 奇（特刊内容、广告和印刷总协调）刘海涛（负责特刊封面及内版版式设计、协调内容与广告安排。所有广告请与其联系） 霍瑞新（负责安排特刊每个版面的负责人，稿件校对以及特刊图片等物料收集） 特别提醒1.以上特刊版面为初步设置，届时根据招商情况进行扩版调整，同时霍瑞新需安排专人负责准备备用稿件（多约约校内稿件、收集星湖往年佳作等）。2.特刊招商工作第一次收口时间为10月20日（统一汇总到刘海涛处），第二次收口时间为10月25日中午12点前（统一汇总到刘海涛处）。超过时间的广告不再接收。3.广告形式为整版、半版、通栏12、通栏8等。所有广告请客户提供设计成品，广告内容星湖有审定权。【实习基地签约仪式】为了让星湖写作社现在的会员与重庆文理学院文化与传媒学院学生有更多的实践学习机会，在星湖写作社成立20周年庆典活动期间，学院将与重庆晨报、九龙报等传媒机构签约成立实习基地，相关事宜和时间流程如下：拟建立实习基地重庆商界传媒集团 每年1020名 签约人：吴艳晶（重庆商界传媒集团行政人事主任）九龙报 每年34名 签约人：胡宗伦（九龙坡区宣传部副部长） 红岩春秋 每年2名 签约人：杨昱（红岩春秋杂志社副总编辑） 重庆晨报腾讯大渝网重庆电视台重庆商报【庆典经费预算】星湖写作社成立20周年庆典属于我们自己的节日，整个活动资金来源“星湖校友会筹一点、两级学院拨一点、广告客户赞助一点”，为此，本次活动庆典各个组成机构要本着精打细算、花小钱办大事的原则开展各种活动。 一、预算开支1.星湖20年设计、印刷费用 2.星湖（含光盘）20年合订本设计印刷费用3.星湖24版特刊设计印刷费用4.星湖20周年庆典徽章设计制作费用5.庆典前日晚餐费用6.顾问石天河老人九十年生日礼物7.校外名编名记讲座费用8.庆典活动及晚会现场布置等费用9.其他不可预知费用二、预算收入1.星湖校友会自筹资金2.重庆文理学院、重庆文理学院文化与传媒学院拨款经费3.广告客户赞助资金（现金+实物）【庆典晚会方案】（一）准备阶段1.晚会节目筹备工作（1）节目策划 （负责部门：文艺部 唐凡柳）（2）节目排练监督（负责人：副社长唐春洪和文艺部所有成员）（3）节目初选、彩排10月10日完成节目初选工作10月12日下午16:00完成第一次彩排10月19日下午16:00完成第二次彩排10月27日上午16:00完成第三次彩排地点：红河校区活动中心三楼（4）购置相应器材（负责部门：文艺部 唐凡柳）（5）活动前期宣传（负责部门：美宣布 王 桃）以海报、横幅等形式，向全校宣传此次晚会活动。（在活动开始前1周开始悬挂横幅，张贴海报）（6）提供赞助资金及礼品，以及横幅悬挂。（外联部 黄红梅） （二）实施阶段 1.活动监督（负责人:唐春洪; 文艺部 唐凡柳 ） 负责人对活动整个过程进行监督，对前期准备工作，节目筛选和彩排工作以及晚会演出等方面进行监督。并及时指出其中的不足，和策划人员商量解决方案。 2.具体工作人员安排：（1）接待组：礼仪人员引领观众入场，做好迎宾工作。（负责人：齐晓梅、罗茹心）（2）后台工作组：邀请函的设计与制作。（文学部 石 艳）观众座位安排及板凳摆放。（办公室 刘 丹）收集好伴奏音乐，协助音响师，搞好整场晚会音响处理。（负责部门：文艺部 贾志艳）收集灯光要求，协助灯光师，搞好晚会灯光调节。（负责部门：文艺部 任凤凤）负责整台晚会节目所需要的道具的摆放位置，和麦克风的交接。（负责部门：新闻部 文学部 ）与工作人员衔接好道具的准备和放置；负责晚会节目进程及整台晚会的舞台效果。（负责部门：网信部 ）摄影摄像，上传照片与资料，负责新闻稿撰写。（摄影部、新闻部）协助美宣布布置场地。（所有的部门均需协办）（3）后勤保障组：负责安排即将上台的演出人员就绪，并负责现场设备维护以及场内所有人员财务的看管；搞好演出现场布局及场内清洁；负责演出现场的安全保卫工作，以及入场出场秩序的维护。（负责部门：办公室）3.活动流程（1）8:3012:00 会场布置（负责部门：美宣布 王 桃）（2）14：30 音控、摄影机到位。（负责部门：文艺部 何 娇、李文静；网信部 刘玉慈）（3）14:30主持人、参赛选手到场彩排（负责人：覃 杰、唐春洪、谭翼云）（4）16：30 星湖写作社干部签到（负责部门：办公室 郑丽香）（5）16：3017:00 晚会现场清理（负责部门：全体星湖社员）（6）16:3017:30 演出人员化妆（负责部门:文艺部 张耀月）（7）18:00礼仪人员到位。（负责人：齐晓梅 罗茹心）（8）18:30各个工作人员入岗待命（9）18:3018:55 嘉宾及观众入场（10）19:00晚会开始，主持人致开场白（11）20:30演出结束（12）20:3021:00舞会4.会场清理（负责人：谭翼云）为了保持活动中心的清洁，晚会结束后，相关工作人员留下来清理活动现场。 【招商赞助方案】星湖写作社成立20周年庆典，既是一次重庆文理学院校园文化的一次特别展示，更是中国高校校园文化、校园社团等创新活动的一次价值梳理，同时，这也是各大商家展示自己实力、面对面向目标客户进行定向宣传推广的绝佳机会。在此，我们也热情的欢迎各位商家客户大力支持重庆文理学院的校园文化发展，支持星湖写作社的发展，当然我们也会为各位客户的支持给予超值的回报，通过星湖写作社20周年庆典，让你们的品牌在重庆文理学院得到极大的提升，最终实现双赢的局面。对于本赞助合作计划及所列赞助回报内容，赞助单位如有建设性意见或内容未列之特殊要求，可及时与组委会协商，组委会将为企业量身定制个性化的回报与服务，最后以赞助合作协议为准。本次活动赞助商分为白金赞助商、黄金赞助商和其他赞助商。具体赞助及回报细则如下：协办单位赞助一、形式：重庆文理学院星湖写作社成立20周年协办单位：二、费用：10000元人民币（白金赞助商）三、赞助回报：1.公司相关领导在庆典晚会上致辞，或演讲；2.授予贵方此次活动协办单位称号,列入组织结构,在所有现场及对外广告宣传中出现。3.在活动开场前、中场休息时滚动播放公司宣传片或发放资料；4.可获赠星湖写作社成立20周年庆典特刊星湖半版平面广告；5.可获赠20本星湖写作社成立20周年星湖二十年，在致谢页码上刊发公司LOGO。6.可获赠20本星湖写作社成立20周年星湖20年合订本，在致谢页码上刊发公司LOGO。7.在本次活动现场背景板的最显著位置、宣传品、活动新闻报道中均出现公司名称或标志，并可利用会场内外的重点场合进行企业形象展示；8.公司宣传材料可与星湖写作社成立20周年庆典特刊星湖一起赠送给参会的重要嘉宾；9.在活动现场赠送“XXXX热烈祝贺星湖写作社成立20周年”横幅两条；10.公司一定数量的宣传海报可以张贴在重庆文理学院指定的张贴栏上；11.活动结束后，向公司提供本次活动的全部文字和影像资料。支持单位赞助一、形式：重庆文理学院星湖写作社成立20周年支持单位：二、费用：8000元人民币（黄金赞助商）三、赞助回报：1.公司相关领导可出席庆典晚会并在嘉宾席就做；2.授予贵方此次活动支持单位称号,列入组织结构,在所有现场及对外广告宣传中出现。3.在活动开场前、中场休息时滚动播放公司宣传片或发放资料；4.可获赠星湖写作社成立20周年庆典特刊星湖半版平面广告；5.可获赠10本星湖写作社成立20周年星湖二十年，在致谢页码上刊发公司LOGO。6.可获赠10本星湖写作社成立20周年星湖20年合订本，在致谢页码上刊发公司LOGO。7.在本次活动现场背景板的最显著位置、宣传品、活动