公司生产经营会议制度.doc

精选资料目的作用通过会议，各职能部门汇报工作情况，使管理决策层掌握生产经营各项计划任务完成的情况和存在的问题，以便采取相关应对策略。集中一起讨论工作中所发生的部门协调配合问题，有利于问题的解决，达到共识，使今后的工作得到改善，实现统一指挥，完成目标任务。通过会议，将公司最高层的经营思想、方针政策和下阶段的工作目标、任务传达下去，使各部门按照具体的要求，发挥好职能作用，做好各自的工作。管理职责公司生产经营会议是公司高层管理活动中的重要会议，一般情况下总经理应主持会议，听取报告，下达工作指令。总经理不在由总经理委托其他人主持。总经办负责会议的召集，会务准备、会议记录、印发会议文件、督察会议贯彻情况等方面工作。参加会议部门及应准备的资料内容总经办由总经办主任参加会议，并安排秘书人员做会议记录及有关会务工作。应为总经理准备的资料：最近一次上报的经营各项统计报表。重点应放在营销与生产方面，如“产销状况旬报记录”、“产销控制表”等。（见附件）上次经营会议的决议执行情况。总经理需了解的其他有关资料。市场营销部由市场营销部长参加会议，必要情况业务科长可列席参加。应准备的主要资料：最新接订单情况。客户抱怨情况。销售出货情况。订单变更情况。生产部由生产部长参加会议，必要情况下计调科长、动力科长及有关车间主任可列席参加。应准备的主要资料：实际产量与计划产量的差异情况。产品出产超前和落后原因分析资料。生产能力及生产各要素的状况资料。财务部由财务部长参加会议应准备的主要资料：预算与实际的差异。资金运行状况。需要与各部门配合的有关事项。物控部由物控部长参加会议，必要时采购科长、仓储科长列席会议。应准备的主要资料：物资供应渠道及供应商的变动情况和物价波动情况。供需之间的平衡事项。物资库存及物料管理事项。技术研发部由技术研发部长参加会议。应准备新产品开发及技改进度情况资料。其他有关部门行政管理部、人力资源部、质量管理部及信息管理中心等均应由主要负责人参加会议。会议时间及内容时间安排：每半月一次，若特殊情况，可临时召集。每次半天。1 每月中旬召开的生产经营会议，主要讨论各项计划任务执行过程中所需要解决的问题。2 每月底（一般在最后一天召开）的会议，主要内容是总结当月的工作，并对下一月的目标计划和工作任务作布置。会议报告及讨论的重点内容范围产销控制异常的解决办法。客户抱怨的情况及改善措施。产品质量的保障措施以及当前应解决的重点事项。确定及协调新接订单的生产排程或生产计划的调整。供、产、销之间如何衔接配合，以及应急措施的决定。有关人事调整的方案和意见。其他生产经营中发生的重大事项。会议的程序安排首先由主持人通报上次会议的决议贯彻落实情况。执行好的给予肯定和表扬，反之，则要提出批评或追究原因。工作情况汇报，由主持人安排发言顺序。会议讨论阶段。领导作总结性发言，对相关事项作出决定及下达工作指令。会议注意事项因会议重要，规定参加会议人员必须亲自到会，不能参加者应亲自向总经理请假，并委派一名助理人员到会。除了秘书人员对会议作总记录外，各职能部门均应带记录工具对与本部门有关的工作事项作好记录，以便会后执行、备忘。汇报工作时一定要语言精简，不要拖拉，影响时间进程安排，应抓住主要问题和近期工作中急需解决的事项。注意会风，不得因工作意见的不一发生冲突，在讨论阶段可以发扬民主、畅所欲言，一旦作出会议决议，则必须服从集中、统一的指挥。非生产经营会议讨论的事项不应在此会上提出，有些事项牵连的范围广、细节问题较多，需占用时间太长，也只能在会上简约通报，具体解决还应另行召集专题会议。会后跟进工作每次会议结束后，总经办应对会议记录进行整理，编制出“会议简报”，交总经理签批后，下发到各职能部门。会议作的决议，及总经理批示的工作要求，各部门会后应遵照执行，由督察预警部负责跟踪检查，并随时将情况反馈到总经理。各部门在执行会议决议时，发现实际情况及效果与决议不相符合的情况时，应立即填写“会议执行情况反馈单”（见附件三），总经理批示和解决。附件附件一产销状况