某网架建设集团有限公司企业管理标准概论

江苏和鼎网架建设集团有限公司企业管理标准前 言 江苏和鼎网架建设集团有限公司（原名：江苏和鼎网架钢结构工程有限责任公司）企业管理标准（以下简称管理标准）我们每年修订一次，经过逐年的运行基本适应了市场的要求，各职能部门、分公司严格按照管理标准加大对企业的综合管理力度，提高了企业的综合竞争力，加快了我公司的发展，充分调动了各单位的工作积极性。 我们凭借着管理标准的规范要求，近几年的业绩似雨后春笋般突飞猛进，目前，公司现有徐州、西安、贵州、湖南、广东、湘西经开区、中南（益阳）七个分公司，近几年，我们按照管理标准的规范要求严格执行，对不达标的益阳分公司给予了撤除，同时，2015年以来公司先后控股成立了湖南和鼎网架钢结构有限公司、湖南和鼎体育设备设施幕墙有限公司、江苏筑金网架钢结构工程有限公司、徐州和鼎建筑咨询有限公司四个支公司，此外，凭借着我们的综合实力，2015年我们还把业务成功的打入了国际市场，我们赴埃塞俄比亚承包了中土集团希拉博的十五栋轻钢厂房，大大提高了企业的知名度，为让和鼎走向世界，让世界拥有和鼎，使企业做大做强奠定了坚实的基础。 新的一年，我们将在原有的基础上成立了江苏和鼎网架建设集团，集团公司的成立必将为企业的发展壮大奠定坚实的基础；随着企业的不断壮大以及市场的不断变化，新的一年公司人事也有了一定的调整，原有的一些管理制度不再适用于本公司的实际情况,因此,我们总结2016年度的工作经验再次对管理标准进行了修订，本修订后的管理标准仍将是我们全体干部员工必须遵守的行政规范，它包括行政、施工技术、质量监督、经济财务、劳动人事、分公司管理等各方面的管理制度。 本管理标准虽经多次修改,但仍然会存在一些不足之处，敬请公司全体员工在执行中提出新的意见和建议，以便明年更加完善。 本管理标准适用于公司各职能部门、分公司、办事处以及各控股支公司，解释权归江苏和鼎建设集团企业管理办公室，从2017年元月1日启开始实施执行。目 录1、 关于2016年度对公司管理干部、分公司经理的任命书022、 办公室管理制度03三、 员工休假、工资及加班管理规定05四、 印章管理制度08五、 企业资质、证书管理制度11六、 档案管理制度12七、 财务管理制度14八、 分公司管理制度18九、 业务部管理制度23十、 工程施工管理制度26十一、附录一：分公司经理安全施工、质量以及经营管理承诺书33十二、附录二： 江苏和鼎网架建设集团内部人员通讯录 34 江苏和鼎网架建设集团有限公司文件和鼎网发201701号关于2017年度对公司管理干部、分公司经理的任命书 根据目前公司的实际情况，决定对公司管理干部、分公司经理作如下相应调整：一、公司管理干部：刘 敬： 董事长兼总经理,负责公司的全面工作。 刘 沛： 总工程师,负责公司全面技术、工程预决算及材料采购等。刘文刚： 执行董事,负责工程的全面施工、财务以及资质管理等。彭一君： 财务部经理，负责办公室及财务室的全面管理。耿亚萍： 办公室主任，企业资质、百度推广、档案等管理，财务管理以及来人接待等。王羽茜： 湖南办事处主任，负责办事处的日常事务、办事处的财务、档案、来人接待等。2、 分公司经理 西安分公司经理：杨文博 贵州分公司经理：谭志立 湖南分公司经理：梁端利 广东分公司经理：孙 蕾 湘西经开区分公司经理：陶永刚 3、 法律顾问 主任律师：王玉梅 律 师：陆召杨 江苏和鼎网架建设集团有限公司 2017年元月1日主题词：2016年度公司管理干部、分公司经理任命书抄 送：公司各职能部门、各分公司、办事处 2016年元月1日印发二、办公室管理制度 为规范办公管理，创造文明、整洁的办公环境，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本管理制度。 1、负责督促、检查各部门对上级指示和公司各项会议决议及总经理决定的贯彻执行，有权向公司各部门及分公司索取必要的资料和了解其情况。 2、每日上班后的首要任务是查看企业推广的情况，及时和百度客服进行沟通，电话咨询各地区的推广效果，分析推广中存在的问题，定期写出推广报告及时向总经理汇报。 3、每天至少一次详细浏览江苏建筑业网、企业建筑业平台、公司内部平台，了解上级的方针政策。及时更新网站，把公司所做的工程图片及项目信息上传到公司网站及微信上。 4、根据总经理指示，负责组织各项工作会议，安排做好会务工作，并及时做好会议记录。 5、管好公司档案，组织起草公司文件(对各职能科室起草的文件负责审核)，做好文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。 6、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。 7、组织做好来客接待的管理工作，做好来电记录，指导做好电话话务、网络与机线维修工作。 8、做好接待室、会议室、监控室、前台大厅、KTV室的卫生管理工作，对其卫生每周至少打扫两次。 9、根据公司的要求做好企业资质的增项升级工作，按照有关规定做好资质的管理工作。 10、办公室环境要求：环境整洁，摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。 11、总经理以及其他长期无人办公或使用的场所每周至少进行1次清扫。 12、公司办公区域、公共区域严禁吸烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；夏、冬季开启空调期间，禁止在空调房内吸烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。 13、下班或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭的显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。 14、遵守保密纪律，保存好各种文件以及技术资料，不得泄露公司机密。 15、本公司的电话主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话，接听电话要用话简炼、清晰，回话礼貌、耐心；不得用办公电话长时间聊天，通话时要注意音量，尽量不打扰他人工作。 三、员工休假、工资及加班管理规定 为规范公司员工休假、工资及加班管理工作，根据中华人民共和国劳动法及相关法律法规，结合本公司实际，制定本规定，本规定适用于公司全体干部员工，也包括试用人员、顾问、临时人员等。第一条 、公司实行员工每周六天工作制，周日休息，特殊情况可以要求加班。第二条 、除国家规定的节假日外，每月可以选择本月的一个周六休息一天。第三条、长期在外工作的员工，除节假日外每年回家探亲假不能超过30天，超出部分视为请假要扣发工资。第四条、工 资1、月工资=月实际出勤的天数月基本工资月应出勤的天数。2、年 薪=年实际出勤天数年薪基本工资年度应出勤的天数+提成。3、月应出勤的天数=本月日历天数-5-国家规定节假日天数。4、年度应出勤天数=年度日历天数-30-国家规定节假日天数。 第五条、员工应当妥善安排休假。在积极完成承担的工作任务，服从公司工作需要的前提下，按照休假程序，经审批同意方可休假第六条 、请假应当根据请假手续及核准权限进行申请：1、请假不超过一天的本人事先填写请假单，由本部门负责人审批。2、请假一天以上三天以内的，本人事先填写请假单，经本部门负责人审查后，报主管副总审批。3、请假三天以上的，本人事先填写请假单，经本部门负责人审查和主管副总审核后，报总经理审批。4、经审批的请假单应当交人力资源部备案。第七条、员工休假结束后应及时到人力资源部销假，每逾期销假一天处以一百元罚款，所有请假事由必须真实，如发现以虚假事由请假的，一经查实，即作旷工处理。第八条 、旷工一天罚款200元，旷工连续超过10天公司将给予开除处理，未发所有工资、奖金及提成全部扣除，对其造成的经济损失将追究其法律责任。第九条 、根据国家政策，对法定节假日前后的周末可以实行调休，法定节假日休假期间，员工薪酬、福利待遇不受影响。第十条、请事假应从严掌握，并按照请假审批权限报批。第十一条、病假1、员工本人因病、伤诊查，住院治疗和病休不能上班 而请假为病假，每人每年度可请带薪病假不超过三天，公伤治疗休息的除外。2、请病假的审批及手续：请病假的需填写请假单，并按照请假批准权限报批，事后向人力资源部提交镇以上医院的诊断书、病休建议书、住院手续等证明方有效。员工因患急病需在医院急诊治疗的，事后需凭诊断书、住院手续等凭证补填请假单报批，经批准的方为有效。第十二条 、婚假1、员工本人的婚事，可请婚假三天，符合晚婚条件婚假为十天。员工在外地结婚的，可根据实际里程给予在途时间。婚假必须提前十天通知部门负责人和人力资源部。2、婚假期间薪酬福利待遇不变。第十三条、产假、护理假和哺乳假1、女员工产假为九十天，其中产前休息假为十五天。难产增加假期三十天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加假期十五天。产假必须提前三十天通知部门负责人和人力资源部。2、男员工在妻子生育期间可享受护理假五天，在外地的可适当给予在途时间。3、女员工产假期满身体经医院诊断仍未恢复健康，可请哺乳假至婴儿一周岁止，哺乳假期不计发薪资。4、产假和护理假期间不计发薪资。第十四条 丧假1、父母、配偶丧亡可给假五天。祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母丧亡可给假三天。其他直系亲属丧亡可请假二天。在外地的可适当给予在途时间。2、丧假期间薪酬福利待遇不变。第十五条 、其他 1、公司按照国家规定安排员工休息，因工作需要，法定节假日需要加班的，员工不得无故推诿，事后可适当调休，没有调休的核发加班薪资。 2、平时需要加班员工需在前一天填写加班申请单，由部门负责人批准后呈分管领导核准交人力资源部备案，并作为计发加班薪资的依据。若因特殊情况需要临时加班的，需在次日及时补签加班申请单并交人力资源部，逾期不计加班。 四、印章管理制度 为规范公司印章管理，维护企业形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化,所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。一、总公司印章1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报公司办公室备案。2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用，若因工作需要确需将印章带出使用的，由用印人填写印鉴使用签批单，征得其部门主管同意并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章借出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作，印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管，有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。5、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息，停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送公司办公室封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。6、使用程序a、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写印鉴使用签批单后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。b、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。c、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。7、银行印鉴章管理a、 二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。b、 上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。c、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部2个人员，同时一定是财务部门和办公室各出一人。d、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进行登记。e、印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。8、违纪处理a、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。b、印章保管员应将印章使用签批单保存好，年底交相关部门汇总存档。2、 分公司印章1、 分公司公章、合同章、财务章、项目部章等原则上由总公司保管，所有印章必须在当地公安机关进行备案。2、 分公司使用时由分公司经理提出申请，经董事长审批后在总公司做好备案手续然后由公司有关人员送到分公司，或者分公司委派有关人员去拿，严禁通过快递邮寄。3、 分公司如需长期留存分公司公章、合同章、财务章、项目部章等，分公司经理需提供本人名下财产做担保，并在公证处进行公证后分公司方可留存。4、 留存在分公司的印章责任人属于分公司经理，如有丢失应及时向总公司有关人员汇报并及时通报挂失。5、 严禁私刻分公司印章，发现一次每枚罚款壹万元，由此造成的一切损失由分公司负责人承担，并取消其分公司经理的职务强制注销该分公司。6、 其他有关事项按照总公司印章管理制度执行。 五、企业资质、证书管理制度 为使公司资质、证书使用严谨、规范、合理，确保企业安全施工，保证企业不受损失，特制定本管理制度。1、 公司资质、证书系公司资产，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。2、 公司内部（包括分公司）使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作时，须由该项工作责任人填写资质、证书使用计划表，报经分管副总审批后方能使用。3、本公司资质证书，一律不准对外挂靠承揽任何业务，如需本公司资质证书承揽工程的，可以以合作的形式，具体合作事项可以协商解决。4、分公司或有关单位需要证书原件时，公司须派专人送达，产生的所有费用由使用单位承担，并支付送达人每日200元的劳务费，严禁通过任何渠道邮寄或捎带。5、公司彩本每套15元，资质证明文件不收费，需要邮寄时按照对方付费的形式给予邮寄。6、 公司资质、证书管理部门以经批准的资质、证书使用计划表、资质、证书使用审批表作为使用依据一并存档，并对使用情况作登记，确保资质、证书的规范使用。六、档案管理制度 为进一步加强企业档案资料的管理和收集、整理工作，更好地发挥其在工程建设、生产使用、维护管理，根据中华人民共和国档案法，结合企业的具体情况，特制定本规定。1、 本规定所称建设工程项目档案资料，是指：从项目提出、立项建设到竣工验收全过程所形成的工程文件、图纸图表、设计更改、隐蔽工程记录、设备设施调测记录、各阶段验收记录以及声像资料等各种形式的文件资料。 2、工程档案管理人员应具备的条件：熟悉档案管理的相关法律法规；具备工程建设和档案管理的基本知识；忠于职守，具有较强的责任心。 3、档案管理人员应对工程档案进行集中统一管理。任何人员不得私自存留工程原始档案资料，因工作需要可按规定借用或复制。 4、建设工程项目档案资料管理工作要与工程建设进程同步进行。从项目申请立项开始至竣工验收的全过程，建设单位应在职责范围内对工程建设中所形成的文件、图纸、资料，随时进行积累、整理、立档和保管，并采取必要措施，防止档案资料的损毁和遗失。 5、档案管理人员要严格按国家工程档案管理的有关规定，明确各参建方收集整理工程档案资料的职责，监督其对档案资料的收集整理，并负责整个工程档案资料的汇总整理工作。 6、对建设工程项目档案资料的收集整理，必须符合以下要求：档案资料真实、准确、完整，页面整洁、字迹清晰，分类整理、装订成册，符合归档要求，便于保管检索。 7、应归档的工程文件资料保管期限的要求是： 短期：不得短于基建项目竣工验收后十年； 长期：不得短于基建项目的设计寿命； 永久：不得短于基建项目的实际寿命。8、对超过保管期限的基建项目档案资料，要进行清理鉴定，确认已失去保存价值的，经过登记造册，并按规定办理审批手续后，方可进行销毁处理。9、涉密的工程档案资料，应按中华人民共和国保守国家秘密法等法规的有关规定进行管理。10、在工程竣工验收后，应按要求将有关的工程档案资料移交生产使用单位，并按照地方政府和建设档案管理部门的规定，做好向有关部门报送工程竣工图纸和其他工程档案资料的工作。 11、工程项目完工后，如不能按时提交档案资料，或提交的档案资料不准确、不完整、不符合归档要求的，不得申请竣工验收。 12、违反本规定的，对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，依法给予行政处分；违反国家有关档案管理规定的，依其规定处理。七、财务管理制度 为适应企业的发展，规范经营，结合企业的实际情况，经公司委员会研究特制订公司财务管理制度，请遵照执行。(一)、办公费用审核及报销制度： 1、各单位应指定专人负责办公用品的领用和发放，并定期提交需求计划由办公室统一组织采购，确需工作需要必须提前填写申请报告或打电话由分管负责人审批方可购买； 2、所有办公用品必须提供正规发票方可报销,特殊情况要经分管领导审批；(二)、工作人员差旅开支及招待费用报销制度：1、本公司从业人员因公务需要出差时，应事先填写出差申请单，履行相应报批手续，领取差旅费用；2、公司总经理、总工程师、副总经理出差可乘坐火车硬卧、高铁、动车或长途汽车卧铺，处理特级事件出差经总经理批准的人员可享受坐飞机或乘坐高铁待遇。3、一般工作人员出差均乘坐火车或汽车硬座，特殊情况要经分管的领导和总经理批准。4、工作人员出差期间的车船费（汽车票、船票、火车票、飞机票等）应按差旅开支规定及总经理批示如实报销，不能绕道乘坐车船，不能租用轿车。5、市内出差的工作人员，尽量选择乘坐公共汽车，确需搭乘的士的，须经部门负责人同意，特殊情况可申请派车，报销时，报销凭证须由派车人认可，必须详细注明原因、出发地及目的地；实付金额低于票面金额时，按实付金额报销，车票比正常票价高出的部分由本人承担。 6、住宿费报销标准： a、副总经理以上级别按实报销；b、主管或经理每人每天不超过100元；c、职员或工人每人每天不超过50元；d、凭发票及酒店账单，扣除一切私人膳费及私人消费后报销；e、若当晚因住房困难，可比照其上一级别标准，次日后按标准执行；f、同行同性别者，必须2人或2人以上同住一房；g、因特殊情况而超过标准者，须事先征得总经理批准。7、伙食费补贴标准：a、副总经理以上级别按实报销；b、市外每人每天补贴25元、当晚可以回来的每人每天补贴10元；c、市内每人每天补贴10元；d、外出培训人员由培训单位免费供膳者，不计补贴；自费者按上述标准补贴。 8、本公司人员到分公司出差，分公司有食堂的，视为在公司内上班，不计算伙食补贴，无食堂的分公司可按上述补贴标准执行。出差人员可按标准乘长途车、火车或飞机前往，公司报销车费，分公司为出差人员免费提供住宿。 9、招待费用报销标准：若有业务应酬，就餐费用可按实报实销。交际应酬费用应填写交际应酬审批表，公司内部人员工作餐费用一律不准报销。 10、参加会议的，如各种费用已在会议费中开支，则不能重复报销。 11、长期在外工作的有关人员每年可以报销四次来回路普通车座费用，出差或在外地工作期间因个人原因请假回家或到其他地方办私事所产生的其他费用一律由个人承担，公司不予报销。(3) 、通讯费报销规定： 所有通讯费用一律由公司统一缴费，私自缴费一律不予报销。(四)、原辅材料报销规定： 所有原辅材料报销必须附有入库单方可报销。（五）、工程费用报销规定：1、工程施工分包，原则上与分包单位同吃同住，费用由公司直接划拨给分包单位，特殊情况驻工地二日内按出差费报销，三日以上（包括三日）同施工队住在一起或同等标准，特殊情况必须经总经理批准；2、工程施工不分包，和施工队员同等待遇，特殊情况必须经总经理批准；3、交通费按差旅费标准实报实销，香烟每月补助20元，酒不予报销，特殊情况需提前请示实报实销；(六)、工程款、生活借支规定：1、任何人任何单位不得以任何借口截留工程款，发包方付给公司的工程款一律打入公司指定的银行账户，特殊情况需付给现金经公司领导同意后必须把现金全部打入公司指定的银行账户。2、施工人员借支一律由公司统一拨给该工地负责人统一安排借支,施工人员不允许直接从公司借支,特殊情况由工程部负责人签字方可借支。3、施工费结算。按公司合同工程完工后，由该项目经理及分包单位在30个工作日，把工程开支票据，工程用料票据、工程借支票据等填制好结算报销单，到财务办理结算手续。(七)、费用报销及工程施工费结算期限：1、差旅费按上述标准一般情况下30天报销一次，原则上是每月20号前把上月费用报销完毕，最长不超过60天，并按工程项目分开报销，不得和其他工程项目混合报销。2、施工费工程结束后30日内报销完毕，特殊情况最长不得超过60天，施工费按工程项目分开报销，不得和其他工程项目混合报销。3、非在职员工所承揽的业务提成费用按照签订的合同付款方式进行结算，在职员工业务提成费用每年结算一次。4、在外人员每月报销票据要及时邮寄到公司总部。(八)、费用审批、报销程序：1、所有物品原辅材料采购后必须办理入库手续(包括办事处及工地)，由仓库保管员、工地临时仓库保管员验收开具入库单并签字后，交给报销人,所有物品没有入库单一律不给报销。2、报销人签字由部门负责人验收再由财务总监审核后交给总经理签字报销。3、业务应酬费报销：发生应酬费前应先填业务应酬申请表，并逐级审批。4、礼品、礼金报销时要求有两人或两人以上人员同时经办证明。5、对所报销项目的真实性、准确性、及时性负责，单据及附件应合法、完整。6、各项报销票证、资料必须齐全并按要求粘贴整齐（发票正面向上、在粘贴单界线内平均摊薄粘贴），否则财务有权拒绝报销。7、直接领导负责审查费用申请及批准手续，报销金额是否控制在标准之内。8、财务审核人员负责审查单据的合法性、真实性，报销内容是否符合有关标准，审查报销项目审批手续的完整性。9、审批者的责任：对报销项目的真实性、必要性、费用总体的合理性负责。八、分公司管理制度 为完善分公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平，使分公司各项行政工作有章可循，照章办事，特制定本制度。第一条 分公司的设立1、申办分公司要具备的以下条件：（1）、必须设立固定的工作办公场所。（2）、必须选好有懂工程建设管理，具有良好从业素质的人员担当分公司负 责人,并具有专（兼）职财务人员。（3）、分公司负责人必须以本人名下财产做担保，并到公证处公证。（4）、需要担保人作担保的，应提供担保人的财产证明并到公证处公证。 (5)、分公司负责人提供的担保财产应不低于人民币伍佰万，个人财产不够 可以提供他人财产做担保。 (6)、分公司负责人必须参加施工企业“三类人员”安全考核培训，并参加考试取得B类证书后方可担任分公司负责人。（7）、分公司必须至少安排一名施工队长参加施工企业“三类人员”安全考核培训，并参加考试取得C类证书。（8）、委派有关人员考取建筑业“八大员”中的最少两大员，并取得证书。2、分公司的审批（1）、分公司具备以上条件后，由总公司派员进行实地考查。（2）、一个区域内只设立一家分公司，且同一区域内的工程，结算口径也一律相同，并按公司规定交纳承包保证金和用印保证金，分公司自行负责分公司的注册备案等工作，总公司负责提供注册备案所需的相关资料。第二条 管理费的缴纳 分公司可根据自身的实际情况管理费可选择以下几种方式缴纳:1、 按年上缴：每年20万每年上缴一次。2、 按三年一次上缴：每三年上缴50万。3、按固定年限上缴：20年合计上缴120万，每年上缴一次，三年内缴清。第三条 分公司的经营权限1、分公司可以经营除总公司规定限制的区域以外国内外所有地区；2、禁止他人在分公司所规定的经营范围地另开其他分公司或办事处；3、总公司可以在分公司所经营范围内承接业务，但不得相互发生冲突；第4条 分公司经营的管理1、 分公司要在总公司的统一领导下，严格按照国家法律、法规及公司的各项管理制度开展业务，分公司必须接受总公司有关人员的现场监督检查，对现场违反施工管理规定的施工人员以及管理人员，总公司有权按照公司的有关管理规定进行处罚。2、分公司独立核算，负责人承担分公司发生的债权、债务并依法单独纳税；3、分公司需要公司提供的相关资料等所产生的所有费用一律由分公司承担。4、分公司承揽的项目施工不准对外进行分包，必须有固定的施工队伍，施工队长必须取得“三类人员”的C类证书，其资格应由总公司进行确认和授权，并报总公司进行备案，如无固定的施工队伍，项目施工必须分包给总公司。5、分公司承揽的工程项目禁止转包，如确因有关原因不能经营可以与本公司其他有能力的分公司或总公司进行合作经营。6、其他任何单位或个人不得以任何形式挂靠分公司承揽业务。7、总公司提供公司资质证书等其他相关的资信资料，以便分公司用以办理注册备案及投标过程中使用，借用公司人员上岗证件收取一定费用。8、分公司在承揽业务时，招投标项目由分公司自行组织编制投标文件，如需总公司编制投标文件，总公司将收取标书编制费。9、总公司对分公司的工作质量及其安全施工考核按总公司相关规章制度执行，因出现的工程质量、安全事故，用工经济纠纷赔偿，由分公司承担；分公司借用总公司人员组成的项目部，不论何种原因受到主管部门的通报批评或行政处罚，除按总公司相关规章制度对分公司及项目部进行处罚外，分公司还应对相关借用人员个人进行经济补偿。10、分公司施工队员上岗前必须办理意外伤害保险，费用由分公司承担，保险单复印件应及时提交总公司进行备案，如发生人身伤亡事故，所产生的一切费用及责任均由分公司负责人个人承担。11、有网架、钢结构加工能力的分公司可自行在自己的加工厂加工所需要的产品，否则，必须到总公司进行加工或由总公司指定的加工厂进行加工，如有违反，发现一次罚款5万元。12、每半年分公司要以书面形式向总公司汇报上半年的工作以及经营情况，以电子邮件和书面的形式上报总公司，13、按时参加总公司每年组织的各种会议，费用由分公司自己承担。第五条 分公司合同管理1、与甲方签订的工程承包合同原件交给总公司一份进行备案，工程验收资料待工程结束后复印件要及时递交总公司进行备案。2、以分公司的名义与施工队签署施工分包合同，合同原件要交给总公司一份备案，并提供乙方负责人的身份证复印件及联系方式，施工结束乙方要出具合同履行结束的证明。3、以分公司的名义与原辅材料供应商签署原辅材料供应合同，合同原件要交给总公司一份备案，并提供乙方单位的营业执照复印件及法人代表的姓名及联系方式，原辅材料供应结束乙方要出具合同履行结束的证明。4、分公司要严格按照签署的施工分包合同、原辅材料供应合同执行，不能造成合同纠纷，出现问题要及时解决，如产生纠纷不能及时解决，给公司造成损失和影响公司将按产生费用的三倍给予罚款，在合同执行期间总公司有监督管理权。5、任何人不得私自以分公司的名义与施工队、原辅材料供应商签订施工分包或原辅材料供应合同，一经发现，公司将按合同总造价的三倍对分公司负责人进行罚款。6、任何人不得以任何形式以分公司的名义给他人打借条、欠条以及收条，一经发现公司将按所打借条、欠条以及收条的十倍对分公司负责人进行罚款。第六条 分公司印章管理1、分公司公章、合同章、财务章、项目部章等原则上由总公司保管，所有印章必须在当地公安机关进行备案。2、使用时由分公司负责人提出申请，经董事长审批并做好备案手续然后由总公司有关人员送到分公司，或分公司有关人员去总公司去拿，严禁快递邮寄。3、分公司如需长期留存分公司公章、合同章、财务章、项目部章等，分公司负责人需提供本人名下财产做担保，并在公证处进行公证后分公司方可留存。4、留存在分公司的印章责任人属于分公司负责人，如有丢失应及时向总公司有关人员汇报并登报挂失。5、严禁私刻分公司印章，发现一次每枚罚款壹万元，由此造成的一切损失由分公司负责人承担。第七条 分公司的撤销 以下情况将随时取消分公司的经营权:1、出现重大安全或质量事故的，可随时取消分公司经营权。2、年产值达不到承包目标的，可随时取消分公司经营权。3、严重违反总公司的有关管理制度， 出现重大用工经济纠纷、合同纠纷给总公司造成重大影响的，可随时取消分公司经营权。4、不按时参加公司组织的各种会议、不按要求缴纳管理费违约时间较长的，可随时取消分公司经营权。5、不在总公司或不按总公司指定的加工厂加工工程所需产品的，可随时取消分公司经营权。6、私刻公司各类印章、仿造公司各类证件的，可随时取消分公司经营权。7、私自以分公司的名义与施工队、原辅材料供应商签订施工分包或原辅材料供应合同，私自以分公司的名义给别人打借条、欠条以及收条的，可随时取消分公司经营权。九、公司业务管理制度为提高业务人员的积极性，调整思路，拓宽市场，结合企业的实际情况，特制订业务部管理制度。第一条 业务承揽1、业务人员外出承揽业务时，要遵守公司的一切管理制度,坚决维护公司的一切声誉,对严重违反公司有关管理制度和影响公司声誉的一律给于开除。2、无专业知识新进入公司的业务人员必须在工地或工厂实习半年以上,实习期间的工资可以选择按固定工资和按天计算两种方式付给。3、本公司业务人员暂不划分区域，但同一个设计院本公司不能同时有两名以上业务人员联系同一个设计人员，原则上是谁先联系上由谁负责。4、业务人员得到的工程信息要严格保密，不得私自出售工程信息，一旦发现私自出售工程信息，公司将给予开除处分，并扣除所有工资和所有业务提成。5、根据公司的需要,在职业务人员在不影响业务的前提下必须完成公司交给的临时任务,必要时要到工地参加工程施工。6、在职有固定工资业务人员年业务量总造价在100万元以上、无固定基本工资年业务量总造价在60万元以上,可以不参加公司安排的临时任务和到工地参加工程施工。第二条 合同签订1、合同签订前，业务人员要详细了解发包方的实力、经营状况、信誉程度以及施工经营过程中可能产生的费用，如因没能考虑到的费用由业务员承担。2、给发包方所报工程总造价应根据预算部所核定工程成本为基础进行制定,许诺给有关人员的提成应纳入成本预算，禁止冒用他人提成私自截留费用。第三条 基本工资、业务费1、在职业务人员,分有固定基本工资和无固定基本工资两种形式,由本人根据自己的能力和实际情况与公司协商而定。2、固定基本工资为年薪2.5万元 ,它包括业务中产生的通讯费、招待费、给有关人员所送的礼金、公司安排的临时工作报酬以及参加工程施工的劳务费。3、所有在职业务人员均可预借每月不超过2000元的生活费,年终从年薪中或自己提成中扣除。4、所有业务人员在业务承揽过程中所产生的通讯费、招待费、给有关业务单位所送的礼品、现金等公司一律不给报销。5、在职无固定基本工资的业务人员外地出差所产生的一切费用一律由个人承担,公司不给报销。6、非在职业务人员在承揽业务时，合同签订前不给予报销任何费用、合同签订后的费用协商解决。7、所有业务人员统一在公司食堂就餐、交通费实报实销,在外就餐公司一律不给报销,特殊情况要提前申请。8、所有在职业务人员均可预借业务费,每年年终从自己的业务提成或有关劳动报酬中扣除，如离职该费用将从工资中扣除, 非在职业务人员不得提前预借任何业务费。9、到工地参加工程施工的业务人员,有固定基本工资的不在另付报酬,无固定基本工资的将按其技术能力付给一定的劳动报酬。10、非在职人员所承揽的业务，双方协商提取业务费，公司也可给予最低报价，在最低报价的基础上给发包方所谈的差额一律归业务员所有。第四条 业务费提成 1、在职有固定基本工资的人员：（1）、包工包料的工程按其总造价的1%提取；（2）、在本公司加工材料的，每吨提取30元；（3）、外协加工材料的，按其利润的10%提取；（4）、安装工程，按其利润的10%提取。2、在职无固定基本工资的人员：（1）、包工包料的工程按其总造价的3%提取；（2）、只在本厂加工材料的，每吨提取50元；（3）、外协加工材料的，按其利润的15%提取；（4）、安装工程，按其利润的15%提取。3、业务提成每年决算一次，按照该项工程款的回收比例进行决算，工程款回收百分之几提成就付百分之几，工程款付清该工程的提成付清。4、在职业务人员如不参加临时任务或工程施工,有固定基本工资的年业务量达不到总造价在100万元以上、无固定基本工资的年业务量达不到总造价在60万元以上,业务量每欠1%工资将扣年薪的2%。5、业务人员离职前要把经手的公司债务结清，所做的工作完成，否则与甲方未结清的账款从其工资或提成中扣除。第五条 项目跟踪、回收工程款1、合同签订后，工程施工交给工程部，施工前业务人员要和工程部办好交接手续,但要定期到工地督催施工进度。2、按照合同及时回收工程款，因甲方造成的不能及时回收工程款由业务员负责,此款将从提成中扣除。十、工程施工管理制度 为了确保施工安全、工程质量以及工程进度，进一步规范操作、强化管理，更加有利公司的良性健康发展，特制订工程施工管理制度。第一章 、公司施工队管理1、施工人员进驻工地前要进行人员政审登记并与工程项目部签订劳动合同，身份证复印件交给项目部备案，不签订合同视为无效劳动，公司不承担任何责任和义务，否则不准上岗。2、施工人员进入工地往返途中只报销长途火车或汽车票，卧铺、高铁、动车、飞机、到火车站或长途汽车站的短途票、市内公交车票不予报销，途中就餐一律自理。3、所有车票一律在工程结束后与工资一起结算。4、所有施工人员进入施工现场前必须参加安全施工培训，培训要有记录并参加安全知识考试，试题满分100分，低于95分者禁止上岗。5、施工队员从进入施工现场开始正式施工那天起开始记工,到离开施工现场不在进行施工那天为止不在记工,中途调动，交通费、食宿费按差旅费报销标准实报实销，调动期间算出勤。6、施工期间，如因各种原因连续两天内不能施工造成的误工公司将按工资标准给予补助，连续超过三天，三天以外的误工公司不予补助，公司只负责吃住，如若不同意，公司将安排其回家并报销其回家的长途路费。7、在施工期间，平均每天工作时间要保证9.5小时以上，时间从到施工现场开始计算到离开施工现场为止。8、施工期间，根据工作需要施工队长有权调整施工队员的工作岗位，由于技术或身体等原因造成不能适应新的工作岗位，有权安排其回家、待工。9、工作岗位调整后，不能按照原来的工作岗位工资标准结算工资，在什么工作岗位就按照什么工作岗位上工资标准结算工资，做到同工同酬；根据工程实际情况，工程部有权安排施工队员进行加班，加班1小时按1.5小时记工。10、施工队员的工资不分大小工，按照同工同酬的办法结算工资，施工队员可以根据自己的技术水平和自身的条件由施工队长安排工种，根据工种结算工资，每个工程每道工种的劳动报酬由工程部制定。 11、工程每道工序需要的人数由工程部根据工程和施工现场实际情况制定,带队施工队长必须参加过”三类人员”安全考核,并取得C类证书。 12、职工食宿根据现场及工期情况决定去当地餐馆或自购炊具，按当地就餐标准进行补助或自做饭菜；自带行李、公司购买行李住工地或住旅馆由工地负责人根据现场及工期情况请示公司统一安排，私自住旅馆或购买被褥公司一律不给报销； 13、中途因个人原因不能继续参加施工，其来回工地路费均不予报销；若因超员或其他原因公司安排离开工地路费给予报销，若因违纪或不听工作安排被公司有关负责人清除出工地的来回路费不给报销。 14、工地施工所需工具、五金电料、易耗品及工程材料的购买必须提前填写申请报告，经分管领导签字报请总经理审批后方可购买，无申请报告私自购买的一律不予报销,购买的原辅材料原则上要办理入库手续方可给予报销，使用时必须办理出库手续。15、施工人员要按时完成项目部交给的工作任务，出现质量问题由本人负责，如因质量问题需要整改，整改期间一律不给记工，如因本人过错造成影响他人施工由此产生的费用由责任人承担。16、施工人员借支一律由公司统一拨给该工地负责人统一安排借支,借支不得超过实际出勤天数所得工资。17、工程结束后由项目经理统计施工人员出勤情况，并报请公司财务部发放工资，等待发放工资期间无误工费，公司只负责吃住；施工期间因个人原因或违反劳动纪律不参加施工的，其工资待工程全部结束后和最后一批工人一起发放，等待发放工资期间公司不负责吃住,无误工费。第二章、分包施工队管理 1、分包施工队进入工地现场前，由公司委派项目经理和分包施工队长签订劳务分包合同，不签订合同视为无效劳动，公司不承担任何责任和义务。 2、进入工地的施工人数要经工程部根据工程实际情况给予核定，施工人员必须严格遵守公司施工队管理、总承包商以及业主所有的管理制度。 3、施工队员进入现场前要进行人员政审并登记，身份证复印件交给项目部备案，否则不准上岗。 4、施工中需要购买报销的物品必须提前递交申请报告,经公司有关领导同意后方可购买；施工结束后，由工程部按合同结算工程施工费，合同以外的费用必须有驻工地负责人签字认可方可报销。 5、在质保期内施工队须无偿进行工程维修返工，所需维修材料费用由施工队承担，质保期后如无质量问题质保金全额付清；质保期内施工队如不按要求维修返工，公司将另外委派他人去维修，期间产生的费用由施工队承担，如给公司造成一定的影响将对施工队给予一定的罚款。 6、分包施工队长施工期间不准离开工作岗位，请假一天扣除施工费2000元，旷工一天扣除施工费5000元；特殊情况经公司董事长批准离开工作岗位前应委派其他人具体负责现场施工，委派现场的负责人要与公司签署安全文明施工承诺书。 第三章 、公司施工队赴分公司、外单位施工管理1、公司总工办、工程部可以组织公司的专业施工队对外进行承包施工，施工队由工程部直接领导。2、对外承包期间要严格按照发包方的规章制度执行，服从发包方的管理，遵守公司的各项管理制度，严禁损害公司的声誉。3、承包费由工程部负责与发包方洽谈，单独核算，费用专款专用。4、施工中需要的一切工具、车辆由公司承担，施工中的技术由工程部负责。5、施工队人员管理按照第一章执行。第四章、安全、文明施工管理制度及违章处罚规定1、施工人员进场前必须在公司进行登记注册并办理好个人意外伤害保险，否则不予上岗，直至办理好保险为止（停工期间只负责生活费无工资和误工费）。2、年龄低于18周岁或55周岁以上的工人原则上不准上岗，隐瞒和报虚年龄的后果自负。3、所有施工人员必须学习工程施工管理制度，每天两次参加点名，按要求上下岗，迟到、早退一次罚款20元，旷工一次按本人工资的一倍进行罚款。4、根据个人技术熟练程度及工作情况决定个人待遇，对于不服从安排、混天了日、马马虎虎的个人公司有关负责人随时可以解雇。 5、进入工地所有人员（包括项目经理、施工队长和到工地视察的公司领导）必须佩戴安全帽并系紧帽带，不配戴安全帽者一次罚款100元，不系紧帽带者罚款50元，并责令其离开现场，罚项目经理和施工队长各50元，项目经理和施工队长违反者加倍处罚（罚款依据现场拍照为准）。6、每个工人要做到工清场清，工具丢失照价赔偿，工地所用材料、下脚料任何人不得擅自处理或变卖，由项目负责人报请公司安排处理。7、施工人员不注意成品保护，故意损坏已完成的工程，责令其修复至完好，并对该施工人员处以1000元罚款。8、工程施工期间，施工队长必须与施工人员同时上下班，严守工作岗位，认真履行好自己的责任和义务。9、工程进度如出现大的偏差，工程部将对施工队下发限时赶超进度通知单，如仍达不到进度要求影响整体工程交竣工验收的，每拖一天罚款2000元。 10、所有人员在工地不得违反甲方的相关规定，不准破坏、偷盗、污染其建筑设施，否则后果自负，找不