员工教育经费管理制度

员工教育经费管理规定D23/A04-CX-011-2009版本/修改状态 1/0审核 XXX审定 XXX批准 XXX2009年10月20日发布 2009年10月20日实施XXXXXX公司 发布前 言本规定是依据集团公司职工教育经费管理程序编制，是XXX公司管理体系文件之一。本规定是对2006XXX人字XX号员工培训经费管理办法的修订，自本规定实施之日起，原文件同时废止。本规定由XX公司人力资源部提出并归口。本规定由XX公司人力资源部负责起草。本规定主要起草人：XXX、XXXX教育经费管理流程责任者流 程 描 述人力资源部财务控制部各单位人力资源部主管领导人力资源部人力资源部各单位人力资源部财务控制部 人力资源部 监督教育经费的计提下达系统教育经费指标确认各单位教育经费指标收缴、核算总公司教育经费编制本单位年度教育经费预算审核汇总编制教育经费总预算教育经费预算审批 按实施项目合理使用教育经费对教育经费使用进行总体评价指导、监控教育经费使用审核支付总公司教育经费 1适用范围本规定适用于总公司各职能部、分公司、全资子公司、控股子公司，参股公司及集体企业可参照执行。2术语定义员工教育经费：是指国家规定的按员工工资总额1.5%必须提取的并用于员工培训所支出的费用。3职责3.1人力资源部职责3.1.1负责总公司年度教育经费预算的编制、使用与管理。3.1.2负责对各单位教育经费的计提、上缴及使用进行指导和监控。3.2财务控制部职责3.2.1负责对教育经费的核算、计提、收缴与汇总。3.2.2负责总公司教育经费的支付，并对其使用的合理性进行审核。3.3各单位职责3.3.1负责本单位教育经费的计提与上缴。3.3.2负责本单位年度教育经费的预算编制、使用与管理。4工作内容和要求4.1教育经费的计提和上缴4.1.1教育经费按照当月工资总额的1.5%计提并纳入预算管理，其中50%上缴总公司财务控制部作为总公司的教育经费统筹管理使用，另50%留各单位用于支付员工培训的费用。4.1.2对不按时上缴或不足额上缴教育经费的单位，财务控制部有权从其帐户直接划拨。4.2教育经费的使用范围4.2.1业务费：培训过程中发生的有关教学的低值易耗品的费用。4.2.2教材费和培训资料费：学员所使用的培训教材（包括外购教材和自编教材）、教学用参考书及资料等费用。4.2.3教学设备、设施购置费：购置教学用具、教学仪器、电化设施及桌椅、黑板等所发生的费用。4.2.4教师讲课费：按规定支付给教师讲课的报酬。4.2.5师徒费用：师傅带徒弟在合同期满后，经本单位人事部门考核合格，按期出徒的，支付给师傅的补助费； 4.2.6见习人员导师费：新招聘的大中专毕业生见习期满，经所在单位人事部门考核合格按期转正所支付给导师的费用。4.2.7派出培训费：根据工作需要由总公司或各单位派出以及委托外单位培训所发生的培训费用。4.2.8下列项目不在员工教育经费中开支4.2.8.1员工派出培训往返差旅费及补助费；4.2.8.2有专项费用的部门（工会、团委、科协、技协、组织、宣传等）组织竞赛、活动、培训等所发生的费用；4.2.8.3各部门参加或举办的带有文化娱乐性质的学习班所发生的费用。4.3教育经费的支付标准4.3.1讲课费支付标准（1学时为45分钟，按学时计费） 培训时间 支付标准课程内容工作时间业余时间高级外语、新知识、计算机（高级）6070元80100元专业管理理论和操作实务、中级外语及计算机5060元6070元专业技术管理基础知识、高级技术理论与操作技能、初级外语及计算机4045元4550元中级技术理论与操作技能3035元3540元初级技术理论与操作技能，岗位应知应会2025元2530元4.3.2聘请高级专家进行的专题讲座费用标准由于所发生的培训费较高，支付标准参照培训市场价位确定。4.3.3新入厂大学生见习期导师补助费，由各单位根据考核结果发放，每带一名见习生月标准最高不超过50元。延期转正不增发导师费。4.3.4师傅带徒弟补助费，由各单位根据考核结果发放，每带一名徒弟月标准50元。其中复杂技术工种按六个月计发，熟练工种按三个月计发，延期出徒不增发补助费。4.3.5总公司或各单位组织培训所购教材按半价收费，其自行印制的培训教材，视成本收取10元以内的工本费。4.3.6教材编写费用标准a.普及性教材每千字3040元（包括校对费）。b.专业性较强的教材每千字4050元（包括校对费）。c.外文教材及资料翻译费（包括中文翻译成外文），每千字3040元（包括校对费）。4.3.7考务费标准4.3.7.1监考费：利用工作时间监考，每小时补助10元；利用业余时间监考，每小时补助20元。4.3.7.2命题费a.总公司组织的大型考试，根据试题的复杂难易程度，每套题（包括标准答案）200元300元。b.各单位组织的考试，根据试题的复杂难易程度，每套题（包括标准答案）标准为：专业技术管理人员理论考试：150元200元操作人员高级技术理论知识考试：150元200元操作人员初级、中级技术理论知识考试：100元150元c.对不集中封闭出题人员，餐费标准每人每天补助20元。d.参加集中封闭出题人员，餐费标准每人每天补助40元。4.3.7.3评卷费：每本（25份试卷）标准1525元。4.3.7.4教室费、场地费、设施费：由培训单位与借出单位协议商定。4.3.7.5培训管理人员在工作时间命题、监考、评卷、跟班管理等，不支付费用。因需要在业余时间开展上述工作的，可按相应标准支付费用。4.3.8派出培训费4.3.8.1按照谁派出谁支付费用的原则，经总公司或各单位派出参加非学历教育的培训项目，其培训费用由派出单位全部支付。派出人员在培训结束后，凭学费收据经派出单位领导审核签字，人事部门备案，到财务部门报销学费。4.3.8.2经总公司和各单位派出参加获取学历教育的人员，学费由派出单位与员工个人分别承担50。学费先由员工垫付，学习结束后，员工执毕业证书及学位证书到人事部门确认备案，凭学费收据，经派出单位领导审核签字，由财务部门报销50%学费。4.4员工培训收费项目4.4.1办理各类培训证书，参加晋升职称和职业资格等