外资企业考勤制度

文件类别： 规章制度 文件编号： BS-III-0907-009 编写单位： 行政人事部 版 本： b。版 发行日期： 2004.03.28 机密等级： 机密 一般 合计页数： 共 6 页一、 IC卡使用规定二、 工作时间1、公司按有关规定对员工各班次工作时间规定如下：正常班（办公室）：8:00-12:00 13:00-17:00倒班制及其它班次依实际情况另行制定。如因特殊状况需调整工作时间，必须报备人力资源部门，经批准后方可实施；2、公司可根据生产需要做适当的工作时间调动安排。3、员工每天上下班必须打卡，因故未打（刷）卡，须由部门经理级人员签署证明（补卡），无打卡又无签署证明者，按旷工计算，旷工一天扣三天全薪工资。各员每月之签卡次数不得超过3次，否则每超过一次做罚款10元处理。4、员工如有迟到早退时间达10分钟的，按每次罚款5元计，超过10分钟以上30分钟以下者，按事假半天计算（扣除底薪及勤工奖）；超过30分钟者按旷工半天论处。5、在任何情况下员工都不可以更改，涂污或删去考勤卡上的任何资料，否则按当天旷工处理。6、员工如因加班、病假、事假、公差、外勤等原因未打卡，应向所属部门上级报告，并由经理级人员签署（签卡时须注明原因）而不做罚款处理。7、 严禁代他人打（刷）卡或委托他人打（刷）卡，代他人打卡或委托他人打卡是欺诈公司的行为，公司会给予严厉处分，甚至开除而不作任何补偿。8、 公司日常临时安排工作任务时，亦按以上规定执行。三、 加 班1、根据公司运转要求，工作人员或部门主管可根据需要安排加班，在正常情况及无正当理由之情况下，员工不得拒绝加班；2、加班由申请人填写加班申请表呈部门主管/经理批准后，须提前交人力资源部门办理；3、公司办公室人员及主任级（含）以上之人员原则无加班津贴；4、各部门因工作临时加班者，加班单须不迟於次日12:00交人力资源部门，否则加班作废。四、 休息日与假日规定1、公司原则实行每周5.5天工作日，生产部门以实际需要进行调整。2、法定节假日（假期安排以预先公布为准）元旦 1天 春节 3天 国际劳动节 3天 国庆节 3天3、婚假：员工必须在本公司工作满一年以上方可享有婚假（且要求结婚登记日期为在职员工），结婚时凭结婚证书申请有薪婚假（服务满1年婚假为3天,服务年限每增加一年增加1天有薪婚假，但累计不超过7天有薪婚假）。4、有薪丧假：如员工直系亲属（指配偶、子女、父母、配偶之父母）不幸逝世，可申请3天有薪慰丧假。5、分娩假：已婚员工（必须为在公司服务满一年之员工）申请分娩假时需呈交有关医院的婴儿出生证明，经批准后可享受有薪分娩假56天。6、事假：6.1如有特殊情况需请事假，必须提前两天按本公司有关规定办理请假手续，未经批准不得无故缺席或擅自离岗，事假不予发薪；6.2如员工连续休无薪事假超过5天或以上，将不享有星期天的例假薪金。所有员工如需申请假期，必须填写假期申请表，循级批准后方为有效。6.3员工请事假必须由部门主管/经理批准，且事假不得连续超过7天，情况特殊者，需详述原因，并经总经理室批准后方为有效；6.4未经批准而离岗者，除会被扣除薪金外，更会受到纪律处分或解雇。7、补假：员工如需补假,必须提前2天提出申请，并填写假期申请表，经部门主管/经理签署后生效。8、病假： 8.1员工请病假必须当日知会主管人员，并于病愈当天向人力资源部门交镇级以上医院签发之病历卡、病假证明等，按本公司有关规定办理手续。如无有效证明文件，一律按旷工处理。且不得伪造假证明，否则按欺诈公司论处。8.2病假薪金由公司按员工底薪50%计发，每月最多3天。9、工伤假：员工在公司期间，因公受伤而需休息或住院者（以公司安全调查及医院诊断为准），将享有有薪假期。10、有薪年假：职员当年度在公司服务满一年者，次年度即可享有有薪假4天，满两年者可获多1天之年假，以此类推，但总计不超过7天；满试用期而不满一年者按比例享有，未满试用期者无。（有薪假期原则放在春节期间申请休假）11、有薪假发放标准：公司所有有薪假期之计算，概以员工基本工资做为计算基数，不包括其他之津贴及奖金。休假日期由个人提出申请后逐级批核，并由总经理室核准后执行。12、批准权限 员工请假7天（含）以下由部门经理核准，请假7天以上须报总经理室按权责范围核准；所有请假原则必须提前申请。五、 出差规定（公差）1、 公司员工出差必须填具“出差申请单”,依规定呈请核准,待销差时连同差旅费凭证报支费用；员工出差日期得由派遣其出差之主管依事实需要而酌予限制，出差人除患病或因故阻滞外，不得任意逗留；若因私事请假或因故逗留者不得报支差旅费，由派遣主管审核确实，出差人因事、患病或因故未能於规定之日程折返时，应向主管人员报告备案并知会人力资源部门。2、 员工出差前，得按实际需要预支旅费，出差完毕，国内应于3日内，国外应於5日内连同单据或证明单审批报销。3、国内出差3.1日支差旅费标准限额（人民币为单位）及规定如下：职别董事总经理副总级经理级副经理主任职员住宿费自行视状况决定30025020015010060膳食费15012080503015交通费1、铁路、公路自行按实际需要选择安排（市内交通费以30元/日为限）2、飞机需事先呈上级核准后，按实报销 3.1.1出差地逾公司200公里（含）以上或因工作需要而必须夜宿者，得依差旅费之标准，报支差旅费； 3.1.2出差地逾公司200公里以下当日可返回者，应视“公出”，除交通费按实报销外，一律不支付住宿费，但因业务需跨用餐时间者，得依规定报支误餐费；3.2 膳宿费以凭证为据，最高额不得超过规定标准（必须为出差地之正规发票或收据）；3.3 凡各地分支机构提供住宿者，不补住宿费；如各地分支机构未提供住宿而能自行处理，得报三分之二住宿补助，膳食费照付；3.4 如遇上级主管同行时，其日支差旅费标准比照上级主管，如遇国外客户或重要宾客同行时，依实际状况，住宿费实报实销，膳食费照付；3.5 若需搭乘市内计程车者，需详细列明并於出差后呈报批准，可实报实销； 3.6 出差期间，每日应尽量与公司保持联络； 3.7 出差期间所发生之交际费，除董事、总经理可自行决定外，其他职员不得超过300元， 且均须有事实上之需要并呈上级主管批准； 3.8 如因特殊情况需自行开车出差时，必需事先呈报有关负责人核准后，始可报销过路费、过桥费、停车费，如发生事故或违反交通规则需自行负责，并向公司报告（公司视状况协助处理）。 4、国外出差 依据出差地之实际状况而签请报销。5、派任餐费、住宿费、交通费如果无外驻机构提供，公司根据每个案具体安排，依每个员工职位、派任地点、工作性质订定。 6、公出6.1本公司员工外出办事当天可返回者，视为公出，除交通费按实报销外，不支住宿费;6.2公出之餐费补贴标准为（中、晚餐）：经理级人员 20元/餐、经理级以下人员 10元/餐。6.3凡核定公出人员无论在外长短，均不得报支加班费。六、 招待费规定公司核定人员（经理级人员）因工作需要在招待政府、事业部门、客户时须遵循规定如下：招待人招待对象人 数招待费备 注 经理级人员客户技术顾问政府人员事业单位人员 10 800客户的特别要求使招待费超出规定可加以说明，由总经理签字认可。 8