窗体的创建与维护.ppt

第7章 窗体的创建与维护,7.1 认识窗体 7.2 创建窗体 7.3 窗体的属性 7.4 控件的使用 7.5 在窗体中使用表达式 7.6 在窗体中使用宏,7.1 认识窗体,窗体就是Windows操作系统中的窗口，是Access 2003中的一种数据库对象。 窗体用途： 输入和查看数据 控制应用程序流程 为用户提供系统信息和接受用户输入的信息 大多数窗体通过绑定数据库中的一个或多个表和查询，来提供用户输入和查看数据 在窗体中，可以显示标题、日期、页码、图形和文本等元素，还可以显示来自报表中表达式的计算结果。在窗体中显示的元素大多包含在控件中。,窗体的类型,1、数据操作窗体 一种供用户输入、浏览或编辑数据的窗口，是窗体对象中使用最多的一种窗体类型。数据操作窗体中常用的有单页窗体、多页窗体和子窗体。 （1）单页窗体 （2）多页窗体 （3）子窗体 包含在另一个窗体中的窗体称为子窗体。 子窗体一般用于显示“一对多”关系中的“多”方记录。,（1）单页窗体,将一个完整的记录安排在一个页面上的窗体,（2）多页窗体,如果一个记录包含的信息量较大，这时可以使用选项卡将记录分页显示，这种窗体称为多页窗体。例“雇员”窗体中的“个人信息”页与公司信息页。,（2）多页窗体,包含在另一个窗体中的窗体称为子窗体。 子窗体一般用于显示“一对多”关系中的“多”方记录。,主窗体,子窗体,含子窗体的窗体,（3）子窗体,2、控制窗体 一种供用户控制工作流程的窗体，一般是通过“命令按纽”或“选项按纽”等控件并控制工作的流程。,控制窗体,3、信息交互窗体 通过弹出式窗口来显示某种提示信息或接受用户输入的窗体。,信息交互窗体,7.1.1 窗体的结构 Access 2003的窗体可以分为5个部分，最基本的窗体只包含主体，但窗体还可以包含窗体页眉、页面页眉、页面页脚和窗体页脚（主要为打印输出所用“打印预览”才能看到效果。,图7-1 完整的窗体,1.设计视图设计窗体 2.窗体视图查看窗体结果 3.数据表视图显示数据表记录,7.1.3 窗体的视图类型 （查看数据方式）,7.2 创建窗体,7.2.1使用“自动创建”功能快速创建窗体 打开数据库(以“edu”为例） ，选择“窗体”对象 单击“新建”按纽 选择“自动创建窗体纵栏式”（或表格式、数据表） 在数据源下拉表中选择表，然后单击“确定”按纽。 注意： “自动创建窗体” 只能创建基于单表或查询的窗体。而且创建的窗体将包含数据源的全部字段；如果需要创建更灵活的窗体，则可以选择“窗体向导”。,7.2 创建窗体,可通过窗体对数据表的记录进行浏览、修改、删除、修改。,7.2.1使用“自动创建”功能快速创建窗体 1. 纵栏式窗体 2. 表格式窗体 3. 数据表窗体,7.2.2 使用“窗体向导”创建窗体 在弹出的“窗体向导”中可以随意选定表（一个表或多个表）、以及表中的字段到创建的窗体中。如果数据来源基于多个表，则可创建主、子窗体。,7.2.2 使用“窗体向导”创建窗体,主/子窗体也称为多表窗体，主要用于显示具有“一对多”关系的主表和相关表中的数据； “多”方的窗体设置为子窗体，基本窗体称为主窗体；主窗体可以包含任意数量的子窗体。 使用窗体向导创建窗体时，在“窗体向导”选择来自多个表的字段，系统自动提示“主/子窗体方式”，只需按向导提示逐步操作即可。,确定查看数据的方式,7.2.3 自动窗体,Access 2003提供了两种自动窗体类型：数据透视表和数据透视图。 1. 数据透视表（交叉汇总表） 以成绩表作为窗体的数据源，创建数据透视表类型的窗体 2. 数据透视图 以成绩表作为窗体的数据源，创建数据透视图类型的窗体,案例：（数据透视表的创建） 以成绩表创建一个数据透视表的窗体 要求：行字段是课程编号，列字段是学号 汇总：考试成绩的平均分 步骤： 1.选择“自动窗体：数据透视表”选项，在列表框中选择成绩表为数据源，确定 2.将学号拖到行字段出，将课程号拖到列字段出，将考试成绩拖到汇总成绩表处 3.点击“考试成绩”字段，在弹出的快捷菜单中点击”自动计算“选择一种汇总方式,操作步骤：,7.2.4 使用数据透视表向导创建窗体,用向导来创建数据透视表，则可以涉及到多个表的数据，比如：列字段可用学生表中的“姓名”。 以成绩表作为窗体的数据源，使用数据透视表向导创建窗体 。,7.2.5 使用图表向导创建窗体,例：以成绩表作为窗体的数据源，使用图表向导创建窗体，该窗体将以三维柱状图的方式，直观地将每个学生所学的每门课程的成绩显示出来,案例：创建图表窗体 用图表显示每个学生选修各门课程的平均成绩 坐标轴：显示学生的姓名 操作步骤： (1)利用学生表、成绩表、课程表创建一个查询：学生成绩表查询（字段：姓名、课程名、考试成绩、平时成绩）。 (2)利用图表向导创建窗体，数据源选择“学生成绩表查询“。 (3)弹出“图表向导”对话框，为图表选择所需的字段。 (4)选择“图表类型”； (5)设计图表的布局,为图表窗体选择数据源,7.2.6 在设计视图中创建窗体,1、新建窗体设计视图 2、选择与窗体相连的数据表 3、将数据表字段拖到窗体的适当位置 如要修改样式，如字体、颜色等，先选中要修改的内容，然后用工具栏属性进行修改 4、 “保存”创建好的窗体 5、在窗体视图中查看结果。,7.2.6 在设计视图中创建窗体,窗体设计窗口,窗体选择器,7.2.4 窗体设计视图工具栏（常用按钮）,线条/边框宽度,特殊效果,视图,字段列表,工具箱,自动套用格式,代码,属性,生成器,在窗体的【设计视图】右击“快捷菜单”【属性】,7.3 窗体的属性,7.3.1 设置窗体的“格式”属性,可以通过“窗体”对话框中的“格式”选项卡来设置窗体的显示，如标题、滚动条、分隔线等。 案例：取消“学生基本情况表”窗体的“最大最小按钮”，使得该窗体不可随意改变大小。为窗体设置背景，图片缩放模式为“拉伸”。,7.3.2 设置窗体的“数据”属性,通过“窗体”对话框中的“数据”选项卡来设置窗体的记录源等属性 案例：设置“学生基本情况” 窗体为不允许编辑、添加、删除。,设置其它对象的属性,在窗体的【设计视图】中，右击某个对象，如“学号：”，在“快捷菜单”中单击【属性】，通过 “格式”选项卡或设置对象的字体、字号、前景色、背景色等格式。,7.4 在窗体设计中使用控件,控件是一种图形化对象，包括标签、文本框、命令按纽、复选框、选项组、切换按纽、组合框、列表框、图象控件、绑定对象框、未绑定对象框、线条和矩形等。控件可以放在窗体上，目的是为了显示数据或执行某种操作，有的控件是为了美化窗体。,7.4.1 创建和删除控件,1. 创建控件 点击工具箱中的控件按钮，然后在单击窗体中插入控件的位置，控件中会显示一个插入点，可以输入或编辑控件的文本，如果要重新选择控件，可以单击控件以外的区域，然后再重新单击控件。 2. 删除控件 如果要删除的控件带有附加标签，Access 2003会将该控件连同标签一起删除。如果只想删除附加标签，可以单击标签，再按Delete删除。,选择对象,控件向导,标签,选项组,切换按纽,列表框,图像,未绑定对象框,绑定对象框,选项卡,子窗体/子报表,其他控件,7.4.2 控件工具箱,7.4.2 控件的类型,1、绑定型控件 绑定控件的内容可从基表或查询中的字段获得，用来动态显示、输入或修改当前记录的字段值 2、未绑定控件 只显示静态的文字、线条或图像等 3、计算型控件 控件内容的数据源是一种表达式，表达式的数据项通常是窗体中的表或查询中的字段,6.4.3 控件的使用,设置控件的属性： 选定该控件，单击工具栏上的“属性”按纽，或者双击某控件打开控件“属性”表，在属性表中单击要设置的属性。,1、标签控件 标签控件一般为非绑定性控件。用于输出信息。 例：在窗体“学生基本情况”中，使用标签控件输入窗体的标题：“学生信息” 步骤： 1、用设计视图打开 “学生基本情况”窗体 2、单击工具箱上的“标签”按钮 3、在窗体中的“窗体页眉”处，单击放置“标签”的位置，然后输入文本“学生信息” 4、修改标签的属性，如字体、大小、颜色 5、保存,2、文本框控件 用于输入或输出信息。 绑定型：用于显示绑定字段数据，文本框随着记录的移动而动态地改变内容 未绑定型：用于接受用户输入或显示计算结果，数据不需要存储,案例：小学生成绩表,创建“小学生成绩”窗体，数据源来自表“小学生成绩表”,绑定文本框,计算型控件,创建绑定型文本框 操作步骤： 选择“窗体”对象，点击“新建”按钮，选“设计视图”；并确定新建窗体的数据源（如：小学生成绩表），然后“确定” 在窗体的视图旁边，弹出“数据源”的“字段列表”窗口，把“字段列表”窗口中的相应“字段拖到窗体的“主体”上，即同时创建一个以该字段名命名的“标签”控件和一个绑定该“字段”内容的文本框； 也可以通过点击“工具箱”中的“文本框”控件按钮，在主体中添加文本框； 然后修改“标签”的显示文字，设定文本框“属性”中的“数据”选项卡中的控件来源来绑定。,创建未绑定型文本框 操作步骤： 在“设计视图”中打开窗体 “工具箱”中，选择“文本框”控件 在窗体上希望放置文本框的地方单击鼠标， 此时窗体设计视图中会出现创建的文本框 如用于显示计算结果。则在文本框建立表达式选中文本框，右击鼠标，点击“属性”命令，打开的“属性窗口”中单击“数据”选项卡，在“控件来源”项中输入表达式。 例： =语文+数学+英语,切换到“窗体视图”，【视图】【窗体视图】显示结果,以上两个例子中的文本框都用于输出，以下文本框用于输入。,未绑定文本框,3、选项组控件 选项组是个容器型控件，其中可以包含一组按纽，按纽可以是选项按纽、复选按纽或切换按纽，按纽的个数用户可以自定。 在选项组中每次只能选择一个选项，如果选项组绑定到某个字段，则是该组框架本身绑定到该字段，而不是组框架内的复选框、选项按纽或切换按纽。 4、选项按纽、复选按纽与切换按纽 选项按纽、复选按纽与切换按纽都可以作为单独的控件来使用，用来表示基表或查询的“是/否”型字段。,5、列表框 列表框是由若干可供选择的数据行构成的列表，从列表中选择一个值比输入更方便，而且不容易出错。（只能选择数据，不能从键盘输入数据）。 6、组合框 组合框是列表框与文本框的组合，在组合框中既可以输入一个值，也可以从下拉列表框中选择一个值。 列表框和组合既可绑定到字段，也可以不绑定到字段。,7、命令按纽控件 命令按纽是一种能起控制作用的控件，单击命令按纽可以执行某个或某些预定义的操作。这些操作是通过在命令按纽“单击”属性中编写相应的“宏”或“事件过程”来完成。在Access中可以使用“命令按纽向导”创建30多种不同类型的命令按纽 8、对象控件（OLE对象） 绑定图像 非绑定图像,案例：创建“学生表信息录入”窗体,在“设计视图”中打开窗体，选择数据源“学生表” 将相应的字段拖动到窗体适当位置上 在“窗体页眉”中添加“标签”控件，输入标签文本“学生信息录入”,创建选项组控件步骤,单击“选项组”按纽，然后在窗体上单击一下，出现“选项组”向导对话框，在“标签名称”中分别输入各选项的名称，如“计算机”、“信息”、“数学”下一步。 指定某一项为“默认值”（如计算机）下一步 为每个选项赋值，如“计算机”“1”，“信息”“2”，“数学”“3”下一步 指定也哪个字段绑定。（这类字段一般为数字型，如系编号。系编号获得的值为1、2、3、4、5，而不是计算机、信息等 提示用户使用何种类型的按纽，可以选择选项按纽、复选按纽或切换按纽，及按纽的样式。 为选项组指定标题（如所在系或系编号）。,创建列表框、组合框步骤,绑定型列表框（组合框） 将“性别”字段拖动到窗体（对于建立了“查阅字段”类型的字段，Access2003自动创建组合框） 非绑定型列表框（组合框） 点击“列表框”按钮，在窗体中单击鼠标，弹出“列表框向导” 在“向导”中确定列表框的值（直接键入、来自表或查询，在本窗体数据源） 案例：用”列表框“代替“选项组控件”，列表框的值来自“系”的系名称。,创建命令按钮步骤,单击工具箱中单击“命令按钮”，然后在窗体上单击要放置按钮的地方，启动“命令按钮向导”。 在向导上选择按钮的功能（如“保存记录”）下一步 选择按钮的样式（“文本”或是“图片”）下一步 给按钮一个名字（command1)完成,创建对像控件步骤,绑定对象控件 对象控件绑定于基表或查询中的“OLE类型”字段，如“照片” 操作步骤：把“照片”字段拖到窗体中合适的位置 非绑定对象控件 “未绑定对象框控件”用于在窗体上插入未绑定OLE对象，如插入一段excel文档或图片，插入的对象记录不会随记录的移动而改变，但可以在“设计视图”中修改或更新插入的对象。,9、图像控件 图像控件用来向窗体插入静态图片，起美化的作用，并没有存放到数据表中，浏览记录时一直都能看到。,10、选项卡控件 选项卡控件是容器类控件，使用选项卡可以创建多页窗体，通过选项卡可以选择不同页面，每个页面还可以包含用于显示其他对象的控件。,操作步骤： 选择“窗体”对象，点击“新建”按钮。 使用“设计视图”，选择“学生表”作为建立窗体的数据源 选择工具箱中的“选项卡”控件，在要放置选项卡的位置拖出一个矩形框。 选择学生表中的所有字段，拖动到“页1”中，调整好位置和大小 改变“页1”的标题，单击工具栏上的“属性”按纽，在“格式”选项卡的“标题”文本框中输入“学生基本情况”（