数据库使用初步.ppt

数据库使用初步,5.1 数据库系统的基本概念,一、几个基本概念 1. 数据库（Database） 是存放数据的“仓库”，它是按一定的结构和规则存储在一起，能为多个用户所共享，与应用程序彼此独立，又相互关联的数据的集合。 主要特征： 数据共享和最小的数据冗余度 数据的完整性 数据的安全性 数据的独立性,5.1 数据库系统的基本概念,2. 数据库管理系统（Database Management System，简称DBMS） 是管理数据库资源的系统软件，其主要功能包括数据库定义功能，数据库管理功能，数据库维护功能和通讯功能等。 三个基本功能：数据定义、数据操作和数据控制。,5.1 数据库系统的基本概念,3.数据库系统(Database System,DBS) 是一个“人机”系统。 包含5个部分：硬件系统、数据库、DBMS、应用软件和维护管理人员 4.数据模型 数据库中数据组织的结构和形式。数据模型反映了客观世界中各种事物之间的联系。 客观世界事物间的联系：层次型 网络型 关系型 对应的数据模型就有： 层次型数据模型 网络型数据模型 关系型数据模型,5.1 数据库系统的基本概念,关系数据模型把事物间的联系及事物内部的联系都用一个二维表（称为关系）来表示。二维表的列称为字段，表示了事物的各种属性。二维表的行称为记录，整体地表示了一个事物的各个属性或各事物之间的联系。 特点： 数据库结构为一张二维表格； 表格的记录格式相同，长度相同； 同一字段的数据性质相同； 表格中行和列的排列并不重要。,5.1 数据库系统的基本概念,二、数据库分类： 层次型数据库 网络型数据库 关系型数据库（最常用、最流行的） Access 2000就是一个关系型的数据库管理系统。,5.1 数据库系统的基本概念,三、Access2000数据库管理系统 1. Access 2000的基本功能 三大功能：建立数据库；数据库操作；数据通讯。 2. Access 2000 的内部结构 一个Access文档是一个数据库文件（.mdb） ,它可以包含：对象有表、查询、报表、窗体、宏、模块和网页 。,5.1 数据库系统的基本概念,表是数据库的核心与基础，它存放着数据库中的全部数据信息。 查询是在数据库的一个或多个表中检索特定信息的一种手段。 报表是从数据库表中生成某种格式的数据表格的工具。 窗体可以提供一种良好的用户操作界面，通过它可以直接或间接调用宏或模块，并执行查询、打印、预览、计算等功能，甚至对数据表进行编辑修改。,5.1 数据库系统的基本概念,3.Access 2000数据库的构成 1. 数据基本表 简称数据表、基本表、表，实际上是一个二维表。这个二维表的一行，称为记录，存储某个实体的整体信息。每个表由一系列的记录构成，记录是表的基本单位。这个表的一列称为一个字段，存储实体的一个属性的信息，每个记录由若干字段构成。字段是表的可访问的最小逻辑单位。二维表的栏目对应着表的结构。 每个表都要有关键字（可以是一个字段或多个字段），以使表中的记录唯一，在表内还可以定义一个或多个索引，以加速数据的查找。,5.1 数据库系统的基本概念,2. 表与表之间的关系 两个表之间建立的某种关系，以便把两个表中的记录连接在一起。 3. 查询 查询是在数据库的表（一个或多个）中，根据给定的条件，查找并输出符合条件的记录。 4. 窗体 窗体，是一个类似于窗口的交互式的操作界面。在数据库中可以定义自己的“窗体”，用于数据的输入、显示及应用程序的执行控制。在窗体中可以运行宏和模块，以实现更加复杂的功能。窗体也可以进行打印。,5. 报表 报表是基于数据表或查询结果集的一种表格。在Access中，用户可以创建一份简单地显示每条记录信息的报表，也可以自己打印一份包括计算、图表、图形以及其他特性的报表。可以显示或打印。报表在打印前可以打印预览。 6. 宏 宏是若干个Access命令的序列，用以简化一些经常性的操作。 8. Web 页 Web 页，或称为网页。方便、 快捷地将所有文件作为Web发布程序存储到指定的文件夹，或者将其复制到Web服务器上，在网络上发布信息。,5.2 数据表编辑,1 数据输入 三角形 表示该行为当前操作行。 星形 表示表末的空白记录，可以在此输入数据。 铅笔形 表示该行正在输入或修改数据。 锁形 表示该行已被锁定，只能查看，不能修改数据。 2数据的查找和替换 与WORD类似： 3修改数据 4复制数据 5删除记录,5.2 数据表编辑,7数据的排序 在数据表视图中，单击排序所依据的字段，然后单击工具栏上的“升序”或“降序”按钮，就可以将表中的记录按选定的字段升序或降序排列。 8数据的筛选 四种筛选方法：“按选定内容筛选”、“按窗体筛选”、“输入筛选目标”以及“高级筛选/排序”。 9. 更改行高和列宽 方法一：直接在边线上用鼠标拖拽 方法二：“格式”-“行高”或“列宽”,5.2 数据表编辑,10.隐藏和撤消隐藏显示列 隐藏： 方法一：把要隐藏列的列宽设置为0 方法二：单击要隐藏的列的列选择器，然后打开“格式”菜单，单击“隐藏列”命令。 撤消隐藏显示列 (1) “格式” -“取消隐藏列” (2) 列表框显示出当前表的所有字段，未选中的字段为隐藏字段。单击隐藏字段的复选框，使其打“”，即可撤消隐藏，将它复现。 (3) 单击“关闭”按钮，操作完成。,5.2 数据表编辑,11.移动列 单击所要移动的列的列选择区，并拖动到所需的位置。 12.冻结和取消冻结列 13.改变字体、字型、字号 “格式”-“字体” 14.改变单元格效果 “格式”-“数据表”,5.3 关系编辑,1.创建关系 （1）“工具”-“关系” （2）添加要创建关系的表或查询 （3）在某个表中单击定义为关联的字段， 并将其拖放到与之相关联的另一表中的相同字段（内容相同、类型相同但字段名可以不同）上。 （4）单击“实施参照完整性”复选按钮，再单击“新建”按钮,5.3 关系编辑,2.删除关系 单击关系连线，使之变粗，然后按一下删除键或右键单击选择“删除”，即可删除该关系。 3.更改关系 双击关系连线或右键单击选择“编辑关系”,5.4 数据库的查询,所谓查询就是在数据库中查找指定的数据，它是数据库管理中一个最基本的操作。 利用查询可以查看、更改以及分析数据，也可以将查询作为窗体和报表的记录源。 查询结果将以工作表的形式显示出来。显示查询结果的工作表又称为工作集。它的外观与数据表一样，但它并不是一个基本表，而是符合查询条件的记录的集合。其内容是动态的，也就是说在符合查询条件的前提下，其内容是随着基本表的变化而变化的。,5.4 数据库的查询,一、查询的分类： 从功能上分：选择查询、交叉表查询、操作查询、SQL特定查询、 参数查询以及在多个表之间进行的关系查询等 从创建查询的方式分：设计视图、简单查询向导、交叉表查询向导、查找重复项查询向导、查找不匹配项查询向导等。,5.4 数据库的查询,1选择查询 选择查询是最常见的查询类型。它从一个或多个的表中检索数据，并且在可以更新记录（带有一些限制条件）的数据表中显示结果。也可以使用选择查询来对记录进行分组，并且对记录作总计、计数、平均以及其他类型的总和的计算。 2交叉表查询 交叉表查询显示来源于表中某个字段的总结值（合计、计算以及平均），并将它们分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部。,5.4 数据库的查询,3操作查询 操作查询是仅在一个操作中更改许多记录，共有四种类型：删除、更新、追加与生成表。 删除查询：从一个或多个表中删除一组记录。 更新查询：对一个或多个表中的一组记录作全局的更改。使用更新查询，可以更改已存在表中的数据。 追加查询：从一个或多个表将一组记录追加到一个或多个表的尾部。 生成表查询：生成表查询从一个或多个表中的全部或部分数据新建表。,5.4 数据库的查询,4. SQL 查询 使用 SQL 语句创建的查询。 5参数查询 参数查询在执行时显示自己的对话框以提示用户输入信息。另外，将参数查询作为窗体和报表的基础是很方便的。,5.4 数据库的查询,二、创建选择查询 “插入”-“查询” 在“新建查询”对话框中，单击“设计视图”，然后单击“确定”按钮。 选择表、查询、两者都有三个选项卡中的一个选项卡 双击（或者单击然后再单击添加按钮）所要添加到查询的每个对象的名称后“关闭” 从字段列表拖动字段名，或者单击网格的字段行中的某一列，再单击其中出现的下拉箭头，弹出字段列表，单击某字段名，便将该字段添加到查询设计区的网格中。如果要删除网格中的某字段，只要单击选中该字段上部的列选择区，然后按键即可。,5.4 数据库的查询, 在排序行指定排序次序：在排序行单击赖以排序的列，再单击下拉箭头，弹出下拉列表，从中选择升序或降序。 输入准则（下面专述，在此暂不做）。至此完成设置。 如果要保存查询，单击“保存”按钮，输入一个符合 Access 对象命名规则的名称，然后单击“确定”按钮。 单击工具栏上的“执行”按钮，执行查询，显示查询结果集。,5.4 数据库的查询,三、查询准则设置 查询“准则”是在查询中用来限制检索纪录的条件表达式，也称为准则表达式。它由一些字段值、常量、内部函数和运算符构成。 1简单准则表达式 用来设置指定内容值的字段。例如“男”、60、#2004-3-3#,5.4 数据库的查询,2、含运算符的准则表达式 比较运算符,5.4 数据库的查询,字符串运算符 逻辑运算符,课堂练习,建立指定条件的选择查询： 1、选出1986年以后出生的女同学学号、姓名、籍贯。 2、选出所有同学的学号、姓名、公共必修课名和其成绩 3、选出有不及格课程同学的学号、姓名、课程名和成绩 4、选出优秀课程（=85）同学的学号、姓名、课程名、课程类别和成绩,练习题,1. 启动Access，打开数据库文件。 2修改表结构，在已有结构中增加三个字段： 硬卧人数 数值型 软卧人数 数值型 硬座人数 数值型 3在表的末尾追加如下记录： 桂林 柳州 8 0 801 21010 1020 19020 广州 北京 8 0 K16 32400 5000 22200 北京 广州 8 0 K15 34300 6400 21000 4给编号为2发站为柳州的记录的硬卧人数、软卧人数、硬座人数字段输入11000、1010、11020，月份改为8月。 5. 删除编号为1、发站为南宁的记录。 6建立选择查询，选出车次、月份、发站、到站和旅客人数（旅客人数=硬卧人数+软卧人数+硬座人数）5个字段。,5.4 数据库的查询,四、创建交叉表查询 交叉表是一种用压缩的、交叉的、类似电子表格的格式显示数据的表格格式。交叉表查询显示来源于表或查询中某个字段的总结值（合计、计算以及平均），并将它们分组。一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部。 它使得表或查询的内容成为字段。,5.4 数据库的查询,“插入” -“查询”- “交叉表查询向导” 在视图区选择表或查询，下一步。 选择作为行标题的字段，选择作为列标题的字段，选择作为值的字段和使用的函数。,5.4 数据库的查询,五、建立更新查询 更新查询实现更新基本表中的数据。 象建立选择查询一样建立一个查询（选择对象列表中的查询-在设计视图中创建查询-选择查询所依赖的表或查询-拖拽所需要字段-输入查询规则） “查询”菜单-“更新查询”-在要更新的字段的“更新到”文本框输入更新值,5.4 数据库的查询,六、建立追加查询 追加查询实现向基本表中的插入记录。 选择对象列表中的查询-在设计视图中创建查询-关闭显示表对话框 “查询”菜单-“追加查询”-选择追加记录的表 在“字段”文本框中输入要追加的字段值-在“追加到”选择字段名,5.4 数据库的查询,七、建立删除查询 删除查询实现删除基本表中的记录。 象建立选择查询一样建立一个查询（选择对象列表中的查询-在设计视图中创建查询-选择查询所依赖的表或查询-拖拽所需要字段-输入查询规则） “查询”菜单-“删除查询”,5.4 数据库的查询,八、使用“查找重复项查询向导”创建查询 根据“查找重复项”查询的结果，可以决定在表中是否有重复的记录，或确定记录在表中是否共享相同的值。 单击“插入”菜单的“查询”命令，或者在数据库窗口选定“查询”对象，然后单击“新建”按钮，弹出“新建查询”对话框。 在“新建查询”对话框中，单击“查找重复项查询向导”。 单击“确定”按钮。 按照向导对话框中的指示进行操作。如果没有选择显示除重复值以外的字段，查询结果将对每一个重复值进行总计。 在最后一个对话框中，可以执行查询或在“设计”视图中查看查询结构。,5.4 数据库的查询,九使用“查找不匹配项查询向导”创建查询 这种查询可以用来查找表之间不匹配的记录 ，即可以在与其它表不相关的表中查找记录。例如，可以查找没有订单的客户。下面列出创建这种查询的步骤： 单击“插入”菜单的“查询”命令，或者在数据库窗口选定“查询”对象，然后单击“新建”按钮，弹出“新建查询”对话框。 在“新建查询”对话框中，单击“查找不匹配项查询向导”。 单击“确定”按钮。 按照向导对话框中的指示进行操作。 在最后一个对话框中，可以选择执行查询或在“设计”视图中查看查询结构。,练习题,下载课堂实例数据库，完成下列查询 1、建立一个以学号、姓名、各课程名、课程总成绩和各课程成绩为字段的查询 2、建立一个更新查询，把所有女同学改为男同学。 3、建立一个删除