Excel2010数据操作.pptx

数据操作,La manipolazione di dati,输入公式,在Excel中，公式是根据用户需求对工作表中的数据执行计算的等式，以等号开始，等号后面是参与计算的数据和运算符号。 输入公式的时候，单元格中并不显示公式，而是只显示公式计算的结果，具体的公式在内容框中列出。 运算符号在Excel 2010中包含四种运算符：算术运算符、比较运算符、文本连接运算符和引用运算符。使用运算符可以把数据、函数以及括号等连接起来组成表达式。 算术运算符完成基本的算术运算，包括加、减、乘、除、乘方和百分比。 比较运算符两个数据的比较，比较结果会产生逻辑值，包括大于、等于、小于等于、大于等于、不等于。 连接运算符&用于把几个文本连接在一起，形成一个字符串。 区域运算符用于指定单元格区域范围，包括区域运算符、联合运算符和交集运算符。 当公式中使用了几个运算符时，运算顺序会按运算符的优先级从高到低进行计算（如先乘除后加减）。如果公式中包含相同优先级的运算符，则按照从左到右的原则进行计算，但有括号时，要先算括号里的公式。,公式中的引用,在公式中，对单元格中内容的引用分为三类：相对引用、绝对引用和混合引用。在公式中使用的引用类型不同，在移动和复制公式后出现的结果就不一样。 相对引用：在公式中对单元格的引用只相对于公式所在单元格中的位置，如果公式的位置改变，则公式引用的单元格地址也改变，但引用地址与公式之间的相对位置关系保持不变。 在行号和列标的前面加上美元符号，就是绝对引用，公式中对单元格的引用只和单元格相对于工作表的位置有关，而和公式的位置无关。当使用绝对引用的公式位置改变时，不会影响公式的内容和结果。 如果只在行号前有美元符号，或者只在列标前有美元符号，则为混合引用，表示只相对于单元格行的引用，或是相对于单元格列的引用。如果公式改变为止，相对引用的地址随着相对位置发生改变，绝对引用部分的地址不随相对位置改变。 在公式的引用中，美元符号表示引用为绝对引用，如果它在行号的前面，行号就是绝对的，如果它在列标的前面，则其列标就是绝对的。 在输入公式时，还可以引用同一工作簿中其它工作表的单元格，只需要在输入公式时需要引用的单元格地址前加入工作表名称，随后是一个感叹号，再加上单元格地址。 如果引用其它工作簿中工作表的单元格，则在单元格地址前面加上工作簿的名称和工作表的名称，把工作簿的名称用方括号括起来。,复制公式,和单元格中的内容一样，输入到单元格中的公式也可以复制、移动。如果在一个规则表格中输入某个使用相对引用的公式，则可以使用复制功能把它复制到表格中需要的其它位置上，这样可以节省大量的时间，并避免在输入时可能发生的错误。 移动公式的方法和移动单元格中文字内容的方法完全一样，可以把单元格里的公式移动到其它位置。,保护公式,有时，我们所编辑的工作表可能需要由几个人审阅或输入数据，为了使其他用户不会因为误操作而删除掉我们精心设计的公式，或者不想让有的人知道公式的内容，可以把特定的单元格保护起来（锁定及隐藏），使得其他人只能看到公式计算的结果，而不能看到或修改具体的公式。 选定要隐藏公式的单元格，用鼠标右键单击，在快捷菜单中单击【单元格格式】命令，在出现的【设置单元格格式】对话框中选择【保护】选项卡，选中【隐藏】复选框，单击【确定】按钮。 如果为工作表设置保护，当选中单元格时，内容框中将不显示公式。,直接输入函数,Excel 2010系统中内置了大量的函数，包括数学和三角函数、统计函数、逻辑函数、财务函数、信息函数、数据库函数、文本函数、查找和引用函数和日期和时间函数等。函数由函数名、参数和括号组成。在Excel中，函数的格式为“=函数名（参数1，参数2）”，在函数中可以是数字、文字、单元格地址、单元格区域及其它函数的计算结果等。 如果对所用函数十分熟悉，可以选中单元格，直接输入函数。,在单元格中粘贴函数,Excel中的函数很多，我们通常无法全部记住这些函数的名称及如何使用它们。这时可以使用【公式】功能区里的【插入函数】按钮来输入公式。 选中要输入公式的单元格，单击【公式】功能区并单击【插入函数】按钮，打开【插入函数】对话框。 在 【或选择类别】的下拉列表中选择函数类别，在【选择函数】列表框中选择函数，在对话框的下方显示被选函数的格式与功能描述，单击【确定】按钮，打开【函数参数】对话框。 单击文本框右侧的【压缩对话框】按钮，在工作表中选择单元格区域，单击压缩对话框右侧的【展开对话框】按钮，还原【函数参数】对话框，文本框中显示的参数为求和区域。 参数输入完毕后，单击【确定】按钮，完成函数的输入，单元格中会显示公式的求和结果。,快速计算,有时，我们在工作表中想要简单地计算一下单元格中数据的和、平均值、最大值或是最小值，但并不想要这些结果出现在工作表中，可以使用Excel提供的快速计算功能。 使用快速计算功能，可以不必写公式就得到结果。快速计算的结果显示在状态栏中。 选定要计算的单元格区域，用鼠标右键单击状态栏，在打开的【自定义状态栏】快捷菜单中选中或取消计算结果类型即可。,自动求和,使用【公式】功能区的【自动求和】