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文档简介
精选资料天相检测管理软件(版本:2.0)操 作 手 册南京天相软件有限公司可修改编辑精选资料目 录第1章系统安装 1 1.1 系统概述 11.2 硬件介绍 11.2.1 服务器 11.2.2 客户机 21.2.3 打印机 21.3 软件安装 21.3.1 服务器 21.3.2 客户端 31.3.3 其它软件 3第2章系统配置 5 2.1 单位信息 52.1.1 基本信息 52.1.2 分支机构 62.1.3 印章管理 72.2 员工管理 82.2.1 基本信息 82.2.2 岗位证书 92.2.3 员工权限 102.3 检测项目 112.4 检测参数 122.5 检测标准 122.6 标签配置 132.7 样品名称 132.8 项目设备 13第3章业务管理 15 3.1 委托账户 153.2 委托工程 173.3 委托登记 13.4 任务分配 13.5 试验记录 13.6 试验审核 13.7 报告签发 13.8 报告打印 13.9 报告发放 13.10 电子归档 13.11 其他报告 13.12 操作实例 1第4章设备管理 4.1 设备台帐 14.2 计量台帐 14.3 维修台帐 14.4 现场设备 14.5 设备查询 1第5章财务管理 5.1 收费审核 15.2 收费对帐 15.3 收费登记 15.4 收费查询 1第6章内务管理 6.1 考勤设置 16.2 考勤日记 16.3 留 言 板 1第7章查询统计 7.1 业务查询 17.2 业务统计 17.3 工程报告 17.4 工程Cell 17.5 检测结果 17.6 修改查询 17.7 个性查询 1第8章版本管理 8.1 软件安装 438.2 升级方式 44第9章自动采集 9.1 采集程序 459.2 远程上传 469.3 数据接口 48第10章数据上传 10.1 上传安装 4910.2名词解释1 适用工程 482 代委托 483 作废 48本手册约定下列符号所表示的含义:【委托登记】:功能模块菜单;是/否:表示选择项;保存:表示按钮;可修改编辑精选资料第1章 系统安装 1.1 系统概述 天相检测管理软件是采用dotNet2.0技术开发,基于Web互联网架构的检测业务软件。该系统既可安装在企业内部的局域网中使用,也可租赁服务器或域名空间安装在互联网上使用,具备无地域限制、无时间限制、客户机无安装的使用优势。解决了分支机构的业务管理及异地自动采集数据的上传;解决了跨行业检测机构的检测业务管理及监管;解决了资质、计量章的有效性控制;向第三方采集设备提供标准的数据通讯接口;具有完整的试验、报告流程管理;具有完善的试验人员工作考核管理;具有可靠的财务收费管理功能;具有强大的按需配置功能;1.2 硬件介绍 1.2.1 服务器 购置专用服务器或使用配置较高的个人计算机(PC机)均可满足天相检测管理软件的安装和使用,基本配置要求:内存1G,建议2G-4G较好;硬盘80G-540G皆可;CPU配到2.4G或以上都可以。 1.2.2 客户机 至于委托登记、试验记录登记、审核、签发、报告打印等配置的电脑只要具备IE浏览功能即可,内存建议配置512M,当然1G是比较好的。 1.2.3 打印机 激光打印机:必须配置,最少一台,满足检测报告的打印。条形码打印机:可选配置,主要是打印样品单内容,它是利用碳带热转印技术打印不干胶标签纸,可粘贴在样品上。标签纸须采购8060mm的规格。针式打印机:可选配置,打印任务单或样品单。1.3 软件安装 1.3.1 服务器 安装Windows2003Server操作系统。必须选择组件中的IIS安装(控制面板添加删除程序应用程序服务器中选择安装,在安装后须将web扩展服务设置为开启状态)。安装SQLServer2000企业版数据库(或MySql数据库)。在安装SQLServer2000过程中出现“挂起”的错误,解决步骤如下:开始运行regeditHKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMControlSet001Con trolSessionManager,删除PendingFileRenameOperations键值。若局域网中计算机的IP地址都是由路由器自动分配的,建议SQLServer2000打补丁至SP4版。执行dotnetfx2.0.exe文件,安装dotNet2.0框架(若遇到“缺少WindowsInstaller3.1文件”提示错误,则应先安装WindowsInstaller3.1) 。执行vjredist.exe文件,安装JAVA脚本解释器,否则报告不能转换为PDF。执行CRRedist2005_x86.msi文件,安装水晶报表组件(CrystalReports)。执行CRREdist2005_x86_chs.msi文件,安装水晶报表的中文包(否则报告的页眉页脚出现英文字母)。安装天相检测管理软件2.0或更高版本。数据库文件复制到指定的目录中,利用SQLServer的企业管理器中的附加功能安装天相检测数据库txjck.mdf。直接将检测程序的文件包复制到指定的目录中,用记事本程序修改datasource.xml文件中的数据库配置信息;在IIS服务中配置网站的虚拟目录,作为客户端访问的名称。 1.3.2 客户端 一般客户端使用的计算机,不需要安装任何专用软件,只要能正常使用IE浏览器既可。若是天相检测管理软件在浏览器中出现空白页,设置访问的服务器地址为可信任站点,浏览器须设置为总是允许弹出页面。?需要打印样品单的计算机请安装smsx.exe插件,并且查看注册表中ActiveX相应的ID项(clsid:1663ed61-23eb-11d2-b92f-008048fdd814)Compatibility Flags键值是否存在,若存在,需删除;打印报告的计算机需要安装Adobel公司的PDF6.0.1阅读软件,否则每打印一份报告将出现打印对话框。浏览报告的计算机可安装任意PDF版本的阅读软件。 1.3.3 其它软件 本地数据采集程序:参考第9.1章。远程数据采集接收程序,远程数据采集上传程序:参考第9.2章。监测管理软件版本控制软件:参考第8章。检测数据上传监管平台软件:参考第10章。说明:天相监测管理软件针对区域有代表性的且有一定的开发能力的用户提供二次开发平台,所有检测项目的试验页面已经采用html制作,具有通用性。检测项目、检测参数、检测标准、标签配置、样品名称等五个模块涉及系统架构的核心,普通用户可以利用这些模块实现自己维护软件、增添检测项目等。但是考虑到目前统一版本的要求,暂时屏蔽上述系统模块的维护功能,由天相软件公司提供的升级工具维护版本的一致性。天相软件建筑业发展的总体架构:可修改编辑精选资料第2章 系统配置天相检测管理软件为了更好地满足用户使用、管理的要求,提供了很多选择项来适应这种个性化需求。修改单位、人员、参数、设备等信息须重启“控制面板”中“服务”中的WWW服务。2.1 单位信息点击菜单【单位信息】进入如下图的操作界面: 2.1.1 基本信息 必须正确填写单位编号及单位名称信息,该信息将打印在报告上。试验分配:有是/否选项。是将启用3.2【任务分配】中的电子分配功能,部门领导直接选择新登记检测项目分配到检测人员,该操作权重高于2.2.3 【员工权限】中分配的权限。否只采用任务单打印模式。数据上传:有否/天相SQL/天相MySql选项。选择“天相”将在3.5【报告签发】中点击签发或批签发按钮时按委托工程的行业类别自动上传数据。天相SQL是第一代监管平台含图片信息,天相MySql是第二代监管平台不含图片信息,具体选择以地方规定为准。按检测结果拆分报告:有拆分/不拆分选项。部分检测项目,如混凝土抗压、钢筋等,为节约纸张,可能需要设置1-4组任务出在一份检测报告上,但是在试验结果出来后,将根据此设置确定不合格任务是否从检测报告中拆分成新检测报告。委托方式:有按帐户委托/按工程委托选项。在3.1.3【委托登记】中默认出现你在此选择的页面,但是仍可手工切换另一项页面操作。报告打印份数:默认份数是2,控制3.6【报告打印】中的打印份数,但是在实际打印过程中,打印份数还是可以修改的。打印报告清单:有是/否选项。控制打印报告后是否立即打印所打印报告的清单。但是在3.6【报告打印】中也有报告清单按钮实现手工打印。样品单修改:有不直接修改报告/直接修改报告选项。控制前台委托登记人员在修改相关信息时是否直接重新生成已经签发的PDF格式的报告,对委托中有*号的关键信息不起作用。检测报告说明:请用户使用前认真修改相关字词,以贴切本单位实际情况。 2.1.2 分支机构 点击分支机构信息右侧的“+”号展开如下图的操作界面:必须正确填写分支机构地址及分支机构电话信息,该信息将打印在报告上。电子归档目录:在3.5【报告签发】、3.8【电子归档】中确认的报告将转换为PDF文件并保存到该目录中。质监站编号:输入本机构属地的质监站编号。点击该按钮也可选择。样品单打印方式:有条形码/A5选项。A5须选择自定义,设置大小为:140240mm,主要针对针式打印机。条形码标签纸须采购8060mm的规格。任务单打印方式:有A4/A5选项。A5主要针对针式打印机,A4主要针对激光打印机。报告打印:有当前页/全部页选项。控制3.5【报告签发】中的批签发数量、3.6【报告打印】中的批打印数量。若选择当前页则只处理当前条件查询出来的一个页面的内容,全部页则处理当前条件查询出来的全部内容。 2.1.3 印章管理 分别点击CMA图片、资质证书图片右侧的“+”号展开如下图的操作界面:为了适应检测机构对报告的控制、管理,天相检测管理软件默认用户可以将CMA章、各行业资质章自动打印在报告上。有效期:请按照提示的格式要求填写,各式印章可以扫描保存为JPG格式,在界面中点击浏览按钮从打开文件对话框中选择,最后点击确定按钮保存。行业:有建筑/交通/水利/电力/铁路等选择,与3.1.2【委托工程】中的工程信息维护及3.5【报告签发】中上传数据范围均有关联。启用“印章”管理,在2.3【检测项目】中的项目维护、3.1.3【委托登记】中的任务单登记均可以选择“盖章范围”以控制报告上出现的印章。2.2 员工管理点击菜单【员工管理】进入如下图的操作界面,左侧员工列表,右侧是与每个员工关联的基本信息、岗位证书、员工权限分等标签: 2.2.1 基本信息 系统默认999的管理员,请根据单位情况及时维护人员相关信息。点击添加按钮,打开如右图的“新增员工”操作界面,其中编号、姓名、上岗证号必填。权限范围:有本机构/全部机构选项,若选择本机构,则只能操作、浏览本人所在的分支机构中的检测信息,不能跨机构操作、查询。分支机构:选项在2.1.2【分支机构】中设立。保存新增按钮实现将当前记录保存,还允许管理人员继续在当前页面增加人员,而保存退出按钮则在保存当前记录后,立即退出当前页面。新增加的内容在保存后有修改要求,则可以先选择员工姓名,在“基本信息”标签中出现该员工相应的信息,进行修改,最后点击保存基本信息按钮保存。离职:在天相检测管理软件中是不允许删除员工信息的,选择员工姓名后,点击离职按钮将禁止该员工登录,若再选择该员工,则离职按钮的内容是“上岗”,可再点击上岗按钮恢复该员工登录系统的权利。恢复口令:为了保障系统安全,员工登录口令均经过加密处理,直接从数据库中也不能查看,一旦口令遗忘,只能在此恢复为初始化口令:123打印基本信息:按A4格式打印员工基本履历表,照片、签名等信息均打印。导出花名册:将所有登记的员工信息导出为Excel表。更改、删除照片:可调用数码相机中的照片文件,建议分辨率为200dpi,尺寸为4525mm。更改、删除签名:员工先在纸上签名,扫描保存为JPG格式,分辨率为200dpi,尺寸为3015mm。 2.2.2 岗位证书 选择员工后,点击“岗位证书”标签,将出现如下图的操作界面:选择上岗许可证的日期,直接双击检测项目即可保存该员工的检测项目,若双击已经选择的检测项目,系统提示是否删除。项目编号的查询实现了模糊查询功能,便于快速查找检测项目。 2.2.3 员工权限 选择员工后,点击“员工权限”标签,将出现如下图的操作界面。上面的“系统权限”是控制员工登录系统后可操作的功能模块,而下面的“检测项目”则是控制在“检测、审核、签发”功能模块中可操作的检测项目,分别点击检测、审核、签发等按钮,出现如下图的操作界面:可在检测项目前直接通过勾选分配可操作的检测项目,非勾选则不可操作。2.3 检测项目点击菜单【检测项目】进入如下图的操作界面:选择不同的检测项目,则页面上部出现相应的内容,可以根据需要直接修改,点击保存按钮。项目编号:由天相软件公司内部统一管理,目前不再允许用户直接维护。项目代码:按地区统一编号,为任务单/样品单、报告编号的前缀。是否分组:有是/否选项。若选择是,则后面的分组字段必须要配置,作为分组的条件。序号:在使用过程中出现检测项目列表时均按此号排序。初始报告编号:检测机构启用本软件时,若需要本软件所出的报告编号与已有的报告编号连续,则在此处输入已有的最大报告编号后5位,既可保证报告编号在单位内部的唯一性、连续性。初始任务单号:同“初始报告编号”设置。盖章范围:有资质章/计量章/单位章选项。默认资质章,若跨行业的检测机构,报告签发时将根据【3.1.2委托工程】中确定的“行业”调用相应资质章出现在报告上。2.4 检测参数点击菜单【检测参数】进入设置页面:选择不同的检测项目,则页面右下部出现相应检测项目的参数内容,在选择相应的参数后,则右上部出现相应参数的可编辑内容。用户可以根据相关要求,重新设置参数价格、承诺天数等信息,点击保存按钮以保存修改信息。须重新启动“控制面板”中“服务”中的WWW服务。2.5 检测标准请参考天相检测管理软件技术手册。2.6 标签配置请参考天相检测管理软件技术手册。2.7 样品名称请参考天相检测管理软件技术手册。2.8 项目设备点击菜单【项目设备】进入设置页面:本节内容同时建立在【4.1设备台帐】基础上,是按分支机构组合检测项目与试验设备的对应关系。首先选择分支机构。在页面左侧选择相应的检测项目,再从页面右侧的设备列表选择设备,点击添加设备按钮完成组合关系。或通过设备名称(编号)的模糊过滤功能查找设备,再点击添加全部按钮将所有查询出的设备与检测项目组合。在页面中间的已选择设备列表中,既可以选择一行设备名称,点击移除设备取消组合关系,也可以直接点击移除全部按钮取消当前检测项目的全部设备组合关系。一台设备可以绑定到不同的分支机构,实现设备共享。提示:1、 在【设备台帐】中修改设备名称、自编号等信息,需要在此重新组合,并重新启动WWW服务才能有效于报告。2、 所有自动采集的检测项目请不要绑定设备,依据采集设备的自编号自动提取相应设备信息出现在报告上。精选资料第3章 业务管理本章主要介绍检测管理软件的常规操作流程。流程架构如图3.1。委托登记任务分配试验审核试验记录报告签发签发撤消报告打印电子归档审核撤消试验撤消操作流程撤消流程图3.0.1 流程架构流程同时控制试验、审核、签发三个环节的签名唯一性。账户、工程与委托的关系:帐户、工程是并列关系,它们的组合关系“帐户工程”作为委托登记的源头,如图3.2。因此一个工程可以对应多个帐户,如甲方为常规委托、监理为抽检而委托、施工A为复检而委托,施工B为部分检测项目而委托,此等工程建设中的各种情况,均可单独开立帐户,直接对应一个工程;反之,一个帐户也可以对应多个工程。1 : M1 : NM : 11 : N结帐单位(帐户)工程(行业)帐户工程委托单任务单图3.0.2 委托登记架构通过图3.2委托登记的架构可以发现,检测机构登记的工程将与工程质量监督站所登记的报监工程一一对应,这种架构可以很好地满足“监督、监管、检测”三联动要求,并且保证了后期的财务管理、查询统计的数据的准确性和灵活性。委托登记是整个检测管理软件的龙头,应用好了,这个软件就成功了80%。3.1 工程维护工程维护分为工程登记和绑定帐户两层操作,与帐户维护是互补操作。委托工程信息既可以在工程维护中维护(增加、编辑、删除),也可以在委托登记中直接输入。 3.1.1 工程合同 点击【工程合同】菜单,出现工程登记窗口,如图3.1.1:图3.3 工程登记及绑定账户“工程”框中的信息是查询条件。分支机构是否出现由【2.2.1简本信息】中的权限范围是否选择了全部机构,未选择则仅默认操作本机构的信息,该条件自动隐藏。点击复制新增按钮,须先选择一条工程记录,在弹出的窗口中直接修改相关信息即可完成新工程的登记工作。点击新增按钮,出现新增工程窗口,如图3.4:图3.4 新增工程登记新增工程中的在工程名称、见证人、见证人证号等框中输入内容时提供自动搜索匹配当前录入内容的信息,可以防止重复输入不一致信息。输入信息结束后,点击保存新增按钮,输入的内容将出现在工程列表框中。工程简称:一般输入工程名称最后的幢/栋号等信息,如“1#”。主要用于委托的样品单登记中的适用工程中(工程属于一个账户的才能出现在“适用工程”列表框中)。行业:有建筑/交通/水利/电力/铁路选项,选项将决定本工程的所有报告上只出现在【2.1.3印章管理】设置中的相应的资质章;在签发时按行业类别上传检测数据。保存新增:保存当前工程记录,但不退出登记窗口,实现连续操作。 3.1.2 帐户绑定 工程下的帐户绑定就是图3.3中的“帐户工程”框,绑定的信息中还可以保存一些新的委托信息,以保证工程信息的唯一性。从“工程列表”框中选择一个工程记录,“帐户工程”框中出现该工程已经绑定的相关帐户。点击引入帐户按钮,出现结帐单位窗口,如图3.5。若待引入的账户已经登记,选中后点击选择返回按钮;若没有,则点击新增按钮,出现新增结帐单位登记窗口,如图3.6。输入相关信息并点击保存退出按钮,所输入内容保存到图3.5的结账单位中并直接返回到图3.3的“帐户工程”框中,完成了帐户与工程的绑定。图3.5 结账单位选择图3.6 结账单位登记图3.7 账户与工程绑定后的附加内容帐户与工程绑定后,工程中默认传来的信息可能要做局部修改,如施工单位、见证人、委托人等信息,可以点击编辑帐户按钮,弹出“编辑”窗口,如图3.7,可重新修改帐户工程组合中所保存的信息。3.2 帐户维护帐户维护分为帐户登记和工程绑定两层操作,与工程维护是互补操作。委托账户信息既可以在账户维护中维护(增加、编辑、删除),也可以在委托登记中直接输入。 3.2.1 帐户登记 点击【账户登记】菜单,出现账户登记窗口,如图3.8:图3.8 账户登记及绑定工程“结帐单位”框中的查询条件主要是帐号、单位名称及帐户类型。分支机构是否出现要参考【2.2.1基本信息】中的权限范围是否选择了全部机构,未选择则仅默认操作本机构的信息,该条件自动隐藏。点击新增按钮,出现如图3.6的结账单位登记窗口,其中的结帐单位名称既可以是单位,也可以是个人,在输入框中输入内容时提供自动搜索匹配当前录入内容的信息,可以防止重复输入不一致信息。输入信息保存后会自动出现在结帐单位列表框中。历史帐户、历史欠款:是在启用本软件前,对各结算单位做一小结,把以前相应单位的编号、余款输入,便于检索。但是不参与本软件中所发生的检测费等款项合计。预警限额:该设定将在【3.6报告打印】、【3.7报告发放】提示操作人员该帐户欠款超过预警线。 3.2.2 工程绑定 结帐单位下的工程绑定就是委托登记框架(图3.2)中的帐户工程,绑定的信息中可以保存一些新的委托信息,以保证工程信息的唯一性。从结帐单位列表框中选择一个结帐单位,帐户工程框中出现该结帐单位已经绑定的相关工程。点击“引入工程”按钮,出现工程页面(图?),首先可以从已经登记的工程中选择,若有选中工程,点击“选择返回”按钮,若没有,则点击“新增”按钮,在出现的新增工程页面(图?)中,输入相关信息并保存,所存内容直接返回到帐户工程列表框中,就完成了帐户与工程的绑定。图3.9 账户登记及绑定工程图3.8 账户登记及绑定工程帐户与工程绑定后,工程中传来的信息可能要做局部修改,如施工单位、见证人、委托人等信息,可以点击“编辑工程”按钮,重新修改帐户工程组合中所保存的信息。3.3 委托登记引用帐户工程信息登记委托记录,在登记过程中也可以直接维护帐户、工程等基本信息及绑定相关信息。本节分委托单登记与任务单登记两部分介绍。 3.3.1 委托单登记 图3.8 账户登记及绑定工程页面上部的委托日期等是查询条件,查询条件均支持模糊查询。选中所有人框,则查询的委托单与任务单是不可修改的;输入任务单号,将查出含有该任务单的所有委托单,在通过点击委托单查询任务单。点击“新增”按钮,出现委托单登记页面,分为按帐户委托和按工程委托,具体操作请参考“工程维护”与“结帐单位”的使用方法。需要强调的是工程委托信息框中的内容可以按实际情况修改,所修改内容直接保存到委托单中,同时也会反存到“帐户工程”中。业务员:默认是本单位,可以点击旁边的小按钮,自己维护业务人员清单,在【查询统计】、【收费对帐】中可以体现业务员。折扣率:折扣率在工程中已经登记,是自动转来此处的,但是在具体绑定的帐户工程中可以重新设定,满足同一工程不同帐户的折扣率灵活认定。委托日期:可以根据实际情况选择,但是选择不是当天的,在保存后会看不见,因为图?中的委托日期是默认当天的,只要重新选择委托日期即可。图3.8 账户登记及绑定工程1 : M1 : NM : 11 : N结帐单位(帐户)工程(行业)帐户工程委托单任务单图3.8 账户登记及绑定工程点击“删除”按钮,若该委托单下已经有任务单是不允许删除的,点击“复制”按钮,出现复制委托工程页面。首先在选择工程框中查询,双击选择的工程转到已选工程框中待复制,并维护相关委托人、见证人等信息,再选择可复制的具体检测项目,点击“复制样品单”按钮既可一次性完成相关工程的委托登记。图3.8 账户登记及绑定工程 3.3.2 任务单登记 只有委托单在选中状态才能登记任务单。在图?中,选择样品单框中的“新增”,出现新增样品单页面。在这个页面中,可以一次性委托所有检测项目,检测项目默认见证类,可以选择其它类或在类确定时输入检测项目代码或名称实现模糊搜索。先选择检测项目,再选择标准编号或标准名称,则样品信息、样品参数等内容会依据标准变换,以保证委托的信息完全在标准的控制范围内。样品信息中的某些内容会出现红色的*号,则表示该内容是必须填写的。盖章范围:根据单位检测项目的认证情况来确定盖章的范围,有“资质章/计量章/单位章”选项。选择资质章,则报告上默认出现计量章,若选择计量章,则报告上不出现资质章,若选择单位章,则资质章、计量章均不出现。当然,在【单位信息】中设置的章必须是有效的才可以自动体现在报告上。点击“保存”,则已存任务单提示在当前委托单下已经委托几组任务,而已存任务单号,则显示最后一组任务单编号。便于手工写在委托单相应的检测项目后面。收费标准、检测费:前者是依据物价部门制定的价格默认出现,参考【检测参数】中的价格设定。而后者是以“收费标准工程折扣率”计算而来,也可以手工直接输入双方认可的金额。适用工程:出现在可选工程中的工程必须是同一结帐单位下的工程,以工程名称的简称出现,双击或选择后点击“添加”按钮,将工程转到适用工程框中。所有选中的工程,将把工程简称拼接到委托单中选择的工程名称后面,一起出现在报告上。图3.8 账户登记及绑定工程样品单保存后,将返回到图?,可以点击“选中打印”、“全部打印”以打印样品单,打印效果参考【单位信息】中的分支机构设置。最后必须点击“选中发送”、“全部发送”才能将任务单提交到任务分配及试验状态。删除:只能删除一个检测项目代码中最大的任务单编号的记录,以免出现断号现象,中间的只能使用“作废”功能。作废:选择的检测项目,在新登记或撤消到委托状态,均可作废,也可以选择反作废,重新恢复正常使用。人工分组:如混凝土抗压、钢筋等检测项目在【检测项目】中选择了分组,并配置了一定的条件,若由于某种原因,不需要分组,也可以通过此功能撤消分组,或重新按需分组。3.4 【任务分配】 3.4.1 任务单打印 图3.8 账户登记及绑定工程任务单打印有两种格式:材料类(主要体现样品信息),现场类(主要体现工程的信息及联系信息)。需要选择类型。根据各种条件查询出有效的任务单,有三种打印方式:a) 打印全部任务单:打印查询出的全部任务单。b) 打印选中任务单:打印选择的一个任务单,基本是补充打印。c) 打印流转单:内容是任务单号、样品名称等,后面有验样人、试验人、样品处置人等空白栏,需要在样品流转过程中由各环节负责人签字。 3.4.2 电子分配 3.5 试验记录点击菜单【试验记录】进入操作页面。图3.3.1 任务单浏览界面页面上部是查询条件。分支机构是否出现要参考【员工管理】中基本信息的权限范围是否选择了“全部机构”,未选择则仅默认操作本机构的信息,该条件自动隐藏。双击任务单或选择任务单后,点击“进入试验”按钮,即可进入试验界面。图3.3.2 任务单试验界面在试验界面中,选择不同的参数,右部展现不同的原始记录页面,其中都有“计算”、“保存”按钮,现场类项目可能还有“新增”按钮,先点击“计算”,将自动计算试验结果及技术指标,最后点击“保存”。检测环境:试验开始、结束日期:自动采集的检测项目的试验日期可以根据实际试验日期自动调整,否则请手工选择试验日期。参数名后面的“待检”选择框,主要是解决临时报告的问题。一旦某参数选择了待检,则该任务可以走审核、签发、打印的流程,但是试验人还可以继续操作该项目,而没有完成的参数在报告上将以“/”标识或不出现。样品信息:其中的信息是提供给试验人员参考,特殊地,也可以设置为试验人员可修改。是否可见、是否可修改,请参考系统配置中的【标签配置】操作。设备信息:其中出现的是在【项目设备】中绑定的设备,若绑定中选择了默认,则此处也是默认状态。自动采集设备是自动出现的,没有选择处。试验结论:完成试验后,要点击“试验结论”,系统自动定义各参数检测的综合结论,同时根据规则确定检测结果(选项是“合格/不合格/复检/异常/无效/其它(无结论)”)。检测说明:是委托登记中传递过来的委托方特定要求的试验信息,试验人员也可以补充完善,最终会体现在报告上。试验完成:点击“试验完成”,则该任务单进入待审核状态。3.6 试验审核点击菜单【试验审核】进入操作页面。图3.3.1 任务单浏览界面页面上部是查询条件。分支机构是否出现要参考【员工管理】中基本信息的权限范围是否选择了“全部机构”,未选择则仅默认操作本机构的信息,该条件自动隐藏。双击任务单或选择任务单后,点击“进入试验”按钮,即可进入试验界面。审核页面就是在试验界面基础上多了工程的相关信息。需要点击参数切换参数的原始记录信息。可以点击“预览报告”查看将来打印的报告形式(没有报告编号、资质章、计量章等信息)。由于试验内容是以管理员身份录入的,所以仍以管理员身份进入审核,则在审核界面中就不能再操作相关的“发送签发”、撤消等功能,按钮均被屏蔽。一旦点击“发送签发”则该任务单进入待签发状态。3.7 报告签发操作方法请参考【3.6试验审核】。3.8 报告打印界面上部是查询条件,操作按钮实现相应的功能。注意:若在【单位信息】中设置了打印报告清单,则在报告打印完成后会自动打印一份清单,若没有设置,也可以点击“打印报告清单”按钮实现该功能。任务单行的序号中出现“”符号,则该任务单的帐户欠费金额超过了在【结帐单位】中设置的预警金额。对于?中描述的其它报告,须选择“word报告”选择框,才能查询出待打印的任务单信息。3.9 报告发放3.10 电子归档3.11 其他报告其他报告主要是指签定或不宜计算机自动出具的检测报告,需要利用Word、Excel等工具手工编制,但是仍可纳入天相检测管理软件管理、控制的范畴。1) 正常委托。参考本章相应的节。2) 在试验界面,先填写审核、签发人员等信息,才能下载检测报告模板,同时报告编号、签名信息等内容自动生成。此时该检测任务状态是待试验。picture3) 在试验界面中,将做好的检测报告上传到服务器中。此时该检测任务状态是待审核。picture4) 审核、签发、打印等环节参考本章相应的节。3.12 操作实例主要介绍比较重要、用户输入数据过程中比较困惑的检测项目。检测项目工具试验内容分为:材料类,现场类单页,现场类多页,分组类等几种主要类型。精选资料第4章 设备管理4.1 设备台帐点击菜单【设备台帐】进入操作页面:根据页面上部的条件,点击“查询”按钮。查询的内容可以点击“另存为Excel”按钮保存为Excel格式的文件。点击“增加”按钮,出现下图:设备编号:是检测机构对设备的内部编号,和设备名称一起出现在报告上。报废日期:主要是提示设备使用寿命或周期。是否停用:有“使用/停用”选项。若选择停用,则该设备的计量、维修、报告等均无法使用。设备类型:有“固定设备/现场设备”选项。若选择现场设备,则设备管理中的【现场设备】、【设备查询】可以出现该设备。4.2 计量台帐点击菜单【计量台帐】进入操作页面:4.3 维修台帐请参考【计量台帐】操作方法。4.4 现场设备由于现场检测设备使用频繁,使用人员不固定,常常是上现场前才发现设备故障,从而影响工作效率。所以特别增加现场设备的管理模块。点击菜单【现场设备】进入操作页面:页面上部显示可管理的现场类设备列表(取决与【设备台帐】中登记的设备类型)。选择要领用的设备后,先选择“领用(归还)人员”,再点击“领用”按钮,当前选择的设备将保存到页面下部的未归还信息设备列表中。在设备归还时,可以选择页面下部的设备,还是先选择“领用(归还)人员”,再点击“归还”按钮,则设备列表中消失改设备。若领用有误,也可以直接在页面下部选择设备,点击“删除”按钮。4.5 设备查询点击菜单【设备查询】进入操作页面:根据条件查询现场类设备的使用情况,起查询结果可以另存为Excel文件保存。精选资料第5章 财务管理财务管理是建立在检测业务管理上的一套相对独立的操作流程。异常销帐委托登记收费对帐收费登记用户确认(付款)收费查询收费审核5.1 收费审核主要是针对委托登记中输入的收费信息进行检查,或根据合同重新调整相应帐户所委托的检测项目的检测费。5.2 收费对帐为要求结算的用户提供一份指定多种条件组合查询的所有检测项目清单,该清单依据结算规则详细罗列诸多内容。5.3 收费登记为了更好地发挥财务管理功能,强烈建议用户使用收费登记模块。该模块主要是保证用户结算完毕的检测项目标记,为后期结算的收费对帐提供准确的数据,否则时间越长,越不能理清往来帐单。达到循序渐进的效果。5.4 收费查询依据多种条件查询财务数据,但部分内容只在使用了“收费登记”才有效。精选资料第6章 内务管理6.1 考勤设置点击菜单【考勤设置】进入设置页面:选择考勤员,页面左侧出现已经分配给该考勤员考勤的员工名单,页面右侧是待分配的员工名单。在待分配人员中双击可以分配,或选择姓名点“分配”按钮分配(若按住Ctrl键时点鼠标,可以任意选择多人),或直接选择“全部分配”按钮实现分配。取消分配人员可以从已分配人员中双击,或选择姓名后点“移除”按钮实现。6.2 考勤日记6.3 留言板精选资料第7章 查询统计单位实施信息化管理就是提高工作效率,为领导提供决策数据,要求查询信息丰富,统计结果准确是必须的前提。7.1 业务查询页面上部是各种各样的查询条件,可以实现组合查询,模糊查询等。查询的结果可以导出为Excel保存,也可以直接双击浏览报告。7.2 业务统计页面上部是各种各样的查询条件,可以实现组合查询,模糊查询等。项目统计:依据各种条件,统计检测项目的数量、费用。工程项目统计:依据各种条件,按工程分类统计检测项目的数量、费用。质监站项目统计:依据各种条件,按质监站分类统计检测项目的数量、费用。试验员项目统计:依据各种条件,按试验员分类统计检测项目的数量、费用(若有试验员为空,则是刚委托,没有做试验的项目)。试验员参数统计:在单位信息设置中须选择试验分配,在试验分配中须按参数分配到试验人员名下,此处菜油数据可统计。7.3 工程报告打印工程清单:根据工程打印全部检测项目的清单,一般为监督部门提供验收使用。查询工程检测:查询见证检测:统计见证检测:7.4 工程Cell主要是查询天相检测管理软件1.0版本中的检测信息(可能需要核查安装目录中的DataSourceConfig.xml文件中的配置信息)7.5 检测结果当选择各种查询条件时,查询报表的二级表头会出现相应的查询条件,否则二级表头留空。检测项目统计:结合各种条件,统计检测项目的数量及检测结果。明细查询:结合各种条件,查询检测任务的主要信息。如图?7.6 修改查询结合多种条件查询修改的记录。(+工程,报告号查询条件)7.7 个性查询用户的临时的、特殊的要求,不需要修改程序,有天相软件公司程序员按要求写好SQL语句交给用户,用户可以复制到查询语句中,点击“执行”按钮,查询的内容以EXCEL形式展现。用户可以继续在标题中说明本SQL语句的用途,点击“新增”按钮保存,备以后继续使用。比较了解SQL语句的用户也可以自己操作。个性查询只支持Select语句,其它诸如Delete、Update、Drop、Create等语句均被自动过滤。精选资料第8章 版本管理天相软件公司为了保证用户使用的天相检测管理软件和检测标准同步更新升级,一贯执行向用户提供全部检测项目及软件全部功能的原则。提交发布定时扫描检测机构(版本控制客户端)用户升级记录(版本控制服务端)版本制作下载升级/反馈图8.1 自动升级版本架构8.1 软件安装与设置 请将天相软件公司提供的检测软件版本管理程序直接复制到计算机上(建议是服务器),它包括:UPCTXJC.exe(升级包执行文件), 2009A001UpInfo.txt(根据单位编号和年份发放的升级包验证文件)。2个文件放在一起,即可运行,界面如图8.2。图8.2 版本管理的控制器(客户端)点击图8.2版本管理控制程序中的最下面的“南京天相软件 2009”的状态条,出现信息设置窗口,如图8.3。需要设置提供升级包的远程地址、本地数据库连接等信息。 图8.3 版本控制器设置8.2 升级方式天相检测软件的每个升级包都有升级序号,版本管理控制软件在实施升级前会自动检查升级序号,若发现有升级断号情况,则停止当前的升级,以保证用户使用的检测管理软件一直按序升级。人工升级:需要从南京天相软件公司网站()或江苏省建设工程质量监督网()下载升级包,点击“人工升级”按钮,在打开文件对话框中选择下载的升级包即可完成升级,在升级的过程中会记录升级日志,若升级过程中出现异常,可反馈升级日志记录到天相软件公司核查原因。自动升级:可在图8.3中设置自动升级间隔时间,最少为1分钟,建议设置为60-120分钟,该计算机需要能够连接互联网,并设置相应的天相检测软件升级服务器的地址和端口号。则版本控制软件将根据用户设置的升级间隔时间定时检索远程提供升级的服务器,发现有新版本可升级时,自动完成:下载升级包、安装程序、控制www服务、更新标准、反馈升级日志等功能。点击“自查版本”按钮,可以查询已经升级的版本信息。精选资料第9章 自动采集天相检测管理软件的自动采集数据是经过两层处理实现的,外层是提供给第三方设备的数据接口(包括天相软件自己),内层是用户的原始记录数据。触发/作业远程上传采集程序1-N采集程序1-N采集设备数据接口原始记录数据接口分支机构采集图9.1 自动采集数据架构9.1 采集程序采集程序主要实现检测设备采集的数据上传到“数据接口”中。可直接复制采集程序文件包到服务器上或其它计算机。文件介绍如下:TXJC.exe:采集主程序。TXJC.INI:数据库连接配置信息,串口及扫描时间设置。XMDM.Config:配置仪表中“检样类型”代码与检测软件中“项目代码”对 应的关系。SBDZ.Config:配置仪表中485“地址编号”与检测软件的设备台帐中的“仪 器自编号”对应的关系。LWXMDM.Config、DLTZ.Config、DHJL.Config:采集程序与数据库的连接通过ODBC配置,数据库可以是SQLServer、Access等(其中只需配置txjc_auto,txjc_auto_img两张表即可)。ODBC配置说明:1、 打开“控制面板”-“管理工具”-“数据源 (ODBC)”,双击打开ODBC。2、 选择“系统DSN”标签,点添加按钮,弹出“创建新数据源窗口”。3、 从驱动程序列表中选择“SQL Server”,点击完成按钮,弹出“创建到 SQL Server 的新数据源”窗口。4、 在名称中输入“TXJC”,服务器(S)列表框中输入“(local)”或选择具体的安装SQLServer服务器的计算机,点击下一步。5、 选择“使用用户输入登录ID和密码的SQL Server验证”。登录ID输入“txjc”,密码输入“txjc”,点击下一步。6、 选择“更改默认的数据库为”,并从列表中选择“TXJCK_JIANGSU”, 以后步骤都选择确认的按钮点击即可。说明:登录ID、密码、默认的数据库等,请按SQLServer实际情况输入。9.2 远程上传分支机构也需要安装采集程序完成数据采集到本地的“数据接口”中,再使用本套通讯软件
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