建筑工程技术资料管理

建筑工程系 造价教研室 毕业生刚就业时基本要求 1、资料整理 2、识图能力 3、测量放线 4、试块制作 建设工程技术资料管理内容 内 容 1 建设工程技术资料管理概述 2 工程准备与验收阶段资料 3 监理资料 4 施工资料 5 建设工程施工资料软件 6 考试 1 建设工程技术资料管理概述 1. 建设工程文件和档案资料的概念； 2. 载体与特征； 3. 意义与职责； 4. 归档范围与质量要求； 5. 资料的组卷； 6. 资料的验收与移交。 主 要 内 容 1.1 建设工程文件和档案资料概述 1.2 建设工程文件和档案资料管理 1.1 建设工程文件和档案资料概述 建设工程文件 （ construction project document）是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括 工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件 ，也可简称为工程文件。 工程准备阶段文件 （ seedtime document of a construction project）是指在工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 1.1.1 建设工程文件和档案资料的概念 1.1.1.1 建设工程文件的概念 监理文件 （ project management document）是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件； 施工文件 （ constructing document）是指施工单位在工程施工过程中形成的文件； 竣工图 （ as-build drawing）是指在工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样； 竣工验收文件 （ handing over document）是指在建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 建设工程档案 （ project archive）是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的 历史记录 ，也可简称为工程 建设工程档案资料 是指规划文件资料、建设文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等资料。 资料是一个相对性、动态性极强的概念，外延极宽。只要对人们研究解决某一问题有信息支持价值，无论其具体是什么，均可视为 资料 。 1.1.1.2 建设工程档案与档案资料的概念 档案的记载手段是多种多样的，除了纸质材料之外，还存在大量其他形式的载体，包括 磁性材料、感光材料和其他合成材料 等。 建设工程文件和档案资料的特殊载体档案包括声像档案、缩微档案和电子档案 。 建设工程声像档案 是竣工档案不可缺少的重要组成部分，是反映建设工程现场原地物、地貎和工程施工主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和录音、录像档案。 1.1.2 建设工程文件和档案资料的载体与特征 1.1.2.1 建设工程文件和档案资料的载体 录音、录像档案 ，是指用专门的器械和材料，采用录音、录像的方法，记录声音和图像的一种特殊载体的档案，分为机械录音档案（唱片档案）、磁带录音档案和磁带录像档案等。 照片档案 是指采用感光材料，利用摄影的方法记录形象的历史记录。 电子档案 ，是指利用计算机技术形成的，以代码形式存储于特定介质上的档案，如磁盘、磁带、光盘等。 （ 1） 真实性和全面性 （ 2） （ 3） （ 4） 随机性 （ 5） 多专业性和综合性 1.1.2.2 建设工程文件和档案资料的特征 1.2 建设工程文件和档案资料管理 （ 1） 按照规范的要求积累而成的完整、真实、具体的工程技术资料，是 工程竣工验收交付 的必备 （ 2） 工程技术资料为工程的检查、维护、改造、扩建提供可靠的依据； 1.2.1 建设工程文件和档案资料管理的意义与职责 1.2.1.1 建设工程文件和档案资料管理的意义 （ 3） 一个质量合格的工程必须要有一份 内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠 的技术 （ 4） 对于 优良 工程的评定，更有赖于技术资料 （ 5） 做好建设工程文件和档案资料管理工作也 （ 6） 建设工程文件和档案资料是建设单位对建 （ 1） 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中， 建设单位 在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等 提出明确要求 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行 立卷归档 负责组织、监督和检查 勘察、设计、施工、监理等单位 收集和汇总 勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的 1.2.1.2 建设工程文件和档案资料管理的职责 在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件的， 对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后的 3个月内向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的 （ 2） 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向 建设单位 （ 3） 建设工程项目实行总承包的， 总包单位 负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向 建设单位 移交； 各分包 单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交 总包单位 。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设 （ 4）城建档案管理机构 应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工 建设工程文件归档 是指工程文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 工程档案一般不少于 两套 ，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。 1.2.2 建设工程文件和档案资料的归档 （ 1） 归档的工程文件应为 原件 （ 2） 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、 （ 3） 工程文件的内容必须真实、准确，与工程 （ 4） 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 1.2.2.1 建设工程文件和档案资料的质量要求 （ 5） 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 （ 6） 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4幅面（ 297mm 210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 （ 7） 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。 （ 8） 所有竣工图均应加盖竣工图章。 （ 9） 竣工图章的基本内容应包括“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为 50mm 80mm。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。竣工图章示例 如图 1.1。 （ 10） 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面 1/3的，应当重新绘制 （ 11） 不同幅面的工程图纸应按 技术制图复制图的折叠方法 （ GB/10609 3 89）统一折叠成A4幅面（ 297mm 210mm），图标栏露在外面。 图 1.1 竣工图章式样 立卷（ filing） 是指按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类地整理成案卷，亦称组卷。 案卷（ file） 是指由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 立卷的基本原则为： 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 1.2.3 建设工程文件和档案资料的组卷 1.2.3.1 立卷的原则和方法 立卷的方法为： 工程文件 可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。 立卷过程中宜遵循以下要求： 案卷不宜过厚，一般不超过 40mm。案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。 文字材料按事项、专业顺序排列。 同一事项的 请示与批复 、同一文件的 印本与定稿 、主体与附件 不能分开，并按 批复在前、请示在后 ，印本在前、定稿在后 ， 主体在前、附件在后 的顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前， 1.2.3.2 卷内文件的排列 2 工程准备与验收阶段资料 本章主要讲述建设项目决策立项阶段，建设用地、征地、拆迁，勘察、测绘、设计阶段，招投标阶段，开工审批阶段，工程质量监督，工程竣工验收阶段的相关资料以及财务文件的编制和整理工作。 本章提要 主 要 内 容 2.1 决策立项阶段文件 2.2 建设用地、征地、拆迁文件 2.3 勘察、测绘、设计文件 2.4 招投标文件 2.5 开工审批文件 2.6 工程质量监督手续 2.7 财务文件 2.8 工程竣工验收文件 2.8 工程竣工验收文件 工程概况表主要内容详 见表 2.11。 2.8.1 工程概况表 表 2.11 工程概况 （ 1） 建筑工程质量验收的划分 （ 2） （ 3） 建筑工程质量验收记录应符合建设部 建筑工程质量验收统一标准 附录 D、 E、 F、 G的规定 （ 4） 当建筑工程质量不符合要求时，应按规定进行处理 （ 5） 通过返修或加固处理仍不能满足安全使用要求的分部工程、单位（子单位）工程，严禁验收。 2.8.2 建筑工程施工质量验收 2.8.2.1 建筑工程质量验收的划分与质量验收 2.8.2.2 建设工程质量验收程序和组织 （ 1） 检验批及分项工程应由 监理工程师 （建设单位项目技术负责人）组织施工单位项目专业质量（技 （ 2） 分部工程应由 总监理工程师 （建设单位项目负责人）组织施工单位项目负责人和技术、质量负责 （ 3） 单位工程完工后， 施工单位 应自行组织有关人员进行检查评定，并向建设单位提交工程验收报告 （ 4） 建设单位收到工程验收报告后，应由建设单位负责人组织施工单位及设计、监理等单位负责人进行单位工程验收。 （ 5） 单位工程有分包单位施工时，分包单位对所承包的工程项目应按本程序检查评定，总包单位派人参加。分包工程完成后，应将工程有关资料交总包单 （ 6） 当参加验收各方对工程质量验收意见不一致时，可请当地建设行政主管部门或工程质量监督机构 （ 7） 单位工程质量验收合格后，建设单位应在规定的时间内将工程竣工验收报告和有关文件报建设行 2.8.2.3 建设工程竣工验收报告 在工程竣工验收合格后，建设单位提供的工程竣工验收报告应当包括工程开工及竣工的时间，施工许可证号，施工图及设计文件审查意见，建设、设计、勘察、监理、施工单位分别签署的质量合格文件及验收人员签署的竣工验收原始文件，有关工程质量的检测资料以及备案管理部门认为需要提供的有关资料。 凡在中华人民共和国境内从事建设工程的新建、改建、扩建等有关活动及实施对建设工程质量监督管理的竣工工程，都需要进行 竣工验收备案 。 竣工验收备案管理工作，一般由市、区（县）两级建委委托市、区（县）两级监督机构，按现行的工程质量监督范围，具体负责房屋建筑工程和市政基础设施工程的竣工验收备案工作。各建设工程质量监督站负责的工程竣工验收后，由建设单位向 2.8.3 建设工程施工验收备案管理 2.8.3.1 工程竣工验收备案的范围 2.8.3.2 竣工验收备案文件 （ 1） （ 2） （ 3） 法律、法规规定应当由规划、消防、环保等 （ 4） 房屋建筑工程质量保修书 ，商品住宅工程还应同时提供该房地产开发企业签署的 住宅质量保证书 和 住宅使用说明书 （ 5） 有关法规、规章规定必须提供的其他文件。 2.8.3.3 备案程序 （ 1） 单位工程竣工验收 5日前，建设单位到设立在承接监督该工程的监督站工程竣工验收备案管理部门领取 建设工程竣工验收备案表 。 （ 2） 自工程竣工验收合格之日起 15个工作日内，建设单位将 建设工程竣工验收备案表 一式两份和竣工验收备案文件报送工程竣工验收备案管理部门，经备案工作人员初审验证符合要求后，在表中备案意 （ 3） 工程质量监督部门在工程竣工验收合格后 5个工作日内，向工程竣工验收备案管理部门报送 工程质量监督报告 （ 4） 备案管理机构负责人审阅 建设工程竣工验收备案表 和备案文件，符合要求后，在表中备案管理部门处理意见栏填写“准予该工程竣工验收备案”意见，加盖“工程竣工验收备案专用章”。 （ 5） 建设单位报送的 建设工程竣工验收备案表 和竣工验收备案文件如不符合要求的，备案工作人员应填写 备案审查记录表 ，提出备案资料存在的问题，双方签字后，交建设单位修改。 （ 6） 建设单位根据规定对存在的问题进行整改和完善，符合要求后重新报送备案管理部门备案。 （ 7） 备案管理部门依据 工程质量监督报告 或其他方式发现在工程竣工过程中存在有违反国家建设工程质量管理规定行为的，应当在收讫工程竣工验收文件 15个工作日内，责令建设单位停止使用，并重新组织竣工验收。 （ 8） 建设单位采用虚假证明文件办理竣工验收备案，工程竣工验收无效，责令停止使用，重新组织竣 （ 9） 建设单位在工程竣工验收合格后 15日内未办理工程竣工验收备案，责令其限期改正，并按有关规定处理。 2.8.3.4 备案流程图（ 图 2.4） 图 2.4 竣工备案流程图 （ 1） 封面 （ 2） 工程竣工验收备案表 （ 3） 工程竣工验收备案表 （ 4） 工程竣工验收备案表 （ 5） 工程竣工验收备案表 （ 6） 总体填写要求 2.8.4 建筑工程竣工验收备案表 2.8.4.1 工程竣工验收备案表 填表说明 2.8.4.2 竣工验收备案文件说明 （ 1） （ 2） （ 3） 工程质量监督手续 （ 4） 工程施工许可证或开工报告 （ 5） 公安消防部门出具的认可（批准）使用文件 （ 6） 环保部门出具的认可（准许）使用文件 （ 7） （ 8） （ 9） 地基与基础、结构工程验收记录及检测报告 （ 10） 工程竣工验收报告 （ 11） （ 12） （ 13） （ 14） 2.8.4.3 备案文件要求 所有备案文件应由建设单位收集、整理，符合 备案文件要求真实、有效，不得提供虚假证明 备案文件要求提供原件。如为复印件应注明原件存放单位，复印人签名，日期，并加盖建设单位公 文件规格尺寸为 A4（ 297mm 210mm），左部预留尺寸 30mm，上部预留尺寸 25mm。 2.8.5 建筑工程竣工验收备案证书 【 例 2.14】 3 监 理 资 料 按照监理的属性和