工程建设类集团企业信息化方案

项目管理 头等大事 工程建设企业信息化解决方案 教授级高工 李伯鸣 2007年 12月 纲要 工程建设企业信息化需求分析 1 工程建设企业信息化总体架构 2 以项目管理为核心的工程企业信息化解决方案 3 工程建设企业信息化实施策略和案例分析 4 工程建设行业的特征 城市设施建设 设备安装 文体活动建筑 工业及民用建筑 工程项目是一次性的过程 每个项目有特定的功能和用途 工程项目生命周期的长期性 投入资源大、风险性高 工程总承包 EPC模式的特点 一个工程、采购和建造（ EPC)项目通常 是 一个满足客户需求的交钥匙设施和工厂 EPC行业覆盖业务拓展、 勘查 、概算、概念设计、详细设计、采购、建造、启动、维护和服务的完整过程 EPC 项目 常 由不同的承包商在不同的地方来设计和采购 2、企业的标准化、规范化管理与项目管理整合存在严重困难 、工程项目管理的实现手段落后 、工程集团和分子公司以及项目参见方之间的业务流程无法互动，沟通效率低 3、工程企业对项目的约束能力弱，对项目的监控和协调难度较大 5、工程项目管理中对成本控制非常滞后，经常出现超支、超审现象 施工总承包企业存在的主要问题 工程建设企业信息化的怪圈 部门级信息化 “黑洞” 手工作业的计算机模拟 信息“孤岛” 的产生 接口需求的 大量出现 面对接口的 高维护成本 跨部门业务成本的提高 低水平的企业级信息化 部门级业务 功能需求 面向功能的 信息系统建设 施工总承包企业信息化关键需求 1 全面支持建设部施工总承包企业特级资质标准信息化实施细则 2 以合同条件为支撑，费用控制为主线，通过强化进度、成本、质量安全的协同管理，实现企业级多项目的综合项目管理平台 3 管理思想上与国际接轨充分参考了 PMBOK、 FIDIC条款等设计的统一、综合、开放的资源集中管理和多方工作协同的施工企业管理信息化应用平台 纲要 工程建设企业信息化需求分析 1 工程建设企业信息化总体架构 2 以项目管理为核心的工程企业信息化解决方案 3 工程建设企业信息化实施策略和案例分析 4 施工总承包企业信息化解决方案的目标 解决方案是一个包含了软件和服务的电子商务平台，这个平台能够使承包商、业主、设计单位、监理单位、供应商、分包商、员工在任何地点、任何时间进行工作和协同 业主业主业主 设计设计设计监理监理监理施工单位施工单位施工单位 供应商供应商供应商分包商分包商分包商项目管理项目管理项目管理 联盟体互动联盟体互动联盟体互动三级管理互动三级管理互动三级管理互动三级管理互动三级管理互动三级管理互动建设集团企业信息化解决方案 i6系统 U P 柔性 平台基 础 服 务 平 台（ 日 志 、 消 息 、 事 务 、 组 织 、 运 行 监 控 、预 警 、 备 份 、 数 据 访 问 、 安 全 等 通 用 服务 ）交 互层建 模层数 据 建 模流 程 建 模 功 能 建 模 组 织 建 模应用服务知 识 管 理 平 台 人 力 资 源 管 理协 同 项 目 管 理财 务 管 理协 同 办 公 管 理供 应 商 关 系 管 理战 略 实 施 监 控企 业 综 合 管 理 平 台业 主 门 户 政 府 门 户集 成 开 发环 境I D E报 表 设 计界 面 设 计流 程 设 计对 象 设 计实 体 设 计 配 置 管 理 工 具建 筑 施 工 企 业 数 据 中 心承 包 商 门 户 设 计 门 户监 理 门 户 员 工 门 户 供 应 商 门 户C l i e n t / B r o w s e r M o b i l e D e v i c eC A L L C e n t e r W e b s e r v i c e建设企业的全程项目管理 项 目 招 投 标 项 目 立 项 合 同 管 理 项 目 管 理 项 目 验 收 普通合同 分包合同 采购合同 进度管理 沟通管理 物资管理 成本管理 设备管理 质 量 管 理 安 全 管 理 风险 管 理 投标 管理 招标 管理 阶段 验收 总体 验收 工程建设企业信息化业务蓝图 网 络 平 台 / 数 据 库决 策 支 持 管 理管 理 预 警 平 台 成 本 控 制 平 台 领 导 决 策 平 台工 作 流 平 台经 营 管 理 物 资 管 理 联 盟 体 互 动项 目 管 理知 识 管 理 甲 供 材 料 管 理 承 包 商 门 户进 度 管 理财 务 管 理人 工 管 理协 同 办 公 管 理合 同 管 理采 购 管 理成 本 管 理质 量 控 制安 全 管 理库 存 管 理工 程 供 应 商 门 户业 主 门 户招 投 标 管 理设 备 管 理沟 通 管 理员 工 门 户监 理 门 户报 表 管 理 中 心人 力 资 源 管 理集 团 管 理万 向 接 口 平 台新 中 大 工 程 项 目 管 理 信 息 化 平 台现 金 中 心风 险 管 理竣 工 管 理综合项目管理协同平台 Psoft软件 财 务 管 理知 识 管 理 平 台档 案 管 理风 险 管 理采 购 管 理库 存 管 理人 工 管 理设 备 管 理质 量 管 理安 全 管 理成 本 预 测合 同 管 理成 本 控 制成 本 分 析进 度 管 理网 络 办 公 平 台资 金 管 理人 力 资 源 管 理竣 工 管 理管理透视化 建立以项目管理为主线的全流程透视化平台 应用集成化 架构工程企业信息化应用集成平台 商务协同化 建立以互动管理技术为基础的协同工作环境 流程柔性化 建立以工作流管理技术为重点的柔性化流程 施工企业信息化总体架构的优势 管理透视化：以进度管理为核心的全程项目管理 通过对进度工序的职责权限，实现不同项目、不同操作人员的进度协同，在统一的进度管理平台实现多项目进度协同 实现项目各参建方的进度数据互动 ,还能实现与P3软件、Project软件的交互 通过进度资源计划与采购需求的关联，从时间上保证项目物资的准时到位 应用集成化：构建工程企业信息化集成平台 万向接口平台 基础层 应用层 Psoft系统 Legacy系统 其他管理 软件系统 电子 文档 数据发 送 /连接 格式 转换器 数据加密、解密 数据 清理 数据格式模板定义 格式 适配器 工程 i6系统 数据压缩、解压缩 格式 适配器 消息处理 安全机制 其他管理软件系统 商务协同化：实现多方参与的互动式项目管理 项目进度 安全管理 人力资源 协同工作 业务应用系统集成 质量管理 成本控制 应用 服务 外部应用集成 网上采购 进度款申请 网上招标 工程变更通知 协同设计 监理日志 业务 功能 自助服务 业主投诉 知识管理 承包商 门户 供应商 门户 设计单位门户 监理单位门户 业主 门户 政府 门户 员工 门户 SOA架构 软件服务链 SAAS 协同办公 企业绩效管理 商业智能 URP 战略成本 服务链 UP平台 资产管理将成为新的增长点 元数据自定义（属性数据） 流程柔性化：以工作流管理为重点的柔性化流程 万向接口平台 工作流管理 通用报表引擎 表单设计器 纲要 工程建设企业信息化需求分析 1 工程建设企业信息化总体架构 2 以项目管理为核心的工程企业信息化解决方案 3 工程建设企业信息化实施策略和案例分析 4 工程项目管理解决方案概览 竣工管理 风险管理 设备管理 安全管理 质量管理 物资管理 成本管理 进度管理 合同管理 招投标 管理 项目管理 招投标管理 业主 工程公司 销售代表 造价师 采购员 分包方 招标书 建设规划 寻价单 投标书 投标书 工程 合同 寻价单 投标书 报价单 承包商 评估报告 报价单 成本估算 报价确定 谈判 签订合同 确认条款 向分包方 /供应商招标 承包商评估 价格选择 标书制作 审批 招投标管理：招投标流程自定义 供企业在招投标阶段用来在企业内部通过网上流转来实现招投标的工作，结合工作流来规范招投标工作 招投标管理：承包商评估 承包商评价主要是为了实现企业对相关承包商考核评价功能的。企业会有许多相关的承包商，在进行合格承包商的筛选或处理承包任务时，需要对各个符合条件的承包商进行比较，择优合作。 招投标管理：合同签订 处理与业主的总包合同，以及与承包商签订的分包合同；包括总包、分包合同业务数据控制 工程项目管理解决方案概览 竣工管理 风险管理 设备管理 安全管理 质量管理 物资管理 成本管理 进度管理 合同管理 招投标 管理 项目管理 合同管理 项目立项 基础信息 合同管理 合同台帐 拟定合同 合同维护 合同变更 子合同管理 项目决算 工程款结算 合同执行 资金使用情况 合同预警 变更统计 拨款统计 决策分析 合同管理：合同信息 管理承包、分包合同，以及合同过程控制单据的汇总，与进度、成本等关联关系的展现。 合同管理：合同变更 合同变更总体上可以分为两类：一类是修改原合同的原单项的单价或数量，另一类是追加单项。变更金额将自动累计到原合同中。 合同管理：进度款申请 甲方对乙方在一定的时期中的工作情况，工作进度进行考核、计量。 合同管理：工程价款结算 工程价款结算是指甲方在一个计量期结束后，要进行一次结算，将已完成的工程款项支付给乙方，这部分工程款主要是由进度款，工程价款扣款，用户自定义的付款款项组成。 合同管理：工程决算清单 系统中的工程决算单主要是用于管理业主方的最终支付凭证书或者工程承包商方的工程最终支付报表。 工程项目管理解决方案概览 竣工管理 风险管理 设备管理 安全管理 质量管理 物资管理 成本管理 进度管理 合同管理 招投标 管理 项目管理 进度管理 工程总承包 施工总承包 监理单位 项目部 分包方 施工进度计划 工程进度计划 施工进度调优 进度控制监理 进度款 申请 施工进度分析 分项作业计划 施工进度控制 进度分析 分项进度报告 施工进度监督 施工进度确认 进度款支付 资源优化 关键路径优化 逻辑关系优化 进度差异分析 进度调整 资源分配 多项目进度汇总 进度管理：施工进度上报 乙方上报施工进度，一般可按完成百分比或剩余工期的方式，来汇总上报进度 进度管理：进度调整、优化 包括资源优化、关键路径优化、逻辑关系优化等 进度管理：进度更新、跟踪 通过各类报表分析进度信息，如进度延期报表等 进度管理：多项目的进度协同 通过对进度工序的权限控制，实现不同项目、不同操作人员的进度协同，在统一的进度管理平台实现多项目进度协同 通过与 P3软件、 Project软件的交互，实现项目各参建方的进度数据互动 通过进度资源计划与采购需求的关联，从时间上保证项目物资的准时到位 工程项目管理解决方案概览 竣工管理 风险管理 设备管理 安全管理 质量管理 物资管理 成本管理 进度管理 合同管理 招投标 管理 项目管理 成本管理 进度计划 目标成本 成本预算 预算导入 成本分摊 成本计划 月度成本计划 成本控制策略 成本分析 成本核算 成本控制 人工成本管理 材料成本管理 设备成本管理 成本管理：成本预算 预算是在基础定额的基础上，按工程分部分项划分，以单一的工程项目为单位计算的计划成本数据。 成本管理：成本分摊 费用分摊贯穿与项目实施整个过程，各类费用，主要为直接费用 ,当然还包括管理费、分包支付、融资费用等，通过费用分摊实现费用归集、对比和控制 成本管理：成本控制 在成本控制平台中，可查看各个业务点上产生的费用以及当前费用的对照明细，通过对比分析实现成本控制 成本管理：成本分析 通过赢得值（三值法）分析，计算赢得值，统计项目成本发展趋势，并计算按期完成需追加的成本，或者成本不变情况下，项目延期时间 工程项目管理解决方案概览 竣工管理 风险管理 设备管理 安全管理 质量管理 物资管理 成本管理 进度管理 合同管理 招投标 管理 项目管理 材料清单 项目需求 进度计划 公司物料 需求计划 采购计划 材料清单 项目需求 进度计划 项目 1 项目 N 采购订单 项目检验 项目入库出库 限额领料单 项目仓库存结量 供应商比价 历史订单比价 物资管理 物资管理：材料需求计划 项目物资需求计划，可以从进度资源、预算定额、施工图纸计算等途径获取 物资管理：材料采购计划 可以汇总相同物资的需求计划形成采购计划，可实现集中采购，采购价格可从供应商报价中获