新闻发布会执行细案讨论稿

庐山西海国际温泉度假村新闻发布会 销售部 新闻发布会执行细案 （讨论稿） 一、 新闻发布会流程设计（ 8月 10日） 时间 步骤 9： 10 嘉宾报到，迎接 9： 10 9：45 茶歇 / 看宣传片 / （备用 1 个会议室，四楼） 9： 45 9：50 嘉宾入场（专人引导） 9： 50 10：30 新闻发布会 10： 30 活动结束，赠送礼物 宴会另定 二、新闻发布会会序 1、日期： 2007 年 7 月 28 日（拟定） 2、时间：上午 9： 00 11： 30 时 3、地点：江西饭店多功能会议厅（拟定 ） 4、庆典仪式总负责检查各项布置到位 8： 00： 所有物品布置完毕 、 礼仪小姐到位（准备签到工作） 、 音响调试，确保万无一失 ； 9： 00： 准备签到工作、给到场的嘉宾佩带胸花，发放礼品（或礼品券）等工作 ； 9： 10： 重要嘉宾到休息室休息会场内循环播放企业 PPT； 9： 35： 嘉宾、记者入座，主持人准备上场 ； 9： 40： 主持人宣布新闻发布会开始，介绍庐山西海国际温泉度假村基本情况及此次发布会的主题，以及几天到场的嘉宾、领导和新闻媒体 ； 9： 53： 庐山西海国际温泉度假村闰董事长致欢迎 词 9： 58： 李劲松总监解读庐山西海国际温泉度假村 PPT 庐山西海国际温泉度假村新闻发布会 销售部 9： 08： 嘉宾代表（副总级别以上）致词； 9： 13： 媒体代表（当地有代表性报社）致词； 9： 18： 李春总经理致答谢词 9： 28： 闰总与当地代理旅行社签约； 9： 48： 记者提问，由李春总经理或李劲松总监负责解答； 10： 38： 特色模特表演（百年服饰展或女性时尚服饰） 建议 ； 10： 58： 新闻发布会 结束结束 ； 三、新闻发布会主题设计 1、 主题 ：庐山西海国际温泉度假村的开业对江西旅游行业的意义 四、 新闻发布 会场地布置（一正选） 1、 会场地点 ：办事处当地四星级酒店（确定待定） 2、 主题会标 ：西海温泉 新闻发布会 3、 主题画面 ： 巨幅彩喷画，主席台背景， 发布会现场大门欢迎会标、欢迎水牌、会场引导牌。 背景内容： 会标内容： 水牌内容： 4、 主席台 配套： (1)、 主席台设在 办事处当地四星级酒店会议室主席台上； (2)、 主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设 1 个有线话筒 ； (3)、 主席台前设演讲台，配备 2 个有线话筒，鲜花 1 篮 ； (4)、 主席台每 2 位嘉宾 之间摆放 鲜花； (5)、 主席台每位嘉宾备矿泉水 1 瓶，资料袋 1 个（ 高档礼品、宣传资料、会议流程与资料 ） ； (6)、 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签） ； (7)、 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责） ； (8)、 记者来宾席设 40 个座椅（不设小桌） ； (9)、 记者来宾席每位备矿泉水 1 瓶，资料袋 1 个（ 普通礼品、宣传资料、会议流程与资料 ） ； 庐山西海国际温泉度假村新闻发布会 销售部 (10)、 记者来宾席备 2 个无线话筒 ； (11)、 可在 会议室 两侧摆放 x 展架各 2 个 ； (12)、酒店 大堂设置报到处，专人负责接待 ， 嘉宾凭请柬报到， 请赐名片后入座； (13)、度假村保安负责 来宾车辆停放安排，指定地点 。公关策划部负责 录像、摄影 ； 五、新闻发布会来宾邀请 （视当地具体情况） 1、 政府嘉宾（ 10 名） 拟定为省政府 2 名、 市政府 2 名、省、市旅游主管部门 3 名 、 永修县政府 3名、 2、媒体（ 20 名） 江西卫视 电视台 ；江西卫视、江西都市电视台、江西公共电视台、南昌电视台； 交通台 ： 江西交通广播 台、青山湖音乐之声； 报纸：江南都市报 、 江西日报 、 信息日 报 、南昌晚报 中国旅游报南昌站； 网络： 大江网、 杂志：城市 365 3、旅行社（ 200 名） 南昌各大旅行社 4、大型企业（ 20 名） 合作签约单位 六、嘉宾邀请流程 1、 拟定邀请嘉宾、记者名单 （销售部朱经理、策划部杜进负责）； 2、 邀请嘉宾、记者名单报领导审批 （销售部朱经理负责）； 3、 重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬 （销售部朱经理负责）； 4、 记者通过电话联系 （策划部杜进负责）； 5、 通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况 销售部朱经理、策划部杜进负责）； 6、 最终确定到会嘉宾名单 ； 七、新闻发布会现场媒体操作 1、 邀请 江西 主流、多层面媒体代表到会 （策划部杜进负责）； 庐山西海国际温泉度假村新闻发布会 销售部 2、 事先沟通，避免记者提出不恰当的问题 （事先拟好问题资料 ） 3、 安排 3 5 家各层面媒体对企业负责人进行单独采访 4、 事先发放详细资料，引导媒体向最有利于 庐山西海国际温泉度假村 品牌的方向传播 新闻发布会资料夹内容 （ 1）、 发布会日程安排 （销售部朱经理负责） （ 2）、 领导、来宾演讲稿 (行政部负责 ) （ 3）、宣传 资料：宣传 册 海报 房价表 温泉资料 (公关策划部负责 ) （ 4）、 企业资料： (行政部负责 ) 新闻发布会前期工作流程（时间推进表） 办事处新闻发布会（前） 1、 成立活动运作小组 组长：李劲松、 副组长：董博、朱思敏、吴海林、杜进 成员：营销部全体员工 2、人员邀请 （ 1） 拟定嘉宾、记者及特约来宾名单 ； （ 2） 制作、打印请柬，并确认无误 ； （ 3） 领导电话联系重要嘉宾 ； （ 4） 电话联系记者及来宾 ； （ 5） 部分嘉宾、记者及来宾请柬送达 ； （ 6） 贵宾台卡落实（按名单准备） ； 3、 场地与物品的落实、 （ 1） 会场确定、落实 （董博助理负责 ） ； （ 1） 企业、活动资料、宣传片准备 ；（公关策划部负责）； （ 2） 条幅、会标尺寸、 X 展架 完成时间落实 ；（公关策划部负责） （ 3） 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实 ；（公关策划部负责） （ 4） 话筒、指引牌落实 ；（董博助理、办 事处人员负责）； 庐山西海国际温泉度假村新闻发布会 销售部 （ 5） 鲜花嘉宾卡落实 ；（销售部负责） （ 6） 其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水） （办事处负责）； （ 7） 领导讲话落实（ 人力资源部 ） 办事处成立前三天 1、 人员邀请 所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕 重点嘉宾请柬送达完毕 2、 活动管理 参加领导落实 领导会议主持、致词人落实 礼品确定、落实 展示地确定 与协作单位联系 视情况补充嘉宾并落实 3、 活动 落实（前一天） 布置会场，如在三楼会议室当晚完成；如在 xxx 大厦小广场 28 日早 9 时之前完成 所有准备物品在 18 时之前必须到位 与协作单位联系，最后落实所有准备工作， 18 时之前必须到位 接待会议室落实 4、 办事处成立当天天 6： 30（北京时间） 工作人员到位 协作单位工作人员到位 完成各项准备工作 8： 00（北京时间） 主席台安装完毕 音响调试完毕 会场氛围布置到位 庐山西海国际温泉度假村新闻发布会 销售部 bk 到位并用幔布置处 签到台布置 停车场禁界区隔离出 会标、条幅、巨幅彩喷画到位 贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、 xxx 矿泉水 工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作 会议备品准备到位 5、 活动物品检查 人员检查 物品检查 资料检查 礼品检查 会 场检查 全程摄影、摄像协调 6、 签到 嘉宾签到（佩戴胸花） 媒体签到（佩戴胸花） 7、新闻发布会流程： 9： 10 嘉宾报到，迎接（发礼品券） 9： 10 9： 45 茶歇 / 看宣传片 / （会议室 内 ） 9： 45 9： 50 嘉宾、记者分别入座（专人引导） 9： 50 10： 30 新闻发布会 嘉宾、记者分别入座（ 本地销售代表负责 引导） ； 主持人宣布新闻发布会开始 （朱思敏经理负责）； 主持人介绍参加发布会的 旅行社 嘉宾、 大型公司 嘉宾 、 媒体记者 ； 闰董事长 致欢迎词 ； 李劲松总监解读庐山西海国际温 泉度假村 PPT； 嘉宾 代表 （副总 级别 以上）致词 ； 媒体 代表（当地有代表性报社） 致词 ； 李春总经理致答谢词 庐山西海国际温泉度假村新闻发布会 销售部 闰总与当地代理旅行社签约； 记者提问 ，由李春总经理或李劲松总监负责解答； 新闻发布会 结束结束 10： 30 会议结束，赠送礼物 八、现场气氛营造 1、八名青春靓丽、且具备专业素质的礼仪小姐现场进行迎宾、签到、佩戴胸花、领位、剪彩仪式 实施等礼仪工作（统一服饰、度假村自备） 2、在发布会现场设置精彩的开场舞表演，同时编排具有特色的模特秀结束整个新闻发布会，让到场的嘉宾体验度假村与众不用的时尚魅力 3、租用新颖的彩虹机，在会议结束时使用（彩虹机中散发出来的金色礼花在舞台前形成一道彩虹，将会议推向高潮，给人耳目一新留恋忘返的感觉） 4、 舞台补光，用于现场演绎营造现场效果 5、胸花（洋兰、满天星） 6、购置签到用品，用于来宾签到使用 7、各前来参加新闻发布会的贵宾、嘉宾应赠送具有度假村标志的精美礼品一份（赠送具有收藏价值礼品） 8、在新闻发布会期间，采用高清晰度数码相机，将现场全况拍摄制成典礼纪念相册 9、在新闻发布会期间，全程拍摄并制作 DVD 光盘一张 新闻发布会邀请人员清单（略） 政府嘉宾 姓名 单 位 职务 联系人 备注 合计人数 新闻媒体 合计人数 协作单位 庐山西海国际温泉度假村新闻发布会 销售部 合计人数 总计人数 新闻发布会物料清单 物料名称 数量 置放地点 负责部门 完成时间 备注 巨幅彩喷画 1 主席台 广告公司 主题会标 1 主席台 广告公司 主题会标 2 1 酒店大门 广告公司 主席台桌椅 销售部 记者席座椅 销售部 演讲台 1 销售部 有线话筒 3 销售部 无线话筒 2 销售部 主席台鲜花 1 销售部 鲜花嘉宾卡 12 销售部 音响 1 销售部 贵宾台卡 12 策划部 请柬 300 策划部 签到簿 1 策划部 签字笔 2 策划部 报到签字台 1 策划部 指引牌 1 策划部 礼品 280 份 策划部 礼品券 280 张 策划部 招待烟 2 条 销售部 打火机 1 盒 销售部 烟灰缸 20 个 销售部 矿泉水 10 箱 销售部 主持词 行政办 庐山西海国际温泉度假村新闻发布会 销售部 领导讲话 行政办 企业宣传片 策划部 X 展架 4 策划部 宣传资料（集） 300 策划部 企业资料 300 策划部 资料袋 300 策划部 休息室茶叶 销售部 休息室水果 销售部 新闻发布会预算（略） 物料名称 数量 单价 总计 备注 彩虹门 1 400元 400 元 20m、含印字 高空气球 6 260元 1560 元 高空气球（灯笼球）含条幅制作 热转印竖幅 20 15 元 300 元 舞