【广告策划-PPT】企业开业庆典策划案

Xx公司乔迁开业庆典 活动策划案 目 录 导 视 第一：活动进度监控表 第二：物料准备情况 第三：彩排时间及安排 第四：现场活动流程 第五：主持人活动串词 第六：活动结束后的善后事宜 第七：工作人员安排名单 第八：部分效果图 Xx公司乔迁开业庆典活动监控表 第一 Xx公司乔迁开业庆典活动进度监控 1、 Xx公司乔迁开业庆典活动 所涉及的文字材料、图片设计材料初稿已经完成； 2、所有文字材料已经经过初步校对、并通过初步审核； 3、 Xx公司乔迁开业庆典活动 现场所需物料已经全部确定完毕； Xx公司乔迁开业庆典活动 现场所需实际制作的物料，已经全部设计完毕，提请领导最终审核， 定稿即可交付制作； 5、 Xx公司乔迁开业庆典活动 所需工作人员已经基本确定，还有部分未确定，提请领导最终确定； 6、关于活动中还未确定的事项及人员，在本文件中均清楚表明，提请领导最终确定。 Xx公司乔迁开业庆典活动 现场物料准备状况 第二 集体婚礼现场物料准备状况 主 舞 台 区 项目 数量 准备情况 主舞台 1个 材料已准备齐全， 21日即可正常安装 主舞台背景架 126平 材料已准备齐全， 21日即可正常安装 主舞台喷绘 1个 设计稿已初步成形，待领导审核即可制作 音响 10个 已准备好， 21日即可正常安装 高空气球 10个 材料已准备齐全， 21日即可正常安装 气球条幅 10条 材料已准备齐全， 21日即可正常安装 皇家礼炮 10门 材料已准备齐全， 21日即可正常安装 桌椅布置 桌 10椅 100 材料已准备齐全， 121日即可正常安装 签到区背景架 1个 材料已准备齐全， 21日即可正常安装 签到区喷绘 1个 设计稿已初步成形，待领导审核即可制作 公司主题现场布置 1套 设计稿已初步成形，待领导审核即可制作 集体婚礼现场物料准备状况 大 型 物 料 红 地毯 50米 全新购买，已准备到位 铁丝 380米 已购买到位，确保正常使用 尼龙绳 800米 已购买到位，确保正常使用 小彩炮 60门 已准备好，确保正常使用 白鸽 或者蝴蝶 660只 已经确认好 21日 7点即可正常到位 刀旗 100面 已准备好， 21日即可安装到位 小 型 物 料 文房四宝 1套 领导签字题词用，已购买准备好 客人 签到文具 60支 已购买到位，确保正常使用 饮用水 1宗 已购买到位，确保正常使用 剪裁花球套装 1宗 已订购到位，确保正常使用 胸花 1宗 已购买到位，确保正常使用 对讲机 10部 已购买到位，确保正常使用 集体婚礼现场物料准备状况 小 型 物 料 一次性纸盘 300个 已购买到位，确保正常使用 瓷盘 300个 已购买到位，确保正常使用 自助餐 点心 数斤 已购买到位，确保正常使用 警戒线 200米 已购买到位，确保正常使用 开业庆典视频 光盘 活动结束后， 15个工作日左右制作完毕 部分工作人员 礼仪小姐 10人 团委协调， 22日 7点到岗， 21日彩排培训 摄像 2人 已预订好， 22日到位 摄影 2人 已预订好， 22日到位 12米摇臂 1个 已预订好， 22日到位 现场督导 12人 已确定好，可正常到位 工作人员 20人 已确定好，可正常到位 集体婚礼现场物料准备状况 缺项添加 彩排时间及有关安排 第三 彩排时间及有关安排 彩排时间： 2011年 5月 7日 下午 3点 彩排地点： 彩排人员： 参与人员：所有相关工作人员 彩排项目：按照整套流程演练 彩排目的：熟悉、确定整套流程，修订不合理之处 明确各工作人员职责，制定规范化操作标准。 补充彩排： 5月 7日未到场的新人，在 5月 8日补排，确 保相关人员都完全熟悉现场流程及相关安排。 现场活动流程 第四 现场活动流程 6： 30 所有工作人员到位 （包括演员 ） 7： 00 客人到达现场 签到 领取号码牌 胸花 捧花 （全运会旗签名是否需要） 8： 00 礼仪到位 8： 30 主持人到位沟通活动的有关事宜，公司领导到达指定位置就座。 9： 00 各区域负责人汇报各自情况，沟通准备工作。 9: 10 请领导就位。 9: 10 各区域完成各自工作，开始倒计时。播放前期拍摄宣传片 。 9： 19 正式开始，主持人致开场词 9： 40 领导上台讲话 9： 50 公司全体员工上台宣誓，彰显公司乔迁重新开业的气势与自信。 10： 00 领导上台剪彩（ 剪裁是亮点 可用 led水晶球触发剪裁，也可以传统的花球剪裁） 礼炮齐放 10： 06 放飞和平鸽， 寓意企业今天开始展翅高飞 10： 10 演员演出 11： 00 活动结束 严格按照时间流程操作 主持人全场串词 第五 主持人全场串词 开场词： 尊敬的各位领导，各位来宾，各位朋友，女士们，先生们： 大家好！ 80后的幸福主题集体婚礼 现在开始！ 新人入场 你自己写哈哈哈 主持人全场串词 企业员工宣誓词 公司方面提供 第六 活动结束后的后续事宜 活动结束后的后续事宜 活动光盘在活动结束后约 15个工作日，统一电话通知领取； 工作人员安排 第七 现场主要岗位负责人安排 现场总指挥： 电话： ； 协助人员： 电话： ； 现场总督导： 电话： ； 协助人员： 电话： ； 首席主持： 电话： ； 主持 1： 电话： ； （是否设置双主持，请领导确定） 场景布置组负责人： 电话： ； 场景布置 1： 电话： ； 场景布置 2： 电话： ； 安全保卫组负责人： 电话： ； 协助人员： 电话： ； 医疗救助组负责人： 电话： ； 摄影组负责人： 电话： ； 摄影人员 1： 电话： ； 摄影人员 2： 电话： ； 其他成员名单： 摄像组负责人： 电话： ； 摄像人员 1: 电话： ； 摄像人员 2: 电话： ； 其他成员名单： 礼仪服务组负责人： 电话： ； 礼仪服务 1： 电话： ； 礼仪服务 2： 电话： ； 其他人员名单： 后勤保障组负责人： ；电话： ； 后勤保障人员 1： ；电话： ； 后勤保障人员 2： ；电话： ； 其他成员名单： 宣传策划组负责人： ；电话： ； 宣传策划人员 1： ；电话： ； 宣传策划人员 2： ；电话： ； 其他成员名单： 音响控制组负责人： ； 电话： ； 音响控制 1： ； 电话： ； 音响控制 2： ； 电话： ； 其他成员名单： 具体工作人员落实 签到处 王玲玲：签到、号码牌发放、嘉宾证发放 杨怀丽：胸花、手捧花、会旗签名 礼仪 2人 ：新人候场区的引导工作 督导 2人 ：关宁馨 对讲机 2部 负责新人安排，待新人全部就位 后，到新人登场处听侯进场通知，引导新人入场。 现场服务 王珊 负责领导席、嘉宾席的物品摆放及回收 于军波 安文青 协同以上两位同志做好现场服务 督导 1人 杜洋（对讲机 1部） 舞台音响 武存志（对讲机 1部） 信鸽放飞 李明 皇家礼炮 郭庭刚 督导 1人 刘绚（对讲机 1部） 礼仪小姐 : 签到处 2人 领导休息室 2人 嘉宾席 2人 新人入场引导 4人 王 敏：负责现场临时的打印工作 保 安：大门口 2人 停车区 3人（负责车辆的引导） 10人负责区域秩序的维护 工作协调：皇甫传锋 （对讲机 1部） 其他现场督导、指挥、协调人员，（对讲机 5部） 需要落实的事项 1、安保问题 保安人员 10名左右，武警 20名， 在全运会期间举办大型活动最为注意的就是现场安全问题； 2、紧急救助 现场需配备至少一辆 120紧急救护车，以防意外事件； 3、活动现场临时办公室 临时事务的处理 4、活动场地方需指派一名协调对接人员 （与活动承办方具体负责人进行对接） （协调活动开始前的各种具体事宜） 5、演员临时换衣、补妆、休息室 6、临时洗手间、其他宾客用洗手间（公用洗手间） 7、活动物品暂存房 8、现场邀请的领导名单、主持人 9、主婚人、证婚人 第八 活动设计图样展示 见册 2 公关活动策划与执行培训 内部培训资料 选择要求 场地情况 目的和程序 预 算 构 思 团队组成 项目推进表 工作说明书 前期准备 活动场地 团队组成和时间表 车辆安排 核心内容 说在前面的话 来宾接待（记者） 现场布置 后勤工作 停车场 接待用车 特殊嘉宾 媒体接待基础文件 说在前面的话 公关策划 321 法则 1个目的 满足客户要求 3个前提： 2个关键点 产品同质化 传播策划 媒体资源有限化 议题策划 传播手段重复化 主题策划 符合定位 支持品牌 /产品定位 结果导向 方案的可行性 符合客户要求 前期准备目的 确定你的目标 - 意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路 判断一： 采取何种方式 判断四： 不做无法改变事实的努力 判断二： 在活动中体现什么内容 判断三： 抛弃一切非目标必须的 华丽想法 前期准备确立目标的程序 定位准确 与客户共同陈述项目的目的 与客户反复讨论达成一致 尽快让项目组成员参与讨论 定义清楚 如何衡量项目效果 ? 怎样使项目效果可量化评估 ? 公布项目的评估标准 确定资源 列出所需资源 检查已有资源 寻求可调用资源 前期准备预算 先确定预算，再确定计划是稳妥的方法 确定必须成本 来宾交通及接待 场地施工和装饰 工作人员费用 纳入非必须成本 表演和娱乐 主持人等 其他 前期准备构思 摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充： 每个环节可能出现问题的地方 每个环节所需用到的物料 每个环节是否可以再优化 每个环节是否给人惊喜 在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？ 在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？ 团队构成和时间表团队 项目负责人 参与部门 项目所必须的人员配备 供应商列表和对应联系人： 场地 搭建 租车 /礼仪 摄影摄像 其他 确定你的工作团队 确定你的供应商 团队构成和时间表项目推进表 项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多 1/3 ） 项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容 物料清单：列举已有物料及需要准备的物料 人员分工：列出每个子项目负责人 必须首先确定不可控因素： 障碍来自哪里？ 场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地 重要来宾：他们的时间、行程是不确定的 其他不可控因素 预定的检查时间通报 : 向所有成员报告每日工作的完成情况 ,分享你的完成快乐 ,也分享别人的完成快乐 使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么 ? 应付意外情况、赢得补救机会 项目推进表的分解正确制定并运用子目标 所有子目标的完成将自然导致总目标的完成 与所有成员逐个讨论总目标 明确每个成员的工作及在总体任务中的位置 为每个 成员 限定目标要求及资源 使每个成员了解子目标 ,但同时知道总目标 每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利 运用子目标来限定责任和要求 可能出错的就一定会出错！ 团队构成和时间表工作说明书 活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等） 活动物料汇总 部门工作（接待）流程和要求 活动现场具体分工（人员位置和要求） 文案准备 新闻稿 主持人台本 领导讲话稿 重要领导的现场文件夹内容资料 通讯录 工作说明书的主要目的确定活动基本要素 /相互关系及检查点 明确活动基本要素利于活动掌控 参与人员的工作指导，提升工作效率 新增人员的活动手册，利于快速到位（补位） 相互关系的确认 部门之间的配合和各自负责人； 哪些事情可以同时进行； 完成项目的方式可能不止一种，通过相互关系的检查可以使你找到最好的方法； 检查点可为我们提供补救的机会 定期的回顾和检讨：在每隔固定时间由所有成员在一起检查项目进展，并对意外情况作出补救。 场地选择列出要求 需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求 来宾人数：测算最小面积要求 活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有顶高要求？是否有破坏可能？ 周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿 气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间 费用限制：能够用于场地租赁的最高限额 场地选择询问 是否有档期？ 是否有足够的布展时间？ 场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？ 场地清扫需要特别安排吗？ 场地可容纳多少人？ 使用该场地是否需要办理特别手续？ 是否有噪音及安全、清洁方面的要求？ 场地能够提供什么设施？它们是否收费？ 现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？ 场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？ 是否有供贵宾和工作人员休息的地方？ 场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？ 场地是否有存放杂物或资料的地方？ 车辆安排停车场 停车场在哪里？从停车场到活动场地步行需要多长时间？通过哪些线路？ 停车场的开放和关闭时间？ 停车场需要什么凭证？ 是否可以专辟停车场？ 是否有 VIP专用停车场？ 是否有“停车已满”标志牌？ 停车场是否有保安管理？ 工作用车停在哪里？是否需付费？ 车辆安排活动班车 来宾来自哪里？何时启程？正常何时抵达？ 以每半小时为单位，列出航班抵达时间表，并据此确定每班班车的间隔时间、发车辆数 班车品牌？新旧程度？ 司机素质如何？会否迷路？联系方式？ 班车途经路线是否有拥堵可能？ 预留至少一辆机动车辆 车辆安排特殊来宾接待 特殊来宾有多少人（正确职务）？他们启程和抵达的精确时间表？是否有陪同人员？入住酒店？入住时间和离开时间？ 特殊来宾的级别是否有差别？他们是否要求乘坐不同档次的车辆？ 特殊来宾的行程安排（活动当天），征求本人或随从的意见；活动前是否观看场地并参加彩排？ 由谁接待？期间是否有其他安排？（会议？用餐？） 特殊来宾的活动文件夹准备：简易流程、讲话稿、行程提醒 来宾接待 当来宾准备赶赴机场时，接待工作已经开始： 来宾是否拿到了正确的机票？ 来宾是否方便抵达机场？ 当来宾抵达机场时是否安排工作人员办理手续？ 来宾是否知道下飞机后应该如何做？ 突发情况处理： 航班延误 个别来宾迟到 来宾接待 当来宾走下飞机后： 确保第一时间知道接站人位置 在班车等候时间不能超过 30分钟 在班车行程中为来宾播放轻松音乐 突发情况处理： 班车损坏 部分来宾延误 班车迷路 来宾接待 当来宾抵