邢台市北岸花园售楼部开放活动方案

串联行 “ ”项目组 1 项目 接待中心开放活动 方案 一、 前言 按照我们的推售计划，预计在 7 月 16 日 （周六） 接待中心 全面对外接待客户，如何在开放期 间 吸纳较多人气，为销售提供客户来源 。 以下我们针对 接待中心 开放的活动安排做出具体建议。 二、 活动目的： 利用 接待中心 开放 活动造势契机 ，全面提升品牌形象，吸纳人气，增强客户沟通，提高客户认同感，让公众耳目一新， 扩大项目影响力，为项目的迅速回款垫定充分基础。 促成客户积累， 确保本年度营销目标完成 。 三、 活动主题 改变从 7 月 16 日开始 北岸花园 接待中心 璀璨绽放 恭迎品鉴 ！ 四、 活动要素 ： 1、 活动时间： 2011 年 7 月 16 日 上午 9 点 18 分 ； 2、 活动地点： 接待中心 ； 3、 参加人员： 政府代表； 项目相关人员（开发商、建筑商、设计院、销售公司） ； 老业主及新客户； 4、 活动规模： 约 300 人； 五、 活动流程： 时间 内容 备注 串联行 “ ”项目组 2 9： 18 开场 表演 接待中心 门前广场舞台上 9： 23 主持人上场介绍 接待中心 开放活动内容 9： 25 开发商领导讲话 2-3 分钟讲话，感谢客户光临本次活动，本项目一定会以优质的工程质量回馈 邢台人民。 9： 28 政府领导讲话 9： 30 接待中心开放 剪彩仪式 建议开发商领导、政府领导、客 户代表 、 建筑商领导、 销售公司领导 共同参加 并合影留念 9： 35 接待中心 正式 开放同时活动演出开始 主持人告知客户凡进场均可领取精美礼品一份 9： 35 门口礼仪小姐将客户引致 接待中心 客户进 接待中心 礼仪向其发放抽奖券，并指导客户填写有效信息并领取精美礼品一个份 9:45 业务员佩戴麦克开始对项目进行循环介绍 置业顾问 轮流进行 ，每次介绍控制在 10 分钟左右，旁边安排 置业顾问 对客户的提问进行解答 10:15 三等奖抽奖 主持人抽取三等奖，三名 10:20 演出 +互动小游戏 10:40 二等奖抽奖 主持人 抽取二等奖，二名 10:45 演出 +互动小游戏 11:00 一等奖抽奖 主持人抽取一等奖，一名 11:10 演艺人员的表演结 束退场 业务员对咨询项目的客户进行问题解答 15： 00 演艺人员到位，演艺 开始 与现场观众形成互动，提升氛围 15： 10 业务员开始对项目 进行循环介绍 串联行 “ ”项目组 3 15： 25 三等奖抽奖 主持人抽取三等奖，三名 15： 30 演出 +互动游戏 16:00 二等奖抽奖 主持人抽取二等奖，二名 16:05 演出 +互动游戏 17:00 一等奖抽奖 主持人抽取一等奖，一名 17:10 演艺人员表演结束 原则上一等奖抽奖活动结束即演艺活动随之结 束 六、 活动 主要 内容 描述 ： 1、 项目推介演说 项目推介，即 项目业务员在 沙盘 前 及舞台上 循环型对项目里外的整体研读，通过解说，科学性的对项目进行深入整体介绍，在短时间内让客户对项目形成概念性初步印象。介绍一次项目的时间控制在 10 分钟左右。内容包括： 对项目的整体综述（包括户型、面积、均价、区位、配套设施、楼盘特色等） 项目的区位发展远景 产品研读（突出 项目的 宜居性、 唯一性） 2、 演出 在 接待中心 门口搭建表演台建议以 隆重热烈的演出、 吸引人的 滑稽剧、魔术表演等为主，烘托气氛，聚集人气。 开场水鼓表演： 异域风情表演： 滑稽魔术表演： 3、 剪彩仪式 串联行 “ ”项目组 4 剪彩仪式力求简洁，剪彩宣布“ 接待中心正式开放”。同时 金花四溅 、鞭炮齐鸣（鞭炮控制燃放时间在 2 分钟以内）。 4、 冷饮供应 利用 接待中心 水吧台，客户进入 接待中心 后及时给客户提供 冷饮 。 5、抽奖活动 及礼品发放 接待中心开放活动中 ， 凡客户进如接待中心并 填写有效信息的均发放精美礼品及奖卷（ 每人仅限一张 ） ， 同时设计 6 个互动抽奖环节穿插于演出之中 ， 增强客户 互动 ，提升客户的认同感，活跃现场气氛，营造参与者愉悦心情 。 抽奖活动 及礼品发放 办法： 制作抽奖券，奖券将分为主券与副券，主券为主画面形象；主券与副券将印上相同的编号 ； 接待中心开放时由 礼仪小姐将其 客户引导至礼品发放处，工作人员发放礼品及抽奖卷， 同时赠送给客户 项目手提袋（手提袋内装有一份 项目户型单页 及宣传资料 ） ，客户在接待中心出口处将 抽奖券的副券部分撕下放到抽奖箱 。 在演出过程中共有 六 次抽奖环节（ 上午三次、下午三次），主持人抽奖，并宣布抽奖编号 ， 现场手持相同编号正券的即为中奖者，中奖者上台领奖，由 礼仪小姐 颁发奖品，并合影 留念。 七、 现场氛围布置 : 场地布置着重突显 品牌形象与品牌特征 及接待中心开放隆重喜庆的氛围。 1. 搭建舞台：仪式现场背北面南搭建舞台，主席台规格为长 10m*宽 4m*高1m，两面设台阶，主席台后搭建后背屏，后背屏规格为长 10m*高 4.6m*（台上 3.6 米），后背屏上安装彩喷，彩喷上标明活动主题：“ 北岸花园 接待中心 璀璨绽放 ”。 串联行 “ ”项目组 5 2. 舞台两侧设 音响一套， 主席台右侧设主持桌一个，桌上摆放鲜花及麦克风为主持人及领导讲话使用 。 3. 主席台台面、台阶、台围、 临时休息区 均铺设地毯。 4. 接待中心 自上而下悬挂墙体条幅 10 条。 5. 现场 靠近工地处 设置鞭炮燃放区，备燃放 3-3 分钟的鞭炮。 6. 备剪彩用品一套 及胸花 10 朵 。 7. 主席台对面道路南侧搭建遮阳棚 10m*4m 为临时休息区。休息区摆放白色沙滩桌椅。 8. 南二环临近项目地块附近、钢铁路至营销中西拐角处各置放彩虹门一道，彩虹门两侧升放空飘气球 1 对 ， 气飘上悬挂标语 营造隆重热烈气氛 。 9. 营销中心入口处铺设红地毯，入口两侧摆放花篮 6 对 。 10. 活动中安排 礼仪人员 10 名，执行迎宾、引导 、剪彩 等任务。 八、 工作人员准备： 串联行 “ ”项目组 6 人员 负责环节 工作内容 数量 礼仪 前台、门口、舞台 区域 门口的客户接待、礼品 发放工作、场内客户的饮水服务、剪彩、颁发奖品 10 名 保安 前台（门口）、 接待中心 内外 负责门口客户发放礼品时秩序的维 护；场内客户秩序的维护； 3-5 名 主持人 台上 活动各环节的主持以及现场氛围的 调动 1 名 置业顾问 活动现场 维护客户 所有 注：如遇紧急事件，以上人员可及时调动与调换 。 九、 物料统筹 道具的准备 交给专业的活动公司来准备（包括气球、拱门、花篮 、剪彩用品、舞台、礼仪 等） 。 礼品 建议赠送的礼品选 5 元以下实用小礼品如：印有 logo 的水杯、印有logo 的鸭舌帽、鼠标垫、饭盒 、 小手电 等。 奖品 三等奖建议 40-50 元以内如：夏凉被 、厨具等 。 串联行 “ ”项目组 7 二等奖建议选用 100 左右的奖品如：电饭锅 、茶具等 。 一等奖建议选用 150 元左右的迷你洗衣机、电磁炉等。 道具准备 项目 抽奖券、 户型单页、小楼书、手提袋 300 份。 X 展架数量根据现场情况而定。 十、 前期宣传 组合： 1、 海报派发 ：海报派发效果反应快且可操作性强。实效型较强。 串联行 “ ”项目组 8 派单时间地点： 7 月 14 日 -7 月 15 日，每天 7:00 12:00； 15:00 :18:00； 时间 派发区域 人数 费用 备注 7 月 14 日 7 月 15日 晨光超市、长征社区、邢钢社区 以及钢铁路沿线商铺、停靠车辆、单位等； 6 人 次 600 7 月 14 日 7 月 15日 家乐园超市、大洋百货、冶金社区、矿务局社区 、冶金路沿线商铺、停靠车辆、单位等； 6 人 次 600 7 月 14 日 7 月 15日 新世纪购物广场、新亚购物中心及 中兴大街 沿街商铺社区 等 6 人 次 600 人工费 共计约 1800 元。 2、 .短信 ： 短信最为时效性最强的媒体，因其较高电访量为众多开发商所青睐。 排期 数量 内容 费用 备注 7 月 13 日、 15日 40000 条 /天 （上午 、下午各20000 条） 7 月 16 日 接待中心 开放 + 项目信息 + 奖品丰厚 600 元 /天，合计1200 元 发送时间建议： 上午 8:00，下午2:00 3、 电视：受众面大，辐射区域广。 时间 形式 内容 费用 备注 7 月 9 日 -7 月 15 电视底部字幕 项 目 信 息 +7.16接待中心 开放 +好礼相送 400 元 /天 结合项目活动节点选择 合计： 7 天 70 字， 9 遍 /天 2800 元 十一、 活动费用预算： 串联行 “ ”项目组 9 项目接待中心开放活动费用预算 序号 项目 规格 数量 单位 单价（元） 总价（元） 备注 1 现场氛围布置 主席台 10*4 40 40 1600 含红地毯 2 后背屏 10*4.6 46 40 1840 含喷绘及 安装费 3 演出用音响 1 套 600 600 4 个无线 1个有线话筒 2 音箱 2反听 接待中心 音响 1 套 300 300 若 接待中心 有音响装置此项可取消 4 遮阳棚 红色 3m*4.5m 2 个 100 200 5 沙滩桌椅 白色 1 个桌 4把椅子 5 套 50 250 6 彩虹门 2 道 300 600 7 气飘 6 个 300 1800 8 花篮 6 对 150 900 9 条幅 墙体条幅 80 m 6 480 10 剪彩用品 1 套 100 100 11 胸花 7 朵 8 56 12 礼仪人员 10 名 200 2000 13 主持桌 1 个 50 50 14 主持桌鲜花 桌摆 1 个 200 200 15 手持彩花 20 支 15 300 16 鞭炮 1 400 400 17 主持人 1 人次 800 800 18 演出 一天 1 天次 3000 3000 19 录像 1 天次 600 600 20 抽奖箱 1 个 50 50 含抽奖箱 上画面 21 照相 1 天次 400 400 合计： 16526 1 媒体 海报派发 7 月 14 日、 15日 2 天 18 人次 50 900 串联行 “ ”项目组 10 2 宣传 短信 7 月 13 日、 15日 2 天 8000 条 1200 3 电视底部字 幕 70 字， 9 遍 /天 7 天次 400 2800 7 月 9 日 -7月 15 合计： 4900 1 接待中心准备 礼品 300 份 5 1500 2 三等奖 6 份 50 300 3 二等奖 4 份 100 400 4 一等奖 2 份 150 300 5 抽奖卷 300 张 1 300 6 宣传资