龙城1号借力龙泉国际桃花节策划方案

龙城 1号借力龙泉国际桃花节活动 策划方案 US-2009.3.2 目录 核心思考体系 活动流程 流程描述 细节策划 活动视觉 执行保障 应急方案 活动预算 活动执行列表 活动目的 通过龙泉国际桃花节的良好契机，吸引大批潜在消费群体对龙城 1号的关注 强化龙城 1号在受众心目中的知名度和美誉度 为广大客户提供到龙泉观赏桃花的便利条件，同时驻足于龙城 1号，形成口碑效应 活动目的 把握调性，突出龙城 1号的独有特点，提升品牌形象 核心思考体系 整体思路 核心思考体系 现场活动 细节把握 亮点实现 业态诉求 免费桃花巴士 客户的接待提供五星级的服务标准 通过短暂是时间充分展示龙城 1号的品牌形象与产品态势 在龙城 1号项目现场作为免费巴士的中转站，客户在此停留半小时，由龙城 1号准备丰富多彩的活动项目 在 18、 19、 22、 23四天桃花节最旺盛的时期，为广大市民提供全天候的免费巴士，往返于市区 -龙城 1号 -龙泉桃花节现场 2009年 3月 18、 19、 22、 23日 市区、龙城 1号项目现场、桃花节现场 广大市民、龙城 1号客户、媒体记者 猜谜活动 / 插花 / 节目表演 / 图片展 / 观光 龙城 1号免费桃花观光巴士暨踏春游 基本信息 核心思考体系 活动主题 活动构成 活动时间 活动场地 参加人员 核心思考体系 活动流程 流程描述 细节策划 活动视觉 执行保障 应急方案 活动预算 活动执行列表 目录 PART A 免费巴士 活动主体模块 关键词：市区、龙城 1号、桃花会现场 活动流程 PART C 现场互动 关键词：猜谜、插花、品位演出 PART D 产品展示 关键词：图片、观光 核心思考体系 活动流程 流程描述 细节策划 活动视觉 执行保障 应急方案 活动预算 活动执行列表 目录 接待及礼仪安排 内 容 时 间 描 述 接待及礼仪安排 全天 每辆巴士安排一名礼仪小姐全程接待，在车上提供龙泉桃花节和龙城 1号项目介绍的解说。 龙城 1号项目现场安排若干名礼仪小姐提供接待服务。 礼仪小姐采用专业模特，体现出龙城 1号的高品质感觉，身着美丽大方的礼服，头戴花环增加活动的气氛。 流程描述 车辆安排 内 容 时 间 描 述 车辆安排 4天 4辆往返于市中心春熙路 -龙城 1号， 3辆往返于龙城 1号 -龙泉桃花会现场。 车身上贴有本次活动关于龙城 1号的项目宣传标示。 流程描述 龙城 1号现场活动安排 内 容 时 间 描 述 龙城 1号 现场活动安排 30 分钟 由于龙城 1号项目现场作为活动一个中转站，现场为了使来宾能在此停留，我们计划安排 30分钟的娱乐互动性节目。 例如：在龙城 1号的景观大道上安排猜谜活动，由龙城 1号提供小礼品； 会所外广场平台上提供供来宾体验的插花活动，由专业的老师指导； 由于现场的活动时间较短，客户停留时间短，为了充分展示龙城 1号的品牌形象，现场设置龙城 1号的实景图片展，同时配备工作人员的讲解；有时间想多停留的客户由工作人员陪同乘坐电瓶车参观龙城 1号项目现场。 流程描述 龙城 1号现场演出安排 内 容 时 间 描 述 龙城 1号 现场演出安排 30 分钟 为了丰富来宾在龙城 1号停留时的娱乐氛围，现场安排 30分钟的品位演出： 小提琴组合表演 乐队 四重奏 风情舞蹈 流程描述 核心思考体系 活动流程 流程描述 细节策划 活动视觉 执行保障 应急方案 活动预算 活动执行列表 目录 礼仪服装 所有礼仪身着礼服，体现活动的高档次与高品位，沿路设置若干礼仪引位，引导来宾的行动路线，礼仪站位全天。 细节策划 核心思考体系 活动流程 流程描述 细节策划 活动视觉 执行保障 应急方案 活动预算 活动执行列表 目录 音响配置单 活动视觉 项目 品牌 /规格 数量 单位 产地 音响效果部分 全频音箱 RCF 矩阵 6 台 意大利 低频音箱 SUB200 矩阵 4 台 意大利 返送音箱 EAW-15 2 台 美国 功放 OMAR MA-2000 6 台 美国 DVD SONY 1 台 日本 MD SONY 1 台 日本 无线麦克 SHUER-58 4 台 美国 有线麦克 SHUER 2 台 美国 调音台 HARMAN24 1 台 美国 效果器 1 批 美国 音响示意图 活动视觉 矩阵音响 矩阵音响 返送音响 功放 调音台 效果器 其他设置 其他设置 活动视觉 指示系统 停车场、表演区、休息区、猜谜区、我形我秀作品展示区、样板区等各区域设置明显的指示系统，导示来宾的行动方向。 欢迎背景 九龙汇广场设置 6*3米的大型欢迎背景，增加活动氛围。 隔离带 现场由于活动区域较多，为了控制外来人员，而且很多地方处于施工区，考虑到来宾的安全，有些地方须用警戒隔离带加以区隔，所有现场多处设置隔离带。 氛围布置 龙城 1号沿路大树、硬质台阶、舞台周边等用幔纱、金布等加以装饰，营造喜庆、隆重的氛围。 核心思考体系 活动流程 流程描述 细节策划 活动视觉 执行保障 应急方案 活动预算 活动执行列表 目录 项目管理 项目管理 搭建管理 聘请专业搭建公司进行搭建，由项目经理直接管理，确保工程质量。 AV管理 聘请专业 AV公司进行音频效果组装调试。 物品管理 由 1名人员专门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管。 人员管理 由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理。 礼仪人员要经过严格的培训方能到岗。 执行保障 人员管理 执行保障 项目 人数 工作内容 执行总监 1人 负责安排、协调、控制、监督现场执行工作 执行督导 4人 负责配合客户方工作人员维护现场秩序，做好现场协调、及流程控制工作 音响控制人员 2人 负责灯光音响、视频设备的调试与控制工作 保安 30人 负责维护现场秩序和安全保卫工作 礼仪 20人 现场引位和站位 车辆协调 4人 现场大巴车的调度与协调 销售人员 若干 客户接待 主持人推荐 执行保障 成都知名节目主持人苏时，曾主持过多场大型晚会活动，有着丰富的主持经验。 苏时 执行保障 展示制作外协 美觉机构 从事展览展示设计与工程服务的 专业展览公司，注册时间是 1993 年，服务范围涉及到电信、 IT、 房地产、汽车、体育等领域。 执行保障 AV外协 零点机构 是一家集音响代理、销售、安装、调试、设计、租赁、维修为一体的专业灯光、音响技术工程公司。 执行保障 负责整个现场的设计及布置。 在搬运展览器材时要注意使用指定通道，注意安全。 在施工过程中要注意遵守项目上的各项规章制度。 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先予我方工作人员联系。 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。 在施工结束后，要注意保持会场清洁。 布展结束后，需留 2至 4名工作人员，配合工作，直至会议结束。 注意施工安全及保证施工质量。 注重各细节的质量工作，如： 1、背景画面的平整度； 2、舞台的边角处理不影响视觉美观度； 3、所有展览制作物的清洁卫生； 4、按照甲方要求位置设置。 展览部分细节管理 执行保障 负责整个活动音响布置。 在搬运器材时要注意使用指定通道，注意安全。 在施工过程中要注意遵守项目的各项规章制度。 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先予我方工作人员联系。 在规定时间内要完成整个布展、调试及撤展工作。 在施工结束后，要注意保持会场清洁。 熟悉整个会议流程。 如会议需要串场，要予以配合。 及时与我方工作人员沟通。 对有可能发生的意外事件做好准备工作。 在整个会议过程中不能随意离场，如有特殊情况要与我方工作人员联系。 注重各细节的质量工作，如： 1、所有走线装饰必须与地面地毯颜色相似； 2、控制台必须有深色丝绒布遮掩； 3、所有控制人员必须人手对讲机佩带耳机，不许大声喧哗。 音响部分细节管理 执行保障 注意形象（专业服装、化妆）。 准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。 如会议需要串场，要予以配合。 熟悉主持人串讲词。 熟悉整个会议流程。 注意把握现场气氛。 及时与我方工作人员沟通（了解到场领导的名单）。 对有可能发生的意外事件做好准备工作。 主持人细节管理 执行保障 形象（专业服装、化装），礼仪服装不许出现肩带外漏，手、脚指甲颜色统一，发型必须为统一盘头，所有礼仪鞋子统一颜色、款式。 与会期间要微笑接待、对来宾要用礼貌用语。 不允许接打电话、聊天、吃零食。 未经工作人员允许，不许坐着接待，不能随意离岗，如有特殊情况需提前通知工作人员。 不允许擅自带走会议相关资料及礼品。 准时到场且不能擅自提前退场，严格遵守时间规定。 礼仪细节管理 执行保障 注意形象（专业服装、化妆）。 准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。 如会议需要串场，要予以配合。 熟悉台词。 熟悉相关会议流程。 及时与我方工作人员沟通。 演员细节管理 执行保障 负责拍摄外景全景。 负责拍摄活动现场全景（含主背景板、与会来宾）。 负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。 负责拍摄主持人、每个获奖业主、演员、启动仪式等重要人物画面（要求全景、近景、特写）。 摄影细节管理 执行保障 摄像细节管理 负责拍摄外景全景。 负责拍摄活动现场全景。 负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。 负责拍摄主持人、每个获奖业主、演员、启动仪式等重要人物画面（要求全景、近景、特写）。 执行保障 负责整个项目的执行工作，及时到场。 遇到问题及时向项目经理汇报，由项目经理提出处理建议与甲方及时沟通。 所有工作人员着装统一，佩带统一标示。 不与甲方争论，虚心听取甲方意见，及时作出反应。 礼貌对待到场所有来宾，来宾有问题及时解决，如个人不能解决，及时向项目经理汇报，由项目经理与甲方协商作出解决方案。 严格管理外协相关人员，始终以满足活动效果最大化为标准。 及时处理突发事件，随机应变。 工作人员细节管理 核心思考体系 活动流程 流程描述 细节策划 活动视觉 执行保障 应急方案 活动预算 活动执行列表 目录 现场设置保安人员，及时处理突发事件。 现场安全工作分配： 安全控管 1名； 保安总负责人 1名； 停车场 4名； 入口 4名； 活动场地外围站位 6名； 路线站位 4名； 销售中心 4名； 表演区 6名； 保安人员工作时间自 08:30至 18:00，所有人员离开现场为止。 确保场地电力资源安全，由专人守侯，对场地中布置得绿色植物和人工草坪要注意维护。 如遇小雨天气活动照常进行，现场准备足够的大型太阳伞；如遇大雨天气表演、仪式取消。 应急方案 核心思考体系 活动流程 流程描述 细节策划 活动视觉 执行保障 应急方案 活动预算 活动执行列表 目录 见附件： 龙城 1号龙泉桃花节活动费用预算 活动预算 核心思考体系 活动流程 流程描述 细节策划 活动视觉 执行保障 应急方案 活动预算 活动执行列表 目录 活动执行列表 活动前具体工作事项 活动前具体工作事项 工作人员分工，确认项目负责人 活动前所有工作人员沟通会 准备相关文档、资料 准备活动物品清单 外协人员邀请 熟悉活动流程