bme325i新车上市仪式策划方案——北方传媒

,驾乘乐趣，创新极限“BMW 325i 正式投入市场”仪式策划方案（合同附件一）,辽宁北方电视传媒有限公司受沈阳华宝汽车销售服务有限公司委托，策划制定BMW 325 i 新车上市仪式的策划及执行方案。 众所周知，衡量该类公关活动有四大重点指标：活动内容、到场嘉宾、会场布置、媒体跟踪。我们将针对上述指标制订策划方案。,策划原则核心定位：本次活动是一次公关活动，决不仅仅是一般意义的仪式性活动！核心目的：以BMW325 i 正式投入市场为契机，事件传播的同时鲜明强化BMW、华晨 宝马及华宝公司的市场形象，并为后续事件进行铺垫。隐性目的：通过本次活动，拓展良好的媒体关系！格调定位：个性、动感、精致。符合BMW的品位及品牌个性。,内容概要,活动背景,活动目的,活动对象,活动主题,活动方式,活动时间地点,常规：,重点：,其他：,活动内容,拟邀嘉宾,会场布置,媒体跟踪,意外防范,效果评估,预算,合作方式,友情备注,活动背景,BMW，国际市场上最成功的高档汽车及摩托车生产商之一，是成功、个性、自由的代名词！ “华晨宝马”公司自2003年3月28日成立以后，其发展状况受到国家与省市领导高度重视，受到社会各界的关注。如今，首辆 “华晨宝马”（BMW325 i ）已经下线并投入市场！,活动目的,此次活动旨在以BMW325 i 正式投入市场为契机，传播BMW的企业理念的同时，进一步提高“华晨宝马”的知名度，在市场不够成熟的现阶段提前作好社会告之宣传，为进一步销售进行前期铺垫。,活动主题, 驾乘乐趣，创新极限 主题阐释：BMW崇尚个性，个性化设计与个性化创新为消费者提供个性化选择。 体验驾驶的乐趣是BMW的外延，而体验成功，塑造个性，分享创新所带来的愉悦是令消费者真正体验BMW的实质内涵！ 个性是对自由生命的全部分享 BMW,活动方式,一、确定伙伴 华宝公司、北方传媒为主要活动执行者。 在条件允许的情况下，可邀请政府部门主管汽车行业的相关领导莅临致辞。 二、确定刺激程度 印象深刻而不张扬。,活动时间地点,时间：2003年10月18日上午9：30至11：30 地点：沈阳市大东区北海街10号。华宝公司,活动内容,会序： 09：00 播放BMW宣传片“DRIVING INNOVATION”。 09：30 来宾签到，入场。媒体接受新闻通稿。 10：00 主持人邀请所有来宾到户外，准备开幕式。 10：05 主持人介绍来宾并邀请华宝公司杨总致辞。 10：10 Mr. Preissler 致辞。 10：18 政府官员致辞。 10：25 剪彩仪式。 10：30 Mr. Preissler 授权华宝公司为BMW经销商。 10：35 主持人请所有来宾回到室内。 10：40 主持人邀请所有来宾观看BMW E46资料。 10：45 揭幕仪式。 10：47 Daniel Kirchert致辞，做BMW325i 产品介绍。 11：15 主持人答谢客人。 11：0011：40 媒体采访Preissler 和华宝公司杨总。 12：00开始 部分贵宾参加餐会。,现场穿插内容： 1、提琴组合（1大提+2中提+1小提） 2、欧陆风情萨克斯 3、拉丁风情热舞 4、背景音乐组合总述：关于车类公关活动的形式主要有车展、首购仪式、试车会、专题推介、主题沙龙论坛、赞助（马拉松、高尔夫）、新车亮相、销售培训等。本次活动部分内容安排正是基于将本次活动定位于公关活动而非一般意义的仪式性活动的高度上有机加入的。,拟邀嘉宾,定位：符合BMW品位的成功人士。 取向：政府省市级相关领导。 工商界外企及知名国内企业驻辽沈的高层代表。以BMW的潜在客户为 重点。 媒体电视台、报社、杂志社高层代表，记者等。 客户公司BMW、华晨宝马及华宝公司的客户公司代表。 人数：100人左右 程序： 1、确定嘉宾名单 2、发送邀请函 3、活动前两天再次确定嘉宾名单 4、现场接待 5、结束 注：此环节需华宝公司执行。,会场布置,原则：符合BMW品位的设计。 亮点：相关地点放置能够展现BMW历史及发展里程的展板、写真图片等。 执行盲区：若本次活动参与人员较多，则应事先考虑到来宾疏导等相关要素。同时，根据前期现场考察，停车区域是否够用也是需要事先考虑的环节。 执行程序： 1、相关设计人员考察活动现场 2、设计阶段 设计主体效果图： 中央活动区、展示区、静体摆放区（音响设备、琴架、冷餐等）、剪彩仪式区、休息区、主题沙龙论坛区、泊车区等等； 平面设计部分： 一切平面视觉要素（展板、写真图片、路标、指示牌等等）及摆放位置； 效果营造部分： 一切效果营造要素及摆放位置。 3、布展 4、撤展,媒体跟踪,原则：报道及时。不需过分张扬。新闻性报道为主。 前期准备：联络媒体，并锁定对象； 确定媒体名单； 媒体公关； 确定媒体报道内容（符合本次活动的核心目的）。北方传媒事先制定新 闻通稿，保证传播质量； 细化不同媒体的报道内容； 确定媒体报道任务量（符合本次活动的核心目的）。 中期执行：新闻点的发掘及新闻通稿的动态修正； 媒体新闻资料采编、收集。（摄像、摄影、采访等）。 后期延续：媒体传播；,具体媒体传播执行建议：以辽沈媒体为主进行阐述。电视媒体适合本次活动主题宣传的主要电视媒体工具如下：辽宁卫视：辽宁新闻 第一时间辽宁电视台经济生活频道：生活导报辽宁电视台科学教育频道：车时代辽宁电视台都市生活频道：都市情报 时尚生活 行业窗沈阳电视台时政频道：沈视早报、沈阳新闻沈阳电视台生活频道：直播生活其中辽宁新闻、沈阳新闻、沈视早报的媒体公关工作需要视本次活动的新闻点强弱程度而客观决定。其他部分均可由北方传媒顺利完成媒体公关工作。,平面媒体适合本次活动主题宣传的主要平面媒体工具如下：辽宁日报：相关版块沈阳日报：相关版块辽沈晚报：相关版块沈阳晚报：相关版块华商晨报：相关版块沈阳今报：相关版块中国汽车报：相关版块汽车族：相关版块中国汽车画报：相关版块 其中辽宁日报、沈阳日报、中国汽车报、汽车族、中国汽车画报的硬新闻媒体公关工作需要视本次活动的新闻点强弱程度而客观决定。其他部分均可由北方传媒顺利完成媒体公关工作。,电台 适合本次活动主题宣传的主要电波媒体工具如下：辽宁人民广播电台：相关频道版块沈阳人民广播电台：相关频道版块网络 建议本次活动主题宣传采用的网络媒体工具如下：新浪、搜狐、网易的相关网幅。,意外防范,政府：执行组事先与活动现场所在的政府相关部门建立联系。防止突如奇来的政府 干预行为； 利用关系争取政府相关部门的支持（如公安、交通等部门）。 会场秩序：建立安全并详细的入场及出场秩序（如相关地点的指示牌悬挂及入场与 出厂须知）； 建立安全并详细的场内秩序（如场内路标及指示牌，停车位置等）； 建立活动保安队伍； 执行组负责场内人员协调工作； 强化活动执行力（活动流程中的所有相关人员及物资准备提前到位）防 止冷场与混乱。 不可抗力：任何由自然而非人为因素造成的不可抗因素。（下雨、地震等）需要 活动前咨询。另外，将活动的主要环节和重点环节尽量安排在室内进 行。,效果评估,根据本次活动的四个重点部分进行评估：活动内容： 总体标准：能够连贯的得以执行，不产生协调不畅及冷场与混乱。 指标设置：连续性、有机性（不同内容程序之间的承接）拟邀嘉宾： 总体标准：按嘉宾取向尽量完成 指标设置：邀请嘉宾出席率（发放邀请函实际到场人数/发放邀请函总人数）会场布置： 总体标准：体现出BMW的个性品位，符合个性、动感、精致的格调。 指标设置：视觉效果、听觉效果、合理性（任何设计细节均不可虚置浪费）媒体跟踪： 总体标准：传播及时 指标设置：媒体出席率、媒体报道任务量完成情况。,预算,一、预算原则 以尊重行业价值标准为原则 二、具体预算 见WORD格式附件活动预算,合作方式,原则： 尊重，双赢 具体另行商榷！,友情备注,辽宁北方电视传媒有限公司 成立于1993年，因始终坚持以专业服务客户，得以与客户共同发展壮大！历经十年的磨砺与修炼，现已成为辽沈地区规模一流的广告传媒机构，是辽宁电视台最大的广告代理公司。可为客户提供市场调研、策划、创意、制作、发布、评估、大型SP&PR活动策划与执行等一系列整合服务！ 我们近期策划并执行的主要大型公关活动包括： 娃哈哈新产品形象代言人暨周星驰新片演员选拔活动