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质量管理学 小组活动 第九章 Q 第一节 一、 (一 ) 绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗,提高人的素质和经济效益为目的组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。 (二 ) 1. 明显的自主性 2. 广泛的群众性 3. 高度的民主性 4. 严密的科学性 二、 (一 ) 1. 尊重人,创造愉悦的环境。 2. 激发员工的积极性和创造性,开发无限 的人力资源。 3. 提高员工素质,为企业和社会作贡献。 4. 发扬自主管理和民主精神。 (二 ) 开展 1. 有利于开发智力资源,发掘人的潜能,提高人的素质。 2. 有利于预防质量问题和改进质量。 3. 有利于减少消耗、降低成本、提高劳动效率。 4. 有利于改善和加强各项专业管理,提高整体管理水平。 5. 有利于实现全员参与管理。 6. 有利于建立和谐的人际关系,增强员工的团结协作精神。 7. 有助于提高员工的科学思维能力、组织协调能力、分析与解决问题的能力,从而使员工岗位成才。 8. 有利于提升顾客的满意度。 第二节 一、组建 (一 ) 自愿参加,自由结合 (二 ) 灵活多样,不拘一格 (三 ) 实事求是,联系实际 (四 ) 自上而下,上下结合 二、 (一 ) (1) 组织好质量教育。 (2) 按计划组织好小组活动。 (3) 抓好小组的日常管理工作。 2. 对 (1) 是推行全面质量管理的热心人。 (2) 业务知识比较丰富。 (3) 具有一定的组织能力。 (二 ) 对 1. 有责任心、上进心,对参加 2. 接受过不少于 48课时的质量管理教育,会使用一些基本的 具。 3. 能按时参加 4. 能完成 5. 有问题的意识,能发现自己周围存在的可以改进的机会并提出合理化建议。 三、 (一 ) (二 ) 1. 便于组织掌握整体 2. 便于纳入组织年度 3. 只有经登记注册后,才可参加各级优秀 4. 便于主管部门督促 第三节 一、 (一 ) 领导重视 (二 ) 员工有认识、有要求 (三 ) 有一批活动骨干 (四 ) 建立健全有关规章制度 二、 (一 ) 问题解决类 1. 选择课题 (1) 课题来源 课题的来源,一般有三个方面: 一是指令性课题 二是指导性课题 三是自主性课题。 课题宜小不宜大 课题的名称直观、易懂、切忌抽象 关于选题理由,应直接写出选此课题的目的性和必要性,不宜长篇大论的陈述背景 (2) 选题应注意的问题 (3) 课题类型 类 别 型 别 选 题 范 围 适 用 人 员 问 题 解 决 类 现场型 以稳定生产工序质量、改进产品质量、降低消耗、改善生产环境为选题范围 以生产和服务一线员工为主开展活动 服务型 以推动服务工作标准化、程序化、提高服务质量和效益为选题范围 攻关型 以解决技术关键问题为选题范围 由管理人员、技术人员和操作人员三结合进行活动 管理型 以提高业务工作质量、解决管理中存在的问题,提高管理水平为选题范围 以管理人员为主参与活动 创新类 创新型 新的方法,开发新产品(项目)、新方法,实现预期目标 为科研人员、设计开发人员,技术人员、营销人员与管理人员使用 表 9(4) 应用的方法 选择课题常用的方法有分层法、调查表、排列图、简易图表和头脑风暴法,也可使用直方图、控制图、散布图、亲和图、矩阵图以及水平对比法等方法 2. 现状调查 (1)用数据说话 (2)对数据进行整理 (3) 注意掌握第一手资料 应用的方法(略) 3. 设定目标 设定目标是为检查 注意三个问题 : (1) 目标要与问题相对应 (2) 目标要明确表示 (3) 要说明制定目标的依据和可行性 应用的方法(略) 4. 分析原因 (1) 分析原因要有针对性。 (2) 分析原因要展示问题的全貌。 (3) 分析原因要透彻。 应用的方法(略) 5. 确定主要原因 确定主要原因,旨在对诸多原因进行鉴别,把确实影响问题的主要原因找出来,以便为制定对策提供依据。 确定主要原因可按三个步骤进行: (1) 收集末端因素。 (2) 在末端因素中看是否有不可抗拒的因素。 (3) 对末端因素逐条确认,以找出真正影响问题的主要原因。 确认时,一般采用以下几种方法: 现场验证。 现场测试、测量。 调查、分析。 应用的方法(略) 6. 制定对策 制定对策,旨在针对每条经确定的主要原因制定出拟解决的措施和方法。 制定对策,要分三个步骤进行: (1) 提出对策。 (2) 研究、确定所采取的对策。 (3) 编制对策表。 应用的方法(略) 7实施对策 实施对策,旨在按照对策表列出的改进措施计划加以落实。 实施对策是 注意: (1) 严格按照对策计划行事 (2) 保持经常性和全员性 (3) 必要时应修改对策 (4) 注意记录和检查 应用的方法(略) 8. 检查效果 检查效果,旨在收集数据,用以检查所取得的效果。 检查效果有两个步骤。 (1) 与对策实施前的现状比较。 (2) 计算经济效果。 应用的方法(略) 9. 制定巩固措施 制定巩固措施,旨在把效果维持下去,并防止问题的再发生。 (1) 把对策表中通过实施已证明了的有效措施(如变更的工作方法、操作规程、有关标准;变更的有关参数、图纸、资料、规章制度等)纳入有关技术文件或管理文件,报领导批准。 (2) 再到现场确认,是否按新的文件操作或执行了新的标准、办法、制度。 (3) 在取得效果后的巩固期内要做好记录,进行统计,用数据说明成果的巩固状况。 应用的方法(略) 10. 总结及今后打算 该程序的目的在于把一阶段 会,作出有指导性的结论,并对今后的活动提出设想。 (1) 总结活动程序。 (2) 总结无形成果。 (3) 提出下一步打算。 应用的方法(略) 第四节 一、 (一 ) 成果类型 以分为两类:一类是有型成果,一类是无形成果。 无形成果是难以用物质或价值形式表现出来,无法直接计算其经济效益的成果 。 (二 ) 成果报告 成果发表的依据材料 1. 成果报告的主要内容 (1) 企业简介或工程、项目简介; (2) 小组概况,包括组长、顾问、组员以及他们的职务、分工等; (3) 选题理由和依据; (4) 现状调查和依据; (5) 设定目标值及对其进行可行性分析; (6) 明确主要问题和原因; (7) 确定主要原因并对其予以验证; (8) 制定对策,编制对策表; (9) 按对策实施,要描述全部的实施环节和内容; (10) 检查确认实施的效果; (11) 制定巩固措施; (12) 总结、体会,明确遗留问题和今后活动的大体安排。 2. 成果报告的编写 (1)成果报告的编写准备。 首先,由 自或责成某小组成员拟定编写提纲。其次,收集和整理小组活动的原始记录和资料。第三,确定成果报告执笔人。第四,小组全体成员回顾本课题活动的全过程,总结分析活动的经验教训,经讨论统一看法后,由执笔人开始编写。 (2) 对成果报告的编写要求。 严格按活动程序进行总结;文字精炼、整洁,描述条理清楚、逻辑性强;根据选题,抓住重点,切忌节外生枝;内容真实可靠,避免虚假;以图表、数据为主,配以少量文字说明,使成果报告清晰、醒目;不要用专业技术性太强的名词术语,必需要用时其计量单位要规范化、标准化。 (3) 成果报告的编写技巧。 课题名称要短小、鲜明、易懂;开头要引人入胜,结尾要令人回味;成果的中心问题应该明确并富有挑战性;活动的程序和时间顺序能连贯地体现要认真总结出特色。 (三 ) 成果发表 1. 成果发表的形式 (1) 现场发表型 (2) 会议发表型 (3) 文娱发表型 2. 成果发表的作用 (1) 交流经验,相互启发,共同提高 (2) 鼓舞士气,满足小组成员自我实现的需要 (3) 现身说法,吸引更多的员工参加 (4) 使评选优秀 (5) 提高 (6) 培养和发现基层质量管理工作的人才 二、对 (一 ) 评审原则 1. 从大处着眼,抓主要问题 主要问题是指: (1) 成果所展示的活动全过程是否符合

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