2016年档案工作计划_1

1 / 402016 年档案工作计划2016 年档案工作计划一、指导思想以档案法和陕西省档案管理条例为指针，认真贯彻实施西安景天公司档案管理办法 ，围绕公司“团结严谨务实高效”的企业精神，强化率先、竞争、责任、效率、质量意识，增强档案管理知识，力求为公司发展提供优质服务。二、工作目标、任务学习档案法 ，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强全公司员工的法制观念和档案意识，强化行政执法的力度，提高全员执法的自觉性，推动公司档案工作向高标准持续发展。1.组织公司员工和档案管理人员认真学习档案法 ，参照西安市档案局学习、宣传、贯彻陕西省档案管理办法活动实施方案，进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。2.在认真学习、贯彻陕西省档案管理办法的基础上，结合公司档案管理制度对公司员工进行宣传、学习，通过印发宣传材料、档案培训会，提高法制意识和档案意识。3.按照西安景天公司档案管理办法收集好2 / 40各科室等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，并在今年 5 月底，完成 2016 年度各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。4.及时收取、处理各类文档资料，为公司提供优质服务。5.配合公司做好各类评估、评审、考核工作。6.根据公司发展情况，及时做好资料的汇编、索引的延续工作，为公司扩大社会效益。三、工作安排第一季度1. 制订公司 2016 年工作计划2. 收集本公司各科室所形成的文件、材料3. 做好本公司新年度的文书处理工作第二季度1. 整理公司 2016 年文件资料，按西安景天公司档案管理办法规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务2. 参加省市档案系统开展的档案法制宣传周活动3. 检查公司档案保管情况，如有不到位之处，及时向领导汇报处理第三季度3 / 401. 做好公司档案编制专题汇编及索引的延续工作2. 做好年度安全检查工作第四季度1. 收集公司各科室所形成的文件、材料、技术资料2. 做好各项工作的记录与统计3. 做好本年度档案工作总结2016 年档案工作计划2016 年是求真务实、开拓创新年。我们要认真跟上发展的大好形势，切实抓住领导重视档案工作这个有利机遇，进一步贯彻落实省市关于 2016 年的档案工作要点的文件精神，以工业体制改革为契机，紧紧围绕企业的中心工作，抓服务、促建设、谋发展，进一步发挥档案室的服务功能，推动档案工作跨越式发展，为企业经营管理提供更好的服务。一加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处1、利用局域网络资源共享，宣传档案法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。2、参加市档案局对全市专兼职档案人员的业务培训班，通过档案业务学习，提高业务水平。4 / 403、修订各门类档案管理办法等规章制度，做到依法管档。二积极推进档案现代化管理，提高工作效率1、极时录入档案目录，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。2、与人事等有关职能部门联合，利用公司局域网络资源共享，开展档案信息查询工作。3、不断探索总结经验基础上规范企业档案的现代化管理工作。三做好公司档案实体基础工作、利用服务工作1、按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架，做到管理规范、利用方便。2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。3、对超时保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为公司经营管理做好档案工作方面的准备。5、配合公司的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工5 / 40作，树立良好的服务形象。2016 年档案工作计划2016 年是公司档案工作突飞猛进的一年，我们应该进一步发挥档案室的服务功能，推动档案工作跨越式发展，为公司经营管理提供更好的服务。一加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处宣传档案法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。参加县档案局对全县专兼职档案人员的业务培训班，通过档案业务学习，提高业务水平。修订各门类档案管理办法等规章制度，做到依法管档。二积极推进档案现代化管理，使用好档案管理软件，提高工作效率利用好档案管理软件，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。与人事等有关职能部门联合，利用企业局域网络资源共享，开展档案信息查询工作。 做好档案软件的维护开发、优化工作。在不断探索总结经验基础上规范公司档案的现代化管理工作。三按照国家三级档案达标要求，做好档案达6 / 40标准备工作按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。对超时保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为企业经营管理做好档案工作方面的准备。按照档案达标要求做好准备工作，请公司领导检查督导。2016 年档案工作计划根据国电大岗山建【2016】23 号文件的要求，为加强大岗山水电站大坝工程施工项目档案的管理工作，确保工程项目档案的完整性、准确性、系统性。我部组织编制了 2016 年度档案工作计划。 一、建立、健全档案管理规章制度，完善档案管理组织机构，落实管理责任制。二、加强业务技术学习积极做好本职工作，深入贯彻上级档案工作会议精神，进一步抓好档案培训教育工作，努力使档案员在理论修养、思想观念、业务水平和工作作风等方面有一个7 / 40新的转变，计划在每季度内举办档案整理学习班，重点内容放在档案法规、档案归档整理、电子档案等实际管理操作应用上，全面提高档案管理业务技术水平。 三、归档文件的整理1、归档范围：在工程项目施工过程中形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的记录均属于归档范围。2、文书文件于次年的第三个月前立卷归档，3、照片录音、录像等材料在拍摄完毕后一个月内向竣工办移交，竣工办按月、年进行工程影像资料的收集、归档整理。4、工程类文件材料应立于完成工作后一个月后移交竣工办或按档案部门有关规定办理。竣工办按月及时整理归档档案文件，每月定期组织进行档案管理检查，严格按照项目部档案管理细则进行考评，对检查存在的问题及时进行整改。5、积极配合监理、业主季度档案检查工作，对检查存在的问题及时整改。四、竣工资料编制及移交1、5 月12 月份完成混凝土生产系统金结安装竣工资料收集工作。 2、5 月12 月大坝标开挖支护工程竣工资料整理，主要是进行验收资料整编、竣工图纸绘制、8 / 40施工报告编写。附件：大坝标开挖支护工程竣工资料责任分工表2016 年学校档案室工作计划一、指导思想在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。三、具体工作加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处1、利用行政会议、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识；指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，使档案管理工作不断推进。积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率9 / 401、按照学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11 年度新档案等组档橱。2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。3、做好来文登记，及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收 2016 年年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。2、整理 2016 年度的中学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。4、学校移交的档案进行鉴定，按严格的组织程10 / 40序予以处理。5、结合我校实际，对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类：职能处室类、中学类等进行统计，即便于迎查又利于查询服务。6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。7、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。8、建立处室活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。9、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。10、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。其他工作1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、11 / 40不断提高档案业务管理水平。3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。4、做好保密、安全工作5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作2016 年*健康档案上半年工作总结及下半年工作计划2016 上半年我旗居民健康档案项目工作按照国家、自治区、市、旗卫生工作会议精神和基本公共卫生项目服务规范要求，认真落实基本公共卫生项目健康档案工作，大力倡导科学文明健康生活方式，采取全方位、多形式、多渠道的宣传方式，全面开展健康档案项目工作，努力提高人民群众健康素质，现将 2016 年上半年健康档案工作情况总结如下：一、全面推进居民健康档案项目工作完成情况全旗各苏木镇场卫生院、*社区卫生服务中心能按照实施方案的要求成立公共卫生服务项目领导小组，12 / 40分工明确，责任到人。大部分单位都能做到年初有计划，半年有总结，及时组织自查，对存在的问题进行整改，居民健康教档案项目工作开展较好单位有*社区卫生服务中心、*中心卫生院、*卫生院。各单位都能建立健全健康档案管理制度，各项管理制度上墙，并且能指定专职人员负责健康档案管理工作，大部分卫生院配备了档案室相应的档案保管设施设备，按照防盗、防火、防潮、防鼠、防虫等要求进行保管健康档案，个别卫生院未设立居民健康档案室及相关设备。各卫生院能参照自治区基本公共卫生服务项目考核标准和基本公共卫生服务项目标准规范开展各项工作，为辖区内常住居民建立健康档案，以 0-6 岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病等人群为重点。截止 2016 年 6 月30 日全旗应建档 316901 份，已建档 179874 份，建档率达到%；电子档案建立 25266 人，建档率达到 8%，建档任务速度进展缓慢。大部分单位未能对老年人进行有针对性的健康体检，开展免费测血压、血糖、心电图等项目；其中对老年人、慢性病患者开展情况较好的是鲁北社区卫生服务中心，在开展免费体检的同时配合健康宣传教育和咨询讲座。二、存在问题13 / 40个别卫生院入村开展公共卫生服务、随访率服务不到位、不及时。部份卫生院未设立居民健康档案室，无纸质存档与电子档案录入相关设备，纸质存档与电子档案建档不同步；项目软件资料、档案室档案材料较为杂乱。居民健康档案建立质量一般。部分单位的居民健康档案质量情况较差，存在健康档案重点信息缺陷较多、抽检档案合格率较低的情况。虽然有的单位任务数完成较高，但是其中的档案质量较差、档案重点缺陷较多、档案合格率低。个别卫生院村级建档编码混乱、重点人群建档、随访、更新不及时，居民健康档案信息卡片分发不及时。大部分单位对本辖区内的最新居民总人口资料，如总人数、常住户籍人口数等基本信息资料掌握不清楚，并且大都停留在 2016 年年末建档初期阶段数字，并未对已建立的档案进行统计和分类，对其中的各类人群建档人数如孕产妇建档数、0-6 岁儿童建档数、老年人建档数、慢性病建档数等数据不清。大部分卫生院重点人群统计数字，大都停留在建立档案阶段初期，对下一步的健康管理宣传、健康指导及干预等工作尚未开展；个别单位对今年重点人群随访尚未开展。14 / 40在公共卫生进展情况报表方面，部分卫生院填报不及时，大部分单位均出现月报表和季报表统计数字不相符的情况。三、下一步工作各卫生院应进一步明确项目责任人，充分利用门诊就诊、妇幼、疾控、健教等信息平台或组建入村团队，加快健康档案建档进度，并将居民健康档案信息卡片发放到群众手中；对健康档案重点人群、重点信息进行补缺补项，按季随访督导，及时更新相关信息，并要确保在管理率上达标，并且相关建档资料务必真实准确。各单位应加快慢性病筛查工作，对重点人群进行规范管理，并对其进行分类管理、健康指导和医疗干预。二 0 一一年七月五日水口山镇 2016 年档案管理工作计划在镇委、镇政府和区档案局的领导和支持下，我镇档案工作人员认真贯彻党的十七大精神，以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，紧紧围绕经济建设中心，充分发挥档案管理的作用，进一步开创全镇档案工作新局面，为促进我镇经济发展和社会全面进步作出贡献。根椐区档局的要求，结合本镇的实际，制定 2016 工作计划：一、继续加强档案法制建设15 / 401、加强档案法制学习、宣传。依法行使档案行政管理职能，认真学习贯彻档案法等法律法规，通过电视、宣传栏加大档案法制宣传力度，全面提高社会档案法制观念。2、加强档案检查监督。对各村、各部门进行定期检查、指导，做好档案安全。排除安全隐患，确保档案工作顺利进行。3、健全档案行政执法队伍。加强对档案行政执法人员的素质培训，规范档案行政执法行为，增强档案行政行为的公开性和透明度，提高依法行政的水平。二、继续加强档案信息化建设1、发挥镇档案目录中心作用，以政府通用办公系统为依托，逐步实现内部目录信息资源共享。继续对镇各部门 2016 年度的文件进行接收，对已接收的数据进行机读，再进行分类、整理、编制检索工具，方便检索利用。2、按照电子公文归档管理暂行规定的要求，做好电子文件的收集、归档和管理工作，建立和完善电子公文归档制度，逐步实现电子公文实时归档。探索电子档案保存、保密、保真的技术方法和手段，使电子档案得到科学保管和有效利用。3、做好档案室局域网建设与维护的开展准备。开发局域网资源，扩大局域网应用范围，开展并规范档案16 / 40室电子文件的接收与管理，并做好档案信息系统及档案数据库备份工作，确保档案信息管理系统运行安全、可靠。三、继续加强档案室工作，拓展功能1、积极拍摄、征收图片、声像资料，进一步丰富我镇档案内容，并将收集的图片、声像资料读入电脑，方便查找、整理和保管。尤其要做好重点建设项目档案管理工作，做到提前介入、依法监督、全程跟踪、做好服务，确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用。2、要求各机关档案部门在做好文书档案工作的同时，加强本机关各种专门档案的建立和管理，将应归档的电子公文及时归档管理，依法向镇档案室移交档案，保证国家档案资源的安全。3、继续抓好农村档案工作，积极创新档案工作为“三农”服务的新路子，加强农村企业档案、资料的收集、整理、保管和利用工作。4、继续改善档案室工作环境，完善各项配套设施。四、继续加强档案服务，提高服务质量1、积极配合我镇政务信息公开，继续深入开展和不断完善已公开现行文件利用工作。进一步丰富现行文件信息资源，根据群众的需要，扩大收集范围，加大宣传力度，改善服务方法，拓展服务领域，把档案室办成政务17 / 40公开的场所之一。2、积极参与我镇重要政务活动照片的拍摄工作，加强对实物档案和重要声像档案的收集和科学管理，及时为各级机关和社会各界提供多种载体类型的档案的服务。3、进一步加强公众网站建设，充分利用网络为社会公众提供已公开档案信息、已公开现行文件及其他政府公开信息服务。五、继续加强档案人才队伍建设1、通过加强业务学习培训，全面提高我镇各村、各单位档案人员的业务水平，积极培养适应档案事业发展需要的复合型人才和专业人才。同时加强思想道德教育，努力建立一支有政治素质、有事业心的档案队伍。2、对各村、各部门政治素质好、知识水平较高、具有高度事业心、责任感及奉献精神的同志选入档案管理队伍中来。3、积极创造条件，为档案人员提供学习深造、交流锻炼的机会，组织档案员外出考察、学习交流，调动档案人员的工作积极性和创造性。六、继续加强档案宣传工作1、结合档案法颁布 21 周年，采取各种形式、多种渠道，尤其利用网络、宣传栏等开展档案法制宣传教育，不断提高社会档案意识和档案法制观念。18 / 402、加强与新闻单位联系，利用报纸、电视、公众网大力宣传档案工作，让社会进一步了解档案、重视档案工作。2016 年档案管理上半年工作总结及下半年工作计划上半年档案管理工作在局领导班子的正确指导下，在科室人员的共同努力下，严格按照中华人民共和国档案法及黑龙江省档案管理条例有关要求，使档案工作质量得到进一步提高，在档案管理、档案利用等方面都取得了较好的成绩，圆满完成了上半年的工作计划,现将工作汇报如下：一、1-5 月份工作情况1、做好档案日常管理，提供优质服务今年 1 月份开展了一次系统全面的干部档案清查工作，为保持档案管理规范奠定了基础。并对干部名册原来的破旧不堪进行了从新登记造册，使其方便大家查阅。热情接待来访人员查阅档案工作及时准确，上半年为退休管理办公室提供查阅申请退休人员档案 100 多人次，为组织部考核后备干部提供查阅档案 200 多人次、为了公务员管理办公室查阅各单位干部档案转干时间 300 多人。对企业职工要求进行参保缴费的人员查阅档案 100 多人次。及时接收公务员考核表、调资表、奖励表、入党材料等材料19 / 40归档。2、加强学习，提高意识在 5 月 9 日市档案局组织的档案管理人员岗位培训学习班中，系统的学习了档案的管理、档案的保护技术、档案法制建设、科技档案管理等内容，使我们更了解档案的重要性和严密性，为了把档案工作管理好局领导给我们档案管理人员搭建了这么好的一个平台，使我们能更系统了解规范的档案管理。3、领导重视，责任明确，制度落实我局依照中华人民共和国档案法 、 黑龙江省档案管理条例等相关法律法规的要求，保证档案工作各项制度的落实，将档案管理工作纳入工作议事日程和目标管理范围，做到了人员到位，领导重视，层层落实的管理办法。同时，建立和完善了档案保管、归档、借阅等相关制度，落实了各项保密措施，使其在工作中做到有章可循、有法可依，达到档案管理制度化、规范化、标准化，有效地促进了档案法律、法规的贯彻实施。4、狠抓基础，搞好业务建设我局十分重视档案基础设施工作，充分发挥档案柜、档案录入专用微机及软件等硬软件设施作用，为档案管理工作提供保障，在去年档案管理工作的基础上，进20 / 40行加强和完善。同时认真贯彻执行中华人民共和国档案法及黑龙江省档案管理条例 ，加强组织管理，不断提高档案管理水平。定期对室藏档案进行检查、除尘，做到了无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象。5、做好档案借阅利用，充分发挥档案作用档案信息资源借阅利用是为了更好地为职工服务，也给企业、群众创造了很大的便利。根据档案借阅制度的有关规定，我局认真做好档案的借阅登记工作，并做好利用效果登记，真正做到了档案的“借阅有登记，利用有效果” 。二、6-12 月工作计划下半年在做好日常管理工作的基础上，重点加强 4 方面工作。1、推进微机化管理，积极运用计算机参与到档案的管理工作中来，购置安装档案管理系统软件，在档案管理过程中，将单位信息、人员信息、资料信息分别录入微机管理，提高工作效率，逐步实现档案管理的信息化。2、进行系统分类，提供方便快捷的查询服务。在档案微机化管理基础上，对每一名干部职工的档案的每一份资料按照档案分类规定，进行全面系统的分类，统一编号编目装盒管理。并按照人员所属单位和部门编制档案检索目录，使新整理后的干部档案达21 / 40到编排有序、目录清楚、装订整齐、整洁美观、使用方便的要求。3、把已经接收全县各单位的 2016 年度考核表、2016 年调整工资表、公务员奖励表、干部任免表、入党材料、等档案材料分类归档。4、严于律己，积极配合相关科室工作，遵守档案管理的规章制度，及时完成领导交办的任务，在工作中，团结同志，强化沟通协调意识，虚心向其他科室同志学习，热情服务。总之，这半年来档案管理按照法律法规的要求,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题.在今后的档案工作中一定发扬成绩，克服不足，进一步加强档案基础建设，提高计算机管理档案水平，使档案管理工作更加规范、标准，达到更高的要求，为局开展的各项工作起到推动作用，一同推进我县人力资源和社会保障工作科学发展。宝清县人力资源和社会保障局档案管理办公室二一一年五月二十四日相关文章2016 年档案室管理工作总结档案归档看似简单，其实是一项复杂而又严谨的工作，需要很强的专业知识，马虎不得。22 / 40作为学校的档案管理员。之前，这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索。1、开学初制定了学校档案目录集，按目录分配好各线要上交的资料。如财务档案、个人业务档案、学籍档案、文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、设备档案。2、按照计划有条不紊地进行工作，档案室时刻保持干净整洁，各种档案基本整理好。3、期末收集好各类的资料按要求归档。通过了第一阶段的努力，工作终于接近了尾声。当然，我也发现工作还存在许多不足之处。比如：在档案整理过程中细节方面的问题;缺少专业知识。通过整理档案，我也有所启发，在以后的工作中，我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师，加强交流沟通。Xxxx23 / 402016 年档案室管理工作计划一、指导思想：按照学校发展和档案室自身发展的需求，坚持以人为本，树立全面、协调、可持续的发展观，努力做到服务大局，完善保障，统筹发展，坚持把发展作为档案工作第一要务，不断开拓创新、努力进取，更新观念、求真务实，全面提高档案管理水平，为创一流的档案管理而努力。二、具体计划：时间安排：三月份：收集齐相关材料，初步整理。四月份：1、补充完整材料。2、整理、归类材料。五.六月份：1、装订部分档案。2、完成台帐。3、完成全部档案的装订。4、完成档案目录的上网工作。七月份：档案工作总结。Xxxx2016 年档案工作总结我们以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，树立科学的档案发展观，按照区教育局、档案局的24 / 40总体目标要求，从学校发展需求和与档案工作联系紧密的方面入手，抓服务、促发展，主动为学校教育教学工作服务，为全校师生服务，推动档案工作新的发展。现将我校一年来的档案管理工作主要情况汇报如下：一、落实档案管理体制1.领导重视，组织落实。领导重视是做好档案工作的根本保证，我校领导把档案工作列入议事日程，在学校工作计划中制定档案工作目标。建立学校档案管理领导小组，由校长主管，副书记为分管领导，各部门领导为成员的学校档案工作领导小组，并由一名专职档案员负责档案的收集、整理和预立卷工作。另外，校领导积极支持档案员参加区档案局每年一次的档案人员继续教育，使档案员的业务素质得到了提高。2.统一管理，健全制度。档案室对各种门类、不同载体的档案实行集中统一管理。每次活动后，及时收集各处室的资料归类归档。为加强档案工作的制度化建设，我校制定了档案保管制度 、 档案保密制度 、 档案鉴定销毁制度 、 档案统计制度 、 档案利用制度 、 档案工作人员岗位职责等，并将制度上挂到墙，便于直观地掌握和领会其中严格要求，并落实。严格的制度是加强档案管理的保证，促进了档案25 / 40管理工作的健康发展。二、加强档案工作业务建设1. 档案资料，全面收集。档案资料的完整、准确、规范是确保档案质量的基础，资料的收集是档案整理的基础工作。为此，在平时的工作中，各科室既注重常规工作的落实，又注意原始档案资料的积累，凡有遗失，及时补救，久而久之，各科室都形成了既抓好工作，又保管好资料的好习惯，从而为学校全面保留原始档案资料奠定了扎实的基础。2.严格把关，规范整理。在资料整理过程中，严格把关，对照标准逐一检查，对不符合要求的资料，如不规范的纸张，有铅笔、圆珠笔的痕迹等文件进行改进、修补、复印。档案员定期检查以前归档的案卷，添换防潮剂。一旦发现存在问题，立即重新拆卷，加以改进。这些工作繁琐庞杂，需要投入极大的耐心，极长的时间，但为了保证档案质量，专职档案员严格按标准仔细整理所有档案，认真分类、编目，做到归档资料齐全完整、书写规范、标题确切、排列有序、分类明确、编号整齐、装订美观耐用、质量符合标准。3.确保活动，创设条件。学校设立了专门的档案室，安装了防盗门窗，并注重了防火、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防26 / 40虫等措施；为档案室配备了专用电脑、打印机、照相机、温湿度测试仪、灭火器、报警器、空调机等项设施设备。今年暑期学校又对档案室屋顶进行了检修维护，防止雨天漏水。又添购了两组档案箱装具，确保档案资料存放有空间。三、抓好档案利用与信息开发工作为方便教职工利用档案，档案室对档案信息进行再加工，编制了学校大事记、案卷目录、组织机构沿革、基础数字汇编和先进集体、个人汇编等材料，以方便教师查阅、利用，大大提高了档案利用效率。为了档案的长远利用，档案员将历年以及近年的的各类档案案卷目录全部打印进入电脑，照片档案除了部分纸质归档，还全部刻盘存档，建立电子相册，从而初步实现了档案的电子化。四、今后努力方向。近年来，我校的档案工作已经有了可喜的变化，数量增加，分类规范，存放整齐，查阅方便等，但我们还有一些薄弱环节有待加强：在宣传上，对档案法律法规学习、宣传力度不够；在资料中，由于历史原因部分档案不够齐全，部分档案的归档也不够规范。今后我们将以“整理学校档案，服务长远发展”为宗旨，一如既往坚持依法治档，强化服务意识，创新服务机制，为广大师生提供更27 / 40方便、快捷的服务斑竹园中学 2016 年档案工作计划学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。在档案管理中，我校从四个方面入手。1、健全组织，加强领导。学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。重视档案建设，是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中，学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策，明确档案在学校工作中的地位和作用，强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用；建立健全档案管理工作领导小组和管理机构，从组织上保证档案工作的有序进行；配备具有强烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员，定期考核档案工作，使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。2、全员配合，分工合作。做好档案管理工作既与档案管理员分不开，也与全体教师的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传，广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作，必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体教师的支持，才能确保归档文28 / 40件材料的完整、准确、系统、规范，才能保证档案管理机制正常运作。3、完善机制，正常运作。在学校各项改革不断深入、内部体制发生很大变化的情况下，建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此，我校依据档案法 ，根据上级的要求，结合本校实际，制定档案管理工作各项规章制度。利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作，使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。4、培训队伍，提高素质。学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件，加大投入，通过专业培训，档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识，以及现代管理能力，充分发挥档案管理人员的积极性，使档案管理工作贴近学校教学工作，更好地为教育教学服务。2016 年档案工作总结多年来，在区教育局的领导、帮助和指导下，我校不断加强档案工作的组织领导，加大资金投入，始终注重对档案材料的收集、整理、开发和利用，现从六个方面将我校的档案工作总结如下：一、提高认识，加强领导我校档案工作以邓小平理论和“三个代表”重29 / 40要思想为指导，紧紧围绕“质量强校”主线、为加快学校更快更好发展服务，坚持正确的政治方向，认真执行国家档案法律法规，不断深化对档案工作重要性的认识，建立岗位责任制，实行目标管理，使档案管理工作纳入了规范化、制度化的轨道。健全的组织机构，是做好档案工作的坚实基础和重要保障。我校成立了档案工作领导小组，领导小组明确分工，责任到人。学校领导班子经常听取档案工作情况汇报，认真研究解决学校档案工作存在的问题，并拿出解决问题的具体措施和办法。二、完善制度，规范管理我校按照档案法规的要求，借鉴兄弟单位先进经验，结合工作实际，制定了档案管理的一系列规章制度，建立了文件材料收集、整理、归档、查阅、借阅、签收、统计、岗位责任等各项规章制度和管理办法，规范文档工作程序，并把档案工作纳入年度目标任务，同其它工作一同部署、一起落实、一并考核。平时，我们在档案材料的收集、整理、分类、编号、上架保管等方面，严格按照有关档案管理的标准执行，努力做到档案归档及时，案卷整理规范、标准，并有完备、齐全的交接手续。目前，我校档案室档案完整率、准确率和归档率均达 100，档案收集、整理整体工作达到30 / 40较好的水平。三、强化教育，提升素质档案收集、鉴定、整理、分类、立卷是一件十分繁琐、辛苦的工作，档案工作人员如果没有较强的事业心和责任心是干不好这项工作的。平时工作中我们注重加强档案员的业务能力的提升，增强对档案工作重要性的认识，不断提高业务能力和工作水平，爱岗敬业，把全部精力投入到档案工作中去。四、完善硬件，加大投入学校对档案工作经费、办公设备必需的条件给予大力支持和充分保障。目前，我校档案室硬件建设得到了切实加强，严格按照标准配备设施,购置了档案密集架、微机、扫描仪、数码照相机、刻录机、装订机等上万元的设备，使我校档案室硬件建设提高到一个新水平。五、注重安全，保密为先一是成立保密领导小组。加强组织领导，制定工作职责，明确保密责任。二是加强保密法规的宣传教育。三是建立和完善要害部门和重点涉密人员的规章制度。层层签订责任书，完善约束机制，明确责任和义务。四是严格加强公文保密管理规定。切实履行公文的收发、传递、借阅、清退、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续，严禁公文随处丢放，确保档案的安全与机密；秘密文件严格31 / 40限制知悉范围，从不随意扩散、复印；传达秘密文件按照有关的管理规定，除公务需要外不得擅自携带秘密文件外出。五是加强计算机等现代办公自动化设备的保密管理，提升技术手段，完善各种办公自动化设备的保密管理制度。档案室配备、配齐了消防、防盗器材，严格落实档案库房的“八防”措施，确保库房安全。由于措施得力，管理到位，我校档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀等情况，也没有出现档案失密、泄密等事件，更没有出观水淹、火灾等重大事故。六、开发信息，全力服务档案的最终目的是提供服务，我们学校终坚持把档案的开发利用作为档案室的一项重要任务，组织编制了各种检索工具多余种，每学期接待借阅利用者达 200 多人次，并将每年的工作情况汇报、文件、简报等汇编成册，撰写了全宗介绍、组织机构沿革、大事记、远景目标规划、和各项专题汇编等资料、文件 20 余万字。档案室还深入科室和有关教师了解业务开展情况，及时掌握文件材料的形成和积累，主动提供准确的档案信息服务及时有效地为学校各项工作提供服务。今后，我们将不断学习、不断改进，不断完善，力争使档案管理工作再上新台阶，再创新业绩。32 / 40档案归档计划为了加强公司的档案管理，2016 年应归档的文件、图纸、资料等归档齐全，特制定此计划，并做如下要求： 1、各部门要严格按照档案归档计划要求及时归档本部门的重要文字材料、图纸等有效资料。2、归档的文字材料必须是原件，字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。3、归档的文字材料、图纸必须内容真实、准确，与实际相符合，其内容深度必须符合国家有关方面技术规范、标准和规程的要求。4、归档的文字材料应能长期保存，幅面尺寸必须是 A4 规格，大于 A4 需进行折叠，小于 A4 需进行裱糊；归档的文字材料必须用耐久性强的书写材料。5、所有的竣工图纸应是新蓝图同时加盖竣工图章。技改项目中图纸有重大改变或变更部分超过图面 1/3的，应重新绘制竣工图，并加盖竣工图章。6、档案归档计划：总经理工作部 2016 年 1 月 22 日关于印发2016 年全市交通运输系统33 / 40档案工作要点的通知各县市区交通局、局直各单位、局机关各科室：现将2016 年全市交通运输系统档案工作要点印发给你们，请结合本单位、本部门实际贯彻执行。宜昌市交通运输局二一一年五月六日- 1 -2016 年全市交通运输系统档案工作要点2016 年档案工作的指导思想和总体要求是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，紧紧围绕全市交通中心工作，创新管理服务理念，加强档案基础建设、档案信息化建设、档案法制建设、档案部门自身建设，进一步增强服务交通运输发展的能力和水平，为宜昌交通运输科学发展提供有力保障。一、推行“三个体系”建设，确保档案安全管理今年的全市档案工作提出了“三个体系”建设目标，各级交通档案部门应积极配合，做好贯彻落实。、加强档案安全体系建设。要树立“大安全”观念，把档案安全作为基本任务和第一要务，作为档案工作的生命线。切实加强档案实体安全管理。各单位库房设34 / 40施要定期维护，确保正常运行，努力达到“九防”要求;全面加强档案信息安全管理。加强网络、档案数字化和数字档案利用过程中保密安全，严防失泄密事件发生并落实电子档案异地存放和异地备份制度;严格落实借阅制度，做好档案入库出库登记，严格执行审批手续，确保档案安全。、加强档案资源体系建设。今年市档案局将加大接收进馆力度。交通系统各单位应积极配合，属于进馆单位 - 2 -的或达到进馆要求的，应严格对照宜昌市档案局关于做好市直单位 2001 年以前档案接收进馆工作的通知文件要求，做好档案进馆工作。同时要做好 2016 年档案收集整理工作，确保交通档案的完整规范。、加强档案利用体系建设。档案利用是档案信息资源得以实现的过程。各交通档案部门要就重视此项工作，应逐步实现档案数字化，提高档案的利用率。有条件的单位应开展大事记、机构沿革、科技成果简介、年鉴等方面的编撰工作，以便档案信息的深层次开发。二、推行国家 8 号令，确保档案目标化管理各单位要严格贯彻国家档案局第 8 号令，进一步提升档案规范化字处理水平 ，加快档案信息化建设步伐，促进档案工作服务水平。6 月底前完成“三合一”制度的修订审批工作。7 月底前完成 2016 年档案的归档工作。35 / 40档案工作目标管理，是促进机关和企事业单位档案管理水平提高的重要措施和有效手段。目前交通系统档案工作已全面升级达标，但仍应积极开展档案管理目标认证工作。按照省档案局湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审办法 、 湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审办法已取得档案工作目标管理等级证书满 3 年、企业、科技事业单位档案规范管理等级评定满 5 年的单位，要扎实开展到期复查换证申报工作。各单位应相互学- 3 -习积极借鉴好的经验和做法，以科学化、规范化建设为重点，对照湖北省档案工作目标管理认证标准，争取达到更高级别的认证标准。三、推进重点建设项目档案工作，加大工程档案监管力度重点建设项目档案是项目建设的历史记录，又是项目投产运行、管理、改扩建等工作的重要依据，是项目建设的重要组成部分，具有重大意义，各单位务必高度重视。要落实国家“项目档案不验收，工程不得进行竣工验收”制度。我局将配合省交通厅、市档案局开展重点建设项目档案工作监督检查，各建设项目指挥部要认真严格执行国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 、交通建设项目档案专项验收办法和湖北省重点建设36 / 40项目档案验收办法抓好工程档案的日常管理、过程管理;认真做好分类、归档、装订、编号、编目等各个环节的基础工作。各项目主管部门要加强新开工项目档案业务跟踪技术咨询服务，从项目建设初期入手，从基础环节入手，建立指导服务工作机制，把指导工作贯穿建设工程全过程，确保项目顺利验收。四、推进档案信息化进程，不断提高服务能力作为档案现代化管理的重要手段，加快档案信息化建设是大势所趋。目前我局档案条目录入软件率达 100%，全文扫描率超 60%，大大提高档案信息化管理、利用水平。交通系 - 4 -统档案部门也应将信息化建设作为档案工作的重点，增添和改善有关设施设备及档案管理软件，建立健全目录数据库和全文数据库，加大电子文件归档管理工作和室藏纸质档案数字化工作的指导力度，提高各单位档案工作的现代化管理水平。另外，各单位、各部门应积极推行办公自动化系统，这将大大提高行政办公效率，降低办公成本。各