pb+sql仪器管理系统-使用说明

系统简要使用说明一、启动双击桌面上“设备管理系统”图标，运行“设备管理系统” ，屏幕出现 splash 画面（如下图所示） ，秒钟自动关闭并打开登录界面。二、系统登录屏幕出现登录界面如上图所示，分别输入正确的用户名称和用户口令。用户名称或口令错误时将无法进入系统。三、主界面介绍主界面包括菜单栏、工具栏、工作区和状态栏。菜单栏包含系统全部功能并且按功能分类，可根据需要执行相应的功能。工具栏集成了常用功能，方便用户进行操作。状态栏可以提供一些提示和帮助。四、功能介绍）代码管理：代码管理主要包括：使用方向维护、经费科目维护、现状维护、国别维护、部门表维护和部门单位表维护（如图所示）1.使用方向维护使用方向维护主要功能是就是将使用方向按编号和使用方向保存至数据库中，单击“添加”按钮后可输入新的记录，注意编号和使用方向名称不能相同，否则系统将无法保存。删除记录，选择记录所在行，然后单击“删除”按钮即可执行删除操作。无论是添加或删除，最后需要单击“保存”按钮，保存修改结果。提示：使用方向功能请在系统建立之初进行维护，而且尽可能不要在仪器设备放库后再更改，否则容易造成数据错误。1.2 经费科目维护经费科目维护主要功能是就是将经费科目按编号和经费科目保存至数据库中，单击“添加”按钮后可输入新的记录，注意编号和经费科目名称不能相同，否则系统将无法保存。删除记录，选择记录所在行，然后单击“删除”按钮即可执行删除操作。无论是添加或删除，最后需要单击“保存”按钮，保存修改结果。提示：经费科目功能请在系统建立之初进行维护，而且尽可能不要在仪器设备放库后再更改，否则容易造成数据错误。1.3 现状科目维护现状科目维护主要功能是就是将现状科目按编号和现状科目保存至数据库中，单击“添加”按钮后可输入新的记录，注意编号和现状科目名称不能相同，否则系统将无法保存。删除记录，选择记录所在行，然后单击“删除”按钮即可执行删除操作。无论是添加或删除，最后需要单击“保存”按钮，保存修改结果。提示：现状科目功能请在系统建立之初进行维护，而且尽可能不要在仪器设备放库后再更改，否则容易造成数据错误。1.4 国别维护国别维护主要功能是就是将国别按编号和国别保存至数据库中，单击“添加”按钮后可输入新的记录，注意编号和国别名称不能相同，否则系统将无法保存。删除记录，选择记录所在行，然后单击“删除”按钮即可执行删除操作。无论是添加或删除，最后需要单击“保存”按钮，保存修改结果。提示：国别功能请在系统建立之初进行维护，而且尽可能不要在仪器设备放库后再更改，否则容易造成数据错误。1.5 部门维护部门维护主要功能是就是将部门按编号和部门保存至数据库中，单击“添加”按钮后可输入新的记录，注意编号和部门名称不能相同，否则系统将无法保存。删除记录，选择记录所在行，然后单击“删除”按钮即可执行删除操作。无论是添加或删除，最后需要单击“保存”按钮，保存修改结果。提示：部门功能请在系统建立之初进行维护，而且尽可能不要在仪器设备放库后再更改，否则容易造成数据错误。别外由于系部还可能有下属单位，所以要修改或删除时要格外注意。1.6 部门单位维护部门单位维护主要功能是就是将部门单位按编号和部门单位保存至数据库中，单击“添加”按钮后可输入新的记录，注意编号和部门单位名称不能相同，否则系统将无法保存，而且各单位要选择正确的上属部门。删除记录，选择记录所在行，然后单击“删除”按钮即可执行删除操作。无论是添加或删除，最后需要单击“保存”按钮，保存修改结果。提示：部门单位功能请在系统建立之初进行维护，而且尽可能不要在仪器设备放库后再更改，否则容易造成数据错误。1.7 供应商维护供应商维护主要功能是就是将供应商按编号和供应商保存至数据库中，单击“添加”按钮后可输入新的记录，注意编号和供应商名称不能相同，否则系统将无法保存，而且各单位要选择正确的上属部门。删除记录，选择记录所在行，然后单击“删除”按钮即可执行删除操作。无论是添加或删除，最后需要单击“保存”按钮，保存修改结果。提示：供应商功能请在系统建立之初进行维护，而且尽可能不要在仪器设备放库后再更改，否则容易造成数据错误。）数据管理：数据管理主要包括：固定资产表维护、按仪器编号查询、按条件查询、按部门单位浏览、固定资产查询和设备汇总。2.1 固定资产表维护：主要记录保存各种仪器设备的各种信息。先选择加添加数据的部门单位，然后单击“确定”然后输入正确的单位编号，注意单位编号一定要和选部门一致，接着输入仪器设备的相关信息，最后确定无误后可以单击“保存”按钮进行保存。也可以在下方仪器列表中选择相应的仪器设备记录，然后再对其内容进行更新，最后再保存。2.2 按仪器编号查询在左方下拉列表中选择仪器设备编号，右侧出现相应的设备信息，在此可以对设备进行“报废”处理。2.3 按条件查询按条件查询可在检索内处选择任意条件如：设备编号、分类号等，在操作符处可以选择、等，在内容处可以选择相应内容，然后单击“开始检索”查询出相应的记录信息，并可按指定条件进行排序。2.4 按部门单位浏览在左侧显示部门情况，选择相应的部门后右侧即显示部门其下属单位情况。2.5 固定资产查询在侧以树形结构显示部门与单位信息，选择部门后，右侧显示该部门下属单位信息，选择单位信息后，右侧即显示仪器设备信息。双击相关的仪器信息，还可以显示更详细的仪器设备信息。2.6 单位设备汇总单击“选择单位”后的输入栏，系统出弹出“部门单位”信息，双击需要的单位，然后再单击“查询”即可显示仪器设备的汇总信息。2.7 设备汇总设备用于统计所有仪器设备的数量和价值。）打印报表3.1 部门单位：可根据需要打印部门单位信息3.2 固定资产清单：可根据部门或单位打印出相应的仪器设备清单。）系统工具：系统工具包括：数据还原、数据备份、用户管理、计算器、工具栏设置、写字板4.1 数据还原用于还原以前保存过的数据记录。先选择原备份文件，然后单击“确定”按钮即进行数据还原。4.2 数据备份选择备份路径后，单击“确定”按钮可以保存当前数据库4.3 用户管理用鼠标右键单击用户名，弹出菜单可以对用户进行添加删除、修改密码等操作。在空白区别单击右键可以选择添加用户。4.4 工具栏设置如图所示可以选择工具位置、能否移动、显示文本、显示工具栏提示4.5 计算器与写字板调用系统自带计算器和写字板，功能介绍可见indows 帮助。5）订单管理订单管理包括：订单添加和订单维护5.1 订单添加根据库存和各位对仪器的使用需求，添加设备的订单信息。5.2 订单维护可根据相应条件查询出订单信息，结合实际情况对订单进行处理，审核通过的订单即成为采购计划6）采购供应采购供应包括：采购添加、采购维护和供应商统计采购添加记录实际购买设备情况6.2 采购维护对于采购记录和设备进行审核，通过审核的即可进行设备入库6.3 供应商统计用于统计各供应商对采购仪器设备情况7）库存管理库存管理包括：入库记录、入库查询、出库记录、出库查询、还库记