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文档简介

1 / 44财务检查工作流程第一章 意义 由于组织专门人员深入实际进行检查,所以财务检查具有深入性、直接性和显效性的特点,它对于改善公司财务管理工作,保护公司资产的安全和完整,揭示差错和弊端,维护财务制度及公司制度的严肃性,增强财务人员法制观念,促进公司财务活动的有序运行,发挥着重要而独特的作用。 在实际工作中,财务检查可以由公司有关部门,如财政部门、督察部门等进行组织,也可由上级主管领导组织,还可以由各公司根据自身财务管理的需要进行组织。为了加深对财务检查的认识,充分发挥财务检查的作用,我们应掌握财务检查的方法,了解财务检查的程序。第二章 方法 财务检查方法是对公司的财务、实物及财务活动现场进行实地查看,以检查各公司财务活动是否合理、合法、合规,以及检查其财务信息的质量所使用的专门方法。财务检查方法是检查公司财务工作的质量,对公司财务管理工作作出评价,以达到检查目的的重要手段。在实际工作中,财务检查的方法有多种,主要包括组织方法、工作方法,及财务检查的一些具体技术方法。2 / 44一、组织方法 财务检查方法根据组织检查的形式,可以分为自查,即公司根据财政部门、主管部门的要求,自己组织力量,对本单位财务活动进行的检查;有关部门直接深入公司进行检查。二、检查方法 财务检查方法根据工作内容可分为账务检查,实物检查和现场检查三种。1、账务检查 账务检查,又称作会计检查,它是对公司的会计凭证、账簿和会计报表等会计资料进行检查的一种方法。会计凭证包括原始凭证和记账凭证,它是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是记账的根据。会计凭证检查,主要是检查会计凭证所记录的经济业务是否真实、正确、合法、合规、合理,有无弄虚作假、贪污盗窃、铺张浪费等违法乱纪行为,会计凭证的内容是否真实、完整,填写是否齐全、正确,有无缺漏、涂改、伪造现象,手续是否完备,责任是否明确,记账凭证所确定的会计分录是否正确,证证是否相符等。账簿是由一定格式、互相联系的账页组成,用来序时地、分类地记录和反映各项经济业务的会计簿籍。它是存储会计信息的重要载体,可以全面、连续、系统地反映公司的经济活动情况。账簿检查,主要是检查公司经济业务是否符合财务制度的规定,账簿记录3 / 44是否合法,责任是否明确,账簿是否完整无缺,是否有审核无误的会计凭证作为记账根据,账簿填写是否规范,是否清晰整洁,账证之间,账账之间,账表之间,账实之间是否相符等。会计报表是根据账簿记录和其他日常核算资料,以一定的指标体系,总括反映公司在一定时间内的经济活动和财务收支情况的一种报告性文件。会计报表的检查,主要是检查报表编制是否符合财务制度的规定,报表内容是否真实完整,数据是否准确可靠,说明是否清楚完整,反映内容有无缺漏,表账之间,表表之间是否相符等。会计凭证检查、账簿检查和会计报表检查三种方式之间,既有区别,又密切联系,在实际工作中,往往将它们结合起来,交叉进行。由于公司的一切财务收支都要反映在一定的会计凭证、账簿、会计报表上,通过凭证、账簿、报表的分析检查,就可发现问题,查明真象,实行有效的管理。2、实物检查 实物检查,是对公司的设备、材料、物资等实物资产进行检验、清查、盘点及鉴定。如检查物资的盘盈、盘亏及物资的丢失、变质、损坏、积压等问题。在日常会计核算中,由于种种原因的影响,比如:由于实物收发计量不准确,手续不齐,凭证不全,造成核算失误;由于管理不善造成物资损坏、变质、短缺;贪污盗窃,自然4 / 44的损耗、升溢等原因的影响,也会使得一定时期账簿记录的财产物资的账存数与实存数不相符合。在这种情况下,仅仅通过会计凭证、账簿、会计报表及统计资料的检查是很难查出问题的,要查出存在的问题,就必须进行实物检查,并把实物检查与会计检查相结合。通过实物检查,一方面,可以查明公司财产物资的实有数,保证公司账款相符、账物相符,若账实不相符,可进一步查明原因,弄清问题所在,从而改进财产物资管理,保护财产安全完整,另一方面,通过实物检查,可查明财产物资的储备和利用情况,以便采取措施,对积压呆滞的物资及时进行处置,从而充分挖掘财产物资的潜力,有效利用物资,避免损失浪费。3现场检查 现场检查,又叫作实地检查,是对一些通过账务检查不足以全面地真实地反映出来的问题,为进一步查明事实而派人到发生经济活动的地方、场所和当事人中去,进行调查了解。譬如,向债权人和债务人了解资金往来情况;向服务对象了解收费情况;向银行了解资金存取使用情况;向卖方了解产品销售,货款结算情况等。现场检查主要是通过现场观察、实地核对和召集有关人员座谈等方式进行。通过这种方法,往往可以了解到一些事实背后的真相,对发现公司财务管理工作中存在的一些不法行5 / 44为具有重要作用。上述三种财务检查方法有着自己特定的检查内容及作用,它们相互联系、相互制约。在实际财务检查工作中,为了保证检查结论的正确性,为了取得良好的效果,经常根据实际情况把这几种方法结合起来,交叉使用,以保证检查工作的质量,实现财务监督的目的。第三章 程序 财务检查的程序一般包括准备、实施检查和终结三个阶段。一、准备阶段 准备阶段关键在于确定检查工作的项目,具体要做好以下工作:1、拟定财务检查计划 财务检查是一项繁重而复杂,统一而严密的工作。它涉及面广,工作量大,为保证财务检查工作有计划、有组织的进行,以确保检查工作质量,在检查工作开始之前,应当在确定检查对象、明确检查重点的基础上,制定一个周密细致、切实可行的检查计划。检查计划的内容主要包括:检查的目的、任务、内容、范围、方法、步骤、日程安排、组织分工、检查纪律和工作要求等。6 / 442、熟悉有关财务制度和收集有关财务资料,做好检查前的准备工作公司属于上层建筑领域,其资金来源主要投资人进行注资。因此,公司资金的筹集、使用和管理方式都带有很强的私人性,公司财务管理工作中,既要严格执行国家的有关方针、政策,又要严格执行各项财务规章制度和财经纪律,依法理财。这就决定了公司财务检查是一项政策性强,业务技术要求高的工作。财务检查人员在财务检查工作开始之前,必须要先熟悉有关的财务制度,了解对有关经济业务的处理规定,同时还要搜集被检查单位的有关会计凭证、会计账簿、会计报表及其他相关的核算资料,为检查工作准备充足的、准确可靠的依据。此外,还要准备好各种必要的检查仪器、计量工具,以及记录检查结果所用的表格、单据等,以保证检查工作的顺利进行。二、实施检查阶段 实施检查阶段的中心任务是做好查证核实工作,具体包括:1、进行检查,做好检查记录 进行财务检查,要以公司的7 / 44会计凭证、账簿、会计报表等核算资料为依据。一方面,要深入检查公司的各种会计核算资料所反映的业务是否合法合理,内容是否真实完整,数据是否准确可靠,说明是否清晰全面,有无故意歪曲、涂改、伪造、弄虚作假等情况,证账之间、账账之间,账表之间是否相符,运用科目是否正确。另一方面,还要深入实际,对公司的设备、材料、物资等实物资产的存放、保管及领用等方面进行检查,对库存现金、银行存款及债权债务进行细致的清查、核对,检查各项财产物资帐实是否相符,是否存在管理上的漏洞。对于检查过程中发现的问题,应随时作好检查记录,以便进一步调查研究。在检查过程中,不仅要肯定被检查单位的成绩,还要发现被检查单位财务管理工作中存在的问题,并查明具体事实和原因,确定有关人员的责任。2、深入调查研究,广泛听取意见为保证财务检查的严肃性及准确性,在财务检查工作中,除了进行细致的账务检查和实物检查之外,还应当深入公司内部各有关部门,接触有关领导,联系职工群众,采取多种形式进行深入细致的调查研究,广泛听取各方意见,深入了解事实真相,分清有关人员的工作责任。对于有争议的问题,要倾听各种不同意见,进一步搜集证据,进行研究分析。必要时还可进行复查。8 / 44三、终结阶段 在终结阶段,要做好分析研究工作,切实解决问题,写好检查报告。具体包括:1、写出检查报告,做出检查总结 财务检查的最后一个环节是做出检查总结,写出检查报告。在检查报告中,应包括下列一些主要内容:、公司财务管理的做法、成绩和经验;、公司财务管理中存在的问题及改进工作的建议;、指出在检查工作中查明的违法、违纪及违反财务制度规定的问题,并针对存在的问题提出处理意见;、对被检查单位的财务管理工作做出评价。由于检查总结涉及到有关部门、有关人员的工作责任,因此,在做出检查总结时,要本着认真负责的态度,对公司财务管理做出客观公正的、实事求是的评价。既要肯定取得的成绩,又要指出存在的问题,并提出改进建议。检查报告应及时报送有关领导和有关部门,有关领导和有关部门对检查报告要及时认真地审查,对先进经验要积极推广,对存在的问9 / 44题要妥善处理。2、妥善处理存在的问题 对于财务检查中查出的差错及发现的问题,要区分不同情况、不同性质,有针对性地提出不同的处理意见,认真负责地加以改正,并督促和协助有关方面及时地作出善后处理。对于公司财务管理制度和财务管理工作本身存在的问题,应认真研究,及时改进工作,提高财务管理质量;对于违法乱纪问题,应根据问题的性质,按照有关规定移交纪检部门或司法机关进行处理,依法追究有关人员的行政、刑事责任,督促财务工作者及领导认真总结经验,吸取教训,增强法制观念,严格执行财务制度及财经纪律。收银日报表流程每班次下班时编制本班次的日报表,日报表内容包括:本班次现金收入、刷卡收入、挂账收入、金卡消费收入。住宿费收入和商品收入分开。住宿登记表、挂账签单表、刷卡单据随表交出纳审核。 出纳工作流程10 / 441、每日收到各班次日报表后进行审核,对现金交款账目,给前台开现金收款收据。挂账、刷卡单据审核无误后交会计做凭证入账,并将各班日报表交会计做日报表。2、出纳收到现金后给会计开现金收款收据,会计编制凭证入账。3、收到应收款单据时,第一联交会计编制凭证入账,第二联付明细单据分开保管,以便客人结账时核对。4、及时登记现金日记账。会计工作流程1、收到出纳交来的各班组日报表后,进行审核。审核无误后编制会计凭证、现金、刷卡、挂账分别编制登记入账,并做出每月月报表。2、对食品成本项。收到采购交回的食品成本单据时,进行审核,审核无误后,记采购应付账款,直接列入食品成本。11 / 443、对酒水、调料等物品入账时,收到采购报销单据,进行审核,审核无误时,进行登记入账,并记采购对应的科目。4、材料库采购物品入账,审核无误后登记入账,并记入相应的科目。采购人员工作流程1、采购人员购回物资后,应分类交保管审核验收,验收无误后,原始凭证交保管开入库单。2、开好入库单后,填制报销单据。填制好报销单据后交会计审核,审核无误,会计签字,总经理审查签字后,交会计登记入账,并记入相应科目。3、保管开出入库单后,给采购一式两份,一份作为报销凭证,一份作为领款凭证。4、菜品、调料、冻货、设备等月累计超过一万元的应付款,由财务组织统一付款,个别零星支出由采购借款支付。12 / 44库管工作流程1、对采购购回物品进行审核验收,验收合格后开入库单据,凭入库单据进行登记入账。2、出库时凭各部门出库单进行出库,出库后凭出库单据记账,并将出库单据,财务联交会计登记入账,记入相应科目。出纳工作流程与制度1、每日收到各班次日报表后进行审核,对现金交款账目,给前台开现金收款收据。挂账、刷卡单据审核无误后交会计做凭证入账,并将各班日报表交会计做日报表。2、出纳收到现金后给会计开现金收款收据,会计编制凭证入账。3、收到应收款单据时,第一联交会计编制凭证入账,第二联付明细单据分开保管,以便客人结账时核对。13 / 444、及时登记现金日记账,按时上报现金收支流量表。5、每月 15 日前,去地税局申报抄报交纳上月税款。出纳人员岗位责任制1、出纳人员要严格遵守现金管理制度,严禁出借挪用现金,不准白条抵库。2、严格收付手续,收入现金及时存入银行,付款时要有合法现金支出凭证,支出必须要总经理签字。3、出纳人员必须登记好现金日记账,银行存款日记账,办理好与银行有关的各种业务。4、督导收银员的收款工作,抽查核对备用金的使用情况。5、工作仔细认真,收付款时应过验钞机查验。现金入库后发生差错时,出纳人员应负全部责任,全额赔偿。6、登记、备案好每天的挂账单据,整理保管好挂账客户的14 / 44挂账单据及联系方式,及时和客人沟通。主办会计工作流程与制度1、收到出纳交来的各班组收银日报表后,进行审核。审核无误后编制会计凭证、现金、刷卡、挂账、其他项目分别编制登记入账,并做出当天收入日报表。2、对食品成本项。收到采购交回的食品成本单据时,进行审核,审核无误后,记采购应付账款,直接列入食品成本。3、对酒水、调料等物品入账时,收到采购报销单据,进行审核,审核无误时,进行登记入账,并记采购对应的科目。4、材料库采购物品入账,审核无误后登记入账,并记入相应的科目。15 / 445、在财务总监直接领导下,认真执行各项规章制度和工作程序,接受有关职能部门监督检查,保质保量按时完成工作任务。6、配合清理督催应收账项和应付账项的结算工作,记录好有关存货、低值易耗品,固定资产定期清查盘点。7、按照会计制度规定,严格审核、编制、记录每笔收入、成本、费用、手续。熟练操作财务软件,按时上报资产负债表、利润表。财务总监岗位责任制一、组织领导酒店的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、存货控制等方面的工作,加强酒店经济管理,提高经济效益。二、组织执行国家有关财经法规、方针政策,保障酒店的合法经营,16 / 44维护读懂的权益。三、参与重要的经营活动等方面的决策和方案的制定,参与重大的经济合同或协议的研究,审查参与重要经济问题的分析决策。四、参与制订酒店年度总预算和季度预算调整、汇总,审核下级部门月度预算,召集并主持酒店月季预算分析平衡会议。五、制订财务部年度、月度工作目标和工作计划经批准后执行。六、领导财务部培训和考核工作,做好财务系统各项行政日常事务的处理,提高工作效率,增强团队精神。17 / 44七、做好库管、采供、后厨、前厅、楼层的监督管理工作,制定各部门年度、月度的费用计划及年度、月度考核工作。八、提供准确、真实的财务数据,每月做出财务分析报告,为领导决策提供可靠的依据。财务部工作流程及规章制度为加强财务管理,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合本公司具体实际,特制定本公司财务制度流程。一、 公司财务部门的职能和工作任务是: 财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,认真贯彻执行国家有关的财务管理制度;建立健全财务管理的各种规章制度,加强经营核算管理,合理使用资金;及时完成需要上交的税费;反映、监督财务计划的执行情况,对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检18 / 44查财务工作,应主动提供相关资料。积极为经营管理服务,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止浪费和一切不必要的开支,降低生产成本,提高企业利润。二、 会计的主要工作职责是:1、按照国家会计制度的规定、记账、报账做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账。2、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司领导的参谋。3、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。4、监督公司财务计划的执行;详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。5、审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料,以便19 / 44掌握情况,发现问题,向公司有关部门反应并督促解决。6、针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施,规范公司的经济行为。出纳的主要工作职责是:8、认真执行现金管理制度。现金收支做到日清月结,确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符。严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余支出都必须通过银行支票汇款办理转帐结算,不得直接兑付现金。严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。9、建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付款凭证。10、银行帐户往来要逐笔登记入帐,不准以收抵支记帐。按月与银行对帐单核对,银行存款余款与银行对帐单必须相符,未达收支,需作出调节平衡表。严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。20 / 4411、积极配合银行做好对账、报账工作。12、配合会计做好各种账务处理。三、公司关于发票管理规定:加强和控制公司的发票管理和使用,保证企业正常生产经营的顺利进行,根据中华人民共和国税收征管条例 ,结合公司的具体情况制定本制度。1、公司建立发票专用登记簿。购买发票及时在登记簿上登记, 对于已购入的各类发票,应该加强管理、专人负责、妥善保管。2、禁止转借发票、禁止代开增值税专用发票、禁止擅自拆本使用发票。丢失发票的,必须及时向企业领导报告情况。3、开具发票时要按国家规定实事求是填开,内容摘要真实,数量相符,大小写金额相符,注明日期,必须加盖发票专用章或财务专用章等,填写开人印章。21 / 444、凡作废的发票要收齐所有联次加盖作废印章,一般作废发票只作废开票当月发票,没有及特殊原因不能作废当月以外的发票;特别是增值税专用发票和增值税普通发票。作废发票要与存根一起妥善保存备查。5、使用后的发票存根和作废发票,要按照发生的时间顺序妥善保管,公司领导定期进行检查。 四、公司员工业务借款和差旅费借款、领用支票和报销的规定:1、公司员工业务借款和差旅费借款流程,都要首先填写现金借款单总经理审批签章财务审核借款人签章。差旅费借款还要写,出差计划和部门经理审批签章,按上述借款流程办理借款。按还款日期还款,借款人如不能按期还款要书面写明原因报总经理批准。前帐不清后账不借,借款超过 1000 元,需两日前告知财务备款。现金借款单年 月 日22 / 44转账支票领用单年 月 日司名称相符,所填数据金额要字迹清楚不能涂改,发票背面要有经手人和审批人签章。费用报销单式样、差旅费报销流程:填写:差旅费专用报销单总经理审批签章部门经理审批签章财务审核报销人签章;按此流程方可报销。各种单据、票据报销结算时间为每月 128 日期间到财务部报销结算,其它时间不能报销,另外当月发生费用要当月报销,这样能更加准确的确认反映当期损益、收益情况。正常的费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。严格资金使用审批制度。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,有权拒绝办理。23 / 44每月会计做账流程一、每月会计作帐流程1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。2、根据记账凭证登记各种明细分类账。3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。6、将记账凭证装订成册,妥善保管。二、记账凭证24 / 441、必须具备如下内容填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。25 / 44填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。2、记账凭证审核的内容:填制凭证的日期是否正确:收款凭证和付款凭证的填制日期是否是货币资金的实际收入日期、实际付出日期;转账凭证的填制日期是否是收到原始凭证的日期或者是编制记账凭证的日期。凭证是否编号,编号是否正确。经济业务摘要是否正确地反映了经济业务的基本内容。会计科目的使用是否正确;总账科目和明细科目是否填列齐全。记账凭证所列金额计算是否准确,书写是否清楚、符合要求。所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的所附原始凭证的26 / 44张数是否相符。填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章是否齐全。三、月末会计的计提、结转分录计提职工福利费、职工教育费、工会经费1、按工资总额 14%提取职工福利费借:管理费用-福利费贷:应付福利费2、按工资总额%提取职工教育费借:管理费用-职工教育费贷:其他应付款-职工教育费3、按工资总额 2%提取工会经费27 / 44借:管理费用-工会经费贷:其他应付款-工会经费提固定资产折旧借:管理费用-折旧费贷:累计折旧摊销费用借:管理费用贷:待摊费用计提税金借:营业税金及附加贷:应交税费-城建税28 / 44贷:其他应交款-教育费附加结转各种收入1、结转主营业务收入(转 载于: 海达 范文 网:财务检查工作流程) 借:主营业务收入贷:本年利润2、结转其他业务收入借:其他业务收入贷:本年利润3、结转营业外收入借:营业外收入29 / 44贷:本年利润(六)结转成本、支出、税金1、结转成本借:本年利润贷:主营业务成本2、结转其他业务支出借:本年利润贷:其他业务支出3、结转营业外支出借:本年利润贷:营业外支出30 / 444、结转税金借:本年利润贷:营业税金及附加(七)结转各项费用1、结转管理费用借:本年利润贷:管理费用2、结转财务费用借:本年利润贷:财务费用3、结转营业费用31 / 44借:本年利润贷:营业费用(八)季度计提所得税1、提取时借:所得税贷:应交税费-所得税2、结转所得税借:本年利润贷:所得税3、上缴所得税借:应交税费-所得税32 / 44贷:银行存款或现金四、结账工作1、结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。2、结账时,应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12 月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,年度终了结账时,所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。五、月末结账后要进行对帐对账的内容主要包括账证核对,账账核对,账实核对,账表核对。账实相符。是账簿记录与实物、款项实有数核对相符的简称。保证账实相符,是会计核算的基本要求。由于会计账33 / 44簿记录是实物款项使用情况的价值量反映,实物款项的增减变化情况,必须在会计账簿记录上如实记录、登记。因此,通过会计账簿记录的正确性,发现财产物资和现金管理中存在的问题,有利于查明原因、明确责任,有利于改进管理、提高效益,有利于保证会计资料真实、完整。账证相符。是会计账簿记录与会计凭证有关内容核对相符的简称。保证账证相符,也是会计核算的基本要求。由于会计账簿记录是根据会计凭证等资料编制的,两者之间存在逻辑联系。因此,通过账证核对,可以检查、验证会计账簿和会计凭证的内容是否正确无误,以保证会计资料真实、完整。各单位应当定期将会计账簿记录与其相应的会计凭证逐项核对,检查是否财务每日工作流程会计工作是一个连续的、周而复始的重复却又可能会出现各种突发现状的工作。1、 每日由核算员上报门店出、入库单等凭单,按干调、酒34 / 44水、青菜、海鲜、粮油、肉类、物料用品类、费用类按类别分别录入电脑,按供应商分别挂 帐。2、 根据每日单据掌握各门店之间菜品进货差价,核对同一类产品同等价位质量是否相同。考虑是否在印刷点菜单之前,根据菜品进价变动是否调整菜价或菜量。3、 根据出纳从门店取回的原始单据,编制原始凭证,并对原始凭证进行审核各项收支是否合理。原始单据上经办人是否签字,经理或店长是否签字,大、小金额是否相符。 若不相符,应更正重填。报销内容是否合理,若不合理,应拒绝报销。如有特殊原因,经审核批准,予以报销。4、 每天根据原始凭证登记明细帐。下设明细帐:现金日记帐、银行存款日记帐、应收帐款、其他应收款、固定资产、累计折旧、低值易耗品、在建工35 / 44程、库存商品、原材料、待摊费用、应付帐款、预付帐款、本年利润、利润分配、应交税金、营业收入、营业外收入、营业处支出、营业费用、管理费用、应付工资、营业成本、内部往来、财务费用、燃料、实收资本、递延资产、开办费、物料用品、自制半成品等。根据工作需要还可设立其他明细帐。按厨房用料及吧台销售分类如下保管帐:青菜类、肉类、海鲜类、干调类、酒水类、粮油类、物料用品、低值易耗品。在全部业务登记入帐的基础上,须结算所有的帐簿。 对帐是为了保证帐证相符,帐帐相符,帐实相符,具体内容如下:1、 帐证核对主要是在编制和记帐过程中进行。月终如果发现帐帐不符,就应对帐簿记录与会计凭证进行核对,以保证帐证相符。36 / 442、 帐帐核对每月一次,主要是总分类帐各帐户期末余额与各明细类帐,帐面余额相核对。财务部门各种财产物资明细分类帐期末余额与保管员、吧台等物品经管部门的保管帐相核对。3、 账实核对分两类:第一类现金日记帐帐面余额与现金实际库存数额相核对;银行存款日记帐账面余额与开户银行对帐单核对,要求每月核对一次;第二类是各种财产、物品、材料明细分类帐帐面余额与财产物品实有数额相核对,各种往来帐款明细帐帐面余额与有关债权、债务的帐目核对,要求每月至少一次。5、 对长期固定供应商,实行定期定额核对数据,同财务核对无误后,由财务开具结算单,供应商凭结算间同出纳结款。37 / 446、 对于滞销的供应商,财务根据核算员上报相关数据,经核对后,确认供应商所送的原料为滞销商品,财务根据进货量及库存量,决定结款金额。及时通知出纳,根据结单给供应商结款。7、 及时收回各店每日免单、签单、信用卡、代金券等结帐单,分类归档。核对有无经理签字、客人签字确认。8、 及时掌握各店所须印刷物品、办公用品等,如点菜单、筷子套、出库单、入库单、盘点表、帐本、调拔单、酒水单、作帐凭证等及时印刷和采购。9、每月工作1、 定各店提成38 / 442、 结帐3、 应付帐款汇总及核对,对帐4、 编制各种表格5、 核对低值易耗品6、 核对一级库、二级库盘点表,查找原因7、 每店单独核算,一式五份8、 核对工资9、 核对伙食费,下发每个月伙食费标准10、 同华润供应商核对每月返点金额11、 每月汇总各店签单,核算金额12、 月初结帐后,及时订帐本39 / 44每月会计做账流程一、每月会计作帐流程1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。2、根据记账凭证登记各种明细分类账。3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。6、将记账凭证装订成册,妥善保管。二、记账凭证40 / 441、必须具备如下内容填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。凭证编号:记账凭证必须编号,有利于

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