【毕业学位论文】（Word原稿）基于ASP+Access高校办公自动化系统设计与实现-软件工程

中图分类号： 学校代码： 10055 密级： 公开 专 业 硕 士 学 位 论 文 基于 校办公自动化系统设计与实现 of 文作者 指导教师 申请学位 软件工程 培养单位 软件学院 答辩委员会主席 评 阅 人 南开大学研究生院 二一 三 年 四 月 南开大学学位论文使用授权书 根据南开大学关于研究生学位论文收藏和利用管理办法，我校的博士、硕士学位获得者均须向南开大学提交本人的学位论文纸质本及相应电子版。 本人完全了解南开大学有关研究生学位论文收藏和利用的管理规定。南开大学拥有在著作权法规定范围内的学位论文使用权，即： (1)学位获得者 必须按规定提交学位论文 (包括纸质印刷本及电子版 )，学校可以采用影印、缩印或其他复制手段保存研究生学位论文，并编入南开大学博硕士学位论文全文数据库； (2)为教学和科研目的，学校可以将公开的学位论文作为资料在图书馆等场所提供校内师生阅读，在校园网上提供论文目录检索、文摘以及论文全文浏览、下载等免费信息服务； (3)根据教育部有关规定，南开大学向教育部指定单位提交公开的学位论文； (4)学位论文作者授权学校向中国科技信息研究所和 中国学术期刊 (光盘 )电子出版社提交规定范围的 学位论文及其电子版并收入相应学位论文数据库 ，通过其相关网站对外进行信息服务。同时本人保留在其他媒体发表论文的权利。 非公开学位论文，保密期限内不向外提交和提供服务，解密后提交和服务同公开论文。 论文电子版提交至校图书馆网站： 。 本人承诺：本人的学位论文是在南开大学学习期间创作完成的作品，并已通过论文答辩；提交的学位论文电子版与纸质本论文的内容一致，如因不同造成不良后果由本人自负。 本人同意遵守上述规定。本授权书签署一式两份，由研究生院和图书馆留存。 作者暨授权人签字： 20 年 月 日 南开大学研究生学位论文作者信息 论文题目 基于 校办公自动化系统设计与实现 姓名 学号 答辩日期 年 月 日 论文类别 博士 学历硕士 硕士专业学位 高校教师 同等学力硕士 院 / 系 / 所 软件学院 专业 软件工程 联系电话 通信地址 (邮编 )： 备注： 是否批准为非公开论文 否 注：本授权书适用我校授予的所有博士、硕士的学位论文。由作者填写 (一式两份 )签字后交校图 书馆，非公开学位论文须附南开大学研究生申请非公开学位论文审批表。 南开大学学位论文原创性声明 本人郑重声明：所呈交的学位论文，是本人在导师指导下进行研究工作所取得的 研究成果。除文中已经注明引用的内容外，本学位论文的研究成果不包含任何他人创作的、已公开发表或者没有公开发表的作品的内容。对本论文所涉及的研究工作做出贡献的其他个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本学位论文原创性声明的法律责任由本人承担。 学位论文作者签名： 年 月 日 非公开学位论文标注 说明 (本页 表 中填写内容须打印 ) 根据南开大学有关规定，非公开学位论文须经 指导教师同意 、作者本人申请和相关部门批准方能标注。未经批准的均为公开学位论文，公开学位论文本说明为空白。 论文题目 基于 校办公自动化系统设计与实现 申请密级 限制 ( 2 年 ) 秘密 ( 10 年 ) 机密 ( 20 年 ) 保密期限 20 年 月 日至 20 年 月 日 审批表编号 批准日期 20 年 月 日 南开大学学位 评定委员会 办公室盖章 (有效 ) 注： 限制 2 年 (可少于 2 年 );秘密 10 年 (可少于 10 年 );机密 20 年 (可少于 20 年 ) 中文摘要 I 中文摘要 在计算机技术飞速发展和计算机设备普及的今天，学校对协同办公的要求也有了很大提高，对协同办公的定义也逐步扩展，已提升到了智能化办公的范畴。学校既要解决日常办公、基础信息管理、信息交流等常规协同的功能需求，又要在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更高的需求，以促进内部工作效益和管理水平的提高。因此，传统办公模式的改革文向，采用办公自动化的方式来实现办公业务 的处理、流转、管理。 本设计在满足学校办公的需要的基础上，依据学校办公流程，结合 据库技术开发了这个融实用性和效率性为一体的办公自动化系统。其中运用了 本语言，采用 术结合 用 为系统的后台数据库。主要从以下几个方面进行了分析、研究和实现：通过需求分析，列出系统的功能模块，并设计出办公自动化系统功能模块框架图；对开发环境进行了研究和分析，对 数据库创建软件 行了详细的介绍和分析；出于系统的正常使用和安全性等方面地考虑，把办公自动化系统和各个管理功能分开开发；对数据库的存储技术及存储过程全面分析，对各种数据库技术进行了广泛的研究，从中选择办公自动化系统适合的数据库管理软件。 本系统可以完成校内办公业务的处理，实现各项管理数据的流转、共享。真正实现学校各项管理职能的办公自动化。为学校整体管理水平的提高提供一个服务平台。 关键字： 网 上 办公， 高校， 办公 自动化 ， 系统设计 in of of to of to in of in to of to to On of to of to SP to as of SP to of as of to of to of on a of to s to of of I of of of to a A, 录 I 目 录 第一章 绪论 . 1 背景及意义 . 1 课题背景 . 1 办公自动化的发展过程 . 2 我国办公自动化发展现状 . 3 课题来源与论文研究内容 . 4 课题来源 . 4 所做工作 . 4 本章小结 . 5 第二章 办公自动化系统核心技术 . 6 页设计工具 . 6 介 . 7 性 . 7 象 . 8 安装与配置 . 9 数据库系统概述 . 9 言简介 . 10 据库体系结构 . 10 组成 . 11 句优点 . 11 常规的 言 . 12 在 使用数据库 . 14 连接 据库 . 15 安全隐患 . 18 目录 提高数据库的安全性 . 19 本章小结 . 21 第三章 办公自动化系统需求分析 . 22 系统总体需求 . 22 系统开发模型选择 . 22 系统实现的总体需求 . 22 系统功能需求 . 24 公文流转 . 24 日常事务管理 . 27 公共信息 . 28 个人办公 . 29 沟通交流 . 29 系统管理 . 30 系统性能与安全需求 . 32 系统性能 . 32 安全要求 . 32 本章小结 . 32 第四章 办公自动化系统总体设计 . 33 系统总体设计 . 33 系统的设计原则 . 34 系统的体系架构 . 34 系统功能模块设计 . 35 总体功能设计 . 35 系统主页设计 . 37 公共信息模块设计 . 37 个人办公模块设计 . 38 后台管理 . 38 数据库设计 . 39 目录 公共信息数据库表设计 . 39 个人办公数据库表设计 . 40 数据库的连接操作 . 41 系统的安全防范措施 . 41 办公自动化系统的安全策略 . 41 软件系统的安全保密策略 . 43 网络传输安全保密策略 . 44 存储载体的安全保密策略 . 45 本章小结 . 46 第五章 功能模块的实现 . 47 系统主界面 . 47 公文传阅 . 47 公共信息模块的实现 . 48 常用电话 . 49 常用网址 . 50 邮政区号查询 . 51 万年历 . 53 个人办公模块的实现 . 53 日程安排 . 53 上报文件 . 54 沟通交流模块 . 55 难点 . 56 本章小结 . 57 第六章 总结与展望 . 58 主要工作 . 58 不足与展望 . 58 参考文献 . 60 目录 谢 . 62 个人简历 在学期间发表的学术论文与研究成果 . 63 第一章 绪论 1 第一章 绪论 背景及意义 课题背景 在互联网高速发展的 大环境下 ，计算机信息化技术已经融入 社会的方方面面， 成为当今社会的主流 ， 我们的工 作、学习、生活也离不开它。 办公自动化是 计算机 信息 化 的产物，也是 提高整个 社会信息 化 水平 的重要技术保证。 追溯到 上世纪末 ，随着 通信技术 和 微电子技术 的迅猛 发展，出现 了种类繁多、技术先进的办公设备。 在 瞬息万变、竞争激烈的 信息 时代， 企业 为适应 发展的需求，纷纷 主动或被动的 引入 了办公 自动化系统。 由于 办公自动化 在技术上的 飞速发展， 在很大程度上解决了工作上高效快捷、资源共享等方面的关键问题， 已经越来越 得到 人们的重视。 所谓 的 办公自动化（ 是基于 采用 工作流 管理 ， 以 方便 组织 内部人员 能够 快捷地共享信息 资源 ， 提高协同工作 效率 ；改 变 以前 手工办公 条件下 复杂、低效的 工作状况 ， 使 全方位的信息采集、信息处理 更加 迅速，为管理和 领导 决策提供科学的依据 1。 它 把用户 、计算机和信息 技术 三 方面组成 服务于办公的人机信息处理系统。 借助于 先进的设备和 计算机信息 技术， 使 每一个 办公人员 都 可以 方便快捷的共享 各种 公共 信息资源，提高 工作 效率， 从而 使 工作 业务 由原来的 事务 处理 层 面上升到事务 管理层 面 ，甚至 可以 为领导 决策 直到 辅助 作用 ， 进而 把 企业的 办公和管理 水平 提 升 到一个 更高 的 水平 。 因此， 一个企业 实现办公自动化 程度 的高低 也是衡量其 实现 现代化管理 水平 的 重要 标准。 随着 计算机技 术和计算机设备 的普及 以及 学校 对 内部 协同办公 的迫切 要求，将其提升到了智能化办公的范畴。 学校 既 要解决基础信息管理、信息交流 、日常办公等常规协同的功能， 又要 在移动办公 、 数据共享、 即时沟通 等方面提出了更进一步的需求，以提高他们工作效益和管理水平。 高等学校作为高新技术的发源地，必须借助办公自动化的技术，搞好教学、科研工作，才能提高社第一章 绪论 2 会服务质量，拓展社会服务功能，促进知识的创造、加工、传播及应用。就高校而言， 许多学校都 存在组织 臃肿， 结构庞大，管理头绪多 等方面 的 问题 ， 校内办 公事务处理 过程 往往比较繁琐，牵涉 到较 多职能部门。 随着高校管理体制改革，各项管理职能更加细化，加以因逐年扩招而不断增长的办公业务量，传统的手工办公方式已远远不能满足办公的需要。因此，高校必须改变传统的办公模式，把先进的设备和计算机信息技术应用于办公业务处理、流转、管理的全过程。 高校得天独厚的人力资源优势和物质保障条件 ，使其成为 教育和科技创新的基地 。 因此 ， 高校办公自动化 进程 ， 对 高校实现管理现代化和决策科学化有 着决定性的作用和意义 2。 办公自动化的发展 过程 办公自动化是信息社会的一种新型办公方式，它将现代化办公和计算机网络功能结合 3。随着 计算机 信息 化 技术的 飞速 发展，在行政企事业单位的管理、经营活动中 ， 办公自动化发挥着日益重要的作用。 借助于计算机信息化手段 ，单位工作人员 可 远程协作、业务无缝流转 。使信息 资源 的传递 和共享 更加快捷和方便。 办公自动化 经历了从 手动化 到 非自动化办公 发展 过程 。 在这个发展 过程 中，人 们 借助于 办公机 具 来 提高 工作 效 率 。 但 是在计算机 技术 不断 成熟 、办公设备更加完先进备、专业知识储备量不断增加的今天， 办公自动化系统己经不 仅仅局限于 “ 办公 形式”的 自动化 了。 它的发展 主要 经历了三个阶段 4。 第一阶段， 采用 个人电脑 、 办公软件及打印机 等 办公自动化 设备实现单项业务的自动化 处理 。是传统的 统， 主要 以数据为处理中心 ，其重 要特征是 基于文件系统和 关系型 数据库管理系统， 重点针对 数据的 统计 和 计算 能力，实现了 数据 载体从纸 质 到电子的 过度 ， 提高了文件管理水平， 基本实现了个人化办公。在这个阶段，计算机之 间 只能 通过 存储介质传递信息， 彼此 不能通信 、协作， 工作效率较 低。 第二阶段， 是以工作流为中心的办公自动化系统。 随着 计算机 网 络技术 和软件技术 的发展，办公自动化 也迎 来 了 新的 发展契机 ， 办公自动化 也 实现了以工作流 管理 为中心 的模式 。 办公自动化的内涵也 因此 发生了很大的变化。 它以网络为基础，以工作流自动化为主要的技术手段。 主要特征是基于 网络 的文件第一章 绪论 3 系统管理，强调对结构化或非结构化数据的处理。这个阶段基本上 实现了办公的协作性 、 系统的安全性 和 资源的共享性。 第三阶段，办公自动化向 构建 综合业务数字网 方向发展。 在这个 阶段 ， 办公自动化 是 从以工作流 管理 为中心 的 第二代办公自动化系统 ， 提升到以知识管理为核心 的第三代 办公自动化系统。 相继 出现 了 高功能 件包、多功能 及 各种联机办公自动 化设备，如 ： 电子白板、复合电子文件系统、智能传真机、智能复印机、电子照排轻印刷设备等。 仅可以模拟和 实时通信， 而且企业 员工也可以 在网上实时交流广泛集成的信息。事实 上，无论 是 信息集成 ，还是信息 实时交流，都 属于 知识管理的 重要元 素。 所以 ，知识和知识管理技术 才 是第三代办公自动化系统的核心。 办公自动化系统的发展 过程 经 历了 三个 发展 阶段， 技术的核心 从数据 库管理 发展到 信息交流 技术 ，进而提升 到 知识 和知识管理技术 。信息交流 的 各种 方法和途径 都离不开 知识，从 最 简单的 子邮件 到 功能齐全的 用，获取 可 应用 的 知识 成 为 最 核心 的 目 标 。知识是最有价值的信息 ， 对有价值的信息 获取和 运用效果 ， 直接 关系到企业 未来 的综合发展实力。第三代 办公自动化系统 帮助企业从 “ o（如何）” 的过程转变到 “ 道如何）”的过程 5。 我国办公自动化发展现状 二十 世纪 九十 年代中期， 国内经济发展 速度加快 ，引发 了 日趋激烈的市场竞争，扩大 并 优化 了政府管理职能 ，企业和政府对办公自动化产品的需求快速增长。 随着 互联网技术迅速发展 和计算机 在 国内的 普及 ，办公自动化 水平 进入了 一个快速发展阶段。 国内一些 专门为政府和企业订做办公自动化 系统 的 软件开发公司 也迅速增多， 如雨后春笋般 发展壮大起来 。先后 引 入 了 府上网工程、电子政 务公开 、政府内部网、企业上网工程、企业网、电子管理 、 电子商务、数字神经系统和数字化办公等一系列新 兴 概念。系统 的设计开发， 是基于用户的具体需求，功能 比较 完善， 可以很 好地满足用户的实际需要 6。 第一章 绪论 4 课题来源与论文研究内容 课题来源 本课题 来源于 为 华北水利水电学院 网络办公系统 项目 。 华北水利水电学院上省部共建、省管为主的学校，由 水利部与河南省共 同兴 建 ， 以 河南省管理为主的高校， 也 是河南省重点支持建设的骨干院校之一。随着学院的发展，办公的数据量逐年增加，需要处理事务的及时性的要求也越来越高，传统的 桌面办公模式 已经不能 满足学校 快速 发展的需求 ， 日常事务处理、公共资源共享都离不开 基于网络的办公自动化系统。 软件公司基于不同的用户需求开发办公自动化系统也不同， 与学校实际的管理流程也不相同，无法满足学校管理上的需求。基于学校实际的办公需要，本文依据学校办公流程开发了一套适用于学校办公的一套办公自动化系统。 所做工作 本人参与了该项目从系统分析到开发调试的整个 过程 。 主要工作包括以下几个方面： 1、通过需求分析，列出系统的功能模块，并设计出办公自动化系统功能模块框架图。 2、对开发环境进行了研究和分析，对 数据库创建软件 行了详细的介绍和分析； 3、 为 确保 系统 能够 正常使用 ，并基于 安全性 、稳定性 等方面 的考虑 ， 本文将网络办公自动化系统和 系统后台 管理功能分 两部分进行 开发。从而使得 本 系统的系统 后台 管理 功能相对独立 ，确保系统使用 过程 中 管理职能 的严肃性和数据的安全性，系统管理员 具有 系统最高管理权限 。 根据 实际管理 需要 ，设定 系统 的用户等级、权限以及 功能划分 。 4、 对数据库的存储技术及存储过程 全面分析 ， 对 各种数据库 存储技术及存储过程 技术 进行了广泛的研究 ， 从中选择办公自动化系统适合的 数据库 管理 软件 。 第一章 绪论 5 本章小结 本章介绍了课题的选题背景，对我国办公自动化系统的发展历程 、 发展现状进行了详细的论述和分析，并对课题的来源和主要的研究工作进行了介绍。 第二章 办公自动化系统核心技术 6 第二章 办公自动化系统核心技术 华北水利水电学院办公自动化系统采用 000 数据库技术设计，以网页方式来显示。其中网页页面运用 制作实现。 页设计工具 当今世界上最为流行的网页制作工具之一。在网络时代中，正起到了网页设计“织梦者”的作用。 司最新隆重推出的： X 2004 更是将易用性和功能性提升到新的高度，令全球网页制作者瞩目。它在全面兼容以前特性的基础上，提供了更多功能强劲的可视化设计工具、应用开发环境以及代码编辑。它可用来开发 网站。 X 2004 的十大新特性 7： 1 跨浏览器动态验证 ：能够 自动检测标签和 则 ，以 适应所有主流浏览器 。 2 强大支持 。 3 内建图形编辑 功能：由于 本身集成了 最 基本图形编辑技术 ，因此不需要离开 境 就可进行 明暗度调节，修剪，改变大小，尺寸，旋转角度 等处理。 4 安全 ：对 文件和帐号信息 进行 完全加密传输 。 5 增强对当今 开发 技术的支持 ： 支持 当今主流的开放环境 ：