如何做笔记.ppt

,如何做好会议笔记,Copyright 2011,Sunshine Company,酒店是人力资源密集型企业，酒店的内部管理工作在很大程度上就是对人的管理。为了更好的贯彻落实酒店制订的各项方针、政策，保持酒店上下一致，齐心协力的完成酒店预期的各项经营、管理目标，提高酒店整体的执行力，召开不同层级的会议进行布置动员尤为重要。,为什么要开会,开会的作用,一次成功的酒店会议，不但起到布置酒店工作，下情上达、上情下达作用，而且起到统一思想、端正认识、培训提高等作用。酒店组织会议质量的高低,能显示出一家酒店管理质量上的高低。,4,为什么要做笔记,你是否有这样子的经验： 1、参加会议，随手翻开笔记本，看到空白页就开始记，几天后却翻遍整个本子，不知道记录到哪里去了； 2、会议记录做得零零落落，事后完全靠着记忆做事，等到例会上，才发现自己遗漏了某某交办的事情； 3、临时接到电话，随手抓一张纸记下对方说的话，结果中午吃个饭回来，却怎么也找不到那张纸了； 这些或许都是小只是“小问题”，却常常给人一种丢三落四的印象，而这对工作的你特别是作为管理人员的你来说是必须避免的。 不管你做什么工作，都会涉及到对于资讯的处理，而“做笔记”正是所有资讯处理工作的基础。,Copyright 2011,Sunshine Company,1、书写，有助于延伸思考 笔记对工作者来说是最好的思考锻炼，书写过程本身，就是对一连串资料进行辨识、思考和延伸，不但能使你触类旁通，提升你对信息资讯的敏感度，更有利于大脑的活化锻炼，有助于唤醒记忆、强化记忆，还能增加对资讯的敏感度，让自己的构思和创造能力更上一层楼。 2、做好“笔记”，能协助工作者理清各项工作的进度，减少错误和不确定性，避免浪费实践在反复确认与修改上面，大大提高自己的工作效率，避免陷入“我整天都很忙，可是工作成果就是不怎么好”的瞎忙窘境。,做笔记的好处,Copyright 2011,Sunshine Company,1、笔记本扉页要工整的写上使用者的部门及姓名； 2、笔记记录规范：第一行记录会议主题；第二行开始记录会议时间、地点、参会人员、主持人等信息；记录正式的会议内容时，应另起一行，按照顺序记录发言者姓名及所讲的内容； 3、笔记内容要尽量做到简洁、凝练、工整；对一般性的发言，可简单记录其主要内容；对涉及自己部门、班组工作的内容和酒店领导的指示性发言，应详细做好记录，尽量做到一字不漏。 4、记录下一个会议的内容时，应另起一页开始记录。,如何做笔记,Copyright 2011,Sunshine Company,、快。即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔。要顺着肘、手的自然，斜一点写。,会议速记的技巧,Copyright 2011,Sunshine Company,、要。即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，一般可以不记。要注意上下句子的连贯性，一篇好的记录应当独立成篇。,会议速记的技巧,Copyright 2011,Sunshine Company,、省。即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。,会议速记的技巧,Copyright 2011,Sunshine Company,、代。即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在会后应按规范要求进行整理补充。,会议速记的技巧,空。即留空。对一时记录不完整的句子，可适当的留出一段空白，待时间充足时，再将空白部分的内容进行填写。,会议速记的技巧,你是当下努力做笔记，事后却再也不曾看过自己笔记的人吗？ 很多人在上课、开会、听讲的当下，都会振笔疾书，拼命做笔记，但之后却一次也不看，这就失去了笔记的意义。笔记不是记了就好，要充分发挥笔记的功用，事后整理、不时检视，甚至定期去芜存菁、收纳归档，才能让以往的笔记化为未来工作上发想、行动与创意的资料库。,定期检视，做笔记才有意义,1、审视：再度确认笔记内容，如果觉得某部分内容是不必要的，就此舍弃也无妨 2、标记：在笔记上标注明显记号，帮助自己之后即使不再重新阅读笔记，也能一目了然笔记的内容或重点 3、分类：将做记号的部分摘出重点，并依个人偏好的方式分类，为资讯做索引。 4、整理：将分类好的资讯，再依类型或相关性归档，供日后需要运用自如。,有效的笔记整理与保存的4个流程,Copyright 2011,Sunshine Company,红线标记重点，快速理解笔记内容 利用红线绘制方框、圆圈、底线用以标记重点，不但可以在阅读时一眼看出重点，也让笔记更显得言简意赅。 1、在关键字上标上红线：每页的关键字控制在4、5个，过多失去了简化意义。 2、把结论圈起来：有助于快速理解。 3、印象最深的地方画红线：最深的地方当然只有一个，因此画线部分只有一处 4、觉得最有趣的地方画红线：只有一处。,笔记整理的方法,红笔：抄写段落标题，作为笔记大纲 红色是最醒目而强烈的颜色，最适合用来标示重点，也可用来书写补充备注。,笔记整理的方法,荧光笔：区分色块，进行可视化管理 荧光笔画出的“色块”，非常适合进行视觉化的资讯管理。可备几支不同颜色的荧光笔，将相同属性的字词画上相同颜色，便可创造出明显的段落区分与重点标示效果。 荧光笔尽量不要挑选饱和度过高或太深的颜色，以免不小心遮盖文字。,笔记整理的方法,旧的笔记本记载了很多难能可贵的工作、生活经验或心得，不应该任意丢弃，借助上面4道流程可将笔记的活页拆下，做好索引，再分类装订，变成资料库或工作使用手册，也能给自己新的启发。,利用归档，让就笔记成为资料库,每个人应该为自己建立一本“失败笔记”。人生难免会犯错，能从错误中成长，犯错的经验才会产生价值。 挑选一本合适的笔记本，然后在自己遇到失败、挫折，甚至只是疏忽大意犯了错时，简单的写成清单，并且反躬自省，列出具体的改善意见，避免自己重蹈覆辙,制作失败笔记，克服弱点与缺点,待办清单，是效率工作的基本要素 把应该办的事情，统统列成清单，然后分析轻重缓急，安排自己一天的工作，让事情做起来更加有调理。,详列待办清单，提高工作效率,在列写清单的时候，建议用“时间顺序”排列，逐一列出“今天完成”“明天完成”“本周完成”等，甚至也可以列出长期未来目标；至于清单内容，务必力求详细，例如“打电话给张涛”，这种写法是不合格的，应该写成“打电话给XXX公司的张涛询问货款到位情况”，尽量减少大脑的思考时间。,详列待办清单，提高工作效率,完成一项工作后，用红笔划掉该工作，一方面可强迫自己将工作内容划分的更明确；而来可以增加视觉上的成就感，有效振奋工作心情。,详列待办清单，提高工作效率,Copyright 2011,Sunshine Company,各部门对各级