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文档简介

1/19会议主持词分类精选多篇BSP会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。就性质会议纪要可分为办公室会议纪要和专项会议纪要;就表述形式可分为决议式纪要,概述式纪要和记录式纪要;根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。第三篇会议纪要的分类与写作会议纪要的分类主要有两种分类方法。一是从会议出席人员来划分,有全体会议纪要、办公会议纪要、例会会议纪要。工作会议纪要、联席会议纪要等。二是从会议纪要的内容上划分,有决议型会议纪要、部署型会议纪要、务虚型会议纪要、学术型会议纪要等。会议纪要可以上报,也可以下发,但它的发放范围比较窄,一般只发与会议纪要的内容有关的单位。会议纪要的发布形式有三种一是用专用版头印发;二是用通用版头印发;三是用其他形式印发。会议纪要的种类较多,会议纪要的写法大同小异,都要做到开门见山,实事求是,对问题的处理恰当,表述准确,观点鲜明,语言生动,文字简练,格式规范。会议纪要一般由会议纪要的版头、发文字号、标题、成文日期、正文、参加会议人员、发送单位等部分组成。版头。会议纪要一般用会议纪要的专用版头印发,2/19很少用通用版头和其他形式印发。其专用版头,根据会议纪要的分类确定版头形式。在党的机关,常用的会议纪要分类及版头有“中共XX常委会议纪要“、“中共XX委员会会议纪要”、“中共XX委常委办公会议纪要”;在行政机关,常用的会议纪要分类及版头有“XX人民政府办公会议纪要”、“XX人民政府X长会议纪要”,“XXX办公会议纪要”等。其字体大小,与通用的版头制作标准相同。发文字号。是指会议纪要的发文字号,由纪要类别、年份及顺序号组成,纪要类别又由组织机构所在地方代字、机构与会议简称、“纪要”三部分组成,比如,“X常会纪要XX4号”。用会议纪要专用版头印发的会议纪要,也可以省略纪要类别,比如“XX36次”,因为版头是专用的,不会发生歧义。需要引用时,连版头与发文字号一起引用。标题。会议纪要的标题有两种形式一是“会议纪要”前加会议主题,比如,关于发展文化产业的会议纪要。这种标题,适用于联席会议纪要、二是“纪要”前加会议名称,比如XX人民政府第8次办公会议纪要。这种标题,适用于机关、单位独立召开的会议形成的会议纪要。一般情况下,用专用版头印发的会议纪要,没有标题,在横隔线之下空两行直接撰写正文。成文日期。会议纪要有标题的,须标注成文日期,居中标注在标题之下;无标题的,不标注成文日期。3/19正文。一般有开头、主体两个部分,有的还有结尾部分。开头部分。简明扼要地撰写会议的概况,主要包括会议的目的、主题、召集单位及主持人,会议时间、地点、参加单位及参加人员,会议就什么问题进行了讨论,哪些领导干部到会并在会议上讲了活、发了言或进行了总结,会议的效果等。然后以过渡语“会议议定了以下事项”承上启下。主体部分。撰写会议研究的问题、讨论的意见、议定的事项或作出的决定等。议定的事项包括对会议研究问题的处理意见、今后的工作任务及实施措施和要求等。主体部分是会议纪要的核心,在撰写之前,要认真地做好会议记录,作为撰写会议纪要的依据。要根据会议的内容,认真进行综合分析、概括提炼和加工整理,把会议的主要精神和成果反映出来。其结构安排有四种方法按会议研究的内容的顺序撰写,逐个说明会议研究的问题及处理意见和作出的决定等。这种方法符合综合性会议的会议纪要,一个一个问题分开写明、写清为止。把会议研究的内容归纳分类,然后分项撰写。这种方法符合重要的座谈会、学术会议、研讨会和会议内容比较复杂的工作会议的会议纪要。按事物发展的规律来写。这种方法符合专题或专门性会议的会议纪要。一般包括对过去工作4/19的评价、对当前形势的分析、对未来工作的总要求和总任务以及应采取的措施等。按专题分项进行撰写。这种方法适用于研究具体工作的会议纪要,即会议研究的议题所涉及的事项要一一交待清楚,包括对研究事项的定性和处理意见等。每一个部分或每一个自然段的开头,可以用序数,也可以用冠以会议纪要的专用开头语,比如,“会议认为”、“会议强调”、“会议决定”、“会议指出”、“大家提出”等。结尾部分。一般包括提出希望、号召和贯彻会议精神的要求。全局性、综合性的会议纪要可写结尾部分;一般的会议纪要,主体部分写完,正文自然结束,没有结尾部分。会议纪要的正文部分撰写,还应做到以下四点中心突出。各类会议的纪要,都要做到中心突出,抓住会议所解决的主要问题,形成会议纪要的中心和要点;切不可面面俱到,但不能对会议解决的问题、议定的事项有遗漏。方法得当。起草会议纪要的同志要亲自参加会议,并认真做好会议记录,详细地占有材料。要注意记录正确的意见和结论性、表态性、议决性、总结性发言,将正确的意见、议决性意见写人纪要之中。对于有分歧的意见,除学术性会议纪要、务虚性会议纪要外,不能写入会议纪要之中。结构严谨。正文部分的布局要合理,层次清楚,并5/19做到条理化、理论化。一个部分的内容写完之后,再写另一个部分的内容,做到文题一致,逻辑严密。实事求是。会议纪要要忠实于会议的内容,不能违背会议的内容随心所欲地增减或更换内容,不能把与会人员个人的观点写进会议纪要,更不能把记录人员或起草人员的意见写进会议纪要。对于不正确的意见、未确定的意见不能写进会议纪要。参加会议的人员。在通用版头发布的会议纪要中,参加会议的单位及人员在正文的开头部分撰写;在专用版头发布的会议纪要中,参加会议人员在正文之后一一写明,纵向排列,包括“出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人”。人员的姓名要用全称。发送单位。一般在主题词之下、印制版记之上标注。发送单位,包括主送单位和抄送单位,可以用统称,也可以用特称。第四篇公司会议制度及分类细则会议管理制度第一章总则第一条为规范会议程序和管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作,研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,并保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。6/19第二条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想,基于公司颁发的各项管理制度和规定,采用谁主管谁拥有决策权、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路和方法。第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。第四条会议按类别、内容不同由相关单位组织,并做好会议管理。第五条本制度适用于公司及子公司所属各分支部门。第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、生产经营分析和协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。第二章会议的组织管理第一节总经理办公会第七条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行7/19分析、研究、决策,特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署,明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。第八条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。第九条总经理办公会议由公司董事长主持,公司总经理、副总经理等经营和管理班子成员参加,参加会议的人员应积极发言、突出会议主题并明确表态。总经理办公会研究讨论专题问题时,如有必要可通知相关部门负责人列席。第十条总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。第二节中层干部会议第十一条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况,总结工作情况,表扬先进、批评落后,统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性,提高凝聚力、战斗力和工作效率。第十二条召开中层干部会议由公司总经理批准,参8/19加人员原则上为公司。第十三条公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。第三节公司分析会第十四条公司分析会是公司对月度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取总公司及各子公司负责人及所属部门有关上月工作汇报和总结,由会议主持人对此作出明确的评价,针对存在的问题分析原因,指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员,提出解决办法,分析、研究和落实改进方案,明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。第十五条公司分析会原则上每月的召开,特殊情况可临时召开。第十六条召开公司分析会议由公司董事长批准,总公司及各子公司分管生产和经营管理的总经理主持,参加人员原则上为。第十七条公司分析会议的组织单位由公司和各子公司所属办公室通知、记录和整理纪要。第四节生产经营分析协调会议第十八条生产经营分析会是公司逐项检查本期制定的各项计划完成情况和制度执行情况;分析生产各项指标、9/19技术改造、市场动态、产品价格、客户管理、原料辅料采购情况以及存在问题,通过分析比较,找出差距,落实整改,不断提升公司管理水平和经济效益;研究解决公司生产经营过程中存在的问题,协调各部门之间的工作关系,研究落实采购、生产、销售等有关工作方案;对总经理办公会、公司分析会各项决议进行贯彻落实,特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行具体部署,明确产品销售、原辅料采购的具体方案;分析公司每周的生产成本、生产经营运行质量,提高生产运行水平、降低生产成本、提升管理水平的会议。第十九条生产经营分析会议原则上召开一次。第二十条生产经营分析会议由公司分管生产经营的总经理主持,公司生产经营班子成员和生产、经营、质量、安全等相关部门负责人参加。第二十一条生产经营分析会议由公司生产部通知、记录和整理纪要。第五节专题会议第二十二条公司专题会议是研究批准相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、预算项目的实施方案;分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、环境管理、经营管理、预算管理、等方面存在的突出问题,提出解决办法,明确并责成相关部门按照会议要求10/19保质保量完成规定的任务的会议。第二十三条公司有关生产、安全、经营、质量、安全、设备、技改、预算等方面的专题会议每月一次。第二十四条专题会议由总公司董事长批准,公司以及子公司分管的总经理主持,公司各职能部门的相关负责人参加。第二十五条专题会议由总公司以及子公司所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要,办公室协调安排会议室。第二十六条专题会议结束后1个工作日内,由承办部门将此方面的专题会议纪要经会议主持人审核签发后执行,同时报送上级组织备案。第七节部门日常管理例会第二十七条总公司以及子公司所有部门必须有效地召开各部门日常管理例会,并保证做到会议的质量达到公司规定的目的。公司行政部负责对各部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估。第二十八条部门日常管理例会至少包括如下内容传达贯彻公司会议、文件及领导指示精神;了解本部门及下属本期工作完成情况,总结存在的问题,提出相应的处理意见;制订下期工作计划,纠正不正确的工作方法和工作行为;利用切实可行的分析11/19方法进行研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题,确定改进办法,制订有效的预防措施;分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施;以恰当的形式开展批评和自我批评,融洽成员之间的关系,营造团结进取的氛围;安排专题培训等。第二十九条部门日常管理例会原则上一次,由各部门负责人主持,必要时邀请分管领导参加。第三十条公司所有部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录。第三章会议的组织、管理和服务第一节会议的组织第三十一条会议的批准临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准,公司级大型会议须经董事长批准。本制度已列出的会议按照规定程序批准。第三十二条涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议,由会议主要牵头部门与办公室联系,备案会议情况;需办公室协调安排的,由办公室统一安排。第三十三条会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要等。12/19第三十四条会议通知会议需提前通知,一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式通知;大型会议需至少提前2个工作日通知。会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。第三十五条会议的准备做好会议通知。确保应到人员按时参会。做好会场的落实和安排。做好参会人员的引导和组织。重要会议应制定会议及接待方案,方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、公共活动等安排。第二节会议室的管理与服务第三十六条公司会议室由总公司及子公司办公室负责管理,其他会议室按照谁使用谁管理的原则,由相关部门自行管理。第三十七条会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、会议服务等。第三十八条会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结束,会后30分钟会场清洁工作结束,特殊情况根据实际情况另行安排。第四章会议资料管理13/19第一节会议纪要的整理与印发第三十九条会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会、生产经营分析、协调会议、生产经营协调会议须整理会议纪要,会议纪要具有与公司规章制度具有同等的效力。专题会议根据安排整理会议纪要。其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。第四十条会议纪要的签发总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会结束后,公司办公室及时整理会议纪要,报公司董事长审核、签发后印发。其他会议纪要由会议组织部门及时整理,报分管领导审核签发后印发。会议纪要的发放范围是参加会议的领导和有关的部门。第四十一条会议纪要整理和印发应在3个工作日内完成,特殊情况除外。第二节会议纪要的格式第四十二条各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照总公司统一要求制作,主要包含以下基本要点文本全部使用A4型纸。14/19文头用“某某公司某某会议纪要”的指定标题,用小一号宋体套黑字,正文部分用四号仿宋体非套黑字。发文字号由年份和序号组成,在发文机构标识下空2行,用小四号宋体非套黑字,居中排版,年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“”括入,如201620号。成文时间用汉字将年、月、日标全,“零”写作“”。第三节会议资料的存档第四十三条各类会议资料必须存档。总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会和公司级专题等会议资料由办公室负责按发文日期分类分次存档。其他会议资料由各承办部门自行存档。第四十四条公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、会议纪要等。第五章会议精神的督办第四十五条公司办公室负责对总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会及有关专题会议的重大决定事项进行督办。第四十六条对会议的决议和明确的内容,责任部门和人员必须认真履行,按照会议要求的时间完成,相关部门、人员予以支持、配合。15/19第六章会议纪律和要求第四十七条会议开始前必须由本人签到,如不能到会应向会议主持人履行请假手续。第四十八条不允许迟到、早退,中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。第四十九条会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置,如遇紧急事情应到会场外接听。第五十条会议发言要言简意赅,按照实际情况提名发言和自由发言。第五十一条会议务求精简高效,严肃认真,若无特殊情况,会议时间应控制在180分钟内。各级会议主持人应主动接受监督。第五十二条会议期间与会人员注意倾听他人发言,积极参与讨论,充分尊重他人,不提倡对某一问题无休止地争论。第五十三条做好会议保密工作。密级会议原则上禁止拨打手机或录音。参会人员禁止传播密级会议内容。第七章附则第五十四条本制度自下发之日起执行。第五十五条本制度解释权归总公司办公室。第五篇会议组织形式与分类1范围本标准规定了XXXX有限公司对于内部会议召开的组织、安排及其它各项事宜。本标准适用于XXXX有限公司对16/19于召开内部会议的管理和控制。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。文件和资料控制程序会议纪要会议签到表3要求本公司内会议的组织、安排工作按本制度执行会议组织公司级会议公司员工大会、年度总结计划会和各种代表大会,应报请总经理批准后,由主管部门分别负责组织召开。专业会议即全公司性的技术、业务综合会,由会议召集人负责组织协调安排。系统和部门工作会各部门召开的工作会,由各部门主管决定召开并负责组织。车间会由各车间主任或班组长决定并主持召开。17/19外单位在我公司召开的会议或业务会、一律由人事行政部受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。会议的安排例会安排为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下序号会议名称组织部门主持人时间地点参加会议人员1年度总结计划会人事行政部总经理每年元月公司行政楼培训中心班组长以上干部人员2每月生产计划会生产部生产部长每月25日公司会议室车间主任以上干部人员3每月工作总结会人事行政部人事行政部长每月2日公司会议室车间主任以上干部人员4部长协调周例会人

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