弱电智能化典型项目案例讲解

典型项目案例讲解,项目管理部培训文件,项目简介-工厂项目,项目需求:1该项目由一撞办公楼,一个车间,一个动力房,一个仓库组成.其中办公楼为2层,每层建筑面积8000平方米,每层有600人办公,每人需要一个语音和一个网络端口,每层会议室15个,每会议室10个网络和3个语音端口;厂房工一层,建筑面积为20000平方米,要求每50平方设置一个区域布线箱,每区域箱24根UTP,18个网络,6个语音,以便今后设备安装使用;动力房建筑面积5000平方米,共需要200个4孔插座,3个网络一个语音;仓库建筑面积4000平方米,办公区20个座位,每座位1个网络和一个语音点,其他区域使用无线,要求无线基站覆盖半径20米,每无线点两个网络端口.,项目简介-工厂项目,项目需求:2办公楼主机房到各分机房主干要求: 48芯MM光纤(50/125),500对大对数电缆办公楼主机房到工厂主机房主干要求: 96芯SM光纤和14芯MM光纤,200对大对数电缆办公楼主机房到动力房主干要求: 48芯SM光纤,200对大对数电缆办公楼主机房到仓库主干电缆要求: 24芯SM光纤,100对大对数电缆工厂主机房到各分机房: 48芯MM光纤,500对大对数电缆仓库和动力房机房间连接: 12芯MM光纤,50对大对数电缆,项目简介-工厂项目,项目需求:3办公楼主机房和工厂主机房分别有PBX 需要考虑PBX出线110配线架各2000对楼宇间连接弱电井道和地下管道由土建施工方完成桥架,管道包括在工作范围内包括设计和施工项目周期:8个月(假设从2009年3月15日开始)布线材料使用进口材料合同形式:进口材料-美金;其他-人民币业主有自己的布线标准,需求分析(大家讨论),主干办公楼工厂动力房仓库,项目前期我们应该做些什么?怎么做?,项目前期我们应该做些什么?组建前期项目团队,确定项目组成员分工了解项目需求完成设计图纸完成材料计算完成人员组织结构完成项目进度计划表完成项目费用预算桥架管道分包询价布线分包询价制定初步材料采购计划初步施工和安全方案初步质量管理方案,项目前期我们应该做些什么?怎么做?,项目前期我们应该怎么做-1项目组领导制定前期工作计划并布置相关任务给项目组成员,要求工作完成时间 相关文件:前期工作计划表项目组成员根据各自的任务熟悉相关文件 要求项目经理,设计人员,销售人员对项目的范围了解清楚;项目经理和设计人员对项目的技术要求了解清楚;销售人员和项目经理对商务条款要了解清楚.根据文件要求完成设计图纸,由项目组领导审核 根据电缆的数量设计桥架容量; 根据主干连接需求完成拓扑图 完成点位图纸(初步) 完成机房平面布置图纸(初步) 完成机架布置图纸(初步) 相关文件:设计计划;设计图纸目录;设计图纸;深化设计计划(包括需要多少人,多少时间),项目前期我们应该做些什么?怎么做?,项目前期我们应该怎么做-2根据图纸和文件要求完成材料计算 进口部分:主干电缆材料 布线材料 国内部分:桥架管道材料 其他辅助材料 相关文件:进口材料和国内材料清单项目组领导完成人员组织结构交公司审批 项目经理根据项目的周期和工作内容编制人员组织结构表 相关文件:人员组织结构表项目组领导完成项目进度计划表 根据项目工期要求编排项目进度表,列出主要的时间节点 相关文件:项目进度表项目组领导完成项目费用预算 项目经理根据进度要求编制项目预算表格 相关文件:项目预算表,项目前期我们应该做些什么?怎么做?,项目前期我们应该怎么做-3桥架管道分包询价 根据设计图纸由项目经理,商务,采购完成询价工作 相关文件:分包报价布线分包询价 根据设计图纸由项目经理,商务,采购完成询价工作 相关文件:分包报价制定初步材料采购计划 项目经理根据进度要求编制材料采购计划 相关文件:材料采购计划表初步施工和安全方案 由项目经理编制初步施工和安全方案初步质量管理方案 由质量主管编制初步质量方案,项目前期我们会遇到什么问题?怎么解决,技术方面或工作范围需求不明确答案:查看合同的具体内容，进一步的了解和明确工作范围。对业主文件的理解不够答案:可以向业主提出找专人进行培训，项目组人员在一起讨论对不明白的问题并及时解决。工作责任性不强,完成的文件质量很差 答案:可以制定项目组文件做出明确的赏罚规定，并找相关负责人员进行沟通。时间安排 答案:制定时间表，进度计划合理安排。,项目实施期间我们应该做些什么?怎么做?,项目启动 项目内部,外部开工会议 相关文件:会议纪要项目实施计划: 确定最终人员组织结构 深化进度表 项目费用预算 材料采购最终清单 风险描述 项目组成员职务描述 施工方案 质量管理方案 安全管理方案,项目实施期间我们应该做些什么?怎么做?,进度管理 定期根据现场实际进度更新进度计划表 制定三周滚动计划 相关文件:更新的进度表现场施工管理: 每天现场查看,了解项目的施工进度和质量情况,发现现场进度有延后或感觉现场人手不足等情况,及时发进度加快单给下包单位.组织下包单位召开施工例会. 和业主/总包相关人员协调工程中的一切问题,有问题及时反映.参加施工例会. 宣传和检查施工人员文明施工遵守情况. 建立项目日志现场质量管理: 每天现场查看,了解项目的施工质量情况,发现现场施工质量有问题及时发质量整改单,并要求整改完成日期. 材料的报验和资料递交 现场进场材料的检验,填写材料进场检查单.,项目实施期间我们应该做些什么?怎么做?,安全管理 每天现场检查,发现现场有违章或发现有安全隐患的需要及时制止. 定期对分包人员进行安全教育. 定期检查现场临时电箱及其他临时用电情况.现场项目管理: 定期召开项目会议,形成会议纪要 建立报告制度,项目组成员定期报告给项目经理,项目经理定期报告给业主/总包 进度款申请文件:根据合同要求按时完成 变更:清楚的了解工作范围,工作范围以外的工作要求变更.在变更未确认前,原则上不能安排施工. 进口材料进场配合:递交箱单,发票,材料的原产地证明,数量证明,质量证明等文件,联系货贷公司解决报关和材料进场问题. 提前安排好进口材料到现场后卸货问题. 定期现场检查和拍照片 分包进度款申请文件和手续办理 项目费用控制台帐,项目实施期间我们应该做些什么?怎么做?,文件和文档管理 建立各相关文件的文件夹 处理发文(发给业主或分包)和收文(业主/分包发出的文件) 项目竣工文档 竣工文档相关信息表现场材料管理 建立现场材料的收/发料流程 定期清点现场库存数量 发给分包的材料由分包负责保管 现场的废料回收,项目实施期间我们会遇到什么问题?怎么解决,由于业主或总包的原因进度延误 答案:找出合同查看我们合同上到什么时间结束。查看清楚后我方可以通过邮件或RFI的形式向业主或总包提出进度延后我方所需的费用（需明确：如住房，人工费 等等。） 例:该项目要求3月15日开工,工期8个月,由于土建和机电安装原因,现场进度需要延后两个月. 我们应该就两个月的工期延误向业主/总包提出费用补偿,补偿的费用可以包括施工人员费用,管理人员费用,租房费用,交通费用,材料仓储费用,成品保护费用. 答案:,项目实施期间我们会遇到什么问题?怎么解决,现场施工完成部分由于和其他专业有冲突,需要更改,我们原施工是根据空间管理图纸来完成的. 答案:在没有得到包主和业主的确认时不能更改，拿出原有图纸在需改动的部位做出明显标示，讨论后并通过有效途径（如：通过邮件或RFI的形式说明原因涉及到费用方面的问题我们可以提出要变更。） 例:该项目中我们有部分桥架已经根据空间管理图纸施工完毕,但在强电桥架施工的时候发现会和我们的桥架发生碰撞,经确认是由于空间管理图纸发生错误,请问我们应该怎么做?,项目实施期间我们会遇到什么问题?怎么解决,总包/业主在原来合同范围约定的点位基础上增加了很多点位. 答案:首先我们按照原有图纸进行施工，需要增加的点位我们会在图纸上做出标示向业主或包主提出所增加点位所需的报价得到相关人员回话后方可施工。 例1:该项目中由于原来没有考虑控制系统和安保系统的网络点,现要求增加,点位数量也不多,60个左右,业主说你们这么大的项目都做下来了,这些点帮忙做一下吧,另管道部分也要相应增加.请问我们应该怎么做? 例2:该项目中原来办公楼没有考虑无线点位,现要求增加,我们应该怎么做?,项目实施期间我们会遇到什么问题?怎么解决,进口材料一批同时送到现场,有3个集装箱. 我们需要提前做什么?答案：首先我们必须先了解一下天气情况，劲量是晴好的天气但也要做好防风 防雨防盗的准备。提前购买油布和警示带。其次，事先必须找好专门的卸车人员，如有大件物品需提前预定叉车并找好卸下物品的堆放位置，并有专人接车清点数量。确保准确无误。,项目实施期间我们会遇到什么问题?怎么解决,分包队伍进度拖延,部分区域施工质量较差. 我们需要怎么做?答案：召开分包商施工班组会议，讨论问题的所在，情节严重我们可以发出质量整改单，告知必须赶上施工进度并且要保证质量，我们也可通过邮件的形式向分包商提出扣除相应的工程款。,项目实施期间我们会遇到什么问题?怎么解决,业主/总包提供的跳线信息表有错误,我们已经按照信息表完成了大部分的跳线. 我们应该怎么做?答案：首先我们要拿出原有的信息表和业主或总包对照找出错误所在。我们完成的部分是按照原有的信息表要求做的这属于我们完成部分。需要我们改动这样属于变更，我们会通过RFI或邮件的形式提出相应的变更费用得到回复后我们在进行改动。,项目实施期间我们会遇到什么问题?怎么解决,我们按照图纸上下线点的位置已经将电缆全部敷设完毕,后收到图纸更改,下线点的位置发生变化,部分电缆长度不够. 我们应该怎么做?答案：我们是按照图纸施工的，位置发生了变化就属于变更，我们会拿出原有图纸并在发生改变的位置做出标示提交给业主或包主。请他们做出批示。,项目实施期间我们会遇到什么问题?怎么解决,在我们已完成桥架和管道施工,并已经通过验收的区域,其他专业在进行涂料/油漆施工时涂料滴落污染了我们的桥架. 我们应该怎么做?答案：找相关人员协商要求帮助清理桥架，如不更改我们会以邮件或RFI的形式告知业主和包主要求相关单位进行赔偿。,项目实施期间我们会遇到什么问题?怎么解决,前期预算不足,在项目中期感觉到项目费用将超支. 我们应该怎么做?答案：向公司提出申请款项说明超支原因，写明还需多少费用，等公司的批复决定。,项目实施期间我们会遇到什么问题?怎么解决,项目组成员中有人