物业接管前期工作流程图

.财产交接前的工作流程图签署物业管理委托合同任命总经理，聘请高、中经理准备、准备和向相关政府部门提交事前文件联系政府部门、相关部门，处理相关程序与开发者协调入住前事项，移交重要资料对外委单位研究，签订外委合同提前进行宜昌工程，与开发公司、总包部队合作开发者负责维修的返还房地产竣工正式收购否耶斯所有者进行室内双靴子(请参阅第2章过程)拥有者处理建筑、单位验收(请参阅建筑收集处理)业主入住，房地产公司提供相关服务(见入住程序)房地产转移收购工作流签署物业管理委托合同开发商选拔房地产公司签署物业管理委托合同。任命房地产公司总经理，聘用高级、中级管理人员1.总部任命或外部聘用一名具有多年财产管理经验的总经理。2.招聘各部门经理、主管、员工cssa:1名经理、1名主管、1名总经理秘书、1名采购员、2名办事员(和仓库管理员)；财政部：1名经理，1名会计，1名出纳；管理部门：1名管理员、1名客户、1名内政部、2名客户联系人、前台接待了两个人。保卫部：1名管理员、1名消防监督官、1名安全主管、4名消防监督官(包括1-2名领事班)、4名警卫(包括1-2名监督官)；劳动部：1名管理人员、1名江电监督官、1名残电监督官、1名空调(生活用水)监督官、1名土木监督官、2-3名技工/专业人员(约12人)；建议：招聘技工时，可以在施工现场建设组中对本行业项目(本专业)比较熟悉，选拔技术、素质高的人，纳入公司编制。说明：从房地产公司成立初期开始，招聘的员工不熟悉房地产及建筑工程的具体情况，因此，招聘施工组的人员可以帮助工程经理和干部迅速了解建筑工程。附加“公司初始员工映射”准备前期物资，填写前期文件，并交给相关政府部门1.各部门共同编写的文件： 房屋使用、管理、维修公约 房屋质量保证书。房屋使用说明书。房屋交付（入住）通知。入伙授权书。业主（使用人）服务指南 装修管理规定 办理装修流程说明 治安、消防协议书二次装修施工区域治安、消防承诺书二次装修协议书业主联络资料登记表收楼须知物业管理费收费标准公约承诺书注：房屋使用、管理、维修公约编制经开发者确认后提交北京市住宅区管理办公室，记录生效后执行。建议：公约承诺书和治安、消防协议书可以用一本书(3份)捆住，主人收到建筑物时送到主人那里，主人签字(盖章)，批准并执行。公约，房屋质量保证书，房屋使用说明书，业主（使用人）服务指南，010303010组装成一本书，主人收到房子时可以用作装修管理规定。另一方面，办理装修流程说明正文内容前面添加了“总经理演讲”。2.各部门在电阶段准备的文件、规定、电前要处理的事项。综合部1.编制用户手册，经公司领导批准，统一印制本。2.制定用户手册，填写“出席登记表”、“月出席汇总表报告”。3.开发员工手册以生成“员工过失列表”、“报酬审批列表”。4.制定员工考勤制度，生成“面试登记表”、“入职循环表”、“更正审批表”、“离职结算表”、“调动通知”、“劳动合同更新审批单”。5.员工奖惩条例，制定培训计划并制定“培训批准表”、“培训合同”。开发员工聘用办法。7.制定员工培训规定，建立“空腹通知书”、“空腹更换通知书”。8.开发物资采购、验收、入库、报销流程并填写休假申请表。9.开发员工工服管理规定以创建薪金报表、薪金明细表。10.制定员工请假制度，填写“正式印章激活、销毁、转让登记表”、“印刷申请表”。统计公司的各种印章经总经理审核批准后，统一刻下(公章、官产业章、保卫部章、设计章、财务印章、文会长、合格证章、饭票印章、浴室印章)。11.制定薪金实施细则以生成“物料接收登记表订单”、“物料接收收据”、“物料接收登记表”、“库存货物帐户”、“月接收、发放、库存报表”和“申请单”。12.制定了印章管理规定，编制了“文件受理表”、“内部报告请求报告”。13.开发库房管理规定并填写“文件分类表格”、“文件(1、2、3)目录表格”和“文件贷款登记表”。14.内部行文管理规定:人员配置、工作职责(经理、首席执行官、总经理、仓库经理、办事员)、工作程序、管理系统开发。15.联系印刷厂，对需要打印的各种形式、信封，经总经理批准，统一印制。16.开发档案管理规定，编制统计，开发前期物资的组成内容和标准，负责前期采购工作。固定资产分类帐，设置个人办公用品分类帐。17.开发部门运作手册、开办费使用方案，设置“合同、合同授权订单”、“合同、合同付款内部签名”。18.开发合同、协议审批制度以创建年度(每月、每周)工作计划、汇总报告、计划、汇总评估统计等。财务部门1.开发合同、协议管理办法，创建“请款申请和发票”。2.建立二次改造的“付款内审”、“装饰预付金登记表”、“装饰管理费统计”开发计划性工作管理办法。4.准备财务报销管理制度:人员配置、工作职责(经理、会计、出纳)、工作程序、管理系统。5.开发现金支出管理规定，创建年度预算报告。请准备部门运作手册。开发预算管理制度。8.开发固定资产购置方案并制作每月收支报告。9.开发库存盘点制度。管理部1.内部收支报表制度:制定财产管理费(保证金)、欠款(保证金)、租金预付费(保证金)、修理费(保证金)。2.开发发票、收据有价票据的管理制度，填写“付款通知书”、“项目维修订单”、“水利工程检查收据”、“钥匙转递表”、“备用钥匙存档表”、“所有者签名书”、“所有者文件”，并通知本流程中涉及的部门。3.制定物业管理收费标准明细，以“业主(用户)整修工程申请表”、“整修批准申请书”、“整修工程许可证”、“验收申请书”、“工程变更单”、“业主整修地区检查表(官署)”4.业主（使用人）收楼流程:开发维修费、滞纳费、电话费、装饰管理费、能源费、特约服务费。5.业主（使用人）二次装修管理流程:人员配置、工作职责(经理、客户负责、内务负责、客户负责、前台接待)、工作程序、管理系统开发。请准备有偿服务价格表，部门运作手册。7.垃圾场实施位置，所有者垃圾安置地(楼层垃圾之间)。保卫部1.开发车位租赁（购买）协议书，电话租线（购买）协议书。2.开发停车场管理规定，创建“治安检查记录表(公共区域)”。发展自行车场管理制度，制定“外出条款”。4.制定巡视管理规定，设置“密钥发行记录表”和“密钥使用登记表”。5.开发物品出门管理规定，建立“替代钥匙开封批准表”。6.制定了钥匙使用管理规定，编制了“工程、维修期间巡视表”、“夜间情况检查表”、“消防设备、设施日检查记录表(业主维修区)”、“第二次维修工程现场检查表”。7.制定备用钥匙启用管理规定，确定租金(保证金)，建立“消防设备配置记录表”。8.制定一装、二装交叉施工管理方案，建立“非法通知书”。9.开发灭火器租用管理办法，完成“城堡员工每月工作清单”10.制定施工违规级别明细，填写“录像带院长”、“消防控制系统记录表”、“公安监控系统记录表”。11.制定成保人员岗位职责，设置“警察经费报告”、“警察启用、处置登记表”、“特殊警察使用批准表”。12.中控室（监控室）管理规定:人员配置、工作职责(经理、治安官、消防、监督官保安、消防、保安、消防员)。13.开发警具使用、管理办法并设置“消防许可”。工程1.开发部门运作手册，构建“项目遗留问题后续记录”，并随时通知开发人员工程遗留问题。2.明火使用管理规定:电气专业职(厕所、柴油发电机室)、电气电气弱电专业领域(电话间、电梯室、卫星电视室、计算机室)、空调生活用水专业领域(空调室、新风室、生活水箱之间、水处理室、消防室)3.负责联系房地产写字楼，确定翻修方案，跟进翻修工程进展情况。4.制定物业接管前巡检办法、计划，确立“收购单位交接书”。分为专业和具体的内容。5.业主(用户)创建二次改造“装饰质量验收表”。6.项目现场建设组选拔熟悉该项目工程的专业技术人员，聘用为工程部门。7.经理率领部门经理、职员熟悉房地产内所有工程、设备的内容。8.准备专业机房管理规定:人员配置、工作职责(经理、主管、姜饼、弱、空调水、土木、飞行员姜饼、弱电、空调水、土木、技术人员强电、弱电、空调水、土木、工作程序、管理系统)9.项目接管验收细则(各专业设备)开发，“设备维修卡”，“设备维护时间表”联系政府部门、相关部门，处理相关程序1.联系工商所办理企业营业执照联系税务机关处理税务登记3.联系银行，开公司帐号4.联系劳动局，在电梯里审查，获得认证证，特殊工作种类的报纸检查(开发商)5.联系北京市住宅区办公室，批准部门运作手册联系电源供应国以确定电源计划和定价(开发人员)7.联系自来水公司，决定供水方案和价格(开发商)8.联系节水办公室，确定节水方案(开发者)9.联系煤气公司，确定通风方案和价格(开发商)联系散热公司以确定加热程序和价格(开发者)11.联系电话局，打开电话簿和产权界限12.联系交通大队，报告车辆管理方案13.联系邮局，邮寄房地产14.联系CIRC以实施垃圾收集价格