人力资源管理系统设计说明书

浙江浙大网新集团有限公司人力资源管理系统概要设计说明书仿真实训中心2012年8月文档修改记录文档修改记录版本修订人修订说明批准人发布日期101初稿2012/8/22说明本文档中所包含的信息属于商业机密信息，应严格控制使用范围，未经浙江浙大网新集团有限公司的书面许可，任何人员不得以任何介质方式持有或使用本文档的部分或全部内容。目录1引言411编写目的412背景413术语定义514参考资料52总体架构设计521架构目标522网络结构523整体设计框架524基本处理流程53模块功能设计531桌面管理6311公告通知6312员工生日提醒6313员工转正提醒6314员工离职提醒632系统管理6321员工管理6322部门管理7323角色管理7324权限管理733招聘管理8331应聘管理8332面试管理8333录用管理8334转正申请9335离职申请1034薪资管理10341薪资录入10342工资单查询1035系统中心11351公告管理11352资源管理11353修改密码114运行设计1141运行环境设计1142系统安全设计1143系统性能设计125系统数据结构设计1251设计要点1252详细说明121引言11编写目的说明编写本概要设计说明书的目的，指出预期的读者。12背景项目名称网新人力资源管理系统项目简称HR人力资源系统项目简称任务提出者XXX开发者XXX、XXX、XXX、XXX等用户同其他系统的关系13术语定义列出本文中用到的术语及其定义、外文首字母组词的原词组。14参考资料略2总体架构设计21架构目标略22网络结构略23整体设计框架24基本处理流程3模块功能设计功能模块列表模块编号模块名称模块描述桌面管理41系统管理42招聘管理43薪资管理44系统中心31桌面管理311公告通知增加系统或公司内部相关信息，通过审核后，发布到公告栏。功能【查看】点击可以查看一条公告的详细信息；312员工生日提醒将即将过生日的员工信息展现在桌面上，使人力资源管理部门提供公司员工提供更好的帮助和服务。过期后从桌面上自动删除，提醒周期为提前一周。【查看】点击可以查看某个员工的详细生日信息；313员工转正提醒将即将转正的员工信息展现在桌面上，以方便人力资源管理部门及时查看，并为转正员工办理转正手续，当办理了转正手续后，自动从桌面上删除，提醒周期为提前一周。【查看】点击可以查看某个员工的转正详细信息；314员工离职提醒将即将离职的员工信息展现在桌面上，以方便人力资源管理部门及时查看，并为离职员工办理离职手续，当办理了离职手续后，自动从桌面上删除，提醒周期为提前一周。【查看】点击可以查看某个员工的离职详细信息；32系统管理321员工管理管理公司所有在职员工个人信息包括，正式员工，试用期员工，实习员工。已在职员工通过系统录入或批量导入方式导入系统；试用期员工通过招聘流程录入，当录用管理模块中确定了员工被正式录用后，员工个人信息就会自动导入到员工管理中。实习员工有两种方式一是通过系统录入，二是通过招聘流程录入（同试用期员工）。功能【新增】新增一条员工信息；【修改】修改一条员工信息；【删除】删除一条员工信息；【搜索】搜索符合条件的员工信息；【查看】查看一条员工的详细信息；【批量导入】通过文件批量导入员工信息；322部门管理对公司所有部门进行统一管理，部门要体现出上下级关系。功能【新增】新增一部门信息；【修改】修改一条部门信息；【删除】删除一条部门信息；【搜索】搜索符合条件的部门信息；【查看】查看一条部门的详细信息；323角色管理按照业务职能对系统进行角色化管理。功能【新增】新增一角色信息；【修改】修改一条角色信息；【删除】删除一条角色信息；【搜索】搜索符合条件的角色信息；【查看】查看一条角色的详细信息；【指定人员】给指定的角色指派人员；324权限管理按照业务操作职责，对系统中角色分配相应操作权限，即系统功能。功能【分配权限】为指定的角色分配功能权限，相应的该角色下的所有人就具有了该角色所具的功能权限，在菜单树上会体现出不同角色的人所操作的功能菜单是不一样的。33招聘管理331应聘管理将已通知面试的人员信息录入或批量导入系统，包括人员姓名，性别，年龄，籍贯，学历，地址，联系电话等。功能【新增】新增一面试人员信息；【修改】修改一条面试人员；【删除】删除一条面试人员；【搜索】搜索符合条件的面试人员；【查看】查看一条面试人员的详细信息；【批量导入】系统提供模板（EXCEL），HR将需要面试的人员信息录入到EXCEL文件中，最后通过系统提供的批量导入功能，将所有面试人员的信息一次性导入系统；332面试管理面试官面试完后需要将面试人员的面试情况信息录入系统。功能【搜索】搜索符合条件的面试人员；【审定】选中一条面试人员信息，点击审定按纽进入修改页面，面试人员的个人信息是不能修改，面试官只能增加或修改面试意见；333录用管理当面试人员完成所有面试后，HR需要根据面试结果确定是否录用，此模块主要功能是将已录用人员个人信息导入到公司正式员工库中。功能【搜索】搜索符合条件的面试人员；【录用】选中一条面试人员信息，点击录用按纽，修改录用状态为已录用，并将该人员的个人信息导入到员工管理中，并且该模块中不再显示该人员信息；【存档】未达到本次公司录用的标准，但可以做为公司人才库以备后用，选择中一条面试人员信息，点击存档，将录用状态修改为“存档”；此时此模块中不再显示该人员信息。【删除】对于面试完全不合格的人员，通过此功能可以从系统中删除。334转正申请试用期员工填写转正申请单直接上级审批部门领导审批员工打印申请单，办理相关手续335离职申请试用期员工填写离职申请单直接上级审批部门领导审批员工打印申请单，办理相关手续运维部门签收物品34薪资管理341薪资录入录入薪资或批量导入薪资功能【新增】新增一条薪资信息；【修改】修改一条薪资信息；【删除】删除一条薪资信息；【搜索】搜索符合条件的薪资信息；【查看】查看一条薪资的详细信息；【批量导入】将模板数据批量导入到系统中；342工资单查询员工登陆系统可以查看自己的工资单功能【查看】35系统中心351公告管理增加系统或公司内部相关信息，通过审核后，发布到公告栏，并在桌面滚动展现。功能【增加】增加一条公告信息；【修改】修改一条公告信息；【审核】审核一条公告信息；【删除】删除一条公告信息；【搜索】搜索一条公告信息；352资源管理增加系统附件管理功能。【增加】增加一条资源信息，选择附件上传；【修改】修改一条资源信息；【删除】删除一条资源信息；【下载】下载一条资源信息；353修改密码4运行设计41运行环境设计设计系统运