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文档简介

人力资源内部控制制度(跨国公司IPO管理制度范本)为加强公司本部及各子/分公司人力资源管理,根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法等法律法规和企业内部控制基本规范的有关规定,结合公司实际,特制定本制度。1控制目标11控制员工总量,确保员工人数与公司生产经营发展的要求相适应;12合理调整人力资源结构,使各类人员的结构和层次配置达到科学、合理和高效的目标;13通过科学的绩效考核和评价,不断优化员工队伍;14实行分层次、多渠道的人才培养,实现员工与企业的共同发展。2关键控制点21职责分工与授权22员工聘用与辞退23工资核算与发放24绩效考核和评价25违纪处分与处理26员工培养与发展3控制流程及措施31职责分工与授权311公司人力资源管理实行公司和子/分公司二级管理体制。其中各分公司由公司法人授权委托其单位负责人代表公司法人行使人力资源管理职能,各全资子公司在公司的指导下行使人力资源管理职能。312根据公司的组织结构形式,公司本部设立人力资源处作为公司人力资源的归口管理职能部门,主要负责研究和制定公司人力资源中长期规划和年度计划;各项人力资源政策、措施的制定;指导、督促各子/分公司实施,并对实施情况进行检查、督促和协调。313各子/分公司结合单位实际设立人力资源管理职能部门或人力资源管理工作归口管理部门,具体贯彻执行公司人力资源管理规划和组织实施本单位人力资源管理工作,接受公司的指导、监督和检查。314人力资源的录用和调动(用人单位内部调动除外),由公司人力资源处每季度将公司本部和各子/分公司需要聘用人员的名单和相关资料提交公司经理办公会讨论决定。32员工聘用与辞退321招聘(录用)3211公司根据人力资源规划和生产经营目标负责制定全公司年度用工计划;审批各单位年度员工招聘(录用)计划;统一组织对应聘人员进行资格审查、初选、面试、测试、答辩、专家评审、健康检查等项工作,并决定是否录用以及签订招聘(录用)协议,其中须报请市级政府主管部门审批的,由公司报批。3212各子/分公司经公司授权参加招聘(录用)相关环节的工作或开展招聘工作,并根据公司决定或授权,与批准招聘(录用)人员签订相关协议或合同。322劳动关系管理劳动合同签订、续订、解除、终止、仲裁及诉讼3221公司本部、全资子公司直接与员工签订、续订、变更、解除和终止劳动合同;行使民事权利参加劳动争议仲裁、诉讼和劳动监察审理活动。3222公司法定代表人授权分公司负责人代表本单位与员工签订、续订、变更、解除和终止劳动合同,并参加劳动争议仲裁、诉讼和劳动监察审理活动。323员工劳动关系转移管理3231公司本部及子/分公司全日制工作员工的调入、调出,应报经公司批准后办理;非全日制工作员工由各单位办理,报公司人力资源处备案。3232公司内部各单位之间员工调动,由调入单位申报,经公司批准后办理。324子/分公司内部用工管理由子/分公司负责本单位的劳动组织设计及人员配置、使用和管理,并负责劳动合同规范管理和决定三岗制动态运行、富余员工的分流安置、非全日制用工员工的聘用与辞退、劳务工的雇佣和管理等用工行为。33工资核算与发放331基本工资制度和基本工资结构、岗位工资标准、津补贴标准及基本分配政策由公司统一制定、修改和调整,子/分公司在公司的制度框架内制定实施办法和确定具体的岗位工资及津补贴执行标准。对各类员工的具体分配形式和考核办法由子/分公司结合本单位实际确定。332公司根据国家的相关规定核定和提取全公司工资总额来源,制定对各子/分公司的经济效益与工资总额挂钩的工效挂钩考核办法,核定其应提取的工资总额来源并实行工资预算管理。333子/分公司按照本单位的经济效益和对员工的绩效考核结果,在公司核定的工资总额内具体确定对员工的工资发放额度,但不得突破公司核定的工资总额来源。34绩效考核与评价341劳动纪律管理子/分公司应认真执行公司制定的考勤请假休假制度及员工违纪行为处理制度等规章制度,按照制度的具体规定对员工劳动纪律进行管理及奖惩,并妥善保管各种原始记录、凭据。对员工严重违纪,拟按解除劳动合同处理的须报公司批准后执行。342业绩考核与评价3421建立科学合理的绩效考核制度,对员工履行职责、完成任务的情况实施全面、公正、准确的考核,以客观评价员工的工作表现,引导员工实现企业的经营目标并与企业共同发展。3422公司和各子/分公司应建立员工绩效考核评价机制,评价结果按照相关规定进行奖惩。对高层次技术、管理、技能人才的考核,各单位应按公司相关规定进行。3423子/分公司应定期或不定期地组织开展对各类员工的绩效考核工作,并与奖惩、职务升降、培训等挂钩,以促进各类员工不断改进工作,提高效率。35违纪处分和处理351对违纪员工给予警告、记过、降级、撤职等公司内部行政处分以及一次性经济处罚的决定权归子/分公司,但需报公司人力资源处备案。352对违纪员工给予解除劳动合同的行政处理,由子/分公司行政征求同级工会意见,经本单位经理办公会讨论,报公司批准后执行。36员工培养与发展361员工培养3611公费送培工程(工商)硕士研究生、工学博士及境内外高层次人才培训、研修等,由子/分公司申报,经公司领导批准后送培。公司视需要可组织一定规模的专业技术(业务)集中培训、专家讲座、职业(执业)资格鉴定。3612子/分公司在公司指导下,开展对各类员工的岗位培训、专业技术培训、技能培训和境内短期培训,参加公司或上级单位组织的员工职业技能大赛。362技术职务的聘任、解聘3621公司级首席专家、首席设计师、首席工程师、首席工艺师、首席质量师、首席信息师、首席财务分析师、首席标准化师、首席营销师、专业管理师、单位技术(业务)带头人、高级专业技术职务、首席技师、岗位技术能手、高级技师、技师等人员的聘任及解聘由所在单位申报,公司审核(评审)批准后执行。3622技术(业务)骨干和中级、初级专业技术职务及高级工、中级工、初级工的聘任与解聘,由所在单位决定,报公司人力资源处备案。3623每年初,由公司组织对在聘期内的各类高层次人才进行年度考核,并根据年度考核的结果决定是否续聘、高聘、低聘或解聘。3624各子/分公司应对属本单位管理权限范围内的人员组织年度考核,并根据年度考核的结果决定是否续聘、高聘、低聘或解聘。4各子/分公司必须遵照本制度规定制定具体实施细

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