某建筑装饰有限公司规章制度

宁波市金贸建筑装饰有限公司基本管理制度二一年十月目录前言员工守则1人事管理制度26遵纪廉洁从业承诺书7员工考勤管理制度810员工考核办法1113材（物）料采购管理制度1424工程施工管理实施细则25关于建立全面安全、质量管理小组的决定2629预算管理制度3032财务管理制度3340合同管理制度4149复命制度50合理化建议实施细则5154会议管理制度5556档案管理制度5758保密制度5961印信管理规定6263文件收发管理规定64固定资产、低值易耗品购置管理规定6568办公用品采购管理办法69车辆管理规定70司机管理规定7173移动电话、传真机及办公电话管理规定74保安人员安全保卫值勤条例7577总台接待管理规定78员工食堂管理规定79勤思（现代企业领导者必须展示的十大作用）一、高瞻远瞩的决策作用二、统筹全局的组织作用三、步调一致的指挥作用四、团队奋进的激励作用五、推进合作的协调作用六、刚柔相济的控制作用七、善于学习的倡导作用八、勇于进取的榜样作用九、忠于职守的示范作用十、严于律已的表率作用勤勉（现代企业人必须具备的十大追求）一、追求诚实守信的高尚品格二、追求不断提升的人生价值三、追求永不满足的进取精神四、追求勇于探索的创新理念五、追求充盈旺盛的工作热情六、追求善于实践的自我超越七、追求出类拔萃的卓越业绩八、追求真诚谦逊的团队协作九、追求敢于谏言的归属意识十、追求自尊自重的人生准则努力促进和紧紧依靠全体同仁的爱岗敬业和自我超越，保证项目开发经营按照“立诚信、树形象、讲责任、比成果、保质量、创品牌、降成本、争效益”的轨道健康运行一、敬业精神的体现主要取决于您在工作中的责任和效率。二、知识水平的体现主要取决于您在工作中的思路和效果。三、岗位职责的体现主要取决于您的作用和能力。四、企业形象的体现主要取决于你我他共同的塑造和呵护。五、团队精神的体现主要取决于我们工作与思路的协同和合力。六、制度文化的体现主要取决于我们在执行过程中的守则和培育。七、质量文化的体现主要取决于我们在实施过程中的理念和力度。八、成本意识的体现主要取决于我们对工作与境界的措施和深度。九、卓越服务的体现主要取决于我们的目标和视界。十、管理水平的体现主要取决于我们的勤理和善管。我们相信我们的选择，我们对所选择的信念负责。要超越能者，必须以能者为师。快乐地投入工作，从工作中获得快乐。沟通带来理解，理解带来合作；沟通是一个明确目标、相互激励、协调一致、增强团队凝聚力的过程。企业经营管理中，必须随时去衡量三件非常重要的事客户满意度，员工满意度，股东满意度。团队精神鹰一样的个人，狼一样的团队，团队利益高于个人利益，没有完美的个人，只有完美的团队。人才战略要有三个特点要有强烈的挑战性；极其沉重的压力感觉；使人振奋的成就感。企业绝不缺少雄韬伟略的战略家，缺少的是精益求精的执行者；绝不缺少细致入微的规章制度，缺少的是对规章条款不折不扣地执行者。拖延是把今天的任务放在明天的肩上，直到不堪重负，变成一个负不起责任的人。昨天的努力，就是今天的收获。今天的努力，就是明天的希望。机会追求的勇气学习的毅力制度必须从我做起，从现在做起。制度创新催生了“奇迹”。好的管理在于关注细节。最好的管理是事前管理。最佳的控制是前馈控制。视界决定境界。核心能力来自持续专注。执着万岁警惕有效管理演变为无效管理的过程曾经是有效的管理，因主要领导随意、违规指挥，造成无效的管理；曾经是有效的管理，因为没有随环境变化进行调整而变成无效的管理；曾经是有效的管理，随着核查、控制力度的不断减弱，变成了无效的管理；曾经是有效的管理，由于制度上出现了偏差没有及时修订，导致了无效的管理；曾经雄心勃勃，一旦制度建立，则思维静止，即想好了一次，不想下一次，这样，原来有效的管理渐渐变成了无效的管理；曾经员工守则忠于企业，爱岗敬业。遵守制度，严守纪律。崇尚道德，为人诚实。文明礼貌，呵护形象。尊重同事，推进合作。勤奋学习，踏实工作。专注执着，提高职效。开拓视界，持续探索。不断进取，追求卓越。以工作为本，以职效为本。人事管理制度员工的录用、考核及解聘第一条为切实加强劳动用功管理，根据国家劳动法有关员工录用、劳动合同签定、解聘的有关制度规定，结合本公司实际制定本制度。第二条员工录用1、各部门应按项目用人计划录用员工，录用的员工应填写新员工录用审批表，经用人部门、综合事务部和主管副总签署意见后，由总经理审批，部门副职及以上员工由董事会批准。2、新员工录用前，招聘部门即安排录用者到公司指定医院进行体检，合格者方可签定劳动合同。公司每年度安排全体员工体检一次。第三条员工考核1、考核范围公司部门经理及以下员工，被公司正式录用、工作三个月以上的所有员工。2、考核原则根据公司年度项目实施计划、各部门工作计划及各项规章制度执行情况，实行定量指标和定性指标相结合，逐级考核，并与员工绩效考核年薪和聘任密切挂钩。3、公司设立考核领导小组，由考核领导小组根据公司确定的考核办法进行考核。第四条员工劳动合同的订立1、在职员工统一与公司签定劳动合同及签认遵纪廉洁从业承诺书和二一年月日公布的宁波市金贸建筑装饰有限公司管理制度。2、公司部门副职及以上员工合同期限一般为23年；业务骨干和普通员工合同期限一般为12年；劳动合同期限包括试用期，试用期最长为3个月。3、被公司录用的员工，实行不超过3个月试用期。在试用期内主管副总、综合事务部应向试用期员工明确岗位规范和考核标准，明确工作责任。试用期满，部门负责人对其试用期间的工作情况及表现提出意见，经综合事务部和主管副总审定后，报总经理审批，部门副职及以上岗位报董事会批准。4、劳动合同内容包括（1）劳动合同期限；（2）工作内容及要求；（3）劳动保护和劳动条件；（4）劳动报酬及支付的方式与时间公司对全体员工实行考核年薪制。员工工资于每月三十日发放（遇节日可提前）岗位考核年薪80的12月平均金额（20在年度考核后按考核结果发放）；（5）法定社会保障（公司为录用员工办理养老、医疗、失业保险，并另文公布分别缴纳的工资基数。养老保险费、医疗保险费、失业保险费由公司和员工按不同比例共同负担，员工个人负担部分，由公司从其工资中代扣代缴。员工应依法配合公司办理社会保险手续，并同意由公司代扣代缴员工负担部分的社会保险费。公司提供上述社会保险福利，员工有权选择参保与不参保的权力）；（6）工作时间与休息、休假；（7）劳动记律；（8）教育与培训；（9）劳动合同终止、解除的条件；（10）违反劳动合同应承担的责任；（11）双方认为需要约定的其他事项。5、公司应与掌握商业秘密的员工在劳动合同或补充协议中约定保守商业秘密的有关事项。6、劳动合同由公司盖章和员工签字后生效。劳动合同当事人申请劳动合同签证的，应在1个月内送劳动行政部门进行劳动合同签证。7、劳动合同期满或双方约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。因工作需要，经双方协商一致，可以续订劳动合同。8、公司在员工劳动合同期满前1个月向员工提出终止或续订劳动合同的书面意向，并及时办理有关手续。9、经劳动合同当事人协商一致，劳动合同可以变更或解除。10、员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同（1）在使用期间被证明不符合录用条件的；（2）经常和严重违反公司规章制度和劳动纪律的；（3）严重失职，渎职越权，营私舞弊，对公司形象和利益造成重大损害的；（4）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；（5）被劳动教养或被依法追究刑事责任的；（6）以权谋私，非法收受回扣等，损害公司声誉的；（7）无理取闹，威胁上级或他人，影响工作秩序的；（8）经公司组织的年度考核，综合评价为“不合格”的。11、有下列情形之一的，公司可提前30日以书面形式通知员工解除劳动合同（1）员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的适当工作的；（2）员工不能胜任劳动合同约定的工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（3）经董事会确定，公司分立、合资、合并、兼并、转（改制）、跨地区搬迁，企业转产或者进行重大技术改造，或按国家有关规定中止合营及合营期满等客观情况，致使劳动合同所确定的生产、工作岗位消失；（4）公司因经营发生严重困难，确需裁减人员的。12、员工有下列情形之一的，公司不得解除劳动合同（1）员工患职业病因工（公）负伤被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；（2）患病或者负伤，在规定的医疗期内的；（3）女员工在孕期、产期、哺乳期内的；（4）在本单位连续工作满9年，且距法定退休年龄不足五年的；（5）法律、行政法规规定的其他情形。第五条员工劳动合同的解除1、公司解除员工劳动合同，员工对公司解除其劳动合同有异议的，可向有关机构申请仲裁。2、公司提前解除员工劳动合同，如符合有关政策法规的，应按国家有关规定，向员工支付经济补偿金。3、员工提出解除员工劳动合同的，应当提前30日以书面形式通知公司，由公司审批同意其解除劳动合同的，办清移交手续后，由综合事务部与其办理有关劳动合同终止手续，并出具“解除劳动合同证明书”。4、员工解除劳动合同及违反国家和地方的有关法律、法规、规章和本公司规章制度、劳动合同约定的，给公司造成损失的，应依法或依劳动合同的约定支付违约金和承担赔偿责任。员工主动提出解除劳动合同的，公司不支付经济补偿金，不参加当年度考核，不发当年度20的年度考核年薪。5、有下列情形之一的，员工可以随时通知公司解除劳动合同（1）在试用期内的；（2）公司未按劳动合同支付劳动报酬的；（3）公司违反国家规定，强迫员工超强度劳动的。6、有下列情形之一的，员工解除劳动合同必须经董事会批准（1）有金额较大的业务尚未完成的；（2）重要业务项目的负责人、主要经办人；（3）经司法或行政机关决定或批准，正在接受审查，尚未结案的；（4）国家和地方法律、法规、规章另有规定的。7、劳动合同的无效或部分无效，由劳动合同履约地的劳动争议仲裁委员会或人民法院确认、裁定。8、因劳动合同发生争议的，员工可以和公司协商解决，协商不成的，可以向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁，当事人一方也可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，对仲裁裁决不服的，可以向人民法院提起诉讼。第六条生效本制度自公布之日起实行第七条本制度的解释权为公司董事会遵纪廉洁从业承诺书宁波市金贸建筑装饰有限公司为了在工作中特别是在工程材料采购、工程分包等方面保持廉洁自律的工作作风，防止不廉洁的行为发生，维护公司的利益，本人在今后工作过程中作以下遵纪廉洁承诺一、认真学习和遵守公司相关的规章制度，保持清正廉洁、勤俭节约的工作作风，以公司利益为重，为公司办实事。二、自觉接受监督，自觉遵守工作纪律和工作程序。三、不利用工作便利实施违法、违纪行为，不从中牟利，不损害公司利益。四、在材料采购、签订合同、收货验收、工程分包、工程签证等环节中，均不借机收取钱、物。如有难以谢绝而接受的礼品、回扣等，及时上交公司并说明情况。五、在联系工作和洽谈业务中，保持与客户和业务正常的工作关系，并重申以下五点1、不接受工程分包单位（人），材料供货单位的礼品、礼金、实物等；2、不在任何单位报销由个人支付的费用；3、未经公司领导批准，不参加材料供货单位举办的宴请、旅游和娱乐活动；4、不损害公司利益，不谋取不正当利益；5、在业务洽谈中不泄露应保密的内容。我将严格遵守本承诺，如有违反，愿意接受公司经济处罚、撤职直至解除劳动合同。承诺人（签名）承诺日期二一年月日员工考勤管理制度第一条总则1、考勤是本公司管理工作的基础，考核结果将作为员工年度考核的依据之一，各级人员都必须予以高度重视。2、公司的考勤管理由总台接待员认真记录考勤情况，公司综合事务部负责监督、汇总、报告。第二条考勤员职责1、按规定及时、认真、准确的记录考勤情况。2、如实反映本公司考勤中存在的问题。3、妥善保管各种休假凭证附件。4、及时汇总考勤结果，向总办报告。第三条上、下班时间及打卡时间周一至周五上午8301200，（上午打卡时间815830）下午13301730，（下午打卡时间13151330）（员工食堂开饭时间早上730；中午1200；晚上530）夏季作息时间以综合事务部的通知为准。第四条迟到、早退1、员工每日早830之后，下午1330之后到公司视为迟到。2、员工每日在中午、下午规定的下班之前无故离开公司视为早退。（外出工作办事，均应向部门同事和总台接待员说明去向）。3、因公不能按时打卡，需持部门证明交综合事务部，方不以迟到、早退论处。4、公司综合事务部定期汇总考勤情况，凡迟到、早退累计六次以上者给予黄牌警告一次并作为年终年度年薪考核依据之一。第五条事假1、员工遇私事，须于工作日亲自办理的，应填写“请假单”，经部门经理及主管副总批准后予准假。如确难以事先请假的，可用电话方式请假，待回公司后及时办理补假手续（下同）。2、一般员工请假在二天内，由其部门经理签署意见，报主管副总审批。三天及三天以上由部门经理、主管副总签署意见后转呈总经理审批。第六条病假员工因病请假二天以内，应填写“请假单”报部门经理及主管副总审批，三天及三天以上，需持医院证明，报部门经理及主管副总审核后转呈总经理审批。第七条旷工1、凡下列情况均以旷工论处未请假或请假未被批准，即不到岗；打架斗殴、违纪行为造成无法上岗；其他违规违纪行为造成缺勤；2、月累计旷工3天以上，年累计旷工15天以上均为自动解聘。第八条工伤因公负伤，因公致残（指非违规操作的意外所致），须持医院诊断证明并经相关鉴定机关确认，可按工伤假记考勤，工伤期间工资照发。第九条婚假员工结婚持结婚证书，享受婚假10个日历天（不含旅途）。婚假期间工资照发。第十条丧假员工配偶子女父母死亡给丧假3天（不含旅途），丧假期间工资照发。第十一条产假员工产假为90个日历天。本公司实行考核年薪制，员工产假期间的发放工资标准为本人岗位考核年薪的40计发（外出补贴不发）。第十二条其他未尽事项，经总经理室制订后报董事会批准补充。第十三条生效本制度自公布之日起实行。第十四条本制度的解释权为公司总经理室。员工考核办法为了考核员工的工作业绩，鉴定员工的实际业务水平，充分体现公司“人尽其才、才尽其用、用尽其责、责定其岗”的用人原则和建立公平的竞争机制，特制定本办法。一、考核内容员工的考核包括职业品德、工作技能、工作质量、工作效率、团队协同、项目绩效六个方面。对中层干部及一般员工的考核重点是完成工作任务和遵守公司管理制度的情况；对公司主管及以上岗位人员的考核重点是取得经济益和公司管理制度的执行实施成效。二、考核办法考核采取定性与定量相结合，民主评议与考核领导小组综合考评相结合的方法每一年度结束后，部门正职及以下岗位的全体员工均应在新年度的元月五日至十日，向公司总经理室递交书面的年度述职、总结（副总经理、总经理向公司董事会述职）。定性考核与定量考核中以定量考核为主。民主评议与领导考核分值比为55即50与50。考核标准分值为100分。其中按上述六个方面考核内容的顺序分别占总分的10分、15分、30分、25分、10分、10分。为使员工考核工作做到公平、公正、全面，考核分值由以下几部分组成本部门员工相互评分占总分的25；全公司各部门员工之间相互评分占总分的25；公司总经理室给予的评分占总分的50。根据考核评分结果，由公司考核领导小组对员工进行综合评价。评价分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等级。得分在95分100分为优秀，同时可考虑升职；得分在80分94分为称职；得分在71分79分为基本称职，同时可考虑降职；得分在70分以下为不称职（解除劳动合同）。届时，如公司年度承接的施工项目按结算总额计，扣除各项成本和税金，净利润在15以上的，仍在岗（下同）的员工在年度考核中达到（下同）优秀，公司发给公布的岗位考核年薪同时可考虑升职；称职，公司发给公布的岗位考核年薪；基本称职，公司发给公布的岗位考核年薪的85，同时由公司董事会或总经理对其戒勉谈话和考虑降职；不称职，公司以发给公布的岗位考核年薪的80为限，同时公司可对其免去现任职务或解除劳动合同（全体员工照此执行）。届时，公司年度承接的施工项目按结算总额计，扣除各项成本和税金，净利润在10以内的，公司发给全体员工岗位考核年薪的80为限。届时，公司年度承接的施工项目按结算总额计，扣除各项成本和税金，净润在15以上的，则公司将超出15以上部分的510（超出20以上部分的1115），作为公司总经理室年度可支配的分档次奖励至全体员工（奖励应向施工项目部和工程管理部管理人员倾斜）的年度奖励（奖励与年度考核结果挂钩，下同）。公司和员工特别约定届时，如员工在制度规定的年度考核前（劳动合同期内）辞职或因员工违反公司相关管理制度被公司解除劳动合同的，则辞职和被公司解除劳动合同的员工，不能参加制度规定的年度考核，公司不再发给20的岗位年度考核年薪。届时，为确保我公司承接的建筑装饰工程施工管理工作的连续性，在制度规定的年度考核时，我公司承接的某项建筑装饰工程仍未竣工和验收合格的（跨年度施工项目），则公司工程管理部经理、工程管理员和该项目的施工项目部经理及其以下工程管理各岗位人员，经公司年度考核后，在年度考核结束之日起的十个工作日内，公司先发给上述管理人员考核结果计算的岗位考核年薪尚应发部分的50，余下的50在负责管理的项目验收合格之日起的十个工作日内发给。如上述管理人员负责管理的项目，未经竣工和验收合格而辞职，则公司不再发给上年度余下的考核年薪尚应发部分的50。三、考核的组织管理公司成立年度考核领导小组。考核领导小组由公司总经理任组长（副总经理、总经理由公司董事会考核），副总经理、总工程师、综合事务部经理、一名员工代表为成员的五人组成。年度考核工作于新一年的元月十五日至二十二日进行，公司综合事务部为年度考核组织和日常管理工作部门。考核结果将作为中层干部聘任、员工劳动合同签订的主要依据。四、生效本办法自公布之日起实行五、本办法的解释权为公司董事会。材（物）料采购管理制度（含检测、验收、保管、领用、盘存、核算）为了强化工程施工材（物）料的采购、检验、验收、保管、领用、盘存、核算的管理与控制，结合本行业实际，特制定本制度。公司设置材料采管部，各施工项目部的材（物）料保管员列入公司材料采管部管理序列。施工材（物）料采购、管理必须严格按照公司制定的部门分工明确、工作各司其职，管理严格有序、责任落实到岗，核算过细严密、前馈控制有力，核查反馈有据、违规处罚从严的工作规范实施。第一条采购材（物），料的申报凡工程施工用的材（物）料场由工程项目部在工程施工合同签订后，以书面形式向公司工程管理部申报，经公司设计事务部、工程管理部联合审核会签后，报公司主管副总及总经理审核、审批（补充申报程序同上），材料采管部根据审批清单办理采购。第二条采购材（物）料的询价采购的材（物）料，材料采管部必须进行广泛的多厂、多地、多形式询价，经过质量、付款条件、价格、交货时间和交货方式比较后，才能填报申请采购清单，申请采购清单经主管副总和总经理审核、审批后方能与供货方签订供货合同。第三条材（物）料的采购合同凡材（物）料采购必须与供货方签订规范有效的材（物）采购供货合同。材（物）料采购供货合同必须明确材（物）料的名称、品牌、规格、质量、标准、单价、数量、合同总价、交货时间、地点、交货方式、验收方式、付款方式等合同要约并封样。合同文本填写后经主管副总、总经理审核、审批后，综合事务部才能在合同文本中加盖公司合同专用章，合同文本原件我方必须留三份，其中两份自合同签订生效之日起的二个工作日内送综合事务部、财务管理部各一份存档备案。第四条材（物）料的验收入库材（物）料的验收入库工作由隶属于材料采管部的材（物）料保管员负责（其中质量标准的验收由材料采管部和施工项目部负责人协同负责查验、签收，数量验收由保管员负责），材（物）料入库必须严格核对合同条款验收，经验收合格核对准确后方能签署签收单。第五条材（物）料的付款凡采购的材（物）料必须通过财务管理部付款。财务管理部必须严格核对采购供货合同、仓库、验收签收清单、材料发票、材料采管部填写的付款申请单和主管副总、总经理的审核、审批签字后方能办理付款手续。应付款的收款人和账号必须与合同约定相符，并通过公司银行账户支付。第六条材（物）料的领用施工材（物）料的领用程序由施工班组负责人填写的材（物）料申用单；报施工项目部负责人审核签字；由材（物）料保管员核对发货；由施工班组长签收。材（物）料发货签收单一式四份，其中领用施工班组、材（物）料保管员留存各一份，于次日送交材料采管部、财务管理部备查（外地项目先用传真件后补交原件）各一份。第七条材（物）料的盘存核查施工现场进仓、保管、领用、库存的材（物）料由公司财务管理部在材料采管部的协同下组织定期或不定期的材（物）料数量和完好性的盘存核查。每个项目规定进行二次定期盘存核查，即在装修场地铺装完成和工程竣工前五天各一次。发现问题应即行向主管副总和总经理书面报告，由总经理室根据问题情节和责任，及时对相关人员作出部分赔偿、全部赔偿，直至解除相关人员的劳动合同。第八条材（物）料的损耗核查施工项目部（施工班组领用的材料）签字领用的材（物）料，由合约成本部在工程管理部和设计部的协同下，在项目施工的中期和后期分次进行核查。材（物）料的使用损耗高于装饰定额的，则高于定额损耗部分由施工班组承担材（物）料进价的80经济赔偿，赔偿款在公司支付施工班组当期施工款时扣除（此条款在施工项目部和施工班组签订施工合同时必须明确约定）。施工项目部负责人和施工、材料管理员按上述计算方式赔偿1020的经济损失。第九条材（物）料的采购定价责任凡材料采管部采购的材（物）料单价（付款条件、品牌相同，批量基本相等）高于常规单价的（单价超过10或单个品种进价总额超过2000元以上的，下同），每个施工项目发生一次，材料采管部必须认真总结工作教训；每个施工项目发生二次，由材（物）料采管部负责人赔偿80经济损失（如由公司领导指定采购的则由指定领导赔偿经济损失）；每个项目发生三次及以上的由材（物）采管部负责人赔偿全部经济损失，（对收受回扣者一经查实加倍罚款），并解除主要责任人的劳动合同。第十条建立材（物）料采购档案材料采管部应及时建立材（物）料采购档案，采购档案建档后及采购档案的内容增加时，应及时移送设计事务部、合约成本部、财务管理部各一份，档案保存年限为永久。如经公司总经理室抽查，与供货方签订材（物）料采购供货合同之日起的十个工作日内仍未进行档案登记移送的，公司对材料采管部相关人员减发当月月薪5。第十一条项目材料优化设计事务部应及时配合施工项目部负责人、总经理向工程发包方提供材料更换使用优化建议。第十二条合约成本部和工程发包方洽谈签订工程施工合同时，凡由甲方定料，我公司采购的材料，则应力争和甲方约定二个及以上品牌，以确保材料采管部与供货方洽谈单价和供货条件的余地。第十三条主管材料采购副总必须定期和不定期召开由材料采管部、工程管理部、合约成本部、财务管理部、施工项目部主要管理人员参加的材（物）料采购价格通报会和管理工作研讨会，以加强沟通和协同，促进材（物）料采购管理工作健康运行。第十四条本制度自公布之起实行。第十五条本制度的解释权为公司董事会。工程施工管理实施细则为强化施工管理，结合建筑装饰施工的行业特点和公司实际，特制订本实施细则。工程施工管理实施细则（另文公布）。本细则自公布之日起实行。本细则的解释权为公司总经理室。_为了加强项目施工管理与核算，公司将根据业务的拓展，设置若干个施工项目部，施工项目部列入公司工程管理部管理序列。公司对施工项目部管理、施工的项目实行分项目核算。施工项目部经理、施工主管为公司在编员工。施工项目部因项目施工管理招聘管理人员，应根据项目大小拟列招聘管理岗位人员及岗位月薪酬申请表，报工程管理部、综合事务部审核，报公司主管副总、总经理会签批准后实施。施工项目部的定员、招聘、定薪受工程管理部、综合事务部的管理、监督。施工项目部的施工安全、质量、进度等施工管理实行项目经理负责制，并受工程管理部的管理、监督。施工项目部的各项施工成本（含材料损耗）管理、控制受工程管理部、合约成本部的管理与监督。施工项目部的人工费及其他费用列支受财务管理部的指导、管理和监督。关于建立全面安全、质量管理小组的决定各有关部门管理、控制、检查工程安全、质量是每一位工程管理人员的主要职责。核查和控制是对整个安全、质量管理工作的管理活动及其效果进行衡量和校正。按照公布的安全、质量管理制度所确定的原则指出其实施过程中所出现的缺点和错误，提出修正意见和整改决定，迫使其一切实践活动都必须按规范、按制度要求进行，以终止偏差和避免再犯。对此，经公司总经理室研究，决定建立全面安全、质量管理小组，专行对安全、质量管理工作的核查和控制之责。现将有关事项明确如下一、全面安全、质量管理小组的组成与基本职能1、全面安全、质量管理小组由公司主管副总、总工程师、工程管理部经理、施工项目部经理和施工现场管理工程师五人组成，由副总经理任组长。2、全面安全、质量管理小组的基本职能为对开发项目的设计、施工质量进行核查、管理，对照公布的安全、质量管理制度标准，进行全面、全程的核查，控制与评价。对发现的安全、质量问题有权进行处理和纠正，（一般问题处理结果、重大问题处理建议报公司总经理）。全面质量管理小组为公司安全、质量管理的最高权力机构。二、全面安全、质量管理核查与控制工作的重要性核查、控制工作的重要性，就是保证安全、质量管理工作有条不紊的进行，以达到目标的实现。一个制度若是缺少核查和有效的控制，就会产生混乱，甚至偏离正常的轨迹。全面、全程、持续的核查，将有利于强化施工和管理人员责任意识，促使其规范的完成工作。要使相关人员尽职尽责，切实地负起责任来，就必须让其知道他们的职责是什么，他们的绩效是如何评价和考核的以及在评价过程中有效的绩效标准是什么要给施工班组和全体施工人员形成持续不断的压力。进行全面、全程、持续的核查能及时发现问题、解决问题、纠正偏差、减少人为造成的损失。三、全面安全、质量管理小组工作的基本内容与实施办法1、拟订活动计划。按照施工班组拟报并经施工项目部批准同意的工程施工网络计划，根据公司制定的安全、质量管理工作制度的标准、程序与要求，由全面安全、质量管理小组拟订定期和不定期活动计划。2、重点核查与日常核查相结合。重点核查对工程管理部拟订的工程“三阶段”及重要部位、隐蔽工程、质量通病部位施工前的核查规范与施工后的验收规程，全体小组成员必须对执行计划的可行性和结果进行核查并定期、不定期召开专门会议。日常核查、控制全体小组成员，必须按时参加每周五的工程施工现场监理例会。以核查日常管理的工作质量和施工质量，发现问题时，应及时召开专门会议，予以纠正。3、全面安全、质量管理小组的核查工作要做到反馈核查与前馈核查相结合。按通常管理，组织事后核查实行反馈控制，即在施工和管理工作实施后才进行。对此，带来了核查、控制的滞后性，待到核查并发现问题时，损失和后果已经产生、且无法挽回。为此公司总经理室要求全面安全、质量小组在强化反馈、核查、控制的同时，要加大前馈核查、控制的力度。即要对工程的重要部位、隐蔽工程、质量通病部位的质量管理、监督、控制的实施办法和方案进行周密、系统的前馈核查、控制，发现遗漏和不到位，要及时向有关部门提出修正办法，以把可能造成的损失和后果消除在发生之前。全面安全、质量管理小组要利用会议和其他各种机会，大力宣传安全、质量管理的重要性，促使各参建单位确立和强化安全、质量意识，从思想上加以认识，为付诸行动奠定坚实基础。4、管理标准的修整和实施偏差的纠正通过核查，对发现管理工作标准制定不当或不到位，要及时研究并修整、补充。对发现管理工作不到位或质量偏差要及时处理和研究纠正的办法并严格执行之。5、工作质量和施工质量的核查结果与评定通过全面的核查与控制手段，要即时评定管理工作质量和施工质量，特别是控制施工质量通病的评定。并将书面评定结果报公司总经理。四、全面安全、质量管理小组的活动与专项决定的组织实施全面安全、质量管理小组的活动计划由主管工程副总拟订，交小组全体成员讨论通过，报公司总经理审定后实施。各项活动由施工项目部组织、安排，并提前两个工作日向小组各成员提交书面的当次活动内容、程序和办法。对小组做出的各项决定，由施工项目部组织实施，并负责核查实施结果，核查结果要形成书面意见，交小组各成员，并报公司总经理。五、小组成员要不断提高安全、质量管理工作的核查、控制的技术水平与管理水平全面安全、质量管理工作内容广、技术标准专业，要做好核查、控制的执行工作，小组成员必须加强学习和研究，不断提高技术水平和管理能力（避免心有余而力不足），以确保核查、控制工作真正发挥实效。核查、控制工作的有效实施能避免和终止损失。小组的工作职能十分重要。为此，要求小组各成员必须确立高度的责任心，尽职尽责把好每一道“关”。六、生效本决定自公布之日起执行。七、本决定的解释权为公司总经理。附核查、控制、纠错、成效的反馈回路示意图；附件核查、控制、纠错、成效的反馈回路示意图核查、控制实际工作成效与标准的比较评定实际工作成效找出偏差实际工作成效分析产生偏差的原因预期成效纠正偏差的措施方案决定执行纠正偏差的措施预算管理制度为了强化企业内部管理，规范和明确财务管理的行为和准则，确保企业资金按计划合理配置，促进工程施工的健康有序运行，最大限度地压缩和控制各项成本，以严密的制度节开支，以严格的管理增收益，实现施工项目的预期回报。根据公司章程，结合行业和公司实际特制订本制度。一、预算管理的范围内容实施范围为各单项装饰工程；预算编制和监管部门为合约成本部；协同监管部门为财务管理部；执行岗位为公司所属各部门、各岗位。预算主要由下列六大内容组成1、设计成本预算。2、材（物）料成本预算。3、施工成本预算。4、施工项目部管理成本预算。5、公司综合管理成本预算。6、财务成本预算。二、预算的编报程序各单项装饰工程预算编报程序为由合约成本部在施工承包合同签订之日起的十个日历天内完成编制，报主管副总审核修整交公司总经理专题办公会议审查交合约成本部修改报公司主管副总经理、总经理会签报公司董事会审批，经批准后的预算，以文件形式正式下达各部门执行。三、预算的实施管理为确保预算管理工作的有效运行，合约成本部和各部门负责人必须树立高度的责任性和自我约束意识。同时，建立日常的检查、监督、控制和信息反馈机制（正常情况下每月一次），以及时、全面、主动撑握各项预算指标的实施、运行、完成情况，分析实际数与预算数的差异及其产生原因。对通过部门和相关人员努力取得成效的，要及时通报鼓励；对主观上造成的管理不善致使预算失控，成本加大，要及时采取措施，果断纠正，合约成本部和相关部门要向公司总经理室递交专题的书面报告。合约成本部、财务管理部要在预算管理中全面承担指导、监督、检查、控制之责。合约成本部、财务管理部根据检查结果，认为有必要时，可直接提请总经理召开专题会议。四、预算的调整原则因客观原因的变化，导致预算与实际产生的差距，不能或难以通过当事部门的主观努力所能改变时（包括前款提及的负责部门主观上失控和测算申报时项目遗漏产生的差距），则执行预算应予调整。预算调整的程序为由合约成本部和财务管理部会商后，向主管合约成本部的副总书面递交执行预算的调整报告经合约成本部、工程管理部主管副总会商初审由公司总经理签发调整意见交合约成本部调整预算指标以文件形式下达相关部门执行（超过项目单项预算5以上的调整，按上列程序完成后由公司总经理签署调整意见报公司董事会批准后方能调整预算）。总经理室和董事会在审查、审批执行预算的调整报告时，均具有批准、部分批准、驳回修改、驳回调整报告的审核、审批之权力。五、预算的考核、考评。每一年度期末时，由公司董事长召集预算管理工作专题会议，对预算执行结果进行考核、考评。通过考核、考评，肯定成绩，总结经验，摆出问题，找出差距，不断提高预算工作的执行、管理水平。预算管理工作的考核考评结果，作为各执行部门，检查、监督部门和相关岗位人员工作责任性、技能水平、年度业绩考评的重要组成部分。六、生效本制度自公布之日起实行七、本决定的解释权为公司董事会财务管理制度第一节总则为加强财务管理，保证公司的经营活动的有序运行，根据国家有关法律、法规和公司章程对财务制度的有关规定，结合本公司的实际情况制定本制度。财务管理的基本任务是做好各项财务收支计划、控制、核算、分析和考核工作，合理筹集和使用资金，维护资金和财产的安全，防止资产流失，控制成本，压缩费用降低消耗，努力提高经济效益。第二节会计机构及职能第一条公司设置财务管理部。财务管理部根据财务管理工作需要配备必要的会计人员。财务管理部副经理、经理和出纳经股东单位推荐总经理提议由公司董事会任免。第二条财务管理部经理协助总经理完成财务会计工作，资金、税务融通工作并对财务管理部工作负责。第三条财务管理部工作职责1、按公司制度规定，配合和协同合约成本部进行预算管理。2、协助总经理室拟订资金运筹方案，筹划资金，合理调控资金，防止资金积压和供应脱节，减少利息支出，促使资金良性循环。3、监督控制费用和成本支出，降低消耗、节约费用、提高经济效益。4、建立健全核算体系，开展项目经济活动分析，参与评估拟承接工程项目的效益。5、在综合事务部、工程管理部协同下，主持公司财产清查和施工材（物）料的盘查工作。6、参与审核工程预算制订、调整及其涉及财务收支的各种方案。7、参与建筑装饰工程施工包合同洽谈、签订和合同标的在10万元以上的分包工程、材料采购合同、协议的会审，并监督其履行情况。8、做好公司董事会及公司总经理室交办的其他事项。第四条财务管理部务必建立内部稽核制度，并接受相关机关的稽审。出纳员不得兼管稽核，会计档案和收入、费用、债权债务帐目的登记工作，出纳员经管的现金和银行存款帐目，要做到月清月结，帐帐相符。第五条会计人员要认真执行岗位责任制，各司其职，各负其责，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续齐全、内容真实、数字准确、帐目清楚、按时报帐。第六条财务管理部在办理会计事务中，必须坚持原则，杜绝情面、照章办事，对于违反财经纪律和财务制度的事项必须拒绝付款，拒绝报销或拒绝执行，并及时向主管领导报告，必要时可以直接向公司董事会、监事会报告，并按董事会、监事会的书面会商决定办理。第七条会计凭证填制、审核、复核以及帐册的登记、保管、会计报表的编制等方面工作必须按财政部会计基础工作规范执行。第三节资金管理实施办法第八条货币资金统一由财务部门统一管理、调配使用，以提高资金利用效率。第九条现金的使用范围应按中国人民银行颁布的现金管理暂行条例执行，并规定库存现金不得超过人民币3000元整，超过部分及时解缴银行。第十条按公司董事会指定的银行开立银行帐户，不准出借帐户，严禁为单位或个人代收代支，转帐套现，不准签发空头支票，损害公司在银行的信用。第十一条银行帐户印鉴，实行分管并用制，严禁一人同时保管支票及印鉴，严禁由一名财会人员保管或携带二枚印鉴。印鉴章不得借给财务管理部以外的任何人，遇特殊情况，需到外单位盖章的，须由财务人员携章前往。第十二条支票的管理，应遵守以下规定1、支票领用应填写“支票领用申请审批表”。2、财务部门支票签发应使用登记薄，不准签发空头支票、远期支票，凡签发的支票应在支票中和登记薄填写收款人名称、出票日期、金额（限额）、用途。3、作废支票应注明加盖“作废”章，并与存根一起与每月月末会计凭证装订成册。4、支票遗失，领用人应即时报告财务部门，以即行采取措施，因支票遗失造成经济损失由公司追究领用人的赔偿责任。5、支票领用后，当事人必须在事项完成后二天内向财务部门办妥结帐手续。第十三条银行收支款应按业务发生先后顺序逐笔登记银行日记帐，不准多笔汇总记帐，不准以收抵支，应按时与银行对帐单核对，未达款项应编制调节平衡表。第十四条认真审核款项原始凭证的合法性、合理性和内容的完整性。杜绝“白条”抵款，自制的原始凭证须有经办部门经理签名或盖章，购买实物的原始凭证，须有验收手续，不够固定资产价值的低值易耗品有专门部门登记备查，员工工资单和任何费用报销票据必须有经办人、审核签字和公司总经理审批签字。第十五条对审批手续不全的财务应退回经办人、补充，对违反国家财政、会计制度规定的收支不予办理。第十六条应收、预付款项的规定1、施工项目的应收工程款项要严格按照合同，协议和经审核的工程形象进度向甲方催收，加强财务和预算监督，发现问题及时向总经理报告。（1）在项目预算计划的范围内，材料采管部、项目管理部、工程管理部在每月25日向财务管理部报送次月或施工项目用款计划，经主管副总、总经理审批后，财务管理部要及时安排资金，并凭有效凭证报销和拨资金。（2）经工程管理部经理、合约成本部经理审核的施工项目部上报的申请拨付的施工班组施工款，财务管理部要核对施工分包合同和用款计划、工程量核准表并根据资金情况及时签署审核意见后，报主管副总和总经理审批拨款。（3）向施工分包班组支付工程施工进度款（含决算款）时财务管理部必须收取施工分包班组提供的工资单有效名册。2、其他各项预付性质款项支付，财务管理部应严格审查相关合同、协议和公司副总经理审核、总经理审批意见等有效资料、凭证后方能付款。3、各项垫付款项（押金、保证金），必须由主管副总、总经理审核、审批后，由经办人必须向财务部门提供应收单位、金额和收回时间等资料，并负责收回。第十七条严禁无合同、无项目或未经审批而擅自汇出款项，擅自汇款的会计人员和决定者均应对造成的后果承担赔偿责任。第十八条严格按合同规定支付款项，非经收款单位书面有效委托，不准改变收款单位（人），不准改变支付方式和用途，不准签发无“收款单位”、无“款项用途”或无“签发日期”的转帐支票。凡签发的支票，必须在支票、存根上作出相应填写、记录并由领用人签字。第十九条未经公司董事会批准不得超越工商登记注册范围以外经营。不得进行期货股票、外汇、产权的交易买卖。第二十条违反审批规定使用资金，视情节轻重给予必要行政处分，同时主管领导和会计人员、经手人均应负责连带责任。会计人员事先有拒绝并向上级领导报告的，可免予责任。第四节会计核算第二十一条公司会计核算按财政部建筑装饰企业会计制度执行，遵守会计准则和会计原则。第二十二条各种存货（成本）应按取得的实际成本核算。第二十三条利润为企业在一个会计期间内，生产经营的财务成果，其计算公式如下利润总额工程施工利润（或营业利润）营业外收入营业外支出第二十四条所有者权益为公司股东拥有企业净资产的权利，包括实收资本（或股本）、资本公积、盈余公积和未分配利润。第二十五条公司税后利润，在年度结算后，按股东会决议进行分配，但必须提取法定盈余公积。第二十六条股东应分利润，未直接支付的，应转入应付利润帐户反映。第五节成本核算及费用管理第二十七条装饰工程的成本核算以单项施工项目作为核算对象，公司在工程施工实施之前，要根据各部门提供的支出和费用以及收入计划进行经济效益测算和评估，并对收支状况和现金流量进行分析。在“存货”科目下设“装饰成本”和“装饰成品”一级科目，并以施工项目为单位设立“设计费”、“材料费”、“施工费”、“项目部管理费”、“公司综合管理费”、“项目财务成本费”等成本项目并结合项目实际细化后进行核算。第二十八条开发产品过程所发生的成本费用，凡能分清受益对象的，可直接记入受益的成本对象，一时分不清的，可先按单项工程总的施工项目进行归集，待竣工验收后以合理的分配方法分配到有关成本对象。第二十九条成本核算资料必须正确完整，责任清楚，如实反映工程施工过程的各种耗费。有关成本核算的原始记录，凭证、帐册、预提待摊和费用分配资料等内容必须真实齐全，编制和记录必须及时。第三十条暂支款及费用管理1、各部门及个人因工作需要暂支款时，必须填写“备用金领取凭证”或“支票暂领单”，写明暂支金额、用途和还款时间，由部门经理和分管领导签字，报总经理审批（伍仟元以上报董事长审批）。2、领用备用金以谁领谁用为原则，主要用于差旅、购买办公用品。3、借款购物须三天内结清；借款出差，一星期内结清；借款接待事后结清。4、凡上次借款未结清的不能第二次借款暂支，愈期未清，扣减工资，所有以个人或部门公司名义暂支的款项必须在年末全额还清。5、公司任何岗位接洽装饰工程业务，公司实行分类别给付佣金制（佣金给付标准届时根据国资项目、房产项目和其他项目三种类别由公司总经理室、董事会另行会商后明确），即接洽的工程未签约前不予报销业务费用（签约后可在公司给付佣金限额，内补报发票）。凡介绍的工程投标前，要先行装修样板房、编制标书的，必须由公司总经理室及时召开分析会，进行风险评估。如决定参与投标并装修样板房、编制标书，则由合约成本部填报成本投入测算表（并附加计算说明，如不中标，可能造成的损失金额），经公司副总经理、总经理同意会签，并报公司董事长审批后，才能进行样板房装修、委托编制标书并支付相关费用。6、固定资产、低值易耗品、办公用品的费用另见相应管理办法。第三十一条因公出差补贴及住宿标准1、公司总经理、副总经理、总工程师每天补贴50元（北京、特区70元）；住宿标准房300元/天；飞机经济舱；火车软卧；船二等舱。2、总经理助理、副总工程师、部门经理每天补贴40元（北京、特区60元）；住宿标准房200元/天；飞机经济舱；火车硬卧；船三等舱。3、员工每天补贴30元（北京、特区50元）；住宿标准房150元/天；火车硬卧；船三等舱。4、公司员工因公出差由主管领导批准。因工作需要出差乘坐飞机，须报公司总经理批准。5、住宿超过标准的，超过部分的20由本人承担。参加会议或陪同有关领导等特殊情况的凭会议通知或报总经理审批按实报销。6、随同公司副总经理及以上的高级管理人员出差的公司员工，除按规定报销补贴外，乘坐飞机、住宿可享受带队人员同等待遇。7、市区内公出一般不得乘坐出租汽车，如必须乘坐的，由总经理审批。第三十二条公司季末、年末财务报告由会计报表和财务情况说明组成，并应在每一季度后的前十日和新年度的一月十五日前分别报送公司各股东。第三十三条公司的利润分配按照公司法及相关法律、法规为依据，由公司股东会制订分配办法。第三十四条会计档案须专人保管，并参照财政部会计档案管理办法执行。第三十五条本制度自公布之日起执行。第三十六条本制度的解释权为公司董事会。合同管理制度一、合同的内容要求第一条本制度所指合同为本公司工程项目的设计、工程施工（含分包合同、施工班组施工合同）、材料采购合同、工程施工挂靠合同等一切涉及经济活动的合同（含协议、承诺，下同）等。第二条订立合同，必须遵守国家的法律、法令，必须符合国家政策的要求。应按合同法规定的内容要求起草、签订合同，合同条款必须以维护本公司合法权益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私。第三条订立合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”和“价廉质优、择优签约”的原则。第四条禁止携带已由本公司加盖公章或合同专用章的空白合同或空白便条，如确有需要，必须经董事长签字批准。二、合同的签订第五条公司所有合同即不限于本管理制度所指的合同必须采用书面形式订立。第六条在订立合同前，必须认真了解对方当事人的情况，如法人资格、有否经营权、履约能力、资信情况，做到既考虑我公司的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，杜绝签订无效合同，确保所签合同有