工程管理系统普通用户操作手册

工程管理系统操作手册工程管理系统说明注在今后的工程相关审批手续办理时，必须先在线上（工程系系统中）进行流程审批，线上流程审批通过后，方可在系统中打印纸质版审批单进行线下签字操作。外委单位登录网址HTTP/WWWHZSHENDONGCOMCN操作按钮详解1、接收流程处于接收环节时，点击接收按钮后处理流程信息并提交；如不提交流程还处于接收环节。2、拒收如该工程信息有误或你并非该流程环节处理人，可录入拒收原因后点击拒收按钮。3、保存只保存当前录入信息，并不会结束流程环节。4、提交提交后当前流程环节结束，进入下一环节。5、驳回如工程信息有误可点击驳回按钮将流程当前环节驳回到流程已走过的任意环节，可在审批意见中填写驳回原因。6、撤转可将当前流程环节撤转到此流程的任意环节。7、查看流程图点击该按钮可查看到当前流程图，了解流程走向。流程环节图标说明综合查询1、综合查询可根据多种条件查询当前工程，在工程列表中可看到各工程的当前所处阶段及当前处理人等信息。还可以点击图标增加列表显示项。2、点击工程名称进入工程基本信息页面，在页面上方列有工程已通过的阶段，可分别点击各阶段查看详情。3、在工程基本信息页面还可配置相关单位的项目管理人员，如质监单位、监理、项目单位、施工单位等。工程暂停、激活、取消注此功能仅工程管理员可操作。1、工程暂停、激活、取消功能在综合查询菜单下操作。选中一条需要暂停或取消的工程，点击相应按钮即可，操作暂停后的工程不会删除当前待办信息，但不能进行提交操作。如需继续进行工程信息的流转审批，再次选中此工程进行激活操作即可；操作取消后的工程会删除当前待办信息，并标记此工程状态为取消。不合格材料查询1、在此可根据材料名称和编号查询所有工程中提出的不合格材料信息。2、点击材料名称可查看不合格材料详细信息，点击相关工程列表中的工程名称可了解受影响工程详细信息。计划汇总管理1、在计划汇总管理中可查询计划汇总信息，如需导入汇总计划可在此下载导入模板；新增、修改、删除计划汇总信息点击相应按钮操作即可；批量导入计划汇总信息与计划管理中批量导入计划操作相同，请参阅。2、点击汇总项目名称可查看该汇总信息中的相关工程详情。全阶段问题反馈流程流程图1、主管起草环节录入工程问题提交，提交时可选择发给相关单位处理还是有工程部主管直接反馈。2、相关单位技术部接收环节由接收人提交给相应人员处理并反馈。3、反馈环节录入工程问题解决结果并提交。计划阶段计划管理一、增加计划录入计划方法有两种，一种是逐条增加，一种是EXCEL导入。第一种逐条增加操作如下1、点击计划管理，在列表下方点击增加按钮，将会打开工程计划录入表单。2、表单信息录入完成后点击保存则在计划管理列表中和草稿中均能看到，点击提交按钮，选择下一环节审批人，提交后进入计划流程审批阶段。第二种EXCEL导入方法1、首先下载计划导入模版，按照模版要求录入内容（计划导入模板中日期导入格式分别支持“YYYYMMDD”、“YYYYMMDD”、“YYYYMM”这三种格式，其中“YYYYMM”这种格式导入系统中后会默认显示为“YYYYMM01”），EXCEL表格内容录入完成后，点击批量导入按钮。2、在弹出框中点击浏览按钮选择需要导入的EXCEL文件。注这里需要选择是否更新重复计划如果选择是，表示需要对系统中已存在的计划进行更新，更新时只针对相同的计划信息，不会更新已转变为相应工程的基本信息。如需同时更新相应工程的基本信息，需要在计划管理中计划修改页面进行修改并保存；如果选择否，则不会对系统中已存在计划进行任何操作。3、导入结束后系统会提示导入总条数、新增条数、失败条数；如果导入失败，可以点击下载导入失败的计划，下载到电脑查看失败原因。4、导入失败的数据可修改正确后重新批量导入，导入成功后，EXCEL中的计划会逐条显示在计划列表中。5、如果需要对计划进行修改，选中一条计划点击修改按钮，修改完成后提交；如果需要删除计划选择一条或多条计划，点击删除按钮，并且确认删除，该条计划被删除。二、计划关联1、选择一条计划，进入工程计划信息点击关联计划按钮，在计划关联界面会显示当前系统中所有计划的名称，也可根据计划名称、批次及年份快速查找想要关联的计划；双击左侧栏中计划名称选择要关联的计划；如果选择错误可选中右侧栏中想要删除的计划名称，点击两栏之间的按钮，一个代表只删除选中的计划，两个代表删除所有已选择的计划。2、将需要关联的计划选中后点击确定按钮则关联计划成功。3、重新打开该计划后可以看到已关联计划名称。三、批量提交、批量修改项目主管1、在计划管理计划列表选中多条状态为未提交的计划后可点击批量提交按钮，便可一次性提交多条计划。2、如果多项工程需要修改工程部项目主管时，可在计划管理计划列表下方点击批量修改项目主管按钮，在弹出界面可根据计划名称、编号、原项目主管姓名等快速查询出需要修改项目主管的计划，然后选中需要修改项目主管的计划，选择新的项目主管并点击确定按钮。四、计划审批流程图1、在工程部技术办接收环节打开个人代办后，可以看到计划审批流程中的所有需要接收审批的计划；打开一条计划录入并审核工程相关信息正确后提交。3、工程部主管审核、分管领导审核确认环节审核工程相关信息是否正确，如正确点击提交按钮；如有误可驳回之前环节进行修改。注分管领导审核确认提交后将自动发起确认项目单位管理人员流程到工程部项目主管，确认项目单位管理人员流程结束后将自动发起设计流程到工程部项目主管或工程量清单流程到项目单位工程主管。计划暂停、激活、取消注此功能仅工程管理员可操作。1、计划暂停、激活、取消功能在计划管理菜单下操作。在计划管理列表中选中一条计划信息，点击修改按钮，在详细信息页面即可操作计划暂停或取消。只有状态为已提交、已通过或未通过的计划才可以进行暂停或取消操作。暂停的计划不会删除待办信息以及计划管理中的信息，但不能进行提交操作。如需继续审批，可在此进行激活操作。操作取消后的计划会删除待办信息以及计划管理中的信息。设计阶段工程量清单流程注工程量清单由不需要设计的项目自动发起到项目单位工程主管。流程图1、项目单位工程主管环节在此需要上传工程量清单附件，也可点击范本按钮添加工程量清单模板，然后在模板中录入清单信息并提交。2、工程部分管领导审核环节审批附件信息无误后录入审批意见即可提交，如清单信息有误可直接修改或驳回到上一环节处理人处进行修改。3、工程部项目主管环节审核工程量清单附件并井下清稿操作。注清稿时点击左侧清稿按钮，之后会有清稿是否成功的提示，清稿后要记得点击保存图标保存文档。勘察流程注勘察流程由需要勘察的工程自动发起到工程部项目主管待办。流程图1、工程部项目主管上传勘察报告环节由于外单位勘察人员目前不可登录系统，由该工程负责人代为录入勘察信息。设计流程注设计流程由工程部项目主管接收录入图纸设计信息。需要注意的是当设计单位送达图纸后接收人员才能接收设计流程，提交此流程后会自动进入图纸会审流程。流程图1、接收后需要录入实际到图时间与设计说明并提交。图纸会审流程注设计流程确认后自动发起图纸会审流程到工程部项目主管。流程图1、项目单位工程主管环节录入项目单位审图时间及上传图纸会审纪要附件。提交时有由于之前已确认过项目单位分管领导，所以项目单位分管领导环节处理人系统将默认为之前已配置人员。2、项目单位分管领导审核环节审核图纸会审纪要是否有误，无误提交到工程部主管处。3、工程部项目主管环节录入工程部图纸会审时间并上传图纸会审纪要。4、工程部分管领导审批环节审批会议纪要是否有误，提交时判断500万元以上的工程提交到工程部经理审批，500万元以下工程直接结束。5、工程部经理审批环节审批会议纪要是否有误，提交时判断1000万元以上的工程提交到副总经理审批，1000万元以下工程直接结束。工程分解1、做工程分解时因数据量可能较大首先需要按项目年份查询出待分解的工程。2、然后在需要分解的工程名称上右击选择新增分解，在右侧页面中录入工程分解信息并保存。3、分解之后可点击查看已分解工程，在已分解过一次的工程名称上右击选择继续新增分解或修改分解来修改此条已分解过的工程信息，也可删除已分解工程。注当工程第一次分解之后，再次分解时系统会自动计算出减去第一次分解时录入的投资预算金额的剩余金额。工程整合1、打开工程整合菜单，选择一条状态为正常（表示未整合）的工程，然后点击工程整合按钮。2、在工程整合列表页面选中要整合的工程点击工程整合按钮，进入工程整合信息页面。3、在工程整合页面录入工程整合信息，并可在此继续新增需要整合的工程，或删除整合错误的工程。操作后点击右上角的保存即可。4、整合后的工程状态显示为整合工程，如需解除整合可选中一条已整合工程点击解除整合按钮即可。5、点击一条已整合状态工程的工程名称，进入工程整合详细信息页面，在这里可进行整合变更操作和提交已整合工程。6、提交已整合工程时需要选择流转方式是招标还是委托，选择委托提交之后将自动启动委托流程；选择招标提交之后将自动启动招标流程；注选择其他则可以将此工程跳转到目前阶段之后的任意工程阶段（此选项为特殊情况考虑，请慎重选择，跳转到其他工程阶段后将不能再返回）。注如果是不需要整合的工程可在工程整合菜单下点击状态为正常的工程名称进入，提交即可。撤回到整合分解注此功能仅工程管理员可操作，并且撤回到分解整合功能只针对处于招标或委托阶段的工程，处于其他阶段工程将不可进行此操作。1、撤回到整合分解功能在工程整合菜单下操作。如需重新整合或分解此工程，在工程整合列表中进行撤回到整合分解的操作。2、撤回到整合分解阶段之后，此工程的状态变更为整合工程。如果此工程需要进行分解操作的话，还需要选中此工程解除整合（如下图所示），才可在工程分解菜单下分解此工程；3、如果是需要重新整合该工程，可先对此工程解除整合，再进行与其他工程的整合操作，也可直接点击工程名称进入详细信息页面进行整合变更操作。委托阶段委托流程注如果委托工程需要造价事务所做预算，需要在发起流程列表中手动发起造价事务所编制预算流程，当预算流程结束后预算价会自动关联显示到委托流程的委托预算金额中，此时方可继续运行委托流程。如果工程资金来源为专项时，工程中的投资预算金额将自动关联到委托信息概算价中。流程图1、工程部项目主管起草环节接收之后需要录入委托相关信息才可提交。2、工程部招标主管审核环节招标主管录入施工单位项目经理等信息。3、工程部分管领导审核、工程部经理审批、副总经理审批环节审核委托信息是否有误，无误提交即可，有误驳回。4、工程部项目主管确认环节项目主管确认委托信息并提交。注委托流程结束后该工程项目主管待办任务中会自动产生工程部主管确认相关单位流程（在此流程中需要指定负责该工程的质监单位、监理单位和现场管理单位）。4、工程部主管确认相关单位流程设置负责该项目的质监、监理和现场管理单位（矿井工程直接指定项目负责人，地面工程选择项目管理公司）。确认项目单位、监理、质监、现场管理单位管理人员流程注确认负责人流程是根据招标或委托时选择的现场管理单位、质监、监理单位发起的相应流程（确认现场管理单位管理人员流程（地面/矿井）、确认监理单位监理人员流程（内部/外部）、确认质监单位质监人员流程），如果不需要相应单位监管则不会发起相应的确认负责人流程。一、确认项目单位管理人员流程流程图1、由工程部项目主管提交给相应的项目单位主管，再由项目单位主管提交给相应的分管领导即可。二、确认现场管理单位管理人员流程（根据项目类别分为地面和矿井两种流程）流程图（地面）1、项目管理公司调度室环节有项目公司调度员提交到负责该项目的项目经理处。2、项目部经理环节确认自己是否为本工程负责人，如果是确认提交到负责该工程的项目部主管。如果不是该项目负责人驳回即可。流程图（矿井）1、工程部主管环节指定矿井单位该工程项目主管。2、矿井单位主管环节确认自己是否为该项目主管，确认是提交给相应分管领导，如果不是则驳回到工程部项目主管环节即可。三、确认监理单位监理人员流程注确认监理单位负责人根据监理单位分为内部流程（神东监理公司）和外部流程（外部监理单位）。流程图（神东监理公司）1、监理公司经营办环节直接提交到负责该项目的总监理工程师处。2、总监理工程师环节如果确认本人是该工程总监理工程师便指定专业监理工程师并提交即可，否则可驳回到上一环节有经营办重新指定正确的总监理工程师。流程图（外部监理单位）1、工程部招标主管环节由工程部招标主管直接提交到负责该工程的外委单位总监理工程师处。2、总监理工程师环节确认本人是否为该工程总监理工程师，如果是既录入负责该工程的专业监理工程师并提交，否则驳回。确认质监单位质监人员流程流程图1、质监站技术部主管环节不需要填写任何信息，首先确认本人是否为该工程技术主管，如确认是提交到监督部主任环节，否则驳回到上一环节。2、监督部主任环节由监督部主任发送给该项目的质监主管。3、质监主管环节确认自己是否为该工程质监主管，确认是提交即可，如果不是则驳回。招标阶段招标流程流程图1、工程部主管办理招标委托环节录入招标相应信息并提交。注提交时需要选择下一环节，首先选择工程部分管领导审批，当领导审批后再提交由造价事务所编制控制价请选择造价事务所录入拦标价环节；委托外单位编制控制价的请选择工程部招标主管录入拦标价；如果是不需要编制控制价的请选择招标办主管录入中标信息环节。2、造价事务所录入送审价环节由造价事务所人员录入拦标价信息。工程部招标主管录入送审价环节委托外单位编制控制价的由招标主管录入。3、工程部造价办确认拦标价环节由工程部造价办录入拦标价后提交。4、招标办主管录入中标信息环节由招标主管录入中标信息及中标的施工单位人员信息。5、招标流程提交结束后，将自动发起工程部主管确认相关单位流程（在此流程中需要指定负责该工程的质监单位、监理单位和现场管理单位）和开工报告审批流程（发起到施工单位项目经理待办）。6、工程部主管确认相关单位流程设置负责该项目的质监、监理和现场管理单位（矿井工程直接指定项目负责人，地面工程选择项目管理公司）。合同阶段合同中转流程1、进入合同中转流程，点击接收按钮后需要在页面中选择是否发起合同。2、如果选择否，需要填写合同签订时间及合同执行期限，还可上传合同附件。提交后合同流程结束。3、如果选择是表示需要发起合同，点击提交按钮选择合同起草人。4、合同起草人在待办任务中点击合同中转流程，进入合同发起列表，选择需要发起的相应合同。施工阶段监督注册流程注监督注册流程由已确定的现场管理单位管理人员在发起流程列表中选择监督注册流程及相应工程手动发起。流程图1、现场管理单位申报环节录入注册相关信息及附件提交即可。2、质监站技术部审核环节审核监督注册信息。开工报告流程注开工报告流程是在招标或委托流程结束后自动发起到施工单位项目经理待办。流程图1、施工单位项目经理发起环节录入页面开工报告信息及附件并提交。注提交是需要注意该工程是否需要监理，需要则提交到总监理工程师环节，不需要的话则提交到矿井单位主管（井下工程）或项目管理公司项目部主管（地面工程）。2、审批环节审批开工报告页面信息及附件是否有误，无误提交，有误驳回。验工计价流程注此流程由施工单位项目经理在发起流程列表中选择验工计价流程手动发起，只有已经处于施工阶段的工程才可发起验工计价流程。手动发起流程方式1、打开发起流程菜单，选择要发起的流程点击进入。2、进入之后，可看到所有已进入施工阶段的工程列表，选中要发起验工计价的工程后点击发起流程按钮即可。由于工程太多也可根据项目名称、项目单位等条件快速查找相应工程。流程图1、施工单位项目经理起草环节录入页面验工计价信息及附件并提交。点击页面中的查看历史验收记录可以查看该工程以往验收记录注此处页面中的合同价或委托价为自动获取的合同或委托中录入的信息；提交时需要注意该工程是否需要监理，需要则提交到总监理工程师环节，不需要的话则提交到矿井单位主管（井下工程）或项目管理公司项目部主管（地面工程）。2、审批环节审批及录入页面相关信息及审核附件是否有误，如附件内容有误可直接修改也可驳回之前环节，无误提交即可。3、工程部项目主管环节除审核信息之外，还需要对附件进行清稿操作。注清稿时点击左侧清稿按钮，之后会有清稿是否成功的提示，清稿后要记得点击保存图标保存文档。4、规划部主管、财务部门环节核对验工计价相关信息。施工进度录入流程注此流程由施工单位项目经理在发起流程列表中选择施工进度录入流程手动发起，只有已经处于施工阶段的工程才可发起施工进度录入流程。手动发起流程方式请参阅验工计价流程。流程图1、施工单位项目经理发起环节进入起草施工进度信息页面后，右侧为查询列表栏，会显示该工程以往录入的施工进度信息；左侧栏显示要录入施工进度的项目名称，在项目名称上右击显示新增任务，点击新增任务即可录入工程本次施工进度。2、录入后需要点击页面右上角的保存按钮以保存刚录入的施工进度信息。3、新录入的工程进度会按层级关系显示到左侧栏中，在新录入的施工进度名称上右击可修改或删除当前施工进度，也可在该施工进度目录下继续新增它所下属的分部分项工程施工进度。注保存之后可提交对该工程此次录入的所有施工进度，提交时需要的注意的是该工程是否有监理，如果有则提交到总监理工程师审批环节，如没有则提交到项目部经理或矿井单位工程主管环节（地面工程为项目管理公司项目部经理/井下工程为矿井单位工程主管）。4、总监理工程师审批、项目部经理或矿井单位工程主管确认环节点击左侧栏中的分部分项名称审核该工程此次录入的施工进度信息。变更签证流程注变更签证流程根据工程变更类型不同分为三种，分别为改变功能、提高降低标准、体量变化、其它情况下变更的地面工程、其它情况下变更的井下工程；手动发起流程方式请参阅验工计价流程。A）流程图（变更签证流程（改变功能、提高降低标准、体量变化）1、施工单位项目经理发起环节录入工程变更相关信息及附件。注提交时需要的注意的是该工程是否有监理，如果有则提交到总监理工程师环节，否则提交到项目管理公司项目部主管环节（地面工程）或矿井单位主管环节（井下工程）。2、工程部分管领导环节提交时在选择处理人时需要选择群组，同时提交给规划发展部所有主管。3、规划部经理环节审批无误提交时需要根据变更金额选择提交的下一环节，若累计变更超额，请提交给规划部主管上传纪要；否则请根据项目类型，单次变更30万以上的地面项目提交给项目公司项目部主管；单次变更30万以上的井下项目提交给矿井单位主管；单次变更30万以下工程直接提交到工程部造价办录入实际变更金额环节，如有误可驳回之前到之前走过的任意环节。4、工程部造价办录入实际变更金额环节造价主管录入工程本次变更实际变更金额后提交。B）流程图（变更签证流程（其它情况下变更的地面工程）1、项目管理公司经理审核环节提交是需注意变更金额为10万元以下提交到工程部造价办录入实际变更金额环节；10万元以上提交到工程部项目主管环节。2、工程部分管领导审核环节提交时需要根据变更金额选择提交的下一环节，若累计变更超额提交到规划部主管环节，在选择处理人时需要选择群组，同时提交给规划发展部所有主管；单次变更30万以下直接提交到工程部造价办录入实际变更金额环节；单次变更30万元以上提交到公司副总经理审批。3、公司副总经理审批环节提交时需注意100万元以下工程直接提交到工程部造价办录入实际变更金额环节，100万元以上提交到公司总经理审批环节。4、公司总经理审批环节提交时需注意200万元以下工程直接提交到工程部造价办录入实际变更金额环节，200万元以上工程提交到项目公司项目部主管上传还有纪要环节。C流程图（变更签证流程（其它情况下变更的井下工程）1、工程部分管领导审核环节提交时需要根据变更金额选择提交的下一环节，若累计变更超额提交到规划部主管环节，在选择处理人时需要选择群组，同时提交给规划发展部所有主管；单次变更50万以下直接提交到工程部造价办录入实际变更金额环节；单次变更50万元以上提交到公司副总经理审批。监理联系单流程流程图1、监理公司起草环节录入页面信息及附件后地面工程提交给项目管理公司（地面工程）或工程管理部（井下工程）回复，在页面中可选择需要了解该工程监理信息的人员进行传阅。2、确认环节确认监理联系单回复信息是否属实。质量整改通知流程流程图1、质监站监督员起草环节录入页面整改内容及附件后提交。2、监理公司安质办接收环节提交给负责该工程的总监理工程师。3、总监理工程师督办反馈环节落实并反馈整改信息。质监站技术办质量整改通知流程流程图1、质监站技术办起草环节录入页面整改信息及附件后提交。2、现场管理单位主管落办反馈环节处理完成后录入整改结果。3、质监站技术办确认环节确认整改是否合格，如有问题可进行驳回，否则提交即可。不合格材料整改通知流程流程图1、质监站监督员起草环节录入不合格材料信息及附件后提交。2、监理部总监落实反馈环节提交反馈落实情况，还可将反馈情况传阅给其他人员。3、质监站监督员确认环节确认反馈情况后提交，如不通过可驳回到上一环节。竣工阶段竣工报告审批流程注由施工单位项目经理手动发起，手动发起流程方式请参阅验工计价流程。流程图1、施工单位项目经理发起环节录入实际竣工时间并上传竣工报告附件后提交。注提交时需要确认该工程是否有监理，如果有则提交到总监理工程师环节，否则提交到项目管理公司项目部主管（地面工程）或矿井单位主管（井下工程）。2、审批环节审核实际竣工时间及附件是否有误，有误驳回，无误提交。竣工工程量盘点流程注竣工工程量盘点流程根据项目类别分为地面和矿井两种流程，地面流程由竣工报告审批流程结束后自动发起到项目管理公司项目主管待办；矿井流程由竣工报告审批流程结束后自动发起到矿井单位主管待办。流程图（地面）1、项目管理公司项目主管发起环节录入工程量盘点表附件，提交时需要确认该工程是否有监理，如果有则提交到专业监理工程师环节，否则提交到项目管理公司项目部经理环节。流程图（矿井）1、矿井单位主