施工项目部成本核算

浅谈施工企业应收账款的管理从施工企业外部来说，导致施工企业应收账款管理存在问题的因素主要有（1）市场环境及法规制度方面，市场经济体制改革期有关法规尚不够健全，可操作性和对施工企业的公平性不够，对业主的约束有限。（2）建设单位的投资本身存在资金缺口，把项目资金不足的包袱甩给了施工企业，施工企业在不知情的情况下承接了资金不能落实的钓鱼工程，造成了大量应收账款无望收回。施工企业为避免造成停工损失，被迫连续垫付工程资金，赊购材料维持施工继续进行，甚至直至施工企业的资金垫空，建设单位仍没有资金支付工程款，拖欠的应收账款也就无望回收。（3）工程质保金的提存、退回对施工企业条件过于苛刻，致使施工企业投入大量人力、物力，几年、甚至几十年应收款挂在帐上，不能全部收回。根据建筑施工行业的相关规定，建设工程在结算以及竣工决算时，建设单位要按工程造价的预留作为工程质保金，但往往在质保期结束后，有些建设单位却以工程质量不合格为由拒绝付款，或因更换负责人使退保手续难以办理，最终形成长期拖欠的老帐、呆帐。针对施工企业应收账款管理中存在的以上问题，本人根据在施工企业工作的切身体验，结合应收账款管理制度，提出以下建议或措施，以试改善施工企业应收账款管理、回收工作现状，加快资金循环，提高资金利用效率，提升企业竞争力，实现多赢的目标。（1）建立完善的应收账款管理制度。加强应收账款的管理，关键得从内部入手，内部的应收账款管理制度要规范、完善。首先，应确定科学、合理的信用政策，信用政策包括信用标准、信用条件和收账政策三个方面。施工企业的应收账款虽不是严格意义上的“赊销”款，但也存在对甲方结算工程款、回收拖欠款的信用策略问题。在市场经济条件下，提供给甲方适当的信用期和信用政策，并事先以合同、协议明确形成制度，既能给市场提供企业管理完善、质量可靠、守信用的信号，增强企业投标过程的中标率，又有了对应收账款管理的可循的制度、规定，能够保证应收账款帐目的清晰、准确。其次，应制定科学、合理的催收制度和规范，建立相应的责任制度和奖惩制度。对应收账款的管理落实责任人，并明确责任，按时收回及提前收回的给予合理的奖励，因个人原因延误应收账款催收、给企业造成损失的应给予一定处罚，从正反两方面确保催收工作及时进行，避免不必要的损失。（2）建立完善的应收账款分析制度。应收账款的分析包括对每个建设单位的信用状况的分析和企业应收账款相应指标的分析。对甲方的应收账款要定期或根据需要不定期地检查是否有超过信用期限的记录，并检验所欠应收账款总额是否突破了信用额度。掌握已过信用期限的债务，密切监控已到期的债务，以便及时采取措施与甲方联系，提醒其尽快付款。对应收账款指标的分析通常采用应收账款周转率和平均收账期指标，分析企业的应收账款周转是否处于正常水平，是否影响到流动资金的整体状况。对每一笔应收账款还应编制账龄分析表进行账龄分析，了解每一笔应收账款的挂帐期限和增减动态，合理估计有多少欠款会带来机会成本和坏账成本，有多少会造成坏账。（3）建立健全公司机构内部各个环节的监控和配合制度。首先，财务部门要保持应收账款经手、管理人员的稳定性，除非重要的意外情况，不要随意更换应收账款负责人，以便于对应收账款实行负责制和第一责任人制。谁经手的业务发生坏帐，无论责任人是否调离岗位或公司，都要追究有关责任。同时对相关人员的责任进行了明确界定，并作为业绩总结考评依据。其次，针对应收账款业务中的每一个环节，都健全应收账款的内部控制制度。努力形成一整套制度化的循环流程，规范签约、结算、决算各环节的要求和操作程序，使经营活动系统化、规范化，保证按合同收足工程进度款。最后，企业的施工质量要严格把关，做到重合同、守信用、质量过硬。企业承接工程后，应加强质检部门的检查和验收工作，依照项目法施工管理要求，把责任落实到人，使建设单位无理由拒付拖欠的工程款。如果出现因工程质量问题扯皮、导致应收账款不能收回的情况，既是应收账款不能回收的损失，更是企业品牌的自行打折，其代价将不可估量。总之，施工企业应收账款的拖欠不是一朝一夕形成的，它有企业内部管理不善的原因，需要企业高度重视，充分认识到工程款的拖欠给企业带来的各方面的损失，建立适合企业自身特点的应收账款管理和清欠部门及责任人，实行全过程清欠，树立企业各部门、各环节全员清欠的意识。同时，施工企业应收账款的存在也有企业外部如建设单位、市场等各方面的社会原因，需要建立一系列制度、法规确保社会经济运行的公平、公正和规范，以改善施工企业所处的经济环境和法律环境。施工企业如何进行低成本管理摘要本文针对目前水运施工企业不景气的现状，重点探讨了加强企业内部管理的途径并对施工企业如何进行低成本管理提出了切实可行的办法。关键词经济管理；水运；施工企业；成本管理0前言企业提高经济效益的基本途径有两条一是增收；二是节支。但增收受着市场等客观条件的限制，而节支属于企业内部的管理问题，有较大的自主性和伸缩性。近年来水运建设不够景气，水运市场竞争日益激烈，特别是由于市场机制不够完善，招投标价格偏低，致使企业经济效益下滑，严重危及施工企业的生存和发展，那么施工企业应充分挖掘企业内部潜力，降低消耗，减少费用支出，向企业内部管理要效益进行低成本管理就显得尤其重要。1工程成本管理应贯穿从投标到竣工结算和保修服务期的全过程11投标阶段成本管理在投标阶段成本管理工作主要是通过编制施工预算为最终确定投标价格提供依据。根据施工现场的踏勘情况，技术部门提出施工技术措施；生产部门提出施工组织方案和设备配备规模；劳资部门提出工种结构和人员规模；结合招标文件规定的材料供应方式（甲方供应到现场或指定采购地）确定出施工中各种消耗材料（构件）价格；根据工程所在地与现驻地距离及需要调遣的人员和设备数量计算出动员和遣散费用；财务部门根据项目经理部管理人员数量、交通工具及检验工具等配备情况计算出现场管理费用；最后根据招标文件规定的工期要求，按上述各方案计算出工程的总体施工费用预算，即完成工程图纸规定的内容的直接花费，称之为施工预算。然后根据招标文件规定的营业税金计取比例和方式确定工程应交税金，再加上投标费用（购标书、差旅费、公关费用等）；预计发生的交工后保修服务费（保修期内发生的维修费和保修期满后的预留保修费清算、银行撤消户等的差旅费）等费用构成了施工企业承揽该项工程的全部直接支出，称之为工程预算成本，并依此可作为投标的最低报价。12施工准备阶段工程成本管理工程中标后开工之前，施工企业（或其分公司）应确定项目经理部的目标责任成本；项目经理部应根据目标责任成本编制责任预算。工程中标后，企业应根据中标额调整预算成本以确定工程项目的预算成本。首先，将计取的间接费用、计划利润、定额编制测定费等项目从中标额中减掉；按国家现行规定工程税金一般在工程所在地交纳，在确定预算成本中的税金时，先看向业主收取的税金够不够交纳，如果超过或不够时，要按实际应交数予以调整；现场经费中的临时设施费根据实际需要进行调整，先将从业主方收取的金额减掉，再根据施工现场实际情况由项目经理部提出该项费用计划，经企业（或分公司）审批后作为预算成本的组成部分。预算成本是项目经理部成本的最高限额，不得突破。项目经理部要根据企业（或分公司）的预算成本编制责任预算。编制目标责任成本和责任预算，必须遵循客观经济规律，对将要实施的工程项目作出科学的预测。编制之前，要仔细、详实地搜集、分析当地的市场行情和供应条件等资料，以确保目标责任成本和责任预算的准确性和可行性。13施工过程中工程成本管理施工期间的成本管理主要指成本控制和分析。材料费控制分为价格和数量两个方面。首先要把好进货关，对用量较大的材料应采取招标的办法，通过货比三家把价格降下来，或者直接从厂家进货，减少中间环节，节约材料差价；零星的材料要尽量利用供应商竞争的条件实行代储代销式管理，用多少结算多少，减少库存积压，以免造成损失；实行限额领料和配比发料，严格避免材料浪费。其次是合理组织运输，就近购料，选用最经济的运输方式，以降低运输成本；再就是改进施工技术，推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料，并在不降低工程质量的前提下，考虑廉价材料的替代；人工费控制对各台班组实行工资包干制度，按照事先确定的工日单价乘以台班组完成实物工作量的工日数作为班组工资，多劳多得，从根本上杜绝出工不出力的现象；培养、配备一专多能的技术工人，合理调节各工序人数松紧情况，既加快工程进度，又节约人工费用。岗位的设置可以一人多岗，去除富裕人员，根据项目施工进度，编制详细的人力资源需求计划，充分利用当地的人才招聘市场，采取灵活的招聘政策，根据人力资源需求计划随时招聘或解聘。施工机械费控制尽量减少施工中所消耗的机械台班量，通过合理施工组织、机械调配，提高机械设备的利用率和完好率，同时，加强现场设备的维修、保养工作，降低大修、经常性修理等各项费用的开支，避免不正当使用造成机械设备的闲置；加强租赁设备计划的管理，充分利用社会闲置机械资源，从不同角度降低机械台班价格。非生产费用控制要压缩非生产人员，在保证工作的前提下，实行一人多岗，满负荷工作；采取指标控制、费用包干、一支笔审批等方法，最大限度地节约非生产开支。项目的财务人员要按月做好成本原始资料的收集和整理工作，正确计算月度工程成本，同时要按照责任预算考核要求，按分部分项工程分析实际成本与预算成本的差异。要找出产生差异的原因，并及时反馈到工程管理部门，采取积极的防范措施纠正偏差，以防止对后续施工造成不利影响或质量损失；对盈亏比例异常的现象，要特别引起重视，及时准确查清原因；对于由于采用新技术、新工艺提高施工进度节约费用的应及时推广；对于以牺牲工程质量、偷工减料降低费用的应及时纠正。14工程结算阶段工程成本管理施工企业按照图纸要求完成施工并经业主验收后，进入工程结算阶段，直到该工程项目的所有款项收回结束。在结算之前，工程财务人员要计算出各分部分项工程的直接成本并与预算成本对比，以发现是否存在中标额（预算）外需要业主签认的费用，如因业主原因导致的停工损失、设计变更的费用增加等。一般来说，工程最终结算额中标价格（施工图预算）现场签证费用。在向业主提出最终结算额前，预算人员必须与财务人员进行认真全面的核对，互相补正以免漏项，确保取得足额结算收入。在工程保修期内，项目经理部应根据实际工程质量，合理预计可能发生的维修费用，并作出保修计划，以此作为保修费用的控制依据。根据实际情况，项目部可委派专人或由就近施工的人员代管，尽量节约开支。2建立健全责权利相结合的目标责任成本管理体制21分清管理层次，明确考核指标由于施工企业的规模大小不同，管理层次的多少亦各不相同。较小的企业一般实行企业对工程项目的垂直管理，即企业直接管理工程项目经理部；较大些的企业大多实行分公司对工程项目的垂直管理。规模较小的企业除对公司管理机关费用实施控制外，对工程项目的成本管理应分为两个层次一是公司对项目经理的管理；二是项目经理对所属部门、施工队和班组的管理。规模较大的企业除对公司机关管理费用实施控制和分公司对工程项目成本管理的两个层次外，还要考虑对分公司的管理层次。一般情况下，公司队对分公司下达经济指标，分公司再向各工程项目部下达指标，项目部向施工队和班组下达指标。但有时也会出现两个或两个以上分公司共同参与的大型工程项目，在这种情况下，就出现了项目部和分公司管理的交叉问题，在这种情况下，要以工程项目为管理主线，即公司直接对项目进行管理。向工程项目部下达经济指标，就应同时调整对分公司下达的经济指标，即分清施工管理成果的归属，否则就会造成管理层次不清，权责利不相对应，影响工程项目部或分公司的积极性。施工企业应根据当年的具体情况，适时地调整自己的管理层次以明确责任，形成层次分明的成本中心，通过各层次的管理活动，形成实现公司成本目标的保证体系。为确保全线责任成本的落实，实现利润最大化，主要从两个方面着手加强成本中心的责任成本管理。一方面，在“双赢”的基础上分解责任成本。项目部通过全面分析、预测成本中心可能发生的实际成本后，在既保证项目部有收益，又使责任成本承包中心有钱赚的前提下，与责任成本承包中心签定承包合同，明确双方的权利和义务。承包合同价格就是工程中标价扣除利润、工程管理费等费用后的价格。这样，项目部不仅从烦琐的现场施工中解放出来，进行更加专业的项目管理，而且，也将部分经营风险转嫁给了承包队伍。另一方面，强化责任成本的控制，确保各成本中心所承担的责任成本始终处于可控状态。由于各成本中心所承担的权利和义务有所不同，在对其责任成本的控制方法上也有所区别。对于有内部承包的责任成本单元，项目部对其管理主要是资金的控制，根据其工程形象进度及计量情况，拨付资金。对于协力队伍承包的成本中心，项目部不仅要对其进行资金上的控制，而且通过一定的手段，帮助他们提高管理水平，降低生产成本，使其承担的责任成本始终处于可控状态。首先是定期、不定期检查责任成本承包中心的财务状况了解其开支情况和资金流向，保证工程资金的安全有序运行。其次是合理控制其债务规模，使其债务规模与其工程进度相匹配，规避项目部承担不应有的经营风险。对一些缺乏诚信的承包队伍，就采取直接与材料供应商进行结算，从承包单位工程款中扣除的措施，控制其购料赊欠过多现象。三是定期统计承包队伍工程进度，严格按照其形象进度拨款。在项目部强化责任成本管理的同时，项目部也加强了对各成本中心的过程监控。项目部通过编制施工计划、检查计划实施、定期通报进度和安全质量，并制定详细的奖罚标准等措施，实现对各成本中心的有效控制。为使这种管理切实可行，项目部可向成本中心派驻管理工程师，对成本中心实施全面管理，坚决杜绝包而不管。管理工程师具有很大的权限，不仅管工程质量、进度，也赋予一定的资金使用权。交工证书、工程量清单、竣工资料和成本中心请款报告，都必须有管理工程师签字才有效。分清层次后，还应明确各层次的考核指标，即逐级地下达任务。要本着先进合理的原则，实行成本倒算，所下达的指标必须在相应各层次可控制的范围，各层次通过努力能够实现的目标。指标下达后，应赋予各级成本中心充分的权利，上级对其正常管理工作不应过分干涉，以保证各级成本中心能发挥其主观能动作用。对各级成本中心的奖罚比例政策要掌握在确实足以调动管理者的积极性的程度，起到奖优罚劣、多劳多得、职工与企业双赢的作用。最后，应将上述内容通过内部经济合同的形式加以确定，逐级签约，落实到人头。22适时考核，奖罚到位责权利明确之后，为了调动各责任者的积极性，还要与成本分析结合，做到分阶段考核。考核时间的选择方法有两种一是按日历时间分月度、季度和竣工考核；二是按分部分项工程的进度，即各分部分项工程结束、总体工程竣工考核。企业应结合管理特点对工程项目考核的时间设定方法作出规定，期间费用的考核应以日历期间划分。按时间分阶段考核，可根据分析期末成本报表内容进行考核，考核时不能局限于报表上的数据，要结合成本分析资料和施工生产及成本管理的实际情况作出正确评价，以对下一阶段工作起到纠偏、鼓励的作用。待工程完全结束后，应及时对责任者进行最终考核，对分阶段考核出现的偏差，多退少补。在考核的基础上应及时兑现。首先，要强调奖罚兑现的及时性，决不能延期兑现；其次，要突出政策的刚性原则，该奖多少或罚多少，应不折不扣地执行合同规定。施工企业成本管理的主体是工程项目经理部，因为工程项目是施工企业效益的源头。不管施工企业的规模、管理层次如何，完善企业责权利相结合的目标责任成本的重点和难点是如何处理好对项目经理部的责权利关系，这是施工企业成本管理的重中之重。3增强干部职工成本管理意识成本费用的发生不是由某几个人来完成的，而是涉及到项目组织中的所有部门、班组和员工，并与每一个员工的切身利益有关，因此必须增强全体干部职工的成本管理意识。充分调动每个部门、班组和每一个员工控制成本、关心成本的积极性，真正树立起全员控制成本的观念，从而形成人人、事事、时时约束自己行为的良好局面。31领导起带头作用。领导要带头做到廉洁奉公，厉行节约，树立领导成本管理的威信并重视全力支持成本控制，以身作则，严格控制自身的责任成本。同时抓好职工生活，为职工办实事，使职工全身心地投入工作。32抓精神鼓励，在干部职工中塑造典型，使优秀职工获得耀眼的荣誉。33抓物质鼓励，建立职工和企业的命运共同体。把企业效益、职工个人业绩和收入以及生活质量提高联系起来。4结语施工企业进行低成本管理，是一个人人参与，人人懂管理的全员全过程管理，只有这样才能达到低成本管理的目的，才能向企业内部管理要效益。浅谈施工企业财务管理一、加强成本管理，提高企业效益一加强工程项目成本核算和成本考核组织公司专业人员对工程项目编制合理的施工组织方案，根据施工方案确定工程量，编制企业内部施工预算，详细调查工程所在地的材料、劳务用工等价格，在中标价的基础上，按工程量和工机料生产要素的单价，测算合理的工程项目责任成本。加强成本考核工作，公司开展每月对项目部的综合考评，在项目部之间形成比学赶超的竟争氛围，不断掀起施工高潮。通过定期检查监督各个环节、各个项目工程直接成本开支情况，分析节约或超支原因，节约者奖，超支者罚，奖罚分明，以调动广大职工降低成本的积极性。此项重要措施必须领导重视，财务部门积极协调计经、人事、材料、设备、项目部等相关职能部门的经济核算工作，发挥财务管理的中枢作用。二加强材料的采购和仓管因材料耗用占工程项目成本的60以上，努力降低材料成本是企业成本管理的主要措施。一是严格控制材料采购成本，充分利用集团公司材料购销平台和项目部的材料询价权、建议权，同时兼顾集团公司效益最大化原则，结合公司的资金支付优势，发挥材料效能监察作用，经过材料部货比三家，我司的材料采购价格一直保持较低。二是坚持地材图纸包干和低值易耗材料由民工队包干的做法，简化了工作程序，堵塞了管理漏洞。三是加强材料采购的计划管理，形成材料采购的双控月报制度，防止无计划采购和超购。有效地加快存货周转速度，降低库存材料量，尽量使公司仓库储存量降到最低限度。四是盘活闲置资产，有效利用周转材创效益，近年因桥梁工程施工较多，形成已摊尚有使用价值的周转材不少，要保管和利用好这些周转材，有效降低工程成本。五是以激励约束机制鼓励项目部在保证工程质量的前提下合理节约使用材料，与项目部签定单项材料节约奖罚约定。三顺利推进设备改革为顺应市场化发展趋势，与项目风险抵押承包经营相配套，公司对设备部现有资源进行内部责任经营承包，根据以往资料制定各项经济责任指标，对设备部班子明确了奖罚，并大力鼓励设备部开拓对外租赁市场。实施改革以来，设备部全面引入市场机制，力求做到租赁价格、服务质量、技术水平等尽可能与市场接轨。在公司指导下实行机手计件工资分配形式，设备部员工的危机感和服务意识增强了，服务态度明显改善，工作效率有了较大提高。分别从车辆使用、油料、维修管理方面控制车辆费用，初步达到了盘活资源、降低成本、提高效益、推进项目法管理的目的。四有效降低财务费用受政府工程资金支付规定和结算周期的影响，施工企业应收帐款偏高，引致资金周转困难，故财务杠杆利用率较高，只有积极稳妥地利用负债经营的优势。加强资金管理，合理适度使用银行承兑汇票结算，在缓和资金压力的前提下减少利息支出，有效降低财务费用。加强与各商业银行的联系工作，增加企业的银行授信额度，保证银行信贷证明、投标保函、履约保函、预付款保函出具所需。五严格控制非生产性支出严格控制其他日常管理费用，对非生产性的开支要压缩到最低限度。具体可采取措施1由相关部门制定各项费用开支计划，包括办公费用、投标费用、业务招待费等，经领导审定后责任到部门，财务部门严格把关。2企业转型改革，精简公司管理人员，有效控制工资性支出和社保等费用。二、加强资金管理，有效提高资金利用率一加大力度清理应收帐款加快对已完工程的验收和结算，采取积极的方法追收工程进度款和结算款，有效降低应收帐款。把工程验收、结算、追收工程结算款的任务列入相关部门的工作考核内容之一，并作为年终兑现的参考条件。二处理好集团内部三角债由于历史原因，集团公司内部单位相互拖欠帐款逐年上升，虚增企业的应收及应付帐款，并严重影响债权单位的资金周转。集团公司多次出面召集相关单位协调结算，对债务单位进行监督，经过各单位的共同努力，基本上解决了多年的内部三角债，确保财务报表的真实性。三、加强财务风险控制和企业的诚信建设一企业财务活动的组织和管理过程中的某一方面和某个环节发生问题，都可能产生财务风险，导致企业盈利能力和偿债能力的降低，从而对企业的生存和发展造成严重影响。因此，财务风险控制已逐渐发展成为企业财务管理中一项常抓不懈的工作，各部门在风险防范和控制过程中承担起各自的职责，确保企业风险管理的有效性，提高企业风险承受能力，使风险管理工作真正地“日常化、制度化”，落到实处。二企业品牌是企业最大的无形资产，公司积极开展创优活动，以优质工程、优秀企业为载体，打造企业品牌。特别荣幸的是，中国市政工程协会“2004年度全国优秀市政工程施工企业”的光荣册上，我司榜上有名，这是我司有史以来获得的最高荣誉。我司历年被评为“重合同守信用企业”。2004年我司被市地税局和国税局评为“纳税信用A级企业”。坚持谨慎理财原则，有效防范财务风险。加强财务监督和企业的诚信建设，才能使企业在法制化、正规化的道路上稳步发展。施工企业应收账款管理风险及对策分析从一般意义上来讲，应收账款主要是指企业在销售商品或产品、提供劳务时应向客户收取的期限在一个营业周期内的货款及垫付款。而对施工企业来说，应收账款是施工企业与工程发包单位在工程承包、商品交易过程中应收而未收到的款项，其中包括了应收未收的工程款、材料款、质保金等。应收账款的管理是流动资产管理的重要组成部分，管理好应收账款，有利于加快企业资金周转，提高资金使用率，也有利于防范资金风险，维护投资者利益，促进企业经济效益的提高。本文将从应收账款的定义出发，对施工企业应收账款的管理现状及导致的风险进行一系列的分析，并针对性地提出关于应收账款管理和处置方面的一些建议。施工企业应收账款现状及风险分析目前，各施工企业，特别是国有大中型施工企业，账面上都存在大量的应收账款。这些应收账款包含了大量的工程款、质保金及材料款，而由于施工行业复杂的外部环境，以及施工企业松懈的内部管理，这些应收账款的账龄有的短则三五年，有的长达上十年。高额的、长期未收回的应收账款，给企业带来了巨大的风险。下面，笔者将对应收账款管理现状及导致的风险进行分析。1应收账款的管理现状复杂的外部环境和松懈的内部管理。（1）施工企业生产经营的多元化，相互之间交易的复杂性，形成了大量的三角债。目前，我国很多的国有大中型施工企业，特别是集团企业，已实现了生产经营的多元化发展，在进行专业化施工承包的同时，不断地扩大经营范围，将业务拓展至房地产投资、材料供应、物流运输及相关业务的信息咨询、技术服务等；部分企业既是建设单位，又是施工企业，甚至还是材料供应商，这样，与外部各单位进行交易时往往包含了多方面的业务。还有，施工企业之间有时也存在“总包”与“分包”的相互承接工程项目施工的复杂关系。这样，相关利益各方可能为了确保自身款项的收回，不断地相互拖欠，从而形成了复杂的三角债，并长期未能得到清理。（2）企业内部清理欠款工作职责不清。目前，有些企业对债权资产的风险性认识不够，管理层认为企业只要从财务的角度实现了收入，即是大功告成，故往往以完成产值收入的多少论英雄。货币资金的回收工作与任何部门和个人均无直接利害关系。由于职责不清，奖罚力度不够，造成各部门对“清欠”工作都抱有“事不关己，高高挂起”的态度，长此以往，形成了大量长期挂账的应收账款。（3）运用法律手段解决债务纠纷的意识不强。现实生活中，通过诉讼程序寻求债权保护的道路的确比较艰难。从起诉、受理、调查取证、开庭审理到判决、裁定与执行有一个过程，需要企业投入大量的人力、物力与财力。此外，个别地区“地方保护主义”严重，造成负面影响，使许多企业缺乏运用法律手段维护自身合法权益的信心和勇气。2应收账款给企业带来的两个最严重的风险资金困难和坏账损失。（1）延迟企业现金流入，造成企业资金困难。应收账款给企业带来的第一个风险就是延迟企业的现金流入。施工企业通过市场拓展不断地承接工程进行施工，扩大产值和利润，而这些表面现象的背后就是应收帐款金额的不断上升。其带来的后果，一方面，造成企业利润与现金的不同步，延迟企业的现金流入；另一方面，还需为应收账款的管理付出额外费用，加剧现金的流出。很多施工企业在具备良好的盈利状况下，可能因为应收帐款管理不善而导致资金困难。而施工企业开拓新市场、进行新项目施工需要有大量的资金支付投标保证金、履约保证金、材料预付款等，完工工程的应收账款得不到及时收回，直接影响施工企业的生产经营。（2）应收账款给企业带来的第二个风险就是坏账损失。形成的坏账损失，造成企业盈利水平下降。应收账款逾期未收回，企业应当根据企业会计制度按照一定比例计提坏账准备，计入当期损益，冲减当期营业利润，而一旦形成坏账损失，企业不但不能收回应收账款对应的施工项目所形成的利润，就连企业在该项目上投入的生产成本也会付之东流，严重影响企业盈利水平。施工企业应收账款管理政策的制定（B1）企业进行应收账款管理的根本任务在于保证应收账款的安全性，最大限度降低应收账款的风险。如何加强施工企业内部应收账款管理，有效防范风险呢下面，笔者将根据制定应收账款政策应遵循的原则，提出施工企业内部加强应收账款管理的一些重要措施与建议。1制定应收账款政策应遵循的原则。（1）成本效益原则。如果施工企业为了大量减少应收账款而加大款项的催收力度和坏账管理力度，虽然能够减少发包单位对资金的占用，加快本企业的资金流入与降低坏账的损失，但也会相应地增加应收账款追债费用等管理成本，导致利润的下降。所以企业要全面权衡得失，既考虑坏账造成的损失，也考虑为应收账款付出的管理成本，确保最大限度地获取收益。（2）例外管理原则。企业不应在所有的发包单位中平均分配精力，对那些信誉好、可靠性高的发包单位，只需一般性的给予关注即可；对那些信誉差，可靠性低的发包单位，则应集中精力进行调查分析，合理确定催收政策；对经多次清收工程款或质保金均无效果或效果较差的发包单位，要果断运用清理手段，强行清收欠款，维护企业正当的合法权益。针对不同信誉级别的发包单位，施工企业应当制定不同的催收政策，实行“例外”管理，重点控制，确保款项的收回万无一失。（3）市场品牌原则。应收账款管理政策是一个动态的过程，在决策时不能只看到一笔交易的成功，更要看到与发包单位建立长期稳定的关系。对于那些迫切需要拓展市场和树立自己品牌的成长型施工企业，尤其是这样。频繁的催收应收账款可能会影响施工企业在发包单位心目中的良好形象，甚至会影响发包单位在以后招标过程中对施工企业的评价。所以施工企业应当权衡催收政策对拓展市场及树立品牌等方面造成的影响，不能因为实施应收账款政策而损害企业发展的长期利益。2制定严格的应收账款管理制度，加强应收账款的内部管理。（1）建立应收账款台账管理制度。客户基本信息登记表对执行经济合同产生的应收账款，在签订经济合同后，业务部门应立即填写客户基本信息登记表，并根据应收账款的类别建立动态管理台账，及时确认各类应收账款的性质和金额以及到期日，对债务人执行经济合同情况进行跟踪分析，预防坏账的发生，减少经营风险。明细核算对于涉及应收账款的会计科目在财务上应设置辅助明细核算，以及时反映应收账款各项内容的发生、增减变动、余额及账龄等财务信息。账龄统计分析财务审计部按月编制应收账款余额明细表及应收账款账龄统计分析表，提交各主管领导和有关业务部门，提请有关责任部门采取相应的措施，避免资产损失。对账询证函财务审计部按季度向债务单位发送对账询证函，以确认各项应收账款金额。及时结算对于已完工工程，各施工项目部应与业主及时结清工程款，确认债权。（2）建立应收账款日常清查制度。清查内容应收账款清查内容包括应收账款业务发生的合规合法性；应收账款账面余额的真实性及正确性；应收账款的所有权归属；应收账款计价的正确性；应收账款账务处理的正确性；应收账款表述的完整性（有无虚增或虚减情况）。年终清查每年年终时，公司组织专人成立应收账款清查小组，全面清查各项应收账款，并与债务人核对清楚，做到债权明确，账实相符、账账相符，确保在两年的法律诉讼时效内及时、定期地确认债权，以便最终通过法律途径寻求债权保护。对企业经营有重大影响的应收账款，应及时掌握债务单位的经营状况，并对应收账款风险做出评估，以便让决策层和相关部门准确、及时、全面地掌握应收账款的现状，有针对性地制定欠款催收政策。相关清查在清查应收账款时，同时清查相对应的应付账款。对既有债权又有债务的同一债务人，应从应收账款中抵扣应付账款，以确认应收账款的真实数额，清晰债权。（3）建立应收账款的回收责任制度。施工企业应收账款发生以后，企业机关业务部门、项目经理部都应采取各种措施，尽量争取按期收回款项，避免因为时间过长而发生坏账，具体如下成立应收账款清欠领导小组指定由公司总会计师或财务机构负责人为直接领导的专门机构，负责企业日常的应收账款的清欠工作。清欠领导小组要定期的对应收账款进分析和评审，督促应收账款的责任部门和责任人进行清欠，了解债务人的经营状况、财务状况，制定应收账款催收办法和激励措施，制定应收账款的按期收回方案、诉讼实施方案。成立应收账款清欠执行小组指定项目经理为直接领导的专门机构，执行应收账款的回收工作。将应收账款回收率纳入项目部的总体考核指标之中，对项目经理部的业绩考核，除了产值、利润、工期、质量、安全、环保和精神文明建设以外，另外增加应收账款回收率指标，使考核内容具有科学性、合理性、系统性和连续性。施工企业成立的应收账款领导小组与执行小组应当紧密配合，并对企业台账管理制度和日常清查制度规定的工作内容进行明细分工，明确责任，真正将责任落实到指定的工作组或个人。施工企业应收账款的处置管理由于各种原因，应收账款中总有一部分不能按期收回，最终形成呆账、坏账，直接影响了企业经济效益，那么，企业应当如何合理确认企业的应收账款的坏账准备计提比例，又如何最大限度的降低应收账款带来的损失呢下文试作一些创新性的探讨。1合理确定坏账准备计提比例。在日常加强应收账款管理，确保不偏离企业会计制度的前提下，笔者认为引入账龄分析法与信用等级分析法相结合的方法来合理确定坏账准备的计提比例是可行的。该方法的中心思想是债务单位的信用等级不同，应收账款的可收回性就不相同，坏账准备的计提比例就不相同。例如一个信用等级较高的债务单位，由于现金周转问题或一时疏忽可能会延迟付款，但由于其信用等级较高，那么对该债务单位应付的款项所计提的坏账准备就应当较低或者不计，而采取其他方式加速应收款项的回收。在平时的应收账款清查记录中，应该有“拖款次数”的记录。在计提比例后加上一个系数作为对债务单位信用的一个评价，然后再计提坏账。计提系数计提比例（1拖款次数/合同次数）。例如某施工企业曾承建某发包单位项目20次，在对这些项目部的质保金统计中发现，对方逾期付款4次，该笔质保金的账龄为2年，那么，在考虑该建设单位该笔质保金的坏账计提比例可这样确定计提系数5（14/20）6。2转换应收账款收回方式，最大限度保障投资者利益。（1）出售债权。随着金融市场的不断发展，各种金融工具不断出现，为企业提供了一个丰富的融资平台。施工企业也可以利用这些优良的融资环境，将单项应收账款或应收账款资产包所有权让售给代理商（如资产管理公司）或信贷机构，由它们提供资金给企业，并负责直接向发包单位收取账款或对账款进行再处理。出售债权使企业能够及时融通资金，加快资金周转，并有效地转移应收账款带来的风险。出售债权的例子在我国比较少见，尤其在施工行业更是如此，但随着市场经济的成熟和我国建筑施工市场的逐步对外开放，单项应收账款或应收账款资产包出售将成为施工企业处理应收账款重要手段之一。（2）应收账款保理。顾名思义，应收账款保理是企业将赊销形成的未到期应收账款在满足一定条件的情况下，转让给商业银行，以获得银行的流动资金支持，加快资金周转。在国内，银行一般只接受有追索权的明保理，也要求必须签订银行、销售商和采购商之间的三方合同，确保销售合同的真实性，降低贷款的风险。施工企业采取应收账款保理方式来处理应收账款，一方面加快了企业资金周转，另一方面降低了融资成本。一般来说，保理业务的成本要明显低于短期银行贷款的利息成本，银行一般会降低贷款利率并收取相应的手续费用。而且如果企业使用得当，可以循环使用银行对企业的保理业务授信额度，从而最大程度地发挥保理业务的融资功能。3实行坏账核销制度，进行“账销案存”管理。坏账核销是应收账款管理程序的终结，实行严格的坏账核销制度不但有利于真实反映企业的经营成果和财务状况，而且有利于减少企业舞弊行为的发生。坏账核销制度应包括坏账核销审批制度。严格的坏账核销标准和审批权限、审批程序，将减少企业舞弊的可能。“账销案存”制度。对已核销的坏账要进行专门的管理，只要债务人不是死亡或破产，都要尽可能地进行追收。结论通过以上一系列的分析可以看出，由于各方面的诸多因素的影响，施工企业的应收账款带来的风险是巨大的，其管理在一定程度上存在较大的难度，因此，结合施工企业的应收账款管理现状，形成良好的应收账款管理模式，加强应收账款管理工作势在必行，这种管理对于加强流动资产管理、协调企业内部资金的流入流出矛盾、降低企业的坏账风险、提高企业的盈利水平有着重要意义。本文仅对加强应收账款的内部管理工作进行了探讨，施工企业在应收账款管理上如何改善外部环境、如何与其他相关管理协调与配合，还有待进一步探讨。建筑施工企业应收账款管理浅探LSPLXQ2005发表于2006121203900出自梁敏瑛【摘要】一、建筑施工企业应收账款的现状和原因“应收账款”是指建筑施工企业在施工经营活动中，因办理工程价款结算、提供劳务等，向发包单位、劳务使用单位等，应当收取的款项。应收账款，对建筑施工企业来说，实质是被拖欠工程款。在步入市场经济以来，特别是“九五”以后，建筑施工企业被拖欠款现象却经久不衰，且越演越烈，愈欠愈多。这不仅严重破坏了社会经济秩序，恶化了企业交易信用环境，极大困扰施工企业的正常运转，而且会给社会带来不稳定因素。一直以来，企业虽然采取各种措施，努力清欠，但这种现象一直未能得到有效控制，并呈上升趋势。一、建筑施工企业应收账款的现状和原因“应收账款”是指建筑施工企业在施工经营活动中，因办理工程价款结算、提供劳务等，向发包单位、劳务使用单位等，应当收取的款项。应收账款，对建筑施工企业来说，实质是被拖欠工程款。在步入市场经济以来，特别是“九五”以后，建筑施工企业被拖欠款现象却经久不衰，且越演越烈，愈欠愈多。这不仅严重破坏了社会经济秩序，恶化了企业交易信用环境，极大困扰施工企业的正常运转，而且会给社会带来不稳定因素。一直以来，企业虽然采取各种措施，努力清欠，但这种现象一直未能得到有效控制，并呈上升趋势。不仅严重影响了建筑施工企业的资金周转，增大企业的经营风险，给企业带来严重损失，甚至因巨额贷款而无力偿还而倒闭。因此，加强应收账款管理和清欠，已经成为施工企业管理工作的重要内容。造成建筑施工企业应收账款居高不下的原因是多方面，既有社会大环境的因素也有企业自身因素。可以从以下几个方面来归纳外在因素一是由于建筑市场竞争激烈、许多工程项目存在着僧多粥少现象，使施工企业不得不采取垫资或带资方式承揽工程，因此形成工程欠款。二是在施工过程中，建设方未能按合同规定的时间和完成的进度支付形成的拖欠款项。三是在工程保修期满后，未能向建设方收回的保修金金额，其额度通常占工程总造价的5。四是社会信用体系不健全是工程拖欠成风的根本原因。市场经济是信用经济和法制经济，我国由于市场经济发育不充分，市场信用交易不发达，加上国家信用管理体系不完善，相关的法律法规和失信惩罚机制不健全，导致社会上信用缺失行为盛行，在建设领域上，加剧了拖欠款问题的恶化。内在因素主要是企业内部的管理不善造成应收账款上升的重要因素。例如，在组织施工过程中，存在“只管干、不管算”的现象，应收账款催收责任不明确，未与经济效益挂钩，加上结算不及时，交工不完善等，导致了该结算项目一拖再拖，应收的工程款不能收。二、应收账款对企业的影响以上各种原因造成的应收账款，严重影响企业流动资金的周转，同时也加大了企业的资金成本和风险。具体包括以下几个方面一增加了施工企业的成本应收账款的成本主要包括三个方面一是筹资成本。如企业为垫资而贷款所形成的贷款利息。二是管理成本。如调查建设单位信用状况的费用、收集各种有关信息的费用、应收账款的核算费用、应收账款的收账费用等三是坏帐损失成本。由于各种原因，在应收账款中总有一部分不能收回，形成呆账、坏账，这些坏账损失往往与应收账款的多少成正比，也就是说，应收账款越多，发生坏账损失的可能性越大。二、增加了施工企业财务的风险施工企业发生应收账款，其所有权属于企业，但主动权往往受控于债务单位。应收账款数额越大、期限越长，坏账越多，造成的影响是巨大的。大量资金被拖欠，资金周转困难，为维持正常生产，只能靠增加贷款，因此背负沉重的贷款利息，潜伏着严重的财务风险，同时也是企业当前最大潜亏风险，对利润的影响尤为深远。三、增加了社会不安定的因素资金严重紧缺，企业长期不能按时、足额支付职工工资、医药费、养老保险金和失业保险金，下岗、待岗职工的基木生活费和失业保险金没有保证，增加了社会不安定的因素。所以，为保证企业能持续生产经营，提高企业经济效益，企业自身要切实加强应收账款”的管理与控制，加大清欠力度，维护企业合法权益。三、加强应收账款管理和清欠的对策一对因受外部环境影响而产生的被拖欠款，需全社会各方面共同努力才能解决。必须做到1、全社会要加强诚信教育，大力发展资信计估业。严格执行国务院颁发规范市场经济秩序的决定。2、完善法律法规，加大执法力度。对恶意拖欠、逃避债务的建设单位，应加大严格执法力度，运用强制性惩罚措施，使被拖欠企业得到法律保障。3、强化监控，杜绝建筑市场资金不到位现象。只有从强化监控力度和实施审批建设项目若资金不到位不准进入建筑市场，才能从根本上遏制拖欠、垫资现象蔓延。4、要提高建筑市场“准入”门槛。为针对现建筑施工队伍急剧增大，建设部实施了新的建筑企业资质管理规定。实施执行规定后，杜绝了不符合条件的企业和人员从事建筑业，从而加强高质素施工队伍。反规范企业行为。由于立法不到位，政府行为导致市场上违纪、暗箱操作的现象屡见不正。所以，规范企业行为，提高企业整体素质，是当前建筑业面临解决的。二对内在因素产生的拖欠款，企业必须从自身产生问题源头抓起，采取多项有效措施，维护企业合法权益。1、对新增的“应收账款”以预防主，不能放松管理、监督，以防发生新的拖欠。如在施工过程中，要完善施工过程资料，包括隐蔽验收资料、工程变更、增减、特殊材料单价等的签证。及时编送工程结算资料，做好分阶段结算工作，按时按质督促建设单位审复结算，加快收款时效。只有这样做，才能使工程资料完整记录在案，有依有据，有据可查，提高企业自我保护意识，降低收款难度，减少新增被拖欠款。2、设立法律工作室或引入法律顾问坐班制，参与企业管理，规范企业运作。我国正在迈向法制社会，企业只有依法治企，以制管人，才能顺应社会的发展要求。聘任律师，目的是为企业提供法律服务和法律意见，参与企业的重大合同谈判，为有效预防了经济纠纷的发生，降低企业的经营风险，及时提出意见并进行修正。3、强化法制观念，加强普法教育，提高企业员工的法律意识。加强普法教育是加强企业管理，提高员工依法经营自觉性，为将来工程结算顺利铺平道路。如企业印章使用、管理在法律基础产生的后果，对某项目专用章上注明“不得用于合同及债务的确认”，这既能满足工程技术资料的确认，又能使企业避免遭受损失的风险。4、对历年发生的被拖欠款的清理，采取抓大放小的办法，专门成立清欠小组，根据不同情况，有区别、有重点地开展清欠工作。1对正常应收账款的清理。如建设单位属于生产经营正常，有偿债能力，要加强联系，紧盯不放。特别在节假日前后，组织主攻方向，利用发放民工工资等因素，向建设方讲道理，提要求。特别在春节、国庆两个大节日，可收欠款达到木工程项目的40以上，为企业解决了流动资金周转困难的景况。如对生产经营虽然正常，但因资金暂时困难，不能一次或在短期内偿清债务的建设单位，要与他们协商，签订还款计划或分期还款协议，明确还款时间和最后期限，制定违约责任，增强对债务单位的约束力，促进归还欠款积极性和责任心。2对于长期难以收回应收账款的清理。建设单位属无偿债能力，不能正常生产或停正生产的，要依靠法律，采取诉讼方式，以强制手段收回。为降低执行难度，减少诉累，企业采取多种灵活追债方式。如运用优先偿还权追讨欠款，积极查找债务人的财产线索，申请法院查封、冻结，进行拍卖，或迫使对方就范协议还款，或以物抵债、或代位行使债权等，加快企业收回资金的进程，减少企业的风险。例企业有宗诉讼案，欠款约2100万元。该案已进入强制执行阶段，虽向法院提出了优先受偿权，但该案的债权人多，可供分配的财产仅一幢物业，曾二度因优先权的时间超出了法定时间，被铁路中院否决。但企业不服，再向省高院提出申请，并提交大量材料说明自已享有优先受偿依据。经过努力，省高院终于下达文件要求铁路中院重新审核，最后企业优先受偿得到确认。同时企业又抓紧向法院提出优先受偿先以支付工人工资为由申请分配，经过半年时间，得到分配欠款约1500万元。通过这例子，说明了清拖人员法律意识不断提高，对优先受偿权的理解十分深刻并充分利用。3通过约束和激励机制调动追拖人员的工作积极性。为更好地调动企业人员、项目经理的积极性，加大力度追收，将清欠款作考核指标，采取有奖有罚的做法，并签责任状。追拖人员通过对建设方死缠烂打，软硬兼施，收不到款就赖着不走。这为加速回收资金起创效作用，并能在短时间内完成责任指标90以上，得奖励。4不断改进应收账款的对账及签认工作。为保证清理拖欠工程款顺利进行，财务部门平时要做好应收账款的对账工作。在会计核算上，按企业自身经营特点，设置特定会计科目，按工程名称和建设单位名称设账，核算内容包括建设单位分阶级签复的结算额和每次收取的工程款，摘要列明将每笔收款日期、建安发票号码、金额。定期与建设单位核对并要求确认。如有数据不符，要及时查找原因及更正。对数额日渐增大、时间延长的应收账款要及时反映到企业清欠部门。改善企业内部基础管理工作，将法律插入企业经营管理，做好应收账款事前防范，运用法律维护企业权益，提高企业员工的法律意识，是企业加强应收账款管理工作必要手段。为维护国有企业资产，防正其流失，保证企业可持续发展，发挥其应有的作用。随着市场化的进程及国有施工企业改革的不断深化，施工企业要在激烈的市场竞争中立于不败之地，必须适应市场竞争，对现有资产进行战略性重组，尤其要尽快地适应市场和改变经营机制，对应收账款实施科学的管理与控制，保证生产经营活动的正常进行，以提高企业经济效益。应收账款是施工企业与工程发包单位及个人在工程承包、商品交易过程中应收而未收到的款项。此款项存在着来自外部环境和来自企业内部的风险。来自外部环境方面的风险主要有经济的周期性波动、国家宏观经济政策的调整及通货膨胀等，这些风险造成工程发包单位资金紧张而无力偿还工程欠款。来自内部的风险主要有对应收账款管理的重视程度、所采取的管理方法和对策等，这些风险导致应收