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文档简介

延津县第一高级中学校园网建设项目二次竞争性谈判文件采购编号延交财谈判采购【2017】080号招标人延津县第一高级中学招标代理新乡市鼎信工程管理有限公司二零一七年九月目录第一章竞争性谈判公告3第二章谈判人须知6第三章合同格式(仅供参考)19第四章采购项目需求及具体要求32第五章响应性文件格式36第一章竞争性谈判公告延津县第一高级中学校园网建设项目二次竞争性谈判公告一、项目名称延津县第一高级中学校园网建设项目二次二、项目编号延交财谈判采购【2017】080号三、项目内容及要求出口网关、核心交换机、光纤模块等设备采购,具体内容及数量详见谈判文件。四、项目预算金额及交货期、质量要求1、本项目预算金额叁拾捌万捌仟元(388000元)2、交货期签订合同后二十日历天3、质量合格4、质保期自交付安装正常运行后一年。五、合格供应商应具备的条件1、投标人须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条要求(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6)法律、行政法规规定的其他条件;2、投标人须提供企业或项目所在地人民检察院出具的行贿犯罪档案查询结果告知函(查询对象应包括投标企业、法定代表人、授权委托人,且投标截止时在有效期内)3、按照财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125号)的要求,根据“信用中国”网站(WWWCREDITCHINAGOVCN)、中国政府采购网(WWWCCGPGOVCN)的信息,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的企业,拒绝参与政府采购活动。投标人应在采购公告发布后对本单位信用信息进行查询打印并将打印件加盖单位公章做在投标文件中。4、本次招标不接受联合体投标六、报名及谈判文件的购买1、网上报名、谈判文件下载时间2017年09月22日至2017年09月26日每天8301800(休息日、节假日除外)。2、谈判文件售价200元/份。响应性文件递交截止时间前,在开标地点现场向采购代理机构缴纳谈判文件工本费,谈判文件工本费按标段现场收取,未缴纳谈判文件工本费的供应商,不具备本次采购项目的投标资格。3、谈判文件下载地址新乡市公共资源交易管理中心网站HTTP/WWWXXGGZYCN/,进入“新版网站入口”。注按以上要求获取了谈判文件并不视为通过资格审查,资格审查工作在开标后由评标委员会独立负责,未通过资格审查的投标将视为无效投标。七、关于本项目的谈判文件修改、澄清、补充公告及对项目的暂停、延期通知等情况,均在延津县公共资源交易中心网站进行公示。潜在供应商有义务自行查阅或向采购代理机构电话询问确认,未按要求查阅者自行承担相应后果,恕不单独告知。八、响应性文件递交截止时间及开标时间2017年09月30日上午0930分整,在此时间之后送达的响应性文件恕不接受。九、响应性文件递交及开标地点延津县公共资源交易中心四楼第三开标室(延津县人民路与科技路交叉口向北100米路东)。十、说明1、本项目全部通过网上报名方式进行报名和下载谈判文件,现场不再受理项目报名。2、供应商首次网上报名前需先在新乡市公共资源交易管理中心注册成为会员并办理CA数字证书,办理步骤请参见“新版网站入口”首页重要通知栏目内“网上报名须知”。3、供应商必须使用IE浏览器进行网上报名。供应商网上报名时,请在欲报名的公告下方点击“我要报名”,选择CA证书登录方式进入电子化招投标平台,进行网上报名、下载等操作。具体操作请进入电子化招投标平台后,参见帮助中心中的“网上报名操作手册”。4、投标供应商在投标过程中遇到问题请咨询延津县公共资源交易中心,联系电话03735926611,技术服务电话03733051038。本次招标公告在中国采购与招标网、河南招标采购综合网、河南省政府采购网、延津县公共资源交易中心网、新乡市公共资源交易管理中心网上同时发布,请潜在投标供应商注意查看。十一、本次招标联系事项采购人延津县第一高级中学地址新乡市延津县文化路联系人侯先生联系电理机构新乡市鼎信工程管理有限公司地址新乡市红旗区金穗大道(中)402号国贸中心C座1608、1609室联系人衡先生联系电话0373528765518638302625十二、监督部门延津县财政局03737627806延津县发改委037376970982017年9月21日第二章谈判人须知前附表序号名称内容112采购人采购人延津县第一高级中学地址新乡市延津县文化路联系人侯先生电话18603805900113谈判组织人代理机构新乡市鼎信工程管理有限公司地址新乡市红旗区金穗大道(中)402号国贸中心C座1608、1609室联系人衡先生电话0373528765518638302625114项目名称延津县第一高级中学校园网建设项目二次121资金来源财政资金131谈判范围该项目采购清单内设备采购及其相关服务132供货期符合公告要求133质量要求合格141谈判人资格条件详见本项目公告142是否接受联合体谈判不接受19踏勘现场自行踏勘现场110谈判预备会不召开42谈判截止时间同谈判公告时间34谈判有效期自提交谈判响应文件截止之日起有效期为60日历天33谈判保证金投标保证金的形式电汇或转账(须从供应商单位的基本账户转出,电汇(转账)单上须标明所投项目名称)投标保证金的金额人民币柒仟元/单位(7000元/单位)缴纳账户延津县公共资源交易中心账号941000010023746671开户行中国邮政储蓄银行延津县东大街支行递交截止时间同投标截止时间(以到账时间为准)35谈判响应文件正、副本份数正本1份,副本4份,电子版U盘一份。51谈判响应文件递交地点和谈判时间谈判时间、地点同谈判公告要求52谈判小组的组建谈判小组构成评标专家3人及以上的单数。67最高投标限价最高投标限价叁拾捌万捌仟元(388000元);68其它1、招标代理费按国家发改委发改价格【2015】299号文规定计取,由成交供应商现金支付。2、付款方式安装调试合格后付至90,质保金10。3、履约保证金本项目不需递交履约保证金4、质保期自交付安装正常运行后一年5、采购人与供应商签订合同后七个工作日内将合同送至延津县采购管理办公室备案。7有关节能产品问题1、对供应商投报财政部、国家发展改革委关于调整节能产品政府采购清单的通知(最新一期)文件内节能产品的,在同等条件下谈判小组将给予优先推荐。2、如本项目中涉及“政府采购节能清单”中规定的属实行政府强制采购产品的,无论谈判文件是否特别指明,供应商均必须投报政府采购节能产品目录内的产品,否则,谈判小组将不予推荐为成交候选供应商。3、“节能产品政府采购清单”在中国政府采购网(HTTP/WWWCCGPGOVCN/)、国家发展改革委网站(HTTP/WWWNDRCGOVCN/)、中国质量认证中心网(HTTP/WWWCPCCOMCN/)公布。“环境标志产品政府采购清单”在中国政府采购网(HTTP/WWWCCGPGOVCN/)、中国绿色采购网、国家环境保护部网公布。以上清单均以国家有关部门公布的最新一期清单内容为准。最终报价相同时,所投报产品为最新一期节能产品的,评标委员会予以优先推荐。8有关进口产品问题除谈判文件中特别约定可以投报进口产品外,其他货物均不得投报进口产品(进口产品是指通过中国海关报关验收进入中国境内且产自关境外的产品,包括已进入中国境内的进口产品),供应商提供的货物必须是在中国境内生产的产品,否则,谈判小组将不予推荐为成交候选供应商。9注意事项1、谈判文件、中标(成交)通知书、供应商的响应性文件均是本项目合同不可分割的组成部分。2、无论谈判结果如何,响应性文件将不予退回。与谈判有关的事务和本项目的更正公告敬请关注相关网站发布的信息。一、总则11项目概况111根据中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法等有关法律、法规和规章的规定,本招标项目已具备招标条件,现对本项目进行竞争性谈判招标。112本招标项目采购人见谈判人须知前附表。113本项目谈判组织人见谈判人须知前附表。114本招标项目名称见谈判人须知前附表。12资金来源和落实情况121本招标项目的资金来源见谈判人须知前附表。122本招标项目的资金落实情况见谈判人须知前附表。13招标范围、工期和质量要求131本次招标范围见谈判人须知前附表。132本项目的交货期见谈判人须知前附表。133本项目的质量要求见谈判人须知前附表。14谈判人资格要求141谈判人资格要求见谈判人须知前附表。142本次招标不接受联合体谈判的形式。15费用承担无论本项目招标过程中的做法和结果如何,谈判人自行承担因参加本次谈判而产生的全部费用,包含中标后的代理服务费、交易费及公证费;招标代理费依据国家相关规定的标准计取。16保密参与招标谈判活动的各方应对竞争性谈判文件和谈判响应文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。17语言文字除专用术语外,与招标谈判有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。18计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。19踏勘现场191谈判单位应对测区地形、地貌进行考察,以获取那些需谈判单位自己负责的有关谈判准备和签署合同所需的所有资料。192谈判人踏勘现场发生的费用自理。193除采购人的原因外,谈判人自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。194采购人在踏勘现场中介绍的工程场地和相关的周边环境情况,供谈判人在编制谈判响应文件时参考,采购人不对谈判人据此作出的判断和决策负责。110谈判预备会1101谈判人须知前附表规定召开谈判预备会的,采购人按谈判人须知前附表规定的时间和地点召开谈判预备会,澄清谈判人提出的问题。1102谈判人应在谈判人须知前附表规定的时间前,以书面形式将提出的问题送达采购人,以便采购人在会议期间澄清。1103谈判预备会后,采购人在谈判人须知前附表规定的时间内,将对谈判人所提问题的澄清,以书面方式通知所有购买竞争性谈判文件的谈判人。该澄清内容为竞争性谈判文件的组成部分。111分包本项目不允许分包。112偏离竞争性谈判文件的实质性要求不得偏离。二、谈判文件21、谈判文件构成211谈判文件由谈判文件所列内容组成。请仔细检查谈判文件是否齐全,如有缺漏,请立即与谈判组织人联系解决。212参加谈判人应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按谈判文件要求和规定顺序编制谈判响应文件,并保证所提供全部资料的真实性;如果谈判人没有按照谈判文件要求和规定编制谈判响应文件及提交全部资料,或者谈判响应文件没有对本谈判文件在各方面都做出实质性响应,其风险应由参加谈判人自行承担。没有实质性响应本谈判文件要求的谈判响应文件将被拒绝。22、谈判文件的澄清221任何要求对谈判文件进行澄清的谈判人,均应在3日前按谈判公告中的通讯地址,以书面形式(如信件、传真、电报等)送达谈判组织人,谈判组织人对规定时间前收到的任何澄清将以书面形式予以答复,同时将此书面答复传送给每个购买本谈判文件的谈判人(或召开答疑会),答复中包括所问问题,但不包括问题的来源,并视为本谈判文件的组成部分。23、谈判文件的修改231在谈判开始时间3天前,无论出于何种原因,谈判组织人均可主动地或在解答谈判人提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。232谈判文件的修改将以书面形式,包括邮寄、传真和电传,通知所有购买同一谈判文件的供应商,并对其具有约束力。谈判人应立即以传真或电报形式回复谈判组织人,确认已收到修改文件。233为使谈判人编写谈判响应文件有充分的时间对谈判文件的修改部分进行研究,谈判组织人有权推迟送交谈判响应文件的截止时间和谈判日期,并将此变更书面通知所有购买同一谈判文件的供应商。三、谈判响应文件的编制31、谈判响应文件组成(1)谈判函;(2)报价一览表;(3)法定代表人资格证明书;(4)授权委托书;(5)谈判人保证金缴纳凭证;(6)已标价供货清单;(7)谈判人资格审查资料;32、谈判响应文件一律以人民币报价33、谈判保证金331谈判人应按谈判须知前附表的规定提交谈判保证金,并作为其参加谈判的一部分。谈判保证金是为了保护采购人免遭因谈判人的行为而蒙受的损失,采购人在因谈判人的行为受到损害时,可根据第335条的规定没收谈判人的谈判保证金。332谈判保证金必须是人民币。333在谈判时,对未按要求提交谈判保证金的谈判响应文件,谈判组织人将视其为非响应性文件而予以拒绝。334未中标的单位在成交通知书发放后退还,中标单位签订合同后退还。335下列任何情况发生时,谈判保证金将被没收(1)谈判人在谈判有效期内撤回其谈判响应文件;(2)谈判人提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的;(3)成交人在规定期限内未能根据第65条规定签订合同;34、谈判有效期341谈判有效期为谈判之日后60天。谈判有效期比规定短的将被视为非响应而予以拒绝。342在特殊情况下,谈判组织人于原谈判有效期满之前,可向参加谈判的供应商提出延长谈判有效期的要求,这种要求与答复均应采用书面形式如信件、传真或电报等。参加谈判的供应商可以拒绝接受谈判组织人的这种要求而放弃谈判,谈判组织人将在接到谈判书面答复后,于原谈判有效期满后五天内退还其谈判保证金。同意延长的供应商既不能要求也不允许修改其谈判响应文件。第343条有关谈判保证金没收和退还的规定在延长的谈判有效期内继续有效,同时受谈判有效期约束的所有权利与义务均延长至新的有效期。35、谈判响应文件份数和签署351谈判人应按照谈判人须知的要求,提交谈判文件(一份正本、肆份副本、以及电子版优盘一份),每份谈判文件须清楚地标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符,以正本为准。352谈判文件的正本和所有的副本均需打印或复印,必须由谈判人法人代表或经授权并对谈判人有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在谈判文件中。353除谈判人对错处做必要修改外,谈判文件不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必须由谈判文件签署人签字或盖章。四、谈判响应文件的递交41、谈判响应文件的密封和标记411谈判人应将谈判响应文件正本和所有副本用单独的包装密封,且在包装上分别标明“正本”、“副本”“电子版”的字样。412外层包装应注明谈判人名称、地址、项目名称、招标编号、正本或副本(电子版)及“请勿在年月日时之前启封”的字样。413外层包装应写明谈判人名称和地址,如果谈判响应文件在投标截止时间后递交,则被宣布为“迟到”时,原封退回。414如果外层包装未按第412条要求密封和加写标记,谈判组织人对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的谈判响应文件,谈判组织人将予以拒绝,并退回谈判人。42、谈判截止时间421谈判组织人收到谈判响应文件的时间不得迟于谈判人须知前附表中规定的截止时间。422谈判组织人可以按谈判文件规定,通过修改谈判文件自行决定酌情延长谈判截止时间。在此情况下,谈判人的所有权利和义务以及受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。43、迟交的谈判响应文件谈判响应文件逾期或者未送达指定地点的,谈判组织人将拒绝并原封退回谈判响应文件。44、谈判响应文件的修改和撤回441谈判人在递交谈判文件后,可以在规定的谈判截止时间前,以书面形式通知谈判组织人,修改或撤回其谈判响应文件。修改或撤回文件的时间以修改或撤回通知送达谈判组织人之日为准。442修改文件应按第37条的规定进行编制和签署,并按第41条的规定进行密封、标记,同时还应在封套上加注“修改”字样。修改文件同样必须在谈判截止时间前送达谈判组织人。443在谈判截止时间之后,谈判人不得对其谈判响应文件做任何修改。444在谈判截止时间至谈判组织人在谈判文件中规定的谈判有效期期满之间的这段时间内,谈判人不得撤回其谈判响应文件,否则其谈判保证金将被没收。五、谈判程序及最终报价51、谈判仪式511、代理单位按谈判文件规定的时间、地点组织谈判。采购人代表、政府招标监管部门代表及有关工作人员参加。522、谈判人应委派授权代表参加谈判活动,参加谈判的代表须持本人身份证件签名报到以证明其出席。533、谈判由代理单位主持。534、谈判时,由监管部门代表及谈判人代表检查谈判响应文件的密封情况等。52、谈判小组采购人根据本项目的特点,依照中华人民共和国政府采购法的有关规定组建谈判小组,谈判小组由评标专家3人及以上的单数组成。评标专家从相关评标专家库中随机抽取。53、谈判原则“公开、公平、公正、择优、效益”为本次评标的基本原则,谈判小组将按照这一原则的要求,公正、平等地对待各谈判人。54、谈判程序541、谈判小组首先对各谈判响应文件进行资格审查和符合性审查,未通过审查的为无效标。资格检查谈判小组将根据法律法规和谈判文件的规定,对谈判响应文件的资格证明文件等进行审查,以确定谈判人是否具备竞争性谈判资格。符合性检查依据谈判文件的规定,从谈判响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的要求作出了实质性的响应,对存在重大偏离的谈判响应文件将被拒绝。所谓重大偏离是指谈判人谈判响应文件中所述货物质量、规格、供货期期等明显不能满足谈判文件要求。重大偏离的认定须经竞争性谈判小组三分之二以上同意。542、谈判小组判断“谈判响应文件”的响应性,仅基于“谈判响应文件”本身而不靠外部证据。谈判小组将拒绝被确定为非实质性响应的谈判人。谈判人不能通过修正或撤销不符之处,而使其成为实质性响应。543、谈判小组根据谈判文件要求,讨论、通过谈判工作流程和谈判要点。544、代理单位按照签到顺序通知有效谈判人谈判。545、围绕谈判要点,谈判小组全体成员集中与各个有效谈判人分别进行谈判。逐家谈判一次为一个轮次,谈判轮次原则上为一轮,具体由谈判小组视情况决定。546、谈判文件有较大变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的谈判人。55、最终报价谈判结束后,谈判小组将要求所有有效标谈判人在规定时间内进行二次报价,即最终报价,最终报价必须以书面形式确认。在满足谈判文件实质性要求前提下,根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选人。谈判小组按照谈判结果推荐出13名成交候选人。如成交人无正当理由放弃成交资格,除不予退还保证金外,还必须向采购方缴纳其成交报价与第二成交候选人报价的差价款。56、具体评审办法561谈判小组首先对各谈判人进行资格审查和符合性审查,凡表中任一项未通过视为其谈判响应文件无效。资格审查表序号内容要求的标准备注1营业执照副本证件有效2无行贿犯罪档案查询结果告知函企业或项目所在地人民检察院出具的行贿犯罪档案查询结果告知函(查询对象应包括投标企业、法定代表人、授权委托人,且投标截止时在有效期内)结论(合格或不合格)符合性审查表序号内容要求的标准分项结论合格或不合格1报价一览表报价一览表盖单位章及有法定代表人或授权代表签字2谈判有效期谈判有效期符合谈判人须知前附表规定3谈判保证金按照谈判文件的规定提交了谈判保证金4交货期谈判人承诺工期符合谈判文件要求5质量谈判人承诺质量符合谈判文件要求6质保期谈判人承诺质保期符合谈判文件要求7谈判报价不超过采购最高限价结论(合格或不合格)57、谈判过程保密571、在宣布成交结果之前,凡属于审查、澄清、评价、比较谈判文件等有关信息,相关当事人均不得泄露给任何谈判谈判人或与谈判工作无关的人员。572、谈判人不得探听上述信息,不得以任何行为影响谈判过程,否则其谈判响应文件将被作为无效谈判响应文件。573、在谈判期间,代理单位将有专门工作人员与谈判谈判人进行联络。574、代理单位和谈判小组不向未成交的谈判谈判人解释未成交原因,也不对谈判过程中的细节问题进行公布。六、授予合同61、合同授予标准611谈判小组将对实质性响应谈判文件要求的谈判人进行综合评审,向项目领导小组依次推荐出成交候选人。612采购人依据谈判小组推荐的13名成交候选人,确定成交人。62、谈判组织人接受和拒绝任何或所有响应的权利谈判组织人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何谈判响应,宣布谈判程序无效或拒绝所有谈判响应的权力,对受影响的谈判人不承担任何责任,但将向受影响的谈判人解释采取这一行动的理由。63、谈判组织人授标时变更采购货物数量的权利谈判组织人在授标时根据采购人的实际需求,有权对谈判文件中所述货物在小幅度内调整其数量。64、成交通知书641在谈判有效期期满之前,谈判组织人将以书面形式通知成交人,确认其谈判响应已被接受。642成交通知书将是合同的一个组成部分。65、签订合同成交人应按成交通知书指定的时间、地点与甲方签订合同。谈判文件、成交人的谈判响应文件及澄清文件等,均为签订合同的依据。第三章合同格式(仅供参考)样本合同编号签订时间签订地点合同条款一、合同样本合同编号供方(以下简称甲方)需方(以下简称乙方)供方持中标/成交通知书,根据招标文件、供方的投标/报价等文件项目编号,按照政府采购法、合同法等有关法律、法规,供需双方经协商一致,达成以下合同条款一、本合同名称。二、本合同总价为人民币元(大写)。供货范围、技术规格、及分项价格如下单位人民币元名称品牌/规格/型号技术参数详细配置单位单价数量合计免费质保期小写总价(人民币)大写佰拾万仟佰拾元角分三、质量要求及供方对质量负责条件和期限所供货物必须首先符合有关国家强制性规定、国家(行业)标准或相关法律法规要求,同时符合招标文件规定的质量要求。供方应提供全新未拆封产品(包括零部件、附件、备品备件),如确需拆封的,应在供货前征得采购人同意,否则视为不能交货。供方保证全部按照合同规定的时间和方式向需方提供货物和服务,并负责可能的弥补缺陷。需方对货物规格、型号、质量有异议的应在收到货物后15日内以书面形式向供方提出,需安装调试成套设备的提出异议的期限为180日。四、售后服务承诺1、售后服务响应时间2、解决问题时间3、售后服务机构名称、地址及联系方式4、其他服务承诺五、合同履行地点及进度合同生效后,供方应于年月日前按需方要求在(需方指定的地点)完成本项目的交货、安装、调试(或施工)。货物运送的费用由供方负责。需方应在货物到达指定地点后,提供符合安装条件的场地、电源、环境等。六、供方在交付货物时应向需方提供货物的使用说明、合格证书及其它相关资料,否则按不能交货对待。七、人员培训供方免费对需方人员进行技术培训,直到需方人员熟练操作或掌握为准。培训地点;培训时间;培训方式;八、验收要求。需方在收到供方验收申请后5个工作日内组织验收。需方成立3人以上验收工作组(合同金额在50万以上的验收工作组不少于5人),按照招标文件规定、中标供应商投标文件承诺,及国家有关规定认真组织验收工作。大型或者复杂的政府采购项目以及需方认为必要的项目,应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。如本项目属国家规定的强制性检测项目,需方必须委托国家认可的专业检测机构验收。九、付款方式按照双方约定执行乙方向甲方开具正式发票,并提供发票复印件(加盖甲方公章),方可办理相关申报支付手续。十、违约责任供方所交付的货物品种、型号、规格、质量不符合国家规定标准及合同要求的,或者供方不能交付货物或完成系统安装、调试的,供方应向需方支付合同金额总值5的违约金,需方有权解除合同,并要求赔偿损失。供方如逾期完成的,每逾期一日供方应向需方支付合同金额的5违约金。需方无正当理由拒收货物、拒付货款,需方应向供方偿付拒收拒付部分设备款总额5的违约金;需方如逾期付款的,每逾期付款一日的需方应向供方偿付所欠合同金额5的违约金。十一、供需双方应严格遵守招标文件要求,如有违反,按招标文件的规定处理。十二、因货物的质量问题发生争议,由新乡市法定的质量检测机构进行质量检测或鉴定。十三、项目招标文件及其修改和澄清、及供方投标文件、供方在投标中的有关承诺及声明均为本合同的组成部分。十四、本合同签订和履行适用中华人民共和国法律,因履行合同发生的争议,由供需双方友好协商解决,如协商不成的,任何一方均可向签订合同地人民法院提起诉讼。十五、本合同未尽事宜,供需双方可签订补充协议,与本合同具有同等法律效力,但不能违反招标文件及供方的投标或报价文件所规定的实质性条款。十六、知识产权供方须保障需方在使用该项目或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。如果任何第三方提出侵权指控,供方须与第三方交涉并承担可能发生的一切费用。如需方因此而遭致损失的,供方应赔偿该损失。十七、合同生效、备案及其它1、本合同经双方代表签字并加盖公章后生效。2、需方应在本合同签订后七个工作日内将采购合同副本报项目所在地财政局备案。3、本合同一式陆份,供需双方各持贰份,向项目所在地财政局备案壹份,办理资金支付手续时提交一份。供方(公章)需方(公章)地址地址法定代表人或委托法定代表人或委托代理人(签字)代理人(签字)电话电话开户银行开户银行账号账号签约时间年月日签约地址需方所在地二、合同通用条款1、适用性本合同条款适用于没有被本招标文件合同样本有关条款所取代的范围。2、定义21本文件和附件中所用下列名词的含义在此予以确定。(L)“需方”是指招标文件中指明的采购需要货物和服务的单位,包括该法人的法定代表人、法人的继任方和法人的受让方。(2)“供方”是指提供本合同项下货物和服务的公司或其他实体,包括该法人的法定代表人、法人的继任方和法人的受让方。(3)“付款人”是指在本合同项下向供方支付合同货物资金款的票据台头单位或部门。(4)“合同”是指供需双方签署的、合同格式中载明的供需双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和上述文件中提到的构成合同的所有文件。(5)“合同价格”是指根据本合同规定供方在正确地完全履行合同义务后需方应支付给供方的价款。合同价格在合同有效期内为固定价格。(6)“货物”系指供方按合同要求,须向需方提供的所有设备、材料、机械、仪表、备品备件、工具、手册及其他技术资料和或其他材料。(7)“服务”是指根据本合同规定由供方提供的与本合同货物有关的辅助服务,包括运输、保险以及其它伴随服务,如安装、调试、验收、试验、运行、检修时相应的技术指导、技术配合、技术培训和合同中规定供方应承担的其它义务。(8)“技术资料”是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、安装、调试、验收、性能验收试验和技术指导及合格证、产品质量证明书等文件(包括图纸、各种文字说明、标准、各种软件),和用于合同项目正确运行和维护的文件。(9)“监造”是指在合同设备的制造过程中,由需方委托有资质的监造单位派出代表对供方提供的合同设备的关键部位进行质量监督,实行文件见证和现场见证。此种质量监造不解除供方对合同设备质量所负的责任。(10)“初步验收”是指当性能验收试验的结果表明已达到了合同规定的保证值后,需方对每台合同货物的验收。(11)“最终验收”是指由法定的检验部门或需方对合同货物保证期满后的验收。(12)“备品备件”是指根据本合同提供的合同货物备用部件,包括随机备品备件和足够按“合同条款资料表”中要求保证所提供设备正常运行使用的备品备件。(13)“试运行”是指单机、整机或各系统和或设备在调试和项目试运行阶段进行的运行。(14)“书面文件”是指任何手稿、打字或印刷的有签字和或印章及日期的文件。15“分包商”或“分供货商”是指用供方将合同供货范围内任何部分的供货分包给其他的法人及该法人的继任方和该法人允许的受让方。(16)“最后一批交货”是指该批货物交付后,使得合同设备的已交付的货物总价值达到合同设备价格98以上,并且余下未交的货物不影响合同货物的安装、调试和性能验收试验。(17)“设备缺陷”是指供方因设计、制造错误或疏忽所引起的本合同设备(包括部件、原材料、铸锻件、原器件等)达不到本合同规定的性能、质量标准要求的情形。(18)“运杂费”是指合同货物从供方始发站(车上)码头(船上)到需方指定地点所发生的公路、水路、铁路、航空运费,保险费及运输过程中发生的各种费用。(19)“合同条款”是指本合同条款。(20)“项目现场”是指本合同项下货物的安装、运行的现场。(21)“日、月、年”是指公历的日、月、年;“天”是指24小时;“周”是指7天。3、原产地31本合同项下所提供的货物及服务均应来自于中华人民共和国或是与中华人民共和国有正常贸易往来的国家和地区(以下简称“合格来源国”)。32本款所述的“原产地”是指货物开采、生产或生产或提供有关服务的来源地。所述的“货物”是指通过制造、加工或用重要的和主要元部件装配而成的,其基本特性、功能或效用应是商业上公认的与元部件有着实质性区别的产品。33货物和服务的原产地有别于供方的法定注册地或国籍。4、标准41本合同项下交付的货物应符合技术规格所述的标准。如果没有提及适用标准,则应符合货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。42除非技术规格中另有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。5、使用合同文件和资料51没有需方事先书面同意,供方不得将由需方或代表需方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同必须的范围。52没有需方事先书面同意,除了履行本合同之外,供方不应使用合同条款第51条所列举的任何文件和资料。53除了合同本身以外,合同条款第51条所列举的任何文件是需方的财产。如果需方有要求,供方在完成合同后应将这些文件及全部复制件还给需方。6、专利权61供方应保证,供方依据本合同提供设备及相关的软件和技术资料,供方均已得到有关知识产权的权利人的授权,如发生涉及到专利权、商标权、著作权等争议,供方负责处理,并承担由此引起的全部法律及经济责任。7、履约保证金71供方应在领取中标通知书时,向招标代理机构提交招标文件中所规定金额的履约保证金。72履约保证金用于补偿需方因供方不能完成其合同义务而蒙受的损失。73在供方完成其合同义务包括任何保证义务后将把履约保证金退还供方。8、检验和测试81需方或其代表应有权检验和或测试货物,以确认货物是否符合合同规格的要求。82检验和测试可以在供方或其分包人的驻地、交货地点和或货物的最终目的地进行。如果在供方或其分包人的驻地进行,检测人员应能得到全部合理的设施和协助。83如果任何被检验或测试的货物不能满足规格的要求,需方可以拒绝接受该货物,供方应更换被拒绝的货物,或者在需方认同下免费进行必要的修改以满足规格的要求。84需方在货物到达目的港和或现场后对货物进行检验、测试及必要时拒绝接受货物的权力将不会因为货物在从来源地(国)启运前通过了需方或其代表的检验测试和认可而受到限制或放弃。85在交货前,供方应让制造商对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验,并出具一份证明货物符合合同规定的检验证书,检验证书是付款时提交文件的一个组成部分,但不能作为有关质量、规格、性能、数量或重量的最终检验。制造商检验的结果和细节应附在质量检验证书后面。86货物抵达目的港和或现场后,由需方或政府管理机构指定检验部门(第三方)对货物的质量、规格、数量和重量进行检验,如果发现规格、数量或两者有与合同规定不一致的地方,需方有权在货物到达现场后六十(60)天内向供方提出索赔。87如果在合同条款第18条规定的保证期内,发现货物的质量或规格与合同要求不符,或货物被证实有缺陷,包括潜在的缺陷或使用不合适的材料,需方有权随时向供方提出索赔。88所有上述的检验和测试不论在何处发生,一切费用均由供方承担。对第三方参与的检验所发生的费用,从合同总额中扣除并由政府采购专户直接支付检验部门89合同条款第8条的规定不能免除供方在本合同项下的保证义务或其他义务。9、包装91供方应提供货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装,以防止货物在转运中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施,从而保护货物能够经受多次搬运、装卸及海运、水运和陆地的长途运输。供方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用。10、装运标记101供方应在每一包装箱相邻的四面用不可擦除的油漆和明显的约定的字样做出以下标记(1)收货人(2)合同号(3)发货标记(唛头)(4)收货人编号(5)目的地(港)(6)货物名称、品目号和箱号(7)毛重/净重(用KG表示)(8)尺寸(长宽高用CM表示)102如单件包装箱的重量在2吨或2吨以上,供方应在包装箱两侧用文字和国际贸易通用的运输标记(适用进口货物)标注“重心”和“起吊点”以便装卸和搬运。根据货物的特点和运输的不同要求,供方应在包装箱上清楚地标注“小心轻放”、“此端朝上”、“请勿倒置“、“保持干燥”等字样和其他国际贸易中使用的适当标记(适用进口货物)。11、装运条件111合同货物的(1)运输条件和保险、运费支付;(2)交货日期认定;(3)目的港/项目现场;112供方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。否则,需方对由此产生的一切费用和后果不承担责任。12、装运通知121供方应在预计的装运日期之前,即海运前三十(30)天或铁路/公路/水运行前二十一(21)天或空运前七(7)天以电报或电传呀传真形式将货物合同号、名称、数量、箱数、总毛重、总体积(用M3表示)和在装运地备妥待运日期通知需方,同时,供方把详细的货物清单一式三(3)份,包括货物合同号、名称、规格、数量、总体积(用M3表示)每箱尺寸(长宽高)单价、总金额、启运地(或口岸)、备妥待运日期和货物在储存中的特殊要求和注意事项等寄给需方。122供方应在货物装运完成后二十四(24)小时之内以电报或电传或传真形式将货物合同号、名称、数量、毛重、体积(用M3表示)、发票金额、运输工具名称及启运日期通知需方,如果每个包装箱的重量超过20吨(T)或体积达到或超长12米(M)、宽27米(M)和高3米(M),供方应将每个包装箱的重量和体积通知需方。易燃品或危险品的细节还应另行注明。123如果是因为供方延误不能将上述内容通知需方,使需方不能及时做好有关准备或办理相关手续,由此而造成的全部损失应由供方负责。13、交货和单据131供方应按照规定的条件交货。132为合同支付的需要,供方还应根据本合同条款第20条的规定,向需方寄交或通过供方银行转交该条款规定的相关“支付单据”。14、运输141根据需方要求的报价条件交货,供方应负责办理相应的运输、仓储、保管等事项,相关费用包括在合同价中。142如果合同中有进口货物,供方所选择承运人事先应获需方同意或使用需方指定的承运人。15、伴随服务151供方可能被要求提供下列服务中的任一项或所有服务,包括与技术规格规定的附加服务(如果有的话)(1)实施或监督所供货物的现场组装和/或试运行;(2)提供货物组装和/或维修所需的工具;(3)为所供货物的每一适当的单台设备提供详细的操作和维护手册;(4)在双方商定的一定期限内对所供货物实施运行或监督或维护或修理,但前提条件是该服务并不能免除供方在合同保证期内所承担的义务;(5)供方厂家和/或在项目现场就所供货物的组装、试运行、运行、维护和/或修理对需主人员进行培训。152供方应提供技术规格中规定的所有服务。为履行要求的伴随服务的报价或双方商定的费用均应包括在合同价中。16、备件161供方可能被要求提供下列与备件有关的材料、通知和资料(1)需方从供方选购备件,但前提条件是该选择并不能免除供方在合同保证期内所承担的义务;(2)在备件停止生产的情况下,供方应事先将要停止生产的计划通知需方,以便需方有足够的时间采购所需的备件;(3)在备件停止生产后,如果需方要求,供方应免费向需方提供备件的蓝图、图纸和规格。162供方应按照技术规格中的规定提供所需和备件。17、保证171供方应保证合同下所供货物的全部组成是全新的、未使用过的一级正品,除非合同另有规定,货物应含有设计上和材料上的全部最新改进。供方还应保证,合同项下提供的全部货物没有设计、材料或工艺上的缺陷(由于按需方的要求设计或按需方的规格提供的材料所产生的缺陷除外),或者没有因供方的行为或疏忽而产生的缺陷,这些缺陷项目是工作现场现行条件下正常使用可能产生的。172本保证应在合同货物最终验收后的一定期限内保持有效,或在最后一批合同货物到达目的地后的一定期限内保持有效,以先发生的为准。173需方应尽快以书面形式通知供方保证期内所发现的货物的缺陷。174供方收到通知后应在规定的时间内以合理的速度免费维修或更换有缺陷的货物或部件。175如果供方收到通知后在合同规定的时间内没有以合理的速度弥补缺陷,需方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由供方承担,需方根据合同规定对供方行使的其他权力不受影响。18、索赔18L如果供方对货物的偏差负有责任,而需方在合同条款第18条或合同的其他条款规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内提出了索赔,供方应按照需方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜(1)供方同意退货并用合同规定的货币将货款退还给需方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、检验费、仓储费、装卸费以及为看管和保护退回货物所需的其它必要费用。(2)根据货物的偏差情况、损坏程度以及需方所遭受损失的金额,经需供双方商定降低货物的价格。(3)用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和或设备来更换有缺陷的部分和或修补缺陷部分,供方应承担一切费用和风险并负担需方蒙受的全部直接损失费用。同时,供方应按合同条款第18条规定,相应延长所更换货物的质量保证期。182如果在需方发出索赔通知后三十(30)天内,供方未作答复,上述索赔应视为已被供方接受。如供方未能在需方发出索赔通知后三十(30)天内或需方同意的延长期限内,按照需方同意的上述规定的任何一种方法解决索赔事宜,需方将从合同货款或从供方开具的履约保证金中扣回索赔金额。19、付款本合同项下的付款方法和条件按招标文件中规定执行。20、价格供方在本合同项下提交货物和履行服务的价格在合同中给出。21、变更指令211根据合同条款第35条的规定,需方可以在任何时候书面向供方发出指令,在本合同的一般范围内变更下述一项或几项(1)本合同项下提供的货物是专为需方制造时,变更图纸、设计或规格;(2)运输或包装的方法;(3)交货地点;(4)供方提供的服务。212如果上述变更使供方履行合同义务的费用或时间增加或减少,将对合同价或交货时间或两者进行公平的调整,同时相应修改合同。供方根据本条进行调整的要求必须在收到需方的变更指令后三十(30)天内提出。22、合同修改除了合同条款第22条的情况,任何一方不应对合同条款进行任何变更或修改。23、转让除特殊情况下并经需方事先书面同意外,供方所应履行的合同义务的任何一部分均不得向其他方转让。24、分包本项目不允许分包。25、供方履约延误251供方应按照需方规定的时间完工和提供服务。252在履行合同过程中,如果供方及其分包人遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时,应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的时间和原因通知需方。需方在收到供方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意延长交货时间以及是否收取误期赔偿费。延期应通过修改合同的方式由双方认可。253除了合同条款第29条的情况外,除非拖延是根据合同条款第262条的规定取得同意而不收取误期赔偿费之外,供方延误交货,将按合同条款第27条的规定被收取误期赔偿费。26、误期赔偿费261除合同条款第29条规定的情况外,如果供方没有按照合同规定的时间完工和提供服务,需方应在不影响合同项下的其他补救措施的情况下,从合同价中扣除误期赔偿费。每延误一天的赔偿费按迟交货物交货价或未提供服务的服务费用的百分之一(1)计收,直至交货或提供服务为止。误期赔偿费的最高限额为合同价格的百分之五(5)。一旦达到误期赔偿最高限额,需方可考虑根据合同条款第28条的规定终止合同。如供方在合同规定的交货日期后10天内仍未能交货,则视为供方不能交货,需方有权解除合同,供方如已经收取了需方的定金则同时应双倍返还已收取的定金。262其它违约条款如货物为假冒伪劣产品或其中包括该类情形的零、部件,供方应按照合同总金额的2倍向需方支付惩罚性赔偿金,如该项赔偿金未达到给需方造成损失的2倍,则供方应当支付给需方造成损失的2倍的惩罚性赔偿金,且并不应当免除其依法应受的其它处罚。27、违约终止合同271在需方对供方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,需方可向供方发出书面违约通知书,提出终止部分或全部合同(1)如果供方未能在合同规定的期限内或需方根据合同条款第26条的规定同意延长的期限内部分或全部完工;(2)如果供方未能履行合同规定的其它任何项义务。(3)如果需方认为供方在本合同的竞争和实施过程中有腐败和欺诈行为。其定义如下A腐败行为是指提供、给予、接受或索取任何有价值的物品来影响需方在采购过程或合同实施过程中的行为。B欺诈行为是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报或隐瞒事实,提供不满足合同要求的货物,损害需方利益的行为。282如果需方根据上述第28L条的规定,终止了全部或部分合同,需方可以依其认为适当的条件和方法购买与未完工所需货物类似的货物或服务,供方应承担需方因购买类似货物或服务而产生的额外支出。但是,供方应继续执行合同中未终止的部分。28、不可抗力281签约双方任何一方由于不可抗力事件的影响而不能执行合同时,履行合同的期限应予以延长,其延长的期限应相当于事件所影响的时间。不可抗力事件系指需供双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件,诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等。282受阻一方应在不可抗力事件发生后尽快用电报、传真或电传通知对方,并于时间发生后十四(14)天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄结对方审阅确认。一旦不可抗力事件的影响持续一百二十天(120)天以上,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。29、因破产而终止合同如果供方破产或无清偿能力,需方可在任何时候以书面形式通知供方,提出终止合同而不给供方补偿该合同的终止将不损害或影响需方已经采取或将要采取的任何行动或补偿措施的权力30、因需方的便利而终止合同311需方可在任何时候出于自身的便利向供方发出书面通知全部或部分终止合同,终止应明确终止合同是出于需方的便利,并明确合同终止的程度,以及终止的生效日期302对供方在收到终止通知后二十20天内已完成并准备装运的货物,需方应按原合同价格和条款予以接收,对于剩下的货物,需方可(1)仅对部分货物按照原来的合同价格和条款予以接受或(2)取消对所剩货物的采购,并按双方商定的金额向供方支付部分完成的货物和服务以及供方以前已采购的材料和部件的费用31、争端的解决311合同实施或与合同有关的一切争端应通过双方协商解决。如果协商开始后三十(30)天还不能解决,争端应提请新乡市仲裁委员会按有关规则和程序仲裁。或向合同签订地有管辖权的人民法院提出诉讼。312仲裁机关裁决应为最终裁决,对双方均具有约束力。313仲裁费除仲裁机关另有裁决外均应由败诉方负担。314在仲裁期间,除正在进行仲裁的部分外,本合同其它部分应继续执行。32、合同语言除非双方另行同意,本合同语言为汉语。双方交换的与

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