薪资管理办法及设计提成办法(最终版)

XXX工程技术有限公司设计院薪酬方案及设计提成管理办法编制综合部审批时间2017年9月1日目录第一章总则第一条目的3第二条适用范围3第三条原则3第四条各部门职责3第二章薪酬结构第五条薪酬分类3第六条各类岗位薪酬结构4一、设计人员薪酬结构4二、管理人员薪酬结构4第三章岗位工资第七条各岗位工资表5第四章管理岗位薪酬系数第八条管理岗位薪酬系数6第五章各类岗位津贴第九条交通补贴6第十条通讯费6第十一条社保6第六章设计提成工资第十二条设计提成工资的比例及额度7第七章年终奖第十三条年终奖总额确定7第十四条年终奖分配系数7第八章各类休假工资第十五条全勤天数的确定7第十六条各种休假工资处理7第九章薪酬调整第十七条岗位基本工资的调整8第十八条设计提成工资的调整8第十章薪酬的绩效考核第十九条薪酬绩效考核分类8第二十条薪酬考核办法8第十一章薪酬发放第二十一条发放基本原则8第十二章其他第二十二条试用期员工薪酬9附件设计项目提成管理办法10第一章总则第一条目的为规范部门工资管理，奖勤罚懒，激励员工，配合公司经营管理和发展。第二条适用范围适应设计院员工第三条原则遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。公平性原则薪酬以体现工资的外部公平、内部公平和个人公平为导向。竞争性原则薪酬以提高市场竞争力和对人才的吸引力为导向。激励性原则薪酬以绩效工资激发员工工作积极性。经济性原则薪酬水平须与公司的经济效益和承受能力保持一致。第四条各部门职责综合部负责考勤工资的核算，总经理批准后报财部务下发。项目管理部负责设计院全部员工的绩效考核，指“项目设计提成”。经院长审核和总经理批准后发放。财务部负责员工月工资的发放和季度与年度的设计提成工资的发放。第二章薪酬结构第五条薪酬分类类别岗位公司领导总经理、副总经理、副总经理兼设计院院长一管理岗位设计院领导总工程师、综合部部长（列入设计院）、项目管理部部长、项目管理部副部长。二设计岗位设计人员工艺设计室副主任、土建设计室主任、公用工程设计室副主任及各室设计人员总工程师助理兼工艺设计室主任设计岗位工资岗位系数补助三设计管理仪表设计岗位设计岗位工资岗位系数补助第六条各类岗位薪酬结构一、设计人员薪酬结构二、管理人员薪酬结构三、设计岗位兼管理人员薪酬结构说明1、技术质量部人员应属管理岗位，因均为兼职，不再列入管理岗位；2、公司领导薪酬公司单独制定。类别岗位薪酬结构年薪酬个人岗位工资12津贴12个人设计提成工资年终奖说明1、个人岗位工资见“第三章”岗位工资；2、津贴见“五章”各类岗位津贴；3、个人设计提成工资见“第六章”设计提成工资；4、年终奖见“七章”。分类岗位公司领导实行年薪制，由公司办公会根据当年计划指标完成情况确定年薪酬各设计人员人均工资管理岗位薪酬系数津贴12薪酬结构设计院管理岗位说明1、各设计人员人均工资各设计人员岗位工资各季度设计人员提成工资设计人员数量（1）设计人员含设计室领导公用工程设计室主任除外；（2）设计人员岗位工资指全勤工资（不含试用期人员）；（3）为公平起见，计算设计人员平均工资时，兼职设计人员的提成平均分配到设计人员的提成中，但兼职人员人数不计算，而培训期人员的提成和实习人数均计入设计人员平均工资中（不含试用期人员）。2、管理岗位薪酬系数见“见第四章”；其中部分岗位增加的系数为岗位增加工作量的报酬。3、津贴见“五章”各类岗位津贴4、年终奖见“七章”第三章岗位工资第七条设计院各岗位工资表岗位姓名岗位工资（元/月）岗位姓名岗位工资（元/月）院长兼总工3600总工助理兼工艺室主任3600项目管理部部长36002600项目管理部副部长兼公用工程室主任综合部部长36002800土建室主任36003000专业技术负责人3600设计岗位（按照入职时约定）3300本科2200本科2000无经验研究生2500不熟悉2700试用期研究生2200实习期有经验熟悉3000说明1、只有应届生有试用期，试用期为1个月，实习期以达到独立设计要求，考核合格之日为准；不熟悉的有经验人员，实习期13个月（可提前申请转正）；熟悉的有经验人员，无实习期。2、有职务的自任命文件下发后次月执行。3、仪表设计兼综管员。第四章管理岗位薪酬系数第八条管理岗位薪酬系数类别岗位薪酬结构年薪酬【个人岗位工资12津贴12个人设计提成工资】管理系数年终奖说明1、【】内的同“设计人员薪酬结构”；2、管理系数（设计人员年平均薪酬的倍数）详见“见第四章”3、年终奖见“七章”。类别岗位系数公司领导总经理、副总经理、副总兼院长兼总工根据全年计划指标完成情况确定项目管理部部长15项目管理部副部长兼公用工程室主任15综合部部长13（注设计院和工程的预概算不再计算提成）总工程师助理管理系数加02协助总工进行技术、质量管理岗位薪酬管理岗位仪表设计员兼综管员加01（图纸打印过程的设备开停机、监督、发放台账建立、设计成果电子扫描存档、信息化管理）说明发放时间因设计人员全年人均薪酬核算在年底，因而设计人员兼管理岗位人员的管理系数工资，年底统算发放。第五章各类岗位津贴第九条交通补贴1、滨海片员工，每月补贴交通费200元/月人，每月随工资发放（周一上午900前到岗，周六上午1100后离岗）。2、公差司机驾车补贴（离开潍坊市区），25元/小时。综合驾车速度高速取100KM/H，其他取70KM/H。3、私车公用油补油耗及车辆磨损、保养补助120元/KM第十条通讯费岗位月补贴（元）岗位月补贴（元）总经理实报副总经理（兼财务部部长）实报设计院长兼总工程师100总工程师100项目管理部正副部长80综合部部长、各设计室主任70专业技术负责人60设计人员50说明1、有公司卡不执行本规定2、公司卡停止时，执行该表，每月随工资发放。第十一条社保社保缴费基数为岗位工资，若岗位工资低于政府公布的当年社保最低缴费基数，则执行政府公布的当年社保最低缴费基数。第六章设计提成工资第十二条设计提成工资的比例及额度项目管理部将根据设计合同额以及项目个体情况，依据项目提成比例核算出项目组总收入，项目设计经理根据公司批准的各专业成员提成权重核算每个项目组成员的分配额。详见附件设计项目提成管理办法第七章年终奖第十三条年终奖总额确定年终奖总额（实际完成设计产值计划完成设计产值）12。第十四条年终奖分配系数岗位系数岗位系数总经理不参入副总经理（兼财务部部长）不参入副总兼设计院长、总工程师不参入总工程师助理17项目管理部部长15综合部部长13公用工程设计室主任兼项目管理部副部长15专业技术负责人12各室主任13设计人员10说明个人年终奖（年终奖总额所有人总系数之和）个人年终奖系数其中，有缺勤的，个人实得年终奖按实际出勤天数全勤天数第八章各类休假工资第十五条全勤天数的确定每月全勤天数当月日历天数当月每周放假天数日工资岗位工资（当月日历天数当月每周放假天数。）第十六条各种休假工资处理按照公司考勤与劳动纪律管理规定中对病事假、探亲假、年假、婚丧假、产假、公假等规定进行考勤，并以此折算岗位工资发放。缺勤工资岗位工资实际出勤天数全勤天数。第九章薪酬调整第十七条岗位基本工资的调整根据公司发展状况，参考周边相同企业及政府每年发布的工资指导线进行调整。原则每年的年底进行调整，次年元月份执行。第十八条设计提成工资的调整根据市场变化和公司经营状况，进行调整，原则上保持稳定。第十章薪酬的绩效考核第十九条薪酬绩效考核分类薪酬考核包括出勤考核、设计提成考核、年终奖的考核第二十条薪酬考核办法考核类别考核标准被考核人出勤考核1、考核基数岗位工资；2、考核公式实发月岗位工资月岗位工资（实际月出勤当月全勤天数）设计院全员提成考核见设计项目提成管理办法设计院全员年终奖考核见“第七章”条款设计院全员说明年底考核时，个人年度设计提成总额小于个人年岗位工资总额50，除辞退外，将全部扣除未发个的人设计提成；当达不到80时，扣除个人未发的个人设计提成的一半，连续两年如此，将辞退。市场不好的情况下除外。第十一章薪酬发放第二十一条发放基本原则一、岗位基本工资每月24日前后发放上月的岗位工资。二、提成工资按回款率发放提成，每半年发放一次，次年上半年发放提成时一并发放上年度的未发提成工资。详见设计项目提成与考核方案）。三、承揽费详见设计项目提成管理办法。分两类，一是需要开源公司进行设计的，该费用签订合同，收到预付款后一个月内以收款数额为基数，按承揽比例发给承揽人，剩余承揽费收待合同款全部回款后一个月内发放（当合同因发包方终止时，剩余承揽费不再发放）；二是审核盖章项目，签订协议后，收到款后方可审核、盖章发放，因盖章取费低于市场，承揽人无承揽费，但有优先审核审定权（审核人员必须是审核盖章项目管理细则中设计校审人员清单中的人员）。第十二章其他第二十二条试用期员工薪酬一、试用期及实习期薪酬执行“第四章”岗位工资中试用期工资标准。其中新员工在试用期间所完成的任务提成全归辅导老师，在实习培训期间所完成的项目提成，原则上由辅导老师和新员工各得50。二、设计承揽费用详见附件设计项目提成管理办法，该项费用不例入薪酬。三、职称及证书挂靠费各类证书挂靠费参照市场行情，由总经理与持证人面谈，费用不列入薪酬。第二十三条设计项目提成与考核办法见附件附件设计项目提成与考核办法一、目的依据设计院设计管理制度，对设计项目的提成予以规范，同时配套设计提成的考核办法，二、适应范围公司完成的所有设计类项目，包括内部职工和外部人员承揽的全部设计或审核盖章的项目。考核适于设计院员工。三、考核小组组长副组长成员考核员四、职责1、项目经理负责编写设计项目完工报告表（附表1）。2、项目经理负责根据已审核的设计项目完工报告表的实际标准工作日，测算出每个项目所有参入设计人员的设计提成额，编入项目设计提成分配表（附表2）。3、项目管理部以批准的项目设计提成分配表为依据，编制设计项目设计人员提成明细表（附件3），逐个项目分配到个人。3、项目管理部负责编写设计项目个人设计提成发放审批表（附件41），报总经理审批。并编制年度项目设计提成发放汇总表（附件42）4、项目管理部负责建立员工个人薪酬账户（附表5）5、财务部负责设计提成的发放。五、项目设计提成细则（一）设计项目的提成综述设计项目分成两类，一是设计出图的项目（包括含有设计专篇的综合项目）或单独的设计专篇类项目，该类项目提成包括承揽费和设计人员提成两部分；二是审核盖章类项目，该类项目无承揽费（为统一管理，类似业务直接与项目管理部对接），仅有设计校审人员的提成。（二）承揽人承揽费确定承揽费提成比例A15等级仅提供信息或只起到一定作用的起到重要作用的起到关键作用的可直接签订合同的承揽人贡献系数B0250507510说明1、本表适合设计出图的项目（包括含有设计专篇的综合项目）和出设计专篇的设计项目。只审核盖章的项目无承揽费。2、公司内外部人员承揽费执行相同政策（公司高层无承揽费），合同额（有特费的扣除）作为设计提成的基数。3、承揽费计算公式合同或协议额AB；其中管理岗位承揽费取其他人员承揽费的50，主要用于维护客户关系。内外部员工承揽项目时发生的公关费均包含在承揽费中。5、支付承揽费以每次收款数额为基数乘以承揽费比例和系数，收到每笔款后一个月内发放。若设计合同因故停止，剩余承揽费也不再支付。2、设计项目承揽费（三）、项目设计提成1、设计项目提成基数为简化考核，项目设计过程产生的差旅、车辆、招待、礼品、纸墨等成本暂时采取审批制，不再从成本中扣除。2、设计提成的核算21首先核算每个项目的设计提成总额项目提成总额项目设计提成基数设计提成比例其中设计提成基数合同额特费（指承揽费及其它应扣费用）设计提成比例见表1项目经理提成项目设计提成基数设计提成比例7。设计校审人员提成项目设计提成基数设计提成比例（1007）各自权重设计项目提成比例及设计校审人员的权重见表1设计项目各专业提成分配权重见表2校审盖章类项目的取费标准见表3表1项目设计提成比例出设计图（含有设计专篇）只出设计专篇只审核盖章项目设计总提成比例252520设计校审人员提成比例设计校核审核审定无审定801010/设计出图或独立设计专篇设计校审权重有审定801055无审定108010/审核盖章项目校审权重有审定58555预算、概算提成（含工程招投标文件）为简便考核，不单独进行该类考核，在原工资系数基础上，增加01说明1、前期技术准备未中标项目（含技术标编制、总图布置）、不收取设计费的项目、配合工程施工的设计与技术工作等，按照实际工作日考核，实际工作日工资取90元/日。其中，相关实际工作日数量由当事人申请，部门领导和项目经理核对、项目管理部部长审核、总工（院长）审批。2、2、校审人员为公司外的，需要其签字时其校审费给当事人，不需实名签字的，不分配校核提成费。3、需要高资质设计院审核盖章的费用，由项目管理部谈价，报院长和总经理批准。4、包含设计专篇、可研、初步设计方案的项目，合同中未注明设计费时，设计取费基数为专篇18万元、可研15万元、技术方案2万元、初步设计25万元，同时考虑难易系数0815。表2设计项目各专业提成分配权重设计出图项目某专业分配系数某专业标准工作日各专业标准工作日审核盖章项目某专业分配系数某专业A1张数各专业A1其中，工艺专业图纸张数乘以系数25建筑结构给排水暖通电气经济3035910115单体建筑类项目说明1、本表为项目内各专业划分比例2、出现极为不合理的情况时，项目管理部与技术质量部有权予以调整，表3审核盖章取费标准类别取费标准1、业主与甲方签订设计合同的项目，其设计费甲方认为符合市场行情。开票取合同额的25，剩余75由乙方提供增值税专用发票给甲方；不开票取合同额的152、业主与甲方不签订设计合同的项目或业主与甲方签订的设计合同，设计费甲方认为不符合市场行情。8003000张数150/A1（不足1张A1按1张计算）图纸类3、个别增加文字说明的项目如消防设计说明、设计安全诊断说明追加取费300600元/篇1、需与甲方签订设计合同的项目，其设计费甲方认为符合市场行情。开票取合同额的25，剩余75由乙方提供增值税专用发票给甲方；不开票取合同额的15设计专篇类1、安全设施设计专篇2、职业病防护设施设计专篇3、消防设计专篇2、不需签订设计合同的项目或业主与甲方签订的设计合同，设计费甲方认为不符合市场行情。根据项目实情，由甲乙双方逐项商定。价格范围15005000元/项目说明1、审核盖章费用收到后方安排校审。2、需潍坊开源打印设计文件的，4套及以内不收费，超出部分收取成本费5元/折A1图、05元/A4。22每个项目标准工作日工资额的核算每个项目标准工作日提成额项目提成总额该项目总的标准工作日其中，各专业每张A1标准工作日依照表4工业类设计工时定额表确定的。各专业A1张数取自设计项目完工报告表（附表1）为简化考核，定额制定时，将方案设计、初步设计和施工设计各阶段的工日（折A1图）进行综合核算。同时为更公平合理，将设计工时定额分成两大类。一类是工业类项目；二是单体建筑类项目（该类项目不采取标准日工资核算法，直接以各专业占所有专业的比例核算各专业应分配提成额，见21条款表2）。工业类设计工时定额表表4工业类项目专业单位标准工日图纸比例调整系数工艺日/A1801100一配管日/A1801501、本院成熟的技术或图纸取0809设备布置除外2、项目较大或复杂的取10123、项目简单的取0608设备（出图）日/台参照中石化计算机工时二设备（出技术要求）日/台05出设备设计及图时，按照中石化设计工时定额中各类设备的计算机工时考核。三仪表专业日/A1351、采用DCS或PLC控制的，取10122、现场仪表控制的取0710四电气（电信）日/A1351、35KV级以上电压等级，122、其余全部取10五建筑专业日/A1401、有防爆、防腐、恒温、恒湿要求的取122、建筑要求质量高的取12六结构专业日/A1401、根据计算工作量大的取10132、结构图特别复杂的取1012七暖通专业日/A1351、根据项目复杂程度取1012八总图日/A175比例15001、地形复杂取的10122、地下管网复杂的取1012九储运专业日/A1301、危化品类的取12十一给排水专业日/A1401、复杂的取1012十二热工专业日/A1351、复杂难度大的系数取1012十三概算日/A411、暂不取费1、本表以中国石化编制的石油化工设计工时定额为依据，同时结合公司近几年指定的2、为杜绝人为增加图纸数量，考核时综合管理部与技术质量部有权调整图纸折算系数。23项目设计人员个人提成核算231设计出图项目设计人员提成某专业设计人员个人提成额该项目提成总额某设计个人标准工作日该项目所有专业设计总标准工作日该专业设计人员提成权重校核、审核人员的提成某校审人员提成某专业设计人员个人提成额该专业设计人员的提成权重该校审人员权重232审核盖章类项目某项目设计、校核、审核、审定人员提成某项目收费额各自提成比例24其他241为确保设计文件、图纸质量，公司将采取校审人员相对固定的政策，其校审人员名单如下表5设计出图项目质量控制人员清单主导专业设计（或编制）校核审核审定1、压力管道类（含热工）项目经理安排持证人2、燃气类项目经理安排3、消防类（含专篇、暖通、给排水）项目经理安排4、电气项目经理安排公用工程类5、仪表项目经理安排1、图纸类（各专业）项目经理安排2、安全与职病并设计专篇类项目经理安排工艺类3、设计安全诊断类项目经理安排1、建筑专业项目经理安排2、结构专业项目经理安排土建类3、加固专业鹿亚欣表6审核盖章项目质量控制人员名单主导专业设计（或编制）校核审核审定1、压力管道类（含热工）持证人2、燃气类公用工程类3、消防类（含专篇、暖通、给排水）1、图纸类（各专业）2、安全与职病并设计专篇类工艺类3、设计安全诊断类1、建筑专业土建类2、结构专业1、电气其他2、仪表说明1、表中人员为图纸签名名单，部分审核盖章项目的设计、校核人员图纸签名为对方提供，所有签字为手签。2、因设计文件为外部人员设计，因而校核栏的人员为审核文件的主要质量把关人员，作为辅助质量控制人。3、项目经理负责发给相关设计、校核、审核人员提修改建议。项目经理认为有必要由外部专业人员校审签字的，经总助批准执行。说明上表可根据实际情况及时调整，调整由总工程师助理负责，院长审批，报项目管理部备案。242设计提成政策兼职人员设计人员政策同公司设计人员一致。3、设计成果的打印、折叠、发放、邮寄设计成果的出图、折叠、装订、发放由项目经理组织小组成员完成，填写项目设计成果打印申请单，项目管理部批准后专管员负责开机、并监督打印全过程。之后专管员负责将设计成果扫描，交综合部存档，同时负责设计文件发放登记管理（原则必须设计费到位后发放，特事特批）。4、设计项目提成的管理程序（1）项目经理负责编写设计项目完工报告表（附表1），经项目经理、总工助理、项目管理部部长审核签字。（2）项目经理根据（附表1）的实际标准工作日，测算出每个项目所有参入设计人员的设计提成额，编入项目设计提成分配表（附表2），项目管理部审核无误后，以此为准编制设计项目设计人员提成考核明细表（附件3），再汇编设计项目个人设计提成发放审批表（附件41）和项目设计提成发放汇总表（附件42），经院长审核、总经理批准后交财务发放。5、设计提成的基数确定及发放次数与时间（1）设计提成的基数为简化考核，设计提成基数合同额特费（承揽费等）。不考虑差旅、车辆、招待、纸墨等成本。其中海化集团的项目由于回款期长，且不会形成坏账，因而每年上下半年各按照50设计费进行提取。（2）发放设计提成次数与时间下半年各发放一次，第一次为三季度的首月；第二次为次年的首月。其中上一年度因回款不到位而未考核发放的设计提成，无论是否全部回款，于次年发放上半年设计提成时，一并发放上一年度剩余设计提成。6、其它（1）设计修改与变更，原则上谁设计谁修改或出变更，不重复计算产值，除非另行签订修改补充合同。（2）设计现场服务是设计人员的本职工作，不计取提成费。（3）特殊任务时，相关人员按实际工作日给予奖励70100元/日（单独申请）。六、项目管理台账及员工薪酬账户（一）项目管理台账由项目管理部建立设计项目管理台账（格式自定），详细记录每个项目自承揽、立项、签订合同情况、合同款回收情况、客户信息、设计内容、考核情况等。每月汇总一次，发给项目管理部、综合部、总助、院长、总经理。（二）员工薪酬账户1、员工薪酬账户的构成由收入、支出、结余三部分组成（详见附表5员工个人账户明细表）。其中收入包括，个人承揽费、设计提成、其它；支付账户包括岗位工资、支付提成工资（上、下半年及全年余额）通讯及交通补贴；2、员工年度薪酬账户台账的建立员工年度薪酬账户台账，包括个人年度薪酬账户台账和员工年度薪酬账户汇总台账。3、个人薪酬账户及台账的管理个人薪酬账户及台账由项目管理部负责建立，格式自定。（三）、职称及注册师账户由项目管理部负责建立，并及时更新，格式自定。费用由项目管理部造表，总经理批准后，财务发放。发放时间按照双方约定七、设计成本的考核为简化设计成本考核，项目的设计成本考核采用下表所列方式设计成本组成控制方法是否计入账户岗位工资（含社保、津贴）按照考勤和劳动纪律管理规定及公司薪酬方案中相关条款考核计入账户车辆费执行车辆管理办法申请用车不计入账户出图费（纸墨成本）由项目管理部控制。项目经理负责组织打印、综合部监督。打印开始之前的错误，造成设计文件重新打印的，A1图扣罚5元/张，A4扣罚1元/张，A3扣罚2元/张。均从项目经理收入中扣除。正常出图成本不计入账户，造成浪费扣款计入账户差旅费，邮寄费执