某电子有限公司规章管理制度及各岗位职责

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行政部主管工作职责287品质主管/QE工作职责298生产主管工作职责309生产计划部（PMC）工作职责3110前台文员工作职责3211生产组长工作职责3312生产助拉工作职责34安全管理制度版本A1一、目的1为加强公司的安全防范工作，规范公司治安，消防和其他安全工作，保护公司财产和员工人身安全，保障各项工作的顺利进行，特制定本制度。2公司的安全工作以“百年大计，安全第一；安全就是效率，安全就是效益”为原则，全方位实施安全管理。二、安全管理制度1员工自觉接受安全教育，增加安全防范意识。防火、防盗、防灾、防破坏、防恶性事故为每个员工应尽的义务，要敢于与坏人、坏事作斗争。2员工上下班、外出公干、出差要严格遵守道路交通管理法规条例，确保人事、财务安全。3员工不得将贵重、大件私人物品存储于公司办公场所或仓库。4员工下班前认真检查本岗位，办公场所，消除水、电、气等设备存在的安全隐患。5发现事故苗头，可疑或不法行为的人或事应当立即报告上级主管或保安人员。6不得将亲友或无关人员带入工作场所，不准在值班场所留客人。7不准私接电源或使用电炉，不准在禁烟区抽烟。8不得偷窃个人或公司财务，拾到遗留钱物一律上交。9财务部门之重要票据，支票等一律入保险箱随时上锁。10现金一般不要存入过夜，应及时存入银行。11未经许可，不得擅自安排外来人员在公司内住宿。12保安人员按时到岗，门卫值班、值日，领导值班制度正常运作。13使用明火和高空作业，必须经保安部门批准，并有保安人员在场才能执行。14员工积极参加防火演习，了解有关消防知识，熟记火警电话，熟悉电源开关，出口通道，灭火器具体位置及使用方法。15生产部门应对其员工进行安全生产教育，熟记、熟练掌握设备的使用方法，以免意外事故的发生。办公室管理规定版本A11目的规范办公室的工作秩序，树立良好的企业形象。2适用范围本公司统一大办公室及各部门办公室。3定义无4权责无5工作程序51上下班一律按时打卡，不得代打卡。52在办公室内服装整齐，一律穿厂服、戴厂证、穿工鞋。53使用电话、传真机、复印机、空调、电脑及其它电器应按规定操作，下班时关妥才能离开。复印文件时，在复印登记表上进行登记。54办公桌保持整洁卫生，文件文具应按相应要求摆放整齐，不得乱放。55非休息时间不得在办公室内闲聊,更不允许大声喧哗。56不得随地吐痰，垃圾、废纸屑等应丢入废纸桶内，不得随地抛弃。57办公室内严禁吸烟。58不得带危险物品进入办公室内。59不准玩电脑游戏，不得在办公室内玩纸牌，下棋及其它消遣活动。510下班时清理好办公桌，各文件文具归位，离开办公桌时将椅子推入桌子下方得离开。511接听私人电话不得太长时间，原则上不允许打私人电话，特殊情况打出私人电话也不得太长时间，以免影响公司业务电话的接通。各职员可相互监督。512总机接听电话应用标准的普通话“你好，请问哪位请稍等”，方可拔打被叫人分机号码。513总机接听电话，遇到被叫人不在时，应礼貌告之对方，可要求对方留下联络方式并及时通知被叫人，或约一时间让对方再打过来。514办公室内部接听电话文明有礼，遇外线电话一律用标准普通话“你好，”、内线电话“你好”。515同事之间友好和蔼，相互帮助，工作上及时沟通配合，将各自的工作做到最好。6相关文件无7质量记录无保安管理规定版本A11目的为树立公司良好的企业形象，维护公司财物及人员的安全。2适用范围公司所有保安人员。3定义无4权责行政部公司安全及保安制度的建立。5工作程序51保安人员为公司的形象代表，必须做到511精神饱满。512纪律严明。513文明礼貌。514反应迅速。515忠于职守。52主要任务521保障公司财产及人员的安全。522维护公司各项规章制度。523维护厂房和宿舍的秩序。53保安职责531值班时，应着制服，着装整洁。532监督员工打卡,穿工衣,戴厂牌。遵守公司规章制度并监督员工行为规范。533不定时巡查厂房、宿舍，防止意外事件的发生。巡查各楼层水电是否关好，巡查仓库物资，保证重要区域的安全。534上班时间,车间员工一律不得外出，特殊情况须凭主管级以上签批的外出条方得放行。535物品放行管理。必须有开具员工物品物行条或放行条，且有相关人员签名确认方可放行。54值班规定541各岗位保安必须保持仪容整洁，精神状态佳，态度和蔼，认真负责。542热情接待来访人员，遇公司董事、总经理、副总经理及贵宾应起立问好。543对来访人员如实填写探访登记表,并要求配带访客证。544坚守岗位，不得随意离开值班岗位，如有事离开须有人代班。无关人员不得在保安值班处逗留。545严格遵守保安作息时间表、保安值班安排。546交班工作做到详细清楚。如实记录当班所发生事件,如有未处理完事件交班时应与交班保安交接清楚。如上级规定或指示的事项，寄存物品的转交，信件、文件的发放、来访人员的情况等。警具、警械的交接必须当场点清并保证处于完好状态。55考核551遵守保安作息时间表、保安值班安排，认真做好交接班工作及如实记录当班情况。552按规定着装，穿制服，衣着整洁，配戴警徽标志。553对公司主管干部文明礼貌，热情接待来访人员和认真规范接听电话，认真做好探访登记表记录。554对公司规章制度的了解与执行。自觉遵守公司规章制度,并督导员工遵守制度。555坚守岗位，当班期间对责任区的巡查，值班时不饮酒吸烟，不做与工作无关的事。556对公司物品的保护及警具警械的保养、爱护与配带。6相关文件无7质量记录71员工物品放行条（GTFOR02310）72探方登记表（GTFOR01610）73外出条（GTFOR02010）74放行条（GTFOR01910）75保安值班安排（无）76保安作息时间表（无）77访客证（无）8附件财务部主管工作职责版本A11严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度，认真履行其工作职责。2组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。3负责制定公司财务、会计核算管理制度。4负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表，搞好年度会计决算工作。5负责编写财务分析及经济活动分析报告。6有权参加各类经营会议，参与公司生产经营决策。7负责固定资产及专项基金的管理。8负责流动资金的管理。会同仓库及其它部门定期清查盘点做到帐卡物相符。9负责对贵哦纳斯低值易耗品盘点核对。10负责公司产品成本的核算工作。制定规范的成本核算方法，正确分摊成本费用。11负责公司资金缴、拨，按时上交税款。办理现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记帐，保管库存现金，保管好有关印章，空白收据，空白发票。12负责公司财务审计和会计稽核工作，加强会计监督和审计监督，加强会计档案的管理工作，根据有关规定，对公司财务收支进行严格监督和检查。13负责与客户每月的对账确认工作及应收货款的回收和跟进工作。14负责公司员工的工资表制作和工资发放工作。15对各类货款及报销支付要严格审核，除按计划执行外，还需经分管副总经理及总经理审核签字同意，方可支付。16认真完成领导交办的其它工作任务。财务总监工作职责版本A11在董事会和总经理领导下，总管公司会计、报表、预算工作。2负责制定公司利润计划、资本投资、财务规则、销售前景、开支预算或成本标准。3制定和管理税收政策方案及程序。4建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系，以及核算的财务管理的规章制度。5组织公司有关部门开展经济活动分析，组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。6监督公司遵守国家财经法令、纪律以及董事会决定。采购管理制度版本A1一采购的基本原则合适的价格、合适的品质、合适的数量。品质不是最优最好的，而是最合适最好的。应根据其实际用途进行定位。二采购管理制度1采购员应根据采购申请单制定采购计划。2进行市场调查，货比三家，确定采购对象。3定期对供应商进行评估。4对市场价值进行分析，确定合适的采购价格。5根据库存情况，确定采购数量。6选择采购方法，做好交货管理。7严禁向供应商收受贿赂或佣金，一经发现立即开除，并扣除其一切劳动所得（包括工资及奖金），情节严重者报送公安机关处理。三采购流程1现金采购流程申购人填写申购单采购部相关人员签字确认财务预支金额购买仓库盖章财务核销2批结（月结）采购流程申购人填写申购单采购部采购部拟订采购订单（P/O）相关人员签字确认供应商FAX供应商送货，仓库签收确认财务做帐送货单财务付款到期采购订单（P/O）仓库管理制度版本A1为有效的保证仓库的日常运作，现制订如下仓库管理制度一严禁在仓库内（包括办公区）大声喧哗，维持良好的工作环境和工作气氛。二物品入库，仓管员要亲自同交货人交接手续，核对清点物品名称、数量是否一致，按物品交接凭证上的要求签字，应当认识签收是经济责任的转移。三不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用。如工作马虎，混入生产，仓管员应负失职责任。四严格执行5S管理，物料摆放应按规定排列整齐并有明显的标识；保持仓库环境的整洁，废弃纸箱及垃圾应放在指定的区域内，不得随手投放。五仓库要严格保卫制度，禁止非工作原因的人员擅自进入仓库，仓库严禁烟火，明火作业需经厂长批准并由保安员在场监督。仓管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。六物品发放按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发放物料。发料坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。七所有发料凭证，仓管员应妥善保管，不可丢失。八每月盘点一次，盘盈（亏）及时上报并找原因，以便做到帐、卡、物一致。九贵重物料应保存在小仓内（如IC、三极管、LCD、摄像头等）以免遗失。十危险物品应摆放在危险品小仓内，不得随意乱放，以免造成危害。十一物料的堆放要合理、安全、可靠，根据货物特点，必须做到差点方便，成行成列，排列整齐。十二仓库管理人员对库存、代保管、待验收物资以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此，必须做到人各有责，物各有主，事事有人管。十三对于仓库内的物资，未经主管同意，一律不准擅自借出。总成物资，一律不准折价零发，特殊情况应经主管批准。十四仓管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字，主管领导见证；对失职造成的亏损，除原价赔偿外，还要给予纪律处分。十五上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失；下班检查是否已锁门、拉闸、关窗、断电及是否存在不安全隐患。十六以上制度从发放日起即实施，请各部门同事监督。车间管理制度版本A1为了有效保证车间的日常运作，现制订如下车间管理制度一、员工必须穿着整洁，提前五分钟进入车间，严禁将背心，短裤穿入车间，严禁浓妆艳抹，穿奇装异服。二、严禁在车间大声喧哗，交头接耳，谈论与工作无关的事情，不准将书，杂志带入车间，不准在车间吃零食，不准在车间吸烟。员工必须按管理人员安排的工位就座，对管理人员安排的工作应该绝对服从，就座时姿势正确，严禁翘二郎腿或将脚放在凳子上。三、车间内严禁随意走动，如需离位则必须征得管理人员的同意，在征得同意后佩戴离岗证离位，如未佩戴离岗证离岗者处罚10元。四、上班时间严禁会客，如有亲友探访则必须征得管理人员的同意，在征得管理人员的同意后方可离开车间，严禁私自将亲友带入车间。五、必须严格按作业指导书操作，严禁私自改作业指导书，如发现问题应及时向有关管理人员反映，以便及时得到解决。爱护设备，严格按操作程序使用设备。六、作业时应对自己负责的物料进行整理并摆放整齐，严禁将物具乱放，将掉到台面和地板上的物料及时拾起，并且放到相应的物料盒里。七、车间内的一切东西未经允许不得乱动，严禁将车间里的物料，工具，仪器带出车间，如有发现轻则罚款，重则报送公安机关，追究其法律责任。八、工作工位及周围的环境要保持整洁，严禁乱扔垃圾，纸屑，如发现地板上有垃圾应拾起丢进指定的垃圾箱内。九、严禁留长指甲，严禁戴金属戒指进入车间，望各拉长协助监察。十、上班时间，生产线员工严禁接听或者拨打手机，严禁发手机信息，一经发现，每次罚款10元并将手机暂扣在拉长处保管，下班后方可归还。十一、下班后，每个员工对自己负责的工位进行整理清洁，并对掉下的物料进行清理，清理完毕后将凳子放到台下，方可离开车间。十二、物料员严格执行收料快，准，发料给生产线时应按先进先出的原则，实物与帐本一致，双方签名。十三、放假时组长，主管下班之前检查是否已关机，关门，关电，关空调以及是否存在其他安全隐患。十四、以上制度从发放日起即实施，请各部门协助监督并共同遵守。车辆管理制度版本A1第一条为加强本公司车辆的保管及有效运用，特制定本制度。第二条本制度所指车辆系指公司的客、货车辆，公司的车辆由仓库统一管理和调动。第三条各种车辆的附带资料，除行车行使证外、保险卡由各使用人携带外，其余均由财务部门保管，不得遗失，如该车移转时应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移。第四条车辆应由专任司机驾驶，需由他人驾驶时，应善尽驾驶人责任。专任司机应每周实施定期检查及保养，抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁包括车内、车外和引擎的清洁，以维持机件寿命，确保行车安全。第五条出车前应特别注意安全检查，要例行检查车辆的水、电、油、制动及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见包括维修项目和大致需要的经费等。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。第六条机车违反交通规则罚款概由使用人负担，但业务用货车因公务行驶而违反交通规则，如属人为过失其罚款概由当事人负担，如其原因可归属于公司时其罚款由公司负担。第七条出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。下班后，应将车辆停放适当地点保管，不准私自用车。第八条司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。第九条本制度于颁发日起实行。饭堂管理制度版本A11、食堂的工作人员必须做到全心全意为员工服务的思想，讲究职业道德。2、食堂工作人员必须做好自身个人卫生，必须穿工作服、戴卫生帽，方准上班。3、保持饭堂清洁卫生，严禁随地吐痰、抛扔纸巾或饭菜。4、严禁动用饭堂设备作为私用，不准偷窃厨房及粮仓的任何物品。5、把好质量关。严禁腐烂、变质原料入仓，防止食物中毒。6、员工自度食堂打饭，不准多打（每餐不能剩余或浪费小半碗饭）不能代他人打饭，严禁浪费粮食。7、做好安全工作。易燃易爆物品按规定放置，杜绝意外事故的发生。8、爱护公物。严格按照各说明书操作，不得蓄意破坏厨房物品考勤管理制度版本A12员工正常工作时间为上午800至1200；下午100至500，每周工作六天（暂定），其它时间上班按加班计算。3公司员工上下班必须按时刷卡，请人代刷卡或代人刷卡者，第一次罚款10元，第二次罚款20元，以此类推。4上班时间已到而未到岗者，即为迟到，未到下班时间而提前离岗者，即为早退。5工作时间未经领导批准离开工作岗位者，即为擅离职守。6迟到、早退或擅离职守超过30分钟者，均为旷工，按旷工半日计算。7一个月内迟到或早退累计达3次者，视为旷工半日计算。8旷工一天扣除三天工资及奖金。连续旷工三天或一个月内累计旷工达六天者按自动离职处理，将不作任何补偿。9确因有事请假的员工，必须填写请假单，并经相关领导批准，方可离厂（请假单交人事部存档），否则视为旷工。10因故无法履行请假手续的员工，应委托他人或电话本部门负责人代为请假，于复工当日补办相关手续，否则视为旷工。11请假审批权限主管可批假1天，经理可批假1至3天，副总（或厂长）可批假3至5天，超过5天必须报总裁（或总经理）批准。未经批准的均按旷工处理。12刷错卡、漏刷卡、出差未刷卡者由其部门主管签卡，其他情况由行政部签卡。13直落情况的，凭部门主管签核之加班申请单到行政部签卡，否则不予认可。14因个人原因签卡超过3次者，每3次扣罚10元。15严禁任何偷取工时的不法行为（即刷了卡却不到岗位工作或实际工作时间少于刷卡记录工时），违者第一次扣除当月半个月加班费，第二次扣除当月加班费，情节严重的开除处理。品管部的职责及功能版本A1、品质制度的订立与实施；2、品质活动的执行与推动；3、进料、在制品成品品质规范的制定与执行；4、制程品质控制能力的分析及异常改善；5、客户投诉与退货的调查，原因分析及改善措施拟订；6、公司品质异常的仲裁及处理；7、产品开发与试制的参与；8、不合格品预防措施的订立与执行；9、协力厂品质能力的辅导及品质绩效的评估；10、品质培训计划的制定与督导及执行；11、品质体系监督运行及客户审厂要求的推动实施；12、年度内审召开与推动实施及管理评审协助完成；13、品质成本的分析；14、品质资讯的收集、传导与回复；15、其他品质控制事项的制定。品质部经理工作职责版本A116、品质策划的发起者；17、质量、环境、HSF管理体系所需过程建立、实施和保持；18、品质、环境、HSF协议、法规、承诺书的确认、回签；19、品质执行效果的鉴定，品质稽核的领导；20、公司品质代表，品质仲裁；21、确保整个公司内提高满足顾客要求（含HSF）的意识；22、公司质量、环境、HSF管理体系有关事宜及外部联络；23、向总经理报告质量、环境、HSF管理体系运行情况及改善需求；24、向客户或认证单位陈述质量、环境、HSF管理体系过程控制措施之适宜性；25、定期实施内审（含CCC）及管理评审计划以确保体系之适宜性；26、确保供方具有HSF相关的要求和职责意识；27、月度品质会议的召开，重点不良改善方案之实施；28、品质制度订立，所属职能人员工作的督导。品质主管/QE工作职责版本A129、品质计划的制订、参与推动；30、协助品质经理完成进料、过程、出货控制，检验职能；31、分析进料、过程，成品检验的每日、每周、每月报告，并实施周会的召开；32、客户投诉的调查，处理及改善对策的提出；33、向品质部经理提出控制进货、过程、成品检验中发现不合格现象再发生的方法；34、内部仪器设备的维护与保养；35、订单评审及新产品开发与试制的参与；36、进料、在制品、成品品质检验规范的制订；37、品管手法与统计技术的设计与督导执行；38、协力厂的辅导及绩效评价；39、品检样品的制作及制程品质控制能力分析与改良；40、人员培训、推动及内部品管员业绩评估；41、本部门工作的领导、推动、督导。前台文员工作职责版本A11负责对进入公司办公场所的所有不定期客人的招呼、接待、登记、导引，对无关人员，上门推销和无理取闹者，应挡在外或协助保安人员处理。2负责公司邮件的收取、分发工作。3负责公司总机电话的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼、恰当使用礼貌用话。对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话没法接通，未接通者速报行政部领导处理或打手机通知对方。4定期维护、保养电话机，并保持前台环境清洁、安静。5协助打字员、文秘兼做部分打字、复印及传真等行政工作。6时刻保持仪表的整洁及饱满的精神状态，维护好公司形象。7完成公司领导临时交办的其他任务。前言电子有限公司