2013年版企业管理规定汇编

QG/CFXZO12013XXXX人事招聘管理暂行规定为使公司人事招聘工作规范化、程序化确保满足公司生产、经营、管理活动对人力的需求，特制订本规定。本规定明确公司用人原则及人事招聘工作原则。增员审批程序、招聘程序、试用和入职程序。一、用人原则1“以岗定人，不因人设岗”根据企业的发展需要，科学合理设置组织机构。定岗、定编、定职、定责、定薪严格按照组织机构设置要求配置工作人员。2“德才兼备，以德为先”、“综合考核，注重素质”。在选人时（1）注重人品、为人正直、责任心、进取心、敬业精神强；（2）根据不同岗位素质要求，有针对性地测试应聘者综合素质和专业素质或专业技能。3用人准入基本条件（1）生产岗位一线新员工最低学历必须达到高中或中技文化程度，大专学历者优先录用。特殊情况需录用熟练工，如不具备相应学历，经岗位技术考核符合生产技术要求，可破格批准录用。（2）进入管理岗位的新员工最低学历必须达到大专文化程度，本科以上学历者优先录用。特殊情况需用的经验型人员，如不具备达到相应学历。经综合办公室配合分管总经理，组织考核，报总经理审查批准，方能录用。4“注重业绩，内聘优先”在人才队伍建设方面，引进人才与内部培养相结合，侧重内部培养。在人事任用，职位升迁考评时，注重工作实绩考核，同等条件，内部提拔优先。二、人事招聘工作原则1公开招聘，择优录用在招聘、选拔、录用员工时。恪守公平、公正、公开原则。通过分析人员岗位技能、工作能力保证录用合适的人员。2双向选择，平等自愿在招聘、选拔、录用、试用过程中，劳资双方通过相互沟通和了解。均有权选择是否建立劳动合同关系。在平等自愿的前提下，达成劳动合同关系。三、增员审批程序1增员申报各部门有增员需求，于每个季度的第一个月上旬，由用人部门填写人力需求表，详实注明增员的原因、招聘岗位、人数、录用条件及招聘期限，上报综合办公室。2需求调查审核综合办公室深入各部门认真调查人力需求，根据部门岗位设置，生产需求要求初定增员名额，报分管副总审核，人事副总审批。3总经理特聘人员，由总经理直接下达招聘指示，综合办公室实施招聘。四、招聘程序1综合办公室招聘主管接到获准的增员需求之时起，4小时内完成招聘计划的招聘编制。招聘计划报请分管领导审查批准后，由综合办公室招聘主管负责组织实施。2招聘的方式可通过会议招聘、中介机构招聘、新闻媒体网上招聘、直接到对口大专院校招聘。3综合办公室招聘主管按招聘计划组织实施招聘，通过对应聘者进行目测、洽谈、资格审查、选择合格的候选人填写应聘人员登记表收集、保存候选人身份证、学历、资历证明复印件。根据目测、洽谈、资格审查的情况签署意见。上报分管领导审核、核准。4生产岗位一线新员工经批准直接进入试用程序。管理岗位新员工由公司分管领导会同用人部门负责人进行沟通，根据岗位知识要求讨论确定笔试和面试的内容并形成考卷，组织候选人考试。笔试考卷由用人部门负责阅改，成绩作为录用依据。面试由公司业务分管领导、综合办招聘主管、用人部门负责人组成面试小组。根据岗位要求确定面试提问的内容，并编排面试顺序组织面试。做好面试的记录，作为录用的依据。5聘用一般员工及确定工资标准，由用人部门、人事部门签署意见，分管副总审核，人事副总审批。6聘用工程师和部门副经理以上领导及确定工资标准，由总经理审批。五、试用和入职程序1经批准同意录用的员工，入职前须提供健康体检报告。2综合办公室在新员工报到之时当日，办理好报到人员的上岗证。协调安排报到人员食宿，带领报到人员到用人单位交接试用。3新员工试用期一般为36个月。特别优秀的试用员工，经用人部门的负责人提出申请，经分管领导批准，可缩短试用期。试用期间表现不佳的试用人员，用人部门负责人在综合分析后认为还具有培养潜力的，在征得本人同意的情况下，报分管领导批准延长试用期。4试用期间工资待遇按公司薪酬管理的有关规定执行。试用期未满7个工作日的，不计发试用工资。5试用期合格的人员，综合办公室根据试用考核记录表，试用人员试用评价报告，给予填写试用人员转正表，报分管领导批准办理转正，并签订劳动合同。6综合办公室招聘主管在入职人员入职后2个工作日内，将入职人员的所有信息资料整理、归档、形成员工档案。实行定置管理保存。六、岗前培训1、新员工在进入岗位前，须先接受培训。培训由公司办公室负责进行。2、具体培训内容包括厂情、劳纪、质量、安全、保密、作息、环境、交通、文明卫生质量教育和基本技能要求等。3、培训形式为讲授、传帮带、自学或与考试相结合。七、员工辞职和辞退1、员工自动辞职，应递交书面申请报告。一般员工应提前30天提出申请；副经理以上和工程师应提前60天递交申请。经批准后按程序给予办理结算手续。2、未经批准擅自离职者，不予结算工资。3、对违反公司有关规定或不适应工作岗位者，公司有权予以辞退。4、被辞退员工必须在一周内办理离职手续。对拖延拒不办理离职手续者，公司有权给予停发工资。对于给公司造成损失者应追究责任。八、人事资料1、公司办公室须建立在职员工详细人事资料。同时建立在职人员花名册。2、在职员工人事资料和花名册应于每年1月份以前清理重整，发生人事变化时随时更改补充。九、附则1本规定参考XX机电集团有限公司人事招聘管理规定结合本公司用人实际制订。2相关工作表单（详见附页）（1）人力需求表（2）应聘人员登记表（3）试用人员试用考核记录表（4）试用人员试用评价报告（5）试用人员转正表XXXX企业集团有限公司二一三年五月二十六日修订XXXX企业集团有限公司人力需求表申请日期申请部门部门现有人员人数学历要求专业要求年龄要求性别要求身高要求工作经验申请增加到位时间增加理由、人员岗位和任务说明人力资源部意见分管领导意见人事副总意见总经理意见XXXX企业集团有限公司员工招聘表应聘日期年月日NO姓名出生年月日性别婚否学历职称党团特长爱好身份证号码联系电话照片毕业院校、时间专业籍贯省市县家庭成员姓名职业现住地址紧急联络人及联系电话起止时间所在单位部门职务个人简历自我评介求职意向、待遇及其它要求部门意见人事部门意见分管副总意见人事副总意见总经理意见XXXX企业集团有限公司试用人员考核记录表姓名所属部门职务/工种考核分类评分评分着重点考核要素考核分考核得分着重点工作的质20工作是否细致、正确；工作结果是否有效；工作手段是否适合目的；工作过程是否完善；工作差错率。业绩考核工作的量20工作是否迅速；完成工作量。知识15是否具有本职工作所必要的基础知识、实务知识；是否具有与所担任的职务相称相关联的知识。技能15处理工作业务的经验和技能如何；运用知识的能力如何。理解力5是否能正确理解上司的指示。能力考核表达力5语言文字表达能力如何。纪律态度10是否遵守公司的各项规章制度；是否能服从命令，听从指挥。协作性5是否能把自己作为公司一员，自觉履行职责；人际关系如何。工作态度考核成本意识5在工作中是否具有效率和成本意识；是否注意节约材料与时间，减少浪费。考核结果评分100评分档次评分的含义考核者意见签名90以上AA7690B6175C5060D50以下优秀AA良B一般C较差D差XXXX企业集团有限公司试用人员评价报告姓名工作部门职务/工种试用期200年月日至200年月日本人自我评价本人（签名）200年月日部门意见签字200年月日综合办公室意见签字200年月日分管领导意见签字200年月日人事副总意见签字200年月日总经理意见签字200年月日XXXX企业集团有限公司试用人员转正表姓名工作部门职务/工种试用岗位试用岗位工资转正岗位转正岗位工资执行日期部门意见签字/日期综合办公室意见签字/日期分管副总意见签字/日期人事副总意见签字/日期总经理意见签字/日期QG/CFXZ022013员工劳动纪律管理规定一、为严肃劳动纪律，加强企业管理，特制定本规定。二、职工上班时应穿着工作服。不按规定着装者，每次罚款10元。三、职工上班期间应服从各级领导的安排，认真完成各项任务。上班时间不得随意离岗，进入与本人工作无关的工作区域或妨碍别人工作，经劝告无效者罚款10元。四、上班期间原则上不准会客，不得将亲友和与工作无关的客人带入车间和工作场所。如情况特殊需要会客的，应由主管领导同意后，在门卫室内会客，时间在1015分钟。违反规定者一次罚款10元。五、严禁在车间内吸烟；严禁在厂区内游动吸烟；违者一次罚款10元。六、职工的自用车辆应按规定停放车棚内，不得进入车间等工作场所，违者罚款10元。七、不准穿裙子和高根鞋进入车间。工作场所不准穿拖鞋、穿背心、打赤膊。违者罚款10元。八、男员工不准留长发、蓄胡须和染发。九、严禁工作时间酗酒。十、员工不服从管理，无理取闹，辱骂他人，打架斗殴，首次处以50100元罚款；对情节严重或再次斗殴者，给以开除处理。十一、盗窃公司或私人物品者，除处以损失价值的五倍以上的罚款，给予开除处理外，还将送交公安机关追究其应承担的治安刑事责任。本规定解释权属公司办公室。本规定自公布之日起执行。XXXX企业集团有限公司二一三年十月四日修订QG/CFXZ032013考勤管理规定一、目的考勤是企业管理的基础性工作，是计发工资的重要依据。为统一公司员工出勤标准，特制订本规定。二、范围除公司副总经理（含）以上领导外的全体员工出勤均依照本规定实施管理。三、管理职责1、办公室负责考勤纪律的检查监督；考勤数据的收集、录入、汇总、处理、统计。2、财务部负责依据考勤数据报表进行工资的计算和发放。四、考勤管理1、打卡考勤的规定打卡时间每天上午上班、下午下班各打卡一次。打卡时间以公司规定的作息时间为准。全体员工（公司副总经理及以上领导除外）必须按时打卡，一天只打一次卡者以旷工半天处理。漏打卡应在三天内补呈出勤证明并经部门经理签字证明、由分管副总签字批准后送办公室作为冲销之依据，否则以旷工处理。禁止代人打卡。如发现代打卡，代打卡者和持卡者每人每次各扣款30元，屡次不改者扣款额按次数递增（30元次数）；当月违纪三次作辞退处理。门卫对打卡考勤规定执行不力或不作为者，每发现一次扣款10元。2、迟到早退的处罚规定当月迟到或早退5分钟内（含5分钟）/次，次数在三次（含）以内的不予扣款；超过三次的，从第四次起每次扣款5元；迟到或早退超过5分钟（不含）30分钟的（含）/次，每次扣款10元。迟到或早退超过30分钟，按旷工半天处理。所有人员必先到公司打卡后方可外出办理各项公事业务，特殊情况必经分管副总签字批准。3、请事假、出差和工伤假的规定员工遇私事必须在工作日亲自办理的，应事先请假，填写请假单，并经各级领导按审批权限批准后，及时将请假单递交办公室备存，方可离开岗位。未提前向直接主管联系并经同意的，不予补办请假手续，按旷工处理。员工请事假1天以内的由部门经理（车间主任）批准；23天以内的由副总经理批准；4天以上由总经理批准。部门副经理级以上人员请假由总经理批准。事假期间不发工资。补、续假手续亦按请假程序办理。员工因公出差必事先填写出差申请单，并于出差前将出差申请单交至办公室备案。出差5天以内的由分管副总经理批准，出差6天以上的由总经理批准。员工因公出差应每天向公司汇报一次工作情况，出差在外未经批准不得擅自改变路线和目的地及交通工具、住宿标准等。具体详细规定见员工出差管理规定。员工在工作期间因公受伤需要治疗的，可请工伤假，由分管副总经理批准。工伤假期间的工资及药费根据受伤原因的责任情况确定。凡属员工违反规定等由本人原因造成的，不予报销医药费，不发工资。4、旷工的处理凡下列情况均以旷工论处未请假或请假未批准的、假期届满未办理补续假手续，不到单位上班的；不服从工作调动，经教育仍不到岗的；被公安部门拘留的缺勤日数；打架斗殴、违纪致伤不能到岗的；其它有关规章制度有规定要求按旷工处理的；因公外出与公司失去联系，无证据证明在处理公事者；未经批准利用公出处理私事者；旷工1天按所在岗位日薪的2倍扣罚。连续旷工超过3天或全年累计旷工超过10天的；予以辞退处理。5、加班、值班的规定各部门必充分利用正常工作时间，提高工作效率，确因工作需要而加班的应严格按照加班审批表要求注明加班人员、原因、加班时间等内容，经部门经理同意、分管副总签字后方可加班。加班人员应于次日将加班审批表交办公室备案，否则不计加班。集体加班的由部门经理填写加班审批表，并由分管副总批准。加班时间以打卡时间为准，加班4小时的按正常出勤半天计算加班工资；加班8小时的按正常出勤1天计算加班工资。休息日培训活动的组织人员和后勤服务人员，其工作时间视为加班时间。非特殊规定，参加培训的人员，不计加班。员工在法定节日加班（元旦、五一、十一、春节）按有关规定执行。休息日或节假日，应安排有关必要的人员值班。五、附则员工结算工资必须以办公室出具手续为准。除公司领导或其授权者外，任何部门和个人无权查阅他人的考勤、工资等资料。请假日扣薪额名誉月薪26天本规定自2013年10月1日起执行。XXXX企业集团有限公司二一三年三月十八日修订QG/CFXZ042013食堂管理规定为加强和规范食堂管理，保障供给、改善员工伙食，特制订管理规定如下一、食堂工作人员，必须先进行健康检查，身体健康者方可聘用。平时应每年进行一次体格检查。二、食堂工作人员应具有良好的职业道德观念，树立全心全意为员工服务思想，语言文明、礼貌待人、服务热情，对任何人一视同仁。三、食堂工作人员要严格遵守食品卫生法。不得采购、加工、出售劣质、变质食品。保持食堂整洁卫生，餐具、炊具每餐用后必须进行严格消毒。厨房、餐厅及时清理，保持桌面、地面、墙面清洁、无油垢。四、菜谱挂牌，经常变换花样。提高饭菜质量，做到荤素搭配合理，使菜肴色、香、味俱全。五、食堂工作人员应按照规定的时间开饭，同时适当照顾晚下班员工的需要。早餐720800，午餐11301200，晚餐16301700。六、就餐员工一律在窗口排队，凭饭票购买不得赊欠，不得争先恐后，大声喧哗。就餐结束应及时将餐具和剩余残食送到外面专用容器内。七、用餐人员必须爱护公物和餐具，损坏者照价赔偿。八、食堂经营以保持收支平衡为原则，食堂伙食收入与开支应帐目清淅，按月结算，并张贴公布于众。九、食堂人员如违规经营，发生贪污、虚报冒领等行为的，当事人给予200元/次罚款，情节严重者予以辞退处理。十、本规定自公布之日起实施。本规定由办公室负责实施的考核。XXXX企业集团有限公司二一三年三月十八日修订QG/CFXZ052013保密工作管理规定1范围本规定确定了公司的技术秘密，商业秘密和管理秘密保密工作的内容，规范了各部门保密工作的管理程序。本规定适用于公司有关职能部门和相关员工。2规范性引用文件国家的保密守则和上级保密要求。3职责31全体员工要高度认识到保密工作的重要性，严格遵守保密纪律，对本职工作无关的事，做到不该问的不问，不该说的不说，不该传的不传，不该看的不看。32公司各部门负责人是该部门保密工作的主要负责人。33公司实行保密工作专人负责制，谁保管，谁负责，谁泄密，谁承担，责任到人。并直接追究部门负责人的领导责任。4公司保密资料的等级及范围公司保密资料分为“机密”和“秘密”两种。具体范围如下；41机密411公司的战略规划、年度工作规划、业务决策、业务决策、重大投资方案及各个时期的决议、方案。412审计部门历年来形成的审计计划、审计报告、决定和处理意见书登门件、资料档案。413财务部形成的有关凭证，账册，月年财务报表，年度财务状况，银行账户存款情况等。416公司下发的涉及企业内外销售的价格策略、业务订单、业务渠道的重要文件，资料。415技术部门的有关新产品开发资料。42秘密421公司公章、部门公章、财务章、合同章、法定代表人章、财务人员章及其预留印鉴；422技术部历年来形成的技术设计文件、图纸资料、数据；423技术部保存的有关技术文件；426销售部保存的有关质量技术文件产品认证的原始文件、质量抽检报告等；425注册商标及企业专用字体制作方法、包装印刷的设计稿和底板；426销售部的有关业务信息、销售报表等；427企业工商登记原始资料、工商核准登记文件；428办公室保管的有关重要文字材料、证件、各部门移交的有关资料；429各职能部门针对相关企业的有关方针政策、处理决定、合作协议书等；430企业策划及公司所需复印、打印的符合上述各项规定的资料、文件；431档案室存档的公司级文件、资料；432其它需保密的文件、资料。5保密工作的具体措施51标识公司所有需保密的文件，资料，图片等在制成发放前都应根据文件的保密级别加盖机密或秘密标识。52发放521所有标在“机密”级别的文件、资料，都应该按照文件资料的发放程序进行登记发放。522“机密”级文件级文件资料应严格控制发放范围。原则上由总经理确定发放对象。6保存与借阅61各类保密性文件、资料的持有人，应妥善保管好所持有的文件、资料，不得随便乱放，以防泄密和丢失。62因工作需要借阅“秘密”级文件、资料，需经部门经理核准，“机密”文件、资料一律不得借阅。7外带与检查确因工作需要将文件、资料外带的，一律由部门经理核准并报主管副总经理或总工签字，凭出门单主动交门卫检查、核实。对无出门单，擅自携带有密级的文件、资料出公司的人员，门卫有权利例行检查不能搜身，将物品予以扣留，并及时报告上级。8销毁各部门对保存时间超过时限，推动保存价值的文件、资料，每年进行一次清理，统一交到公司办公室，按公司档案管理制度中的规定程序进行销毁，不得私自保存。9泄密事件的处罚91泄密事件的处罚员工违反保密工作管理规定，给予100元/次罚款，情节严重者给予辞退处理。92公司对以上违纪行为检举、揭发或由门卫直接查获，及提供有价值线索经查实的人员，给予奖励，并予以保密。10本规定从发布之日起执行。本规定由公司办公室负责实施。XXXX企业集团有限公司二一三年三月十八日修订QG/CFXZ062013印鉴、证照管理规定1目的与适用范围加强本公司印鉴、证照的管理，确保合理规范的使用企业印鉴、资质证照。2术语21印鉴A）公司印章；B）公司专业用途的专用印章；C）公司内部的各部门印章。22证照A）政府行政机关发给的用来指证公司合法化生产经营的证件或牌照；B）国家授权的专门机构发给证明本公司具备某种专门资质的文件或牌照；C）国家/行业专门机构发给本公司证明企业专业能力的文件/证书。3管理职责31公司办公室负责本公司印鉴、证照和文件档案的全面归口管理。32公司办公室负责本公司印章的使用和证照原件的管理。33公司各部门负责本部门印章的使用和管理。36各专业职能部门负责各自专业用途范围内印章的使用和管理。35公司各部门负责按用途借用公司证照原件的使用或证照复印件的使用。4管理程序61印鉴管理的程序611公司印鉴的使用和管理6111公司印鉴是指公司印章的使用盖章控制，一般称为“鉴印”的过程。6112公司印鉴主要用来对外证明公司所出具文件的法律效力。6113公司印章日常工作时间的使用由公司办公室管理；工作时间外的应急使用由总经理管理。6116申请用印人应对用印文件的正确性、合法性负责。6115对于需公司鉴印的文件应在其主管副总签字确认后到印章管理人员处登记，经管印人审核鉴印的合法性后方可用印。6116盖章鉴印应规范，做到“红压黑”先有文件后盖章；严禁在空白纸上先盖章后写字。“压年盖日”印章的左下边沿盖在年份的“年”字上，右下沿盖在日期的“日”字上。“端正庄重”印章内的文字和五星图案端正对称，不歪斜。6117公司内部各部门的印章主要用于公司内各部门之间的指令信息的沟通，用以证明文件/信息的有效性。6118公司各部门的专业印章用于证明公司对外专业文件的有效性。6119公司内部各部门的印章和专业印章由各部门经理指定的专人负责保管。61110公司内部各部门的印章和专业印章的使用应经各部门经理或指定的分管专人确认后方可用印。61111公司启用新印章或作废印章时，应发文通知各有关部门，并应附有启用或作废印章实物样章图案的复印件。62证照的管理程序621公司依法获得的所有证照的原件一律由公司办公室管理和保管。622公司各相关部门一般使用证照的副本或正本的复印件。当在规定非使用证照正本不可的场合，由使用人办理证照借用手续，经部门经理审核，由主管副总经理批准后方可从办公室借出。623证照正本在借出期间，借用人务必妥善使用和保管。使用完毕后应按规定期限交还办公室。对于丢失或不正当途径的使用者要追究责任并予以处理。XXXX企业集团有限公司二一三年三月十八日修订QG/CFXZ072013档案管理制度1范围为了提高公司的档案资料利用率，有效地保护和利用档案，更好地为公司整体运作服务。2规范性引用文件略3职责公司办公室负责档案的管理工作。负责收集、登记、整理、统计、保管公司有保存价值的文件档案，并向领导和各有关部门提供所需的档案资料6工作内容61档案归集移送611公司各部门应在每三、四月份将上一年非现用的技术资料、文件集中整理归集并移交（重要或专业性较强的资料可随时归集移交）办公室文管员。612归档文档应明晰、完整，文件案卷封面各个项目填写清楚。663编制移交目录（一式二份），办理交接手续。62档案保管621文管员要保证移交的档案准确、完整、系统。在接收档案时，必须认真细致地对每个部门的案卷按照有关规定进行检查验收，发现问题应及时通知有关部门的负责人员。622文管员应根据档案的自身特点作好分类、立卷、案卷排列的编目，建立台帐，备好检索目录或卡片，做到有序、有效管理；并要严格控制档案存放条件，防潮、防火、防盗、防蛀，确保档案安全。623文管员要按照制度办理有关事项。不得擅自借出、复印。对无审批手续的借阅人员，文管员有权拒绝，做到依制度办事。63档案借阅631档案借阅的对象必须是公司领导和各部门负责人及有关管理、技术人员。632借阅档案应按规定办理借阅审批权手续，对于无审批手续的借阅人员，文管员有权拒绝。633借阅机密档案（证件、新产品设计及文件、图纸、劳动人事文件），必须由主管领导核准，并由主管领导签字、盖章。636财务部门保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，应经公司负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案人员，严禁对会计档案涂画、折封和抽换。635需要复印的档案由文管员统一复印，未经批准，借阅人擅自复印，给予一定的处罚（3050元/次罚款）。636借阅部门或个人借出的档案造成遗失，属一般档案的给予当事人警告或严重警告处分（罚款100200元/次）；属于机密档案的给予辞退或辞退留用，扣发一个月工资。蓄意将公司内部情况、资料、技术文件或商业机密透露或复印件带出公司，经查属实的，辞退并依法追究其经济和法律责任。637用毕后及时归还，一般性档案借用期不超过5天，机密档案不超过3天。若有特殊情况需延长借阅时间，应办理续借手续。66档案销毁661销毁档案必须经过规定的批准手续。662文管员初拟销毁的档案应组织专业人员和有关领导进行鉴定。663编制档案销毁清单。666编写情况说明。665提出销毁申请报告并附销毁清册和情况说明交直接主管审核，公司分管领导或副总审批。666除特殊档案外，对以批准销毁的档案，均应缓执行。667销毁档案时，应有二人监督，不能擅自留用。668销毁工作一般每年进行一次，五六月份进行。65为保证公司红头文件和规章制度无遗漏系统保存，凡下发的红头文件和编号规章制度都必须由分发部门当即直送档案室一份。XXXX企业集团有限公司二一三年三月十八日修订QG/CFXZ082013电话使用管理规定一、为加强对办公电话使用的管理，节省开支，降低管理成本，提高信息沟通效率，特制订本规定。二、公司办公室负责电话的使用管理。其主要职责范围是各办公室电话机的配备、增设、移动与撤消计划的初审；话机维修及安装；话费的审查、控制及其它有关事项。三、公司在销售部门、技术部门、生产供应部门和财务等部门设置的外线长途电话，用于对外业务联络。长途电话由部门经理负责管理控制。其余各处安装的电话均为公司内线电话。除规定范围外的部门若需开通国内长途或增设电话，必须申请打报告交办公室初审，由分管副总审核签字后，由总经理批准。四、因工作业务需要拨打长途电话，需按如下程序办理由通话人填写通话记录，登记地点、事由，经部门经理同意方可拨打。五、各部门员工在上班时间打公务电话要节约时间，尽量长话短说，严禁在电话上闲谈与工作无关的事。六、公司内部通话，应拨打内线四位数号码，不用外线号码，以节省费用，提高效率。七、上班时间不得利用办公电话处理私事。一经查实，对当事人给予纪律处分并处以当次话费5倍的罚款。八、不准拨打信息台电话，一经查实，对当事人给予纪律处分并处以当次话费5倍的罚款，同时追究部门领导的责任。九、下班后，严禁在办公室打私事电话。若发现查实者按当次通话费5倍处罚。十、公司开通的宽带网，使用范围限制在必要的对外业务联系和信息查询，需使用的人员应到办公室登记。十一、本规定自发布之日起执行，原有规定同时废止。XXXX企业集团有限公司二一三年三月十八日修订QG/CFXZ092013环境清洁及绿化管理规定1主题内容与适用范围本规定确定了公司环境卫生绿化管理机构及职责，管理内容与要求。本规定适用于公司环境卫生和绿化管理。2管理职责21公司卫生工作由公司办公室负责组织与领导。22各车间、部门负责人负责本部门的卫生管理工作。3要求31认真执行国家、市、区、上级领导部门下达卫生管理方面的方针、政策等规定；32组织制订公司卫生、绿化建设规划；33发动与组织全公司职工广泛开展爱国卫生运动。4管理内容41环境卫生实行每天小扫，每周大扫。42大道及其两侧要保持整洁干净，不准任意堆放物品及垃圾。43公司经理室、会议室、接待室、大道由清洁工负责清理。46各车间、部门负责包干区的清洁卫生和绿化工作。45各办公室、车间、各种办公用品、设备等应摆放整齐、门窗玻璃干净，没有死角。46公司所有人员在公共场所、办公室不准随地吐痰、乱扔烟蒂。5本规定由公司办公室负责落实检查和考核。XXXX企业集团有限公司二一三年三月十八日修订QG/CFXZ102013办公用品发放管理规定1目的为了合理发放、使用、管理办公用品，保障办公需要，避免办公用品的浪费和流失，控制办公费用，特制定本规定。2适用范围本规定适用于公司各技术、管理部门、车间、办公室的管理人员。车间工人除生产必须，一般不得领用办公用品。3术语31办公用品主要是指直接用于办公的各种办公用品。耐用外的低值易耗品32低值易耗品指办公用非生产性固定资产以外的物品。如为办公设备和办公用品配套的、价值不超过600元的各种专业用品、配件、辅助用品以及各种耗材（复印纸、墨粉；打印机墨盒、计算器电池、电源插头/座；）等。4管理职责41公司办公室负责办公用品的采购、使用、发放、管理和保管工作。42公司各部门按需要制订办公用品需求计划，该计划应经部门经理审核，报分管副总经理审批后，每10天向办公室报送一次。由办公室负责采购，文具库负责保管。43各部门经理负责对本部门员工领用办公用品进行审核和控制。46办公用品领用由办公室主任签发批准，文具库发放。5办公用品分类及相应控制措施51专业用品指各类软磁盘、光盘、各种表式等。52接待用品521属于对外业务部门用于招待宾客的物品，如一次性茶杯、茶叶等。522这类用品的管理属适当控制，除会议、陪客外，内部员工不得使用一次性茶杯。53日常工作通用品531这类用品分为从严控制品和一般控制品。5311属于从严控制品的有电子计算器、文件夹、订书机、各类笔、笔记本等。5312属于一般控制品信封、信纸、铅笔、胶水等。532电子计算器只限于有统计计算业务的人员，如财务、销售、采购、设计人员和部门经理以上管理人员以及专职算料工人领用，其他人员一般不予领用。533其余从严控制品由各部门经理根据本部门员工的需要从严掌控。6办公用品领用程序61员工领用办公用品须先填写办公用品申领单交部门经理审核，经部门经理签字后交办公室主任签字，仓库管理人员才能给予发放。否则一概不予发放。62仓库保管员发放办公用品后，应登记、做帐，每月按部门做好统计表交办公室主任。7新进员工办公用品的配发71新进员工由办公室根据其工作性质和工种，一次性批准配发必需办公用品，一般办公用品或专业用品。8员工离职办公用品的收回员工离职（包括新员工试用不合格不予录用）需把领用办公用品交回办公室，并由办公室主管在离职审批表上签字。如果手续不清，则财务部不予结算工资。9本规定自公布之日起执行。XXXX企业集团有限公司二一三年三月十八日修订QG/CFXZ112013消防安全规定一、为加强生产安全，防止发生火灾事故，保障公司财物及员工的人身安全，促进公司快速稳定、持续发展，根据中华人民共和国消防法及消防安全管理条例，结合本公司实际制定本规定。二、公司最高领导人是消防安全第一责任人，分管领导和部门车间主管在管辖范围内对消防安全负直接领导责任，各专兼职消防安全人员具体负责消防安全业务。三、在生产区设一名兼职消防员。并尽可能固定。如兼职消防员离职，应随即补设。四、公司门卫是专职消防员，并负责公司消防报警系统设施的操作和维护保养。五、专兼职消防安全员要培训上岗。例行培训每年不得少于一次。六、分管领导应定期每年五月和十一月各一次和不定期有隐患和事故苗头时组织在本公司、车间、部门范围内进行消防安全检查和消防教育并作好记录，提高员工的安全生产自学性和消防意识以及防范火灾事故能力。七、每一幢房至少配备二、三只灭火器。并通过定期检查和更新，随时保证其有效性。所有的消防器材设施均由专人管理，其他人员不得乱动。正常情况下，确实需要挪动位置的，需向公司主管申请，由专人操作或监督下进行。八、在车间、仓库、楼道、办公场所明显的部位，应设置防火标志和紧急疏散标志。存放易燃易爆物品应符合国家防火、防爆安全规定。各车间、各楼层紧急疏散通道禁止堆放产品，保证通畅通。现有设施因条件限制不符合规定的，应采取可靠安全防范措施。九、生产车间、材料仓库、成品半成品仓库、配电房等场所，严禁吸烟，不准明火作业。确实需要动用明火的，需向公司有关部门申请，并严格做好安全防范工作。十、对违反消防安全操作的人员，要责任令其停止作业，并给予相应的处罚。十一、本规定自公布之日起执行。XXXX企业集团有限公司二一三年八月一日修订QG/CFXZ122013员工工作服发放管理规定1目的员工上班时必须穿着工作服，这既代表着企业形象，又是劳动安全保护的重要措施。为统一公司员工上班着装，特制定本规定。2管理职责21办公室负责配发工作服，并检查本规定的执行情况；财务部依据本规定，收取相关费用。3配发标准31冬装款式、配发范围、数量、配发时间及订做方法311公司领导、技术部、供应部、销售部、财务部、办公室等部门全体员工和质检部经理、工程师、车间主任、司机，每两年一次性配发西服上衣一件、裤子两条、领带两条、长袖衬衣两件。312车间工人、检验人员、炊事员、保安员，每两年一次性配发夹克式布质全身工作服两。313西服和长袖衬衣量身订做；夹克式布质工作服，按领用人自报的服装号码统一订做；均在十一“前发放。32夏装款式、配发范围、数量、配发时间及订做方法321公司领导、技术部、供应部、销售部、财务部、办公室、质检部等部门全体员工和车间主任、司机，每两年一次性配发白色短袖衬衣两件；322车间工人、炊事员及保安员，每两年一次性配发浅蓝色短袖衬衣两件；323夏装按领用人自报的服装号码订做，在“五一”前配发。33新录用员工，在录用时给予配发。4领用手续及收费方法41员工领用工作服时，须填写工作服领用单（一式两份），经办公室主任签字后，领用人向仓库保管员递交一份工作服领用单，并领取工作服。42员工领取工作服后，由财务部按办公室提交的工作服扣款汇总表，按购入价格的半价，从领用人当月工资中扣除服装费。43员工工作未满一年离职的，工作服不予收回，结算工资时，由财务部从工资中扣除另外半价服装费。5续领及结算51员工在下一个配发工作服年度续领工作服时，允许根据个人实际情况，只领取一套工作服，领用手续参照第41条，收费标准参照第42条。52员工工作服丢失或损坏，责任自负。补领手续参照第41条，财务部按全价从领用人当月工资中扣除服装费。XXXX企业集团有限公司二一三年十一月二十三日QG/CFXZ132013计算机使用管理规定一、为加强对办公和设计配置的计算机使用的管理，提高工作效率，完善公司的管理制度，特制订本规定。二、公司办公室负责计算机的使用管理与考核。其主要职责范围是各办公室计算机的配备、购置增设、维修及安装的控制及其它有关事项。使用计算机的部门负责人负责本部门所配置的计算机的使用管理。三、公司为各部门配置的计算机只允许使用于工作用途。公司在指定的计算机上开通的宽带网，使用范围限制在必要的对外业务联系和信息查询。未经许可的计算机不得自行联网。严禁利用计算机和宽带网处理私事、玩游戏、听音乐、上网聊天等与工作无关的事。违者经查实第一次罚款50元，第二次罚款100元。屡教不改或情节严重者予以辞退处理。四、计算机的使用者不得自行拆装计算机硬件。若需要更换硬件设备时，应先填写申购单，经部门主管批准后交办公室统一购买。领取时需以旧换新，并填写领取记录。五、未经办公室同意，严禁个人私自安装或下载非工作用途的软件。造成系统故障者，维修费用由当事人全额承担。六、凡连接在宽带网上的计算机，严禁安装盗版的AUTO/CAD软件，一经被查出，后果由当事人自负。七、员工自购的计算机不得带入工作场所，不准拷贝公司资料。一经发现按照盗窃公司财产论处。情节严重者予以辞退处理。八、部门员工如违反上述规定受到处罚时，对本部门的负责人给予连带责任处罚。本规定自公布之日起执行。XXXX企业集团有限公司二一三年八月一日修订QG/CFXZ142013公司例会管理制度1、目的与要求为突出会议主题，减少会议频次，提高工作效率，公司常规性的会议一律纳入例会制，按规定的时间、内容组织召开。2、例会类别公司例会分为销售、质量、生产、总经理办公会等四种会议。3、会议安排31销售例会311开会时间每月3日召开。312会议主持人销售副总经理。313与会人员副总经理、总工程师、各部门负责人、销售工程师、标书组组长、报价组长、报价审核员、售后服务组组长。314会议内容分析总结上月市场动态、技术交底、合同评审、图纸审核、标书制作、报价、合同签订和执行、应收款、售后服务等有关销售工作的总体情况，研究部署当月销售工作。315资料准备销售部。32质量例会321开会时间每月15日召开。322会议主持人总工程师。323与会人员各部门负责人、质检技术员、售后服务组组长。324会议内容分析总结前一阶段原材料、元器件采购质量，母排制作、一次装配、二次接线的巡检，成品检验、一次交检合格率、出厂检验、用户意见反馈等有关产品质量的总体情况，研究部署后一阶段质量工作。325资料准备质量管理部。33生产例会（调度会）331开会时间每周三召开。332会议主持人副总经理。333与会人员各部门负责人、各生产组组长。334会议内容分析总结上周供应保障、生产计划与调度、生产进度、生产能力、生产成本、工时定额、设备管理、交货期以及安全生产等有关生产管理工作的总体情况，研究部署下周生产。335资料准备生产部（生产车间）。34总经理办公会议341开会时间每月28日召开。342会议主持人总经理343与会人员副总经理、总工程师、各部门负责人。344会议内容分析总结公司当月市场营销、设计开发、采购供应、生产制造、质量检验、售后服务、资金运作、人力资源、行政管理等企业各项管理工作的总体情况，策划部署公司下个月各项工作任务。345资料准备公司各部门。4、会议记录与纪要整理综合办公室负责各类会议的记录。根据领导指示，形成会议纪要，分发至相关领导和各部门，并监督会议精神落实情况，向主管领导汇报。5、附则51开会日期如遇节假日则顺延一天。52本制度自总经理批准之日起执行。XXXX企业集团有限公司二一三年二月二十六日QG/CFXZ152013月度重点工作计划管理制度1、目的为保证公司长远规划及年度经营方针与目标的有效分解和顺利实施，使各部门（车间）能按照公司的整体要求，对各自的工作目标和任务进行合理地规划和有效地组织，并通过良好的分工与协作，最终实现各项经营管理目标，特制定本制度。2、适用范围本制度适用于公司各部门（车间）月度工作计划的制定、执行、检查、考核等。3、职责31本制度由总经理批准实施；32本制度由副总经理负责实施；33本制度由综合办公室负责制定并监督其运行。4、管理内容41组织管理411公司成立月度重点工作计划管理领导小组，负责对各部门、车间的月度工作计划予以修改和调整、检查和催办、考核等工作。412领导小组由总经理负责领导，成员为公司副总经理和总工程师等。413领导小组的日常工作，由综合办公室归口管理。综合办公室负责企业重点工作计划的编制、下达及对各部门工作计划的完成情况进行检查、催办、考核等工作。42月度工作计划的制订421制订的依据4211公司的长远发展规划；4212公司的年度经营方针、目标和工作计划；4213各部门上月工作计划完成情况及本月必须完成的工作。422制订的程序4221各部门（车间）于每月25日前，将下月度必须安排、解决的重点工作项目列入计划（草案）报送综合办公室。在报送计划（草案）的同时，必须报送上月的工作总结。4222综合办公室在深入调研、多方协商的基础上，对各部门（车间）报送的计划审阅后，报各主管领导审核，调整和补充，并上报总经理审核和批准。以上必须在27日前完成。4223工作计划经总经理批准下达后，各部门（车间）负责人，应将计划逐项分解，下达到各部门的具体工作人员并检查监督，确保按期、保质保量完成。43工作计划的修改和调整431在执行计划的过程中，如因特殊情况影响到计划的执行，各部门（车间）应及时反馈信息并提出修改和调整意见，报综合办公室。432综合办公室在认真分析实际情况后，提出拟办意见并报领导小组，待领导小组同意后，方可对工作计划进行修改和调整。433工作计划的修改和调整必须遵守上款之规定，各部门（车间）无权自行修改，否则视为未完成工作计划。44工作计划的检查和催办441工作计划的检查4411检查分为自检和抽检两种形式自检指各部门（车间）每月以工作总结的形式检查各自的完成情况；抽检指由领导小组或综合办公室对各部门（车间）工作计划的执行情况所进行的定期与不定期的检查。定期检查主要是通过各种例会来进行。4412公司各分管领导要经常检查分管单位的落实与执行情况，并给予必要的指导。442工作计划的催办综合办公室要对未按期完成计划的部门予以催办，并查出逾期原因，同时进行必要的协调与帮助，以确保工作计划如期完成。4422公司各分管领导要负责督促其所管辖部门按时、保质完成任务。45工作计划的考核451工作计划完成情况的考核分四等优秀、良好、一般、差。452综合办公室于每月28日前将考核结果以通报形式下发各部门（车间），并报总经理。453每月的考核结果将作为各部门（车间）负责人年终奖励的主要根据。5附则51本制度自批准之日起实施。XXXX企业集团有限公司二一三年三月六日QG/CFXZ162013质量工作例会管理办法1、范围本标准规定了XXXX企业集团有限公司质量工作例会管理办法；本标准适用于公司各部门（车间）。2、职责总经理负责本标准的审批与发布；总工程师负责本标准的审核与执行；综合办公室负责本标准的制订、运行监督及考核；各部门（车间）负责各自职责范围内与本标准相关内容的运行。3、管理活动的内容与方法31总则311为提高公司的产品制造质量，加强质量管理力度，提高公司与各部门（车间）的内部沟通、协调，特制定本方法；312本标准适用于公司的质量工作管理，亦适用于各部门（车间）的质量工作管理。32组织321总工程师负责组织和主持质量工作例会；322公司质量管理部负责质量工作例会的规划、会议纪要及决议执行情况的跟踪；323各部门（车间）负责会议中有关质量问题的整改、提高和完善；324综合办公室负责会议通知、安排会议场所、会场服务等。33会议内容和要求331公司质量工作例会于每月15日下午300时召开，如遇节假日顺延一天；332各部门（车间）主要负责人及相关的质量工作人员参加会议，不得无故缺席；333质量管理部将本月的质量工作进行汇报并通报公司的质量情况，提出下月质量工作的计划（要点）和需要解决的主要质量问题；334售后服务负责人汇报本月的质量反馈信息和处理情况；335各部门（车间）汇报本部门的质量工作情况，及需要请其他部门协调解决的问题；336对本月的质量工作和质量情况进行讨论，处理并形成会议纪要，要求相关部门实施落实。337对本月出现的重大质量事故或重要质量工作要进行认真研究总结。338由总工程师对上月质量工作进行评价和总结，提出下月的质量工作的要点和安排。34会后要求341质量管理部要根据会议讨论于会后3日内完成“会议纪要”或形成相关的文件下发有关部门；342公司各部门（车间）根据“会议纪要”或文件要求进行实施落实；343质量管理部对会议的决议事项进行追踪检查并记录。XXXX企业集团有限公司二一三年三月七日QG/CFXZ172013公司车辆管理规定为合理利用公司车辆资源，加强车辆管理和调配，保障安全行驶，提高运行效率，特制订本规定。一、车辆管理和车辆使用权限公司办公室负责车辆的管理工作，办公室设车辆管理人员一人，负责车辆的调配、保养维修、燃油购置和费用交纳等有关事项。公司对车辆实行驾驶员定人管理，一人一车，分工是任锋为别克商务车、张宏松为江铃全顺小客车、张孝文为桑塔纳轿车。未经车辆管理人员批准，驾驶员不得驾驶他人车辆。二、用车申请以及通知用车的程序公司部门经理以上领导含工程师或部门员工因有重要、紧急公事需要用车时，须向办公室车辆主管人员申请预订。需要出长途时，应提前两天预定；去XX时，需提前一天预定。车辆管理人员应尽量安排和并用车，避免过频用车。驾驶员凭派车单出车（特殊情况电话通知，事后补办派车单）。当用车紧张时，调度次序是1）事情紧急、重要的；2预约较早的；3职务级别高的。三、驾驶员职责驾驶员应做到使车辆保持完好状态，保证正常用车；经常清洗和保养，保持车辆整洁；做到按时参加车辆年度检验，及时交纳保险费和养路费。若车辆发生故障或出现事故时，应及时与保险公司取得联系，妥善处理索赔事宜。四、用车注意事项1、驾驶员应严格遵守交通法规，不得酒后开车。2、不得公车私用，不准将车辆借给他人驾驶。3、车辆必须按指定地点停放，夜间或白天不用车时，均应停放在本公司内。4、驾驶员不用车时，应将车钥匙交给门卫保管。5、门卫要做好车辆进出公司的时间记录，保管好车钥匙，未经车辆管理者允许，不得将车钥匙交给他人。五、车辆维修和保养车辆需要维修保养时，由驾驶员上报车辆主管人员同意后，方可到指定地点进行。驾驶人员要时刻维护公司利益，凡修车索收“回扣”、虚报冒领停车费及路桥费的，一经查实，处以100元/次罚款，对情节严重者予以辞退。六、对驾驶员违章的处理驾驶员出车时违反交通规则造成违章罚款的，由公司和驾驶员各承担50；被记点扣分处理的，由驾驶员本人承担。七、对驾驶员交通肇事的处理如发生交通肇事，经交警部门鉴定事故责任是驾驶员负全部责任的，经保险公司理赔后所需费用，驾驶员承担50；如驾驶员负主要责任的，则驾驶员承担30。如有民事、刑事责任的由驾驶员本人承