【2017年整理】极致物业管理系统收费管理操作说明

极致物业管理系统收费管理培训手册目录第一章系统总述3一、功能流程图4二、查询界面5三、录入界面10第二章房产管理15一、房产资料建立15二、房产资料维护18第三章客户管理21一、客户资料21二、入伙登记22第四章收费管理23一、收费参数23二、仪表28三、费用产生30四、费用操作32五、收款36六、单据打印40七、月结41第五章费用报表42一、系统报表42二、打印报表50第一章系统总述主界面分三个区域，左边为功能模块列表，中间区域为业务处理导航图，右边为子功能项和报表项列表。在中间区域的右下角是“我的消息”功能按钮。操作方式点击左边区域的某个功能项，中间区域即显示该功能模块的业务处理导航图，右边区域则显示子功能项和报表项。单机中间区域的某个图标或右边的列表项即可进入具体的子功能窗口。当您关闭了主界面子窗口时，可以通过菜单【系统】【主界面】再次打开该子窗口。如果您想切换数据库或用户，可以通过菜单【系统】【切换登录用户】来实现。同时如果不需要修改密码，您也可以通过菜单【系统】【修改密码】来实现。修改密码界面如下按要求输入旧密码和新的密码，确定后即修改成功。一、功能流程图二、查询界面在查询界面，一般都会有如下菜单和工具栏预览打印在查询上，都提供了预览打印功能，用户可以对该查询界面进行预览或打印。用户在界面上拖动列行宽度或隐含列可以即时在预览或打印中反映出来，所见即所得刷新查询界面上都提供了刷新按钮，方便用户即时从数据库中获取最新数据。新增点击新增，会调用该查询界面对应的单据，以便用户完成新增单据的操作。修改点击修改，会调用单据加载查询界面中行的数据，以便用户进行数据编辑。如果通过双击界面中选中行调起的单据，则为查看状态，如果要修改界面，还必须在单据界面上再点击修改菜单方可。删除可以针对选定的行进行删除，可以通过CTRL箭头跳选需要删除的行，也可以通过SHIFT箭头键连续选择需要删除的行（以后所提到的多行选择操作与此一样）。然后点击删除按钮进行一行或多行的删除。删除完成后，会给出一个报告，记录当前选定行哪些删除成功，哪些失败，并给出失败的原因。禁用对选定的记录禁用。联查很多界面上提供联查功能，一般是汇总表联查明细表或基础资料联查报表数据、表数据联查基础资料等。如房间联查费用明细、费用汇总、入住客户等信息。联查可以单行也可多行同时进行联查。具体操作是选中一览表或报表上的某一行或多行，然后点击联查按钮中需要联查的一览表或报表即可查找很多查询上提供查找功能，在工具栏上的查找框内输入要查找的内容，按回车键查找。也可以单击“查看”菜单下的“查找”，调出查找界面（如下图）进行查找。工具栏上的“查找”输入框的查询规则与查找界面上所定义的查找规则是一致的，如查找界面上选择了“向上搜索”，当在工具栏“查找”输入框输入查找内容并回车时，将“向上搜索”。（注意，如果选中了一列或多列，则查找范围为选中列，否则为全部列。）打印设置在打印设置中，用户可以设置需要打印的标题和页眉、页脚，也可以对打印纸张大小、打印机进行选择，用户选择后，本次选择，系统自动记忆，下次打印或预览都不必再次设定。图表在有的查询界面上，提供了图表功能，用户可以选择多行，选定的列用图形进行展示数据，系统提供了柱状图、线图、饼图等数十种图形供用户定义，并提供了图形的导出功能进行图形再次编辑或其他用途，图形能导出为多种图形文件格式。过滤在查询界面上一般都提供了过滤条件界面，过滤界面上有三个页面，第一个页面提供过滤条件的定义，可以根据字段名称中的字段任意组合所需要的过滤条件，为用户提供所需要的过滤条件。第二个页面是排序方式，用户可以根据界面显示的字段进行表格排序。第三个页面是显示方式，用户可以定义表格列是否显示。不同用户可以根据自己关注的重点，灵活的定义自己需要的过滤方案，可以把过滤方案保存为多个，以方便不同查询时的需要。系统同时也帮用户保存一个默认方案，自动保留最后一次用户选择的过滤条件、显示方式、排序方式等个性化方案。用户定义的过滤方案是分用户保存的，不同用户之间定义的过滤条件互不影响。有的过滤条件提供了4个页面，其中第一个页面是快捷过滤，帮助用户定义好各种常用的过滤条件，用户只需要作简单的选择即可达到在表格中定义复杂的过滤条件同样的效果，更快、更有效的帮助用户进行过滤。如果勾选如上图过滤方案所示的“以本方案作为预警方案”的复选框，系统登录时会按该过滤条件检查是否存在记录，如果存在将会跳出预警界面，当前用户可以直接在预警界面通过按钮或双击选中行打开报表或一览表界面。下图就是预警界面按钮功能保存在过滤条件左边的查询方案中，可以通过点击该按钮保存用户当前定义的过滤方案。另存为可以将用户当前设定的过滤条件另存为一个新的方案。删除可以删除选中的方案。新增行、删除行在过滤条件或排序页面中，可以通过新增行、删除行为表格进行表格行的添加删除。确定当用户定义好过滤条件后，选择确定，系统首先会检查用户定义的过滤条件是否正确，如果正确，则开始进行一览表或报表查询，如果过滤条件定义错误，则会提示用户出错的具体原因，帮助用户更好的掌握过滤条件的定义，如果本次能够利用过滤条件进行查询，系统会自动帮用户记录本次过滤条件定义，以便下次使用，如果用户没有定义过滤方案，系统会自动保存到默认方案上。取消用户选择取消时，系统不作任何查询的动作，并且也不会进行过滤条件的保存。表头过滤如上图所示，有的报表表头出现过滤的图表，表示这张报表的表头能够通过点击表头这个图表，针对这一列不同的属性进行过滤，用户也可以设置几个表头的过滤来以实现用户需要的任意过滤组合。分级汇总报表报表分为普通报表和分级汇总报表，其中分级汇总报表的所有字符型字段都可以实现分级汇总统计，有层次结构的字段可以统计所有级次（如属于组织机构的管理处）。分级汇总最大可以达到10级，如果超过10级，用户需要通过设置过滤条件中的显示/隐含列来实现需要进行分级汇总的字段（如上图所示）。最小分级汇总的字段不能小于1个，否则报表不能正确显示。分级汇总报表中的过滤条件界面不提供排序功能。三、录入界面录入界面元素文本框文本框允许用户录入任意字符，显示方式是左对齐，有的文本框（如备注等）允许用户多行录入。用户在当前文本框录入完毕后可以按回车或TAB键跳到下一个录入框。数字录入框数字录入框允许用户录入整数或小数，在录入框内有下划线提示符，一般标识该整数或小数有多少整数或小数位。还有一种数字录入框上有上下按钮选择的数字录入框，主要用来进行整数选择，也同样支持用户录入数字。用户在当前数字录入框录入完毕后可以按回车或TAB键跳到下一个录入框。金额录入框金额录入框允许用户录入金额，在录入框内有下划线和币别提示符。用户在当前金额录入框录入完毕后可以按回车或TAB键跳到下一个录入框。下拉列表框下拉列表有两种形式，一种是用户不可录入，只能从下拉列表中选择。另一种是用户既可从下拉列表中选择又可以自己录入字符快速定位，如果录入的数据在下拉列表中不存在，则录入的字符会红字显示。下拉列表的下拉框都能通过按快捷键F4打开，然后通过上下箭头键选择所需要的项目，以支持用户通过全键盘操作快速录入单据。用户可录入的下拉框还可以通过按快捷键F8选择当前下拉列表中数据实体对应的显示框来进行即时数据编辑，然后再选择。用户在当前下拉列表框录入完毕后可以按回车或TAB键跳到下一个录入框。弹出框弹出框类似文本录入框，不同的是当弹出框获得焦点时，会在该弹出框的右边显示一个文件打开的图标，用户可以通过点击这个图标或按快捷键F8调出选择界面，用户选择后返回。用户也可以通过录入字符来直接定位需要的数据，这时录入框根据用户输入不完整数据自动匹配，并在下拉列表中显示符合用户输入条件的完整数据。用户此时可以通过上下箭头键快捷定位正确的数据。如果该数据不存在，则录入的字符会红字显示。用户在当前弹出框录入完毕后可以按回车或TAB键跳到下一个录入框。日期与时间（必录/可选）日期与时间录入有三种类型日期型、时间型、日期时间型。其中日期型和日期时间型有下拉列表选择日期，但日期时间型后面的具体的时间用户必须手工录入。时间型的时间必须是用户手工录入。日期型和日期时间型的录入框中出现复选框，表示该日期或日期时间不是必录项，如果需要录入日期或日期时间，必须选中复选框，方能录入日期或日期时间。日期或日期的下拉框也可以通过快捷键打开。用户在当前日期与时间框录入完毕后可以按回车或TAB键跳到下一个录入框。复选框复选框只有两种状态，一种是选中状态，会在复选框中出现一个勾，没有选中的状态则没有。也可以通过按空格键进行两种状态的切换。用户在当前复选框选择完毕后可以按回车或TAB键跳到下一个录入框。单选按钮单选按钮是指在一组按钮中只能标识一个按钮为选中状态，可以通过快捷键空格来进行状态的选择，当某个单选按钮选中后，其他按钮则会标记为未选中状态。用户在当前单选按钮选择完毕后可以按回车或TAB键跳到下一个录入框。表格录入表格中同样有文本录入、数字或金额录入、下拉列表、弹出框选择、日期与时间、复选框等录入方式，操作与单个录入框操作一样，支持的快捷键也是一样，即F4下拉、F8弹出选择、空格操作复选框、单选按钮等。下拉列表和弹出选择也同样支持用户录入，如果录入正确，则会正常显示，否则，红字显示。在表格中回车或按TAB键则自动跳到下一个可录入单元格。单据界面菜单在单据界面上，都会出现如下菜单新增增加新的单据。删除删除对应的单据。保存新增单据后，点保存，将记录写入数据库。复制将记录复制一遍。审核反审核如果该单据存在审核操作，当用户点击一览表中的审核反审核操作时，则会调起单据，同时在录入界面上出现审核反审核按钮，通常界面上录入数据的控件将会锁定，不允许在审核状态下修改数据。该操作是一个双向操作，当单据被审核完后，按钮标题则变为反审核，用户此时点击该按钮，则会把该单据反审核。插入分录删除分录当单据中存在录入表格时，可以通过插入分录删除分录对表格进行新增行、删除行的操作。如果单据中存在多个表格，该操作只对当前表格有效，因此，如果要对表格进行新增行或删除行的操作，必须点击一下表格，以求选中当前表格。工具栏菜单风格工具栏菜单有4种风格OFFICE2000、OFFICE2003、OFFICEXP、VISUALSTUDIO2005。默认是VISUALSTUDIO2005。界面的菜单风格选择只对当前界面有效，并保存用户选择工具栏菜单样式工具栏菜单有三种样式显示标题、显示图标、显示标题和图标，默认样式是显示标题和图标。界面的菜单样式选择只对当前界面有效，并保存用户选择。刷新方便用户即时从数据库中获取最新数据。第一条、前一条、下一条、最后一条如果是从一览表双击表格或点击修改进入录入界面，界面上会出现前后移动的按钮，允许用户在不同的记录之间来回移动。第一条、最后一条是指跳到当前一览表中记录的第一条或最后一条，上一条、下一条则是根据当前单据在一览表中的记录状态进行前后移动关闭退出此单据界面。第二章房产管理一、房产资料建立一小区I功能描述维护小区资料，可进行查看、新增、修改、删除、打印等操作。II操作方式A主界面房产管理小区可打开小区模块如下图B小区界面为树表结构，左边为组织机构树，右边表格显示当前选择的组织机构下的所有小区。C可使用过滤功能过滤数据。D选中一个类别为管理处的组织机构，可在其下新增小区。注意小区所属的组织机构类别只能为管理处，不能在集团或者分公司下直接新增小区。E选中小区（可多选）进行查看、修改、删除等操作。二楼宇I功能描述维护楼宇资料，可进行查看、新增、修改、删除、打印等操作。II操作方式A主界面房产管理楼宇可打开楼宇模块如下图B楼宇界面为树表结构，左边树为到小区的房产树，右边表格显示当前选择的树节点下的所有楼宇。C可使用过滤功能过滤数据。D可在任意小区下新增楼宇。E选中楼宇（可多选）进行查看、修改、删除等操作。三房间I功能描述维护房间资料，可进行查看、新增、修改、删除、打印等操作。II操作方式A主界面房产管理房间可打开房间模块如下图B房间界面为树表结构，左边为到楼宇的房产树，右边表格显示当前选择的树节点下的所有房间。C可使用过滤功能过滤数据。D可在任意楼宇下新增房间。E选中房间（可多选）进行查看、修改、删除等操作。F可批量生成房间。编辑批量操作批量生成房间，录入相应信息并确定后即可批量生成。G可批量修改房间。选中多个房间，编辑批量操作批量修改房间，选中需要修改项目前面的复选框，录入信息并确定即可。二、房产资料维护一房间拆分在实际中，可能会遇到需要将一间房间进行拆分的情况，对于这种需求，可以在房间管理中来实现。如图选中需要拆分的房间，在菜单栏中首先将其禁用，然后新增。说明在禁用的时候，如果房间设置了收费标准，需要在【收费管理】【房间收费标准】删除收费标准。二批量修改房间在房间查询界面，选中多个房间，编辑批量操作批量修改房间，选中需要修改项目前面的复选框，录入信息并确定即可。说明对于需要修改的选项需要先勾选以后才能生效。第三章客户管理客户管理主要是维护收费的对象，新建客户资料后做入伙登记就可以确认或者是更改房间收费的对象。一、客户资料（一）新增客户资料客户管理客户资料一览表新增（二）客户产权变更1、将旧业主的客户代码变更客户管理单击客户资料一览表录入需更改的房间号双击房间修改修改原业主客户代码（如A0303改为A0303A）保存2、新增新业主客户资料录入客户资料（取用原客户代码，如A0303），录入帐号保存。3、新业主入伙客户管理单击客户入伙信息一览表录入新业主的代码在入伙登记中将入伙日期改为水费收取的日期保存。二、入伙登记业主迁入时，建立房间和客户的对应关系。并记录相关信息（注客户入伙同时视为客户迁入。）如果用户想要获取客户入伙收费项目的详细信息，可以使用客户入伙收费信息一览表来查看。完成了入伙登记后，入伙对应的房间的所有费用向入伙的客户收取。第四章收费管理一、收费参数一收费项目收费项目是整个费用管理的核心，所有的处理都围绕收费项目展开，系统将所有费用分为四类，常规收费项目、抄表收费项目、车位收费项目和临时收费项目。常规收费项目是指针对房间收取的、周期性的费用，如管理费、本体维修基金等；抄表收费项目指针对房间收取的、周期性的、按照各种仪表读数收取的费用，如水费、电费等，这种费用项目需要指定仪表种类，可以通过多个收费项目指定同一种仪表实现一表多费，如水表对应水费、排污费以及加压费等；车位收费项目是指针对车位收取的、周期性的费用；临时收费项目是指如服务费、维修费用等。费用项目由整个集团统一设置，在集团内共用。为减少工作量，直接交费的临时费用也不用进入系统，需要进行托收的临时费用才进入系统。二收费时间收费时间是费用计算的重要参数之一，是收费标准的一部分，通过收费时间可以计算出常规费用和车位费用的计费周期，自动准备下一个周期生成费用单的相关数据，以及计算出常规费用、抄表费用和车位费用的应收日期。收费时间的收费周期有两种方式固定月数和指定月份。固定月数需要指定间隔月数，按照间隔的月数定时收取，假如间隔月数为2个月，上次计费结束日期为20050615，则下个计费周期自动为20050616到20050815。指定月份是在一年十二个月中，指定月份进行收取，假如指定月份为一月和八月，上次计费结束日期为20050115，则下个计费周期自动为20050116到20050815。如果费用为抄表费用，则收费周期设置不起作用，而是直接按照对表的记录产生费用。应收日期也有两种推算方式按计费开始日期推算和按计费结束日期推算，再加上指定偏移，可以灵活的设置应收日期。三滞纳金计算方式滞纳金计算方式是费用计算的重要参数之一，是收费标准的一部分，按照其设定计算滞纳金具体金额。滞纳金时间计算有四种方式实际滞纳天数、上月实际天数、当月实际天数以及固定天数。计算的开始日期通过公式进行确定。四收费标准收费标准是整个费用计算的核心，各种费用的单价、金额以及优惠金额都通过收费标准计算得到，收费时间周期、滞纳金方式等参数也包含在收费标准中。收费标准是整个费用计算的核心，各种费用的单价、金额以及优惠金额都通过收费标准计算得到，收费时间周期、滞纳金方式等参数也包含在收费标准中。五收费标准设置房间收费标准设置用以指定各房间常规费用和抄表费用的收费标准以及常规费用的开始计费日期，只有指定了房间收费的项目和标准，系统才能按设置自动生成费用单。在系统主界面点击收费管理收费参数房间收费标准设置，即可进入收费标准功能界面如下房间收费标准设置界面类似普通的单据查询界面，也包含普通的查询的新增、修改、删除、打印、过滤等功能，不同的是考虑到房间收费标准通常是某栋楼、某个小区甚至是某个地区完全一样，因此新增和修改功能充分考虑了这种批量功能。新增操作可以对一个房间、一栋楼、一个小区或者是一个组织机构进行新增，在左边的树结点上选择需要新增的对象，点击“新增”按钮，出现如下界面对需要收取的收费项目选择收取，并设置好收费标准，常规收费项目设置好开始计费日期，点击保存即可完成批量新增。在房间收费标准设置界面，有两列收费标准名称和开始计费日期是可录入的，修改操作可以直接通过修改这两列完成。保存菜单用以保存刚刚的改动。也可以选择直接退出而不保存。二、仪表一仪表种类仪表种类，按仪表记录对象来区分，如水表、电表等，不同的仪表种类对应不同的收费项目。二公摊仪表公摊仪表，仪表还可以分为公摊仪表和房间仪表，费用计算时，公摊仪表的读数（或总表差额）最终需要分摊到房间仪表计算费用，公摊仪表设置界面如下三房间仪表房间仪表是对房间收取抄表费用的基础，房间仪表可以进行批量新增和单个新增修改，批量新增界面如下。单个新增修改界面如下。三、费用产生一抄表费用1、打印水电抄表单抄表（房间仪表）查看打印抄表单，水电抄表单确定打印2、录入水、电表读数单击抄表（房间仪表）选择抄表月份（实际用水月）选择录入的仪表种类录入本月读数保存通过设置系统参数“抄表异常比例”，对实际行度与前两次相比偏差超过设置比例的，或者是有回程的，系统会用红色标识出来重点提示。换水表的情况下换表时若所有费用已结清，直接在抄表（房间仪表）里面将上次读数改成新水表的初始读数。若更换新表时，旧表仍有未收取读数，如上月读数为90，换新表（新表初始读数为0），旧读数为95，则在抄表（房间仪表）里将上次读数修改为9995。计算公司10000（9590）9995注明10000为回程。二临时费用新增临时费用是系统产生临时费用的唯一方式，由于临时费用的无规律性，系统没有提供自动生成界面，只能够手工录入。在系统主界面点击收费管理导航图费用查询新增或者右边临时费用一览表新增，界面如下三费用生成对于常规费用，抄表费用可以通过两种方式生成。一是分别在生成常规费用，生成仪表费用中分别产程，一是载费用查询中生成。在金地主要是以后者为准。在系统主界面点击收费管理导航图费用查询生成费用单，界面如下生成全部费用后，在此界面点当期编辑审核四、费用操作（一）费用查询可以通过两种方式查询费用，一是在系统主界面点击收费管理导航图费用查询，这种方式可以查询所有类型的费用，同时提供了很多操作，界面如下另外一种方式是分类查询，在系统主界面点击收费管理，右边的应收费用提供了不同类别费用的查询，可以按各种组合条件查询。在费用查询界面，可以双击对应的条目查看详细的费用信息。（二）滞纳金计算在所有费用查询界面，可以对查看的费用进行滞纳金计算，点击菜单“滞纳金计算”，出现如下对话框点击确定后就可以对相应未结清的费用进行滞纳金计算。（三）费用调整费用调整有两种方式，逐条调整和批量调整，这种方式适合于单个的减免或者是优惠，在费用单据上点击金额调整调整金额,如下出现如下对话框录入好调整金额及原因后确定即可。另外一种调整是针对常规费用，适合于空置费的减免分摊，政策性的费用追溯调整等。在系统主界面点击收费管理右边常规费用一览表操作批量调整如下五、收款一银行托收当一个月的费用完全生成，并进行了审核、滞纳金计算、预收核销、优惠金额调整的操作以后，可以导出银行报盘。银行扣款完成后，导入银行回盘，即完成了银行托收工作。在“费用查询”以及“银行托收”中可以进行银行盘的导出与导入。如下图I导出报盘导出报盘界面如下图录入所需信息，“确定”即可。II导入回盘银行回盘界面如下图选择方案，并选择要导入的文件，“确定”即可。二预收打开“收费管理收费凭证预收单一览表”，如下图可在此进行预收单的新增、修改、删除、审核、核销、联查客户等操作。新增（修改）预收单的界面如下如果是按费用项目分别核销就在（“是否按收费项目核销”前打勾）然后再分别录入金额和相对应的费用项目，若只是指定收费项目，则将此勾去掉，选择好收费项目后在金额框中输入总的金额就可以，若不指定任何的收费项目，则直接在金额框中输入总金额。预收单审核过后，就可以在费用查询界面进行预收核销。三现金收款打开“收费管理欠款查询缴款”，如下图录入客户，系统自动显示该客户所有欠款，一般情况下，如果客户是全部缴款，直接“保存”即可。然后点“新增”，录入下一个客户保存新增。如果是部分缴款的情况，需要用户录入当前支付金额。六、单据打印一银行委托收款报表打印银行委托收款报表的过滤界面如下可以根据要打印的范围定义过滤条件，“确定”进行打印。二费用报表设置好过滤条件后，确定。预览选定模板确定针对金地的具体情况，我们目前已经开发的自定义费用报表有催费通知单、欠费通知单、收费通知单、应收费用清单、现金收款明细表、停车费划款明细表、水电用量统计表、管理费收款情况。七、月结主界面收费管理结账，进入结账界面第五章费用报表一、系统报表系统提供了七类报表分别为费用报表、欠款报表、收款报表、预收款报表、费用余额报表、预收款余额报表、保证金报表。每一类报表又都提供了明细表、汇总表以及分级汇总表。明细表列出各项收费项目地详细费用，汇总表可以对个人，对楼宇，对管理区的各类收费项目分别汇总。分级汇总表则是可以按管理处、小区、楼宇、房间、客户、收费项目对费用进行逐级汇总展示的报表。费用汇总表和费用分级汇总表的一个很大的区别在于，在汇总表里，我们可以看到，收费项目选定后，他们是横向显示的，而分级汇总表的收费项目是纵向显示的。同时，对于各类报表，我们还设置了引出功能。在菜单栏文件点引出，就可以选择你所希望的引出格式。目前，我们提供了XLS、XML、PDF、MDB、TXT。（一）费用报表费用明细表是展示所有费用的报表，用户可以通过过滤条件、排序、显示列设置定义出符合要求的报表。在系统主界面点击费用报表费用明细表，设置好过滤后即可进入费用明细表功能界面如下费用汇总表是按管理处、小区、楼宇、房间、客户、收费项目对费用进行汇总展示的报表，用户可以通过过滤条件的设置显示列选择需要汇总的字段。在系统主界面点击费用报表费用汇总表，设置好过滤后即可进入费用汇总表功能界面如下费用汇总表可以通过过滤条件界面灵活的选择汇总内容，被汇总的内容，以及需要统计的费用项目如若需要统计各管理处总的应收费用情况，可在显示列的设置中只勾取管理处和应收金额，在收费项目设置中设置好自己关心的收费项目，确定，可以看到如下界面若想在此界面看到各项费用具体的费用减免情况，则将在设置显示列中将优惠金额，优惠后金额，滞纳金，减免滞纳金等各项所关注的问题勾上，出现如下界面费用分级汇总表是按管理处、小区、楼宇、房间、客户、收费项目对费用进行逐级汇总展示的报表，用户可以通过过滤条件的设置显示列选择需要汇总的字段。在系统主界面点击费用报表费用分级汇总表，设置好过滤后即可进入费用分级汇总表功能界面如下若需要显示各管理处各类收费项目总的收款金额，可在此单据界面的过滤条件中的设置显示列设置为如下确定后出现如下界面欠款报表、收费报表、预收款报表、费用余额报表、预收款余额报表、保证金报表类同费用报表（二）欠费报表欠费明细表用于查询欠费业主的详细欠费信息。如果需要按项目查询，同费用明细表，只需要将“设置显示列”中的收费项目勾上，若只需要查找各欠费业主总的欠费，则将此项目不勾选。出现如下界面若需要查询各管理处各类款项的欠款情况，可以在费用分级列表中的过滤条件设置如下得到的界面如下（三）收费报表收费报表的各类情况同费用报表与欠费报表。二、打印报表打印报表有各类款项收款情况统计表、银行托收情况统计表、管理面积统计表等。1、打印报表各类款项收款情况统计表银行托收情况统计表可以按照管理处、管理区、楼宇汇总察看银行托收情况XDWSS1型水介式超声波水（液）位计数据采集、数据传输一体化1简介XDWSS1型水介式超声波水（液）位计产品水文仪器许可证号XK0700200018,为水利部重点科技推广项目。产品由现代超声波技术、微电子技术、现代通讯技术组合而成，是以水为介质的沉底隐装型自动水位计量采集和GPRS无线传输一体化产品，适用于水库、灌区领域的水位采集，大坝渗漏监测等，是灌区信息化的实用型选择。2主要配置A水位计室内机/水位计外用机（根据客户要求选用其一）B换能器及缆线图21水位计及换能器（左为室内机，右为外用机）3主要特点水位数据采集、RTU功能和GPRS无线传输模块一体化；安装简便，廉价PVC管替代建造测井的土建工程及费用野外无人值守，可定时自动采集和招测；测量探头可沉底隐匿式安装，降低盗损几率；水位测量精度高，有CM级和MM级二种精度可供选择；技术功能集成度高、仪器体积小18CM16CM10CM；闲灌季节可方便收库存放，来年再放置应用。4主要性能指标工作量程01M30M（按规格不同）测量误差1CM、2MM（按精度要求）工作频率200800KHZ（按规格不同）测量盲区10CM25CM（按频率和量程不同）数据处理及传输方式RS232/485串口GPRS无线数传供电电源DC12V5仪器系统工作流程51仪器应用连接示意框图52仪器工作方式超声波水位计机内嵌数据处理及DTU通讯模块,可由信息中心通过无线公共网络（GSM/GPRS）向仪器发送测量工作指令,同时，仪器将测量的水位数据通过无线公共网络发到中心主站服务器中。超声波水位计也可由计算机近距离直接控制定时段自动测量，并将测量数据存贮以备调用。53仪器具体连线与功能应用531按照仪器室内机背板图52上的标识连线1将外用机航插与换能器插座连接2将电源DC12V按标识接入插座3将RS232串口与计算机连接。图52仪器背板532RS232串口针脚连线定义2脚用于数据传输；3脚用于计算机向水位计发送测量工作指令；5脚为接地。533水位计数据通讯格式数据通讯格式个十百千万波特率9600BPS534电脑显示程序安装应用电脑显示应用软件由公司用电子邮件的方式传递给客户，客户可下一载到计算机硬盘。用鼠标直接双击安装程序，不用修改任何设置参数，直接点下一步，直至程序安装完成。程序自动安装在C盘的PROGRAMFILES目录下。双击打开软件（见图53），每次运行软件，需要进行“串口设置”，才能通过串口接收水位数据。串口设置时，只需在“串口选择”的选择框内选择水位计连接的通讯串口编号，其它设置默认即可（见图54）。图53图54535启动工作与调整在仪器与相关设备连接完成后，启动面板上的开关，仪器即处于待机状态，内嵌的通讯模块接收由信息中心定时发出或人工发出的招测工作指令，仪器由待机状态转换为工作状态，将测量的水位数据发送至信息中心。6换能器水下固定安装本水位仪是以水作为测量传播媒介，其换能器隐匿安装于水底，其声脉冲向上发射至水面返回由换能器接收而进行水位测量。根据应用现场的不同，有以下几种安装方式。61梯形断面水位测量点安装方式（见图61、62、63、64、65）根据现场实际情况，在紧挨渠道的堤坡上垂直埋下一套PVC管结构，达到水文测量的静水井功效以取代土建工程井。具体操作是1、将配件中的7550的PVC三通管及其它PVC附件取出，根据需要在当地购置一定长度的75和50的PVC管。2、根据渠堤面到渠底的垂直高度，合适裁取一定长度的75PVC管和一定长度的50PVC连通管，一并与三通相连接并垂直埋入渠堤断面中。75PVC管底部尽可能与渠底水平并要求较高的垂直度（声脉冲直线反射运行的需要）；过滤网与50PVC连通管顶端相配接。3、将相应长度的50的PVC管与装配有换能器的50的PVC短接连接，电缆线顺管用尼龙扎带扎牢，垂直放置于75的PVC静水管中；另在75的PVC静水管上端锯开一个小口便于电缆线横向隐匿掩埋至电线杆旁通向仪器箱内。4、用盖板将75的PVC静水管盖住，加土或草皮掩埋即可；一旦灌期结束可将其取出带回入库存放，下一年度再放置应用。图61梯形断面安装示意图62PVC套筒安装细节示意图63PVC套筒实物拼装示意图（1）64PVC套筒实物拼装示意图（2）65PVC套筒实物拼装示意图（3）62闸、渠垂直建设物水位测量点安装方式闸壁、渠壁等设安装点,可将换能器固定在50MM70MM的PVC静水管底部，并直接将PVC管垂直固定在建设物壁面上即可（安装方式一），也可将换能器配装在L型弯角件上，长边部分直接固定在建筑扬垂直面上（安装方式二）。图63垂直渠壁安装示意63水库、湖泊、干渠的水位测量点安装方式将换能器直接安装在水尺桩上（方式一），或在低水位处垂直埋设专制的固定插件，将配装有换能器的L型弯角件与其固定（安装方式二），电缆线沿堤坡掩埋，仪器置于机房内或选用外用机型予以掩埋在堤坡处。（见图64）图64换能器、外用机安装示意64安装应注意的问题1、安装换能器时，其表平面必须尽量调整到水平向上，便于声