《山东省第四人民医院空调及附属设备供货、安装及服务采购项目招标文件》

山东省第四人民医院空调及附属设备供货、安装及服务采购项目竞争性谈判文件采购单位山东省第四人民医院代理单位日期二九年四月文件目录第一部分竞争性谈判邀请函2第二部分供应商须知4一、定义4二、竞争性谈判文件说明4三、报价文件的编写4四、报价文件的递交7五、合格的供应商7六、勘察现场7七、报价有效期8八、谈判费用8九、保证金8十、无效报价8十一、解释权9第三部分公开报价、谈判、成交10一、公开报价10二、谈判小组10三、谈判原则和评审办法10四、结果公示及确定12五、质疑及投诉12六、授予合同12七、付款方式13八、交付期及交货地点13九、质量保证期13第四部分项目说明14一、项目概况14二、空调及附属设备清单14三、其他要求14第五部分合同格式及合同条款17一、合同格式17二、合同一般条款19三、合同特殊条款25四、工程质量保修33第六部分附件35第一部分竞争性谈判邀请函山东招标有限公司受托，就山东省第四人民医院空调及附属设备供货、安装及服务以竞争性谈判方式进行采购。欢迎符合本次采购文件要求，在中国境内注册的供应商前来洽谈。一、采购人名称山东省第四人民医院二、采购代理机构名称山东招标有限公司三、采购内容空调及附属设备供货、安装及服务，本项目为交“钥匙”工程采购。具体数量、要求详见采购文件“项目说明”部分。四、竞争性谈判采购文件获取时间2009年月日至月日，每日8301700时；地点山东招标有限公司；地址济南市经十路4号文件费用人民币1000元/份；获取采购文件时请携带营业执照副本及相关资质证明文件复印件一份（加盖公章）；如需邮购，另加特快专递费50元人民币，连同采购文件费用汇至我方（代理机构名称山东招标有限公司，开户行农行济南市开元支行，账号1582010400053000）。五、供应商资格要求1、在中国境内注册具有独立法人资格的法人企业；2、具备机电设备安装资质；3、供应商为代理商的需出具空调设备生产厂家针对本项目的授权（原件）；4、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定。六、递交报价文件时间2009年4月日上午830930时；地点号。七、递交报价文件截止及公开报价时间2009年月日上午930时；地点号楼开标室。八、本项目采购代理机构联系人联系电话传真九、其他供应商若有疑问或须澄清的内容请联系采购代理机构山东招标有限公司。山东招标有限公司二零零九年四月日第二部分供应商须知一、定义1、“采购人”系指枣庄市立第四医院。2、“采购代理机构”系指山东招标有限公司。3、“供应商”系指参与本项目谈判并向代理机构提交报价文件的法人单位。4、“成交供应商”系指由谈判小组综合评审确定的对竞争性谈判文件作出实质性响应较强，综合竞争实力最优，取得签定合同资格的供应商。二、竞争性谈判文件说明1、适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判邀请函中所叙述的项目。2、竞争性谈判文件的澄清或修改采购代理机构对竞争性谈判文件必要的澄清或修改的内容须在提交报价文件的截止时间前，以书面形式通知所有已领取竞争性谈判文件的供应商。澄清和修改的内容将构成竞争性谈判文件的组成部分。三、报价文件的编写供应商应按竞争性谈判文件的要求准备报价文件，并保证所提供的全部资料真实、准确、完整，以使其报价对竞争性谈判文件做出实质性响应，否则其谈判资格有可能被谈判小组否决。（一）报价文件的组成1、资格、资质证明文件（1）报价函（附件一）；（2）营业执照副本、税务登记证复印件（加盖公章）；（3）法人代表证及身份证复印件或法定代表人授权委托书原件、委托人身份证复印件（附件二）；（4）供应商为代理商的需出具空调设备生产厂家针对本项目的授权（原件）；（5）产品安全生产许可证、产品质量认证证书、产品节能、环保证书、产品检测报告复印件；（6）安装资质证书及相关证件；（7）所报设备、材料是进口产品的，必须保证其来源合法；若成交，在货物验收的同时必须提供该货物的海关进口证明、产品合格证明文件和商检证明；（8）供应商认为需要提交的其他相关证明文件。2、报价表（1）报价一览表（附件三）；（2）分项报价明细表或工程预算书（附加四）；（3）总报价内两年随机备品备件、易耗品、专用工具、仪器、仪表明细表（附件五）；（4）总报价外长期优惠供应的备品备件、易耗品、专用工具、仪器、仪表明细表（附件六）；（5）质保期外定期维修保养费用明细表（附件七）。3、技术文件（1）所报产品的品牌、型号、主要技术性能指标；（2）产品的样本；（3）技术偏差表（附件八）；（4）优化设计、安装施工方案；（5）确保工程质量、工期、安全文明、噪音控制的措施；（6）完成本工程拟投入的机械设备、劳力计划；（7）供应商认为需要提交的其他资料。4、商务文件及要求（1）商务情况表（附件九）；（2）商务偏差表（附件十）；（3）近三年经营业绩一览表（附件十一）；（4）技术服务支持内容及保证措施；（5）技术服务和售后有关的管理人员的详细的技术培训计划；（6）供应商承诺技术服务支持内容及保证措施的承诺（附件十二）；（7）设备生产企业简介；（8）其他优惠条款；（9）供应商认为需加以说明的其他内容。（二）报价要求1、本次报价包含所报产品、随机备品备件、辅材、易耗品、专用工具及设备运输、装卸、保管、优化设计、安装、调试、运行、技术服务支持、验收费及使所报全部产品通过验收并交付使用及保修等所有费用；并将其全部填入报价明细表的适宜栏内，如所报价格明细表中有缺项，应视为漏报项，价格已分摊在其他项目中；2、报价币种为人民币、必须是完税报价；3、本次报价非一次性报价，但将作为能否进入第二轮谈判的重要依据。4、如果报价一览表大写金额与小写金额不一致，以大写金额为准；5、单独密封的报价一览表与报价文件正本不符，以报价一览表为准。6、供应商应提供分项报价和总报价，如果分项报价与总报价不符，以分项报价为准，但分项报价金额小数点有明显错误的除外；7、供应商免费提供的项目应先填写该项目的实际价格并注明免费，此项不计入总报价或合计总报价；8、再次报价对总价进行调整时，单价按相应比例浮动，单价浮动后所采用设备、材料的品牌、质量等级不得变更。否则采购人有权取消成交供应商的成交资格，因此所造成的损失由成交供应商承担；9、谈判过程中文件有实质性变动的，采购代理机构将书面通知所有参与谈判的供应商。（三）报价文件的密封和标记1、供应商应准备五份报价文件，一份正本和四份副本，在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准；2、供应商应将报价文件密封，在封口处加盖单位公章，并在封面明显处注明以下内容（见附件十三）（1）项目编号、项目名称；（2）供应商名称（加盖公章）、地址、电话、传真；3、为方便唱价，请供应商另外准备“报价一览表”一式三份，单独密封在一个信封内与报价文件同时递交，在封口处加盖单位公章，在封面上注明“报价一览表”、项目名称、项目编号、供应商名称、地址、电话。四、报价文件的递交1、递交及递交截止报价文件的时间、地点递交时间2009年月日上午830930时（北京时间）；截止时间2009年月日上午930时（北京时间）；地点开标室。2、供应商必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点，如因文件的修改推迟报价截止日期的，则按采购代理机构另行通知规定的时间递交；3、在截止时间后递交的报价文件概不接收；4、电报、电话、传真、电子邮件方式的报价文件概不接受；5、对供应商的报价文件、材料不予退还。五、合格的供应商合格的供应商才具有参与谈判的资格。符合以下条件的供应商即为合格的供应商1、具备竞争性谈判邀请函中规定的资格要求；2、提供的资格、资质文件和相关业绩等情况均真实有效，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必须的设备和专业技术；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录；5、向采购代理机构获取采购文件并登记备案；6、在以往的政府采购活动中无违法、违规、违纪、违约行为；7、遵守中华人民共和国政府采购法及相关法律、法规和规章。六、勘察现场1、供应商可自行对工程施工现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料，勘察现场所发生的费用由供应商自己承担；2、采购人向供应商提供的有关施工现场的资料和数据，是采购人现有的能被供应商使用的资料，采购人对供应商由此而做出的理解、推论和结论概不负责；3、经过采购人的允许，供应商可进入采购人的工程现场进行勘察，但供应商不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失；供应商并应对由勘察现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任。七、报价有效期自提交报价文件之日起90工作日内。八、谈判费用1、各供应商自行承担参与竞争性谈判过程中自身产生的所有费用；2、根据“国家发展和改革委员会办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知（发改办价格【2003】857号）”规定，采购人授权招标代理机构向成交供应商收取招标代理服务费。招标服务费成交供应商在签订合同前，根据“国家计委印发的招标代理服务收费管理暂行办法（计价格20021980号）”文件规定的货物类标准向采购代理机构交纳成交服务费。3、成交供应商按成交金额的10向公证机关交纳公证费；九、保证金1、供应商应在递交报价文件截止时间前，以现金、银行汇票、电汇形式向代理机构交纳人民币贰万元整（2000000）的保证金，（代理机构名称山东招标有限公司，开户行农行济南市开元支行，账号1582010400050000）；2、未交纳保证金的供应商，其报价文件不予接受；3、未成交供应商的保证金，在发放成交通知书后七个工作日内无息退还。成交供应商的保证金在签订合同并交纳成交服务费、公证费后七个工作日内无息退还；4、供应商发生“第二部分第十条（二）”所列情况的，其保证金将被没收。十、无效报价一供应商有下列情况之一,其报价被视为无效报价1、供应商未按规定提交保证金；2、供应商提供的报价文件不完整；3、报价文件未按谈判文件的规定密封、签署、盖章；4、供应商对谈判文件未做出实质性响应；5、供应商代表不参加报价仪式及谈判事宜；6、报价文件附有采购人不能接受条件的；7、法律、法规规定的其他情况。（二）供应商有下列情况之一，其报价不仅被视为无效，而且采购人、代理采购机构、采购监督机构将严格按照中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国招标投标法及相关法律、法规及规章制度的规定行使权利，供应商给采购人、采购代理机构、相关机构造成损失的，应予以赔偿。1、供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实，提供虚假报价材料；2、公开报价后，供应商撤回报价，退出谈判；3、在整个谈判过程中，供应商有企图影响谈判结果公正性的任何活动；4、供应商以任何方式诋毁其他供应商；5、供应商串通报价；6、以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假，骗取成交；7、成交供应商不按规定要求签订合同；8、确定为成交供应商后，在规定时间内不交纳成交服务费、公证费；9、法律、法规规定的其他情况。十一、解释权1、本次采购的最终解释权归为采购代理机构，当对一个问题有多种解释时，以采购代理机构的书面解释为准。2、谈判文件未做须知明示，而又有相关法律、法规规定的，采购代理机构对此所做解释以相关的法律、法规的规定为依据。第三部分公开报价、谈判、成交一、公开报价1、时间2009年月日上午930时（北京时间）。2、地点开标室。3、检查报价文件密封情况供应商代表和公证员对各供应商提交的报价文件密封情况进行检查、确认。4、唱价由工作人员对各供应商的报价文件当众拆封，唱价员宣唱“报价一览表”，记录人员记录。二、谈判小组采购代理机构将根据本项目的特点组成谈判小组，其成员由技术、经济等方面的专家以及采购人代表等三人或三人以上的单数组成，谈判小组负责对报价文件进行综合评审，评选出成交供应商。三、谈判原则和评审办法（一）谈判原则“公平、公正、择优、效益”为本次竞争性谈判的基本原则，谈判小组按照这一原则的要求，公正、平等地对待各供应商。同时，在谈判过程中恪守以下原则1、客观性原则谈判小组将严格按照谈判采购文件要求的内容，对供应商的报价文件进行认真评审；谈判小组对报价文件的评审仅依据报价文件本身，而不依靠报价文件以外的任何因素；2、统一性原则谈判小组将按照统一的原则和方法，对各供应商的报价文件进行评审；3、独立性原则评审工作在谈判小组内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响，谈判小组成员对出具的专家意见承担个人责任；4、物有所值原则通过第一轮的公开报价，激发供应商展开竞争，进一步优化方案，并使报价符合预期目标；5、保密性原则谈判小组成员及相关人员将保守供应商的商业秘密；6、综合性原则谈判小组将综合分析评审供应商的各项指标，而不以单项指标的优劣评定成交供应商；（二）评审办法本次竞争性谈判采用综合评分法（百分制），谈判小组成员综合评定各供应商提交的报价文件，由谈判小组综合各成员打分意见情况，确定最终成交供应商。1、初步评审，确定合格的供应商及无效报价。符合本竞争性谈判文件“第二部分、五”规定的供应商即为合格的供应商。符合本竞争性谈判文件“第二部分、十”规定的供应商报价即为无效报价。2、与各合格供应商（有效报价文件的供应商）分别进行技术、商务谈判。3、综合评审，确定成交供应商。最终报价结束后，谈判小组对合格供应商的以下内容进行综合分析和比较并打分（1）最终报价，并适当考虑第一次报价的客观性；（2）产品的品牌、型号、主要技术性能指标；（3）总报价外长期优惠供应的备品备件、易耗品明细表；（4）质保期外年维修费用明细表；（5）技术要求满足程度；（6）优化设计方案及施工方案；（7）工程质量、工期、安全文明、机械设备、劳力计划；（8）技术培训计划；（9）近三年经营业绩；（10）信誉情况和履约能力；（11）售后服务内容及保证措施；（12）供应商情况及承诺；（13）其他优惠条件。具体评审办法详见“附件十四评分细则”。谈判小组采用“能够最大限度满足采购文件中规定的各项综合评价标准，并且报价合理”的方法对供应商进行评审打分，确定成交供应商。4、特殊情况下的谈判方法如出现供应商达不到法定数量、串通报价、全部不符合采购文件要求以及供应商互相诋毁，导致谈判小组无法谈判时，谈判小组有权停止谈判，否决所有报价，采购人将改用其它方式进行采购。四、结果公示及确定1、依据中华人民共和国政府采购法及其相关规定，对成交结果进行七个工作日的公示，公示期满后，采购代理机构向成交供应商发放成交通知书。成交通知书是合同的一个组成部分。2、采购人在确定成交结果后，采购代理机构将把成交结果通知所有的未成交人，而不向供应商作任何解释，也不向供应商提供任何有关采购的任何情况与信息。五、质疑及投诉1、若供应商认为采购及评审过程中存在问题，一般首先依据政府采购相关法律法规向采购人或采购代理公司提出。采购人或采购代理公司将及时处理并给供应商书面答复。若供应商对采购人或采购代理公司的答复、处理结果不满意，应在采购人或采购代理公司给予书面答复后到政府采购管理部门投诉。2、若投诉的内容属另一个部门或机关管辖的范围，供应商将在政府采购管理部门的指导下，到其相应的主管部门投诉。3、投诉人应提供有效的线索和证据，协助办件人员开展调查工作。投诉材料应完整、真实、可靠，事实描述应清楚、准确，投诉材料应打印并加盖投诉单位公章（应与报价文件的用章一致，否则不予处理）。前来办理投诉的人员应出示本人身份证，并留下身份证复印件和联系电话。若调查证实，投诉情况不属实，投诉人要依法赔偿被投诉人的经济损失并承担相应的法律责任，政府采购管理部门将根据情节轻重对投诉人提出批评，甚至取消其三个月至一年的报价资格；若投诉情况属实，将按规定对当事人作出处理。如在调查中发现投诉人也有违规事实，将一并处理。六、授予合同1、接受和拒绝任何或所有报价的权力为维护国家公共利益，采购人在授予合同之前可依法做出选择或拒绝任何或全部报价的决定。2签订合同成交通知书发出之日起30日内，按照采购文件确定的事项签订合同。采购文件、成交供应商的报价文件以及谈判过程中的最终书面报价、有关澄清、承诺文件均为合同的组成部分。七、付款方式本次采购的付款方式为本项目预付款30，全部产品到货后，经初步验收合格后再付合同金额的50，安装、调试完毕并通过验收合格后，付至合同金额的90，剩余10二年内无质量问题无息付清。八、交付期及交货地点交付期合同签订后2个月内。交货地点采购人指定地点。九、质量保证期自工程竣工验收合格之日起24个月，保质期内供应商应向采购人提供不少于3次的设备检修（供应商也可以自报，但不得低于24个月）。第四部分项目说明一、项目概况山东省第四人民医院是山东卫生局直属一级专科医院，是山东省政府举办的非营利医疗机构。按照山东省发该委关于山东省立第四人民医院门诊综合楼新建工程可行性研究报告的批复鲁计社字20073号文件。新建综合门诊楼于2008年投入使用，因当时资金不足，综合门诊楼制冷、取暖系统未装配。现经医院自筹资金，调研论证，计划安装水源热泵中央空调系统，解决冬、夏两季住院病人和医疗办公取暖、制冷问题。二、空调及附属设备清单设备名称型号、规格及性能参数数量（台）备注空调设备水源热泵机组单台制冷量不少于887KW、制热量不少于966KW2风机盘管满足情况下自报风机盘管满足情况下自报风机盘管满足情况下自报风机盘管满足情况下自报空调推荐品牌附属设备循环水泵满足系统性能要求情况下自报3全自动软水器满足系统性能要求情况下自报1稳压膨胀器满足系统性能要求情况下自报1旋流除沙器满足系统性能要求情况下自报1分集水器满足系统性能要求情况下自报4备注本项目不包含打井费用。三、其他要求（一）、验收规则验收标准货物验收按照生产厂家的产品标准和国家标准的有关规定执行，系统验收执行行业规定。（二）、安装和验收1、成交供应商在合同签订后五个工作日内应向采购人提供如下中文资料及文件（三套）；（1）空调及其附属设备安装图纸（2）电气原理图及符号说明2、成交供应商在验收时应向采购人提供的中文资料及文件（四套）；（1）产品质量证明文件（2）设备使用维护说明书（3）设备部件安装图纸（4）安装调试文件及说明书（5）易损件及常用备品清单（6）专用工具及仪器、仪表清单（7）装箱清单、产品出厂检验报告3、成交供应商应在验收时向采购人提供空调安装验收证明文件及当地政府指定部门颁发的使用许可证（如果需要）；4、只有所有的试验内容均满足生产厂家及国家有关标准的要求时，方可正式办理验收和移交手续。5、供应商给当地工程质量监督站提供竣工验收所需的全部资料及表格（如果需要）。（三）、培训在设备安装调试期间或以后，成交供应商负责安排采购人操作、维护技术人员进行现场培训，使他们具备操作和必要的调整、维护技能。（四）、技术服务成交供应商应保证提供以下服务项目（不限于此）1、执行所提供设备的现场组装和调试；2、提供设备每一部件的详细操作手册和维修手册；3、成交供应商应为采购人提供设备正常运行两年的易损件和常用备件（附清单及价格明细）；4、提供以下有关制造、销售和零部件的资料及报告书。（1）采购人向成交供应商选购零部件时，成交供应商不能解脱合同所规定的任何义务；（2）成交供应商生产厂在零部件停产前，应事先通知采购人，以便采购人有足够的时间购买所需的零部件；（3）在生产厂零部件停产后，如果采购人还需要的话，成交供应商应无偿向采购人提供零部件的图纸和技术规范。（五）、质量保证期自工程竣工验收合格交付使用之日起不少于24个月。（六）、工期本项目施工工期为2个月（供应商根据自身实力自报）。第五部分合同格式及合同条款一、合同格式合同书合同编号签订时间年月日签订地点本合同于年月日由（以下简称“需方”）与（以下简称“供方”）签订，供方愿以总价格大写万元小写，向需方提供货物并负责安装及提供服务，经双方协商同意达成下列条文1、本合同供需双方必须遵守国家现行的合同法及国家的有关规定，并履行各自应负的责任。2、下列文件均为本合同不可分割的部分1合同书2合同条款3成交通知书4供方成交的报价文件、澄清、承诺5谈判文件、报价文件双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为合同书的组成部分。3、上述文件应互为补充和解释，如有不清或互相矛盾之处，以上面所列顺序在前的为准。4、供方应清楚了解所有协议的内容，任何对此等文件的不了解或漠视均不能使其免除遵守上述条文或规范的责任，因此产生的额外费用均不获考虑。5、供方不得将上述文件全部或部分地用作本合同以外的其它用途。6、考虑到需方将按规定付款给供方，供方在此与需方立约，保证全面按合同规定承包本工程货物的供应、安装、调试和保修等。7、采用进口设备的，供方在提供设备的同时，必须出具对应的报关单，否则，需方有权拒绝接受，由此所造成的一切损失由供方承担。8、考虑到供方将进行本工程货物的供应、安装、调试和保修，需方在此立约，保证按合同规定的方式和时间付款给供方。为此，双方代表在此签字并加盖公章。本合同一式四份。供需双方各执一份；采购办及国库各执一份。需方供方公章公章法定代表人法定代表人授权代表授权代表地址地址电话电话联系人联系人开户银行开户银行账号账号邮政编码邮政编码年月日年月日监督方公证方签字签字日期日期二、合同一般条款L、定义11“合同”指需方和供方以下简称合同双方已达成的协议，即由双方签订的合同格式的文件，包括所有的附件、附录和组成合同部分的所有其他文件。12“合同价格”指根据合同规定，在供方全面地履行合同义务时应得到的款项。13“货物”指供方按合同要求，须向需方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它技术资料和其它材料。14“服务”系指合同规定供方须承担的安装、调试、验收、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。15“需方”指通过采购，接受合同货物及服务的企事业或单位。16“供方”指成交后提供合同货物和服务的经济实体。17“现场”指将要进行货物安装的地点。18“验收”指需方依据技术规范规定接受合同货物所依据的程序和条件。2、适用范围本合同条款适用于本次采购活动。3、原产地31原产地系指货物的生产地，或提供辅助服务的来源地。32货物及服务的原产地有别于供方的国籍。4、技术规格和标准本合同项下所供货物的技术规格应与本谈判文件技术规格规定的标准相一致。若技术规格中无相应规定，货物则应符合相应的国际标准或其原产地国家有关部门最新颁布的相应正式标准。5、专利权51供方须保障需方在中国使用其货物、服务及其任何部分不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。任何第三方如果提出侵权指控，供方必须与第三方交涉并承担由此引起的一切法律责任和费用。52此条款规定的权利和义务不受合同终止及撤销的影响。6、包装61除非本合同另有规定，提供的全部货物须采用相应标准的保护措施进行包装。这种包装应适于长途海运或空运和内陆运输，并具有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等保护措施，以确保货物安全运抵现场，供方应承担由于其包装或防护措施不妥而引起的货物锈蚀、损坏和丢失的责任或费用。62每件包装应附有详细装箱单和质量证书各两套，一套在包装箱里，一套在包装箱外。7、支付71本项目无预付款，全部产品到货后，经初步验收合格后付合同金额的50，安装、调试完毕并通过验收合格后，付至合同金额的70，剩余30二年内无质量问题无息付清。72支付均以人民币结算。8、技术资料81除谈判文件的技术规范书中另有规定的外，供方应准备与合同设备或仪器相符的中文技术资料，并于合同生效后10个工作日内寄送到需方，例如样本、图纸、操作手册、使用说明、维修指南或服务手册等。如本条款所述资料寄送不完整或丢失，供方应在收到需方通知后立即免费另寄。82上述一套完整的资料应包装好随每批货物一起发运。9、价格除非合同中另有规定，供方为所供货物和服务而要求需方支付的金额应与其采购报价一致。10、质量保证101供方应保证其提供的货物是全新的、未使用过的，采用的是最佳材料和第一流的工艺，并在各个方面符合合同规定的质量、规格和性能要求。供方应保证其货物经过正确安装、合理操作和维护保养，在货物寿命期内运转良好。在规定的质量保证期内，供方应对其货物由于设计、工艺或材料的缺陷而对安装所造成的任何缺陷或故障负责。除非合同另有规定，若出现上述情况，供方应在收到需方通知后7日内，免费负责修理或更换有缺陷的零部件或整机交通费、食宿费等相关费用由供方自理。对造成的损失需方保留索赔的权利。102除非合同另有规定，合同项下货物的质量保证期为货物安装验收合格之日起之规定。11、出厂检验111供方应让制造商在发货之前，对货物的有关内在和外观质量、规格、性能、数量和重量进行准确的和全面的检验，并出具其货物符合合同规定的质量证书，但该证书不应视为是对质量、规格、性能、数量或重量的最终定论，质量证书应附有写明制造商检验的细节和结果的说明。112在合同规定的质量保证期内，如果发现货物的质量或规格与合同规定不符，或证明货物有缺陷，包括潜在的缺陷或使用不合适的原材料等，需方应申请有关部门检验，并有权根据检验证书条款立即向供方提出索赔。12、索赔121供方对货物与合同要求负有责任，若需方已于规定的检验、安装、调试和验收测试期限内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜1211供方同意需方拒收货物，并把被拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、银行费用、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。1212根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的余额，经双方同意降低货物价格。1213更换有缺陷的零件、部件和设备，或修理缺陷部分，以达到合同规定的规格、质量和性能，供方承担一切费用和风险并负担需方遭受的一切直接费用。同时供方应相应延长被更换货物的质量保证期。1214质保期后，在需方及时提供相关费用的前提下，供方应提供及时到位的服务，如不执行，供方承担相应法律责任。122如果需方提出索赔通知后15日内供方未能予以答复，该索赔应视为供方未能在需方提出索赔通知的15日内或需方同意的更长一些的时间内，按需方同意的上述任何一种方式处理索赔事宜，需方可立即向供方提出索赔。13、延期交货与核定损失额如果供方未能按合同规定的时间按期交货本合同第14款规定的不可抗力除外，在供方同意支付核定损失额的条件下，需方将同意延长交货期。需方有要求供方支付核定损失额的权利。核定损失额为每迟交1日，罚款2000元，但是，核定损失额的支付不得超过迟交货物部分合同金额的10。如果供方在达到核定损失额的最高限额后仍不能交货，需方有权因供方违约终止合同，而供方仍有义务支付上述迟交核定损失金额，并承担相应损失。14、不可抗力141签约双方任一方由于受诸如战争、洪水、台风、地震等不可抗力事故的影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予以延长，延长期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事故指供需双方在缔结合同时所不能预见，并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故。142受阻一方应在不可抗力事故发生后尽快用电报、传真或电传通知对方，并于事故发生后7日内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。143在上述情况下，供方仍然负有尽一切可能从速交货的责任。若事故持续4周以上，需方有权撤消本合同。15、税费151中国政府根据现行税法向需方征收的与履行本合同有关一切税费由需方支付。152中国政府根据现行税法向供方征收的与履行本合同有关一切税费由供方支付。153发生在中国境外的，与履行本合同有关的一切税费，由供方承担。16、仲裁161在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端，双方应通过友好协商解决，经协商在30日内不能达成协议时，应提交仲裁。162仲裁由枣庄市仲裁委员会根据其仲裁程序进行仲裁解决。163仲裁裁决应为最终裁决，并对双方具有约束力。164除另有裁决外，仲裁费应由败诉方负担。165在仲裁期间，除正在进行仲裁部分外，合同其它部分继续执行。17、违约终止合同171在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下，即在供方收到需方发出的违约通知后7日内或经需方书面确认的更长时间内仍未纠正其下述任何一种违约行为，需方可向供方发出书面违约通知，终止全部或部分合同1711如果供方未能在合同规定的期限内或需方准许的任何延期内交付部分或全部货物及安装服务。1712供方未能履行合同项下的任何其他义务。172一旦需方根据第171款终止部分或全部合同，需方可以按其认为适当的条件和方式采购类似未交付部分的货物。供方应承担需方购买类似货物的额外费用。但是，供方应继续履行合同中未终止的部分。18、破产终止合同当供方破产或无清偿能力时，需方可在任何时候以书面通知供方终止合同，该终止合同以不损害或影响需方已采取或将采取补救措施的任何权利为条件。19、变更指示191需方可以随时向供方发出书面指示，在合同总体范围内对如下一点或几点提出变更1911合同项下需为需方特殊制造的货物的图纸、设计或规格；1912装运方式和包装方式；1913交货地点；1914供方须提供的服务。192若上述变更导致了供方履行合同项下任何部分义务的费用或所需时间的增减，应对合同价格或交货进度进行合理的调整，同时相应地修改合同。供方必须在接到需方的变更指示后7日内根据本款提出调整的实施意见。20、合同修改欲对合同条款做出任何改动或偏离，均须由供需双方签署书面的合同修改书且到达双方，并成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等效力。21、转让与分包211除需方事先同意外，供方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。212供方应书面通知需方本合同项下所授予的所有分包合同。但该通知不解除供方承担的本合同下的任何责任和义务。22、适用法律本合同应按中华人民共和国的法律解释。23、主导语言与计量单位231合同书写应用宋体中文，合同四份，供需双方各执一份，采购办、国库各执一份。供需双方所有的来往函电以及与合同有关的文件均应以宋体中文书写。232除技术规格中另有规定外，计量单位均使用中华人民共和国法定计量单位。24、通知本合同任何一方给另一方的通知都应以书面或电传、电报、传真的形式发送，而另一方应以书面形式确认并发送到对方明确的地址。25、合同文件及资料的使用251除了供方为执行合同所雇佣人员外，在未经需方同意的情况下，供方不得将合同、合同中的规定、有关规格、计划、图纸、式样、样本或需方为上述内容向供方提供的资料透露给任何人。供方须在对外保密的前提下，对其雇用人员提供有关情况，所提供的情况仅限于执行合同必不可少的范围内。252除非执行合同需要，在事先未得到需方同意的情况下，供方不得使用第251款中所列的任何文件和资料。253除合同本身以外，251款列明的所有资料始终为需方的财产，若需方要求，供方应于其合同义务履行完毕以后将这些资料包括所有副本退还需方。26、合同生效及其他261除非合同中另有说明，本合同经双方签署即开始生效，并至全部义务结束时止。262供方须按技术规格中的规定，向需方提供与合同项下货物有关的现场安装调试、技术服务、培训等其他相关服务。三、合同特殊条款1、说明合同特殊条款是合同一般条款的补充和修改。如果两者之间有抵触，应以特殊条款为准。2、词语解释需方采购人供方供应商3、供方责任供方应负责供应、运输、装卸、保管、优化设计、安装、调试、验收、培训，直到设备交付需方使用以及保修、售后服务等。4、合同价款合同总价为空调设备价为辅助设备价为安装调试价为备品备件价为其他费用（可附相关明细清单）5、交货条件51合同工期511交货期需方提前7日通知交货，成交供应商应按照交货通知规定的时间完成交货、安装及验收工作。需方可根据工程进度要求供方提前或拖后工期，但本合同价格不变，供方不得提出异议。512需方可以对任何应按本合同执行的工作发出缓期执行的指示。52交货地点本工程工地现场。53供方发货时，应提前3日，以书面形式告知需方，待需方认可后再组织发货，以便需方配合或准备。设备包装、运输应按国家规定或部颁、行业标准执行，如因供方包装不当等原因造成损坏和丢失，应由供方负责修复或补缺。54供方负责安排运输，并办理保险，直接运到需方工地现场。供方应在货物装运完成后24小时内以电报、传真、电传通知需方合同号、货物名称、数量、包装件数、堆放货物的场地面积、发票金额、启运时间等。55供方装运的货物必须符合合同规定的名称、型号规格、数量或运输箱体的毛重，否则，一切后果均由供方承担。56货到工地时，供方必须提交设备质量检验合格证、质保书。6、供料范围61本工程所需的一切物料均由供方负责供应、保管。62需方不负责供应本工程所需的物料。7、其他条款71基本责任711供方须按照合同文件的规定，在各方面都满足需方的合理要求下执行及完成合同文件所说明的工程包括供应及安装一切所需物料、运输、调试和免费保养。712供方须自费负责一切物料的所有损耗、遗失和由于供方的错误而引起的损坏、保修及保养期内需要的替换物料。72质量责任供方须对一切现场作业、施工方法和已完成工程的稳妥性、安全性及工程质量全面负责，但属于非供方负责的设计错误所造成的本工程缺陷和质量事故的责任除外。73审批合同文件规定要需方审批、认可的事项，供方皆须提交给需方审核批准和认可。需方的任何批准、不批准或修改建议皆不会减轻供方按合同文件所承担的责任。批准应以书面形式发出，否则无效。74法定责任和通知741供方须遵从中国政府包括地方政府、对本合同和本工程有管辖的管理部门的法律、条例和通知，并呈交所需的通知、申请和支付有关的法定费用和税项，按中国法律规定由需方负责的则除外。对此基本原则的修订或补充，在合同书内可补充说明。742若任何一方因对方未有缴纳其应缴纳的法定费用及税项或按法律规定而需代缴，责任方须补偿付款方所有费用。743若本工程因遵从有关法律和条例而需要变更，供方须事先以书面通知需方，并详加解释。供方若在发出通知后7日之内收不到任何指示，便须遵从有关法律和条例而变更，有关的变更视为需方指示的设计变更处理。75供货资格供方须负责向政府有关部门取得在当地承包工程的资格，并在开工前获得政府有关部门之批准。供方须按需方发出书面要求的7日内提交有关文件审核。76质量监督站本工程须接受当地质量监督站的监督、检查和验收（如果需要），费用由供方负责。77转让供方未经需方的同意不得擅自将本合同的全部或部分转让他人。78工地视察781供方报价前应到工地视察并了解工地位置、道路、及任何其他足以影响承包价之情况。782供方因忽视或误解工地情况而引起的索偿或工期延长均不会获批准。79物料和技术须符合规格791本工程所用的一切物料和技术须符合合同文件所规定的种类及标准，除非有关的种类或标准不可能达到。792供方在需方要求时须呈交有关资料证明所有物料是符合第791款的规定的。710样本7101若在订合同时，供方已提供样本并获需方接纳，则该样本将作为以后验收货物的标准。7102供方须自费把任何未被批准使用的物料迁离工地。7103需方对任何样本之认可，并不会解除或减轻供方按本合同须履行之责任。711代替品若制造货物原来规定使用的物料或技术，因来源短缺、时间紧迫或有更好的选择，则供方可提交使用代替的物料或技术的建议给需方考虑，需方有绝对权力批准或不批准。在获得批准之前，代替的建议不能实行。批准了的建议不能增加费用，除非在批准时已获接纳。需方的任何批准或不批准皆不会减轻供方按合同文件所承担的责任。批准应以书面形式发出，否则无效。712专利权和使用费原订或新增工程的价款应已包括涉及的任何专利物品、程序或发明的专利权使用费。供方若触犯或涉嫌触犯任何物品、程序或发明的专利权，而使需方蒙受索偿、诉讼、赔偿、费用和支出，供方须予以补偿。713试验及检查7131供方应严格按照有关规定和标准进行生产和检验，确保质量。供方应保证其提供的货物与投标时提供的设备、材料清单一致，如有不符，需方有权拒收货物。7132供方须自费履行按现行国家标准执行的试验及检查，并支付合同文件说明要由他人执行的试验的费用验收除外，并积极配合需方及其委托人对工程质量的检查和监督。714品质保证7141供方在提议使用某一类型的材料、设备时，不论该类型是在合同文件中说明的或是供方提议使用的，将被视为保证该材料、设备在所有正常使用环境下皆是满意的。完全符合合同文件规定的对质量、规格和性能的要求。715安装组织部署及进度计划表。7151供方须在接到需方确定正式安装的通知书后7日内提交安装组织部署及进度计划表，将其采取的安装时间、方法、程序、分段和次序提交给需方认可，并按认可的部署及计划安装。7152若在安装期间有特殊情况出现，需方认为必须修改已认可的安装组织部署及进度计划表，供方须按需方指示修改其安装组织部署及进度计划表，并在4日内提交。7153安装组织部署及进度计划表包括修改的提交及需方的认可皆不会解除或减轻供方在合同中的任务和责任。716人力7161供方须在工地安排下列人员1对该项工作有经验及有领导能力的技术及领工人员2正确、安全操作并能保修的熟练工人。7162需方有权要求供方撤换不守法纪和工地规章制度或不称职或认为其雇用是不恰当的人员。没有需方书面准许，不可再用此等人员。7163任何人员调离后，必须由需方认可的称职人员替代。717计价基础7171若在采购时供方作为计价基础的数量清单或图纸或技术要求已被确认为本合同不可分割的有效部分，则有关的数量清单称为“合同清单”，图纸称为“合同图纸”，技术要求称为“合同技术要求”，除供本合同用外，供方不能把有关的资料作其他用途。7172合同清单、合同图纸和合同技术要求互相之间有矛盾，则在解释合同总价所含的内容时，以合同清单为主，合同技术次之，合同图纸再次之。若供方发现矛盾或错误时，须立刻以书面通知需方，由需方进行澄清，并按需方指示执行。若经澄清后发现正确所需的与合同总价有差异，则有关的差异当作是需方要求的设计变更处理，合同总价及付款额做出相应调整。合同清单或合同图纸或合同技术要求的任何字眼上或数字上的错误或遗漏皆不能使本合同失效，亦不会全部或部分免除供方按照合同文件所承担的工作或责任。718合同总价7181合同总价除按本合同的规定外，不能作任何调整。除合同规定外，任何合同总价的计算错误，不论是计算上的错误还是其他错误，皆视为已获双方接受。7182合同总价不能因人工、物价或汇率的变动而有所调整。7183除非另有规定，供方的价格须包括执行和完成合同文件所述的工作，亦包括不能缺的所有附带工作及费用，不论它们是否在合同文件中有所说明，亦不论它们是否在签订合同时是否可以预料到。7184如因设计变更、洽商文件所形成的变更量，供方应向监理工程师提出书面申请，监理工程师、采购人批准后按实进行结算。7185合同总价成交价格设计变更现场签证。719保险及担保7191供方须对与本工程有关或本工程进行期间发生或本工程引致的人身伤亡及财产损坏负费用、责任、损失、索偿或诉讼的法律责任，并须保证需方免负该等责任。只有有关伤亡及损坏是需方或其应负责任的人引致的除外。7192供方须负责购买保险以保障其供应的物料在运输途中直至运抵工地和存仓的一切意外。7193供方须对其雇员的意外或伤亡负全责。7194供方须投保工程一切险和第三者责任险。720竣工7201当供方认为本工程竣工可交付使用时，供方须提交“竣工报告书”给需方。需方须组织有关部门进行竣工验收，验收合格后进行书面确认。7202供方在工程竣工验收合格后，无故不移交，使需方造成经济损失，供方须负责赔偿。721财产的保护供方须配合土建单位的安排，保护所有公共财产、道路、公共设施、邻近财产、现存管线等，并承担修复因供方的责任所造成损坏所需的一切费用。722工地住宿除需方书面同意，供方不得允许本工程雇佣的人员在工地留宿。723物料及机械的看管供方须配合土建单位和需方的安排，对自己的物料和机械保管好，免遭损坏或失窃，否则，由此造成的一切后果由责任方承担。724垃圾的清除供方须在本工程进行期间，经常地从工地上清除一切垃圾，并在离开时清理好工地，达到需方满意的程度。725供方的贮存仓、场地由需方提供场地。如需搭设贮存仓，费用供方自负。726工程用水需方须要求有关单位负责向供方在本工程施工范围附近无偿提供工程临时用水主要供水点。727临时照明及电力需方须要求有关单位负责向供方在本工程施工范围附近无偿提供主要供电驳口。从驳口再驳出的线路由供方自费负责安装及拆除。电费由供方负责，负荷由供方在施工前7日提出。728供方的其它责任供方在执行本工程时须遵守下列各项以配合整个工程的执行7281不能阻碍通道及他人的施工场地。7282不能滥用及破坏工地现场设施。7283物料须作适当的贮存。7284不能让用水泛滥或弄湿不能受水湿的物料。7285在本工程完成时进行全面的清理工作后交付需方。7286在本工程进行时对已安装部分作好保护措施，避免玻璃面、金属面受磨损，并在分段完成时复验确保保护措施仍然妥当。729仲裁7291本合同由枣庄市仲裁委员会根据该会的仲裁程序进行仲裁解决。仲裁人的仲裁是最终决定。7292设备的设备质量问题争议，由当地技术监督部门仲裁。730补充条款7301供方严格遵守国家及地方有关法律、法规、规章；同时必须编制安全施工组织设计、安全实施计划，建立健全安全规章制度；严格遵守、执行安全操作技术规程、方案、制度，建立专门的安全施工日记，实施周安全检查活动，并根据现场的安全状况及时参加由需方等单位等相关部门主持的安全例会或专题会，并对会议精神认真贯彻执行。7302供方应该负责需方指定区域的卫生管理及所用路面的清理，保持路面清洁、畅通且湿润无扬尘，并对工程现场进行及时的清扫，以保证需方及有关单位的视察、检查，保证各检查项道路畅通、现场文明整洁。否则需方对供方进行500元/次的罚款。7303本合同履行过程中，除不可抗力和需方要求外，承包人不得随意停工或消极怠工，否则，停工或消极怠工累计达到10日的，即视为擅自终止本合同。7304如发生下述情况之一，需方可单方面解除合同，供方应配合作好善后工作，并赔偿相应损失；1供方的施工与管理人员不服从管理、严重违反法律、法规及合同有关条款的；2供方严重违反其承诺的；需方有权调换供方有关人员或终止同供方的施工合同，供方必须无条件接受。同时，供方有正确理由，可依照有效证据向有关部门申诉。供方拒不调换者，视为供方自动终止合同。需方并有权要求供方配合处理好善后事宜；7305本工程施工过程中，供方与需方共同签署的补充协议、会议纪要等有关文件为该合同的组成部分。7306在工程建设过程中由供方原因发生一切安全及质量责任事故均由供方承担，并支付所发生的一切费用。本补充条款与本施工合同前述条款相抵触时，以本补充条款为准。四、工程质量保修需方采购人供方供应商为保证工程名称在合理使用期限内正常使用，供需双方协商一致签订工程质量保修书。供方在质量保修期内按照有关管理规定及双方约定承担工程质量保修责任。一、工程质量保修范围和内容质量保修范围包括地基基础工程、主体结构工程、屋面防水工程和双方约定的其他土建工程，以及电气管线、上下水管线的安装工程，供热、供冷系统工程等项目。具体质量保修内容双方约定如下二、质量保修期质量保修期从工程实际竣工之日算起。分单项竣工验收工程，按单项工程分别计算质量保修期。双方根据国家有关规定，结合具体工程约定质量保修期如下1、地基基础工程和主体结构工程为设计文件规定的该工程合理使用年限。2、屋面