电气股份有限公司招聘管理制度

电气股份有限公司招聘管理制度新海电气股份有限公司招聘管理制度3第一章总则3第一条适用范围3第二条制定目的3第三条招聘原则3第二章招聘职责3第四条人力资源部职责4第五条0046990用人部门职责4第三章招聘流程管理4第六条确定招聘需求5第七条确定招聘形式5第八条选择招聘渠道5第九条确定候选人5第十条0046990甄选5第十一条初试6第十二条复试6第十三条0046990录用7第十四条聘用7第四章附则附件目录附件一人力资源需求申请表（增员）附件二人力资源需求申请表（补员）附件三人力资源需求申请更改单附件四部门年度人力需求计划表附件五年度人力需求计划报批表附件六招聘计划附件七电话沟通记录表附件八招聘反馈表附件九面试通知书附件十录用决定附件十一背景调查电话交流记录表附件十二录用通知书附件十三新员工入职手续清单附件十四招聘流程图一附件十五招聘流程图二附件十六报到流程图附件十七应聘申请表附件十八面试评价表附件十四招聘活动评估表附件十九拟录用员工信息汇总表附件二十月招聘分析报表附件二十一招聘会分析报告附件二十二推荐人员信息汇总表新海电气股份有限公司招聘管理制度第一章总则第一条适用范围本制度适用于公司副部/副厂级及以下所有计时制员工的招聘管理。第二条制定目的为满足公司持续、快速发展的需要，规范员工招聘流程，健全人才选用机制，特制定本制度。第三条招聘原则公司招聘坚持公开招聘、先内后外、平等竞争、人岗匹配的原则。第二章招聘职责第四条人力资源部职责1制订公司中长期人力资源规划；2制定、完善公司招聘管理制度，规范招聘流程。3核定公司年度人力需求，确定人员编制，制定年度招聘计划；4分析公司人员职位职责及任职资格，制订并完善职位说明书；5决定获取候选人的形式和渠道；6设计人员选拔测评方法，并指导用人部门使用这些方法；7主持实施人员选拔测评，并为用人部门提供录用建议；8定期进行市场薪酬水平调研，核定招聘职位薪酬待遇标准；9提供各类招聘数据统计及分析。第五条0046990用人部门职责1编制部门年度人力需求计划，提出正式人力需求申请；2协助人力资源部做好对职位职责和任职资格的调查分析；3参与候选人专业技术水平测评。第三章招聘流程管理第六条确定招聘需求1各厂/部根据本年度工作发展状况和公司下一年度的整体业务计划，拟定年度人力资源需求计划，于每年年底报人力资源部。2人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及人力资源需求计划，制定年度招聘计划及费用预算，报公司总裁审批。3各厂/部提前一个月申报人力需求,填写人力资源需求申请表（增员）或人力资源需求申请表（补员）。31人力资源需求申请表（增员）适用范围增设职位；原职位增加员工数量；储备人才32人力资源需求申请表（补员）适用范围员工离职补充、调动补充。4招聘需求审批权限表需求职位性质提出审核批准增员部门负责人人力资源部长主管副总补员直接主管部门负责人人力资源部长5提出人力资源需求申请表（增员）的招聘职位，人力资源部进行工作分析和招聘难度分析。6人力资源部根据人力需求，制定招聘计划和具体行动计划。第七条确定招聘形式人力资源部根据公司现有人力资源状况，确定内部招聘或外部招聘，合理、有效地配置人力资源。第八条选择招聘渠道人力资源部根据职位和等级的不同选择有效的招聘渠道组合，主要渠道有以下几种员工推荐、媒体招聘、现场招聘、校园招聘、猎头公司和公司人才库。第九条确定候选人人力资源部在收到应聘资料后，对应聘者进行初步筛选后发出面试通知（见附件），确认初试人选和时间后，通知用人部门作好面试准备。第十条0046990甄选10046990人力资源部负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容及测评小组的人才测评体系，并负责在实际工作中不断加以丰富和完善；20046990测评小组由招聘负责人、用人部门负责人组成，对于重要管理人员和技术人员的招聘，可邀请外部专家和公司高层领导参加，一般由三至五人组成，负责对候选人的测评。30046990人力资源部和用人部门应根据拟招聘职位的任职资格要求进行测评。40046990甄选包括初试和复试。第十一条初试1初试程序确定初试内容（面试或笔试）确定初试时间通知候选人进行初试评定初试结果。2初试内容21笔试候选人参加由人力资源部拟订试题的素质测试，主要考核对方逻辑推理能力、思维能力、空间想象能力、观察力等。22面试主要了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历等基本信息。3通过初试，招聘专员审查候选人是否具备该职位必备的素质条件及与企业文化的相融度，并在面试评价表（参见附页）中填写人力资源部初试意见。第十二条复试通过初试的候选人必须参加由用人部门主持的复试，复试形式主要有面试、笔试。通过复试，测评人主要考核其专业知识、专业能力、必备技能等，以审查是否能够胜任职位要求，并在面试评价表中填写用人部门意见。招聘人员层级复试人员录用审核批准副部长/副厂长级主管副总、人力资源部长人力资源部长总裁总公司科级部门部长、招聘专员人力资源部分厂科长级厂长、招聘专员人力资源部分厂主任级厂长、招聘专员人力资源部分厂班组长及职员直接主管、招聘专员厂长人力资源部总公司职员级直接主管、部门部长招聘专员部门部长人力资源部第十三条0046990录用1甄选结束后，测评小组成员就甄选情况进行综合讨论及评定，确定候选人最终排名,提出初步录用意见。2对拟录用人员作背景调查。3应聘人员的录用决定按权限由领导签署后，人力资源部负责通知员工报到。4对于有意向录用的人选，由人力资源部以邮件或电话的形式发出员工录用通知（参见附页），并参加指定医院、指定项目的入职体检。5人力资源部确定意向录用人员报到时间后，填制拟录用员工信息汇总表，通知相关部门做好新员工入职前准备工作。第十四条聘用经批准录用人员须按公司规定的时间统一到人力资源部报到，办理入职手续。1报到需提供材料（1）身份证原件及复印件一份；（2）学历证原件及复印件一份；（3）资格等级证书原件及复印件一份；（4）一寸免冠近照两张；（5）体检报告单；（6）与原单位离职证明或解除劳动合同证明应聘人员必须保证向公司提供的资料真实无误，若发现虚报或伪造，公司有权将其辞退。2人力资源部引导新进人员根据新员工入职手续清单（参见附页）办理入职。第四章附则第十五条0046990本制度的拟定和修改由人力资源部负责，经总裁审核批准后执行；第十六条0046990本制度由人力资源部负责解释；第十七条0046990本制度自批准之日起实施。附件一人力资源需求申请表（增员）编号申请职位职位名称需求人数申请日期所属部门现有人数期望到职日期直接负责人督导人数可晋升职位工作地点可相互转换的职位申请理由A增设职位B原职位增加人力C储备人力职位信息工作时间1班次正常/倒班2每日正常工作时间早上，下午；3每月工作天；4出差频率从不偶尔一般经常频繁5其他需要补充事宜使用工具或设备1计算机电话传真机打印机IE网络计算器档案柜其他2技术职位使用的机器设备工作内容及职责工作环境1独立办公室集体办公室敞开办公其他2空调电扇取暖器任职要求性别年龄专业户籍1经验A中专学历（）年工作经验；B大专学历（）年工作经验；C本科学历（）年工作经验；9D行业背景2培训经历4专业知识及技能5性格特征薪酬福利月薪/年薪奖励提成比例住房交通通讯办公环境作息/假期培训社会保险部门负责人签字年月日人力资源部长签字年月日主管副总签字年月日备注1请提供部门组织结构图、人员分工；2本表由主管副总签字生效。实际录用和到位情况（由招聘专员填写）签名年月日附件二人力资源需求申请表（补员）编号申请职位职位名称需求人数申请日期所属部门现有人数期望到职日期直接负责人督导人数可晋升职位工作地点可相互转换的职位申请理由A原职位离职B原职位调动C其他申请人意见签字年月日部门负责人签字年月日人力资源部长签字年月日备注1适用于员工异动补充；2如申请职位的职位描述、任职资格及薪酬等项目有调整，请在申请意见中注明。实际录用和到位情况（由招聘专员填写）签字年月日附件三人力资源需求申请更改单编号申请职位职位名称所属部门直接负责人更改原因更改项目部门负责人签字年月日人力资源部长签字年月日主管副总签字年月日备注1补员更改由需求部门主管签署意见生效；2增员更改由主管副总签署意见生效。附件四部门年度人力需求计划表填制日期职位名称现有人数本年度缺编人数本年度计划减员人数下年度储备人数下年度拟招聘人数部门负责人签字年月日主管副总签字年月日人力资源部部长签字年月日备注附件五年度人力需求计划报批表日期职位名称现有人数本年度缺编人数本年度计划减员人数下年度储备人数下年度拟招聘人数计划安排时间工作内容费用预算项目金额合计人力资源部意见主管签字日期总经理审批意见领导签字日期备注附件六招聘计划制表日期招聘目标职位名称数量任职资格信息发布渠道和时间招聘小组成员组长责职组员责职选拔方案及时间安排招聘职位步骤负责人截止时间费用预算项目金额（元）招聘工作时间表时间工作内容制定人人力资源部长签字分管副总经理意见领导签字日期附件七电话沟通记录表1了解最近两家公司的名称、规模、所在职位组织架构及人员分工2对照职位说明书，了解其以往日常工作内容及职责3求职动机，对新海的了解程度4离职原因及可开始工作时间5离职前薪资及收入期望6目前所在地及个人生活状态7解答应聘者的问题8可面试时间9辞谢或再约面试时间附件八招聘反馈表日期年月日需求职位需求提出时间要求到岗时间招聘渠道现场招聘会共参加（）场招聘会，分别为招聘费用收到简历有效简历初试人数推荐人数招聘难点建议附件九面试通知书先生/女士我代表新海公司很高兴地通知您，于月日时携带以下资料到总公司人力资源部面试1面试通知书2身份证原件及复印件一份3学历证原件及复印件一份；4资格等级证书原件及复印件一份；5一寸免冠近照两张；相关事宜1面试交通费报销公司报销宁波地区以外全程车费（除机票），请保管好车票交于相关人员。2公司地址浙江省慈溪市北三环东路239号3乘车路线杭州出发杭州东站（大巴）（37元，120分钟）慈溪长途汽车站（打的）（10元，8分钟）新海公司一楼104人力资源部宁波出发宁波北站/南站（中巴）（19元，90分钟）慈溪长途车站/东站公交1路车开发区下车（1元，20分钟）11路车金桥新村下车（1元，5分钟）沿青少年宫北路（北走，5分钟）新海公司一楼104人力资源部打的新海公司（10元，8分钟）一楼104人力资源部上海出发徐家汇车站/大宇交通（100元，240分钟）慈溪长途车站（打的）（10元，8分钟）新海公司一楼104人力资源部若有任何疑问，请随时向人力资源部提出。宁波新海电气股份有限公司人力资源部附件十录用决定应聘人姓名机构名称部门拟聘级别拟聘职位面试人薪资福利情况（人资填）入司日期综合评估（人力资源部填写）签字日期用人部门负责人意见签字日期人力资源部长意见签字日期总经理意见签字日期附件十一背景调查电话交流记录表应聘者姓名已向我公司提交求职申请书，我代表新海公司人力资源部想向您了解以下情况请您确认应聘者在贵公司的工作时间从日期至日期请问贵公司的规模/网站应聘者在贵公司任职期间的职位应聘者工作职责的简单描述应聘者的最终薪金水平金额元/月金额元/年应聘者的品行应聘者的工作表现是否令人满意应聘者与同事、上司的关系离职原因非常感谢您与我交流。您是否还有其他情况要补充吗记录人记录日期附件十二宁波新海电气股份有限公司录用通知书日期年月日先生/女士我代表新海公司很高兴地通知您，欢迎您加入我们公司部，任职位。请携带以下资料到总公司人力资源部报到1录用通知书2身份证原件及复印件一份3学历证原件及复印件一份；4资格等级证书原件及复印件一份；5一寸免冠近照两张；6体检报告单7与原单位离职证明或解除劳动合同证明您的职责与待遇如下1试用期为三个月，根据工作表现可以提前，但不能短于两个月。2工作时间公司的工作时间为早晨800至下午1730。中午1130至1300为午餐及休息时间。3报到车旅费报销公司报销宁波地区以外全程车费（除机票），请保管好车票于报到时交于相关人员。4待遇说明月薪为元,其中。公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人所得税的个人缴纳部分及其他国家规定的有关保险等费用；年终根据公司业绩及制度发放奖金；手机费报销额度为元；档案调入公司后，可享受社会养老保险及失业保险，公司将从工资中代扣个人应缴部分；5您有义务对您的薪资内容保密，不得其告知第三方，一旦发现，视情节严重作相应处分。6聘用解除试用期间，无论您还是公司都可以在任何时间、以任何理由解除聘用关系。7办公地点。但公司可根据业务要求安排您在公司的其它办公地点或公司下属机构工作。8公司地址浙江省慈溪市北三环东路239号9乘车路线杭州出发杭州东站（大巴）（37元，120分钟）慈溪长途汽车站（打的）（10元，8分钟）新海公司一楼104人力资源部宁波出发宁波北站/南站（中巴）（19元，90分钟）慈溪长途车站/东站公交1路车开发区下车（1元，20分钟）11路车金桥新村下车（1元，5分钟）沿青少年宫北路（北走，5分钟）新海公司一楼104人力资源部打的新海公司（10元，8分钟）一楼104人力资源部上海出发徐家汇车站/大宇交通（100元，240分钟）慈溪长途车站（打的）（10元，8分钟）新海公司一楼104人力资源部我们非常高兴您能加盟新海公司，若有任何疑问，请随时向人力资源部提出。员工签字宁波新海电气股份有限公司日期人力资源部附件十三新员工入职手续清单个人资料姓名年龄性别入司时间部门职位部门直接负责人请在入职前确认下列项目序号项目经办部门负责人确认签字日期1入职登记人资部104马霄凌2签定合同人力资源部1043报到费用报销人资部104肖冲3制作工作证招工办陈幼花4新员工入职培训安排及员工手册领取人资部207徐建连5办公室门卡总裁办303陈珊瑚6申请移动虚拟网、领取公司通讯录总裁办405张淑霞7通讯录更新总裁办405张淑霞8指纹录入总公司人资部405周丽崇寿分厂信息部张翔9住宿总公司总裁办405黄苏崇寿分厂总裁办407张青锋10物品领取总公司总裁办405乐谊妹崇寿分厂各办公室办公室主任11办公邮箱信息部403高进军12其他以下项目由部门完成；序号项目负责人确认签字日期1参观部门2介绍部门人员3确认座位4申请电脑、办公电话5职位职责与工作说明我已办完入职手续，可开始在公司上班。新员工签字时间附件十四招聘流程图一附件十五宁波新海电气股份有限公司招聘流程图二用人部门人力资源部直接主管部长/厂长分管副总人力资源部长招聘专员审核审核审核审核批准批准审核（副部/副厂级由总裁批准）批准内外招招不合格不合格不合格附件十六报到流程图附件十七HRRF05新海公司应聘登记表XINHAIJOBREGISTERFORM应聘职位JOBDESIRED姓名NAME性别GENDER出生年月BIRTHDATE政治面貌POLITICS照片PHOTO学历EDUCATION毕业院校SCHOOL专业MAJOR身高HEIGHT健康状况HEALTH婚姻状况MARITALSTATUS身份证号码IDCARDNUMBER手机MP电子邮件EMAIL通讯地址CONTACTADDRESS邮编ZIPCOD家庭地址HOMEADDRESS家庭电话TELEPHONE现工作单位PRESENTCOMPANY职称POSITION现从事的专业/工作EMPLOYMENTSTATUS掌握何种外语LANGUAGE程度如何有无证书CERTIFICATE技能与特长OTHERSKILL技能等级LEVEL个人兴趣INTEREST/HOBBY个人简历RESUME起止时间WHEN工作单位、担任职务JOBCATE证明人REFERETELEPHONE家庭成员情况FAMILYSTATUS姓名NAME关系RELATION工作单位、担任职务JOBCATETELEPHONE欲离开原单位的主要原因THEREASONOFLEAVING曾经/现在工资情况CURRENTANNUALSALARY接受过何种培训TRAINING收入期望SALARYDESIRED元/年ANNUALSALARY可开始的工作日期WHENCANSTARTWORKING晋升期望（职位、时间）PROMOTIONDESIREDWHICHPOSITION,WHEN培训期望（内容、日期、时间）TRAININGDESIREDWHAT,WHEN用人部门意见（签字）THEOPINIONOFBOSSEMPLOYMENTDEPARTMENT公司领导意见（签字）THEOPINIONOFBOSS人力资源部意见签字THEOPINIONOFHRPERFORM执行情况STATUS自年月日开始试用个月,初定工资自愿保证本人保证表内所填写内容真实，如有虚假，愿受解职处分。GUARANTEEIASSURETHATALLTHINGSARETRUE,IFTHEREISANYFALSEIWILLACCEPTPUNISH申请人签名SIGNATURE日期DATE附件十八HRRF06新海公司面试评价量表评价人姓名职务面试时间应聘人姓名性别年龄编号应聘职位原单位评价方向评价要素评价等级1（差）2（较差）3（一般）4（较好）5（好）个人基本素质评价1、仪容2、语言表达能力3、亲和力和感染力4、诚实度5、时间观念与纪律观念6、人格成熟程度（情绪稳定性、心理健康等）7、思维逻辑性，条理