吉林省经济技术合作外事服务中心光伏发电项目

吉林省经济技术合作外事服务中心光伏发电项目竞争性谈判文件采购项目编号JLHT2017159C采购人吉林省经济技术合作外事服务中心采购代理机构吉林省华腾工程项目管理有限公司编制日期二一七年七月目录第一章竞争性谈判公告3第二章供应商须知前附表4第三章供应商须知7第四章附件（投标文件格式）16第五章谈判程序及办法30第六章合同条款37第七章谈判内容、相关技术要求及采购清单49第一章竞争性谈判公告吉林省经济技术合作外事服务中心光伏发电项目竞争性谈判公告谈判文件编号JLHT2017159C一采购条件本招标项目吉林省经济技术合作外事服务中心光伏发电项目已由上级主管部门批准招标，按采购人委托，现决定对该项目进行国内竞争性谈判，资格后审。二项目概况与采购范围21采购任务书编号项目采购X201706261690号22项目名称吉林省经济技术合作外事服务中心光伏发电项目23项目概况光伏发电项目。24采购范围太阳能电池板、控制逆变一体机、储能蓄电池、防雷汇流箱、整体支架等，详见采购清单。25项目地点采购人指定地点。26计划工期签订合同后25天内完成。27质量要求符合国家现行工程施工质量验收统一标准的合格工程。28采购预算80万元3报价人资格要求31资质要求本次谈判要求报价人具有独立法人资格，具有效营业执照，经营范围包括本次的招标内容，具备建筑机电安装工程专业承包三级及以上资质、输变电工程专业承包三级及国家电力监管委员会颁发的承装类承装（修、试）电力设施许可证五级及以上资质，并具有有效期内的安全生产许可证，投标人拟派项目经理须具备机电工程专业注册建造师二级及以上注册证书，具备有效的安全生产考核合格证书，且未担任其他正在施工建设工程项目的项目经理。并在人员、设备、资金等方面具备相应的施工能力。32在中国注册的企业法人及其他组织；具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动近三年内无重大违法经营记录；具备法律法规规定的其他条件。33诚信要求拒绝列入政府不良行为记录期间的企业或个人报价；34本项目接受联合体报价,成员数量不得超过3家；35与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人不得参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。违反前款规定的相关投标均无效；36外埠企业须按照吉建管201550号文件和吉建管20161号文件办理入吉备案登记后方可参与。37参与本次项目的项目经理及项目管理机构所有人员不得有本谈判项目之外的在建项目。38有与开展对外承包工程相适应的专业技术人员，管理人员中至少2人具有2年以上从事对外承包工程的经历。39有与开展对外承包工程相适应的安全防范能力，成立由本单位主要负责人负责的境外安全防范领导小组，常设人员不得少于2人，有相应的境外安全防范机制和应急处理预案。四报价文件的获取41凡有意参加报价者请于2017年7月26日至2017年7月28日（法定公休日除外）每日830时至1600时（北京时间，下同）被授权人持营业执照副本原件；资质证书副本原件（持有新版资质证书的投标人可提供与新版资质证书副本同样大小并加盖投标单位公章（鲜章）的复印件，复印件与原件效力等同）；安全生产许可证原件；开户许可证原件；项目经理注册证书、安全生产考核合格证书原件，（每家报价单位只能授权1人办理投标报名及相关事宜，该授权人或法人必须出示身份证原件，整个招标过程不得更换授权人）及上述资料的复印件（复印件均需加盖公章）一套购买招标文件，到吉林省人民政府政务大厅四楼（吉林省长春市人民大街9999号）采购代理机构处报名并购买谈判文件；42报价文件售价每套500元，售后不退。五谈判文件的递交及相关事宜51谈判文件递交的截止时间2017年8月9日13时。地点吉林省人民政府政务大厅四楼（长春市人民大街9999号）；52本项目组织踏勘，时间另行通知。53逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，采购人不予受理。六谈判时间及地点定于2017年8月9日13时。在吉林省政务大厅五楼评标室（长春市人民大街9999号）进行谈判，届时请各供应商委派代表出席并携带身份证及授权委托书（法定代表人证明书）。七发布谈判公告的媒介本次谈判公告在中国采购与招标网、中国政府采购网、吉林省公共资源交易信息网上发布。采购人吉林省经济技术合作外事服务中心地址西安大路1428号吉发广场联系人矫天傲电购代理机构吉林省华腾工程项目管理有限公司地址长春市东民主大街222号（东民主大街与锦水路交汇北侧100米）联系人吕洪水电话043188466626采购监督管理部门吉林省财政厅政府采购办公室第二章供应商须知前附表前附表序号条款内容编列内容1采购内容项目名称吉林省经济技术合作外事服务中心光伏发电项目项目地点采购人指定地点2采购人采购人吉林省经济技术合作外事服务中心地址西安大路1428号吉发广场邮编130000联系人矫天傲电话137567307063采购代理机构采购代理机构吉林省华腾工程项目管理有限公司地址长春市东民主大街222号邮编130021联系人吕洪水电话0431887876494采购方式竞争性谈判采购项目编号JLHT2017159C5资格要求1、资质要求本次谈判要求报价人具有独立法人资格，持有效营业执照，经营范围包括本次的招标内容，具备建筑机电安装工程专业承包三级及以上资质、输变电工程专业承包三级及国家电力监管委员会颁发的承装类承装（修、试）电力设施许可证五级及以上资质，并具有有效期内的安全生产许可证，投标人拟派项目经理须具备机电工程专业注册建造师二级及以上注册证书，具备有效的安全生产考核合格证书，且未担任其他正在施工建设工程项目的项目经理。并在人员、设备、资金等方面具备相应的施工能力。2、在中国注册的企业法人及其他组织；具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动近三年内无重大违法经营记录；具备法律法规规定的其他条件。3、诚信要求拒绝列入政府不良行为记录期间的企业或个人报价；4、本项目接受联合体报价,成员数量不得超过3家；5、与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人不得参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。违反前款规定的相关投标均无效；6、外埠企业须按照吉建管201550号文件和吉建管20161号文件办理入吉备案登记后方可参与。7、参与本次项目的项目经理及项目管理机构所有人员不得有本谈判项目之外的在建项目。8、有与开展对外承包工程相适应的专业技术人员，管理人员中至少2人具有2年以上从事对外承包工程的经历。9、有与开展对外承包工程相适应的安全防范能力，成立由本单位主要负责人负责的境外安全防范领导小组，常设人员不得少于2人，有相应的境外安全防范机制和应急处理预案。6竞争性谈判文件发售时间2017年7月26日至2017年7月28日（法定公休日除外）每日830时至1600时（北京时间，下同）,招标文件每套售价500元，售后不退。地点吉林省人民政府政务大厅四楼（吉林省长春市人民大街9999号）采购代理机构处7谈判预备会无8谈判答疑截止时间开标前3个工作日前以书面形式（传真）提交（同时请提供答疑资料原件或电子邮件）采购代理机构，由采购代理机构组织统一答复给所有的供应商。9报价文件递交截止时间及谈判时间2017年8月9日13时（北京时间）地点吉林省人民政府政务大厅四楼（长春市人民大街9999号）。10投标文件份数正本1份，副本4份、电子版一份（U盘）投标文件一份正本，四份副本，正本与副本分装。11报价有效期60天（日历天）12谈判保证金投标保证金的金额16000元。提交形式转账、电汇（从基本账户转入）缴纳时间2017年8月7日1500时前递交至指定账户，若在规定截止时间前没有收到任何形式的付款，则视为供应商自动放弃此次投标。收款人全称吉林省华腾工程项目管理有限公司账号07170801040002938开户行中国农业银行长春市富豪支行13招标代理服务费按照国家计划委员会计20021980号文件、国家发展改革委员会办公厅发改办价格2003857号文件的取费标准计取，由成交供应商支付。14质量标准要求符合国家现行质量标准。15采购预算80万元。16工期签订合同后25天内完成。17付款方式按合同约定。18履约担保金合同总额的10，成交供应商应在中标公示结束之日起3个工作日内缴纳至采购人提供的指定账户中，退还时间由成交供应商与采购人协商确定。19质保金合同额的3。20其他投标报价需包括完成采购清单内全部采购的内容所包含的一切费用。21是否授权评标委员会确定成交供应商是，由评标委员会确定排名第一的成交候选供应商为成交供应商。第三章供应商须知（一）说明1适用范围11本竞争性谈判文件仅适用于本次报价中所叙述项目的谈判。2定义21“采购人”/“招标方”/“买方”/“业主”系指前附表所指的采购人。“采购代理机构”系指前附表中所指的受采购人委托组织本次谈判的招标机构。22“供应商”/“投标方”/“卖方”系指221具备投标条件的独立法人、响应谈判、参加投标竞争、有经营能力的企业。222供应商应遵守中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国招投标法以及其他有关的中国法律、法令和条例。23“货物”系指卖方按竞争性谈判文件规定须向买方提供的一切货物、设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。24“服务”系指竞争性谈判文件规定卖方须承担的设计、安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。3合格的供应商31供应商须知前附表4谈判费用41供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用，无论谈判的结果如何，采购人无义务和责任承担这些费用。42招标代理服务费按国家发展计划委员会计价格20021980号文件和国家发展改革委员会办公厅发改办价格2003857号文件规定的标准计取，由成交供应商支付，在中标公示期结束后三日内一次性支付。（二）竞争性谈判文件说明5竞争性谈判文件的构成51竞争性谈判文件用以阐明所需货物及服务、招标投标程序和合同条款。竞争性谈判文件由下述部分组成511竞争性谈判公告512供应商须知前附表513供应商须知514附件（报价文件格式）515合同条款516谈判内容及相关要求52除非有特殊要求，竞争性谈判文件不单独提供谈判货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6竞争性谈判文件的澄清61供应商对竞争性谈判文件如有疑点，可要求澄清，可按照前附表中的答疑时间安排按照载明的地址以书面形式到采购代理机构。采购代理机构将以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给已领取竞争性谈判文件的每一供应商。7竞争性谈判文件的修改71采购人可主动地或依据供应商要求澄清的问题而修改竞争性谈判文件，并以书面形式通知所有领取竞争性谈判文件的每一供应商，对方在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。72为使供应商在准备报价文件时有合理的时间考虑竞争性谈判文件的修改，采购人可酌情推迟报价文件递交的截止时间和谈判时间，并以书面形式通知已领取竞争性谈判文件的每一供应商。73竞争性谈判文件的修改书及答疑文件将构成竞争性谈判文件的一部分，对供应商有约束力。（三）报价文件的编写8要求81供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容，按竞争性谈判文件的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其报价对竞争性谈判文件作出实质性响应，否则，其投标可能被拒绝。9计量单位91除在竞争性谈判文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位（国际单位制和国家选定的其他计量单位）。10报价文件组成101供应商应按竞争性谈判文件提供的报价文件格式完整地填写报价文件。102（报价文件）（参照第四章格式）包括1021报价函1022报价一览表及报价明细表1023法定代表人身份证明1024法人代表授权书1025谈判保证金1026财务状况1027资格证明文件包括营业执照证书原件、组织机构代码证原件（如有）、税务登记证原件（如有）、资质证明书原件、财务审计报告原件（14年16年）、开户许可证原件（谈判现场原件备查，报价文件中应附上述文件的复印件并加盖公章）。1028项目管理机构组成表1029施工组织设计10210服务保障措施10211供应商认为需要提供的其它资料。（复印件加盖公章）11报价文件装订、填写说明、投递111递交的报价文件应正本一份、副本四份。供应商应将报价文件正本、所有的副本分开密封装在单独的密封袋中，且在密封袋上标明“正本”“副本”字样。若正本和副本不符，以正本为准。报价文件的有关部位应加盖供应商公章和法定代表或授权代表签字，装入档案袋密封，封条上须加盖供应商公章。在递交报价文件截止时间前由授权代表将报价文件送至前附表中指定地点或谈判地点。112报价文件按统一格式填写，并装订成不可拆卸的固定书册。113报价文件应按照第10条所列的顺序放置，并有目录索引，便于查询、审阅。114第10条中要求按规定格式填写的表式，应统一按规定填写。12报价文件附件的编制。121报价文件附件由供应商自行编制。13报价说明131所有报价均以人民币报价。132报价总价一次报定。供应商对货物的报价应为最终交付使用价（同时自行考虑现场装卸措施、安装、调试、检验、检测、现场保管、操作培训、水电使用、税金、规费、维保服务及质保期间等一切费用）。14谈判保证金141谈判保证金为报价文件的组成部分之一。142谈判保证金可以转账、电汇（应当从供应商基本账户一次性转出），供应商须在谈判时携带并在递交报价文件截止时间之前办理谈判保证金递交手续。15报价有效期151本项目报价有效期为60天，有效期短于这个规定期限的报价，将被视为废标。152特殊情况下，采购人可于报价有效期满之前要求供应商同意延长有效期，要求与答复均应为书面形式。供应商可拒绝上述要求而其谈判保证金不被没收。对于同意该要求的供应商，既不要求也不允许其修改报价文件，但将要求其相应延长谈判保证金的有效期，有关退还和没收谈判保证金的规定在报价有效期的延长期内继续有效。16报价文件的签署及规定161组成报价文件的各项资料（本章第10条中所规定）均应遵守本条。162报价文件一式五份。供应商应准备一份正本和四份副本。163供应商应填写全称，同时加盖印章。164报价文件正本和副本须打印并由法人代表或经有效授权的供应商代表签字，并在供应商名称处加盖公章。165报价文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印。副本可以复印。在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。166报价文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。167电报、电话、传真形式的报价概不接受。（四）报价文件的递交17报价文件的密封和标记171报价文件的装订要整齐、牢固、不易拆散和换页，便于保管和使用，禁止采用活页装订方式。报价文件要编制目录及页码。并按以下方法分别装袋密封应将正本和副本分别装订，并在密封袋上注明“正本”、“副本”。封口处应有供应商公章。封皮上写明谈判项目编号、谈判项目名称、供应商名称。并注明“报价文件谈判前不得启封”字样。172供应商应将报价文件按171中的规定进行密封和标记后，在递交报价文件截止时间前，按前附表注明的地址送达。173如果未按上述规定进行密封和标记造成报价文件误启，采购人概不负责。18递交报价文件的截止时间181所有报价文件必须按竞争性谈判须知前附表中规定的递交报价文件截止时间之前送达。182因竞争性谈判文件的修改推迟递交报价文件截止日期时，则按采购代理机构修改通知规定的时间递交。183采购人将拒绝在递交报价文件截止时间后递交的报价文件。19报价文件的修改和撤回191供应商在提交报价文件后可对其报价文件进行修改或撤销,但采购代理机构须在递交报价文件截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知,该通知须有经正式授权的供应商代表签字。192供应商对报价文件修改的书面材料或撤销的通知应按第17条和第18条规定进行编写、密封、标注和递送，并注明“修改报价文件”或“撤销投标”字样。采购代理机构不退还供应商的报价文件。193递交报价文件截止时间以后不得修改报价文件。194谈判后，供应商不得撤回报价，否则采购代理机构将没收其谈判保证金。（五）谈判会20谈判会201采购人在竞争性谈判公告和竞争性谈判须知前附表规定的日期、时间和地点召开谈判会。谈判会由采购代理机构主持，供应商应由法定代表人或其授权人参加，并应签名报到以证明其出席。202按照本须知规定撤回的报价将不予开封。203谈判会开始前，由监督人和供应商共同检查报价文件的密封情况，并确定其密封无误。21谈判小组的组建211谈判小组根据采购项目的特点依法组建，并负责评审工作。谈判小组由技术、经济、等方面的专家2人组成，采购人评委1人，共3人组成。212谈判专家在有关部门监督下从依法设立的专家库中随机抽取产生。专家名单在成交前严格保密。22谈判过程的保密性221谈判开始后，直至向成交人授予合同止，凡与审查、澄清、评价和比较报价有关的资料以及成交意见等，均不得向供应商及与评审无关的其他人员透露。222在谈判过程中，如果供应商试图在报价文件审查、澄清、比较及授予合同方面施加任何影响，将导致其报价文件被拒绝。23报价文件的资格性审查231谈判会开始后，谈判小组将依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对报价文件中的资格证明、谈判保证金等内容进行资格性审查和符合性审查，以确定供应商是否具备参与报价的资格。资格审查包括以下内容1、法定代表人资格证明书原件2、法定代表人授权委托书原件3、营业执照证书原件6、资质证明书原件7、财务审计报告原件符合性审查包括以下内容1、报标文件是否按照招标文件规定的格式、内容和要求编制并签署，字迹清晰可辨2、法定代表人证明及授权委托书是否按规定提供并签署3、投标报价未超过采购预算4、报价有效期满足竞争性谈判文件要求5、计划工期满足招标文件要求232谈判报价当首次报价采购人不能获得满意的成交供应商时，可组织各供应商分别谈判进行二次报价。233如果报价文件实质上没有响应竞争性谈判文件的要求，谈判小组将予以拒绝，供应商不得通过修正或撤销不符合要求的偏离或保留从而使其报价文件成为实质上响应的报价。24成交供应商的确定241在评审期间，对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可以根据需要要求供应商对报价文件进行澄清。必要时，可以以书面形式（应当由谈判小组专家签字）要求供应商做出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者纠正应当采用书面形式，由其法定代表人或经其正式授权的代表签字，并作为报价文件的一部分。242澄清的文件不得对报价或其它实质性内容进行更改。243本项目采取竞争性谈判的方式进行采购。对通过谈判合格的，报价最低的，能提供优质服务和足以使用户确信其具备执行合同能力的，能最大限度满足竞争性谈判文件中规定的各项综合评价标准的供应商，推荐出一至三名成交供应商候选人，并依法确定第一成交供应商候选人为本项目成交供应商，如供应商的报价相同时，以供应商额外服务承诺为标准评判。排名第一的成交供应商候选人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同，或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，采购人可以依次确定排名第二的成交供应商候选人为成交供应商，或者重新采购。（六）授予合同25授予合同标准采购人事先授权谈判小组直接确定成交供应商。26采购人授标时变更数量的权利261采购人有权在授予合同时对竞争性谈判文件中规定的谈判内容数量和服务予以减少或增加。262采购人有权在授予合同时或生产过程中对竞争性谈判文件中规定的产品款式或材质要求作调整。263合同签订时如遇货物数量增减或在报价有效期内货物需要增加，则按报价明细表中对应货物的综合单价结合实际数量给予调整。27成交通知书271在报价有效期内，采购代理机构应当向成交供应商发出成交通知书。成交通知书对采购人和成交供应商具有同等的法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交，应承担相应的法律责任。272成交通知书是合同的一个组成部分。28签订合同281采购人和成交供应商应当自成交通知书发出之日起30天内，根据竞争性谈判文件和成交供应商的报价文件订立书面合同。成交供应商无正当理由拒签合同的，采购人取消其成交资格，其谈判保证金不予退还；给采购人造成的损失超过谈判保证金数额的，成交供应商还应当对超过部分予以赔偿。282发出成交通知书后，采购人无正当理由拒签合同的，采购人向成交供应商退还谈判保证金；给成交供应商造成损失的，还应当赔偿损失。283合同协议书经双方法定代表人或其授权的代理人签署并加盖单位章后生效。284采购人取消了成交供应商的成交资格，在此情况下，采购人可将合同授予下一个成交候供应商，或者按规定重新组织招标。29重新招标291重新招标有下列情形之一的，采购人将重新招标L）投标截止时间止，供应商少于3个的；2）经谈判小组评审后有效供应商不足3个的。30纪律监督由监督部门对谈判活动进行全程监督。31其他内容自购买竞争性谈判文件之日起，供应商应保证其提供的联系方式（电话、传真、电子邮件）一直有效，以保证往来函件（竞争性谈判文件的澄清、修改等）能及时通知供应商、并能及时反馈信息，否则采购人不承担由此引起的一切后果。第四章附件（投标文件格式）采购项目名称报价文件谈判文件编号（正/副本）供应商盖章法定代表人或授权代表签字日期年月日目录（格式自拟）一、报价函致根据你方谈判文件编号为的竞争性谈判文件，遵照中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国招标投标法中华人民共和国招标投标法实施条例等有关规定，经研究上述竞争性谈判文件的谈判须知、合同条款、技术标准及其他有关文件后，我方愿以人民币大写元（RMB元）的谈判报价并按上述条件要求承包上述供货，并承担任何质量缺陷保修责任。1、总报价为元。工期为。2、供应商将按竞争性谈判文件的规定履行合同责任和义务。3、供应商已详细审查全部竞争性谈判文件,包括第（编号、补充文件）（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4、本报价有效期为自谈判日起60日历天。5、一旦我方成交，我方保证按竞争性谈判文件中规定的计划工期完成并移交全部项目。6、我方将与本报价函一起，提交人民币元作为谈判保证金。7、如果在规定的谈判时间后，供应商在报价有效期内撤回投标，其谈判保证金将被贵方没收。供应商（盖章）单位地址法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）邮政编码电话传真日期_年_月_日二、报价一览表及报价明细表采购项目名称谈判文件编号供应商名称供应商资质等级谈判保证金（有/无）谈判总报价万元计划工期优惠条件服务承诺备注优惠条件、服务承诺两项，详细内容必须在报价文件中载明，如内容较多，本表只填写“有”“无”即可。投标人（盖章）被授权人（签字或盖章）注1、供应商报价中包含（但不限于）全部设备的采购、产品材料、制作、包装、运输、装卸（同时自行考虑现场装卸措施）、安装、调试、检验、检测、现场保管、操作培训、水电使用、税金（含17税率的增值税）、规费、维保服务及质保期间等一切费用。2、本表格须装订在报价文件内。然后再将此报价一览表打印一份签字和加盖印章后，单独密封在一个小信封内，随报价文件一同递交。供应商名称（公章）法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）年月日报价明细表序号设备名称功能及参数要求数量单价（元）合价（元）共计注此表格在格式不变的情况下，可自行添加。供应商名称（公章）法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）年月日三、法定代表人身份证明供应商名称单位性质地址成立时间年月日经营期限姓名性别年龄职务系（供应商名称）的法定代表人。特此证明。附法定代表人身份证供应商名称（公章）年月日四、法人代表授权书本授权委托书声明（供应商名称）法人代表（法人代表名称）授权（全权代表姓名）为全权代表，参加贵处组织的（项目名称）的谈判活动，全权处理谈判活动中的一切事宜。代理人在本次谈判中及后续合同谈判中所签署的一切有关事宜，我公司均予承认。本授权书于年月日签字生效，特此声明。供应商名称（公章）法人代表签字被授权人签字日期附被授权人身份证被授权人姓名职务详细通讯地址邮政编码传真联系电话五、谈判保证金致（采购代理机构名称）供应商名称（以下称“供应商”）于年月日递交了项目名称的报价文件。并附有人民币万元做为谈判保证金。我方同意竞争性谈判文件中有关谈判保证金的规定，并对我方有约束力。附1、转帐凭证复印件供应商名称（公章）法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）年月日六、财务状况（提供企业近三年（2014年2016年）的财务审计报告，复印件加盖公章）七、供应商资格证明文件1、营业执照证书原件2、组织机构代码证原件（如有）3、税务登记证原件（如有）4、资质证明书原件5、财务审计报告原件（14年16年）。6、开户许可证复印件注谈判现场原件备查，报价文件中应附上述文件的复印件并加盖公章。八、项目管理机构组成表执业或职业资格证明职务姓名职称证书名称级别证号专业一旦我单位中标，将实行项目负责人负责制，我方保证并配备上述项目咨询机构。上述填报内容真实，若不真实，愿按有关规定接受处理。项目咨询班子机构设置、职责分工等情况另附资料说明。注后附项目管理团队人员相关证书九、施工组织设计十、供应商认为需要提供的其它资料。（复印件加盖公章）第五章谈判程序及办法评标办法谈判程序及办法根据中华人民共和国政府采购法中华人民共和国招标报价法中华人民共和国招标报价法实施条例和国家有关部委的相关规定，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，结合本采购项目的实际情况，制定本谈判办法。一、谈判程序（一）、组成谈判小组谈判小组是从依法设立的评标专家库中随机抽取的技术、经济方面专家及采购人代表组成,成员人数为经济、技术专家2人，采购人代表1人，共3人。为保证谈判工作的顺利进行，谈判可设1名负责人，负责谈判全面工作。谈判负责人由谈判小组成员推举产生，谈判会负责人与谈判小组的其他成员有同等的表决权。（二）、谈判工作谈判本着客观公正、公平竞争、择优定标、规范合法的原则进行。谈判小组成员在谈判工作开始时，应认真研读竞争性谈判文件，了解和熟悉货物的规格和特点；竞争性谈判文件规定的谈判标准和谈判办法；竞争性谈判文件中规定的主要技术要求、标准及其他与谈判有关的内容，以获取谈判所需的重要信息和数据。谈判小组对报价文件的评审分资格、符合性审查，谈判两个阶段评审方式。第一阶段资格审查、符合性审查第二阶段谈判谈判、确定成交供应商工作在谈判后的当日内完成。（三）确定成交供应商本项目采取竞争性谈判的方式进行采购。对通过谈判合格的，报价最低的，能提供优质服务和足以使用户确信其具备执行合同能力的，能最大限度满足竞争性谈判文件中规定的各项综合评价标准的供应商，推荐出一至三名成交供应商候选人，并依法确定第一成交供应商候选人为本项目成交供应商，如供应商的报价相同时，以供应商额外服务承诺为标准评判。排名第一的成交供应商候选人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同，或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，采购人可以依次确定排名第二的成交供应商候选人为成交供应商，或者重新采购。（四）谈判报告谈判工作结束时，谈判小组将本项目评审结果向采购人提交书面谈判报告,各谈判小组成员对谈判报告内容讨论通过后，在谈判报告上签字，对谈判报告予以确认。二、谈判办法（一）资格审查资格审查采用合格制的审查方式。谈判小组成员对各供应商按竞争性谈判文件中要求提供的证明其资格的各种证明文件的有效性、完整性进行审查，确定进入谈判阶段的供应商。1、营业执照副本2、资质证书副本（如为联合体参与投标，是否提供联合体协议书）3、法人授权委托书或法人证明书原件4、投标人按规定提供了谈判保证金；5、近三年财务状况良好（20142016年），提供财务审计报告原件注谈判现场原件备查，报价文件中应附上述文件的复印件并加盖公章。通过资格审查后的供应商进入符合性审查阶段。（二）符合性审查符合性审查采用合格制的审查方式，具体内容如下1、报标文件是否按照招标文件规定的格式、内容和要求编制并签署，字迹清晰可辨；2、投标报价未超过采购预算；3、报价有效期满足竞争性谈判文件要求；4、施工组织设计是否提供；5、计划工期满足招标文件要求通过符合性审查后的供应商进入谈判阶段。（三）谈判按递交报价文件的先后顺序决定供应商谈判顺序，谈判小组分别一对一的与供应商进行谈判，当首次报价采购人不能获得满意的成交供应商时，可组织各供应商分别谈判进行二次报价，供应商的第二次报价为最终谈判报价。（三）结论对通过谈判合格的，报价最低的，能提供优质服务和足以使用户确信其具备执行合同能力的，能最大限度满足竞争性谈判文件中规定的各项综合评价标准的供应商确定为第一成交供应商候选人，如供应商的报价相同时，以供应商额外服务承诺为标准评判。谈判工作结束时，谈判小组将本项目评审结果向采购人提交书面谈判报告,各谈判小组成员对谈判报告内容讨论通过后，在谈判报告上签字，对谈判报告予以确认。附表1初步评审表附表2谈判记录表附表一、资格审查序号评审因素投标人1营业执照副本提供原件，报价文件内复印件加盖公章2资质证书副本（如为联合体参与投标，是否提供联合体协议书），报价文件内复印件加盖公章3法人授权委托书或法人证明书原件4投标人按规定提供了谈判保证金；5近三年财务状况良好（20142016年），提供财务审计报告原件，报价文件内复印件加盖公章评审结果备注1、有一项不合格的，不再进入下步评审。2、满足评审条件的结论打“”，不满足评审条件的结论打“”，评标结果填写“合格”或“不合格”；3、本表由全体谈判小组成员在共同商议的基础上给出结论，谈判小组成员意见不一致时，按照少数服从多数的原则确定。附表二、报价文件符合性审查序号评审因素投标人1报标文件是否按照招标文件规定的格式、内容和要求编制并签署，字迹清晰可辨；2投标报价未超过采购预算3报价有效期满足竞争性谈判文件要求；4施工组织设计是否提供5计划工期满足招标文件要求评审结果备注1、有一项不合格的，不再进入下步评审。2、满足评审条件的结论打“”，不满足评审条件的结论打“”，评标结果填写“合格”或“不合格”；3、本表由全体谈判小组成员在共同商议的基础上给出结论，谈判小组成员意见不一致时，按照少数服从多数的原则确定附表三、谈判记录表序号投标人名称第一次报价（万元）第二次报价（万元）报价是否超出采购预算12345第六章合同条款合同条款以中标后签订的合同条款为准一、合同通用条款1、合同产品的名称、技术规格和数量应与中标通知书、招标文件及中标人接受的偏离表相一致。2、产品的质量、技术标准合同产品的质量、技术标准如在招投标书中无相应说明，则按中华人民共和国有关部门颁布的最新的国家或专业（部）标准执行。没有国家或专业（部）标准的，按企业标准执行。3、专利权卖方对一切可能的侵权指控负责。4、产品包装为了保证货物在长途运输和装卸过程中的安全，产品包装应符合国家或专业（部）标准规定。由于包装不善导致家具锈蚀、失缺或损坏，由卖方承担一切责任。每一包装箱内必须附有装箱清单。5、包装要求51卖方应在每件包装箱上，明显地标注下列标记1）收货人；2）产品名称；3）合同号；4）编号和箱号；5）到达站或到货地点；6）外形尺寸（长宽高），以厘米计；7）毛重、净重（公斤）。52不包装的金属结构件应将唛头标签系牢在结构件上。53卖方应根据货物特点，在包装箱上标明“小心轻放”、“防潮”等字样和吊装标记。6、质量保证61卖方保证所提供的货物应是全新的、未使用过的。62货物均应符合本招标文件要求。63卖方保证采用先进的技术、优质的材料和零部件、一流的工艺、严格的质量管理为采购人提供技术先进、质量上乘、外表美观并完全符合合同规定的质量、规格、性能要求的产品。64卖方保证按ISO9001系列标准等质量保证体系，对所供货物的设计、采购、制造、检验、环保检测、涂装、包装、运输、装卸、安装、调试等名个环节进行严格的质量管理和质量控制。65卖方保证所提供的货物在正确安装、正常使用和维护保养的情况下，具有使采购人满意的使用性能和使用寿命。7、质量保证期产品的质量保证期为货物得到有关部门验收合格，投入正式使用后计算。在产品质量保证期内，卖方对由于产品设计、工艺、材料、配套件的缺陷而造成的任何产品质量问题或故障负责。8、合同转让和分包81本项目不得将合同转包给第三方。82卖方在投标书中说明自制的零部件不得扩散到其他厂生产。83虽然卖方在投标书中对外购或外协的零部件作了说明且得到采购人认可，但卖方仍应对这些零部件的质量和技术性能负全部责任。9、合同修改91买、卖双方的任何一方对合同内容提出修改，均应以书面形式通知对方，并达成由双方签署的合同修改书。92除非买方对货物的型号、规格和涉及价格因素的技术参数和配套件提出修改，卖方不得对合同价格提出修改要求。10、违约责任101本合同正式签订后，任何一方不履行或不完全履行本合同条款的，即构成违约。1）在产品质量保证期内，凡货物在开箱检验、安装调试、试运转过程中发现的质量问题，由卖方负责处理，实行包修、包换、包退，直至产品符合质量要求。供应商承担修理、调换、退货发生的一切费用和买方的直接经济损失。2）卖方在接到买方通知后，应立即派人赴现场处理货物质量问题。3）由于买方保管不善或使用不当造成货物短缺、故障或损坏，由买方负责。但卖方保证及时给予补齐或修复。102违约赔偿除不可抗力外，如卖方发生不能按期交货或提供服务，买方发生中途退货等情况，应及时以书面形式通知对方。买、卖双方应本着友好的态度进行协商，妥善解决。如协商无效，按下列规定处以罚金。1）逾期交货卖方逾期交货，按逾期交货部分总价计算向买方赔偿违约金，每逾期一天，按货物总价的05罚款。但整机中的零部件逾期交货，按整机逾期交货计算罚金。2）卖方不能交货卖方不能交货，应向买方偿付违约金。违约金按不能交货部分货款的10计算。但整件中的零部件逾期交货，按整机逾期交货计算罚金。3）逾期交货的违约赔偿最高限度为迟交货合同总价的5，如违约金达到最高限额时供应商仍不能交货，买方可考虑终止合同。4）经买、卖双方协商同意延期交货和经双方友好协商同意退货且无需罚款者不此例。11、违约终止合同111买方在卖方存在如下违约情况时，有权考虑并提出终止全部或部分合同。1）卖方未能在合同规定期限或买方同意延长的期限内交付全部或部分货物。2）卖方未能履行合同规定的其它义务。3）在发生上述情况后，卖方收到买方的违约通知后10天内未能纠正其过失。112卖方应继续执行合同中未中止部分。113在买方提出终止部分合同的情况下，并不解除卖方按101条规定对已交货部分货物应负的产品质量责任。12、质量保证金的罚没121如卖方未能履行合同规定的任何义务，买方有权从质量保证金中得到补偿。122卖方提供的货物须和投标书中所承诺的货物规格、数量、材质等相符合（合同中另有约定除外）。13、合同纠纷131凡有关本合同或执行本合同中发生的纠纷，买、卖双方应通过友好协商，妥善解决。如通过协商仍不能解决时，可向买方所在地人民法院申请诉讼。132诉讼费用除法院另有裁决外，由败诉方承担。133在诉讼期间，除正在进行诉讼的部分外，本合同其他部分应继续执行。14、适用法律本合同按照中华人民共和国的有关法律进行解释。15、合同生效及其他151合同应在双方签字盖章后开始生效。152本合同正本二份，副本六份，双方各执四份，同等生效。16、未尽事宜，买、卖双方协商解决。二、合同特殊条款合同特殊条款是合同一般条款的补充和修改。如果两者之间有抵触，应以特殊条款为准。按合同一般条款序号有下列各项1、定义买方本合同买方系指卖方本合同卖方系指现场本合同项下安装和运行地点2、交货方式由中标单位运送货物至现场并完成招标要求提供的服务。3、交货时间卖方提供的货物在年月日前完成交货、货物安装调试、检验及验收通过，并移交买方。4、招标范围41货物的设计、制造、运输、装卸、安装、调试、通过质量验收。42完成各项检验、测试工作。43质保期内货物的维保及维修。44售后服务及质保期外货物的维保及维修。以上所有工作内容的费用及所需配件等均包含在投标总价中。5、质量标准符合国家现行质量标准。6、交付期。7、质量要求71卖方保证货物制作及安装所用材料及所提供的货物是全新的、未使用过的。72货物均应符合本招标文件要求。73卖方保证采用先进的技术、优质的材料和零部件、一流的工艺、严格的质量管理为买方提供技术先进、质量上乘、外表美观并完全符合合同规定的质量、规格、性能要求的产品。74卖方保证按ISO9001系列等质量保证体系，对所供货物的设计、采购、制造、检验、涂装、包装、运输、装卸、安装、调试等名个环节进行严格的质量管理和质量控制。75卖方应对所供的全部货物提供自货物验收合格之日起计算质保期按国家现行规定执行。质保期内由于货物质量原因造成的损坏，卖方应予以免费修理或更换。质保期满后，卖方应对货物提供终身维修，维修及配件只收取成本费。76卖方应当按照合同约定履行义务，完成货物供货及安装，不得将中标项目施工转让（转包）给他人。如存在上述行为，一经发现，取消其中标资格，并没收履约保证金，同时买方有权终止合同另选生产单位。8、质量保证期产品的质量保证期从投入正式使用后计算，产品的质量保证期3年。在产品质量保证期内，卖方对由于产品设计、工艺、材料、配套件的缺陷而造成的任何产品质量问题或故障负责，卖方应予以免费修理或更换。质保期满后，卖方应对货物提供终身维修，维修及配件只收取成本费。9、在签订合同前，卖方必须将生产货物所用主辅材料配件等样品送至买方办公室，买方将按材料及产品样品对照进行完工产品验收。10、违约责任101本合同正式签订后，任何一方不履行或不完全履行本合同条款的，即构成违约。102合同一方违反本合同规定，造成另一方经济损失的，守约方有权要求终止本合同，并由违约方承担赔偿责任。1）在产品质量保证期内，凡货物在开箱检验、安装调试、货物试运转过程中发现的家具质量问题，由卖方负责处理，实行包修、包换、包退，直至产品符合质量要求。供应商承担修理、调换、退货发生的一切费用和买方的直接经济损失。2）卖方在接到买方通知后，应立即派人赴现场处理货物质量问题。3）由于买方保管不善或使用不当造成货物短缺、故障或损坏，由买方负责。但卖方保证及时给予补齐或修复。103违约赔偿除不可抗力外，如卖方发生不能按期交货或提供服务，买方发生中途退货等情况，应及时以书面形式通知对方。买、卖双方应本着友好的态度进行协商，妥善解决。如协商无效，按下列规定处以罚金。1）逾期交货卖方逾期交货，按逾期交货部分总价计算向买方赔偿违约金，每逾期一天，按家具总价的05支付买方违约金，并从项目款中直接扣除。但整套中的零部件逾期交货，按整套逾期交货计算罚金。2）卖方不能交货卖方不能交货，应向买方偿付违约金。违约金按不能交货部分货款的10计算，并从项目款中直接扣除。但整套中的零部件逾期交货，按整套逾期交货计算罚金。3）逾期交货的违约赔偿最高限度为迟交货合同总价的3，如违约金达到最高限额时供应商仍不能交货，买方可考虑终止合同。4）经买、卖双方协商同意延期交货和经双方友好协商同意退货且无需罚款者不此例。11、违约终止合同111买方在卖方存在如下违约情况时，有权考虑并提出终止全部或部分合同。1）卖方未能在合同规定期限或买方同意延长的期限内交付全部货物。2）卖方未能履行合同规定的其它义务。3）在发生上述情况后，卖方收到买方的违约通知后5天内未能纠正其过失。112卖方应继续执行合同中未中止部分。113在买方提出终止部分合同的情况下，并不解除卖方按规定对已交货部分家具应负的产品质量责任。12、生产加工下料后或生产过程中，买方将派人对材料进行前期检查验收，或生产过程中买方将不定期到制造商生产车间进行抽查；一旦发现卖方使用不符合要求的主辅材料及配件等，买方有权终止合同，同时没收履约保证金，并追究违约责任。13、货物的现场安装必须与内装单位密切配合，并严格按照规范程序和标准进行。零部件应完好无缺，没有磕碰划伤，组装严密，调试无误，保证货物达到整体设计要求。安装完毕，清除垃圾，确保现场干净整洁。14、安装调试时，卖方应派技术好、经验丰富的专职技术人员和施工人员进场，严格按设计要求进行安装及调试，在安装、调试过程中应负责对货物的保护。卖方在现场调试的食、宿费以及其它不可预知的费用由卖方自理。15、货物安装调试完毕，在提供使用说明书的同时，须提供其它部件的名称，用途及制作厂家，以便日后的管理与维护。16、付款方式161预付款，本项目无预付款。162验收付款1621货物安装、调试完毕并经买方验收合格，以签订合同内的付款方式为准。1622余款10作为产品质量保修金。17、质量保证金的罚没171如卖方未能履行合同规定的任何义务，买方有权从质量保证金中得到补偿。172卖方提供的货物须和投标书中所承诺的货物规格、数量、材质等相符合（合同中另有约定除外）。否则买方有权从质量保证金中得到补偿。18、质量检验181供货后，买方将邀请有关专家参与产品质量检验，卖方一并在场。182买方根据与卖方签订的相关合同条款及卖方的投标方案、澄清文件、承诺文件以及送至工地样品等，对卖方提供的产品进行检验，所发生的费用由卖方承担。183买方有权在卖方提供的产品中任选几件货物做破坏性检验，并向卖方通报检验情况，这种检验发生时，买方不承担任何损失和费用。184供货后，买方要求卖方对所提供的产品须经过有关货物质量检验部门检验，供货后必须提供本次产品的检验报告，所发生的费用由卖方承担；未能提供合格的检验报告或未能通过检验的产品买方将拒收。185卖方在现场交货时必须向买方提交以下证明材料和文件产品合格证、绿色环保证书、产品出厂检测报告、产品原产地证明等质量证明材料。待安装调试验收合格后再提供说明书、操作规程等。19、售后服务卖方提供的产品质保期3年，在质保期内因货物发生质量问题,卖方应在2小时以内响应，8小时内完成买方提出维修要求。附合同格式采购合同项目名称货物名称买方卖方签署日期（买方）（项目名称）中所需（标段名称）经以号招标文件在国内公开招标。经评标委员会评定，（卖方）的中标单位。买、卖双方同意按照下述的条款和条件，签署本合同。1、合同文件下列文件构成本合同的组成部分（1）买方最终确认的设计方案（2）本合同（3）中标通知书（4）招标货物内容及相关要求（5）投标文件（6）合同补充条款或说明（包括卖方出具的承诺书）（7）履约保证金（8）质保金2、合同范围和条件本合同的范围和条件应与上述规定的合同文件内容一致。3、货物和数量本合同要求提供的货物和数量见设备采购详细参数。4、合同总价（1）本合同采用总价合同，最终价款按买方确认的配置方案和实际验收合格的货物数量，依据投标总价进行结算。投标总价为货物（含安装所需主辅材费、关税及其它税费）交付至安装现场落地价及全部安装费用，在合同