某台钻厂仓库管理系统可行性分析

日期版本作者说明备注200792711目录1引言111编写目的112背景113定义214参考资料22可行性研究的前提321要求322目标323条件、假定和限制324进行可行性研究的方法325评价尺度43对现有系统的分析531数据流程和处理流程532工作负荷533费用开支634人员635设备636局限性64所建议的系统741对所建议系统的说明742数据流程和处理流程843改进之处844影响845局限性1046技术条件方面的可行性105可选择的其他系统方案1151可选择的系统方案11152可选择的系统方案2116投资及收益分析1261支出1262收益1263收益投资比1364投资回收周期1365敏感性分析137社会条件方面的可行性1471法律方面的可行性1472使用方面的可行1478结论14第1章引言11编写目的具有一定规模的公司或商店都需要为自己公司或商店里的货物进行管理,仓库管理系统就是为了管理货物而开发的数据库软件。本软件以川路塑胶集团为开发背景，川路塑胶集团是一家专业性生产新型化学建材的中外合资，是中国塑胶管道行业的排头兵。川路塑胶集团的目标是不断引进高质量的新产品，不断的提高公司的售后服务水平，迅速扩大产品和销售网络，以此来更加紧密的联系公司的客户。在计算机飞速发展的今天，将计算机这一信息处理利器应用于仓库的日常管理已是势必所然，而且这也将为仓库管理带来前所未有的改变，它可以带来意想不到的效益，同时也会为企业的飞速发展提供无限潜力。采用计算机管理信息系统已成为仓库管理科学化和现代化的重要标志，它给企业管理来了明显的经济效益和社会效益。主要体现在极大提高了仓库工作人员的工作效率，大大减少了以往入货、出库流程繁琐，杂乱，周期长的弊端。基于仓库管理的全面自动化，可以减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞，可以节约不少管理开支，增加企业收入。仓库的管理的操作自动化和信息的电子化，全面提高了仓库的管理水平。随着我国改革开放的不断深入，经济飞速的发展，企业要想生存、发展，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，没有现代化的管理是万万不行的，仓库管理的全面自动化、信息化则是其中极其重要的部分。为了加快仓库管理自动化的步伐，提高仓库的管理业务处理效率，建立仓库管理系统已变得十分重要。仓库管理的核心是入库、库存和出库之间的联系，如何处理好三者之间的关系是系统最为关键的部分。12背景福州台钻厂是一个有悠久历史的老厂，她创建与1958年。工厂早期有工人300多人，到现在80多人，产品产量从过去一年三、四百台到现一年10000多台，根据工厂工人特点走技术取胜的道路的发展到现在。企业主导产品有“武夷山”牌台式钻床系列和水产养殖设备。她形成了包括台钻和攻丝机在内的近二十个品种型号的台钻系列。其中包括的型号有Z4012、Z4112、Z4016、Z4116、Z4120、精密高速型的ZM406、高速型的ZS406、高速简易型的ZSJ4106和ZSH4106A、简易型的ZJ4106、ZJ4110和ZJ4113、轻型的ZQ4113和ZQ4116、半自动型的ZB4025、攻丝型的S4012和S4012A还有钻攻两用型Z4416Z4416和Z4416B。其中末尾的两个数字如12、16、20等代表的是台钻的最大钻孔（攻丝）直径，而第二位数字0、1代表的是否有工作台面。Z代表台钻，S代表攻丝。该厂生产的这些台钻是工模具制造行业首选，其中ZM406精密高速台钻最适合电子、仪器仪表、纺织以及汽配行业中精密小孔的加工。而水产养殖设备是福州台钻厂除了台钻系列外的另一主导产品，即增氧机，其中现有的增氧机的型号YC15、YC175、YL15、YC15B、YC075B、YC037、YC30和YC45。产品销往全国各地，并远销美国、西欧、东南亚和港澳等国家或地区。作为具有四十多年台钻生产和管理经验的老企业，福州台钻厂在我国台钻行业中首家全面贯彻国际标准，产品质量和技术性能在行业中居领先地位。在产品台钻精度上是全国首位，温州是我们厂的最大经销市场。为福州台钻厂永久在行业中居领先地位，站领各大无城市的市场，为台钻厂和学校长远发展开发新的仓库管理系统。13定义数据采集器配置到各仓库及各仓库的管理办公室服务器配置在总部、收集各仓库的存货报表MODEM用于异地间传递数据14参考资料1李永平主编，秦学礼副主编管理信息系统M，北京科学出版社，2003。2涂金德主编，牛立成、金林樵副主编DELPHI程序设计M，北京科学出版社，2003。3潘陆益主编，石红波副主编DELPHI程序设计实训教程M，北京科学出版社，2003。4黄志明主编，孙强、李掩广副主编DELPHI项目案例开发N，人民邮电出版社5矍优远主编，张郭南副主编DELPHI程序设计与实例M，上海世纪出版社第2章可行性研究的前提21要求根据福州台钻库存的实际要求,本软件分为人事档案、仓库管理、查询、统计、系统功能和密码管理六大功能人事档案模块中包括操作员管理、供应商档案和客户档案。仓库管理模块中包括入库、出库、退货和盘点。查询系统模块中包括入库查询、出库查询、退货查询。统计报表模块为入库统计、出库统计、退货统计。系统设置模块中包括系统备份、系统恢复和帮助。密码管理模块中包括密码修改、重新登录和退出系统。22目标开发可以完成对各类信息的浏览、查询、添加、删除、修改等功能的仓库管理系统。系统的核心是入库、库存和出库三者之间的联系，每一个表的修改都将联动的影响其它的表，当完成入库或出库操作时系统会自动地完成库存的修改。查询功能也是系统的核心之一，本软件有多种查询方式，其目的都是为了方便用户使用。软件有完整的用户添加、删除和密码修改功能。将人、机、物的需求，活动和运作进行系统分析、设计并管理，以实现现代高效、科学且安全的电子商务。23条件、假定和限制建议该系统运行的最短寿命为6年；进行该系统方案选择比较的期限为3个月；建议该系统软件投入使用的最迟时间为2008年10月；开发该软件系统的经费来源为福建福州台钻财务处出资；该系统要受硬件、软件、运行环境、开发环境、技术、资金、寿命、社会等系列因素的制约和限制。24进行可行性研究的方法DELPHI是BORLAND公司研制的新一代可视化开发工具，可在WINDOWS3X、WINDOWS95、WINDOWSNT等环境下使用。它拥有一个可视化的集成开发环境IDE，采用面向对象的编程语言OBJECTPASCAL和基于部件的开发结构框架。DELPHI它提供了100多个可供使用的构件，利用这些部件，开发人员可以快速地构造出应用系统。开发人员也可以根据自己的需要修改部件或用DELPHI本身编写自己的部件。主要特点如下1直接编译生成可执行代码，编译速度快。由于DELPHI编译器采用了条件编译和选择链接技术，使用它生成的执行文件更加精炼，运行速度更快。在处理速度和存取服务器方面，DELPHI的性能远远高于其他同类产品。2支持将存取规则分别交给客户机或服务器处理的两种方案，而且允许开发人员建立一个简单的部件或部件集合，封装起所有的规则，并独立于服务器和客户机，所有的数据转移通过这些部件来完成。这样，大大减少了对服务器的请求和网络上的数据传输量，提高了应用处理的速度。3提供了许多快速方便的开发方法，使开发人员能用尽可能少的重复性工作完成各种不同的应用。利用项目模板和专家生成器可以很快建立项目的构架，然后根据用户的实际需要逐步完善。4具有可重用性和可扩展性。开发人员不必再对诸如标签、按钮及对话框等WINDOWS的常见部件进行编程。DELPHI包含许多可以重复使用的部件，允许用户控制WINDOWS的开发效果。5具有强大的数据存取功能。它的数据处理工具BDEBORLANDDATABASEENGINE是一个标准的中介软件层，可以用来处理当前流行的数据格式，如XBASE、PARADOX等，也可以通过BDE的SQLLINK直接与SYBASE、SQLSERVER、INFORMIX、ORACLE等大型数据库连接。DELPHI既可用于开发系统软件，也适合于应用软件的开发。25评价尺度金字塔式结构、上级可以对下级所有运营数据进行监控。监控范围广、监控精度高、信息处理快。系统稳定、高效、高速，能够保证处理大量并发事件。结构化设计，可以提供接口与不同行业业务系统对接保证系统高扩展性。采用特别的加密编码设计，防止数据丢失。系统操作简单、监控软件界面友好、全部采用图标、按钮及下拉式菜单选择操作极为方便。系统有良好的安全性，本系统设计有可靠的权限检验机制。第3章对现有系统的分析31数据流程和处理流程32工作负荷仓库管理系统不仅包括由应用软件和相关硬件设备构成的技术支持系统，还包括仓库运作流程设计系统、仓库管理作业标准系统以及与市场接口的客户服务水平系统。入库管理根据台钻厂的生产进行原材料的采购入库,采购退货,进货单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。出货管理根据定单进行货品出库,客户退货,出货单据和当前库存查询,与客户的往来帐务。库存管理包括库存之间货品调拔,货品的报损溢,货品不同包装的拆分与捆绑,强大的库存盘点功能,库存货品报警查询。统计报表完整的统计查询功能，每张单据每次业务金额都可以清楚的反映。日常管理对供货商,客户,业务员综合管理,客户借货管理。基本设置货品信息,供货商,客户,员工,仓库等基本参数的设置。系统维护可以对数据库备份/恢复,系统初始化,操作员修改密码,年终结算,查看日志。33费用开支运行现有系统所引起的费用开支，如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支以及开支总额。34人员系统维护人员1名，至少为计算机专业研究生，系统由管理仓库人员来对仓库系统进行操作。35设备应用现有较先进的硬件及装有优良性能系统的计算机三台。36局限性无法使用企业内部非结构化数据，数据仓库的主要使用对象是高层决策者，不面向各层次用户；提供了千篇一律的操作界面，缺乏个性化。处理时间赶不上需要，响应不及时，数据存储能力不足，处理功能不够。当系统出现问题时难以解决，重启将丢失大量数据。第4章所建议的系统41数据流程和处理流程42对所建议系统的说明本系统对原有的系统进行改进，对各类信息的浏览、查询、添加、删除、修改等功能。在界面上使用美化的界面，让使用者更在实用感觉更舒服，让简单，不需要培训就可以使用该系统。在功能和处理速比原来的系统将快60倍以上。仓库管理的物资主要是企业生产所需要的各种设备。进货后需要填写入库清单、计算机会自动进行信息记录。企业各个部门根据所需要的物资设备总额和部门生产活动需要提出物资申请，管理员根据需求信息和现存设备总额发放设备。设备使用完毕需要及时归还入库，填写入库单，计算机会自动记录信息。仓库管理的特点是信息处理量比较大，所管理的物资设备种类繁多，而且入库单、出库单、需求单等单据的发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方式各不相同。因此在管理上实现起来有一定因难。在管理的过程中经常出现住处的重复传递单据、报表的种类繁多，各个部门管理规格不统一等问题。本系统在设计过程中，为了克服这些困难，满足计算机管理的需要，采取了下面的一些原则程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和实用性删除不必要的管理冗余，实现管理规范化、科学化。统一各种原始单据的格式，统一账目和报表的格式建立操作日志，系统自动记录所进行的各种操作。界面友好、简单化，做到实用、方便，尽量满足企业中不同层次员工的需要。43改进之处原有系统只能经过人工直接记录到资料库中，不能进行其它操作，本系统增加查询、添加、删除、修改等功能。在美观上经过人的心理视觉度进行设计使使用者具有舒适感。44影响441对设备的影响须要更换原有的硬件设备，原有的设备支持不了新的系统，系统要求应用现有较新的硬件来驱动。442对软件的影响为了使现存的应用软件和支持软件能够同所建议系统相适应。而需要对这些软件所进行的修改、补充或升级。443对用户单位机构的影响使用户单位机构更好的管理各个部门，减少不必要的管理材料开资，让台钻厂收取更多的利益。444对系统运行的影响系统对运行过程的影响A用户只需双击打开系统的可执行程序输入密码就可以打开系统。B根据系统的菜单进行系统的库存操作。C系统采用人机操作方式存取仓库资料。D源数据经过人工整理后输入系统，储存仓库数据。E数据必需以实数进行存储，系统对具有数据存储、恢复的处理；F系统失效能自动恢复到原来的系统，并不丢失原来的数据。445对开发的影响A为了支持所建议系统的开发，用户需进行具有科研的设计，有厂家的资金支住。B建立数据库所要求的数据由原来的人工系统存储的资料提供储存数据。C开发和测验所建议系统而需要的计算机硬件、软件等资源；D应用现代最先进的密保技术对系统的资料进行保密处理。4，46对地点和设施的影响只需要有一个好的研发系统的环境既可。447对经费开支的影响经费主要应用于支持系统开发的设备，应用系统的设备，开发环境所需的地点费用，开发人员的各种费用，以及最后的测试费用。45局限性由于开发系统需要较长的研发时间，有高能力的研发人员，精良的硬件和软件设备，以及系统的使时间给系统带来了不少局限性，使得在系统的研发过程中给研发售货员带来不少的考验。46技术条件方面的可行性A在当前的限制条件下，系统的功能目标将安时完成任务。B利用现有的技术，该系统的功能将在最大的限度上得以实现。C现有开发人员的数量和质量以答到了可以开发完整优越的系统。D以现在有研发人员及研发设备系统将可以提前研发出可行优质的应用系统。第5章可选择的其他系统方案51可选择的系统方案向外国购买仓库管理系统。系统本可以从国外购买，但由于现在学校正处于建设新的校区，在资金上需要大力的支持，所以不能拿出足够的资金来购买系统。又由于台钻厂的实况与买来的系统不能真正合实际情况，同时在学校有高能力的技术人员，可以充分的利用减少了很大的开资，以及学校良好的开发环境对系统的开发更有利于开发出一个专门为台钻厂仓库管理的好系统。52可选择的系统方案2既所自建的系统，在人力、资金、环境、设备上多大大有利于系统的开发，所以选择方案2来进去管理台钻厂的仓库管理。仓库管理各种住处的输入、包括入库、出库、还库、需求信息的输入等。仓库管理各种信息的查询、修改和维护。在库存管理中加入最高储备和最低储备字段，对仓库中的物资设备实现监控和报警。企业各部门的物资需求的管理。操作日志的管理。第6章投资及收益分析61支出选择了自己开发仓库管理系统，需要研究开发的经费的投入，开发完成后也需要对该系统的维护，升级支出费用。611基本建设投资房屋的建设及其材料设施的费用支出，为系统配置的数据通讯设备，如电脑，打印机等，同时也应该为系统配置的安全与保密设备，ADP操作系统的和应用的软件。612其他一次性支出系统的研究设计开发费用，研究开发中采集信息，收集资料过程的费用，ADP软件的转换，还有检查费用和技术管理费用，工作人员的培训费用，旅差费以及开发安装人员需要的一次的支出，在者是员工的退休及调动费用等等。61，3非一次性支出如果系统所需的设备和软件是租用的，则需要在