2 cnooc_加气加油站零管系统试点项目_总部级培训_sap概览培训_20151124v02资料

第1页2015年12月07日中国海油加气加油站零管系统集成及实施项目SAP概览培训第2页课程概览中国海油加气加油站管理系统总部级运营人员掌握HOS中采用的SAP解决方案相关知识掌握HOS图形界面的基本操作方法课程时间参加人员课程目的90分钟第3页第页目录1SAP基本介绍2SAP图形界面使用方法11组织架构介绍12主数据类型21SAP图形元素使用22SAP图形界面使用第4页第页111财务组织架构（1/3）FI组织架构主要包括公司代码、成本控制范围、利润中心组和利润中心。公司代码是SAP项目实施中的一个核心的组织结构通常而言，SAP的公司代码对应于一个独立核算单位（会计主体）交通新能源事业部的部分公司已使用SAPERP系统来进行财务核算，在HOS系统中公司代码与海油现有ERP系统中的公司代码相同福建新能源和交通新能源未上ERP的公司，经总公司ITC沟通确认，沿用之前的ERP编码规则，顺序进行编码公司代码公司代码公司名称8006中海石油福建新能源有限公司8052福建闽能燃气有限公司8056福建中闽物流有限公司成本控制范围是一个用来收集成本的自成一体的组织结构。每一个成本控制范围可以包含一个或多个分配给它的公司代码成本控制范围成本控制范围代码成本控制范围名称CNOC中国海洋石油集团公司第5页第页111财务组织架构（2/3）为了体现中国海油气电集团加气加油站的利润中心总体层次结构，并满足不同维度的利润中心报表的需求，可以对利润中心进行必要的分组即以组的方式体现同一组织或同一类别的利润中心集合利润中心组利润中心组名称PS8052福建闽能燃气有限公司FI组织架构主要包括公司代码、成本控制范围、利润中心组和利润中心。利润中心是企业中任意一个内部考核的运营与盈利单位，往往处于成本中心的上层每个加油站设置为一个利润中心，用于对加油的收入、成本进行考核。HOS系统的利润中心编码和设置保持同ERP系统一致利润中心利润中心编码利润中心名称8052000001闽能燃气白湖亭利润中心第6页第页111财务组织架构（3/3）公司代码利润中心组利润中心组利润中心利润中心利润中心集团中国海洋石油总公司成本控制范围CNOC闽能燃气白湖亭利润中心8052000001中国海洋石油公司福建闽能燃气有限公司PS8052成本控制范围福建闽能燃气有限公司8052第7页第页112采购业务组织架构1/2采购业务组织架构包括集团、公司代码、采购组织、采购组SAP系统采购管理中最基本的组织单元对应采购机构或部门采购组织为一个或多个工厂与供应商谈判采购条件，对某一特定的采购行为负责，在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任采购组织作为和供应商进行联系的媒介，可以将采购组定义为某一类物资或产品的个人购买者或集体购买者，负责日常采购活动每个采购组织可以包括一个或多个采购组，进行日常具体业务操作采购组采购组织名称1134气电集团闽能燃气采购组织采购组名称A79气电集团闽能燃气油气品采购组第8页第页112采购业务组织架构2/2集团公司代码公司代码采购组织采购组织采购组织采购组采购组中国海洋石油公司福建闽能燃气有限公司8052气电集团闽能燃气采购组织1134气电集团闽能燃气油气品采购组A79不同业务第9页第页工厂是SAP物料管理模块中库存管理的系统组织架构，主要表示产品的制造地点或产品的分销中心表示物资供应、仓储等管理部门或逻辑上的物资仓储单位通过将工厂跟公司代码建立关联，确定工厂库存在财务账上的隶属关系，并实现物料账和财务账的一致性通过在工厂下定义各个库存地点，并建立工厂与库存地点的关系实现了系统的库存管理零管系统中的工厂即代表加气加油站，采用等长的4位编码方式，统一采用流水码站点（工厂）采购业务组织架构包括集团、公司代码、工厂（站点）、库存地点代表产品或物资的实际存放地点，属于工厂层级向下的组织单元零管系统中的库存地点，在油气品业务中体现为油气罐库存地点113库存管理组织架构（1/2）站点（工厂）名称1801气电集团闽能燃气白湖亭加气站库存地点名称T0011号油气罐第10页第页113库存管理组织架构（2/2）集团公司代码公司代码工厂（站点）工厂（站点）工厂（站点）库存地点库存地点中国海洋石油公司福建闽能燃气有限公司8052气电集团闽能燃气白湖亭加气站1801如T001既1号油气罐第11页第页114销售业务组织架构1/2销售业务组织架构包括销售组织、分销渠道及产品组。销售组织代表了在公司中负责销售物料及服务的组织部门销售组织是在系统中进行销售和数据分析的基本业务单元销售组织分销渠道表明通过何种方式让产品或服务到达客户处，可以分派给一个或多个销售组织在零管系统中分销渠道有零售和配送两种零售主要指加气加油站销售油气品分销渠道在销售和分销中定义产品组相关的结构可在广泛范围的产品中定义产品组产品组可服务于（或指派到）多个销售组织可以通过产品组进行统计分析，制定销售策略产品组销售组织名称1182气电集团闽能燃气销售组织分销渠道名称06零售20配送产品组名称10商品第12页第页114销售业务组织架构2/2公司代码销售组织销售组织销售渠道销售渠道销售渠道产品组产品组福建闽能燃气有限公司8052气电集团闽能燃气销售组织1182配送20和零售06商品10第13页第页115组织层级与组织架构之间的关系总部中国海洋石油总公司省/大区公司福建/交通新能源公司、采购组织、销售组织集团公司公司代码工厂/（利润中心）库存地点总部采购组织销售组织集团气电集团分/子公司闽能燃气公司、采购组织、销售组织加气加油站气电集团闽能燃气白湖亭加气站油气罐T001油气罐第14页第页主数据管理加气加油站主数据供应商主数据加气加油站名称、编码加气加油站分类加气加油站资产属性名称、编码地址、联系方式油气品主数据单位、价格加气加油品名称、编码定值密度损耗参数与ERP相关内容组织机构代码（公司代码、工厂、采购组织、采购组、销售组织）与ERP相关内容物料基本信息与ERP相关内容供应商基本信息12主数据类型会计科目主数据利润中心主数据由MDM统一管理由FICO统一管理HOS系统参数第15页第页目录11组织架构介绍12主数据介绍21SAP图形元素使用22SAP图形界面使用1SAP基本概念2SAP图形界面使用方法第16页21标准系统按钮功能执行执行返回返回保存保存终止终止事务事务确定确定取消取消查看查看编辑编辑删除删除新建新建第17页21事务和凭证物料主数据其他主数据采购内容数量1商品110002商品21000闽能燃气公司气电集团闽能燃气采购组织气电集团闽能燃气油气品采购组供应商主数据采购凭证报表第18页22操作流程启动图形界面登录系统执行事务操作I退出登录执行事务操作II第19页配置系统登录参数第20页登陆进HOS系统1输入客户端号2122输入用户名3输入用户密码4登录语言第21页会话会话（SESSION）多任务并行机制中的概念。不同的会话可以执行相同的事务操作，能够保持数据的独立性和一致性。一个会话对应一个窗口（WINDOWS）。可以通过图形界面提供的命令功能打开、接受会话。第22页屏幕元素菜单栏命令输入框标准工具栏标题栏应用工具栏状态栏轻松访问菜单选项按钮第23页操作界面轻松访问个人收藏夹导航目录层次事务命令第24页图形界面使用方法事务代码使用方法/N关闭当前的事务/NXXXX关闭当前的事务，并打开新的事务XXXX/NEX退出系统/OXXXX打开一个新的事务XXXX第25页用户参数定义SU3第26页屏幕元素输入框单选框复选框按钮选项卡第27页采购视图屏幕抬头数据项目列表项目详情第28页退出HOS系统利用菜单选项退出利用“退出按钮”退出第29页HOS图形界面使用小技巧I快速剪贴板第30页HOS图形