2009年长沙鹏基诺亚山林春交会执行方案(doc 7)

鹏基诺亚山林期太阳城鹏基诺亚山林09年春交会执行方案一、活动主题本次房交会为鹏基诺亚山林项目21期营销执行计划中的重要节点，我们计划在房交会上以推广别墅产品及项目形象达到树立项目高端形象的主要目的。房交会活动期间我们将以“1600亩西班牙风情小镇”阶段推广主题，同时在展会现场以派发礼品、单张等手段以聚集人气，同时通过推出特价房及特殊优惠折扣方式促进销售。二、时间和地点活动日期2009年4月29日5月2日活动地点湖南国际会展中心三、参与活动单位工作安排本次活动主要参与单位有鹏基公司、同致行、广告公司、展位布置公司各单位责任人鹏基公司易志强、彭宇航同致行范宏斌、杨桢销售人员管理人陈镜伊、柳美玉帝森杨怀瑾布展公司聂建华鹏基公司展会布置方案的确定、展位布置跟踪落实、展会期间统一说词的确认、车辆的调配、项目模型搬运、礼品落实、突发事件的处理及活动的整体控制。同致行展位布置跟踪落实、布展公司的联系、销售及宣传物品的印刷跟踪、销售人员组织培训、礼仪小姐及派发宣传资料人员的安排、展会期间统一说词组织、销售人员及道具安排、展会新闻稿组织及展会总结分析。广告公司展会现场拍摄及新闻稿组织。展位布置公司展位布置及撤展、现场音响效果维护。备注相关责任单位根据工作安排各自落实具体事项鹏基诺亚山林期太阳城四、展会活动费用预算数量金额（元）展位费及管理费180800展位布置费用145000小礼品800份6400（85元/份）宣传物料2000份12000拉客户学生4人1200（100元/天3天）展会期间餐费140份1400激光笔8支扩音器4个不可预见费用5000合计151800元五、展会现场人员职责分工人员安排人员数量主要岗位职责责任单位调音师1负责现场音响播放及维护活动公司春交会销售人员6项目讲解及客户接待同致行陈镜伊现场销售人员5客户项目现场接待同致行马新艳外调人员2灵活机动分配事务同致行（杨桢）策划师2现场监督、管理及展位清洁同致行（杨桢）保安人员2现场秩序维护及财产保护鹏基（徐宗强）拍摄人员1展场拍摄帝森（杨怀景）看房车1接待客户到现场看房鹏基（王晓锋）拉客户学生4帮助发资料、现场接待及引导客户到看楼车同致行（杨桢）合计36六、看房车安排鹏基诺亚山林期太阳城看房车停靠在展会现场，计划每天整点开车，特殊情况由彭宇航安排，车内由一名销售人员负责全程接待（具体由同致行安排）。七、突发事件处理客户接待由销售经理陈镜伊负责安排，组委会联系及突发事件处理、麻烦客户接待由彭宇航、易志强负责处理，必要时由鹏基公司侯总出面处理。附件1房交会鹏基人员工作任务分配总指挥侯总易志强布展、撤展由布展公司具体执行，易志强负责监督物业衔接与物管的协调、保安的调配组委会的联系与沟通客户服务突发事件的处理、麻烦客户的接待彭宇航、李磊、吴孝辉销售控制现场的销售管理与监督、特价房源的控制；物料准备礼品、宣传资料的发放计划；广告衔接与广告公司的沟通；后勤服务就餐的准备工作；附件2房交会工作流程到岗时间830陈镜伊负责置业顾问、杨桢负责学生到岗时间更换服装830845到岗后所有人员在15分钟内换好服装早会时间845900陈镜伊负责置业顾问、杨桢负责礼仪工作安排及调整工作时间9001200各工作人员按照职责就位午餐时间12001300各负责人安排置业顾问、礼仪轮流看守展场工作时间13001730各工作人员按照职责就位晚会时间17301800各负责人对当天工作进行总结鹏基诺亚山林期太阳城附件3具体人员安排1、人员数量（小计39人）现场人员数量（合计14人）甲方总负责人易志强、彭宇航甲方执行人员李磊、石孝辉同致行总负责人范宏斌、杨桢展位区域负责人陈镜伊、柳美玉现场物料负责人杨桢、王阳礼仪及学生负责人杨桢拍摄杨怀瑾（广告公司）车辆负责人王小峰保安2人（开发商指定）调音师1人（活动公司提供）销售人员数量（小计11人），具体人员安排由销售经理提供排班表展位现场销售6名售楼部留守5名（马新艳负责）学生人员数量（小计4人）负责在展会现场帮助接待、发资料、引导客户到看楼车位置备注（小计2人）同致行策划肖鹏、张仿，同致行支援的同事将和项目销售同事进行穿插安排。附件4派单及派发礼品安排派发礼品印有鹏基诺亚山林的小礼品，数量预计800份。（备注现场礼品和项目宣传物料是配套发放。）发放礼品节奏由彭宇航、杨桢控制礼品的派发节奏，保证礼品派发的总量均衡并取得最大效果。负责人可视现场气氛调整礼品的派发时间、数量。请参照以下日计划派发当日礼品日期发放时间段发放数量鹏基诺亚山林期太阳城4月29日100012001001500163050份250份4月30日10001200100份1400150050份1500163050份250份5月1日10001200100份1400150050份1500163050份250份5月2日10001200100份50份派单及接待安排工作人员时间负责人/配合发折页、拉人9001015休息10151030发折页、拉人10301200午饭12001300发折页、拉人13001400休息14001415发折页、拉人14151515休息15151530派单、拉客（8人）发折页、拉人15301700现场接待（4人）9001700杨桢/礼仪负责人附件5撤场安排撤场时间5月2日1600自有物料搬运负责人彭宇航、杨桢运输车王小峰物品搬运模型公司、同致行置业顾问、布展公司相关人员物料运回营销中心展位撤置布展公司附件6物料到位时间及负责方序号负责公司物料名称数量初稿时间定稿时间制作购买时间落实日期鹏基诺亚山林期太阳城附件7促销手段特价房春交会促销建议为了造成市场热销情况，促进成交，引起客户关注，建议以特价房做为噱头，吸引客户。现行折扣按揭99，一次性98操作方法每天拿五套房源作为特价房，在现行折扣的基础上再95折吸引客户。房源选择1鹏基、模型公司模型1个4272鹏基油画架4个4273鹏基宣传单张4000份4154184194254鹏基户型图4000份4255鹏基手提袋4000份4256鹏基风水手册4000份4154184194257鹏基激光笔8只4224258布展音响1台4279鹏基扩音器4个42242510同致行订书机2个42511同致行订书针4盒42512同致行客户登记本4本42513同致行签字笔20支42242514同致行客户问卷400张42515鹏基饮水机1台42716鹏基桶装水12桶42717鹏基咖啡机1台42718鹏基纸杯2000个42719鹏基纸巾4盒42242520鹏基手卷纸16卷42242521鹏基纸篓2个42722鹏基烟灰缸4个42242523鹏基看房车1台42724鹏基礼品800个41542525鹏基中餐23人426鹏基诺亚山林期太阳城房交会四天，共20套特价房源；根据成交情况来看，特价房选定为电梯洋房2套（仅限二房、复式楼），花园洋房2套（仅限二房，临凉塘路），别墅一套（仅限联排）具体特价房源如下每天根据实际