广东科龙空调器有限公司企业标准-生产计划及生产调度管理标准(B版)

1、广东科龙空调器有限公司企业标准-生产计划及生产调度管理标准(B版) 广 东 科 龙 空 调 器 有 限 公 司 企 业 标 准 生产计划及生产调度管理标准(B版) QG/KK08.15-05 为了合理利用资源，进一步理顺计划及物料管理，并充分利用 MRP系统管理思路，增强快速反应能力，形成销、供、产一条龙的经营管理模式，结合本公司生产计划、物料管理实际运作情况，特制定本管理标准。1 范围 本标准规定了空调公司与空调营销本部、国际营销部、配件公司、电子公司之间关于销、供、产业务工作的管理职责、内容、程序和要求。本标准适用于广东科龙空调器有限公司和集团其它与销、供、产工作相关的子公司、部门。2 引

2、用标准 QG/KK03.14-20 <<出口合同评审管理标准>> QG/KK04.14-03 <<新产品开发计划管理标准>> QG/KK07.16-01 <<采购管理标准>>3 定义3.1 包装计划: 产品各部份(一般指室内机、室外机、配件箱三部份)的包装进度计划。3.2 进仓计划: 产品各部份包装完成后配套进仓的进度计划。3.3 旬主生产计划: 在需求时间段内，已确定必须生产的产品的最终组装计划,并通过MRP管理系统驱动整个生产资源的运作。一般由包装计划与进仓计划组成。3.4 物料需求计划: 空调公司对集团内其他分公司生

3、产的零部件需求计划。3.5 车间作业计划: 通过主生产计划分解出的由车间生产的各部件的生产进度计划。3.6 大宗物料: 指采购周期较长的重要物资, 一般指压缩机、铜管、铝箔和进口件;除此之外的物料称为小宗物料。3.7 独立需求计划: 满足临时性需求而下达的物料需求计划。3.8 配件需求计划: 满足售后、返修车间、和出口散件需求而下达的物料需求计划。4 管理职责4.1 空调营销本部负责根据市场需求和客户的显在和潜在需求,提出;年度建议排产计划;；依据;空调公司2003-01-20 批准 2003-01-20实施第 1 页 共 10 页QG/KK08.15-05年度建议排产计划;，并根据每月的市场

4、情况和成品库存, 负责按规定时间提出四段式旬;滚动销售需求计划;。4.2 国际营销部负责根据市场需求和客户的显在和潜在需求, 提出;年度建议排产计划;；根据国外市场销售情况和预测和;年度建议排产计划;, 负责按规定时间提出;滚动销售需求计划;、;长线物料滚动采购需求计划;、出口机销售合同及;出口机售后配件需求计划;。4.3 顾客服务部负责将售后返厂故障机交付给空调公司；负责按规定时间提出;顾客服务部配件需求计划;。4.4 空调公司技术部开发部负责按规定时间提出;新产品试制滚动计划表;。4.5 空调公司生产部负责编制包装计划及进仓计划;负责监控主生产计划及物料需求计划的总体实施情况; 负责独立需

5、求计划的组织实施; 负责汇总各车间的车间作业计划; 负责汇总各车间的物料需求计划，并下发到配件公司相应分厂生产科；负责物料组织情况的日常调度、协调和检查；负责主生产计划在MRPII中的车间计划员录入监控管理。4.6 空调公司各车间负责各月的物料需求计划及车间作业计划的编制；负责及时维护物料在MRPII中的结存数。4.7 空调公司总装二车间返修组负责售后返厂故障机的故障确认、返修、检测和交付。4.8 配件公司制造部业务科负责监控和协调配件物料需求计划的总体实施情况；负责配件公司在外协厂加工的空调零部件的物料组织和质量协调。4.9 配件公司分厂生产科负责组织实施和按时提供空调公司生产物料，并在发生

6、异常情况时向配件公司业务科和空调公司供应部、生产部提前反馈及采取相应措施。4.10 配件公司技术部模具研发中心负责新产品试制专用件的物料组织和质量协调。4.11 电子公司生产部负责组织实施和按时提供空调公司生产物料，并在发生异常情况时向空调公司供应部提前书面反馈及采取相应措施。5 管理内容和要求5.1 ;年度建议排产计划;、;销售订货合同;和;年度生产大纲;。5.1.1 营销系统（包括空调营销本部和国际营销部，下同）根据预测的市场需求、营销策略以及新产品的开发进度，每年10月15日编制下一年度的“年度销售需求(建议排产)计划”并发至空调公司相关领导及生产部。第 2 页 共 10 页QG/KK0

7、8.15-055.1.2 ;年度建议排产计划;的内容至少应包括: 产品名称、品牌、型号、全年排产总量和分月排产数量等。5.1.3 空调公司接到;年度建议排产计划;后,平衡生产能力，明确生产原则，编制“年度生产大纲”草案，并组织技术部、经营部、供应部及配件、电子公司等进行充分讨论，达成共识，在10月31日之前由空调生产部与营销本部反馈。5.1.4 空调生产部与营销系统（包括空调营销本部和国际营销部）对年度生产大纲达成共识后，在11月10日前，由空调生产部发出“年度空调生产计划”（正稿），并由空调营销本部和国际营销部总监会签，空调公司总经理批准发出。5.1.5 营销系统在;年度建议排产计划;正式审

8、批后, 起草;销售订货合同;, 除;年度建议排产计划;作为;合同;的附件之外, ;合同;中还应明确双方的责任和违约赔偿的方法；;合同;经本部总监（国际营销部部长）审查后于10月30日前送空调公司。5.1.6 空调公司在接到;合同;后组织有关部门对;合同;进行评审, 作好评审记录, 经空调公司总经理在;合同;上签字后于11月15日前转营销系统；营销系统本部总监（国际营销部部长）签字后, 双方各存一份, 合同自双方签字之日起正式生效。5.1.7 根据空调公司“年度空调生产计划”在11月20日前，由空调生产部组织制订“年度生产组织方案”和“年度技术准备计划”，并做好年度分月实施的生产组织准备工作。5

9、.2 滚动生产计划及旬包装（进仓）计划5.2.1 内销空调生产计划实行四段式旬滚动计划运作方式： N月(当月) N+1月 N+2月 1号 21号 1号 10号 20号 1号 10号 第 3 页 共 10 页QG/KK08.15-05 执行期计划期 预测期1预测期2 预测期3 四段式滚动 5.2.2 国际营销部两月式滚动计划： N月(当月) N+1月 N+2月 1号 15号 1号 30号 30号 执行期预测期1(含计划期 预测期2 两月滚动 5.2.3 ;滚动销售需求计划;由营销本部总监（国际营销部部长）批准，发给空调公司生产部。5.2.4 空调公司生产部依据营销本部的滚动销售需求计划,平衡生产

10、能力、物料供应情况和新产品开发进度，编制内销机;四段式旬滚动生产计划”。5.2.5 空调公司负责组织每月只开一次月度产销平衡会，对滚动生产计划;中的计划期和滚动预测期的产品型号滚动生产计划品种、数量进行确认,并确定计划期的排产原则；对出口机;滚动销售需求计划;中的计划期和滚动预测期的排产意向能否排产进行确认。第 4 页 共 10 页QG/KK08.15-055.2.6 月度产销平衡会议，由空调公司生产副总经理主持，空调营销本部、国际营销部、空调公司生产部、供应部、技术部、经营部、配件公司、电子公司参加，并邀请空调公司总经理、供应副总经理参加。5.2.7 空调公司每旬召开的“产销计划”确定会议，

11、参加范围缩小，由营销、空调生产部、供应部、技术部派人参加。5.2.8 空调公司生产部根据产销平衡会议确定的要求编制会议纪要，并修改内销机;滚动生产计划;。会议纪要和内销机滚动生产计划由空调生产副总签发后下发：营销本部、国际营销部、配件公司、电子公司、空调公司生产部、供应部、技术部、经营部。5.2.9 出口机每月的具体排产数量和日期均以最后出口合同评审的结果为准，出口机滚动生产计划是采购国产压缩机的依据；滚动预测期长线物料的采购按;长线物料滚动采购需求计划;确定。出口合同评审的编制、审批及其管理详见QG/KK03.14-20 <<出口合同评审管理标准>>。5.2.10 空

12、调公司、配件公司、电子公司依据;滚动生产计划;进行技术准备和物料准备，营销本部、国际营销部依据;滚动销售需求计划;进行市场策划和推广，并作为制定下次;滚动销售需求计划;的依据。5.3 月度主生产计划5.3.1 空调公司生产部依据“内销机滚动生产计划和出口机的出口合同评审结果”编制月度（旬）生产计划（内销机和出口机分开，包括包装计划和进仓计划）。由生产科科长审核、生产部部长批准后下发至：营销本部、国际营销部、配件公司、电子公司、空调公司生产部、供应部、技术部、经营部、各车间。5.3.2 各部门依据月度主生产计划组织物料和生产。5.4 样板机生产计划、新产品试制计划、其它生产独立需求计划。5.4.

13、1 营销系统根据新产品市场推广的需要，提出样板机需求，空调生产部据此下发独立的;样板机生产计划; 并按月度主生产计划运作方式安排生产。5.4.2 空调公司技术部根据新产品试制的进度完成情况，在每月28日下发;新产品试制滚动计划表;，列出所有新产品试制的试制台数和要求上线装配时间（具体详见QG/KK04.14-03 <<新产品开发计划管理标准>>），由技术部部长批准后下发给空调公司生产部、供应部、各车间、电子公司、配件公司。第 5 页 共 10 页QG/KK08.15-05空调公司直接依据该计划表组织小批试制或批量试生产的物料和安排其生产，具体上线装配时间可以允许微调，由

14、生产部生产科与各工艺科协商确定，并以各工艺科下发的;新产品小批试制（或批量试生产）进度计划表;为准。5.4.3 根据营销临时的工程机改装订单，售前机返修需求，空调公司内部因生产或技术上的质量问题导致的批量返修需求，空调生产部生产科下发生产独立需求计划并按月度主生产计划运作方式安排生产。5.5 物料需求计划5.5.1 ;月度生产物料需求计划; 空调生产部各车间在月度主生产计划（包括内销和出口）、;样板机生产计划;下发两天内完成; 年 半月 分厂对 公司需求计划表;，交给生产科汇总，由生产科科长审核批准后以电子邮件形式按加工范围发给对应的配件公司分厂生产科（配件公司外协部分发给配件业务科），同时发

15、给空调公司供应部和配件公司制造部。5.5.2 ;月度新产品试制专用件物料需求计划; 生产部各车间在收到;新产品试制滚动计划表;两天内依据预测期内容完成;月度新产品试制专用件物料需求计划;（仅列入小批试制和批量试生产的专用件，样机试制的专用件由技术部组织；专用件定义为图号第一次使用的零部件），交给生产科汇总，由生产科科长审核，各工艺科会签后以电子邮件形式下发空调公司供应部、配件公司技术部。对于所有新产品试制的通借用件物料（包括改模的部份）则纳入;月度生产物料需求计划;。 5.5.3 物料独立需求计划5.5.3.1 营销顾客服务部根据各网点的需求及配件的库存情况，每月的26日提出;顾客服务部配件需

16、求计划;，完成审批后下发给空调公司生产部、配件公司业务科、电子公司生产部。空调生产部将计划中外协件物料用A610命令维护到MRPII系统后交由空调供应部组织实施；计划中空调公司车间自制件由生产部组织实施。配件公司、电子公司可直接提供的营销系统需求配件由配件公司、电子公司与营销系统进行衔接。5.5.3.2 国际营销部根据出口机售后配件的需求情况，在相应配套的出口机合同评审时同时提供;出口机售后配件需求计划;给空调生产部。由空调生产部将其物料分为外协件、自制件和配件公司物料、电子公司物料三部分并分别下发给空调供应部、各车间和电子公司生产部组织实施。第 6 页 共 10 页QG/KK08.15-05

17、5.5.3.3 对于物料独立需求计划和生产独立需求计划所产生的配件物料，生产部尽可能纳入;月度生产物料需求计划;，如有特殊急需情况，可以另行编制;配件物料独立需求计划;，审批程序和发放方式同;月度生产物料需求计划;。5.5.3.4 生产部总装二车间维修组根据其维修售前售后机的配件需求提出;空调维修车间配件需求计划;,完成审批后下发给空调生产部生产科。由空调生产科将其物料分为外协件、自制件、配件公司物料、电子公司物料四部分并分别下发给空调供应部、各车间、配件公司业务科和各分厂生产科、电子公司生产部组织实施。配件公司和电子公司物料的具体交接和协调由维修车间与配件公司和电子公司直接进行衔接。5.5.

18、4 物料需求计划的实施5.5.4.1 ;月度生产物料需求计划;、;配件物料独立需求计划;和;空调维修车间配件物料需求计划;由配件公司分厂生产科具体组织实施（外协部分由配件业务科组织实施），并保质按时按量将物料提供到空调公司指定地点。对于物料需求计划日常的协调工作由配件公司的分厂生产科向空调生产部生产科直接对口解决。5.5.4.2 ;月度新产品试制专用件物料需求计划;由配件公司技术部模具研发中心负责具体组织实施，并保质按时按量将物料提供到空调公司指定地点。该部分新产品试制专用件物料的跟踪和协调主要由新产品项目组负责，空调生产科协助。5.5.4.3 电子公司生产部按采购期量标准, 根据月度主生产计

19、划、各类独立生产计划和物料需求计划组织实施电子公司物料的采购。如不能按时提供物料，书面反馈到空调供应部协调处理。5.6 采购计划5.6.1 供应部供应科按采购期量标准, 根据月度主生产计划、各类独立生产计划和物料需求计划编制小宗材料及短期大宗材料的采购计划；根据;滚动生产计划;和;长线物料滚动采购需求计划;编制周期较长的大宗材料及进口零配件的采购计划。5.6.2 采购计划的编制、审批及其管理详见QG/KK07.16-01采购管理标准。5.6.3 如不能按时提供物料，书面反馈到生产部生产科协调处理。5.7 车间作业计划5.7.1 生产部各车间按生产期量标准，在收到月度主生产计划和各类独立生产计划

20、一天内编制车间作业计划交生产部生产科汇总后，以电子邮件的方式下发到相关部门。第 7 页 共 10 页QG/KK08.15-055.7.2 车间作业计划一经批准, 要求车间计划员于两天内用M370维护MRP组装计划。5.8计划的调整5.8.1 滚动销售需求计划的调整滚动销售需求计划经批准及产销平衡会议确定后, 一般不能修改, 如营销系统迫于市场销售压力需修改时, 必须提出书面修改意见, 并经空调公司生产部部长会签同意后方可调整，且应遵循以下原则：5.8.1.1 对于增加计划期和预测期的排产，增产后数量不能超过空调公司总生产能力，要求排产时间应满足小宗物料的采购周期，并且增加的大宗物料已经得到落实

21、；5.8.1.2 对于减少计划期的排产而造成的小宗物料积压和减少预测期排产而造成的大宗物料积压, 应由双方协商在当个冷冻年度内消耗完毕；5.8.1.3 营销系统对未来不再生产的产品或安排的色泽, 应及时通知空调公司, 并经过双方协商在当个冷冻年度内消耗完毕；5.8.1.4 不在;年度建议排产计划;范围内产品的生产，必须要经营销本部总监审核，空调生产副总经理会签，营销副总裁批准后,才可以下达;滚动销售需求计划;。 5.8.2 出口合同的调整 出口合同评审经评审通过后, 一般不能修改, 如国际营销部由于客户更改或其客观原因而需修改时, 必须提出书面修改意见, 并经空调公司(生产部部长)会签同意后方

22、可调整，且应遵循以下原则：5.8.2.1 对于增加计划期和预测期的排产，增产后数量不能超过空调公司总生产能力，要求排产时间应满足小宗物料的采购周期，并且增加的大宗物料已经得到落实；5.8.2.2 对于减少或取消合同订单的排产而造成的小宗物料积压和因长线物料滚动采购需求计划预测不准而造成的大宗物料积压, 应由双方协商在当个冷冻年度内消耗完毕；5.8.2.3 国际营销部对未来不再生产的产品或安排的色泽, 应及时通知空调公司, 并经过双方协商在当个冷冻年度内消耗完毕；5.8.3 月度主生产计划的调整 为了保证月度主生产计划的稳定性和严肃性，在生产计划运作中，无特殊情况不予调整。月度主生产计划总量的调

23、整由生产部主管部长批准，并下发计划调整通知。5.8.4 物料需求计划的调整5.8.4.1 配件公司物料需求计划的调整第 8 页 共 10 页QG/KK08.15-05物料需求计划一般只能依据月度主生产计划的调整而调整，并遵循以下几点原则： a) 调整的幅度范围应满足配件公司的产能和一般规定生产周期，对于提前生产和增产必须与配件公司事先进行沟通协商。 b) 对于已下发物料需求计划且配件公司已进行相应物料准备，但因营销系统要求减产而造成配件公司物资积压，由配件公司制造部业务科每月报给空调公司生产部生产科，每季度进行一次结算，当该积压物资在当年生产计划内不能消耗或无法再使用时，空调公司必须承担配件公司相应的损失。 c) 由于空调公司计划编制出错导致多做的物料按b)处理，少做或漏做的物料可通过调整物料需求计划或独立需求计划加以纠正，但必须在计划中的编制说明中列明原因。 d)物料需求调整计划的审批程序和发放方式同物料需求计划。5.8.4.2 电子公司采购计划的调整 电子公司生产部应依据空调公司月度主生产计划和试制计划的调整而相应调整采购计划.对于因营销系统要求减产或空调公司技术部调整试制计划而造成电子公司物资积压，由电子公司生产部每月报给空调公司生产部