钢铁厂大宗原燃料采购过程的库存控制实践

1、钢铁厂大宗原燃料采购过程的库存控制实践刘猷理（江西萍乡萍安钢公司原料公司）摘要： 钢铁企业采购优质的生产原燃料是企业生产高质量产品的前提和基 础。而面对激烈的竞争和潜流暗藏的行业现状， 钢铁企业把降本增效作为首要任 务来抓，利用先进的管理方法和数学分析来获得合理的生产原燃料库存， 在满足 生产需要的同时， 降低不必要的库存成本， 加速企业的资金周转率， 也是提高企 业盈利水平的重要手段。本文以萍乡萍钢（安源）钢铁有限公司（以下简称萍安 钢公司）为例，从原燃料分类管理、定额库存管理、稳定供应商渠道、库存结构 优化、库存分析等方面 , 谈谈钢铁企业采购大宗原燃料过程中如何进行有效库存 控制的方法。

2、 萍钢公司始建于 1954年，是江西省最早建成投产的国有钢铁企业， 改制后成为全国企业 500 强和全国民营企业 50强企业，公司先后获得中国企业 效益 200 佳企业、 中国最具竞争力民营企业、 最有社会贡献民营企业、 最有社会 责任民营企业等多项荣誉。 2013-2014 年连续两年在钢铁行业困境中实现盈利。关键词： 原燃料、库存控制、供应商引言 、大宗原燃料质量控制对钢铁企业的生产至关重要， 是保证 企业产品质量和成本控制的基础， 而库存控制对钢铁企业的生死存亡 同样不可小觑， 是保证企业正常生产和资金周转的重中之重。 随着市 场竞争的日益激烈，原燃料低库存运行，如何有效控制库存，最大限

3、 度减少原燃料资金占用而不影响企业正常生产和资金周转， 是企业原 燃料采购部门需要重点研究的重点课题。笔者认为， 要控制好大宗原燃料的库存， 满足生产、成本的要求， 需要从原燃料分类管理、定额库存管理、稳定供应商渠道，库存结构 优化、库存分析等方面来进行控制。、原燃料分类与供应商渠道管理1. 生产原燃料应实行分类管理，突出重点。 萍安钢需要的原燃料种类繁多， 但不同的原燃料对生产的产品库 存影响不同。 为便于进行采购库存重点控制， 公司按原燃料对产品作 用程度不同，将原燃料进行分类管理。一般分为 ABC三类：1）A 原料：主要是机烧精矿粉、富矿粉、球团精矿粉、块矿、 球团矿等。2）B 燃料（炉

4、料）：主要是焦炭、无烟煤、焦煤等。3）C 辅料和合金：主要是生铁、废钢、石灰石、生石灰、锰硅 合金、碳化硅等。2. 稳定供应商渠道稳定供应商渠道， 保证长期库存稳定， 我们有必要对原燃料供应 商的进行评价。实践表明，采购的原燃料渠道是否稳定，很大程度取 决于供应商的质量和库存管理水平。 因此，采购过程中应对提供各类 原燃料供应商的资源保有量、供应与质量保证能力等进行评价。萍安钢公司分二大类对供应商进行评价： 1）焦炭、煤炭、国内矿类原燃料类：主要是从供应量、均衡进 厂、合同完成率、 使用效果和性价比、质量事故处理情况进行月度评 价。2）生铁、废钢、铁合金类原燃料类：主要是从供应量、供应质 量、

5、合同完成率、均衡进厂、质量事故处理情况进行月度评价。其中 废钢以重中型比例 58%为基准，灰渣比例 0.5%为基准进行评价。2015 年 9 月 （废钢 ）供应商等级评价评分表评价内容供应量 10供货质量 40 计划完成率30均衡进厂10质量事故处理情况 10合 计 得排 名单位月供 应量 10得分重中型 情况 20得 分灰渣情 况 20 得 分月计 划兑 现率 30得 分均衡 进厂 情况 10得 分质量 问题 10得 分分A 公司531010.0 71.83%200.6%19100301001010010991B 公司598110.0 54.99%170.7%1810130100101001

6、0952C公司620010.0 58.48%200.7%18982810010905913D公司1680.476.78%200.6%19100301001010010894E 公司547110.0 48.95%110.7%18106301001010010895F 公司740.285.90%200.7%18105301001010010886G公司1140.253.16%150.4%20100301001010010857合计23318上表为 2015 年萍安钢公司 9 月废钢供应商等级评价评分表，公 司根据管理制度从五个方面对供应商物料进行评价评分。萍安钢公司在年底评选出十佳优秀供应商， 颁

7、发奖牌并给予一定 的奖励机制，如供货量和资金的倾斜等，从而起到稳定供应商渠道， 保证质量和供应的作用。 （如下表）品种2015年度十佳供应商排名情况焦煤江西某企业1焦炭樟树某企业1无烟煤江西某企业1机精粉广东某企业1球粉罗河某企业1生铁新余某企业1废钢江西某企业1合金全州某企业1辅料江西某企业1进口矿南昌鄱阳湖1、原燃料定额库存管理萍安钢公司库存定额表（样表）制表单位：生产部单位：吨一、厂内萍钢目标库存安钢目标库存合计目标库存原燃料平均每 天天数公司库存定 额平均每 天天数公司库 存定额平均每 天天数公司 库存 定额消耗量消耗量消耗量干量干量干量干量干量干量燃料1、焦炭115089200300

8、01545000415013542002、喷吹无 烟煤754107540960109600171410171403、烧结无 烟煤2427169436072520602742145、主焦煤884121060800088412106086、1/3 焦 煤88412106080008841210608小计391410396504320135712082341096770生产原燃料实行定额库存管理， 减少企业资金占用。 萍安钢公司 依据定额库存，按照公司生产经营计划下达的采购量组织原燃料均衡 进厂，单品种实际进厂量与计划量比较波动不得超过 10%，否则将 按照公司相关管理制度进行考核。 同时严格按照方

9、大钢铁集团公司规 定采购进口矿， 确保含铁料库存总量 （含已办理财务手续的进口矿港 存、在途、海漂量）控制在 70 万吨以内，遇节、假日等特殊情况原 则上不得超过 85 万吨。如此实行定额库存管理，低库存运行，减少企业资金占用，提高 企业资金周转率，也要满足两个条件。1供应渠道相对较稳定，采购人员业务精通，否则将出现断档 的可能性。业务员要经常走访周边客户货场，掌握其库存情况，通过 供方货场替代公司货场，稳定供应渠道，减少资金占用。2财务资金状况正常， 有足够的现金流， 企业能满足正常运转。 因为当原燃料市场价格下跌时，库存越低，对企业有利，而当原燃料 市场价格上涨时， 企业也要有足够的资金提

10、高原燃料库存， 保证生产 供应。2015 年春节期间，萍安钢公司通过定额库存管理，降低库存 17.58 万吨，减少资金占用 1.12 亿元。从表中我们可以看出，个别 品种由于渠道不稳定或价格上扬等因素， 出现资金占用额增加， 公司 为了保证供应，不惜拉高库存，保证春节期间的正常生产。萍安钢 2014 年底与 2015年一季度库存比较表品种12 月 31 日库存 （吨）3 月 25 日 库存（吨）定额库存（吨）3 月底与年初 库存比较（吨）3 月底与定额 库存比较 （吨）3 月底与年初比较减少 资金占用 （万元 ）主焦煤21000993512055-11065-2120-10321/3 焦煤13

11、0001172912055-1271-326-112焦炭765007275468224-37464530-418喷吹无烟煤275001080019477-16700-8677-1393烧结无烟煤580040004789-1800-789-140机粉1080005701754444-509832573-2570球粉840001599853000-68002-37002-4203富粉1110049004850-620050-223国内球5500764222268870922537345156生铁8500160379000753770371444废钢16700114597140-52414319-9

12、20进口富粉244505110275297500-134230-187225-8175海砂718224067148051688592621103块矿2420927357484753148-21118251合计653496452750628501-200746-175751-11231三、库存结构优化方法探究 企业库存管理是一个持续改善的过程，需要对各个环节进行优 化。针对原料库存管理方面存在的问题，以萍安钢为例，通过对标挖 潜、典范借鉴等方式，逐一找出相应的优化或解决办法，从原燃料存 储规划、性价比数据测算、长期战略合作供户的选择及培养、快速反 应会库存控制、 建立低库存应急预案模式等五个方面

13、实施优化， 取得 了较好效果。1. 原燃料存储规划原燃料存储与管理是实现库存管理基础， 它包括原燃料实际存储方法、原燃料移动管理、保持库存记录准确的方式方法。原燃料的存 储管理，主要有集中管理与分散管理两种。 原燃料存储规划的目的是 提高存储空间利用率，避免或降低原燃料亏损率。存储空间规划调整 库存决策的主要内容是决定存储原燃料的数量和种类， 合理的库 存决策可以使公司实现规模经济和专业化， 平衡供求， 防止不确定性 的影响，缩短订货提前期， 最终提高供户服务水平。库存决策是在既 定仓储条件下，进行仓储决策的关键。面对存储场地受限的现状，安 钢公司因地制宜，通过逐步摸索、实践，确定了较为科学的

14、原燃料存 储及配比方案，建立起库存决策的基本模型，见下图表。在亏库率控制方面。 萍安钢公司通过全方位安放视频摄像 头，安装车辆清洗装备，加强安全、环保的管理工作，并定期安排生 产部、自动化部、企划部、炼铁厂等部门对货场进行库存盘点，对大 宗原料资金帐与实物日报库存每月进行核对， 出现差异， 及时查找原 因。而对于现场管理，旨在打造花园式工厂模式，对不盖篷布出现洒 落，违规停放引起安全隐患， 车辆水箱带水过磅带来退皮误差及经济 损失等行为，进行全方面控制和打击。通过上述各种措施， 萍安钢原燃料损耗率逐年降低， 为公司减少 一笔不小的经济损失。2. 性价比数据测算2015年 11月进口矿性价比测评

15、表品名港口品质成分数量（万吨）技术部意见TfeSiO2Al2O3SPWQatlas 块 矿镇江57.336.221.950.0180.0683.2651170, 综合吨度价为 8.08 ，比 12 月预计长 协块矿吨度价低0.18 ，有一定降本优 势，但品位偏低，优 先考虑第三单。毛塔粉太仓61.0011.371.050.0100.0371.951.51151, 综合吨度价为7.89 ，比 12 月预计长 协粉矿吨度价低0.18 ，有一定降本优 势，可考虑采购。巴块 LONT江阴616.321.390.0936.231166, 综合吨度价为 8.02 ，比 12 月预计长 协块矿吨度价低0.2

16、4 ，有一定降本优 势，可考虑采购。马来粉常州56.0010.504.300.0400.031101.51146，综合吨度价为7.84 ，低品质矿，含 铝偏高，相比同品质 国内矿无性价比优 势。巴粗南通61.576.612.070.0718.621192, 综合吨度价为8.32 ，比 12 月预计长 协粉矿吨度价高0.06 ，高硅资源可考 虑选择第二单。我们先来看 2015年11月进口矿性价比测评表。 考虑到各企业间 保密原则，此表仅为部分数据摘录， 其他如数量 RMB报价（元/ 湿吨）、 美元报价（元 / 吨）、预计运费（元 / 吨）、汇率、途耗、预计到厂现汇 价（干基）、贴现率、预计到厂承

17、兑价（干基） 、干吨度（元 / 吨）、到 厂不含税价（承兑）、原料公司意见、评价、炼铁厂意见、技术部意 见、建议降价幅度等，均为性价比测算内容。为切实推进性价比管理工作， 成立专门的性价比研究小组， 以及 配煤、配矿平衡小组等，采购部门、技术部门、炼铁厂、炼钢厂及财 务部等单位明确职责分工，利用测算数据，并在实践中进行验证。如 下图所示：3. 长期战略合作供户的选择及培养 此点方才在稳定供应商渠道这节做了详细阐述， 这里不再重复讨 论。但值得一起的是，萍安钢公司通过建立微信公众号服务平台，对 客户传递市场压力，打压采购价格，起到了非常关键的作用。一方面 客户更全面了解市场形势， 另一方面通过与

18、客户进行服务沟通， 培养 其忠诚度。4. 快速反应会库存控制在多数行业中的供需波动快、幅度大，反应敏捷正在变得越来越重要。快速反应会是供需双方为了提高供货速度而进行的合作。 企业 可以通过对原燃料的价格进行监控， 共享供应链中的信息， 以保证在 任何时间、 任何地点都能够根据需求采购准确的原燃料， 从而实现快 速响应。萍安钢公司专门设立快速反应的经济运行会制度， 其核心是市场 行情把握、企业成本控制及企业决策的精、准、快。公司建立了以成 本控制为中心环节， 以效益最大化为终极目标， 以快速准确反应周市 场行情，测算进口矿、 国内矿以及其他各品种原燃料由价格和成本水 平决定的利润大小的一系列控制

19、措施， 通过每周召开快速反应会， 以 及每月召开配煤、 配矿平衡会及时决策调整， 确定产品生产和采购计 划，结构调整，性价比测算与评价，实现最大效益。5. 建立库存应急预案2015年 1月 26日-2 月 25日进厂分析及应急预案（表一）品种供货单位2 月预 计采购 量预计 1 月 26-2 月 25 日止进厂 量预计完成 率%计划消耗1 月 25 日预 计库存及天 数2月25 日止预 计库存及天数备注进口矿（萍）进口富粉150000150000100%4690702391574849162 月份进口 矿配比预 计与元月 份保持相 同进口块矿2500025000100%790122871612

20、79716进口矿（安）进口富粉160000160000100%511787839178921217进口海砂1500015000100%4007503191010325进口块矿3000030000100%90510961121290614萍安钢公司通过对低库存品种进行进厂分析及应急预案， 保证特殊情况时期正常生产供应。其库存结构优化方案具有较强的操作性和实用性，立足于公司实际，提出了切实可行的方案，顺应了经济形势和行业形势，是企业生存、发展的科学策略。钢铁企业今后的原燃料库存结构优化是一个长期动态的活动，需要不断研究不断改进。品种应急预案（表二）进口矿一、采购1、进口富粉元月份萍安钢合计需求富粉

21、 25 万吨，截止目前，进口矿部已落实期货粉矿资源26 万吨，均是在元月份进厂；2 月份萍安钢合计需求富粉 31 万吨，截止目前，进口矿部已落实期货粉矿资源19 万吨（长协矿），元月 25 日后可进厂；1-2 月粉矿资源需求存在 12 万吨的缺口，在 12 月份完成缺口的补充，根据实际生产情况再随时进行 调整。2、海砂1-2 月，安钢累计需求海砂 2.7 万吨。目前，进口矿部已初步落实印尼海砂 3 万吨，预计 12 月 8 日装 船，12月 28底抵达中国。3、块矿1-2 万吨块矿累计需求 9.8 万吨，目前已落实块矿期货 8 万吨，预计 12 月底抵达中国，期间需补充采 购现货块矿 2-3

22、万吨。二、运输1、加大对承运商的督促、发运计划考核力度，在元月26 日前，确保萍安钢厂内库存各品种 15 天以上，厂外已拿货权的资源存量在 35 天及以上，保证运输的连续性；2、利用株洲港、 南昌晨鸣码头堆场能力大的优势， 提前堆存 7-10 天的生产需求量， 以应对突发情况；3、开通水铁联运路线，目前已在进行前期调查工作；四、库存的定期分析原燃料库存的定期分析， 是许多企业容易忽视、 但很重要的环节。 对原燃料采购库存的定期分析， 可以发现供应商供应的原燃料库存在 稳定方面是否有规律， 也为下一步生产过程库存控制和以后对供应商 的选择、调整，提供重要的信息、甚至依据。原燃料采购库存的定期分析

23、，主要原燃料一般每月应进行一次； 次要原燃料每二个月应进行一次；其他原燃料每三个月应进行一次。 分析的内容主要有： 原燃料均衡进厂，客户走访情况等结果统计分析； 供应商如期交货及交货数量情况； 按计划供货异常时的处理与整改情 况等。原燃料储备是保证企业正常经营的需要。 但过多的存货量会使利 息支出及各项费用增加。因此，必须对库存进行控制与分析，尽力在 各品种原燃料存货成本和收益之间进行权衡，使其库存量保持经济、 合理的水平上。 文中一开始提到的分类法又称重点管理法或 分析法， 它的基本原理是对企业库存物品按其重要程度、 价值高 低、资金占用或消耗数量等进行分类排序，以分清主次、抓住重点， 并分

24、别采用不同的控制方法。 通常是将库存按年度资金占有量分为 三类。（）类库存：该类库存种类少（通常为所有物料的 左右），金额高（占库存总值左右） 。对企业极为重要。但存货 过高会产生大量的资金积压， 因此对于类物料要非常严格地加以控 制是重点库存控制对象。（） 类物料金额占库存总值的左右。 数量通常占物料 总量的左右， 属于一般重要的库存， 对于这类库存的管理强度 低于类库存。（） C类库存：该类库存种类多（通常占左右，是物料 的大多数），金额少（占库存总值左右） ，对企业生产的重要 性较低，因而被视为不重要的库存， 企业对这类物料的管理不太严格。按照分析法，我们对库存进行分析，得出下图：2015年 1月萍钢公司库存分析分类萍钢1-9 综合 价格1 月 10 日库存库存 天数资金占 用金额资金占 用比例资金定 额比例超出 范围库存分 析A国内块矿34516001655200069.04%65.00%4.04%机粉、球 粉库存偏 高机粉519535591927781403球粉598947242356642405进口富粉5996