企业人事部门档案管理制度培训员工合同管理方案PPT模板

1、档案管理制度 企业人事培训专用 汇报人：XX A R C H I V E S M A N A G E M E N T S Y S T E M 时间：XX年XX月 存档说明 A R C H I V E D E S C R I P T I O N 基本内容 BASIC CONTENT 性质作用 N A T U R E A N D F U N C T I O N 员工档案 EMPLOYEE FILES 目录 基本内容 B A S I C C O N T E N T 档案管理亦称档案工作。是档案馆（室） 直接对档案实体和档案信息进行管理并提 供利用服务的各项业务工作的总称，也是 国家档案事业最基本的组

2、成部分 档案管理 档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供 利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档 案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、 档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、 档案提供利用 划分环节 基 本 内 容 由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有 按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体 管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分 若干层次小系统 多层次划分 档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等 工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出 两部分。整个档案管理系统及其子系统在运行中都 形成反馈机制 形成反馈机制 档案管理的最终目的是提供档案信息为社

3、会实践服 务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。 其中每项工作都必不可少，并有一定程序 最终目的 基 本 内 容 3 2 1 基 本 内 容 档案管理的对象是档案,服务对象是档 案利用者，所要解决的基本矛盾即是档 案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等 状况与社会利用档案要求集中、系统、 优质、专指、广泛之间的矛盾 档案管理的对象 从几千年档案管理的历史来看，档案管 理是由非独立系统到独立系统、由简单 管理到复杂管理、由经验管理到科学管 理、由手工管理到计算机管理、由封闭 系统到开放系统而发展的 档案管理发展 社会对档案需求的满足程度取决于档案 管理水平的不断提高，档案管理水平则 要适应不断

4、增长的社会需求。二者处在 从不适应到适应的不断矛盾过程中，从 而推动档案管理工作向前发展 档案管理水平 性质作用 N A T U R E A N D F U N C T I O N 档案管理就其基本性质和主要作用来 说，是一项管理性的工作，服务性的 工作，政治性的工作 性质作用 档案管理工作不生产物质财富，档案 主要也不由档案管理机构和档案工作 人员产生和利用，它是专门负责管理 各部门形成的历史文件的一种专业， 所以是管理性的工作 档案管理工作 档案管理不仅对局部单位的工作和生产有 意义，对整个社会也有意义，不仅具有当 前的、现实的意义，也具有长远的、历史 的意义 档案管理意义 通过提供档案信

5、息为社会实践服务，是 档案管理工作区别于其他工作的特点之 一。档案部门虽然也研究档案、进行编 着等活动，但其目的还是为了更好地适 应社会的利用需要，仍具有服务性 档案部门 性 质 作 用 存档说明 A R C H I V E D E S C R I P T I O N 存 档 说 明 国家对于毕业未就业的大学生的档案，一 般采取三种方法：1、把档案转至生源地， 由所在地级市的人事局接收。适合对象： 比较适合准备在生源地范围内就业的毕业 生和暂时不想就业的毕业生。 毕业未就业学生 2、把档案留在学校。适合对象：适合有就业愿望 但尚未就业的毕业生。优点：学校诚信度较高，代 为保管户口关系和档案不收

6、取额外费用。缺点：毕 业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事 隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。 把档案留在学校 3、把档案转至就业代理或人才交流中心。 适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕 业生。优点：易于毕业生解决一些实际问 题。缺点：由于毕业生与指导中心交流相 对少，容易造成信息不畅。 转至就业代理 存 档 说 明 把档案转至有人事管理权的单位。 在没有搞清楚用人单位是否具有人 事主管权之前，不要把档案转入这 个单位，应该把档案转递到这个单 位所在地的人才交流中心去。个别 没有档案管理权的单位会把学生的 档案弄丢了或是扣住不放。 已就业学生 要询问清楚用人单位的性质。国家机关

7、、国 有事业单位、国有企业，他们或他们的主管 单位是有人事管理权的，可以接收档案。其 它各类非公企事业单位、各类民营机构是无 人事管理权的，要通过人才交流中心来接收 学生，学生的档案要放到人才中心去。 询问清楚 把档案转至单位所在地的人才服务 中心。 如果接收你的单位不具备档 案管理权，那么你的档案就应该 “落户”于单位所在地的人才服务 中心。这种方式通常需要收取一定 费用，一般每年一百二。 转至人才服务中心 员工档案 E M P L O Y E E F I L E S 员工原始档案是指员工的正式人事资料。凡本企 业录用的具有本市城镇户口的员工，其原始资料 由本企业调入、保管。凡本企业录用的具

8、有城镇 常住户口的员工，自签订劳动合同试用期满后， 按本企业调档要求，将本人档案调至人资行政部 员工原始档案 因特殊情况不能在指定期限内完成调档手续的， 本人须向人资行政部提交详细的书面说明材料， 未经批准不调档者或逾期未调档者企业有权与期 解除劳动合同 调档手续 原始人事档案资料的验收、补充、鉴别、归档和 保管由人资行政部负责办理。查阅原始人事档案 管理规定：查阅员工原始人事档案前必须填写 查阅员工人事档案申请单，经主管领导审批 后，由人资行政部统一办理，其它任何部门无权 查阅员工原始档案 查阅档案管理规定 查阅员工原始人事档案所获资料，由人资行政部 统一保存或使用后统一销毁。员工存档卡由人

9、资 行政部负责统一保管，员工离职办理完毕各种手 续后，退回本人或由人资行政部负责办理原始档 案调出手续 原始人事档案资料 员 工 档 案 员 工 档 案 员工在本企业工作期间，如有些情况需存入其原始人事档案 中，需填写员工原始人事档案补充资料申请表，经主管 领导审批后，由人资行政部办理 申请审批 这是自员工上岗之日起建立的档案资料，包括员工的身份证、 学历证书等相关证件的复印件，员工在工作期间的各种培训 及对员工评价、考核等 员工业绩、培训档案 人资行政部负责员工的培训、业绩档案的整理归档及日常管 理。员工培训、业绩档案实行分级管理。部门部长可以调阅 本部门员工的培训、业绩档案。 实行分级管理 员工培训、业绩