第三章word2013基础教程1

1、第3章 Word 2013 Word 2013 基础基础教程教程 主 要 内 容 第一章第一章 Word 2013Word 2013初步认识初步认识 第二章第二章 文本的编辑文本的编辑2 2 第三章第三章 WordWord文档的排版文档的排版3 2 第四章第四章 图文混排图文混排 4 5 第五章第五章 设置页面版式设置页面版式 1 1 第一章 Word 2013初步认识 Word 2013工作窗口 2、退出Word 2013 单击窗口右上角的关闭按钮 双击“快速访问工具栏”左边的控制菜单按钮 用组合键【Alt】+【F4】 3、Word 2013的窗口界面 5 1 1 快速访问工具栏快速访问工具

2、栏 2 2 菜单按钮菜单按钮 3 3 选项标签选项标签 4 4 功能区功能区 6 6 视图按钮视图按钮 5 5 状态栏状态栏 文档编辑区文档编辑区 7 7 标题栏标题栏 “开始开始”选项卡选项卡 剪贴板剪贴板 1.1.剪切剪切 2.2.复制复制 3.3.粘贴粘贴 4.4.格式刷格式刷 段段 落落 1.1.项目符号和项目符号和 编号编号 2.2.段落对齐段落对齐 3.3.行和段落间行和段落间 距距 4.4.边框和底纹边框和底纹 样样 式式 1.1.应用样式应用样式 2.2.创建样式创建样式 3.3.清除样式清除样式 编编 辑辑 . .查找查找 . .替换替换 3.3.选择选择 字字 体体 1.1

3、.字体字体 2.2.字形字形 3.3.字号字号 4.4.效果效果 5.5.颜色颜色 6.6.上下标上下标 7.7.字符边框和字符边框和 底底纹纹 “插入插入”选项卡选项卡 表表 格格 1.1.插入表格插入表格 2.2.绘制表格绘制表格 3.EXCEL3.EXCEL表格表格 插插 图图 1.1.图片图片 2.2.形状形状 3.SmartArt3.SmartArt 4.4.屏幕截图屏幕截图 页眉和页脚页眉和页脚 1.1.页眉页眉 2.2.页脚页脚 3.3.页码页码 文文 本本 1.1.文本框文本框 2.2.艺术字艺术字 3.3.首字下沉首字下沉 符号符号 1.1.公式公式 2.2.符号符号 “设计

4、设计”选项卡选项卡 段落间距段落间距 1.1.段落位置段落位置 2. 2. 段落间距段落间距 页面背景页面背景 1.1.水印水印 2.2.页面颜色页面颜色 3.3.页面边距页面边距 “页面布局页面布局”选项卡选项卡 页面设置页面设置 1.1.纸张大小纸张大小 2.2.纸张方向纸张方向 3.3.页页 边边 距距 4.4.分分 栏栏 稿稿 纸纸 段段 落落 1.1.缩缩 进进 2 2. .间间 距距 “视图视图”选项卡选项卡 视视 图图 1.1.阅读视图阅读视图 2.2.页面视图页面视图 3.Web3.Web视图视图 4.4.大纲视图大纲视图 5.5.草稿视图草稿视图 显示比例显示比例 1.100

5、%1.100% 2.2.单单 页页 3.3.多多 页页 4.4.页页 宽宽 窗窗 口口 1.1.新建窗口新建窗口 2.2.全部重排全部重排 3.3.拆拆 分分 4、word 2013的新增功能介绍 一、全新的功能区取代原来的菜单栏和工具栏一、全新的功能区取代原来的菜单栏和工具栏 （选项卡-菜单栏，命令组-工具栏） 二、新增浮动工具栏二、新增浮动工具栏: :选中文字时文字浮动工具栏自动显示与隐藏 三、新增实时预览功能三、新增实时预览功能: :调整文字字体字号时可预览效果 四、更加便捷的对象编辑功能四、更加便捷的对象编辑功能 插入不同素材，会自动出现并转到相应的选项卡 五、全新的五、全新的Smar

6、tArtSmartArt图形系统和公式编辑器图形系统和公式编辑器 图示库图形大大丰富，公式应用更加简单 六、强大的网络联机功能六、强大的网络联机功能 与微软账户连接，融合必应搜索，实现微软网盘存储，网络素材的搜索 与插入、多种方式进行网络分享等。 5、word2013操作环境的相关设置 一、操作环境设置的一、操作环境设置的作用作用: : 根据个人操作习惯进行个性化定制 二、二、“常规常规”选项的选项的设置设置: : 文件按钮-选项-常规 （对浮动工具栏的显示、实时预览的开启、主题等进行设置） 三、自定义功能区三、自定义功能区 1.文件按钮-选项-自定义功能区（实现选项卡及命令区的个性化定制）

7、2.直接在命令区内右键，选择“自定义功能区”直接进入 四、自定义快速访问工具栏四、自定义快速访问工具栏 1.文件按钮-选项-快速访问工具栏-进行相关修改 2.直接在命令区右键选择要添加的命令，选择“添加到快速工具栏”。 （也可右键后选择进入“快速访问工具栏”窗口） 6、word2013不同版本之间的兼容问题 一、出现兼容问题的原因及解决作用一、出现兼容问题的原因及解决作用 低版本的文档用高版本word打开，会以兼容模式打开.在兼容模式下， word2013的部分功能将无法使用，因此要转换为正常模式。 二、将低版本转换为高版本二、将低版本转换为高版本 文件按钮信息兼容模式 三、保存不同版本文件时

8、的问题三、保存不同版本文件时的问题 1.高版本可以直接保存成低版本格式 2.低版本通过另存为可以保存成高版本 四、打开不同版本文件时的问题四、打开不同版本文件时的问题 1.高版本可以直接打开低版本，但须转换兼容模式 2.低版本打开高版本需下载安装office兼容包 7、文档的视图与窗口操作 页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，在页面视图中，可以 直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到 文档打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。 阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书

9、籍。 大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显示出来，层次分明，特 别适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容易。 Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容 草稿视图：草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图，该图只显示了字体、字号、 字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并 编排文字的格式。 1 1、显示比例的调整、显示比例的调整“显示比例显示比例” 命令组命令组: :显示比例显示比例100%100%、单页、多页、页宽、单页、多页、页宽 2 2、调整窗口的相关操作、调整窗口的相关操作 “窗口窗口”命令组：

10、命令组： 新建窗口将现在编辑的文档以副本方式打开 全部重排堆叠所有打开的窗口以便查看 拆 分将文档分成上下两个页面，方便查看不同部分 并排查看多个窗口并排显示内容以便对比 同步滚动在并排查看打开时，同时滚动所有文档 7、文档的视图与窗口操作 16 第二章 文档的编辑 1 1、新建文档、新建文档 新建空白文档新建空白文档 新建基于模版的文档新建基于模版的文档 新建博客文章新建博客文章 新建稿纸新建稿纸 在文档中输入文字和符号在文档中输入文字和符号 1.1.输入文本输入文本 2.2.插入，改写插入，改写:Insert:Insert 3.3.插入符号：插入插入符号：插入符号符号其他符号其他符号 4.

11、4.不同输入法之间的切换：ctrl+shift 5.输入中英文与数字： capslockcapslock大小写切换大小写切换 numlock numlock：数字小键盘锁定：数字小键盘锁定 2、文档的录入 3、保存文档 1）.保存新建的文档 2）.保存已有的文档 3）.将文档另存为新文档 4) .保存文件类型的选择 （RTF/DOC/DOCX/HTM/PDF） 选定文本选定文本 1.利用鼠标选定文本 2.利用选定栏选定文本 3.用扩展选定方式选定文本 (开启:F8,关闭:ESC,F6) 4.选择格式相似文本 (开始-编辑选择) 4、文档的编辑的基本操作 移动、删除和复制文本移动、删除和复制文本

12、 1. 删除文本 Backspace退格键，Delete键，剪切 2. 移动文本 选中内容后，直接拖动剪切粘贴 3. 复制文本 选中内容后，按下Ctrl直接拖动 复制粘贴 4、文档的编辑的基本操作 5、查找与替换的使用 查找与替换的作用查找与替换的作用 快速查看文档内容与替换文档内容 快速查找功能快速查找功能 1.按内容方式查找 “开始”选项卡“编辑”命令组“查找”命令 出现左侧导航栏输入搜索内容回车确定搜索 2.使用通配符查找 通配符包括两种：“*”和“？” “*”可以代替任意字符， “？”只能代替一个字符 使用替换功能(CTRL+H) 1.替换内容 2.替换文字格式 （1）查找与替换删除W

13、ORD文档所有空行 （pp替换成p） （2）快速制作填空题下划线 5、查找与替换的使用 练习1： 1.将文中“喂”替换为“hello” 2. 将文中所有“巨人”替换为“巨人” 设置字体 设置字号 设置字形 设置文字颜色 设置上标、下标 设置着重号 设置字符间距 设置边框底纹 一、设置字符格式一、设置字符格式 第三章 Word文档的排版 1、通过“字体”命令组设置文本格式 2、通过浮动工具栏设置文本格式 3、通过“字体”对话框设置文本格式 一、设置字符格式一、设置字符格式 练习2： 1、将标题文字设置为“黑体”，“加粗”，字号为“小二”， 颜色为蓝色(标准色第八个) 2、为标题文字添加下划线 3

14、、为第一段文字添加底纹 4、将标题文字缩放为150%; 5、给文中所有“花园”添加着重号； 6、将文中“幸福”设为下标样式 二、设置段落格式二、设置段落格式 设置段落对齐方式设置段落对齐方式 设置段落缩进设置段落缩进 设置行间距和段间距设置行间距和段间距 项目符号和编号项目符号和编号 给段落添加边框和底纹给段落添加边框和底纹 1.设置左对齐 2.设置居中对齐 3.设置右对齐 4.设置两端对齐 5.设置分散对齐 一一) )设置段落对齐方式设置段落对齐方式 1、通过标尺调整段落缩进（直观、快捷） 2、通过“段落”命令组调整段落缩进 3、通过“段落”对话框调整段落缩进（最精确） 二）设置段落缩进二）

15、设置段落缩进 1.添加项目符号 2.添加编号 三）、添加项目符号与编号三）、添加项目符号与编号 四）、设置边框与底纹四）、设置边框与底纹 1.设置边框的线型、颜色、粗细等 2.设置段落边框 3.设置段落底纹 1.设置行距 2.设置段前距和段后距 五）、设置行和段落间距五）、设置行和段落间距 练习练习3 3： 1、将文章标题居中，字符间距加宽3磅 ； 2、将正文行间距设置为“28磅” 3、将第一、二自然段首行缩进2字符 4、将第三段文字左右各缩进1厘米； 5、将最后两段文字交换位置; 6、将第二段的段前距设置为0.5厘米，段后距为0.8厘米 7、为正文每段加上项目符号 8、为正文最后两段文字加上

16、底纹：蓝色,着色1，淡色80% “首字下沉首字下沉”对话框对话框 插入插入 文本文本首字下沉首字下沉 首字下沉是 指将段落首 行的第一个 字符增大， 使其占据两 行或多行位 置。 首字下沉 添加水印 1、打开一篇文档，单击“设计”选项卡下的“水印”选项 组，然后在弹出的下拉列表中选择“免责声明”中的“样 本1”。 2、此时系统已经为文档的每一页添加了“样本1”水印， 并且自动返回文档，我们可以查看添加水印之后的效果。 3、不需要水印，可以将其从文档中删除。“自定义水印” 选项可修改水印。 练习4： 1.为文章添加水印文字“word练习”，样本1样式。 “设计设计” “水印水印”选项选项 2.将

17、第一段第一个文字设置为“首字下沉3行” “插入插入” “文本文本”首字下沉首字下沉 第四章 图文混排 1 1、插入图片插入图片 用户可以插入图片文档，如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、“gif”等。 (1) 把插入点定位到要插入的图片位置； (2) 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮； (3) 弹出“插入图片”对象框中，找到需要插入的图片，单击“插入”按 钮或单击“插入”按钮旁边的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择一种插 入图片的方式。 插入图片的方式：插入、链接到文件、插入和链接。 2 2、插入剪贴画插入剪贴画 Word的剪贴画存放在剪辑库中，用户可以由剪辑 库中选取

18、图片插入到文档中。 3 3、截取、截取屏幕图片屏幕图片 用户除了可以插入电脑中的图片或剪贴画外，还 可以随时截取屏幕的内容，然后作为图片插入到 文档中。 4 4、图、图文混排文混排 设置文字环绕 调整图片的大小和位置 设置图片的样式 裁剪图片 旋转图片 练习5： 1.在文中插入一张图片 2.设置环绕方式为“浮于文字上方” 3.为图片添加边框 5 5、文、文 本本 框框 文本框是储存文本的图形框，文本框中的文本可以象页面文本一样进行 各种编辑和格式设置操作，而同时对整个文本框又可以像图形、图片等 对象一样在页面上进行移动、复制、缩放等操作，并可以建立文本框之 间的链接关系。 插入文本框 将光标定

19、位到要插入文本框的位置，选择“插入”选项卡，单击“文本” 组中的“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择要插入的文本框 样式，此时，在文本档中已经插入该样式的文本框，在文本框中可以输 入文本内容并编辑格式。 编辑文本框 调整文本框的大小 移动文本框的位置 设置文本框效果 链接文本框 插入一个文本框复制 多个在第一个文本框 内添加文字选定第一 个文本框右键(创建文 本框链接)倒入到第二 个文本框 练习6： 1.在文章左上角插入“简单文本框” 2.无边框线 3.添加文字：“2015计算机培训资料” 6 6、艺、艺 术术 字字 1）插入艺术字 艺术字是指将一般文字经 过各种特殊的着色、变形 处理得

20、到的艺术化的文字。 在Word中可以创建出漂亮 的艺术字，并可作为一个 对象插入到文档中。Word 2010将艺术字作为文本框 插入，用户可以任意编辑 文字。 “艺术字”下拉面板 插入的艺术字 2）编辑艺术字 更改艺术字形状 更改文本填充颜色 设置轮廓颜色 设置文字效果 练习练习7 7： 1.在文章右上角插入艺术字“word2013” 2. 选择艺术字样式16 7 7、形、形 状状 绘制形状 更改形状样式 更改形状填充颜色 编辑形状 设置形状轮廓颜色 设置形状效果 添加文字 对象层次关系 对象组合与分解 SmartArt图形用来表 明对象之间的从属关 系 、 层 次 关 系 等 。 Smart

21、Art图形分为为 七类：列表、流程、 循环、层次结构、关 系、矩阵和棱锥图。 用户可以根据自己的 需要创建不同的图形。 创建SmartArt图形 “选择SmartArt图形”对话框。 8 8、SmartArtSmartArt图形图形 9 9、表、表 格格 使用网络创建表格 使用“插入表格对话框”创建表格 手动绘制表格 插入快速表格 插入EXCEL表格 插入单元格、行和列 合并和拆分单元格 拆分单元格 合并单元格 1 1）插入插入单元格单元格 移动和缩放表格 改变行高和列宽 平均分配行列 绘制斜线表头 标题行重复 选 定 作 为 标 题 的 行 (必须包括表格的第 一行)选择“布局” 选项卡“数

22、据”组 “重复标题行”按 钮。 2 2）移动移动单元格单元格 3、选定表格的操作对象 使用“选择”按钮选定表 格对象 使用鼠标快速选择表格对 象 移动复制单元格删除单元格、行、列和表格 4、格式化表格 设置字符格式 单元格对齐方式 设置表格对齐方式 设置文字方向 自动套用格式 自动套用格式是Word 中提供 的一些现成的表格式样，其中 已经定义好了表格中的各种格 式，用户可以直接选择需要的 表格式样，而不必逐个设置表 格的各种格式。 5、表格的边框和底纹 6、表格与文字相互转换 如果要把文字转换成表格，文字之间必 须用分隔符分开，分隔符可以是段落标 记、逗号、制表符或其他特定字符 选定要转换为表格的正文选择“插入” 选项卡“表格”组“表格”下拉按 钮“文本转换成表格”选项，在弹出 的“将文本转换成表格”对话框中设置 相应的选项 表格转换为文字 Word可以将文档中的表格内容转换为以逗 号、制表符、段落标记或其他指定字符分 隔的普通文本 光标定位在表格选择“布局”选项卡 “数据”组“转换为文本”，在弹出 的“表格转换成文本”对话框中设置要当 作文本分隔符的符号， 练习8： 1、将正文