员工晋升及异动管理办法

1、员工晋升及异动管理办法批准审核制定文件编号制定日期2015年10月20日版本号A/0实施日期2016年01月01日目的1为了规范公司员工异动管理，确保公司人力资源得到合理、有效、充分的利用，根据公司 实际况，特制定本管理办法。本办法适用于公司全体在职员工及试用期员工的异动管理工作。职责3.1 人力资本部：负责对本制度的编制、修订、颁布、执行；负责对异动人员跟踪及流程办理工作；负责对异动人员档案变更、存档、核实工作;3.2 各部门经理：负责本部门人员岗位异动及职级调整的申请或初审工作；3.3 中心副总：负责对本中心所属部门内部岗位异动、跨部门岗位异动的审批工作；负责对本中心异动人员薪资的复核工作

2、;3.4 总经理：负责异动人员、职级调整人员的薪资异动的审批工作，负责对跨中心人员异动的审批工作;定义本办法所称异动管理是指员工转正、调动、升 /调薪、降级/降薪、离职的管理。流程图5.1流程图文件接口流程责任单位相关记录（2级异动三二）一当事人当事班组调薪申请单 转正申请单 调岗申请单门初审二二YTN1各部门转正申请单调岗申请单N中心副总同上本部/二,人力资本部同上M总经理同上1NY 1存档、统计 、 j人力资本部同上5.2流程图说明5.2.1 岗位/职级异动中请：部门或班组长根据异动人员的实际情况，进行岗位异动或职级薪 资调整的申请；5.2.2 部门经理初审：是指各部门负责人，根据本部门的

3、实际工作要求，对异动人员进行专 业技能、素质模型的评估，并将资料递交中心副总审核，若无中心副总的，则递交至人力资 本部处审核；5.2.3 中心副总审核：对本中心异动人员进行审批；5.2.4 人力资本部审核：对异动员工进行相关资料审核， 对职级薪资匹配性进行复审；并将符 合条件的异动员工资料递交至总经理处；不符合条件的员工，将资料返回至中心副总处；5.2.5 总经理审批：对跨中心部门异动人员的审批；并负责异动后薪资调整的审批；5.2.6 人力资本部：薪资绩效负责人，负责异动人员资料的存档、统计及薪资核算；6异动程序6.1 转正任用程序：6.1.1 公司新进人员到人力资本部办理完相关报到手续后，即

4、进入试用期阶段，试用期的约 定根据国家相关法律法规，一般为一至三个月（特殊岗位可约定为六个月）；6.1.2 试用期间，如新员工不符合工作要求或新员工提出终止考察，则双方终止试用。新员 工在试用期内，因表现不佳或能力不符合工作要求的，用人部门应以书面形式通知人力资源 部，经核准后可随时予以辞退。在办理完相关交接手续后，按其当月实际工作天数发放工资。6.1.3 用人部门会同人力资本部根据公司招聘管理办法的相关条例对试用期内员工的工 作表现进行考核鉴定，经考核合格的由本人提出转正申请并填写员工转正申请单。个别 新员工在试用期间工作业绩特别突出，足以符合提前转正条件的，由部门经理提出提前转正 申请，并

5、由中心副总审核后经人力资本部核实无误报总经理审批的可予提前转正，但试用时 间最少不低于一个月。6.1.4 人力资本部结合本人工作总结、工作表现，正确评估待转正人员的情况，审查转正手 续及人事档案是否真实、完整，确定转正岗位及岗位薪酬审核后报批，提交总经理审批后由 人力资本部执行；6.2 员工调岗异动程序：6.2.1 岗位异动，必须由原始岗位班组、部门负责人或本人发出申请，并注明清楚需调至的 部门及岗位；6.2.2 本部门员工平级调动的由直属领导填写调岗申请单，部门主管签署意见，部门负责 人审批，提交人力资本部审核同意即可；跨部门主管级以下平级调动的，则需要调入、调出 部门的部门经理审核，中心副

6、总审批并报人力资本部依审批权限批准后方可执行；6.2.3 员工根据自己的能力专长和相应岗位的岗位说明书提出跨部门调岗的，应由本人主动 填写调岗申请单，所在部门经理审批通过后，由人力资本部负责协调，取得调入部门经理 的同意后，调入部门经理及中心副总审批，并报人力资源部依审批权限批准后方可执行；6.2.4 人力资本部结合企业人力资源规划，审核、调整各部门提出的内部调动申请，经得总 经理批准前提下，可直接发出岗位异动通知单至调出部门，调出、调入部门经理应在三 个工作日内完成调动员工的工作交接手续，特殊情况需要延长的向人力资本部说明延期原因 和理由，但最长不得超过五个工作日。6.2.5 调动通过后，人

7、力资本部根据调岗申请单发出人员异动通知单员工和相关部 门收到人员异动通知单后开始办理异动手续；当相关人员（部门）接到异动通知后，需 根据员工异动手续办理相关手续；6.2.6 员工需办理事项：填写工作交接单，办理工作交接（员工在各职能部门内部调动仅 需办理此项）；6.2.7 调出部门需办理事项：协助员工办理工作交接与资产交接；6.2.8 调入单位人事手续办理人需办理事项：根据异动信息，通知行政部门为员工调配办公设 备。6.2.9 工作交接手续包括：原掌管工作的内容、进度以及角色；原岗位工作中掌握的公司文件、岗位信息；原岗位工作中使用的办公用品；原岗位工作中的需保密信息的转交。6.2.10 员工调

8、动在本月执行的即履行新的岗位职责，新岗位的薪资福利从下月开始执行，原 则上不得提前，确需提前的报总经理批准方为有效。6.3 员工晋升/调薪程序：6.3.1 晋升原则：品行与能力兼备的原则；纵向晋升与横向晋升相结合的原则，员工可以沿 一条通道晋升，也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道；6.3.2 职位空缺时，首先考虑内部人员，因晋升条件不足而代理主管职务之人员，经培训、 试用、考核后，如具备晋升条件方可晋升，否则选聘他人。6.3.3 本公司员工在晋升类型上可在晋升职位的同时薪资同步晋升，也可只调整职位但薪资 保持不变，也可职位保持不变但薪资做相应调整。6.3.4 晋升资格：担任现职工作满一年（

9、对工作能力特别突出者，经总经理核准可适当放宽 任职期限的限定）；在职工作表现优秀，连续十二个月绩效考核成绩在优秀（90分）以上；在 完成职位所需的有关培训（以岗位说明书为基础）；具备较高职位所需岗位技能（组织、影响、 领导能力）；认同并宣导企业文化。6.3.5 员工晋升或调薪形式可分为定期晋升与不定期晋升 /调薪。定期晋升是指：人力资本部 根据公司制定时间，组织对各部门所有员工过往一年的业绩进行分析，达到本岗位晋升标准 的由部门经理对本部门绩效优秀的员工进行推荐或员工本人自荐。不定期晋升/调薪是指：员工在任职期间工作业绩特别突出并有数据和事实足以说明，任职以来能够不断学习、创新， 业务能力不断

10、提高，积极响应公司各类活动，参加各种培训且综合能力达到公司规定的要求， 同时能持续为公司创造较大经济效益者，经公司批准可随时予以晋升/调薪。6.3.6 公司普通员工（一般文职、技术类人员）的由直属领导推荐或员工自荐填写调薪调 职申请单，通过部门经理初步评审报中心副总审核后由人力资本部根据绩效考评结果，呈报 总经理核定。6.3.7 公司班组长、专员级以上人员达到岗位晋升 （调薪）标准的，由部门经理推荐或本人自 荐，主动填写调薪调职申请单，通过中心副总初步评审同时由人力资本部根据该岗位各平 行部门负责人意见综合进行考评，总经理依据考核结果批准晋升或调薪。6.3.8 员工晋升后，一至三个月内为见习期

11、（见习期最短不少于1个月，最长不超过3个月）， 见习期间的薪资不做调整，见习期后按公司薪酬制度或议定的薪资标准调整；对见习期内达 不到晋升后岗位的工作要求和业绩指标的，公司将恢复其原来的岗位，薪资标准按原岗位保持不变。6.3.9 有下列情形之一的不给予晋升或调薪：任职期间有记大过处分的一年内不得晋升或调 薪；其它严重违反公司管理规定或给公司造成重大经济损失的；经公司总经理特批的不受上 述条件限制；6.4 员工降职/降薪程序：6.4.1 公司基于奖优惩劣的前提，员工若在服务期内达不到岗位业绩指标，不能持续为企业创造价值足以事实和数据说明的，可结合公司实际经营发展需要给予降职或降薪处理。6.4.2

12、 公司可根据实际需要对不能胜任工作岗位或给公司造成重大影响的员工在降职的同时 做降薪调整，也可只降职不降薪或只降薪不降职。6.4.3 原则上对于降职或降薪的员工会给予一定期限的改善机会，若在改善期限内业绩突出 或有重大革新并为企业创造较大经济收益的，经总经理批准可给予职务或薪资福利待遇方面 的调整。6.4.4 一般员工的降薪或降职由部门经理提出，并经员工本人及相关部门确认，由中心副总 审核后报人力资本部经理审核、总经理批准。6.4.5 班组长、工程师级以上的降薪或降职照前述程序后，经人力资本部审核事实依据确认无误后，呈报总经理批准执行。6.4.6 公司（副）经理级以上人员的降职或降薪，基于客观

13、事实和依据的前提下，由公司总经 办组织会议讨论，参照公司规章制度和相关管理要求，由人力资本部提出，总经理审核批准 后执行。6.4.7 员工降薪或降职不得低于入职时最低基本工资和法律法规规定的情形。6.5 离职程序：6.5.1 人员离职是指在职员工（含试用期员工）与公司脱离劳动关系，包括辞职、辞退等。6.5.2 试用期员工离职应提前三天以书面形式经部门经理及中心副总核实后，人力资本部签署意见后办理；6.5.3 一般正式员工辞职，应提前 30天填写辞职报告经部门经理及人力资本部签署意见 后呈送中心副总核准方可办理；6.5.6 工程师以上岗位人员离职应提前 30天填写辞职报告经部门领导、人力资源部签

14、署 意见由中心副总审核后呈送总经理核准。6.5.7 部门经理和人力资本部应在员工提出辞职报告后的三个工作日内进行离职面谈，并做好谈话记录；6.5.8 人力资本部待员工辞职报告批复结果出来后及时通知相关部门和员工本人，并按 规定流程办理员工离职手续、确定最后工作日、督导工作交接清单的确认；6.5.9 离职报告未经批复同意前，员工应坚守岗位，正常上班。因私自离岗或消极怠工，给公司 造成直接或间接损失者，由员工承担责任；在提出离职日起距最后工作日期间如有特殊情况请 事（病）假，最后工作日应作相应顺延；6.6 辞退异动程序。符合下列条件之一的员工，部门经理可提出辞退建议：6.6.1 员工在试用期内被证

15、明不符合录用条件；6.6.2 正式员工不能胜任现任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；6.6.3 劳动合同期满且用人部门不同意续签合同；6.6.4 因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的；6.6.5 严重违反劳动纪律或公司规章制度的；6.6.6 严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；6.6.7 员工在任职期间，未经批准在其它相关的公司兼职；6.6.8 员工被依法追究刑事责任或劳动教养的；6.6.9 当年事假超过30天的；6.6.10 员工入职时提供虚假个人情况资料；6.6.11 在工作业绩上弄虚作假者；6.6.12 连续旷工3天或年累计旷工超过15天

16、者；6.6.13 未经公司同意擅自利用公司名义进行个人技术与经济商贸活动，泄露公司重大商业秘 密；6.7 公司辞退员工应以国家法律法规及公司人事管理制度为依据。 部门经理应与人力资本部共 同协商员工辞退相关事宜，并形成统一意见。经公司总经理同意后 ，共同与被辞退员工进行面 谈，并做好员工离职面谈记录。6.8 员工所在部门经理根据公司规定实事求是考核员工的表现或特定事实，提出辞退建议，填写人员异动通知单，经中心副总签署意见后，人力资本部经过核实签署意见报总经理审批， 同时将批复结果及时通知相关部门，向被辞退员工本人发出解除劳动合同协议书，并按规定流程办理员工离职手续；6.9 自动离职：6.9.1

17、 员工辞职必须办理辞职手续，对未提出辞职报告或未办理正常辞职手续即离开公司三天 以上的行为视为自动离职；6.9.2 员工自动离职后，其所在部门负责人在员工自动离职 5天内向人力资本部提交 奖惩中 请单，并配合相关部门清查该员工是否有财、物遗留问题。审核确认后由行政部发布员工离 职信息，人力资本部负责对离职手续办理情况进行跟踪；6.10 离职人员费用结算：6.10.1 所有必须的离职手续办妥后，员工到财务部进行离职结算；6.10.2 离职员工工资、福利待遇的截止日为正式离职日期；6.10.3 离职员工结算款项：应付未付的工资、提成；6.10.4 须扣除项目：员工拖欠未付的公司借款、罚金；公司派出培训I、学习或出国